法院文件管理情況匯報(bào)
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我院的文件管理工作在院黨組高度重視和省高院辦、市委辦的具體指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想為指針，按照政務(wù)服務(wù)高起點(diǎn)、管理高標(biāo)準(zhǔn)、工作高效益的總體目標(biāo)，嚴(yán)格按照最高法院《人民法院公文處理辦法》和《湖南省黨委系統(tǒng)文件收發(fā)管理工作規(guī)范》要求，不斷完善文件管理工作，在促進(jìn)文件管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化下功夫，使辦公室的服務(wù)功能得到加強(qiáng)，職能作用進(jìn)一步發(fā)揮。到目前為止，我院文件管理沒(méi)有出現(xiàn)延誤、丟失和泄密事故，各項(xiàng)工作都能按上級(jí)規(guī)定井然有序地開(kāi)展。我們的主要做法是：
一、爭(zhēng)取重視，扎扎實(shí)實(shí)打基礎(chǔ)
法院是一個(gè)審判業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的單位，一些人認(rèn)為，文件管理工作只是敲敲邊鼓，當(dāng)當(dāng)配角。由于沒(méi)有爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，我院文件管理工作是個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)。近年來(lái)，我們一方面經(jīng)常主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，另一方面，用優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的實(shí)際行動(dòng)來(lái)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視，效果明顯。近年來(lái)，院黨組把文件管理工作提到促進(jìn)法院工作的高度上，列入重要議事日程，全方位支持文件管理工作。一是在人員上配齊配強(qiáng)。對(duì)文件管理工作，我們確定由主管副院長(zhǎng)親自抓，辦公室副主任具體抓，并按要求配備了專職文件管理人員。二是加強(qiáng)裝備建設(shè)。在全院經(jīng)費(fèi)十分緊張的條件下，院黨組為文件管理工作配備了傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)及專門的保密室，為文件管理工作提供良好的物質(zhì)條件。
二、立足本職，認(rèn)認(rèn)真真抓管理。
（一）建立了專門的收文登記本，填寫了文件處理單，上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文通知單保存完好。我院就收文登記本進(jìn)行了分類：一是機(jī)要件；二是中央件；三是省級(jí)件；四是本系統(tǒng)件；五是市級(jí)件。登記中做到了及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。收文件中涉及到與我院有關(guān)事宜的填寫文件處理單，并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽閱、處理。
（二）本機(jī)關(guān)文件的制發(fā)、印刷、發(fā)放規(guī)范有序。文件的制發(fā)是依上級(jí)機(jī)關(guān)意圖、本級(jí)黨組決定，由相應(yīng)部門擬稿，主管的院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，再由辦公室登記編號(hào)才印刷，依序進(jìn)行，缺一不可。登記編號(hào)分為兩種，一種涉及內(nèi)部建設(shè)情況的編為“郴中法”，另一種是對(duì)外請(qǐng)示、宣傳的編為“郴中法發(fā)”。所有文件的制發(fā)做（請(qǐng)登陸政法秘書網(wǎng)）到了文種、格式、主題詞標(biāo)引清楚規(guī)范。文件的印刷都由本院打字室承擔(dān)。文件的分發(fā)做到了對(duì)號(hào)入座，無(wú)多投、少投、亂投現(xiàn)象。
（三）文件傳閱、清退銷毀工作手續(xù)完備。一般文件的傳閱基本做到文件內(nèi)容涉及某科室業(yè)務(wù)，即將其文件發(fā)放到某科室，建立了發(fā)文登記，并有簽收人簽名，以便備查。對(duì)于機(jī)要件的傳閱，實(shí)行縱傳，不允許橫傳，禁止置留和過(guò)夜。清退的文件全部按上級(jí)的規(guī)定要求進(jìn)行操作，沒(méi)有出現(xiàn)遲退、少退現(xiàn)象。文件的銷毀嚴(yán)格按要求辦，一是按上級(jí)規(guī)定進(jìn)行清理歸類。二是必須有三人以上到場(chǎng)，其中院領(lǐng)導(dǎo)一人、辦公室主任一人、專管員一人。三是建立文件銷毀清單，并有在場(chǎng)人簽字。
在開(kāi)展文件管理工作中，我們雖然取得一定的成績(jī)，但離上級(jí)法院的要求還有一定距離，如限于經(jīng)費(fèi)困難，文件管理現(xiàn)代化改造進(jìn)度緩慢等等，我們將繼續(xù)努力，不斷開(kāi)創(chuàng)文件管理工作新局面，使文件管理更好地為審判工作服務(wù)。
