人力資源檔案管理制度
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人力資源檔案管理制度范文第1篇
市場競爭日益激烈的現如今，人才的合理應用與科學調配已經成為社會資源利用關注的焦點。對此，站在人力資源管理的思維視角之上，探究人事檔案管理制度的優化創新，人事檔案管理模式的科學發展，對促進市場經濟發展，保證社會資源科學利用意義重大。目前，為實現企事業單位的長足發展，國際競爭力的日漸提升，應注重人力資源檔案管理制度的合理建設，以此來保證人力資源檔案管理模式發展科學，能及時精準的為需求事業單位推薦高素質、高能力、高涵養的優秀人才。
人力資源檔案管理制度創新的必要性
人力資源是社會資源中重要的勞動資源，其的組成不僅僅是具有勞動能力的社會個體如此簡單，在人力資源囊括的社會個體中，存在著形形的勞動型人才，可于各個崗位發揮其重要作用。因此，優化人力資源檔案管理制度，保證人才能力可及時被事業單位發覺至關重要。然而，真正探究人力資源管理制度創新的必然性，具體來說可歸納為以下幾點：
其一，科學滿足社會的基礎需求，確保社會人才供給科學。在社會的基礎構成中，事業單位是經濟體系不可撼動的利益元素之一。只是，如果單靠事業單位本身，其能發揮的價值微乎其微，對此，若想保證事業單位成為經濟鏈條中不可或缺的重要存在，事業單位在人才應用方面應具備高度的認識，選擇合適的專業人才成為事業單位關注的焦點。因此，為科學提供人才資料給相關事業單位，現代人力資源管理擬定良好的檔案管理制度，保證人力資源信息的科學共享，無論對事業單位優化發展，亦或是人才科學利用都具有十分重要的意義。
其二，迎合人事檔案管理制度變革需求。傳統人事檔案管理制度存在著諸多的不足之處。具體來說，以往的人事檔案的隱秘性較強，很多社會個體的資料與能力信息并不共享，從而導致人才選拔與人才應用時無法及時考量其能力，從而錯失啟用其機會；此外，人事檔案管理人員的專業素養有限。這種有限并不是指其管理能力的缺失，而是意在其不能及時有效的根據不同人的不同能力向不同事業單位進行推薦。由于專業性限制促使其無法判斷社會個體的實際能力，因此延誤了事業單位啟用人才。因此，為極大限度的發揮人力資源管理作用，扭轉傳統人事檔案管理中存在的不足，改革人事檔案管理制度已經成為大勢所趨與時代要求，基于此，創新人事資源管理制度與模式變得十分必要。
人事檔案制度與模式的發展創新
人事檔案管理制度在迎合社會人才需求及人事檔案管理變革需求的過程中，逐步優化與完善發展意識，并擬定科學的人事檔案管理制度模式，應側重以下幾點方向的變革：
扭轉傳統管理思維的統一化管理模式。傳統人事檔案管理制度中并未有人事檔案分級分類管理模式，所有的人事檔案全都匯聚于一起管理，因此造成調閱性不強，管理難度大，管理效果差等現象。此外，由于社會個體的能力差異，身體差異，其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統管理并未對此分類，從而造成檔案管理事倍功半的結果。對此，扭轉傳統管理思維統一化管理模式，針對不同工種建立分級化管理，確保各工種按照能力等級、身體情況及年齡情況分門別類，有助于檔案管理開展的科學。此外，針對社會特殊人員的檔案管理相對簡單，而一般人員管理則較為復雜，因此在分級管理之外，構筑分類管理模式，將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理，可提升檔案管理效率，保證檔案管理的科學開展。
借助互聯網絡，建立科學調閱新模式。人事檔案管理在制度與模式變革過程中，為充分發揮檔案管理的推薦作用，應有效借助互聯網絡系統，實現人事檔案信息的互聯網共享。當然，為保證個人信息的隱私與機密，針對共享性網站的建設與安全防護要科學處置。但是，在此之上，針對事業單位需求信息進行方向性公開，以此來保證事業單位在發展中擁有人才選擇的渠道。當然，互聯網技術引入人事檔案管理體系中還可對社會其他人員信息進行匯總與編排，以便不同機構在調閱人事信息中能更快速及精準。
人力資源檔案管理制度范文第2篇
1.1人力資源檔案管理制度相對落后
隨著人力資源制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化，有沒有一套完整的檔案收集強制性制度，造成部分引進人才的個人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人力資源檔案時，發現有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續。
1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后
人力資源檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和醫院政工科在一起。由于醫院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人力資源檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大，新修的住院部大樓投入使用和經濟實體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。
2.1增強對人力資源檔案開發
縣級醫院人力資源檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人力資源信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人力資源檔案管理制度
實行人力資源檔案的社會化管理制度，制定《醫院人力資源檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強人力資源檔案有效利用
人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人力資源檔案管理，實行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立健全衛生技術人員業務檔案
建立衛生技術人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
衛生技術人員檔案包括：
（1）基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續教育及專業技術進修證明、證書；專業技術工作總結；參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。
（2）專業技術資格任職材料：專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。
（3）衛生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。
（4）其它材料：醫德醫風評價材料；參加專業學術會議的證書、證明；優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀；專業技術失誤差錯材料。這些為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人力資源，促進人力資源檔案的社會化開放式管理
隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人力資源檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進的大中專緊缺人才的檔案，逐步實行制度，將引進人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務中心，促進了人才流動，促進了人力資源檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。
2.3.3建立以人力資源信息管理系統
以人力資源檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人力資源信息系統，完善財務工資系統，人力資源上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人力資源信息系統中收益，如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質
新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業技術水平。檔案管理人員要努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，學會使用科學的管理方法。醫院要配備優秀的檔案專業人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓，關心他們的工作、學習、生活。
2.5改革人力資源檔案管理手段
引進計算機管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲和檢索系統，實現人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強檔案管理對提升縣級醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益等方面，都將發揮很大的作用。
人力資源檔案管理制度范文第3篇
【關鍵詞】人事檔案；醫院；人力資源管理
在人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，其承載了工作人員的個人信息，可為人力資源管理提供充分且可靠的決策依據和信息來源。醫院作為一個特殊的社會服務單位，其涉及人員、崗位眾多，為此，加強人事檔案管理，在保證人力資源管理上具有非常重要的作用。
一、人事檔案在醫院人力資源管理中的重要作用
（一）人員調配方面。無論是在聘請外部人才，還是進行內部人員調動，要確保人事工作的順利進行，就必須積極加強人才群體和個體的充分考量。一個群體的人事檔案資料，能夠充分展現這個群體的學歷、年齡、職稱等相關信息結構；而一個個體的人事檔案資料，則能夠充分反映個人的經歷、學識以及工作表現等相關情況。在對人員進行調配的過程中，通過這些檔案資料的查詢，即可為決策提供相關的依據。2007年我院正式啟動新大樓，搬遷僅2年時間，開放床位數量增加了2倍多，新招入近200名醫護人員，為保證醫院有序、快速地發展，通過對我院現有人力資源檔案進行充分的整理分析與評價，制定了切實可行的調配計劃，確保各項工作與人員間得到合理的配置，從而促進了各項工作的高效運轉。
（二）薪酬制度調整方面。在人才招聘中，合理的薪酬制度可以說是非常重要的一項因素，同時也是刺激員工工作熱情非常重要的因素，在為醫院創造佳績上具有非常重要的作用。醫院的人事檔案詳細記載了員工的學歷、工齡、職稱以及科研等各項信息，這為薪酬改革和合理制定薪酬發放制度提供了非常準確的人事檔案信息和基礎數據。同時醫院在制定薪酬制度時，綜合考慮員工自身因素（包括個人資歷、工作經驗、個人潛力等）、醫院因素（績效、戰略目標、文化）、工作因素以及勞動力市場（同一職位相同能力的勞動力市場價格）等多種因素，讓醫院的薪酬對內具有公平性，對外具有競爭力。
（三）專業技術職務評聘方面。根據相關主管部門所擬定的各項政策，我院在專業技術職務的申報中，均需要對申報人的學歷、職齡、文章以及進修學習等相關材料進行非常嚴格的核對。但在進行職稱評聘的過程中，經常會遇到外院調入的高層次人才，如何對他們的任職年限進行科學的計算、如何對他們的從事專業與專業履職是否相符進行核實等，這都需要通過對其相關檔案信息進行調取，從而全面考核其專業技術職稱等各方面信息。此外，通過對檔案資料的分析，從工資變動以及年度考核等方面的信息，也能夠充分驗證其任職情況。
二、創新人事檔案管理提高醫院人力資源管理水平
（一）轉變人事檔案管理觀念。當前，隨著醫療體制的改革和社會經濟發展，使得醫院人事檔案管理工作外部環境變得更為復雜，醫院要想切實提升人事檔案管理質量，首先要做的便是轉變管理觀念，認識到人事檔案管理的重要作用，加強對人事檔案管理的重視程度。同時，還要加大檔案管理宣傳力度，提高全員職工人事檔案管理意識，并且制定檔案管理責任落實制度和考核制度，激發全員職工人事檔案管理積極性，這對促使醫院人事檔案管理規范化、合理化、有效化和信息化建設來說具有重要意義。
（二）完善人事檔案管理制度。醫院人事檔案管理必須要有一套健全完善的檔案管理制度來作為保障。醫院人事檔案管理制度的建設不僅要適應社會主義市場經濟發展形勢，同時還要切合醫院自身實際，符合醫院當前人力資源發展規律。對此，醫院應建立完善的《醫院人事檔案管理制度》，做到醫院人事檔案管理工作有章可循、有法可依。同時，醫院還應針對人事檔案的收集、查閱、借閱、轉出及轉入等流程制定明確規章制度，確保人事檔案的真實性、規范性和保密性，實現“每人一檔，檔隨人走”檔案管理目的，避免出現惡意篡改、編造檔案行為的出現，制定出嚴密、科學、規范、保密的人事檔案管理制度。
（三）加強管理的信息化建設。在新時期下，為了更好貼合醫院檔案信息化發展，應當加強電子檔案的建設工作，盡可能應用現代化信息技術、計算機技術以及檔案管理信息系統，進而保證醫院人事檔案的信息化管理、利用以及存儲。另外，推進檔案數據庫建設，實現醫院人事檔案的信息化動態化管理，依靠現代計算機等信息設備，把檔案材料錄入到電腦系統之內，將過去的紙質檔案盡可能地轉化為電子檔案，同時保證人事檔案錄入的完善性c準確性。另外，合理利用檔案管理監督控制信息系統，對參與檔案管理的計算機安裝相關軟件，建立信息檢索和檔案存儲系統，以幫助醫院更好地開發利用檔案材料，實現醫院人事檔案的信息化、現代化。
（四）提升管理人員綜合能力。一是重視人事檔案管理人員的選拔，可在醫院各科設置1名檔案兼職人員，雖說他們欠缺檔案管理工作經驗，但實際工作經歷豐富，經過集中培訓容易上手，另外理論加上實踐，能更好地推進人事檔案工作，對我院的檔案管理有較大突破及創新。二是針對醫院在職檔案管理人員加強培訓，定期組織他們進行業務能力培養和教育，或定期外出學習，并制定明確檔案人員培訓方案，促使人事檔案管理人員自身業務管理能力的提升。三是注重人事檔案管理者職業道德素質的提升，人事檔案管理工作最重要的一點便是檔案的保密性，其涉及到醫院職工的隱私。因此，醫院應加強對檔案管理者綜合道德素質的教育，促使檔案管理工作人員樹立正確職業道德品質。
【參考文獻】
人力資源檔案管理制度范文第4篇
人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題，本文對其進行深入分析并提出有效措施，以便為企事業單位的發展做出更大的貢獻。
關鍵詞:
人力資源管理；人事檔案管理
一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現在以下幾方面
(一)檔案資料缺乏真實性和完整性
近年來，許多企事業單位頻頻出現人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實性以及檔案信息的完整性表現出許多問題。這給單位的各項人力資源管理工作造成巨大的負面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時甚至會影響企業的正常經營。多數企事業單位制定的員工檔案信息表比較簡潔、內容一致，缺乏針對性。其中員工的人口學信息、家庭成員關系是私營企業和事業單位的必備內容，但是有關個人學習經歷和工作經歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時間和地點就可以，不需要具體闡述專業學習情況和工作成就。信息缺乏實質性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴重損害了人事檔案資料的真實性和完整性。
(二)人事檔案的利用率較低
企事業單位管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費時間和精力對人事檔案資料進行分類、整理、分析，對人事工作的長遠發展缺少規劃和設想。其實，做好人事檔案統計分析工作可以節約管理成本，提高企業工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對性，可以減少人才流失。
(三)人事檔案更新滯后
多數企事業單位的人事檔案資料缺乏時效性，更新嚴重滯后或者沒有更新。員工入職時填寫的人事檔案到離職時沒有任何補充，人事資料內容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無法獲知員工的最新動態，如職業規劃、崗位期待、崗位職責、工作建議等?？梢姡笫聵I單位要定時更新人事檔案資料，根據工齡、崗位等增加相應的資料內容，要不斷充實和豐富檔案資料，了解員工的實際需求，提高員工工作積極性，為企業創造更多價值。
(四)人事檔案管理方式落后
多數企事業單位沒有及時更新管理手段，不能滿足時代需求，導致人事檔案管理工作缺乏科學性，降低了工作效率。另一方面，多數單位對科學管理人事檔案沒有正確認識，重視度不夠，沒有配備足夠的人力、物力、財力，各項設施不能同步，多數人事檔案還是在紙堆里打轉。經營狀況不佳的企事業單位沒有專門的人力資源管理部門，分配的庫房較小，人事工作由一人負責或者其他員工兼職，工作人員不能全力開展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業效益造成一定程度的影響。
(五)人事檔案管理者的專業素質較低
部分企事業單位的人事檔案管理者專業素質較低，缺乏理論知識，對人事工作的開展沒有足夠的認識，對人事檔案工作的理解過于簡單化、片面化，認為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因為企事業領導對人力資源管理工作人事模糊，對人事檔案工作者的專業性要求不高，對人事工作的重要性沒有足夠的認識。人事檔案管理工作者的工作態度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒有關系。并且這些工作人員的綜合素質不高，缺乏職業道德精神、法律觀念淡薄，導致人事檔案管理工作在企業經營過程中不能充分發揮作用。
二、人力資源管理視角下加強人事檔案管理工作的幾項措施
(一)加強人事檔案管理專業隊伍的建設
人事檔案規范化管理的根本保障是工作人員的專業素養。首先是人事檔案和人力資源理論知識的深入認識。領導者和員工必須意識到加強人事檔案管理是企業規范化管理的重要環節。其次是與檔案管理相關的法律法規、行業標準的培訓。這是與行業接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設、現代化的人事檔案管理系統建設等，先進的管理知識和管理方式要積極運用到實際工作中。四是增強工作者的服務意識，積極與各部門協調、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領導層決策服務。
(二)完善人事檔案管理制度
要提升人事檔案管理工作的質量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業單位的人事檔案管理規定比較陳舊，與國家相關政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當務之急是根據新時期、新情況、新目標制定更為科學化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對資料信息進行統計分析，為其它相關工作和相關部門服務，促使人事檔案管理工作再上一個新臺階。
(三)豐富人事檔案信息
人事檔案資料不完整、不準確、過于簡單片面是多數企事業單位面臨的難題。不斷收集、補充檔案信息，擴大信息資源是必須做好的基礎性工作。資料內容要凸顯職員的工作能力、誠信、專業特長、工作建議、任職情況等方面的內容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價值的信息。
三、總結
隨著經濟全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優秀企事業單位的核心，而做為其中的重要部門之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養、積極采取措施、緊跟時代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業發展做出更大的貢獻。
作者：張烏蘭格日勒 單位：蒙古烏蘭察布市疾病控制中心
參考文獻:
人力資源檔案管理制度范文第5篇
關鍵詞：人力資源 人才管理 人事檔案
人事檔案實質上是醫院職員的信息數據庫，記錄著員工的學習經歷、家庭背景、專業才能、教育背景以及考核業績等信息，為醫院人員考核、人員配置以及人員管理具有積極作用。就人力資源管理來講，加強人事檔案管理以及檔案運用至關重要。本文就人事檔案所具有的作用、檔案管理所存在的問題以及檔案管理的改善措施三點展開討論，以此引起人力資源部的關注。
一、人事檔案所起的重要作用
1.提供員工信息。人事部門可從人事檔案中獲取員工信息，包括教育背景、工作經歷、年齡以及專業等資料，掌握員工的工作情況。同時，人事部門可參照員工信息，為員工安排針對性的培訓課程，并分析員工的工作潛力，幫助員工各就其位，以此實現員工的最大價值。
2.為人員配置提供參考。通過人事檔案，管理者能夠全面獲取職員信息，在人員配置過程中能夠根據員工的信息將其分配在合適的崗位，保證員工在各部門之間有序流動，以此實現科學管理。
3.提高管理水平。通常來講，人事部門都是根據檔案信息去擴展相關業務。將人事檔案依照業務需求進行分類，有利于提高人力資源部的管理水平，以此提高醫院的核心競爭力。
4.為管理規劃提供參考依據。管理者對人事檔案進行認真分析，從而能夠獲取職員的真實信息，并了解醫院發展對不同類型人才的需求，以便制定科學的人才隊伍建設方案，形成醫院人才梯隊。
二、人事檔案管理存在的問題
1.檔案內容存在虛假現象。目前，國內人事檔案內容存在虛假現象的問題較為嚴重，包括員工學歷、工齡以及年齡等信息都存在虛假現象，導致檔案資料無法與員工實際情況相匹配。如果不及時剔除這些虛假信息，就會導致人事部門無法對職員進行正確評估，對職員配置、職員解聘、職員補充以及職員退休等計劃造成影響。
2.檔案缺乏針對性。對人事檔案而言，既要能反映員工的真實面貌，又要便于考察者了解員工的綜合素養。就現階段下的人事檔案來講，普遍存在材料單一以及內容抽象等問題，考察者無法從中獲取有價值的員工信息，失去實際參考價值。
3.管理模式落后。就目前檔案的管理模式來講，管理人員通常不會對已經存檔的人事材料進行審核，并且新存的人事材料也無法反映員工的最新動態，導致人事部門無法從中獲取有用的信息。
三、做好新時期人事檔案工作的措施
1.擴充檔案內容。在檔案現有內容的基礎上，擴充一些可反映員工職業素質、專業能力、性格特征、興趣愛好以及考核資料等內容，便于人事部門更詳細地了解員工，為今后人員配置提供數據參考。
2.增強檔案的時效性。在整理員工檔案時，應仔細清查員工信息，并剔除部分虛假以及無效的員工信息。同時，將員工信息進行分類，建立員工信息數據庫，并由專業人員進行動態管理。此外，檔案管理者可借助多媒體技術，將員工資料以音像的形式進行儲存，以此擴展檔案的信息量。
3.對檔案工作者的綜合素質進行培養。對于人事檔案而言，其是作為員工信息的重要依據，應由高素質檔案工作者對其進行管理。對此，增強管理者的檔案認知，讓管理者意識到人事檔案的重要性，并加強管理者組織紀律性、道德素質以及管理意識的培養，確保管理者以認真嚴謹的工作態度去完成上級交代的任務。
4.優化管理制度。對檔案管理來講，應及時對落后的管理制度進行改進，以此建立一套能夠適應新形勢的管理制度。第一，健全檔案材料的登記制度。如果發現檔案材料存在遺漏或丟失等情況，應及時查找遺漏以及丟失部分的檔案材料，以此保證檔案內容的完整性。第二，在整合檔案信息時，應遵循橫縱結合以及動靜結合的原則，對信息的真偽性進行鑒別，以此確保人事部門能夠準確獲取員工的真實信息。
5.將人事檔案信息化納入醫院信息化系統進行統一管理。隨著信息化技術的不斷發展，提高檔案管理的信息化、數字化水平也是當務之急。首先加強對檔案管理者的專業素養，更要具備相應的實際操作能力，同時也要掌握一定的計算機技術和網絡信息技術，從而才能對全院的人才分類、分專業、分層次進行電子化管理，為人力資源部提供一手準確的數據。在紙質檔與電子檔成為一整體時，有效防止了紙質材料的篡改。
綜上所述，人事檔案能夠記錄職員信息，為醫院的人員配置以及管理規劃提供信息參考。但在實際管理中，由于檔案管理模式落后以及管理者素質較低，導致人事檔案缺乏較強的針對性以及時效性。因此，擴充檔案內容，在其現有內容上再添加一些可反映員工職業素質以及專業能力的資料，并剔除部分虛假以及無效的員工信息。與此同時，加強檔案工作者的素質培養，并引導他們借助多媒體技術將員工資料以音像的形式進行儲存，以此擴展檔案的信息量。此外，優化管理制度，健全檔案材料的登記制度，引導管理人員遵循橫縱結合以及動靜結合的原則，對信息的真偽性進行鑒別，以此確保人事部門能夠準確獲取員工的真實信息。
參考文獻
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