檔案局加強檔案規(guī)范匯報

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*鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存檔案所屬年度*年至2009年，共計1518卷，近幾年來我鎮(zhèn)檔案工作在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的檢查指導(dǎo)下，不斷加強管理，逐步實現(xiàn)了檔案目標管理規(guī)范化，

現(xiàn)對照(本鎮(zhèn)的)縣檔案局下發(fā)的“山東省檔案管理考核書”，結(jié)合本真的實際情況，我們進行了一次自我檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

一、體制人員方面

為確保檔案管理各項措施落實到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標管理考核之中，不斷強化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實際情況，成立了由第一副書記任組

長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門中落實了兼職檔案管理員，在村級組織中，由村文書任檔案管理員，形成一個嚴

密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工

作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎懲掛鉤，同時鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、制度設(shè)施方面

檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強的制度，同時作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實際

，高標準、嚴要求，整修了檔案專用庫房，面積達到40平方米;同時在檔案室內(nèi)落實了防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝

具規(guī)范、標準、數(shù)量充足;計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機同黨政辦合用，同時有檔案管理軟件。

三、管理利用方面

為做好檔案資料的確良收案整理工作臺，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動、具有查考利用價值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整

理歸檔工作從今年4月份開始，根據(jù)整理歸檔的新標準進行了集中分類。對收集整理照片、磁盤、光盤、實物等載體檔案，編寫文字說明、內(nèi)容包括時間、地點、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對擬

修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對書寫不符合規(guī)定的文件及時改正，對破損文件進行修補，對字跡模糊或退色文件進行復(fù)制，檔案合格率達到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書、會計、基建、設(shè)備

、科研、照片、錄音、電子、實物等12個方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號索

引、專題目錄等多種檢索項，便于隨時查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。

四、監(jiān)督指導(dǎo)方面

根據(jù)省縣有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定了*鎮(zhèn)檔案工作辦法，對全鎮(zhèn)各部門單位村的檔案管理進行了統(tǒng)一指導(dǎo)，組織各部門單位村的兼職檔案人員進行研究，并參加縣檔案局舉辦的管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，

進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)，及時更新知識，提高技能。

綜上所述，以上是我鎮(zhèn)2009年度檔案工作基本情況，對照先進我們的檔案工作還存在諸多的不足，如，檔案室面積狹小、硬件設(shè)施不到位、歸檔材料不全面等，但這同時也是我們下步努力的方向，

在今后的工作中，我們對照檔案管理考核辦法，加強規(guī)范，不斷完善，力爭把我鎮(zhèn)的檔案管理工作提高到一個新的水平，再上一個新臺階。