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關(guān)鍵詞:和文化;企業(yè)管理;探究;作用
中國(guó)作為四大文明古國(guó)之一,具有五千年的文明歷史和源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、博大精深的優(yōu)秀民族文化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化得發(fā)展,各類文化涌向中國(guó),對(duì)中國(guó)的傳統(tǒng)文化造成了巨大的沖擊。為了更好地面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和各國(guó)文化的沖擊,我國(guó)的企業(yè)必須在適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境走向的前提下,充分利用中國(guó)傳統(tǒng)文化“和文化”的思想文化精髓,古為今用,構(gòu)建適合中國(guó)企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
一、中國(guó)“和文化”概述
1.“和”字的分析
我們從觀察“和”這個(gè)字體結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分析,它是由“禾”和“口”組成,根據(jù)中國(guó)文字的象征意義來講“禾”字所象征的是禾苗,也就是糧食的意思,而糧食恰恰是滿足人類生存的基本物質(zhì)條件?!翱凇眲t表示人體器官的一部分,人需要用“口”來吃飯,這象征著人的需求。物質(zhì)與需求二者統(tǒng)一就形成了“和”字。
2.“和文化”的發(fā)展歷程
(1)中國(guó)古代歷史中關(guān)于“和文化”的闡述
中國(guó)傳統(tǒng)文化“和文化”源遠(yuǎn)流長(zhǎng),最早“和”這個(gè)字最早是出現(xiàn)于甲骨文之中,和的概念還較為單一。隨后在《易經(jīng)》和《尚書》兩部著作中,分別對(duì)“和”字進(jìn)行了闡述,《易經(jīng)》中所謂的“和”是指和諧、和善之意。而《尚書》中的“和”則是指對(duì)社會(huì)以及人際關(guān)系所發(fā)生的矛盾沖突的處理和解決。到了春秋時(shí)期,在《國(guó)語?鄭語》中關(guān)于“和”是這樣表達(dá)的:“商契能和合五教,以保于百姓者也。”這句話的意思是說商契能把五教加以和合,使百姓安身立命。同時(shí)國(guó)語?鄭語》還記述了史伯關(guān)于和同的論述:“夫和實(shí)生物,同則不繼。......若以同裨同,盡乃棄矣?!彼暮x是指陰陽相互調(diào)和而萬物才能夠生長(zhǎng),完全相同的東西則無所生。由此可見“和”中還包含了不同事物的差異,矛盾多樣性的統(tǒng)一等哲學(xué)理論。而縱觀中國(guó)古代史,對(duì)于“和文化”最為推崇的要屬我國(guó)的大教育家,大思想家,儒學(xué)的創(chuàng)始人“孔子”。他將“和”作為人文精神的核心。在論語中曾有這樣的表述“禮之用,和為貴”,這句話充分表明了孔子關(guān)于“和文化”的理解,他認(rèn)為治國(guó)治家,處理事情,甚至在禮儀制度方面,都要以和為價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。并且孔子還尤其強(qiáng)調(diào)“君子和而不同,小人同而不和。”這句話既承認(rèn)了事物的差異性,也表明通過和而不同的事物,可以通過互補(bǔ),來達(dá)到統(tǒng)一與和諧。在中國(guó)古代史中,關(guān)于“和文化”的闡述不僅僅這些,在此,我就不一一進(jìn)行闡述了。
(2)當(dāng)今時(shí)代對(duì)“和文化”的理解
我國(guó)著名學(xué)者、中國(guó)人民大學(xué)教授張立文多年來一直都對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化“和文化”進(jìn)行研究和探索,在國(guó)內(nèi)外多次進(jìn)行關(guān)于中國(guó)“和文化”:的演講,并針對(duì)中國(guó)的“和文化”發(fā)表相關(guān)論文數(shù)十篇,通過他對(duì)“和文化”的理解和闡述,讓人們對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化“和文化”有了更深的了解和感悟。而被譽(yù)為“國(guó)寶級(jí)”的文學(xué)大師季羨林新生對(duì)于中華傳統(tǒng)文化“天人合一”這個(gè)命題更是做出了深入的研究和創(chuàng)新的解釋,他認(rèn)為“天人合一”的命題是東方綜合思維模式最高,最完整的體現(xiàn)。尤其是他在《21世紀(jì)文化瞻望---“天人合一”新解》中,對(duì)于“和文化”更是做出了創(chuàng)新的解釋,獲得國(guó)內(nèi)外眾多人士的關(guān)注和推崇。同時(shí),自黨的十以來,就多次在會(huì)上指出,社會(huì)和諧是中國(guó)特色社會(huì)主義的必然要求,和平發(fā)展是中國(guó)特色社會(huì)主義的必然選擇??倳浵蛉袊?guó)、全世界各個(gè)國(guó)家地區(qū)的人民傳播著“和諧和平”的價(jià)值理念??偠灾?,對(duì)于有著五千年文明歷史的中國(guó)而言,它一直都是一個(gè)崇尚和平,追求和諧的國(guó)家,這種“和文化”已經(jīng)深深扎根于每個(gè)中華人民的思想之中,融入到每個(gè)中華子民的血脈之中。這本身就是對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化“和文化”最好的詮釋。
二、在企業(yè)管理中運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”的必要性
企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,由領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo),全體員工認(rèn)同并遵守的,逐漸而形成的完整的價(jià)值體系,如價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)理念等。而企業(yè)文化的實(shí)施對(duì)象與體現(xiàn)者是人,人是作為企業(yè)發(fā)展最重要的因素之一。我國(guó)許多的企業(yè)家在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中并沒有掌握到最先進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,但是他們卻獲得成功,使企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上,這是因?yàn)樗麄冊(cè)谟萌松嫌歇?dú)到之處,并且還充分利用了中國(guó)傳統(tǒng)文化中的管理思想和管理理念,形成了員工認(rèn)可并愿意去遵守的和諧同意的企業(yè)文化。由此可見“和文化”是中國(guó)企業(yè)管理發(fā)展中必須要借鑒和考慮的文化因素。因此在企業(yè)中充分利用好中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”是十分必要的,它能夠?qū)⑵髽I(yè)人員人員凝聚到一起,促進(jìn)企業(yè)的健康良好成長(zhǎng)。
三、中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”在企業(yè)管理中的作用
1.以人為本,構(gòu)建和諧的企業(yè)發(fā)展氛圍
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要明白企業(yè)的每個(gè)員工不單單是為了“賺錢謀生”而工作,他們更是有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求的企業(yè)開拓者。因此在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展之中,必須發(fā)揮其主體作用。這就要求企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化的時(shí)候,必須堅(jiān)持“以人為本”的原則,構(gòu)建“以人為本”的和諧的管理氛圍。在現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分了解并掌握員工的心理訴求,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工、員工與員工之間的關(guān)系,讓企業(yè)的人際關(guān)系和諧,員工能夠在企業(yè)工作的舒心、順心,從而發(fā)揮主觀能動(dòng)性為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還要樹立以人為本的人性化管理理念,建立相應(yīng)的人才管理機(jī)制,健全勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制,盡量減少企業(yè)與員工、員工與員工之間的矛盾和沖突。在企業(yè)管理過程當(dāng)中,有效的運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”,能夠讓每個(gè)員工感覺到自己被尊重和認(rèn)可,同時(shí)在這種企業(yè)文化的影響下,員工會(huì)覺得自己不是被強(qiáng)迫性的管制性的去工作,而是自己在企業(yè)氛圍的影響下主動(dòng)努力的去進(jìn)行工作。兩者的工作狀態(tài)不同,所產(chǎn)生的工作結(jié)果也一定是不同的,后者基于自己主觀愿望去進(jìn)行工作的狀態(tài)一定會(huì)對(duì)工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé),工作效率更高,工作熱情更加高漲。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,如果想要發(fā)展和壯大公司,就要走入到員工隊(duì)伍中去,了解員工的物質(zhì)需求和精神需求,對(duì)于員工遇到的問題及時(shí)進(jìn)行解決,定期對(duì)員工進(jìn)行思想培訓(xùn),激發(fā)員工積極工作的精神。同時(shí),還要將中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”有效的應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中,為員工構(gòu)建和諧的工作氛圍,讓員工無后顧之憂,可以全身心的投入到工作之中。因?yàn)楦鶕?jù)對(duì)很多員工工作現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分員工在企業(yè)不愿意再繼續(xù)進(jìn)行工作的原因不是企業(yè)的薪酬福利不具有競(jìng)爭(zhēng)性,而是企業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜,經(jīng)常有矛盾和沖突出現(xiàn),員工的內(nèi)心訴求得不到有效的排解,長(zhǎng)此以往,就不愿意再繼續(xù)這份工作,“跳槽”的行為隨之就發(fā)生了。員工不斷離職對(duì)于企業(yè)而言,不僅容易造成企業(yè)“人心浮動(dòng)”,影響工作效率,還為企業(yè)增加了人力資本,企業(yè)需要重新招聘員工,并進(jìn)行崗位培訓(xùn)。由此可見在企業(yè)管理中堅(jiān)持以人為本的原則,為員工構(gòu)建和諧的企業(yè)發(fā)展氛圍是多么重要的一件事情。
2.團(tuán)結(jié)協(xié)力,打造高效的企業(yè)發(fā)展團(tuán)隊(duì)
中國(guó)俗語說的好“眾人拾柴火焰高”,“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,“人心齊,泰山移”,這些俗語都是中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”的重要體現(xiàn)。而將中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中,有利于企業(yè)員工相互配合,共同協(xié)作,從而構(gòu)建出高效的企業(yè)發(fā)展團(tuán)隊(duì)。在一個(gè)企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)精神的重要性作用絕對(duì)不可以忽略,它是一種力量,更是一種信念,是推動(dòng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展的精神靈魂。如果企業(yè)員工具有團(tuán)隊(duì)精神,他們就能夠?qū)€(gè)人的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相聯(lián)合,從而促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。還能夠使員工具有集體觀念,當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),首先考慮到考慮企業(yè)的整體利益,其次才是自己的利益。同時(shí),當(dāng)員工的團(tuán)隊(duì)精神比較強(qiáng)烈,他們自覺地就會(huì)愛崗敬業(yè),為企業(yè)盡心盡職,貢獻(xiàn)自己的力量。而員工之間相互協(xié)作,互幫互助,以他人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短,有力于企業(yè)打造高效的企業(yè)發(fā)展團(tuán)隊(duì)。近幾年來,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,極大地豐富和便利了我們的生活??梢哉f對(duì)于當(dāng)今的每個(gè)人來說“淘寶網(wǎng)”已經(jīng)成為了我們生活中不可獲取的東西,而隨著“淘寶網(wǎng)”的迅速發(fā)展,馬云的名字我們已經(jīng)不再陌生。正是這個(gè)初中英語老師創(chuàng)立了“阿里巴巴”集團(tuán),而這個(gè)集團(tuán)的建立絕對(duì)離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作。馬云曾說:“我們當(dāng)初幾個(gè)人創(chuàng)業(yè),都是抱著“不成功便成仁”的想法的,全部的資金加在一起,勉強(qiáng)的成立了阿里巴巴。為了能夠做好“淘寶網(wǎng)”,我們幾個(gè)人費(fèi)勁心血,拼勁所有。由此可見,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,而這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神正是中國(guó)傳統(tǒng)文化“和文化“的有力體現(xiàn)?!?/p>
3.和而不同,尊重人才的差異性
孔子曾說過“君子和而不同,小人同而不和。”這句話既承認(rèn)了事物的差異性,也表明通過和而不同的事物,可以通過互補(bǔ),來達(dá)到統(tǒng)一與和諧。而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們可以這樣對(duì)這句話進(jìn)行理解,企業(yè)中人才眾多,每個(gè)人的性格和特點(diǎn)又是不盡相同的,所以管理起來相對(duì)就比較困難,這個(gè)時(shí)候作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要能夠珍視不同類型的人才,并能夠善于應(yīng)用各類人才,讓他們發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,例如有的員工熱情、表達(dá)能力強(qiáng),開拓性強(qiáng),就可以讓其做業(yè)務(wù)銷售人員。而有的員工細(xì)心、沉穩(wěn),就可以讓其做內(nèi)勤崗位??偠灾?,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)管理者既要將他們“和”的一面培養(yǎng)和挖掘出來,如企業(yè)員工要具有共同的企業(yè)價(jià)值理念,互相配合的團(tuán)隊(duì)精神等,還要將其“和而不同”的一面運(yùn)用好。如根據(jù)員工不同的性格特點(diǎn)將員工任命到不同的工作崗位。只有充分的運(yùn)用好中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”,才能夠使企業(yè)更具向心力和凝聚力,從而企業(yè)的發(fā)展也會(huì)愈來愈好。
四、結(jié)論
總而言之,縱觀中國(guó)幾千年的歷史,中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”對(duì)與中國(guó)國(guó)家統(tǒng)一。民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展都起到了非常重要的作用。而在現(xiàn)今社會(huì),更是在黨的十上著重闡述了構(gòu)建和諧社會(huì)的重要性。因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須將中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”運(yùn)用其中,以此來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張t晨.中國(guó)傳統(tǒng)“和文化”在企業(yè)管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理,2016,06:154.
關(guān)鍵詞:文檔控制;國(guó)際工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理
文檔控制是國(guó)際工程項(xiàng)目管理中不可或缺的重要內(nèi)容,它主要是指在國(guó)際工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中,根據(jù)工程項(xiàng)目方的合同要求,依據(jù)項(xiàng)目管理方所批準(zhǔn)的項(xiàng)目文檔控制程序,通過現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)手段所開展的文檔項(xiàng)目控制和管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)際工程項(xiàng)目管理的科學(xué)性、可控性和節(jié)約性。文檔控制在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中主要涉及到兩方面職能:一方面是對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目開展有效的文檔信息統(tǒng)計(jì)和追蹤,保證如實(shí)記錄國(guó)際工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、狀態(tài)信息和管控信息,保證項(xiàng)目文檔的完整性、有效性和可追溯性。另一方面是建立完善系統(tǒng)的項(xiàng)目各類文檔管理、流轉(zhuǎn)體系,保證項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)備、印發(fā)、歸類、存儲(chǔ)和廢棄都能得到有效的管理和控制。
一、文檔控制在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的作用
在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中,文檔控制涵蓋了工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、管控和調(diào)解的各個(gè)方面,它對(duì)于國(guó)際工程項(xiàng)目的質(zhì)量保障和監(jiān)管提供了必要的書面材料,主要的分類及其作用表現(xiàn)為:1.國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制的分類在國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,文檔控制管理涵蓋了八個(gè)方面的信息資料:國(guó)際工程項(xiàng)目管理的公共信息和外部信息記錄,從而保證工程原始資料的完整性;國(guó)際工程項(xiàng)目概況信息記錄,能夠完整反映國(guó)際工程項(xiàng)目的基本狀況;國(guó)際工程項(xiàng)目的施工信息記錄,能夠完整反映項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀;國(guó)際工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料信息記錄,能夠充分體現(xiàn)項(xiàng)目的施工技術(shù);國(guó)際工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制信息記錄,能夠反映項(xiàng)目的目標(biāo)管控;國(guó)際工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息記錄,能夠如實(shí)反映項(xiàng)目的施工進(jìn)度;現(xiàn)場(chǎng)管理和工程協(xié)調(diào)信息管理記錄,能夠如實(shí)反映項(xiàng)目的施工管控;商務(wù)信息記錄,能夠有效開展項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控。2.國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制的作用在工程項(xiàng)目管理中,開展有效的文檔控制措施,它能夠保證工程項(xiàng)目方、項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)工程師能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題,保證施工各方能夠擁有第一手的施工資料,能夠有效銜接施工項(xiàng)目和工程設(shè)計(jì)按照施工計(jì)劃和工程進(jìn)度如期完成,從而可以對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量提供保障和管控。(1)建立工程項(xiàng)目的公共信息和外部信息的歷史檔案,它能夠保證國(guó)際工程項(xiàng)目的原始檔案的完整性,當(dāng)工程設(shè)計(jì)或者工程施工不能達(dá)到合同要求時(shí),它能夠提供完整的法律依據(jù)。此外,完整的公共信息和外部信息也可以給其他相似的項(xiàng)目提供參考。(2)在施工過程中如果出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理等管理人員的更替時(shí),繼任者可以調(diào)取文檔控制管理中的項(xiàng)目文檔信息,了解工程項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀、施工技術(shù)、施工進(jìn)度和施工管控等相關(guān)信息,為后續(xù)工作提供便利條件。(3)國(guó)際工程項(xiàng)目面臨著國(guó)際環(huán)境、投資資金和施工環(huán)境的變化,如果造成工程項(xiàng)目的施工實(shí)踐延長(zhǎng)或者停滯時(shí),通過文檔控制信息,能夠保證無論什么時(shí)間恢復(fù)施工,工程管理者和施工人員都能夠有資料可查,避免因?yàn)閭€(gè)人記憶的缺失而影響項(xiàng)目施工。(4)減少在國(guó)際工程項(xiàng)目施工過程中的投資方、項(xiàng)目管理方、施工方和業(yè)主之間的糾紛,避免因?yàn)楦鲊?guó)相關(guān)法律或者工程條例的局限所引起的合同糾紛,有利于在施工過程中,各方出現(xiàn)誤解和爭(zhēng)議后的調(diào)節(jié)。(5)在工程建設(shè)過程中,如果出現(xiàn)國(guó)際間的法律糾紛和財(cái)務(wù)糾紛,并且造成停工情況,通過文檔控制管理可以為爭(zhēng)端調(diào)解、仲裁和訴訟提供必要的書面證據(jù)。
二、文檔控制在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的控制要點(diǎn)
在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中,文檔控制應(yīng)該側(cè)重建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場(chǎng)控制體系,創(chuàng)建科學(xué)的文檔控制平臺(tái),完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范,才能讓文檔控制為國(guó)際工程項(xiàng)目更好服務(wù)。
1.建立完善的文檔一體化與現(xiàn)場(chǎng)控制體系
在國(guó)際工程項(xiàng)目管理過程中,文檔控制管理是一個(gè)重要模塊,而建立文檔一體化就顯得尤為重要。在項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)電子文檔管理的連續(xù)性和信息內(nèi)容的完整性,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的文檔檔案管理向綜合型信息檔案管理的過渡,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)際項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目管理都能實(shí)現(xiàn)文件記錄和檔案管理。而施工現(xiàn)場(chǎng)的文檔控制是文檔一體化的管理核心部分,要求文檔控制人員必須親臨施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目的文檔資料收集,保證文件管理的質(zhì)量,并為后續(xù)的檔案管理工作提供便利條件。實(shí)踐證明,只有在施工初期就建立完善可靠的文檔一體化體系,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)控制,才能保證文檔管理與控制的質(zhì)量,才能為國(guó)際工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理提供完善的保障。
2.搭建基于工程項(xiàng)目管理的文檔控制平臺(tái)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,它也帶動(dòng)了文檔控制管理的信息化和系統(tǒng)化建設(shè),隨之也產(chǎn)生了大量的電子文件和信息文件,而國(guó)際工程所特有的項(xiàng)目復(fù)雜性、多方人員參加以及跨地域等諸多因素,決定了工程項(xiàng)目涉及的施工需求、設(shè)計(jì)建議、工程準(zhǔn)則、建設(shè)方案和項(xiàng)目會(huì)議等都需要文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化,方便查詢和調(diào)用。因此,在工程項(xiàng)目的文檔控制中需要建立一套完善的文檔控制平臺(tái)方便項(xiàng)目組成成員調(diào)取和查詢。在文檔控制平臺(tái)中需要?jiǎng)?chuàng)建多套多樣式的文檔模板,保證需求、建議、方案和會(huì)議等不同場(chǎng)合的需求。而為了保證在眾多紛繁復(fù)雜的文檔中找到需要的文檔,就需要在文檔控制平臺(tái)中建立完善的文檔目錄管理體系,而文檔控制人員在輸入和保存文檔的時(shí)候,需要注意文檔的基本信息填寫,保證按照文檔目錄進(jìn)行分類,確保使用者在查詢的時(shí)候能夠根據(jù)文檔定義做到快速查詢。
3.完善文檔控制的編碼規(guī)則和命名規(guī)范
在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中,文檔控制的核心工作就是文檔內(nèi)容的規(guī)范性和科學(xué)化,而這就需要在文檔控制中完善文檔的編碼規(guī)則和命名規(guī)范,保證利用標(biāo)準(zhǔn)化程序來開展文檔控制管理工作。在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中,需要文檔控制工程師根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)規(guī)則、施工管理需求,建立一系列通用的文檔控制管理體系文件。在工程項(xiàng)目啟動(dòng)后,文檔控制人員需要根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、施工進(jìn)度、合同需求和地域需求,在通用標(biāo)準(zhǔn)程序文件的基礎(chǔ)上編制規(guī)范的項(xiàng)目文件編碼規(guī)則和命名規(guī)范。在整個(gè)項(xiàng)目管理周期中,要保證文檔控制管理體系能夠涵蓋從產(chǎn)生到存檔保存的各個(gè)環(huán)節(jié)。而為了保證文檔控制的管理人員和使用人員能夠方便查詢和調(diào)取,應(yīng)該在文檔控制管理文件的基礎(chǔ)上再編纂操作性較強(qiáng)的手冊(cè),提供給需要者查詢。
三、國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制的步驟和方法
在國(guó)際工程項(xiàng)目文檔控制中,需要深入了解國(guó)際工程項(xiàng)目所在國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主需求,履行完善的文檔控制步驟,保證整個(gè)文檔管理科學(xué)有效,可以從合同談判入手,建立齊備的文檔控制體系,主要為:
1.參與合同談判,明確項(xiàng)目文檔的職責(zé)范圍
在國(guó)際工程項(xiàng)目的合同談判階段和項(xiàng)目工程執(zhí)行初期,文檔控制工程師就需要介入到合同談判中的相關(guān)文檔控制條款,將合同要求的施工合同條件、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理制度和合同管理制度的文檔控制內(nèi)容做到如實(shí)記錄,保證文檔控制管理工作有制度可循,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求。
2.確定項(xiàng)目特色,為項(xiàng)目文檔控制提供依據(jù)
工程項(xiàng)目文檔控制工作是一項(xiàng)專業(yè)系統(tǒng)的工作,而國(guó)際工程項(xiàng)目又帶有明顯的地域性和復(fù)雜性,其工作內(nèi)容和控制特點(diǎn)都決定了文檔控制人員必須系統(tǒng)掌握項(xiàng)目文檔的程序、流程和方法。在國(guó)際工程項(xiàng)目的文檔控制初期,文檔控制人員需要認(rèn)真準(zhǔn)備文檔控制程序文件,認(rèn)真了解過程所在國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,組織項(xiàng)目投資方、施工方和業(yè)主提供相關(guān)文檔控制文件,并且認(rèn)真估算項(xiàng)目文檔的數(shù)量、種類、來源、規(guī)格等,將文檔控制中心建設(shè)納入到工作日程,保證項(xiàng)目文檔的控制能做到有備無患。
3.組建文檔控制中心,配備文檔控制中心人員
在國(guó)際工程項(xiàng)目中,文檔控制的工作量龐大而瑣碎,需要根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、規(guī)模和進(jìn)度安排各種專業(yè)人員進(jìn)行分工協(xié)作,組建文檔控制管理團(tuán)隊(duì),規(guī)劃項(xiàng)目文檔控制的人力分配計(jì)劃,確定文檔控制中心的軟、硬件配置和項(xiàng)目服務(wù)器的規(guī)模。在實(shí)踐操作中,文檔控制中心需要由文控經(jīng)理領(lǐng)銜,設(shè)立以文控工程師等數(shù)名文控人員。另外,軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及業(yè)主要求具體配置。另外還需要搭建文檔控制平臺(tái),建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔控制體系。
四、總結(jié)
綜上所述,國(guó)際工程項(xiàng)目具有非常強(qiáng)的區(qū)域性、復(fù)雜性和不確定性,它就對(duì)于文檔控制提出了非常高的要求,我們一定要充分認(rèn)識(shí)文檔控制在國(guó)家工程項(xiàng)目管理中的作用,把握文檔控制的控制要點(diǎn),對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目文檔實(shí)施有效的控制步驟,保證整個(gè)文檔控制科學(xué)有效。
作者:劉黎麗 單位:中工國(guó)際工程股份有限公司
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 中國(guó)傳統(tǒng)文化企業(yè)管理企業(yè)
樹無根不活,企業(yè)文化無根不立。企業(yè)文化又是企業(yè)的靈魂,那么,中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的根在哪里?當(dāng)人們吃著麥當(dāng)勞,喝著可口可樂,穿著西裝時(shí),是不是企業(yè)文化也全球化了?事實(shí)并非如此,文化是有民族性的,企業(yè)文化也概莫能外。中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)文化也必須植根于中國(guó)文化這塊沃土,才能長(zhǎng)出參天大樹。因此,在外來企業(yè)管理思想長(zhǎng)驅(qū)直入的今天,中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)仍然要繼承中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓,使其在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、“以義為先” ,重視社會(huì)效益
中國(guó)傳統(tǒng)文化中儒家文化思想是中國(guó)封建社會(huì)的統(tǒng)治思想,其實(shí)質(zhì)是倫理文化,道義文化,主要以“仁、義、禮、智、信”等價(jià)值觀念來調(diào)節(jié)人們的行為和利害沖突。因此,中國(guó)文化的價(jià)值取向必然是以義為先的的價(jià)值觀??鬃又恼摂?“君子愛財(cái),取之有道”,講的就是以義為先的經(jīng)營(yíng)之道?!洞髮W(xué)》中說“生財(cái)有大道,……仁者以財(cái)發(fā)身,不仁者以身發(fā)財(cái)”。生財(cái)要取之有道,仁者“生財(cái)”是用來發(fā)展“仁”的事業(yè),“仁”是儒家思想的核心,“生財(cái)”是實(shí)現(xiàn)“仁”的事業(yè)的手段,通過他們以財(cái)行仁的活動(dòng)而得民心,故曰“以財(cái)發(fā)身”,這其中體現(xiàn)的是儒商精神;不仁者見利忘義,損人利己,為富不仁,他們把“生財(cái)”作為最終目的,為賺錢而賺錢,甚至不惜作奸犯科,以身試法,乃至亡身以獲利,故曰:“以身發(fā)財(cái)”。這是儒家一貫反對(duì)的。儒商就是“以財(cái)發(fā)身”,是仁者。他們有超功利的最終目標(biāo),有對(duì)社會(huì)發(fā)展的崇高責(zé)任感,有濟(jì)世救民的抱負(fù)。
企業(yè)追求利潤(rùn)是其天職,有利才能生存、才能發(fā)展,但企業(yè)又是社會(huì)中的組織,不可能離開社會(huì)、他人、組織獨(dú)立生存,因此,企業(yè)追求的利潤(rùn)必須是在“以義為先”的基礎(chǔ)上獲得的。就像孟子所言,不符合道義的東西,即便是把整個(gè)天下都給我,我也不要,但是如果是符合道義東西,哪怕是一文小錢我也要。儒家思想認(rèn)為,追求富貴與追求道義并不是一對(duì)必然的矛盾體,關(guān)鍵是出現(xiàn)矛盾的時(shí)候如何抉擇取舍?!叭迳獭笔侵袊?guó)封建經(jīng)濟(jì)社會(huì)中產(chǎn)生的企業(yè)主代表名詞,今天,這個(gè)名詞仍然非常有現(xiàn)實(shí)意義,許多企業(yè)主仍然希望別人稱他是“儒商”。所謂“儒商”,用最簡(jiǎn)明的語言表達(dá),儒商與一般商人最大的區(qū)別是儒商非常重視商業(yè)道德,不取不義之財(cái)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)常不可避免地面臨“魚與熊掌”的抉擇,作為有發(fā)展眼光的企業(yè)管理者,不會(huì)“竭澤而漁”,而是“以義為先”,在注重社會(huì)效益的前提下,取得企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的大利。再則雖然現(xiàn)代社會(huì)不再用重義輕利的道德去約束以自利性和競(jìng)爭(zhēng)性為基本特質(zhì)的純粹市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為,但是,社會(huì)有時(shí)也要求市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體為了社會(huì)公義而犧牲某些利潤(rùn),即使是資本主義國(guó)家的企業(yè)也會(huì)為了社會(huì)效益放棄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)于社會(huì)主義國(guó)家的企業(yè)主體來說,更應(yīng)該做到義利兼顧,“以義為先” 。因?yàn)槠髽I(yè)的一切決策和行為,是在關(guān)注公眾利益的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取自身利益。讓他人先得益,最后自己得益,這種互惠互利的原則體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的儒家的義利觀,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)利益與公眾利益的平衡協(xié)調(diào),在雙方利益的共同點(diǎn)上發(fā)展企業(yè)。自古以來,道德文章與功利追求、儒與商、倫理人與經(jīng)濟(jì)人是可以有機(jī)統(tǒng)一的,大量儒商的產(chǎn)生,即是明顯的例證??梢娙迮c商的結(jié)合,才能相得益彰。
二、“以人為本”,注重人本管理
中國(guó)傳統(tǒng)文化以儒家為代表的重人道、輕天道思想對(duì)社會(huì)影響很深,孔子曰“天地之性人為貴”,強(qiáng)調(diào)萬事萬物人是第一可寶貴的。儒家思想是一個(gè)以“仁”為核心的人本思想,重視人的價(jià)值,孟子曾說:“民為貴,社稷次之,君為輕。”這種“民本”“人本”的思想,已經(jīng)成為中國(guó)人民族心理的一部分,固化為我們的民族性格特征。
企業(yè)文化的優(yōu)劣取決于其核心價(jià)值觀,現(xiàn)代企業(yè)文化仍然應(yīng)該繼承發(fā)展儒家思想“以人為本”的核心價(jià)值觀。企業(yè)是由人組成的,企業(yè)的最終發(fā)展也必定是為了人。這個(gè)“人”便包括了消費(fèi)者、雇員、和企業(yè)主,也就是講企業(yè)的發(fā)展要為這三種人的利益考慮。這三種人的利益在日本的公司依次排序?yàn)椋汗蛦T第一、顧客第二、股東第三。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)在大多信奉的是“顧客是上帝”、“消費(fèi)者利益第一”。不管企業(yè)堅(jiān)信的是雇員第一還是消費(fèi)者第一,都說明要追求企業(yè)的利益必須形成“以人為本”的企業(yè)文化核心,以消費(fèi)者為本、以雇員為本。
近年來,我們受西方管理思想的影響,將“人”視為資源管理,其實(shí)在中國(guó)員工的眼里,“人力資源管理”的觀點(diǎn)是非常可笑的。既把我們當(dāng)‘資源’,就沒把我們當(dāng)人,這是中國(guó)員工普遍的想法。如果我們沒有仔細(xì)辨清西方“人力資源管理思想”的真正內(nèi)涵,盲目地用該觀念來看待、處理企業(yè)中的人際關(guān)系,甚至妄想以此理念來調(diào)動(dòng)中國(guó)員工的積極性,那無異于緣木求魚,南轅北轍。
所以企業(yè)管理者,凡事先考慮到“人”,考慮到這件事情會(huì)給“人”帶來什么樣的感受,這是我們中國(guó)人的習(xí)慣想法,這才是真正的“以人為本”。企業(yè)管理者要深知儒家思想對(duì)中國(guó)人的影響,即每一個(gè)中國(guó)人都非常自尊、自重,“人活臉,樹活皮”、“人敬我一尺,我敬人一丈”。中國(guó)人這種對(duì)人性的理解、尊重、關(guān)懷和西方人有很大的差異。所以在中國(guó)企業(yè),管理者要真正調(diào)動(dòng)員工的積極性,關(guān)鍵是要真正尊重員工,真正“看得起”每一位員工。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常器重某位員工,信任他,放手讓他開展工作,該員工一定會(huì)知恩圖報(bào),拼命工作,以不辜負(fù)上級(jí)對(duì)自己的信任。在很多情況下,即使沒有高薪,只要企業(yè)管理者真正關(guān)心員工,做到“作之君,作之親,作之師”,員工也會(huì)努力工作的。這是我們中國(guó)人“以人為本”的激勵(lì)之道。
三、“貴和持中”,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)理念
“貴和持中”,是中國(guó)傳統(tǒng)文化的基本精神之一。注重和諧、堅(jiān)持中庸,是浸透在中華民族文化肌體每一個(gè)毛孔的精神。孔子倡導(dǎo)“和為貴,忍者高”。強(qiáng)調(diào)人在交往中對(duì)他人要有包容的態(tài)度,“和則兩利、仇則兩傷”。孟子更是認(rèn)為“天時(shí)不如地利,地利不如人和”。孔子還講道:“政寬則民慢,慢則糾之以猛;猛則民殘,殘則施之以寬。寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是人和”(《左傳昭公二十年》)。意思是講政府要營(yíng)造上下和諧、左右通達(dá)的良好社會(huì)氛圍,以化解社會(huì)矛盾。
現(xiàn)代企業(yè)管理用中國(guó)傳統(tǒng)文化一貫推崇的和諧理念去調(diào)控人的經(jīng)濟(jì)行為,有利于構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)秩序。其一和氣生財(cái),企業(yè)提倡和氣生財(cái)?shù)慕?jīng)濟(jì)倫理道德觀念,可以提升企業(yè)的親和力、感染力和吸引力,和諧不僅是儒商精神,也是一種管理原則和管理藝術(shù)。企業(yè)之間倡導(dǎo)開展良性競(jìng)爭(zhēng)與合作,反對(duì)目前社會(huì)上流行的“商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”等過激口號(hào)。競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)“化敵為友”、“化對(duì)手為協(xié)作伙伴”,建立起廣泛聯(lián)系、彼此協(xié)作的關(guān)系網(wǎng)。這種關(guān)系網(wǎng)就是市場(chǎng),就是財(cái)富之源,就是儒家思想和氣生財(cái)所揭示的共存性和開放性的道德價(jià)值所在。其二和諧穩(wěn)定,是在企業(yè)內(nèi)部培植和諧穩(wěn)定的人際關(guān)系,創(chuàng)造充滿和睦親情的家庭式的溫暖內(nèi)環(huán)境;其三和藹可親,既為顧客提供和藹可親、細(xì)致周到的微笑式服務(wù),與消費(fèi)者之間建立互惠互利的社會(huì)關(guān)系,又給企業(yè)帶來滾滾財(cái)源。目前在國(guó)內(nèi)外不少現(xiàn)代企業(yè)中,許多企業(yè)家遵循“和為貴”的儒家古訓(xùn),將心比心的“羈矩之道”轉(zhuǎn)換成“角色互換”的管理范式,成為一條成功的管理藝術(shù),借以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和諧的目標(biāo)。
四、“誠(chéng)實(shí)守信”,樹立企業(yè)信譽(yù)
中國(guó)古代商人不泛唯利是圖的奸商,但廉賈也很多,而且后者體現(xiàn)了中國(guó)古代儒家倫理的“誠(chéng)信”德目,更受到社會(huì)的認(rèn)可。宋儒周敦頤在《通書》中寫道:“誠(chéng)者,圣人之本”;“誠(chéng)五常之本、百行之源也。”司馬遷說:“貪賈三之,廉賈五之”。誠(chéng)信可以贏來商業(yè)信譽(yù),引來更多的顧客。
“誠(chéng)信之道”對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極其重要的作用。首先,良好的企業(yè)信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的內(nèi)在要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制作為資源配置的一種經(jīng)濟(jì),它要充分發(fā)揮資源配置作用,必須依賴于公平、公正和平等的等價(jià)交換。而這種交換又必須以雙方誠(chéng)實(shí)守信為基礎(chǔ),這就要求各個(gè)市場(chǎng)主體必須遵守“誠(chéng)信立商”為重要內(nèi)容的市場(chǎng)企業(yè)規(guī)則,像信守合同規(guī)則、平等競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則、貨真價(jià)實(shí)規(guī)則等。誠(chéng)實(shí)守信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)賴以存在和發(fā)展的基本規(guī)則。其次,良好的誠(chéng)信信譽(yù)可以減少融資成本和增加貸款信譽(yù)。因?yàn)榭煽康恼\(chéng)信信譽(yù)可以使融資者或貸款者通過各種渠道籌集資金,加大投資力度,擴(kuò)大資源配置空間,更好地組織自己的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。再次,良好的誠(chéng)信信譽(yù)可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效率,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán),減少企業(yè)負(fù)擔(dān)。如果各個(gè)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來,都能做到“誠(chéng)信立商”,及時(shí)還清欠款,就不會(huì)形成三角債,進(jìn)而達(dá)到經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)。第四,良好的誠(chéng)信信譽(yù)可以節(jié)省經(jīng)營(yíng)者和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,企業(yè)遵守誠(chéng)信、才能帶來企業(yè)的興旺發(fā)達(dá)。明清時(shí)的晉商、徽商正是以守信重信贏得了顧客,使得生意興隆。在改革開放初期,溫州制鞋業(yè)一度失信現(xiàn)象十分嚴(yán)重,假冒偽劣產(chǎn)品充斥國(guó)內(nèi)市場(chǎng),引發(fā)了全國(guó)性的信用危機(jī)。后來,溫州制鞋業(yè)加大誠(chéng)信建設(shè),從制假到打假,以經(jīng)濟(jì)手段來解決經(jīng)濟(jì)問題,溫州制鞋業(yè)在充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,學(xué)會(huì)了自己的生存之道,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,逐漸恢復(fù)了社會(huì)信譽(yù),為其經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略資源。
由上所述,中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)企業(yè)管理積極的一面,我們要繼承發(fā)展。在建立有中國(guó)特色的現(xiàn)代企業(yè)制度及管理模式的過程中,要吸取中國(guó)傳統(tǒng)文化及管理思想的精髓。因?yàn)?,中?guó)幾千年的傳統(tǒng)文化及倫理觀念根深蒂固,至今影響著國(guó)人的價(jià)值觀念和行為取向。沒有文化底蘊(yùn)的管理是不成功的管理。
參考文獻(xiàn)
[1]李蔚:也談儒家文化與企業(yè)文化建設(shè)[J].山東電大學(xué)報(bào), 2006,(2):35~36
為貫徹落實(shí)新修訂的《中華人民共和國(guó)土地管理法》關(guān)于土地利用總體規(guī)劃編制和管理的各項(xiàng)規(guī)定,確保地方各級(jí)土地利用總體規(guī)劃的質(zhì)量,保證土地用途管制制度的順利實(shí)施,現(xiàn)就有關(guān)問題緊急通知如下:
一、關(guān)于基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)的劃定?;巨r(nóng)田保護(hù)是各級(jí)土地利用總體規(guī)劃的重要內(nèi)容,各地在規(guī)劃修編中,必須按新修訂的《土地管理法》關(guān)于基本農(nóng)田保護(hù)規(guī)定的要求,保證劃定基本農(nóng)田的數(shù)量和質(zhì)量。我部已擬定各省、自治區(qū)、直轄市基本農(nóng)田保護(hù)面積指標(biāo)(見附件一),待國(guó)務(wù)院審批后再正式下達(dá),但各地修編規(guī)劃時(shí)應(yīng)先按所列指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。各地要將基本農(nóng)田面積指標(biāo)和我部下發(fā)的耕地保有量控制指標(biāo)一并層層分解,最終落實(shí)到具體地塊。
二、要嚴(yán)格確定各級(jí)城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)用地規(guī)模,并按照《土地利用總體規(guī)劃編制審批規(guī)定》明確標(biāo)示在各級(jí)規(guī)劃圖上。省級(jí)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)確定每個(gè)設(shè)市城市建設(shè)用地發(fā)展規(guī)模。地級(jí)以上城市的規(guī)劃圖件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明城鎮(zhèn)和村莊分階段的建設(shè)用地區(qū)界線。
三、規(guī)劃用地分類應(yīng)根據(jù)新修訂的《土地管理法》第四條規(guī)定,分為農(nóng)用地、建設(shè)用地和未利用地,以利于實(shí)行土地用途管制。具體地類調(diào)整,暫按本通知附件二執(zhí)行。
為了加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票的管理,市局下發(fā)了《重慶市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于對(duì)增值稅專用發(fā)票驗(yàn)舊購新有關(guān)問題的通知》(渝國(guó)稅函〔2004〕541號(hào)),對(duì)于強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱:專用發(fā)票)驗(yàn)舊購新環(huán)節(jié)的管理起到了積極作用,但也存在著數(shù)據(jù)采集工作量大,影響專用發(fā)票發(fā)售速度及納稅人等候時(shí)間長(zhǎng)等問題。市局及時(shí)對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行了研究,現(xiàn)提出如下補(bǔ)充通知,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、納稅人應(yīng)提供的資料
(一)《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》。
(二)已開具的第一份發(fā)票記帳聯(lián)復(fù)印件和最后一份發(fā)票記帳聯(lián)原件。
(三)增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購單。
二、驗(yàn)舊購新程序
(一)納稅人購買增值稅專用發(fā)票時(shí),將上述資料如實(shí)提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
(二)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真核對(duì)納稅人報(bào)送的記帳聯(lián)(記帳聯(lián)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)打印在密碼區(qū)內(nèi)的代碼和號(hào)碼是否與紙質(zhì)發(fā)票代碼和號(hào)碼一致)和《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》等資料。同時(shí),在新《稅網(wǎng)》或中國(guó)稅收征收管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“CTAIS”)驗(yàn)舊模塊下,將已填開的發(fā)票代碼、號(hào)碼按起止號(hào)錄入、保存,其中:金額欄是否需錄入數(shù)據(jù)由各區(qū)縣(市)局根據(jù)征管情況確定,作廢發(fā)票可按正常填開使用處理。驗(yàn)舊崗位人員審核無誤后在專用發(fā)票記帳聯(lián)上簽注“已審驗(yàn)”字樣和蓋章。
(三)發(fā)票發(fā)售崗位在發(fā)售專用發(fā)票時(shí),必須審核《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》和新《稅網(wǎng)》(或CTAIS)中的驗(yàn)舊情況,驗(yàn)舊處理符合以上規(guī)定并且與新《稅網(wǎng)》(或CTAIS)中的驗(yàn)舊數(shù)據(jù)一致的,再按“增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購單”上的準(zhǔn)購份數(shù)發(fā)售專用發(fā)票,否則一律不予發(fā)售,并將有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告發(fā)票管理部門。