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    加強電廠物資管理工作意見

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    加強電廠物資管理工作意見

    當前,應(yīng)該清醒認識到電力企業(yè)進一步走向市場所面臨的形勢與任務(wù)。隨著我國加入WTO,與世界的接軌是必然的發(fā)展趨勢。在電力企業(yè)整個企業(yè)管理中,物資管理工作是一項重要的內(nèi)容,關(guān)系到電廠的成本控制與增收節(jié)支。加強物資管理工作,就必須逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和標準化。不難預(yù)測,企業(yè)今后面臨的市場競爭將更加激烈。因此,為了提高企業(yè)核心競爭力,企業(yè)要與時俱進,不斷創(chuàng)新,把物資管理工作當作重點來抓,不斷挖掘自身潛力,提高自身素質(zhì),這樣才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。為了進一步加強電廠物資管理工作,本文主要從下面兩個方面來探討這個問題。

    一、加強物資管理工作的重要意義

    由于歷史的和現(xiàn)實的原因,當前我們電廠物資管理中存在和暴露出這樣一些管理問題。在思想認識上,重視程度不夠高,對物資管理的重要性了解不夠,規(guī)章制度不健全不完善,管理手段比較落后,管理人員的素質(zhì)有待于提高。在物資采購上,作為一個非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視,沒有有效發(fā)揮物資批量采購的效能作用。在庫存管理上,工作也比較薄弱,清倉利庫工作滯后,沒有及時進行點庫和清庫,致使庫存物資積壓和浪費嚴重。我想。之所以存在上述這樣的問題,主要還還是沒有從科學發(fā)展的角度和現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營的角度去認真對待物資管理工作,具體管理中有著這樣或者那樣的漏洞好薄弱環(huán)節(jié)。那么,什么是企業(yè)的物資管理呢?所謂企業(yè)的物資管理,其實就是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。可以說,物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分和環(huán)節(jié)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進一步成熟,加強和規(guī)范企業(yè)物資管理,成為擺在每一個企業(yè)經(jīng)營管理者共同探討的課題。同時,從某種意義上講,物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分。企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進行,從而實現(xiàn)企業(yè)物流合理化和效益最大化,使企業(yè)達到穩(wěn)健經(jīng)營。

    二、加強電力物資管理的對策和思路

    電廠的物資管理工作具有環(huán)節(jié)多,具體實施中頭緒雜和管理中需要非常細的特點,特別是各種材料型號和種類成百上千,涉及物資供需各個環(huán)節(jié),因此,具體管理中應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,科學管理。

    (—)以培訓(xùn)為切入點,提高物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

    實踐證明,任何管理制度最終要靠人去執(zhí)行和落實,成也在人,敗也在人。結(jié)合電廠物資管理工作的實際,培訓(xùn)采用理論學習和現(xiàn)場教學相結(jié)合的方式進行,培訓(xùn)課程既包括招標采購流程、采購策略與供應(yīng)商管理實務(wù)、招標采購的項目管理實務(wù)、倉儲配送管理實務(wù)、采購合同及其履約管理實務(wù)等專業(yè)類課程,同時也包括通用管理類課程和團隊建設(shè)類課程。此外,為加強物資管理人員的基礎(chǔ)知識,還可以安排電力設(shè)備型號及編碼規(guī)范方面的自學課程。通過系統(tǒng)的培訓(xùn),使物資管理人員的知識結(jié)構(gòu)得以更新,管理能力得以提升,以滿足電廠發(fā)展對物資管理人員的要求。

    (二)以制度為著力點,夯實物資管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)

    圍繞電廠全年管理經(jīng)營目標,始終堅持“安全生產(chǎn),高質(zhì)量的物資供應(yīng)”的宗旨,嚴格貫徹執(zhí)行國家、省和廠里關(guān)于電力物資管理的會議精神和規(guī)定,建立《設(shè)備材料招標管理辦法》、《物資計劃管理標準》、《分庫管理標準》、《物資合同管理標準》等項制度。不僅要在制度建立和健全上下工夫,更重要是要在制度的落實和執(zhí)行上做文章,建立有效的長效監(jiān)督機制,在制度面前,人人平等,任何人不允許有超越制度的特權(quán),凡是違反制度規(guī)定的一定要嚴肅處理,確保制度執(zhí)行不流于形式。

    (三)以計劃為前瞻點,做好物資管理工作的科學規(guī)劃

    首先,加強物資計劃管理,作為領(lǐng)導(dǎo)在思想上充分重視自己是物資管理工作的組織者、指揮者。只有領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視起來后,才能要求員工對物資管理工作也同樣重視,上下才能協(xié)調(diào)行動,齊心協(xié)力做好物資管理工作。就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算。同時,要結(jié)合市場的變化,本著即保證安全又少占用資金的原則,努力盤庫物資,對物資消耗和物資儲備這兩個方面的問題進行研究、分析達到以最少的物資消耗,最低的物資儲備,創(chuàng)造出最多、最好的社會財富,取得最大的經(jīng)濟效益。

    (四)以采購為控制點,把握物資管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

    加強物資采購管理,合理運作采購資金物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前,要求有關(guān)人員必須明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時了解市場行情,同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進行深人調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服,同等服務(wù)比信譽,優(yōu)中選優(yōu),為電廠負責,為物資質(zhì)量負責。

    (五)以儲備為調(diào)劑點,增強企業(yè)資金的合理流動

    加強物資儲備管理,保證生產(chǎn)有序進行物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行,必須做好倉儲管理工作,使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。一是物資驗收人庫必須嚴格按采購計劃,對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴格檢查,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。二是嚴格財務(wù)制度,完善物資進出庫各種手續(xù),并定期進行盤點,保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。三是倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護手段,確保在庫物資的價值和使用價值。四是確定物資儲備定額,保持合理的物資儲備量。確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。同時,還要根據(jù)時間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),降低庫存儲備,加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲備資金的占用。通過做好物資儲備工作,可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平,節(jié)約儲備占用資金,增強企業(yè)資金的流動性,穩(wěn)步增加電力企業(yè)經(jīng)濟效益。

    (六)以信息為提升點,提高物資管理工作的科學手段

    目前,我們已經(jīng)進入信息化時代。要充分利用信息化手段,實現(xiàn)物資管理工作的科學管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納人網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段,快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。

    總之,一流的供電企業(yè),需要一流的物資管理、一流的員工隊伍。回顧以往我們廠的物資管理工作取得了一定的成績,但是我們的管理水平與現(xiàn)我先進企業(yè)相比,還存在著一定的工作差距。相信,上有廠黨委行政的堅強領(lǐng)導(dǎo),擁有一支能征善戰(zhàn)的物資管理隊伍,今后將在十七屆四中全會精神的指引下,堅持科學的發(fā)展觀,向一流企業(yè)管理目標邁進,向現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營方式不斷邁進。

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