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    檔案管理匯報

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    檔案管理匯報

    根據《********的通知》的要求,我們在接到年檢通后,立即安排有關人員填寫年檢登記薄,對照《******年檢辦法》(***發[2003]49號)規定進行自查,準備受檢材料。下面,我從4方面做以匯報。

    一、抓好學習,努力提高能力素質

    1、堅持政治理論學習,提高政治素質。根據***黨組統一安排布置的學習任務,利用專題學習和黨組織活動時間,組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中,采取集中輔導、自學、討論等形式,深刻領會精神實質,進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習,把思想統一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治。

    2、堅持自身業務學習,認真貫徹執行《檔案法》。建立周三學習日制度,每周三堅持業務學習,學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等,要求做好學習記錄,并結合思想和工作實際,寫出學習體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業務素質有了很大的提高,使學習教育活動富有成效。

    3、注重理論聯系工作實際。在學習中,要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際,在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,促進了工作的落實。

    二、精心組織,全面完成檔案整理工作

    1、落實責任,確定領導負責制。根據2003年重大任務分解表,確定了由***同志為第一責任人、***為檔案機構責任人的責任體系,全面負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。

    2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議,安排部署了***年度檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數量大大超過往年,給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織,進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題,我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按標準整理文書檔案114卷,其中,永久36卷,長期15卷,短期63卷;會計檔案永久14卷(本),長期78盒。*

    截止目前,****年全部文件已經分門別類地上架,所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序,分類、排列、編號、上架科學、合理,便于使用、查詢,隨時可以對外提供服務。

    3、落實設備,提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個,鐵皮檔案箱15節,****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機一臺,為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業務學習中,加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年,訂購了文件盒以及有關材料,為****年檔案能夠按規定裝盒做好了準備。

    4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標,在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發文制度,安排專人負責此項工作,全年各種發文共計*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。

    5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設法為其排憂解難。***年共接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊,出具證明份,復印檔案資料頁。

    三、貫徹通知精神,保證檔案安全工作落到實處

    檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

    1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導,實行安全領導一把手負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

    2、把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。

    3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

    嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網;室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備,達到檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

    四、****年檔案工作設想公務員之家版權所有

    今年檔案工作的目標是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

    1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法治檔,

    2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

    3、加大聲像實物檔案的收集力度。

    4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。

    進一步加強領導,抓好檔案的安全工作。

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