社區(qū)檔案管理經(jīng)驗交流

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檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業(yè)順利開展的重要信息資源。為更好的開展檔案工作，確定以**社區(qū)為檔案管理的示范點，以點帶面取得了明顯的效果。通過街居檔案的建立健全和規(guī)范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗，為街道社區(qū)各項工作良性開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

我們的主要做法是：

一、加強學習，提升素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我們選用檔案管理人員時，有意識選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業(yè)務能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，街道舉辦相關(guān)的檔案培訓班和電腦培訓班，對各社區(qū)檔案工作人員進行培訓。為能適應不斷發(fā)展的檔案工作，為各社區(qū)征訂《檔案》等業(yè)務雜志，購買了檔案管理方面的工具書，加強了檔案工作的學習力度，使檔案工作有序開展，為街道的各項工作順利開展提供了有利條件，使街道檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、立足服務，創(chuàng)新載體，突出檔案動態(tài)管理。

街道社區(qū)在開展各項信息調(diào)查過程中，超前規(guī)劃，對調(diào)查到的各類信息隨時錄入微機，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這里以**社區(qū)低保檔案為例：按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求，將保障對象和補助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點是保障對象家庭收入情況隨時會發(fā)生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補充的動態(tài)管理中。為方便管理，我們采用低保編號作為檔案管理的標識號，用顏色標識作為類別號進行規(guī)范。這樣做，不論保障對象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保對象每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內(nèi)。對于一段時期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的，只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標識的類別號即可。

各類信息檔案實行動態(tài)管理后，對相關(guān)工作的復核、匯報也提供了重要依據(jù)，通過查閱檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、整合資源，超前規(guī)劃，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《**省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，不斷強化機關(guān)檔案工作，加大社區(qū)居委會、街道各辦（所）檔案業(yè)務指導和監(jiān)督力度，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結(jié)合實際，制定了《街道社區(qū)檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。街道對各類檔案的建立，堅持“四個統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，對檔案的收集，街道確定專人嚴格按照業(yè)務規(guī)范標準進行核查把關(guān)，凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔，并按規(guī)范標準進行重新整理；凡符合規(guī)范標準歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標準注冊、編目，及時入庫上架。

檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對所有的信息檔案經(jīng)整理后，以電子文檔的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的管理軌道。

四、下一步工作

1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年，街道社區(qū)要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設(shè)，加強檔案工作人員業(yè)務能力，強化學習意識、服務意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

2、建立健全檔案電子備案制度，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，推動街道社區(qū)又好又快發(fā)展。