檔案規范化管理自查報告

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*檔案局：

為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業務建設規范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業務建設規范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備。現將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。

一、基本情況

*鄉系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。

二、機構與組織管理

長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。

為了進一步搞好我鄉機關檔案工作,使其納入正規化軌道,今年初,我們把檔案管理規范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現已具備機關檔案工作規范化管理條件。

(一)完善了適應本單位檔案工作發展的機構,建立了規范的綜合檔案室,做到統一領導,統一機構,統一保管。

(二)鄉成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監督,指導,促進了檔案工作的協調發展。

(三)根據有關規定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規章制度。

(四)配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。

(五)認真貫徹檔案工作的法律、法規,把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規范的檔案工作秩序。

三、基礎設施

(一)設置了專門的檔案室,面積15平方米。

(二)購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

(三)購置了微機、電風扇、消防設備。

四、業務情況

(一)根據機關行政單位的職能,制定了符合我鄉機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。

(二)對一些不規范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔年率98%以上,完整率達90%以上,準確率達95%以上。

(三)所有檔案齊全,結構合理,全部整理入柜沒有積存零散文件。

(四)案卷質量符合標準,分類排列符合規范要求。

(五)對到期的檔案及時進行了鑒定,嚴格銷毀手續,未發生隨意銷毀現象。

(六)建立了分類檔案統計臺帳,并能堅持各種注冊、登記,做到了數據準確,帳實相符。

五、開發利用

(一)檔案管理人員責任心強,熟悉保存檔案內容,能積極主動地提供利用,為領導決策、機關自身建設和業務工作提供大量依據。

(二)編制了《檔案目錄》、《卷內目錄》等檢索工具。

(三)全宗卷內號充實,符合規范。

六、存在的問題

(一)專職人員檔案管理的業務素質有待進一步提高。

(二)辦公經費不充沛,查閱室不規范,檔案室面積較小。

我們針對存在的問題,在今后的工作中要認真總結經驗,想辦法,添措施,探索檔案管理的新途徑,把我鄉檔案工作推上新的臺階,使機關檔案在全鄉各項事業和諧發展中發揮積極作用。

特此報告