辦公室主任述職報告

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述職報告

鄒德立

辦公室是為全行服務的綜合辦事機構，發揮著承上啟下、協調關系等作用。的工作，主要內容就是圍繞全行業務，為全行搞好服務服務于機關、服務于領導。

一、增強參與意識，較好地發揮參謀作用

辦公室主任的一項重要任務，就是為各級領導當好參謀。要發揮這項作用，沒有廣泛的知識、詳實的信息和認真的分析不行。因此，我平時十分注重學習新政策和相關知識，注重收集信息。并通過以下途徑，參與決策，一是通過日常辦文、辦事，認真貫徹落實領導的決策意圖；二是通過起草領導講話和綜合報告，將新的思想、新的觀點和意見融入到材料之中；三是通過督辦查辦，及時反映工作動態，為行領導調整決策提供依據；四是通過組織開展調查研究，抓住各個時期業務工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問題，深入分析、研究解決辦法，為領導提供決策性建議。

二、搞好綜合反饋，發揮綜合反映職能

這是每一位中層干部的責任。領導的信息靈不靈，決策的實施進展如何，很大程度取決于我們中層干部的綜合反饋真實程度、及時程度和準確程度。我在這方面工作中，注重抓好以下幾個環節：一是準確地領會領導意圖，認真完成各類文字綜合任務。幾年來，不管是職代會報告、存款工作會議報告還是其他一些重要會議報告，都是我負責起草的，在起草過程中，認真領會行長意圖和上級行的精神，結合本行駛實際，提出了很多新的觀點和措施，為指導全行工作起到了重要作用。二是挖掘住處和整理有廣度、有深度、的綜合性材料，為全行經營決策提供必要的參考。幾年來，整理和撰寫了許多具有一定價值的經驗材料和調查報告，其中被省行刊登8篇，為調整經營決策提供了有價值的參考資料。三是通過工作簡報，及時、準確、全優地反映全行改革和發展中的新情況、新問題、新經驗，去年共印發簡報40多期，為全行交流住處和經驗起到了很大的作用。

三、堅持“三服務”宗旨，較好地發揮了服務功能

辦公室的一個重要職能就是為領導服務、為機關服務、為基層服務。近年來，在行長的支持下，辦公室的服務設施不斷改進，除了綜合檔案室受辦公樓條件限制，無法改造和升級外，其他方面，基本都實現了現代化，辦公室的服務質量也有了一定的提高，無論是為領導服務還是為機關和基層服務，無論是打字印刷、檔案查閱還是車輛安排、后勤保障，基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。有些工作，事先預測，做到各部室的前面。如去年總行制定的“五法一則”，篇幅非常大，辦公室沒有等行長部署，報紙登出一個，就主動打印一篇，以備將來印發。后來人事監察部要轉發，馬上就全部印發下去。

四、自身建設不斷加強，管理水平逐步提高

幾年來，我十分注重系統管理工作，辦公室的合力不斷增強。特別是1997年以來，先后制定了《機關公文處理辦法》、〈行長辦公會議和行務會議議事規則》、〈保密制度》、〈宣傳制度》〈檔案管理制度〉等，辦公室管理工作不斷規范。

五、加強宣傳工作，進一步擴大了我行的知名度

近年來，我行在宣傳工作上加大了力度，投入很大。做為具體策劃和組織者，我費了很多心血。現在，我們東港市農行已建立了從電視臺、廣播電臺、報紙到路街的一個強大的宣傳網，在丹東市農行系統第一家實現了電視天天有影、電臺天天有聲、報紙每期有名。同時，我還加強了新聞稿件的組織，先后在各級新聞單位發表了大量的新聞稿件，有的稿件，無論是質量還是篇幅，無論是刊登的級別還是刊登的位置，都打破丹東市農行的紀錄，省行也不多見。通過加強宣傳，為提高我行在全社會和上級行的威信和影響直到了很大的作用。

存在的不足和問題：

一是自身素質與辦公室主任的要求相比，仍有很大差距。做為現代銀行的辦公室主任，應具備很深的文化底蘊和很高的理論水平，應該是學識淵博，口齒伶俐，出口成章，隨機應變，八面玲瓏的復合型人材。最起碼要具備“八會一有”，即：會英語、會開車、會微機、會公關、會寫作、會應變、會管理、會協調、有計謀。以上這些基本條件，我都沒有達到，一樣也不精，有的還一竅不通。比如在文化和技術水平上，在中層干部中，我是最低的一個，學識非常淺薄，到現在連助師的資格也不具備，由于學識水平較低，分析問題、理解問題和處理問題的能力也非常有限，給整個辦公室工作帶來很多困難和被動，更不用說為行長當好參謀和助手了。

二是工作方法簡單，對科員關心不夠，要求的也不嚴。應該說，辦公室的同志都能很自覺的做好本職工作，較好地完成各項工作任務。但平時對科員關心不夠，不管是工作、學習或生活方面，沒有經常交談、征求意見和看法。對一些同志的困難，也沒能很好地進行解決。各項工作的部署，也非常簡單化，不太講究工作方法。

三是辦公室內部管理制度不健全，缺乏規范的、科學的、嚴格的管理機制。辦公室工作從表面上看好象很雜亂，沒有頭緒。但，是有條理的，嚴肅的，也必須建立健全科學的、嚴格的規章制度。這一點，我做的很不夠，很多規章制度沒有建立起來。如催辦工作制度、催辦檢查制度、承辦工作制度、督查工作制度、信訪工作制度，辦公設施的管理、維護、修理規章制度等等，沒有很好的進行完善或制訂，已經有的制度，檢查監督也沒有跟上，執行的也不十分嚴密，如去年制定的保密制度、宣傳制度等，印發下去后就算完事了，即沒有全面檢查，也沒有個別抽查，全行執行得怎么樣，我現在心里也沒有底。其他部室制定的規章制度，辦公室也有責任檢查監督和指導，但都沒有去做。

四是宣傳、信息和調研工作開展的不夠平衡，缺乏深度，還有死角。在對外宣傳上，持續性不夠，稿件總量不足，稿件份量不重；在信息反饋上，有價值的信息太少，向領導提供的數量也太少；在調查研究工作中，具有指導性、可操作性或借鑒性的文章也不多。究其原因，主要是我對這項工作抓的不緊，監督檢查和指導不利，近幾年來，只獎不罰，政策執行的不嚴。

以上問題或不足，對我來說都是不稱職的，有的甚至是失職的，借此機會，向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時，這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。在今后的工作中，我將注意發揮好五個作用：一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用；二是在掌握全行工作動態方面，進一步發揮好綜合反映作用；三是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用；四是在抓工作落實上，發揮好督查作用；五是在樹立農行形象上，發揮好窗口示范作用。歡迎大家批評和幫助。

一九九九年二月一日