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    辦公室開拓創新經驗交流

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    在2009年上半年,本辦公室以09年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存、服務、以人為本、細節溝通”的理念,緊緊圍繞“開拓創新、鑄造精品、提升品位、追求完美”的戰略思想。

    一、在各位領導和各個部門的支持下,主要做了如下幾方面工作

    1、為提高工作效率

    2月12日召開了辦公室和銷售部會議,辦公室行政檔案與工程檔案分別進行專柜專人保管。根據09年工作安排進行客觀公正、實事求是的討論分工負責到人。

    2、做好部門之間的服務溝通

    做好會議的安排和簡報的出刊,安排專人負責資料的收集每月出簡報一期,做好月度例會會議記錄整理,完成員工的勞動合同的續簽工作。

    3、繼續承擔起過渡時期銷售部方面的負責協調工作

    積極聯系戶外廣告和有關媒體方面的工作。2月17日召開銷售部人員會議,按照銷售部工作原思路對現有人員進行分工負責,按時做好周邊樓盤的周報和市區的銷售情況資料整理匯報和周報制度,及時為領導提供參考。

    4、認真負責地選擇營銷部經理提供領導決策錄取

    組織銷售人員參加房交會觀摩,完成三維動畫制作單位的落實和工地圍墻的繪畫和戶外廣告、公司形象標志的更換制作。

    5、積極參與項目的安全質量檢查工作

    多次應邀參與現場的工作例會和協調工作。為考慮公司名稱的混繞于3月25日正式更名為浙江康都房地產開發有限公司,已經完成開發資質的更名。并相繼完成有關網站的內容更改工作。

    6、積極跟隨領導參與項目各項工作的考察

    根據項目調整的超面積情況,積極配合工程部協調規劃局進行調整備案工作。

    7、辦公室根據公司領導的決策及時會同杭州日報進行深度宣傳

    于3月19日在杭州日報刊登了四個版面的項目廣告宣傳,并推舉紫軒項目為2009年期待的十大新盤之一,積極組織參加了4.25-26日的十大新盤展示活動。

    8、針對公司的繁多的經濟合同

    辦公室認真、仔細、負責地進行梳理,嚴把合同條款,并及時提交公司法律顧問進行修改審核,確保公司利益不受損失。

    9、全力完成領導交辦的其他工作任務

    二、雖工作刻苦努力但還是有存在的問題

    首先,本人沒有調動辦公室全體人員的工作積極性,工作過程中存在主觀意志導致在工作之中存在超出辦公室的管轄職能。其次,由于上半年工作客觀原因存在,對公司的制度建設沒有及時完善和修改調整。

    針對這些存在的主觀問題我將及時的自我反省,對自己的工作必將一絲不茍、兢兢業業。對于客觀問題我必將嚴肅客觀的對待,并作出相應的策略和合理的安排。在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

    三、根據工作的目標和實際發展對下半年工作進行初步安排

    1、根據領導的安排做好公司更名的證件牽頭更換工作

    涉及到其他部門請予以支持配合,力爭更換工作在8月前完成,確保項目預售證按時辦理按時開盤。

    2、針對公司制度建設實施2年多來的實際情況

    隨著市場經濟環境的改變和公司工作的進展,考慮企業長遠發展的戰略思路,需對公司原來的管理辦法進行調整,制定新的管理制度和實施細則,逐步提升公司的管理水平,不斷增加企業的知名度。

    3、根據公司年初制定的員工考核指標制定具體的考核內容條款

    努力做好各部門的后勤服務和溝通協調工作。繼續做好辦公室應該要做的其他工作。

    4.積極參與工程建設過程中的安全宣傳和工程形象提升

    積極溝通項目所在地街道、政府部門的支持,盡早解決項目周邊環境的配套設施建設

    5.做好文書處理、檔案管理、文件批轉呈報、會議安排、迎來送往及用車管理等工作

    6、及時完成領導交辦的其他工作任務

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