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      奧運會志愿者培訓(xùn)思考

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      奧運會志愿者培訓(xùn)思考

      一、引言

      進(jìn)入20*年以來,北京奧運會籌辦工作已經(jīng)進(jìn)入決戰(zhàn)階段,隨著北京奧運會、殘奧會志愿者工作的不斷推進(jìn),按照北京奧組委、北京奧運會培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)小組和北京奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組的要求,區(qū)(縣)共青團在志愿者工作尤其是志愿者的通用培訓(xùn)中承擔(dān)更加具體、繁重的任務(wù),成為志愿者培訓(xùn)工作的重要陣地。在志愿者通用培訓(xùn)工作不斷深化的過程中,奧運會各類志愿者培訓(xùn)工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也得到了社會各界越來越多的關(guān)注和期待。

      為做好*區(qū)奧運會志愿者通用培訓(xùn)工作,全面了解各類奧運會志愿者申請人對通用培訓(xùn)的實際需求,不斷探求我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)工作的新途徑,*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組自20*年6月-8月,通過走訪調(diào)查高校、鎮(zhèn)(街道)、企事業(yè)單位,召開骨干志愿者及基層團干部座談會等形式,開展了*區(qū)奧運會志愿者通用培訓(xùn)工作調(diào)研。20*年8月,*區(qū)奧運志愿者協(xié)調(diào)小組啟動對*區(qū)奧運會各類志愿者申請人的通用培訓(xùn)工作。*團區(qū)委作為*區(qū)奧運志愿者協(xié)調(diào)小組辦公室具體負(fù)責(zé)通用培訓(xùn)的各項組織工作。經(jīng)過半年的努力,*團區(qū)委在奧運志愿者通用培訓(xùn)工作中做了大量的實際工作,積累了豐富的經(jīng)驗,取得了初步的培訓(xùn)成果。

      二、通用培訓(xùn)工作中的主要做法和經(jīng)驗

      培訓(xùn)是一名合格志愿者成長的必經(jīng)之路。*團區(qū)委按照志愿者“不培訓(xùn)不上崗、培訓(xùn)不合格的不上崗”的指示精神,扎實開展志愿者通用培訓(xùn)工作,確保志愿者的培訓(xùn)考核和持證上崗。采取大型講座、錄像觀摩、公益實踐等形式,對北京奧運會、殘奧會志愿者申請人進(jìn)行培訓(xùn),普及奧運知識、宣傳志愿精神。嚴(yán)格按照北京奧運會志愿者培訓(xùn)小組的要求,在通用培訓(xùn)階段,開展普及奧林匹克基本知識、北京奧運會和殘奧會概況、中國歷史及傳統(tǒng)文化、北京歷史及文化生活、殘疾人服務(wù)知識和技能、禮儀規(guī)范、醫(yī)學(xué)常識及急救技能等培訓(xùn)。

      (一)強化調(diào)研,充分掌握我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)工作的實際情況。

      目前,我區(qū)的奧運會志愿者申請人主要由賽會志愿者申請人、城市志愿者申請人、社會志愿者申請人、駕駛員志愿者申請人和志愿者骨干組成,總計15000余人。通過對志愿者申請人培訓(xùn)需求的調(diào)查了解,我們發(fā)現(xiàn),作為大型賽會的志愿者,賽會基本知識和文化背景、溝通能力、應(yīng)變能力、團隊合作能力、專業(yè)技能和禮儀等知識是一個合格志愿者必不可少的素質(zhì)。無論是志愿者的選拔還是培訓(xùn)工作,都不能忽視這些素質(zhì)的重要性。

      針對以上志愿者培訓(xùn)需求的考慮,我們對已經(jīng)掌握的培訓(xùn)師資力量進(jìn)行充分的整合,合理安排通用培訓(xùn)的課程設(shè)置。目前,我們所掌握的師資包括:北京奧運會、殘奧會志愿者通用培訓(xùn)專家和數(shù)名北京市著名高校的教授,*區(qū)內(nèi)有奧運會指定禮儀培訓(xùn)學(xué)校的禮儀教師、應(yīng)急醫(yī)療的專家和一批具有各項專業(yè)技能的志愿者骨干。在培訓(xùn)場地方面,我們充分考慮到*區(qū)地域廣闊、志愿者分布廣泛的特點,結(jié)合駐昌高校資源豐富的優(yōu)勢,按照地域特點的南北劃分,把培訓(xùn)地點分別設(shè)在中國石油大學(xué)和北京農(nóng)學(xué)院,方便了志愿者參與培訓(xùn),節(jié)省了培訓(xùn)的成本。

      (二)統(tǒng)籌考慮,完善我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)課程體系

      根據(jù)對我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)工作的實際情況的調(diào)查研究,*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組立足于奧運籌備工作全局,認(rèn)清形勢,嚴(yán)格制定了*區(qū)奧運志愿者通用培訓(xùn)課程體系。在指定培訓(xùn)課程體系過程中,明確要求、制定標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一考核,制定培訓(xùn)教材,明確志愿者要具備的理念、要了解的知識和掌握的技能,并確定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)師資既有經(jīng)驗豐富的志愿者培訓(xùn)專家,進(jìn)行人文奧運等重點課程的教授,也有文明禮儀、應(yīng)急醫(yī)療、手語會話等專業(yè)技能培訓(xùn);培訓(xùn)手段采用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)手段和影音資料輔助教學(xué)。

      經(jīng)過從以往國內(nèi)外大型賽事志愿服務(wù)培訓(xùn)工作得到的經(jīng)驗,我們擬定各類志愿者需完成理論培訓(xùn)20學(xué)時和公益實踐20學(xué)時,才能充分滿足志愿者對基本知識和技能的熟練掌握,才能具備服務(wù)奧運會、殘奧會的本領(lǐng)。其中理論培訓(xùn)部分包括面授10學(xué)時和自主學(xué)習(xí)10學(xué)時。面授從今年8月到明年3月,*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組擬在每個月的最后一個周六開展奧運志愿者通用培訓(xùn)面授課程,每次2學(xué)時。自主學(xué)習(xí)部分10個學(xué)時,*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組根據(jù)實際工作需要,組織編寫了《*區(qū)奧運會志愿者通用培訓(xùn)手冊》,為志愿者培訓(xùn)提供了基礎(chǔ)的培訓(xùn)教材,并向志愿者申請人發(fā)放通用培訓(xùn)光盤,在明年通用培訓(xùn)結(jié)束前,將安排一次通用培訓(xùn)的筆試,通過者將獲得自主學(xué)習(xí)的10個學(xué)時。

      在面授培訓(xùn)課程的基礎(chǔ)上,為了進(jìn)一步積累北京奧運會、殘奧會志愿服務(wù)經(jīng)驗,培養(yǎng)、鍛煉志愿者隊伍,為志愿者提供實踐、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的平臺,培訓(xùn)課程的設(shè)置中特別增加了公益實踐的20學(xué)時,各類志愿者可根據(jù)自身情況,適當(dāng)選擇參與。主要通過參與北京市公益實踐項目和參與大型國內(nèi)外賽事志愿服務(wù)獲得公益實踐學(xué)時。*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組在實踐培訓(xùn)過程中,向志愿者申請人公布*區(qū)內(nèi)的公益實踐項目具體信息,讓志愿者有選擇的參與到公益實踐項目活動中,號召和組織志愿者到社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、敬老院、福利院、殘疾人康復(fù)中心、殘疾人體育訓(xùn)練基地等場所開展公益實踐活動;結(jié)合我區(qū)舉辦的世界跆拳道錦標(biāo)賽、“好運北京”奧運會測試賽等大型國內(nèi)外賽事志愿服務(wù)工作,為廣大志愿者提供實踐的平臺,讓他們在實踐中提高志愿服務(wù)的本領(lǐng)和技能;在五一城市志愿服務(wù)周、十一城市志愿服務(wù)周和國際志愿者日城市志愿服務(wù)周期間,面向全體志愿者申請人進(jìn)行招募,培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的城市志愿者骨干,并對志愿者參與志愿服務(wù)實踐活動的情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄和客觀的評估。

      (三)整合資源,確保我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)工作順利開展。

      *區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組本著低成本,高效率,高成果的原則,完善通用培訓(xùn),在志愿者通用培訓(xùn)工作具體組織實施中,通過充分利用共青團的組織優(yōu)勢,推行以團區(qū)委、鎮(zhèn)街道團組織、企事業(yè)單位以及高校團組織連成一線的三級培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò),三級組織網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)一致,分工負(fù)責(zé),通過這一網(wǎng)絡(luò)將奧運志愿者培訓(xùn)工作的觸角延伸到每一個志愿者身邊,既提高實際培訓(xùn)的效果,也加強了與志愿者的聯(lián)系,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

      在培訓(xùn)基地建設(shè)方面,*區(qū)地域廣闊,人員分散的特點決定了區(qū)縣必須在全區(qū)縣范圍內(nèi)對志愿者培訓(xùn)基地進(jìn)行合理布局,既要滿足志愿者培訓(xùn)的需要,也要考慮培訓(xùn)成本的節(jié)約。培訓(xùn)基地合理配置的目標(biāo)是:每一個培訓(xùn)基地都應(yīng)該能夠有效覆蓋應(yīng)有范圍,用最少的培訓(xùn)基地覆蓋全區(qū)范圍。8月份以來的通用培訓(xùn),利用周末時間開設(shè)2講,按*區(qū)地域劃分,分別在南北的中國石油大學(xué)和北京農(nóng)學(xué)院開展培訓(xùn),方便各地域的志愿者就近參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

      在師資培養(yǎng)方面,通過充分發(fā)掘*區(qū)的教育資源,選派一批對志愿事業(yè)有熱情,具有一定培訓(xùn)經(jīng)驗和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員參加骨干培訓(xùn)師研修班,通過他們不斷培養(yǎng)新的師資力量,建立一支能夠充分滿足區(qū)縣特點和需求的奧運培訓(xùn)工作的師資隊伍。目前,邀請的培訓(xùn)教師涉及大學(xué)知名教授、奧運會培訓(xùn)專家、志愿者骨干和區(qū)內(nèi)知名講師。同時,在本地區(qū)盡快開展培訓(xùn)試點工作,不斷提高這支隊伍對志愿者培訓(xùn)工作的經(jīng)驗,以滿足即將全面展開的奧運志愿者培訓(xùn)工作。

      在通用培訓(xùn)通知過程中,*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組采取短信群發(fā)和郵件通知的形式,確保培訓(xùn)時間地點和內(nèi)容準(zhǔn)確及時的告知每一名志愿者,保證了志愿者能夠及時了解通用培訓(xùn)信息,按時完成通用培訓(xùn)課程。

      (四)完善制度,保證我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)扎實有效

      在奧運志愿者通用培訓(xùn)開展過程中,志愿者的保留和激勵是一個重要問題,如何最大限度的留住志愿者,并使志愿者切實感受到自身收獲,開展必要的實時激勵表揚政策,并積極開展評選表彰優(yōu)秀組織和優(yōu)秀個人工作是必不可少的措施。*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組在培訓(xùn)過程中,建立學(xué)時卡制度,為每一名志愿者提供培訓(xùn)學(xué)時認(rèn)證,每一名志愿者在接受理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)后,都會得到相關(guān)的認(rèn)證。學(xué)時卡保障了每一名志愿者培訓(xùn)過程的連貫性和完整性,志愿者只有保質(zhì)保量的完成了通用培訓(xùn)的所有規(guī)定學(xué)時,才有資格參與奧運會、殘奧會志愿服務(wù)工作。

      重視思想溝通和精神交流,化解矛盾,把不和諧的因素消滅在萌芽狀態(tài)。切實提高社會公眾的文明素養(yǎng),提升首都城市文明形象。要不斷豐富培訓(xùn)的精神內(nèi)涵,重在提高文明素養(yǎng)。提高志愿者的團隊意識、時刻準(zhǔn)備服務(wù)的觀念、灌輸奧運精神,并使他們意識到通過投身奧運服務(wù)而承擔(dān)的重要作用,保證我區(qū)奧運志愿者申請人通用培訓(xùn)工作扎實有效的開展。

      三、今后開展通用培訓(xùn)工作中的建議和展望

      (一)存在問題和相關(guān)建議

      從調(diào)研中了解到,*區(qū)奧運會志愿者通用培訓(xùn)工作還存在些許的問題和不足,通過走訪調(diào)查和開展座談討論等方式反饋的意見看,有些問題亟待解決。

      1、培訓(xùn)的任務(wù)越來越重。

      *區(qū)是20*年北京奧運會鐵人三項比賽的舉辦地,同時也是公路自行車比賽的途經(jīng)賽道。這也大大增強了廣大市民報名志愿者的積極度,志愿者隊伍不斷發(fā)展壯大,奧運志愿者工作得到了*社會各界的積極擁護和熱情支持。截至20*年12月,賽會志愿者報名人數(shù)已達(dá)到1萬余人,并且還在逐步增加。但由于場地、培訓(xùn)效果等諸多因素的考慮,每場培訓(xùn)講座人數(shù)最多不會超過1000人。志愿者培訓(xùn)工作,意義之深遠(yuǎn)、責(zé)任之重大、任務(wù)之繁重,是以往的工作中不曾遇到的,僅僅依靠現(xiàn)有的力量還不夠,還應(yīng)該考慮充分利用民間社會團體,社區(qū)和基層團組織等培訓(xùn)組織網(wǎng)絡(luò),目標(biāo)一致、分層管理、分工負(fù)責(zé),通過這一網(wǎng)絡(luò)將奧運志愿者培訓(xùn)工作的觸角延伸到每一個志愿者身邊,既提高實際培訓(xùn)的效果,也加強了與志愿者的聯(lián)系,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

      2、培訓(xùn)的要求越來越高。

      在志愿者培訓(xùn)的內(nèi)容上,培訓(xùn)面對的是眾多社會志愿者,這部分人群人數(shù)眾多、分布得非常分散,在年齡層次上跨度非常大,也有著各自不同的學(xué)習(xí)、工作、生活背景,知識和技能掌握程度參差不齊,這些特點決定了志愿者培訓(xùn)的內(nèi)容和形式必須具有非常大的靈活性。在培訓(xùn)形式上,單一的課堂教學(xué)已不能充分滿足志愿者們的培訓(xùn)要求,需要充分運用各種媒體和媒介,尤其是要把現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段作為加強通用培訓(xùn)有效性的重要途徑。通過在*區(qū)網(wǎng)站上培訓(xùn)通知和培訓(xùn)材料,開放文本或音頻、視頻等培訓(xùn)課件下載,通過博客、論壇、電子郵件、短信平臺以及即時通訊工具的運用提高培訓(xùn)效果。針對服務(wù)需求和志愿者素質(zhì)的不足,做好培訓(xùn)工作。

      3、加強師資力量和培訓(xùn)基地的建設(shè)。

      在師資培養(yǎng)方面,通過充分發(fā)掘駐昌高校的教育資源,培訓(xùn)和選拔一批對志愿事業(yè)有熱情,具有一定培訓(xùn)經(jīng)驗和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的骨干教師,建立一支能夠充分滿足*區(qū)奧運志愿者培訓(xùn)工作的師資隊伍。同時,在本地區(qū)盡快開展培訓(xùn)試點工作,不斷提高這支隊伍對志愿者培訓(xùn)工作的經(jīng)驗,以滿足即將全面展開的奧運志愿者培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)基地建設(shè)方面,區(qū)縣地域廣闊,人員分散的特點決定了區(qū)縣必須在全區(qū)縣范圍內(nèi)對志愿者培訓(xùn)基地進(jìn)行合理布局,既要滿足志愿者培訓(xùn)的需要,也要考慮培訓(xùn)成本的節(jié)約。培訓(xùn)基地合理配置的目標(biāo)是:每一個培訓(xùn)基地都應(yīng)該能夠有效覆蓋應(yīng)有范圍,用最少的培訓(xùn)基地覆蓋全區(qū)范圍。拓展申請人和社會公眾參與日常志愿者服務(wù)等活動的渠道。

      (二)進(jìn)一步做好奧運通用培訓(xùn)工作的設(shè)想和措施

      鑒于*區(qū)奧運會志愿者通用培訓(xùn)工作的復(fù)雜性和以往類似工作中出現(xiàn)的問題,鑒于志愿者培訓(xùn)工作在整個奧運會志愿者工作體系中的重要位置,必須專題探討預(yù)防和解決這些困難和問題,采取積極措施,嚴(yán)格管理、很抓落實。

      1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),抓好機制建設(shè)。

      建立起內(nèi)部強有力的工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),建立健全高效的工作運行機制。高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和機制建設(shè),組建培訓(xùn)小組,專職管理,把*區(qū)奧運會志愿者培訓(xùn)工作組織好、落實好。

      2、加強溝通協(xié)作、相互支持配合。

      *區(qū)奧運會志愿者培訓(xùn)工作跨領(lǐng)域、跨部門,要確保工作的順利銜接,按照總體部署有序推進(jìn),就要求統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),聯(lián)合*區(qū)各有關(guān)機關(guān)、高校和企事業(yè)單位密切配合,高效合作。使涉及培訓(xùn)工作的師資、場所、設(shè)備、后勤保障等方面的問題得到有效解決。

      3、精心周密組織、確保工作落實。

      高度重視,精心準(zhǔn)備,按照計劃要求,做到統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。有必要在奧運會志愿者培訓(xùn)的過程中強化以下重要理念。必須突出強調(diào)志愿者培訓(xùn)的必要性。必須強化*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組在志愿者培訓(xùn)工作中的主導(dǎo)作用和發(fā)揮各個專業(yè)部門與廣大基層組織的主動性。必須樹立志愿者培訓(xùn)收支平衡的理念,保證志愿者培訓(xùn)費用使用的合理性。

      舉辦一屆“有特色、高水平”的奧運會,離不開高素質(zhì)的志愿者隊伍和高水準(zhǔn)的志愿服務(wù),更離不開扎實有效的奧運志愿者培訓(xùn)工作。為培訓(xùn)和選拔一批高素質(zhì)、高水平的志愿者,*區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組充分認(rèn)識到奧運志愿者培訓(xùn)的重要意義,認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)部門安排部署,并專門成立奧運志愿者培訓(xùn)小組,組織專門人員研究目前特殊條件和環(huán)境下奧運會志愿者培訓(xùn)工作的方式方法,有效激發(fā)志愿者的熱情和奉獻(xiàn)精神,推動*區(qū)奧運會志愿者工作健康有序地開展。

      *區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組將著力做好調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化工作,充分考慮調(diào)研中顯示的問題與不足,進(jìn)一步充實和鞏固奧運會志愿者培訓(xùn)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,強化專業(yè)技能、志愿者行為規(guī)范等培訓(xùn),提高培訓(xùn)的互動程度、豐富實踐活動內(nèi)容。勤于思考、積累經(jīng)驗、勇于實干,加大培訓(xùn)工作力度,鍛煉志愿者隊伍,加強志愿服務(wù)管理運行機制建設(shè),加快志愿者培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、專業(yè)化、規(guī)范化進(jìn)程。努力為20*年奧運會培養(yǎng)一支真誠、熱情、禮貌、周到,熟知專業(yè)知識,具備服務(wù)技能的高素質(zhì)志愿者隊伍。

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