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    檔案人員考核辦法

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    檔案人員考核辦法

    檔案人員考核辦法范文第1篇

    會計檔案管理規定

    1范圍

    本標準規定了xxxxxx會計檔案管理管理的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核

    。

    本標準適用于xxxxxx會計檔案的管理。2引用標準

    下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。

    財政部會第4號《企業財務通則》。

    財政部會第5號《企業會計準則》。

    財政部財工字(92)574號《工業企業財務制度》。

    華中電力集團電力工業企業成本管理辦法(試行)

    3管理職責

    會計檔案管理工作由局長工作部負責,會計(文書)檔案管理人員負責日常具體管理。

    4管理內容與要求

    4.1基本任務

    4.1.1負責接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統計本局形成的會計檔案,做到保

    管妥善、存放有序、查閱方便。

    4.1.2做好會計檔案的查閱、復制利用工作,為全局經營管理工作服務。

    4.1.3負責對本局形成的財務檔案的歸檔工作進行業務指導。

    4.1.4負責對已超過保管期限的或無保存價值的會計檔案提出存毀意見,并監銷經批

    準銷毀的會計檔案。

    4.2歸檔范圍

    4.2.1會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反

    映本局經濟業務的重要史料和證據,具體包括:

    1)會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

    2)會計帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產卡,輔助帳簿,其他會計帳簿。

    3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其

    他財務報告。

    4)其他類:銀行存款余額調節表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計

    檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

    4.2.2局財務部采用電子計算機進行核算的會計材料,除應當歸檔打印出的紙質會計檔

    案外,還應將磁盤、光盤等磁性介質移交局檔案館保管。

    4.2.3會計檔案具體歸檔范圍詳見本局標準:《文件材料歸檔管理規定》。

    4.3歸檔要求和時間

    4.3.1本局每年形成的會計檔案,應由局財務部按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成

    冊(做到卷內無裝訂金屬物,紙張無破損),并編制會計檔案保管清冊。

    4.3.2當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,暫由局財務部保管一年,期滿之后,

    第二年由局財務部編制移交清冊,向局檔案館移交。

    4.3.3編制會計檔案移清冊時,應列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度等

    內容。

    4.3.4會計檔案人員接收會計檔案時,須按照移交清冊所列容逐項交接,交接完畢后,

    交接雙方經辦人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

    4.3.5已歸檔的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,

    檔案人員應會同局財務部經辦人共同拆封整理,以分清責任。

    4.4會計檔案的管理

    4.4.1會計檔案管理人員對已歸檔的會計檔案,按照《供電企業檔案分類表》(試行)

    、《會計檔案管理辦法》的規定進行編號、劃分保管期限。

    4.4.2根據計算機檔案管理程序的要求,對已歸檔的會計檔案,按會計名稱、案卷號的

    順序,逐卷、逐個字段地輸入微機。

    4.4.3使用標準檔案裝具裝盒,填寫好裝具脊背和盒面各欄項目的內容后,按“年度—

    —會計名稱——案卷號”的順序排架。

    4.5會計檔案的鑒定與銷毀

    4.5.1會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、15年、

    25年4類。

    4.5.2全局職工工資表、年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊

    、銷毀清冊等,定為永久保管。

    4.5.3現金和銀行存款日記帳、固定資產卡片,其保管期限定為25年。

    4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細帳、日記帳、輔

    助帳、會計檔案移交清冊等,其保管期限為15年。

    4.5.5銀行余額調節表、銀行對帳單、固定資產報廢清理后的卡片、月、度會計報表其

    保管期限定為5年。

    4.5.6主要財務指標快報(包括文字分析),其保管期限定為3年。

    4.5.7本規定確保的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

    4.5.8保管期滿的會計檔案,由局檔案館會同局財務部提出段意見,編制會計檔案銷毀

    清冊,列明銷毀會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期

    限、銷毀時間等內容。

    4.5.9局分管領導須在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

    4.5.10銷毀會計檔案時,會計檔案人員和局財務部派員共同監銷,監銷人在銷毀會計 檔案前,按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,須在會計檔

    案銷毀清冊上簽字蓋章,并將監銷情況向局分管領導報告。

    4.5.11保管期滿后但未結清債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得

    銷毀,須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止;單獨抽出立卷的會計檔案,需在會計檔

    案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

    4.6會計檔案的利用

    4.6.1編制會計檔案案卷目錄(含會計憑證目錄、會計帳簿目錄、會計報表目錄等)檢

    索工具,積極主動地提供檔案,為全局經濟工作服務。

    4.6.2歸檔保存在會計檔案只供本局財務人員查閱,不得外借;如有特殊需要,經局分

    管領導批準,可以提供查閱或復制,并辦理登記手續。

    4.6.3查閱或復制會計檔案的人員,不準在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

    4.6.4本局的會計檔案任何人不得攜帶出境。

    4.7會計檔案的保管

    4.7.1會計檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度,即:溫度控制在14℃~24℃之間

    ,濕度控制在45%~65%之間。

    4.7.2庫房內每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒),以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕

    。

    5檢查與考核

    檔案人員考核辦法范文第2篇

    1. 1 采取專人專管的方式。由專人負責醫護人員人事檔案的保管和更新工作,將人員更新、醫技人員職稱晉升等內容單獨存放,一式兩份的材料做好備份。制定人事檔案借閱記錄,未經主管領導批準不準借閱,避免出現問題出現時相互推諉,丟失檔案時無處查尋。

    1. 2 定時進行血站醫護人員人事檔案的續訂工作。將近期醫護人員的個人學歷、晉升、考核等資料進行更新; 衛校、醫學院新畢業參加工作人員報到時就建立接收記錄,適當時候及時建立本人人事檔案,確保檔案建立的及時性。

    1. 3 人事檔案保存的環境十分重要。一個環境的溫濕度對保管好檔案,延長檔案壽命有很大關系。因為檔案紙張由于存放年久而變質,這種變化過程稱為自然老化。高溫、潮濕、低溫和干燥對檔案的破壞作用是很緩慢的,我們肉眼感覺不到,因此,這就要求我們采取科學的保護措施,控制與調節庫房溫濕度,避免人事檔案的損壞,所以,保持相對濕度 50% -65% 以及 10-18℃ 的溫濕度環境,是對檔案最好的一個保管狀態。

    嚴格的講,血站醫護人員的人事檔案資料是一個人從無到有的依據,需要完善的管理制度,為血站職工保存一份完整的人事檔案是必不可少的一項工作。隨著管理人事檔案的負責人出現工作調整,交接過程中,必需要有交接手續,不僅是明確檔案負責人的責任,也是維護檔案安全、完整的必要手段?,F在,許多醫療衛生單位形成了檔案由多部門管理的現狀,導致檔案管理職責不明確,管理線條多,管理不到位的現象。任何一份材料履歷材料的丟失都會為個人帶來一生的遺憾,而內容丟失最容易出現的環節就是檔案交接的過程。所以,我們在做好血站醫護人員人事檔案保管工作的同時,更要加強檔案交接工作管理。

    2 血站人事檔案交接中應注意的問題

    2. 1 首先要使負責檔案管理相關人員深刻領會檔案管理的重要意義和檔案交接工作的重要性,上級主管部門要高度重視所有負責檔案管理人員的思想教育工作。檔案管理是一件非常細小、瑣碎的任務,所有負責人需要有特別強的敬業精神和端正的工作態度[1]。如檔案交接過程中出現了問題,不一定是負責檔案管理人員業務能力有問題,更重要的是相關單位忽視了對負責檔案人員的思想教育工作,使得本單位負責檔案管理工作人員缺少責任心。老檔案人員離職后,新增負責檔案管理的人員接管,而檔案交接手續還未辦妥,以致出現兩人都不愿負責,造成檔案丟失、毀壞等情況,責任分工不明確,相互推諉,從而導致檔案管理前后脫節。因此,負責人事檔案管理的專職人員,首先得端正思想、提高認識、明確責任,有強烈的責任感,才能確保人事檔案交接工作嚴格按照制度執行,使檔案完整無缺。

    2. 2 常規中人事檔案在移交過程中先要歸檔分類。在移交前把準備交接的檔案進行整理,做好檔案備份。一般醫療單位人事檔案中職稱系列的內容最為重要,尤其是初級、中級、高級職稱要保證內容齊全,這樣才能為下一次晉升打下良好基礎。這過程中應及時交接新增的檔案內容,有些內容還需要再次使用,即使這樣也要先進行歸檔,然后需要時再按制度辦理相關借閱手續。有些醫院在檔案管理過程中不能嚴格執行各項制度,無故延期或缺失相應內容,更沒有按人事檔案管理制度中的要求進行整理,無移交人、接管人等,造成部分檔案即使缺失也無處可查證,給個別醫護人員造成不可彌補的損失。

    2. 3 認真做好醫護人員人事檔案交接監管工作,負責人要高度重視人事檔案管理工作。在檔案移交過程中,可由站主管檔案領導負責監督,由直接管理檔案人員進行交接,接收移交人員在監督人員的監督和幫助下對檔案工作進行一些必要的詢問,同時要對一些疑問之處及時提出問題并詳細了解,在所有事項清點之后無任何問題時在交接手續上填寫時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務以及移交內容等[2]。

    檔案人員考核辦法范文第3篇

    關鍵詞:檔案 醫院檔案管理

    1 永城市人民醫院檔案管理目前存在的問題

    1.1 管理體制未健全,沒有統一的管理模式

    目前我院在管理模式上還未做到統一,由于檔案管理缺乏規范,不僅造成管理漏洞,還影響了檔案的綜合利用和信息開發,使計算機等現代化管理手段的運用造成困難。

    1.2 專職檔案管理人員少

    我院檔案管理人員一身兼多職,常因兼職過多而無法將精力放在檔案業務上,同時對檔案法律法規、專業知識學習不夠,法律意識不強,缺乏工作方法,隨意性強,使檔案工作管理處于被動狀態。

    1.3 檔案管理過度分散

    我院仍沿用過往對檔案分散管理的方法,各科室或各部門各自保存檔案,沒有設置綜合檔案室,造成不少有價值的檔案散落在各專業部門,一方面使大量原始文件資料容易丟失,另一方面檔案利用率低。此外,分散管理還造成重復保管,造成庫房、人力、物力、空間等資源浪費,檔案資料丟失情況時有發生,不利于醫院對整個檔案工作進行統籌規劃。

    1.4 重管輕用,沒有發揮檔案應有的作用

    受舊的管理模式影響,目前我院檔案管理存在重管輕用現象,檔案收集了,卻忽視了最為重要的檔案信息資源開發和再利用。

    許多珍貴的檔案沉睡在檔案柜內,體現不出其應有的價值。

    1.5 重病例檔案,輕其它檔案,綜合檔案管理工作相對滯后

    病例檔案在醫院檔案管理中有著重要作用,我院對病案保管較為完善,能及時收集、歸檔、且有專人負責管理,體現出我院對此工作的重視,但是缺乏對其它檔案,如文書檔案、科研檔案、設備檔案、聲像檔案等的重視,造成了我院綜合檔案管理的不完整性。

    2 針對我院檔案管理目前存在的問題進行分析和制定對策

    2.1 健全制度,建立統一管理模式

    2.1.1 由于醫院檔案工作具有其獨特性,因此要建立符合醫院實際情況的檔案管理模式,健全檔案管理制度內容十分廣泛,如建立檔案利用、保管等制度,制訂檔案保管期限,歸檔范圍等規定,并將這些制度和規定的執行納入醫院崗位責任制和考核辦法之中。

    2.1.2 我院應形成一個由分管院長全面領導、辦公室主持具體方案,各部門負責人和專、兼職檔案員完成日常檔案歸檔管理事務的醫院檔案三級管理網絡。實現統一領導、統一機構、統一制度、統一操作、統一保管,這樣不僅有利于檔案的收集和開發利用,有利于解決檔案綜合管理中的人員、經費、設備等問題,有利于組織監督各職能部門的檔案工作,還有利于醫院檔案的安全和完整。

    2.1.3 我院應建立醫院檔案、資料圖書、情報信息一體化管理模式,這不僅是醫院檔案動態管理的需要,也是社會發展的需要。

    2.2 培養高素質檔案管理隊伍,增強全員檔案意識

    重視檔案,培養專業人才,加強干部隊伍建設,是重視和發展檔案事業的根本。我院可通過組織繼續再教育,積極參加檔案管理部門舉辦的實習班;鼓勵檔案員在職自學,加強新知識和有關知識的補充;大力開展檔案管理經驗交流,請檔案專家講課或組織檔案員外出參加學習來提高檔案管理隊伍素質,同時要大力宣傳學習《檔案法》,從而提高醫院社會群體的檔案意識和法制觀念,使每個職工和領導意識到檔案是醫院管理工作的基礎之一,是重要的信息資源,檔案管理的好壞是一個單位管理水平和文明程度的體現。

    2.3 實現檔案的集中統一管理

    集中統一管理是《檔案法》的要求,是檔案管理體系的核心內容,是檔案管理達標升級的標準。醫院具有門類多,載體多樣化等特點,因此,正確處理醫院檔案集中統一與分散的關系,如圖書館、病案室、X片室、CT室等可列入檔案管理網,接受綜合檔案室的監督和指導。

    2.4 多途徑、多渠道地開發檔案信息資源

    檔案管理的最終目的就是利用,就是使檔案發揮其潛在的社會效益和經濟效益。我院檔案管理工作者應多途徑、多渠道地開發檔案信息資源,使檔案為我院各項工作,特別是為醫療、教學、科研服務。

    2.5 重視管理現代化

    檔案管理現代化不僅僅是指先進設備的配置,還應包括檔案工作的標準化,管理思想的現代化,管理設備和管理技術的現代化。

    3 實現綜合檔案管理的具體措施

    檔案管理走法制化、規范化和現代化管理的正確軌道已成為醫療衛生單位現代化管理的一個重要環節。我院要想實現綜合檔案管理的要求,主要要做到以下幾點:

    3.1 強化領導,完善機構,明確職責

    3.1.1 成立綜合檔案管理工作領導小組:由單位負責人擔任主要領導,由各職能科室負責人擔任領導小組成員,從而對檔案管理工作實行全面領導,統一行動,協調發展。

    3.1.2 成立綜合檔案室:綜合檔案室為辦公室隸屬部門,設置1-2名專職人員,主要職責是負責檔案收集、歸檔、保管等管理職能,同時指導和督促各部門兼職檔案員的規范工作。

    3.1.3 設立部門兼職檔案員:各職能科室設立兼職檔案員一名,主要負責對本科室在日常工作中形成的有價值材料的收集,定期上送綜合檔案室歸檔,同時對科室正在進行中的資料進行登記和保管。

    3.2 建章立制

    根據綜合檔案管理要求,制定各種管理制度,如:文書檔案管理制度、會計檔案管理制度、圖書資料管理制度、綜合檔案室管理制度,還制定:檔案管理分類方案、檔案管理崗位職責、檔案工作人員考核辦法等相關規定。

    3.3 開張宣傳和業務培訓

    一是利用專題會議,對單位職工開展《檔案法》宣傳,使全體職工了解國家對檔案工作的法律法規;二是利用宣傳欄,重點宣傳開展檔案管理的意義和基礎知識,使職工對檔案綜合管理認識不斷提高;三是邀請上級檔案專業人員對專職、兼職檔案員進行業務培訓;四是派出骨干人員參加各級檔案業務培訓班及外出參觀,不斷提高檔案人員的業務水平;五是將各種制度和規定匯編成冊,發至各部門學習,從而統一思想,為檔案管理規范化運作打基礎。

    3.4 改善設施,重視投入

    按照檔案分類保管標準,把綜合檔案室分成文書檔案、財會檔案、專門檔案等區域,配備檔案工作必備的空調機、吸濕機、電子計算機、復印機、裝具等現代檔案管理設備,為檔案管理提供較好的物質條件。

    3.5 突出“三率”,狠抓管理

    “三率”指的是歸檔率、完整率、合格率。檔案管理是一門科學,要掌握檔案的規律,樹立現代化意識,以科學發展觀辦事,才能使醫院檔案工作向現代化管理發展。

    參考文獻:

    [1]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問題[J].價值工程,2011(35).

    檔案人員考核辦法范文第4篇

    doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.08.096

    醫院檔案管理是醫院管理工作中一個重要組成部分,是研究和借鑒醫院發展歷史經驗的重要參考資料,對研究醫院的學術、技術進步經驗,推動醫療衛生事業的發展都有重要參考價值。當前,如何準確把握新時期醫院發展的特點,加強醫院檔案管理,最大限度地發揮檔案的作用,對促進醫療事業的發展具有重要作用,筆者結合多年檔案管理實踐,探討一下加強醫院檔案管理的幾條途徑。

    1加強全員的檔案管理意識

    加強檔案法的學習,增強醫院干部、職工的檔案意識,特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,作為醫院發展的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳檔案工作,使醫院領導、醫院管理者、醫院職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系,更好地支持檔案管理工作。醫院以醫療服務為根本任務,長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核,因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的模糊認識。并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制,檔案管理工作很易受到冷遇。提高各級干部檔案工作認識,才能使檔案工作順利開展。

    2健全醫院檔案管理制度

    醫院檔案管理制度內容十分廣泛,如檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度,制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規定,并將這些制度和規定納入醫院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點,因此,應建立符合醫院實際情況的檔案管理制度,并在工作中不斷加以完善。其中,建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫院整體角度看,醫院臨床醫技各科室、醫院行政管理及后勤等各部門、醫院各級領導、各科室干部和醫護技術人員,都或多或少地形成文件材料檔案,材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要建立健全有效的檔案收集制度,在提高醫院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時,建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度,實現動態管理,一旦發現遺漏丟失,及時查找補救,確保檔案材料的完整性。

    3拓展醫院檔案歸檔范圍

    醫院由于處于一種特定的條件下,面臨諸多新的問題。因此,拓展歸檔范圍,加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫院經營方面,所進行租賃、承包、核算的方案、協議等應實行歸檔收集。又如提倡采購招標,其招標方法、程序、協議、合同也應進入歸檔材料之中。所以,要進一步健全檔案管理組織,落實專人收集。

    4重視檔案資源的開發利用

    檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的,一方面,通過檔案深層次開發,提高檔案的使用價值,為醫院業務、醫院管理及患者服務。同時,通過利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益,提高檔案在醫院管理中的地位和作用,促進檔案建設;另一方面,檔案管理人員要樹立服務意識,使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時,積極開展多種編研活動,對信息進行開發,編寫各種專題匯編,為利用者提供多方面、有實效的信息。另外,還要加強檔案利用反饋信息的管理,以滿足醫療、教學和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發揮其社會效益。

    5加強病案的規范化建設

    檔案管理必須強調制度化,病案是醫院檔案的重要內容。要加強對醫務人員病案書寫的教育,提高對病案嚴肅性的認識,使醫務人員從思想上以予以重視,嚴格要求,養成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規章制度,加強病案書寫規范化的培訓,要實行專人負責。當前在病歷書寫中存在代上級醫師簽名的現象,反映了各級醫師對病案書寫的嚴肅性缺乏應有的認識,要強化管理抓落實。實行監督制度,對病歷實行抽查,有獎有罰, 要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業精神和態度,也反映了醫療質量的好壞。病歷質量低下,很可能由此引起醫患糾紛。

    6積極制定相應的考核制度

    檔案管理是一項長期工作,要使各級嚴格把關,責任到人,還須建立相應的考核制度。筆者所在醫院將此內容納入科室管理責任書之中,將檔案管理與科主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科主任對科室檔案工作的管理責任,要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理,促進了檔案管理的規范化。

    7實現醫院檔案管理現代化

    充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用。利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現代化管理手段之一是計算機管理,將檔案內容按黨群工作、行政管理、業務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機,這具有檢索快捷、方便、高效等優點,使查檔案材料費時費力的原始勞動,變得在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決,更是工作質量的飛躍。加大電子檔案管理相關規范的宣傳教育,可以使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現,使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

    8實現檔案管理設施的標準化

    地區醫院積極實現基礎設施標準化,辦公設備自動化,保管設施配套化,建立了人事檔案專用庫房,做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開,配備計算機,打孔切紙機和打印復印、擋描一體機及照相機等器材設備,并在檔案庫房添置空調、滅菌機、去濕機及滅火器等設備,嚴格執行防火,防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防措施,確保了檔案保管的安全,為檔案保存提供了更為舒適的環境。

    9提升檔案管理人員的專業化

    檔案人員考核辦法范文第5篇

    述職報告必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,下面就讓小編帶你去看看企業員工個人工作述職報告模板范文5篇,希望能幫助到大家!

    企業員工述職報告1一、主要工作職責:

    身為一名行政文案人員,主要職責是:

    1、服從安排,執行到底

    堅決服從部門工作安排,將工作要點執行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發展。

    2、積極協調、溝通事項

    行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協調尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協調溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。

    3、擬定計劃、及時反饋

    行政部門是聯系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內外、協調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發展的關鍵所在。

    前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執行。并保證,經我經手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全面掌握文案工作情況。

    4、心態積極,保障服務

    “行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員,一言一行關乎部門整體?!盁崆榉铡⑿实谝?、堅持原則”,是行政部門保障優質服務的法則,也是文案人員對待工作的態度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作,保障我所經手的各項工作,有序進行。

    二、前期工作總結

    回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:

    1、執行制度,查補工作漏洞

    文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內容,文案崗位全方位執行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發展。

    2、突出重點,有力確保文案工作

    為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

    3、執行內部考核,促進團隊發展。

    行政部執行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執行。該辦法的執行,有效的保障了部門的辦公環境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

    三、存在的問題及解決方案

    1、工作漏洞、健全制度。

    至目前為止,公司共簽發新制度、流程、辦法、方案等規定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據公司經營管理現狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯的規章制度,經公司發展變化試金之后發現,部分陳舊制度條例已不能滿足現在管理要求,完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。

    2、協調欠佳,服務欠好。

    文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監督檢查類工作,因溝通協調欠技巧,而導致部分工作執行不到位,從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制度的規定,文案對公司部分工作內容有監督、檢查、指導的責任和義務。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協調技巧的提高,力求通過文案人員,協助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發展。

    3.信息收集、有效利用

    通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務于各部門,變“被動服務”為“主動服務”。

    四、下一步工作規劃

    1、加強業務學習、提高服務質量

    跟上公司整體步伐,強化自身業務能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務協調能力等等。

    為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關技能培訓工作,將培訓知識應用于文案工作中,定期進行“結果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業知識,完善專業技能。從而提高面對全公司服務的水平。

    2、加強監督力度、保障服務能力。

    行政部門制訂的《內部考核辦法》,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務水平,但目前這個考核辦法,在我這里卻沒能執行到位。原因主要在于以下幾方面:

    (1)缺少將工作任務分解和匯總的辦法;

    (2)沒有有效的監督點;

    (3)內部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。

    在接下來的工作中,及時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責任人,督導事件完成,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。

    3、熟悉部門工作,做好綜合協調參謀助手。

    行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應積極發揮扭帶作用,做好行政參謀工作?!跋蛳路从承穆?、向上反映民情”,讓領導能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。

    企業員工述職報告2一、思想、學習方面的情況:

    人力資源管理是履行人事管理職能的重要崗位,我深感責任重大,始終抱著認真踏實的工作態度,處處以大局為重,工作吃苦耐勞,經常加班加點。處事堅持原則,公道正派,能嚴格遵守人事紀律。

    人力資源工作的政策性、原則性很強,一年來,我堅持一邊工作,一邊學習,努力掌握人力資源管理相關知識。通過學習和一年人力資源工作的實踐,我感覺到收獲很大,自己得到了鍛煉,業務能力和執行政策的水平也有了提高。

    二、20__年主要工作情況:

    (一)人員招聘方面:

    我公司現有職工平均年齡較大、專業技術人員比例較低,為了吸收培養更多專業技術人員,優化人員結構,提高企業整體素質,抓住新疆大力發展基礎建設的機遇,我們采取了人才交流市場、大中專院校雙選會、網絡、以及項目經理部推薦等多種形式進行了招聘,招聘面試人員兩百余人次,最終聘用50人,其中路橋及其相關專業44人。通過招聘,公司工程技術類人員的比例由20__年的45.%提高到51%,其中第一學歷為工程技術類的比例由20__年23.9%提高到了33.2%,而公司職工平均年齡由20__年的40.3歲降低到目前的37.9歲。

    (二)人員的調配方面

    為了有效利用公司現有人力資源,積極與各主管部門和項目經理溝通,以優先調用本單位職工為主,外聘為輔的原則,盡量減少職工的待崗率。雖然今年機械操作人員工作任務不多,但基本保持了零待崗,一定程度上減輕了職工負擔。

    (三)薪酬福利方面:

    薪酬福利制度是公司一項重要的制度,關系到員工的切身利益和公司目標任務的完成,我深感薪酬福利管理工作的復雜性和重要性,在20__年與集團公司薪酬接軌后,今年又再一次對薪酬進行了調整,在薪酬測算中我傾注了大量的時間和精力,反復測算、分析和研究,順利及時地完成了薪酬制度的調整。通過今年再一次的薪酬調整,有效的調動了職工上一線工作的積極性。

    (四)社會保險及勞動用工方面:

    每年年初的社會保險年審和基數的申報工作,以及勞動用工年檢的工作量都極大,為了順利通過年審,在財務部的配合下,按照國家規定于20__年3月順利通過社會保險年審及基數申報工作,并于次月通過勞動用工年檢。為年度社會保險的交納及工傷、生育、醫療保險的理賠工作打好了基礎。

    (五)職稱申報方面:

    對達到職稱晉升標準的職工進行督促和指導,加班加點為職稱晉升的職工準備及修改相關資料,努力幫助職稱晉升的同志順利過關,為其個人提高專業素質、也為企業提升資質做好準備工作。

    三、存在的問題和不足。

    工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,人力資源管理的相關知識掌握的還不夠,還需在今后加強學習,不斷提高。要進一步轉變觀念,改進工作作風,工作上必須嚴謹細致,要經常與上級部門多請教、與機關各部門及項目部多溝通,多了解,要努力學習現代人力資源管理的理論,創造性地開展工作,要強化一切為市場、為基層、為員工服務的理念。

    新的一年,我公司人力資源管理工作,將面臨新形勢、新任務,工作的要求會更高,我會加倍地努力工作,加強人力資源自身的建設,有計劃、有步驟的做好人員招聘工作,優化人員結構,強化員工培訓,合理調配職工,提高績效管理水平,加強員工隊伍建設,加強用工管理。我有信心,把人力資源工作做得更好。

    企業員工述職報告3進入公司財務部,迄今為止任職一年時間,主要負責出納工作?,F就任職以來的具體情況述職如下:

    在公司各級領導和同事的正確帶領下,本人深入到出納工作的重要性。

    一、必須具有高度的責任心。出納工作繁雜、瑣碎,整天與數字打交道,容不得半點馬虎,細心是最基本的要求,高度的責任感和事業心,一絲不茍的作風是做好這項工作的前提。只有認真履行職責,才能在工作中發現問題。

    二、出納工作職責是負責現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要好好學習才能掌握。因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整,如何填制和審核許多原始憑證,以及如何進行帳務處理等問題,通過實踐,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。

    企業員工述職報告4一、工作績效述職

    時間過的飛快,在繁忙的工作中,在公司工作不知不覺已經將近__年了。首先,非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能。同時,向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助。

    我才能在工作上,圍繞公司的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成各項公司安排的工作任務。

    二、工作心得和體會

    雖然一直從事房地產這個工作,但是我發現要學習的地方還是很多,通過向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在較短時間內熟悉了工作流程,明確了工作方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。

    我十分感謝公司,給了我很多的學習機會,也希望公司日后也能繼續一些有些關于銷售的培訓工作,我希望能通過學習不同的知識,補足自己的不足之處,讓自己能把銷售工作做的更好。

    三、關鍵事項

    作為一名策劃人員,我本著“要不斷的完善自己各方面的專業技能”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成本職工作,做好房產策劃工作,嚴格細致地要求自己按照公司流程中所有步驟及時完成工作。

    我很有幸的多次參與了公司分配的市場調研工作,每次我都深深的體會到終端銷售的力量,也讓我覺得策劃并不是萬能的,

    四、改進思路

    在這段時間里雖然做了一些工作,但仍然存在些題,主要表現在:創新精神不足,不能積極主動發揮自身聰明才智,而是被動適應工作需要。領導交辦的事情雖然都能完成,工作當中有時會忽略考慮更深一層次方面,這樣會造成是被動工作,減慢了工作上升到一定高度的速度。后續工作有些做的不到位,但是,我相信在我自己不斷的努力和領導的幫助下,我會盡快提升自己,避免掉一些不必要的失誤發生,所以我會不斷補充自己各個方面的不足之處,做好銷售工作,希望能為公司帶來更好的經濟效益。

    在今后工作中我將繼續努力奮斗,鞏固現有成績,針對自身的不足加以改進,爭取在新的一年做的更好。

    __年也許對于房地產行業會是一個考驗,但對于我們大家也許也是一種挑戰,但是身處我們團隊中,我十分的有信心來面對這場突如其來的“冬天”。

    企業員工述職報告5一年來,在公司領導的正確指導下,我的工作可以說取得了一定成績,自己的業務水平也有了很大的提高。在此,我謹代表自己向__化工有限公司致以感謝,并提前給各位同志拜個早年。下面,我把自己在20__年的工作予以總結,主要分為外培工作和工地工作兩個方面:

    一、外培工作

    1、20__.1——20__.6

    在此期間,我作為儀表專業副領隊主要的工作是抓好安全,并協助領隊管理好本專業。安全是化工生產的根本,更是化工生產的重中之重。為了讓我專業的學員樹立“安全第一,預防為主,防消結合”的安全理念,我于每周三下午18:00——19:00利用下班時間在202宿舍講解安全知識,并于每月15日舉行本專業安全考試,考試成績納入月底綜合成績予以統一排名,獎優罰劣。

    (1)、元旦晚會

    20__.1.1晚,聞喜培訓隊與晉豐公司聯合舉辦了一臺大型歌舞晚會,觀看晚會的有晉豐公司的領導及培訓的隊長。我主要負責培訓隊參演人員的日常排練、晚會現場的布置以及晚會的策劃,晚會精彩而不乏,把__人多才多藝、樂觀向上的精神風貌深深的印在晉豐人的腦海里。

    (2)、氫表修復

    20__.3,晉豐公司凈化的氫表因表內接線端子斷裂而拆回維修,化工人員也因此增加了操作難度。該廠儀表技術員續建偉在更換端子完畢重新安裝后,發現氫表純粹無指示,測其內部加熱器電壓有220V,檢修半小時未果,由于此表相當重要,只好把柴主任叫來,柴主任檢查修理將近半小時,遂安排拆回,然后聯系替代表去了。在柴主任辦公室,我利于續上網偷菜的時間查出問題之所在:加熱器電源零線與儀表地線接反所致(零線為棕色,地線為黑色,但因使用時間太久,棕色裉變成了黑色,接線時,續接反。而用萬用表測電壓,火線和地線之間也有220V電壓),讓續倒換線,送電后正常。此事為咱們儀表專業爭足了面子,傳為佳話。

    2、20__.6——20__.8

    在此期間,我全面負責儀表專業日常工作。由于工作需要,張昕(儀表前領隊)于6月3日帶領我專業九名學員回公司。此事給學員們的思想產生了極大的波動,都認為外培工作即將結束,回公司的日子指日可待,工作學習消極,連帶負面影響很大。我連著幾天利用下班時間開會,主要是穩定本專業人員的思想情緒。后在6月專業排名中,儀表專業第一。

    二、工地工作

    1、20__.8——20__.10

    20__.8.18,第一批外培人員共77人回到公司母親的懷抱,結束了將近兩年的外培生活?;毓竞罄^續培訓,由專業主管講課,并熟悉工地。20__.9,公司范書記號召培訓隊,為10月21日舉行的第七屆運動會作開幕式文藝表演,李占武隊長遂安排我負責在七樓的排練工作,并兼培訓隊籃球隊長。開幕式上精彩的表演相信大家是有目共睹的,籃球隊也不負眾望,奪得亞軍。

    2、20__.10——20__.12

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