采購部終總結(jié)

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2014年9月，我公司正式成立采購部以來，一直得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、以及各個(gè)部門的大力支持下，克服了人手少的問題，任務(wù)重的困難，圓滿的完成了2014年的采購任務(wù)，現(xiàn)就2014年采購部的工作做以下匯報(bào)。

一、2014年的工作回顧

采購部對我集團(tuán)來說，還是一個(gè)新的部門，雖然才成立短短幾個(gè)月，但在這幾個(gè)月的工作中，我集團(tuán)認(rèn)真落實(shí)了以下幾個(gè)重點(diǎn)：

(一)認(rèn)真完成清庫工作

我集團(tuán)為進(jìn)一步完成各營業(yè)點(diǎn)的盤點(diǎn)以及清庫工作，進(jìn)行了全體總動(dòng)員，在通過全體員工的共同努力下，我集團(tuán)在營業(yè)點(diǎn)的盤點(diǎn)以及清庫工作上取得了一定的成效，為以后我集團(tuán)的采購部打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)流程管理

我采購部積極進(jìn)行對內(nèi)部工作的具體建設(shè)，通過軟件系統(tǒng)來規(guī)范采購-入庫-出庫-調(diào)撥等幾個(gè)方面的工作細(xì)節(jié)。努力做到在每個(gè)方面的工作中都取得良好的成效，在采購時(shí)盡量做到數(shù)據(jù)化，將采購的每個(gè)采購物都進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，這樣有利于對所采購的貨物進(jìn)行管理。

(三)提高經(jīng)營溝通

在2014年的工作中，為確保我集團(tuán)的酒店經(jīng)營能夠正常、有序的進(jìn)行，采購部積極搭建與集團(tuán)其他部門的溝通橋梁。一是借用0A系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行各部門月申購匯總公示。通過月申購匯總的公示有利于加強(qiáng)采購部與其他各個(gè)部門的聯(lián)系，加強(qiáng)采購部在各個(gè)部門的總要性。二是每周五在OA系統(tǒng)中進(jìn)行采購進(jìn)度刷新。加強(qiáng)采購部的數(shù)據(jù)庫更新，有利于采購部對公司各個(gè)部門的了解，同時(shí)加強(qiáng)采購部為各個(gè)部門采購貨物的準(zhǔn)確性，能為各個(gè)部門提供更好、更適合的采購物。

(四)提高采購效率

為解決酒店以往申購貨物時(shí)間的隨易性，我采購部加強(qiáng)各個(gè)部門有計(jì)劃性申購以及采購部內(nèi)部的有計(jì)劃采購工作，確保酒店經(jīng)營過程中出現(xiàn)的應(yīng)急采購。通過采購部的成立，將原本隨意性的采購工作全部都集中到了采購部，這樣大大降低了人力成本，從而提高了工作效率

(五)加強(qiáng)信息管理

為讓2015年我采購部能夠更好的運(yùn)行，提前做好對我集團(tuán)的各個(gè)部門選擇更好的商家，我采購部充分做好現(xiàn)任供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，服務(wù)質(zhì)量的摸底工作。

二、2015年的工作原則

采購部雖然在2014年剛成立，但是卻已經(jīng)為酒店做出了相當(dāng)大的成績，為確保酒店經(jīng)營的有序發(fā)展，我酒店采購部在2015年實(shí)施牢固樹立后臺(tái)圍饒前臺(tái)的方式，通過與各個(gè)部門管理和供應(yīng)商的主動(dòng)溝通，勤于調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，努力做好物資采購保障，和質(zhì)量監(jiān)督工作。一是實(shí)現(xiàn)3開一督。價(jià)格公開；總庫庫存公開；二級庫庫存公開；監(jiān)督軟件系統(tǒng)下采購流程-入庫-出庫-退庫-調(diào)撥-庫存的過程管理。二是擴(kuò)大和發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。做到透明式的管理，受各部門監(jiān)督。