檔案管理工作的意見(jiàn)和建議

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檔案管理工作的意見(jiàn)和建議范文第1篇

    為了貫徹中央關(guān)于黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體和管理的直屬企業(yè)脫鉤的決定，做好市級(jí)黨政機(jī)關(guān)所辦經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的脫鉤工作，經(jīng)北京市黨政機(jī)關(guān)與所辦經(jīng)營(yíng)性企業(yè)脫鉤工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，現(xiàn)對(duì)我市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)移交、撤銷企業(yè)人員的安置和社會(huì)保障工作提出以下實(shí)施意見(jiàn)。

    一、移交、撤銷企業(yè)人員的范圍

    移交、撤銷企業(yè)的人員應(yīng)是2000年6月30日前正式錄用，并與企業(yè)建立了勞動(dòng)關(guān)系的在冊(cè)人員。

    二、移交企業(yè)人員的安置和社會(huì)保障

    （一）移交企業(yè)的職工和退休人員隨企業(yè)一并移交。對(duì)于編制在黨政機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位的人員，原則上隨企業(yè)去向安置，并與機(jī)關(guān)脫離行政關(guān)系；離休人員由市級(jí)黨政機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)安置，不隨企業(yè)移交；對(duì)于編制在黨政機(jī)關(guān)的人員，參照市委、市政府《北京市黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革人員分流的意見(jiàn)》的有關(guān)政策，符合提前退休、提前離崗條件的，可以提前退休、提前離崗，不隨企業(yè)移交。

    （二）移交企業(yè)的職工與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同仍然有效。由于企業(yè)移交造成企業(yè)名稱變化的，應(yīng)變更勞動(dòng)合同的企業(yè)名稱；造成職工崗位、待遇變化的，雙方應(yīng)協(xié)商變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容，協(xié)商不一致的，企業(yè)可依法解除勞動(dòng)合同，并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；職工提出解除勞動(dòng)合同的，企業(yè)可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。未簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)與職工簽訂勞動(dòng)合同。

    （三）移交企業(yè)尚未參加社會(huì)保險(xiǎn)的，應(yīng)按《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定》（市政府令1998年第2號(hào)）、《北京市失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定》（市政府令1999年第38號(hào)）、《北京市地方所屬城鎮(zhèn)企業(yè)職工和退休人員大病醫(yī)療費(fèi)用社會(huì)統(tǒng)籌的規(guī)定》（市政府令1995年第6號(hào)）、《北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定》（市政府令1999年第48號(hào)）及有關(guān)規(guī)定，在企業(yè)移交前到企業(yè)所在區(qū)、縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參加職工養(yǎng)老、失業(yè)、大病統(tǒng)籌、工傷保險(xiǎn)等手續(xù)，并補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。若企業(yè)無(wú)力補(bǔ)繳，2000年12月31日前所需社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)由企業(yè)原主管單位籌資解決。已參加社會(huì)保險(xiǎn)的企業(yè)，移交后應(yīng)繼續(xù)向所在區(qū)、縣社保機(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用，不得因移交而中斷或拖延繳費(fèi)。移交企業(yè)中凡編制在黨政機(jī)關(guān)或具有行政管理和執(zhí)法監(jiān)督職能事業(yè)單位中的工作人員，在首次辦理個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)時(shí)，其按國(guó)家規(guī)定計(jì)算的連續(xù)工齡，可視同職工個(gè)人繳納保險(xiǎn)費(fèi)的年限。

    三、撤銷企業(yè)人員的安置和社會(huì)保障

    （一）撤銷企業(yè)的職工，由企業(yè)主辦單位本著“統(tǒng)籌安排、積極穩(wěn)妥”的原則負(fù)責(zé)安置。

    （二）撤銷企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同的約定處理勞動(dòng)關(guān)系。職工被安置到其他企業(yè)就業(yè)的，原企業(yè)與職工解除勞動(dòng)合同，同時(shí)職工與新企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。新企業(yè)應(yīng)將職工在原企業(yè)工作時(shí)間視同現(xiàn)企業(yè)工作時(shí)間。企業(yè)主辦單位與職工就重新安置協(xié)商不一致的，原企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同，同時(shí)比照經(jīng)濟(jì)性裁員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

    （三）撤銷企業(yè)職工自謀職業(yè)的，企業(yè)可以按照每人一萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)一次性發(fā)給安置費(fèi)，安置費(fèi)由企業(yè)和企業(yè)主辦單位籌措。

    （四）撤銷企業(yè)工傷職工傷殘程度為五至十級(jí)的，由企業(yè)主辦單位負(fù)責(zé)安置。如本人自愿自謀職業(yè)，由企業(yè)按照市政府令1999年第48號(hào)的規(guī)定發(fā)給一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金，傷殘就業(yè)補(bǔ)助金由企業(yè)和企業(yè)主辦單位籌措。

    （五）已參加北京市養(yǎng)老、失業(yè)、大病醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)的撤銷企業(yè)，職工分流安置到其他企業(yè)的，社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系隨同轉(zhuǎn)移，社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限合并計(jì)算；自謀職業(yè)的職工，可將其檔案委托存放到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)或人事部門(mén)開(kāi)辦的職業(yè)介紹服務(wù)中心或人才交流中心存檔，繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的，與存檔前繳費(fèi)年限合并計(jì)算；終止、解除勞動(dòng)合同失業(yè)的職工，可由企業(yè)將檔案轉(zhuǎn)到職工戶口所在地區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)，失業(yè)人員進(jìn)行求職登記，按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇。

檔案管理工作的意見(jiàn)和建議范文第2篇

中職檔案工作的重要作用逐漸被師生和管理層所重視，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作的需求較之以往更為復(fù)雜，對(duì)檔案資料進(jìn)行深度的解析，通過(guò)對(duì)檔案資料的合理化的、創(chuàng)造性的應(yīng)用，使其能夠?yàn)閷W(xué)校各方面發(fā)展提供更多的建設(shè)性意見(jiàn)，是目前檔案管理工作的主要任務(wù)。另外，信息化環(huán)境的兩大特征：云計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案管理發(fā)展趨向創(chuàng)新和服務(wù)。云計(jì)算指導(dǎo)著中職院校檔案管理對(duì)檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，使網(wǎng)絡(luò)上的所有終端都能受益，實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)功能；網(wǎng)絡(luò)化則給檔案管理提供了管理方法上的突破和創(chuàng)新的空間。

二、中職檔案管理存在的問(wèn)題及原因

1.管理思想老舊。中職檔案管理的需求變化以及管理工作的環(huán)境變化，使得檔案管理本身的地位和職能得到擴(kuò)展，原有的檔案管理思想是對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和保存，而現(xiàn)在的檔案管理思想應(yīng)該轉(zhuǎn)變到利用檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展進(jìn)行服務(wù)方面，檔案資料是云計(jì)算的資源，應(yīng)該服務(wù)于中職學(xué)校日常建設(shè)。但是，這種管理思想目前還沒(méi)有被管理者所接受和理解，管理工作在很多時(shí)候是被動(dòng)的并非主動(dòng)的。2.管理方法不夠先進(jìn)。信息化技術(shù)的發(fā)展為中職院校檔案管理提供了一系列先進(jìn)的管理策略，例如，轉(zhuǎn)換檔案資料的形式，節(jié)省存儲(chǔ)空間、靈活調(diào)用檔案、允許學(xué)校師生自由訪問(wèn)個(gè)人檔案、利用檔案進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究等。但是，現(xiàn)在大多數(shù)做中職院校還沒(méi)有做到檔案管理全面信息化，很多檔案仍以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，檔案格式不一，給管理人員帶來(lái)了巨大的工作壓力。管理方法不夠先進(jìn)造成檔案管理效率低，而這一問(wèn)題的根本原因在于檔案管理缺乏明確的制度、信息化策略沒(méi)有完全應(yīng)用于管理過(guò)程中。3.管理人才不足。檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化需要大量的相關(guān)人才進(jìn)行推進(jìn)，無(wú)論是普及檔案管理的基本方法，還是進(jìn)行檔案管理的服務(wù)性應(yīng)用，都需要檔案管理者在其中扮演重要的角色。管理技術(shù)和職業(yè)技能的提高必不可少，除了對(duì)檔案進(jìn)行收集整理之外，還應(yīng)該擁有處理信息技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)行電腦和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的能力，但是，現(xiàn)在中職院校的檔案管理人員缺乏這種能力，管理人才不足導(dǎo)致檔案管理工作發(fā)展進(jìn)程緩慢。

三、對(duì)中職檔案管理的建議

1.以網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)改換管理思想。高校檔案管理辦公室的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展需要，主動(dòng)進(jìn)行檔案資料的重新分類、整理和數(shù)據(jù)化，使檔案以信息的形式呈現(xiàn)在全校師生面前；以檔案資料的數(shù)據(jù)化為前提，對(duì)已有的檔案進(jìn)行科學(xué)分析和解讀、研究已有的檔案，尋找高校發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)事務(wù)的特征，為現(xiàn)在的學(xué)校管理和發(fā)展工作提出建議。2.進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。隨著多媒體技術(shù)與“信息高速公路”等現(xiàn)代檔案管理手段的采用，要求檔案工作必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。中職院校主管部門(mén)在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，應(yīng)與檔案或標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)共同協(xié)商，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作方面的概念、原則、質(zhì)量、方法等，制定統(tǒng)一的規(guī)劃，使檔案工作在客觀上有共同的語(yǔ)言，共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，共同的比較基礎(chǔ)，共同的協(xié)作依據(jù)，共同的協(xié)調(diào)保證。以便建成檔案信息網(wǎng)絡(luò)，走檔案信息資源共享之路。例如，檔案收入和整理可以采用信息技術(shù)，即對(duì)某一檔案類型設(shè)定固定的檔案提交形式，使其以數(shù)據(jù)化的狀態(tài)存在，這不同于以往的word文檔或excle表格，而是以選填式表格的形式出現(xiàn)，每一份檔案都是一個(gè)文件，所有文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在某一固定的程序之中，這樣一來(lái)，進(jìn)行檔案的調(diào)取和資料綜合整理都非常容易。3.提高管理工作者的專業(yè)能力。中職院校有必要對(duì)管理工作人員進(jìn)行一系列的職業(yè)技能培訓(xùn)?？梢赃x擇定崗培訓(xùn)的方式，對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)化管理工作進(jìn)行系統(tǒng)分析，將崗位職責(zé)分類，按照職員的工作能力以及發(fā)展前景，進(jìn)行特殊的工作項(xiàng)目培訓(xùn)，使其能夠勝任某一類型的管理工作；也可以選擇勝任力培訓(xùn)的方式，根據(jù)工作需要，評(píng)估現(xiàn)有職員的崗位勝任力，針對(duì)其中不足的部分進(jìn)行有目標(biāo)的培訓(xùn)，使其成為能夠勝任檔案現(xiàn)代化管理、維護(hù)工作的“全才”。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中職院校檔案管理工作的環(huán)境以及工作目的已經(jīng)發(fā)生改變，管理思想、管理方法以及管理者的職業(yè)技能也應(yīng)該隨之發(fā)展和變化。中職院校要解決在當(dāng)下出現(xiàn)的檔案管理問(wèn)題，應(yīng)該以網(wǎng)絡(luò)化和信息化為基礎(chǔ)，改善管理思想，制定管理制度并使用先進(jìn)的管理方法，著重提高管理者的職業(yè)技能，只有這樣，中職檔案管理才能獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。

作者:黃麗玲 單位:福建省泉州藝術(shù)學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

檔案管理工作的意見(jiàn)和建議范文第3篇

一、關(guān)于我校檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.關(guān)于我校檔案管理工作現(xiàn)狀

我?，F(xiàn)有檔案室兩間，面積40多平方米，有各類檔案、資料600多卷（冊(cè)），其中文書(shū)檔案160卷，教學(xué)檔案360卷，資料110冊(cè)，現(xiàn)有管理人員1名。近年來(lái)，東阿縣委黨校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，堅(jiān)持檔案工作的政治性原則，從散亂丟放、灰塵密布的狀態(tài)中整理出各類檔案220卷，資料120冊(cè)，很大程度上彌補(bǔ)了損失，豐富了收藏，完善了檢索工具。同時(shí)以機(jī)關(guān)檔案為依據(jù)，積極參與編使修志，在一定程度上推進(jìn)教育教學(xué)改革的不斷深入，但是隨著黨校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及學(xué)員數(shù)量的日益增加，給黨校檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和壓力，也產(chǎn)生了很多問(wèn)題。

2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

2.1文件材料收集不齊

歸檔文件材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時(shí)也是極重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。歸檔文件材料的收集工作是為整理文件材料做物資準(zhǔn)備的，沒(méi)有收集工作也就沒(méi)有檔案。文件材料收集是否齊全完整，直接關(guān)系著整理工作能否順利進(jìn)行，同時(shí)也影響著檔案的質(zhì)量，以及檔案在利用過(guò)程中的效果。而在檔案管理工作中，由于有些文件沒(méi)有及時(shí)送到管理員手中，造成部分文件丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對(duì)有些會(huì)議、文件材料藏而不送；還有些科室領(lǐng)導(dǎo)處理完文件后，沒(méi)有及時(shí)把文件處理結(jié)果反饋給檔案管理人員，導(dǎo)致文件材料不齊，有頭無(wú)尾，給文件歸檔工作帶來(lái)很大麻煩。

2.2檔案管理制度不完善

目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過(guò)程中，只是大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔材料的內(nèi)容和項(xiàng)目，而沒(méi)有明確規(guī)定歸檔的時(shí)間、要求和具體獎(jiǎng)懲措施。特別是對(duì)日常的檔案管理工作缺乏常規(guī)性的監(jiān)督、檢查，很少對(duì)檔案管理工作提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)和建議，致使檔案管理工作成了一種自發(fā)的行為。制度的缺失使得黨校檔案管理工作沒(méi)有形成系統(tǒng)的規(guī)劃、工作程序和工作細(xì)則，有些單位甚至沒(méi)有配備專門(mén)的檔案室，最終導(dǎo)致黨校檔案的收集、整理和分類處于比較混亂的狀態(tài)。

2.3檔案管理意識(shí)薄弱

首先黨校個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案工作不夠重視，導(dǎo)致檔案文件材料管理不規(guī)范，歸檔材料不系統(tǒng)不完備，甚至有些檔案材料流失。其次黨校教學(xué)、科研人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，對(duì)教學(xué)、科研歸檔工作認(rèn)識(shí)不清，不能及時(shí)上交教學(xué)和科研工作檔案，個(gè)別人員甚至對(duì)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。

二、關(guān)于基層黨校檔案管理工作的重要性

1.黨校檔案的定義

黨校檔案是指黨校在日常的教學(xué)、科研、行政事務(wù)以及其他管理活動(dòng)中形成的，對(duì)黨校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展具有查考價(jià)值的各種聲像、表格、文字等不同載體的歷史記錄。加強(qiáng)黨校檔案管理工作不僅能夠?yàn)樘岣唿h校管理工作和教育教學(xué)水平提供可靠原始依據(jù)，還能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展和科學(xué)決策提供理論支持。

2.基層黨校檔案管理工作的重要意義

2.1黨校檔案是我黨歷史文化的積淀，是黨的活動(dòng)影像

通過(guò)黨校檔案的利用，可以了解黨的過(guò)去歷史，還可以規(guī)劃黨的未來(lái)，也是反觀我黨歷史的一面鏡子。檔案可以實(shí)現(xiàn)歷史的重現(xiàn)。檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案我們可以很好的了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。

2.2黨校檔案具有重復(fù)利用性，對(duì)以后的工作實(shí)踐具有重要指導(dǎo)作用

各級(jí)黨校是黨的路線方針政策和各種輿論宣傳教育的重要陣地和平臺(tái)，在具體的工作實(shí)踐中形成了大量有關(guān)教育、教學(xué)、科研、社會(huì)調(diào)查等等方面的檔案，其通過(guò)科學(xué)嚴(yán)格的管理程序，可以再工作實(shí)踐中發(fā)揮重要作用。

2.3黨校檔案是黨校發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)

黨校檔案是直接記述和反映黨?；顒?dòng)的真實(shí)記錄，記載了黨校優(yōu)秀教職員工為黨校的發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，也記錄了一批批優(yōu)秀黨員的發(fā)展歷程，是黨校發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)。充分利用黨校檔案信息，與各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)密切結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)黨校檔案潛在的社會(huì)效益，更好地總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高教育教學(xué)水平，培養(yǎng)出更多更好的黨員干部。

三、關(guān)于基層黨校加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理意識(shí)

黨校檔案涉及面較廣、形成資料較多，要做好檔案管理工作，就必須全校動(dòng)員，合力支持。首先我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，我們建立健全了檔案工作制度，規(guī)定檔案員是檔案管理工作的第一負(fù)責(zé)人，同時(shí)明確了主管檔案工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案工作列入了崗位職責(zé)。其次加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，使相關(guān)部門(mén)及人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，支持、配合、參與教學(xué)、科研、行政、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、存查工作，形成有利于檔案工作深入開(kāi)展的良好氛圍。

2.轉(zhuǎn)變觀念，加快檔案管理信息化建設(shè)

在當(dāng)今信息化時(shí)代，政府開(kāi)通了電子政務(wù)，企業(yè)開(kāi)通了電子商務(wù)，黨校作為黨的干部教育培訓(xùn)基地，應(yīng)加快黨校檔案信息化建設(shè)步伐，建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理模式。首先加大基礎(chǔ)設(shè)施投入。由于傳統(tǒng)檔案都是以紙質(zhì)的形式存在，必須通過(guò)錄入、掃描等形式進(jìn)行數(shù)字化處理，才能作為數(shù)據(jù)庫(kù)的組成信息供利用者查閱，因此配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備成為必須。其次注重引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，對(duì)已有的非專業(yè)出身的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)化的培訓(xùn)，讓每一位檔案管理人員及時(shí)接受新理念的培訓(xùn)，更新思想認(rèn)識(shí)，并與時(shí)俱進(jìn)。

檔案管理工作的意見(jiàn)和建議范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案;檔案管理;水平

1.引言

嚴(yán)格的講檔案是對(duì)原始資料的一種記錄，但是目前學(xué)術(shù)界對(duì)于檔案的定義還不夠統(tǒng)一，一般來(lái)講，我們認(rèn)為檔案就是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有一定保存價(jià)值的原始記。自古就有檔案的存在，只不過(guò)是叫法不同，檔案是從清代以后才有的叫法。所以不管是哪種稱謂，可見(jiàn)自古就有檔案，而且檔案價(jià)值十分高，那么檔案管理工作是保證檔案完好無(wú)損，保證其利用價(jià)值的關(guān)鍵。新時(shí)期我國(guó)檔案管理工作已經(jīng)取得一定的突破，這與廣大檔案管理工作者的努力是分不開(kāi)的，但是從客觀的角度來(lái)講，我們也必須承認(rèn)，檔案管理工作還存在一些不足，這些問(wèn)題如果不及時(shí)的得到解決，勢(shì)必會(huì)影響到我國(guó)檔案事業(yè)的健康發(fā)展，所以筆者通過(guò)本文，首先總結(jié)了當(dāng)前檔案管理工作的瓶頸問(wèn)題，而后提出自己的建議和看法，本文觀點(diǎn)僅代表筆者的個(gè)人觀點(diǎn)，不足之處希望大家多指點(diǎn)，同時(shí)希望大家可以提出寶貴的可行性意見(jiàn)。

2.當(dāng)前檔案管理工作的瓶頸問(wèn)題

2.1檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有待提高

時(shí)代的快速發(fā)展對(duì)于檔案管理人才的要求也逐漸變高，對(duì)于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)高的人才需求也越來(lái)越大，以往的工作模式和思路已經(jīng)不能很好的適用于當(dāng)下的檔案管理工作，所以一些問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力，其次必須認(rèn)真負(fù)責(zé)有責(zé)任感，有法律意識(shí)，最后還要具備良好的個(gè)人素質(zhì)。然而在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中，綜合型的人才往往很少，部分工作者工作熱性低，對(duì)待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。所以檔案管理工作的人才問(wèn)題是不得忽視的關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問(wèn)題，不得忽視。

2.2檔案管理信息化水平不高，沒(méi)有跟上時(shí)展步伐

信息化時(shí)代檔案管理工作更不應(yīng)該落后于時(shí)展，但是在檔案管理工作的實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，部分地區(qū)的檔案管理工作沒(méi)有充分利用好信息化手段，墨守陳規(guī)，工作思路亟待轉(zhuǎn)變。很多地方的檔案管理工作還是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方式，不但容易破損和丟失，還不好保管，對(duì)于保管室的要求也很高，還占用很大的空間，并且必須注意防潮、防水以及防火和防盜工作等等。據(jù)了解，檔案室因以上原因?qū)е聶n案損毀的事件也時(shí)有發(fā)生。

2.3檔案管理經(jīng)費(fèi)投入有待提高

盡管科技發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而上，但是真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位還是相對(duì)較少。因?yàn)榻ㄔO(shè)電子檔案管理系統(tǒng)也需要資金投入，還需要摸索管理程序，配備專業(yè)人員等等，總之需要一定的經(jīng)費(fèi)支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進(jìn)。

2.4對(duì)檔案管理的重視程度有待提高

部分地區(qū)對(duì)于檔案管理的重視程度不高，檔案管理部門(mén)職能弱化，工作積極性差，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，紀(jì)律性不好。同時(shí)也導(dǎo)致了，其他部分對(duì)于檔案管理工作的不重視，因此在開(kāi)展一些工作的過(guò)程中配合的不好，這些都與檔案管理部門(mén)本身以及當(dāng)?shù)貙?duì)于其的重視程度有關(guān)。

3.提高檔案管理水平的對(duì)策與建議

3.1提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

檔案管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平關(guān)系到檔案管理工作的大局，過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力是關(guān)鍵，關(guān)系到工作人員能否順利完成檔案管理工作，并且保證其質(zhì)量。其次綜合素質(zhì)水平不容忽視，新時(shí)代對(duì)于人才的要求越來(lái)越高。建議檔案部門(mén)必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺(tái)，增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)也有利于增加同事之間的感情交流，也可以在培訓(xùn)期間組織一些小的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如知識(shí)競(jìng)賽等，培養(yǎng)大家團(tuán)隊(duì)精神，激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)熱情，從而提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

3.2提高檔案信息化管理水平，服務(wù)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展

檔案管理向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型是時(shí)展的迫切要求，檔案管理部分必須認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化手段的培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者首先要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，然后積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作，嚴(yán)肅對(duì)待檔案管理信息化問(wèn)題。一旦檔案管理信息化走向正軌，將會(huì)大大提高檔案管理信息化的工作水平，可以規(guī)避掉很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)新氣象。

3.3加大經(jīng)費(fèi)投入，促進(jìn)檔案管理方式的創(chuàng)新

經(jīng)費(fèi)投入是保證檔案管理工作健康發(fā)展的關(guān)鍵，檔案庫(kù)有著豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到庫(kù)藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實(shí)庫(kù)藏內(nèi)容，提高庫(kù)藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶的需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。、

3.4加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高檔案管理工作地位

檔案管理工作的重要性相信大家通過(guò)本文已經(jīng)了解，希望各地支持檔案管理工作，重視檔案管理工作。同時(shí)檔案管理部門(mén)本身也要加強(qiáng)自身建設(shè)和學(xué)習(xí)，多組織一些活動(dòng)，讓更多的人了解檔案管理，意識(shí)到檔案管理的重要性。建議檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也要多組織活動(dòng)，培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神不斷提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力，重視自身工作，各司其職。

4.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)提出檔案管理的瓶頸問(wèn)題，并總結(jié)解決對(duì)策與建議，筆者希望更多的人關(guān)注檔案管理工作，希望在大家的共同努力和關(guān)注下，檔案管理工作可以再上新臺(tái)階，取得新成績(jī)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]張秀娟.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作是檔案管理現(xiàn)代化的前提[J].湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007(04).

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檔案管理工作的意見(jiàn)和建議范文第5篇

[關(guān)鍵詞]國(guó)土資源 土地管理檔案 經(jīng)濟(jì)發(fā)展

一、適用經(jīng)濟(jì)社會(huì)檔案發(fā)展新局面,認(rèn)識(shí)檔案工作重要性

進(jìn)一步解放思想,更新觀念,按新形勢(shì)下檔案工作的要求,把檔案管理工作的重要性和穩(wěn)定性確立起來(lái),使檔案工作者繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)抓機(jī)遇,加快發(fā)展的緊迫感。特別是經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與土地的利用是直接的關(guān)系,土地檔案也從另一個(gè)方面成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前期記錄,管好、用好土地檔案,也是直接為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,許多的人對(duì)檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí),其中也有不少的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)此也是較為模糊,影響到檔案工作的順利開(kāi)展,這就需要檔案管理人員增強(qiáng)自己與領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力,做好領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的重要參謀,這個(gè)角色是檔案工作者做好檔案工作的重要內(nèi)容。這幾年來(lái),在國(guó)土資源管理過(guò)程中,檔案管理工作也隨著深入發(fā)展,檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化進(jìn)程也有了長(zhǎng)足的發(fā)展。特別是在新形式下,新的軟件、更加科學(xué)化的管理模式不斷推出,使國(guó)土管理工作從各個(gè)方面都比以前先進(jìn)、快捷。國(guó)土檔案管理也需要檔案管理人員不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和操縱現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航,充分體現(xiàn)新時(shí)期檔案管理工作者的新面貌、新形象。我局現(xiàn)存建設(shè)用地檔案、發(fā)證檔案、礦產(chǎn)、規(guī)劃等各類國(guó)土資源管理檔案共計(jì)40000余卷(冊(cè)),基本實(shí)行了數(shù)字化管理,每天利用檔案幾十次,保證了全區(qū)土地資源利用工作的順利進(jìn)行。

二、作好宣傳指導(dǎo)服務(wù),提高檔案管理的深度和廣度

一是對(duì)于檔案業(yè)務(wù)及法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅限于檔案工作者,廣大的機(jī)關(guān)國(guó)土資源管理人員,有過(guò)接觸的企事業(yè)單位和農(nóng)村基層,都應(yīng)列入學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)的范圍。檔案工作者有義務(wù)加大宣傳力度,使依法治檔的思想深入人心,對(duì)作好檔案的收繳和管理工作都有廣泛的影響。二是加強(qiáng)檔案行政管理的建設(shè)工作,使檔案工作從人員到組織都得到加強(qiáng)和改善。特別是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地管理檔案的管理,直接關(guān)系到人民群眾的切身利益,如農(nóng)村宅基地檔案的管理工作。隨著城市化工作的推進(jìn),大多數(shù)的農(nóng)村需要拆遷改造,相應(yīng)出現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)量的宅基地檔案,這是關(guān)系到農(nóng)民利益的頭等大事,并且隨時(shí)因人員的變動(dòng)而處于變化過(guò)程中,我們主動(dòng)地到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的國(guó)土資源所進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),提出合理的建議,使鄉(xiāng)村的拆遷工作因檔案有效保護(hù)管理而順利開(kāi)展,特別是出現(xiàn)的住房更改,糾紛等復(fù)雜問(wèn)題,有時(shí)他(她)們或是夫妻、父子、兄弟等密切關(guān)系,這樣的問(wèn)題處理起來(lái)往往比較復(fù)雜,需要謹(jǐn)慎小心,認(rèn)真對(duì)照檔案,進(jìn)行細(xì)致分析,做出合理的決定,滿足廣大人民群眾的要求,在城區(qū)周圍幾十個(gè)村莊的拆遷改造過(guò)程中,由于對(duì)原始檔案的保存和利用,沒(méi)有出現(xiàn)大的問(wèn)題和上訪事件,受到了有關(guān)部門(mén)和廣大群眾的好評(píng)。

三、加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)和檔案信息資源共享

在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí),各單位的檔案管理現(xiàn)代化水平并不平衡,特別是對(duì)于基層單位,由于資金等方面問(wèn)題,檔案管理的硬件設(shè)施落后,阻礙了檔案信息功能的進(jìn)一步發(fā)揮,檔案工作者要注意爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),爭(zhēng)取加大對(duì)檔案硬件設(shè)施的投入,使檔案管理的現(xiàn)代化達(dá)到一個(gè)新的水平,我局在這方面做得比較好,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作一直支持,在檔案管理科學(xué)化方面舍得花錢(qián),使我局檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了檔案信息的自動(dòng)化,向檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。不斷深入開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成果,及時(shí)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)做好聯(lián)系,每年都推出新的成果,使檔案管理工作例年來(lái)都處于全區(qū)的領(lǐng)頭雁地位。