檔案局檔案規范化管理自查報告

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我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，把檔案工作納入目標考核，堅持規范化管理。今年為實現檔案工作復查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現將自查情況報告如下：

一、檔案工作基本情況

我局順利晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后，我局加強了對檔案工作的領導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據考核結果，對管理人員實施獎懲，調動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。

二、檔案工作規范化管理

結合工作實際，我局設有專門的檔案室1間，并按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施，檔案柜數量基本能滿足需要，能適應檔案工作的發展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質；無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料；無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案；應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務。至2013年，我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。

三、檔案管理水平提高

按照區檔案局的要求，我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容，以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業務素質。

檔案信息得到有效開發利用，檔案人員熟悉檔案內容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

四、存在問題及改進方向

我局的檔案工作雖然取得了一定的成績，但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距，主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識，業務水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設施不齊全；三是檔案現代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題，我們講采取有力措施，逐步加以規范，加大投入，提高現代化管理水平，積極開發檔案信息資源，充分發揮檔案管理的服務性和利用性。