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    來訪接待室意見

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    來訪接待室意見

    為了爭創一流來訪接待室,樹立一流文明示范窗口,各項管理達到一流、有序,現制定以下工作制度:

    一、來訪接待制度

    本室工作人員要把日常來訪接待作為第一要務,按照接待的程序和工作原則,認真處理好每一起人民來訪事宜。

    二、值班局長負責制度

    本室實行值班局長負責制,值班局長負責處理每天的來訪接待,協調處理重大集體訪及本室人員調度、環境衛生等日常管理工作,認真做好值班記錄及處理情況登記。

    三、縣領導接待日制度

    值班局長負責組織、協調縣領導接待日工作,做好預談、登記,提請縣領導接待,同時安排有關部門領導參加接待,做好接待記錄和編寫縣領導接待日紀要,對領導批示件要負責轉辦和跟蹤督辦,及時將辦理結果反饋給接待領導。

    四、來訪情況報送制度

    每月進行一次來訪情況統計,根據來訪情況,及時編寫信訪重點情況動態和報送每日重大來訪信息工作。

    五、建立來訪檔案制度

    凡是重要來訪(包括上訪老戶、6人以上集體訪、越級訪、重復訪)都是建立來訪檔案,詳細記錄來訪群眾反映的問題及轉辦情況、承辦單位處理意見、來訪人對處理的意見、各級領導批示落實情況等到一并入檔備案。

    六、調研制度

    根據來訪中反映出的重大熱點難點問題,有選擇地組織力量深入基層進行調查研究,掌握第一手資料、寫出調研報告,提出解決問題的意見。

    七、上下班制度

    根據本室工作的特殊性,每天值班局長應提前半小時上班,其他同志要堅持按時上下班并堅持簽到制度,不得遲到旱退,有事或工作需要離開本室,應向當日的值班局長請假。

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