檔案管理特色亮點(diǎn)

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檔案管理特色亮點(diǎn)范文第1篇

首先是指導(dǎo)村級(jí)專職宣傳文化員開展基礎(chǔ)臺(tái)帳上報(bào)和藝檔建設(shè)工作，要求各村落必須從品牌運(yùn)作到特色活動(dòng)的文字方案、音頻、視頻的基礎(chǔ)性歸檔工作都要做好，我們不僅培養(yǎng)村級(jí)專職宣傳文化員做現(xiàn)場(chǎng)文化活動(dòng)的總策劃、總指揮，還要求他們做藝檔建設(shè)的總負(fù)責(zé)和第一制作人，做到一村一藝檔，主題明確，檔案清楚。各籃球場(chǎng)、健身點(diǎn)等文化陣地設(shè)施，各特色團(tuán)隊(duì)、特色活動(dòng)等都要求分門別類進(jìn)行記錄。2012年，我們河上鎮(zhèn)的村落文化是當(dāng)?shù)匚幕顒?dòng)的重要組成部分，河上首屆民俗文化節(jié)對(duì)相關(guān)文化特色村的評(píng)比表彰，一定程度上也是村級(jí)藝檔工作全面開展并積極運(yùn)作的結(jié)果。其次是緊抓省級(jí)文化強(qiáng)鎮(zhèn)創(chuàng)建契機(jī)，不斷強(qiáng)化鎮(zhèn)各項(xiàng)文體活動(dòng)的基礎(chǔ)臺(tái)帳建設(shè)工作。從創(chuàng)建伊始，我們就把藝檔工作作為省級(jí)文化強(qiáng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作的重頭，突出從基礎(chǔ)臺(tái)帳入手，全方位記錄河上文化活動(dòng)，一系列照片和文檔通過歸檔整理，變得更為規(guī)范和豐富，不僅有了較大提升，還進(jìn)一步引起了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視，推動(dòng)了藝檔工作的后續(xù)良性發(fā)展。

二、結(jié)合特色活動(dòng)抓藝檔提升工作。

2012年，河上鎮(zhèn)有效依托各類豐富多彩、特色明顯、成效顯著的文化體育活動(dòng)，有的放矢的不斷積極開展群文藝檔建設(shè)工作。1、從3月籌備風(fēng)雅頌活動(dòng)開始，就把道具制作、彩排、表演比賽一一納入藝檔范疇，精心進(jìn)行準(zhǔn)備，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常藝檔的歸檔整理工作，做到每天的檔案每天整理，每天有檔案以電子版和紙質(zhì)版進(jìn)行記錄。2、以2012首屆中國杭州（河上）民俗文化節(jié)為例，我們對(duì)組成的九大重點(diǎn)活動(dòng)分門別類進(jìn)行藝檔歸類，并在藝檔建立中重點(diǎn)突出對(duì)活動(dòng)的完整記錄，如開幕式、文化藝術(shù)展演、特色游藝周、攝影大賽、農(nóng)產(chǎn)品展銷會(huì)等都一一作了精彩的記錄和歸檔，廚藝大賽、排舞大賽、包粽子大賽、打年糕大賽等特色活動(dòng)也被作為重點(diǎn)和亮點(diǎn)比較完整地放進(jìn)藝檔。3、認(rèn)真總結(jié)2012河上特色文化活動(dòng)，在做好群文藝檔的基礎(chǔ)上，我們出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龍、馬燈、背馬、高蹺等民俗活動(dòng)的照片充實(shí)進(jìn)去，成為藝檔精彩紛呈的主要亮點(diǎn)之一。

三、結(jié)合非遺挖掘進(jìn)一步做好藝檔工作。

河上是一個(gè)民俗資源豐富，歷史文化內(nèi)涵十分豐厚的古鎮(zhèn)，瀕危涉險(xiǎn)的非遺項(xiàng)目很多，2012年，我們?cè)诮n工作中把對(duì)相關(guān)非遺項(xiàng)目的提前介入和記錄納入工作范疇，加大了對(duì)鳳塢走高蹺、魏塔馬燈舞、紫霞點(diǎn)河燈、金塢活金死劉、溪頭高照等項(xiàng)目的資料收集和及時(shí)歸檔工作，同時(shí)把相關(guān)十大優(yōu)秀民間藝人，特別是制作手藝和傳承的瀕危狀況作了系統(tǒng)的記錄和整理，通過民俗文化節(jié)開幕式作了積極而有效地推介，使他們和文化特色村進(jìn)入大眾視野，成為當(dāng)?shù)匚幕?jié)的一大特色。

檔案管理特色亮點(diǎn)范文第2篇

[關(guān)鍵詞]科技檔案；科研單位；檔案管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619098

1科技檔案的含義

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)中形成的具有保存和追溯價(jià)值的科技文件資料。科技檔案對(duì)國家、社會(huì)、單位和個(gè)人都具有技術(shù)指導(dǎo)作用，是科研過程的歷史記錄，是科研技術(shù)活動(dòng)的重要依據(jù)。科技檔案因其具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，不同于一般檔案的管理。例如科技檔案的收集、整理、分類需根據(jù)不同的專業(yè)進(jìn)行區(qū)分；科技檔案的保管也需設(shè)置獨(dú)立的科技檔案館；科技檔案的借閱和應(yīng)用主要是圍繞科技活動(dòng)開展等。

科研單位相較于企業(yè)的科技檔案管理，在科技檔案內(nèi)容收集上更側(cè)重于科研項(xiàng)目、工藝技術(shù)、基礎(chǔ)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型、專利成果等活動(dòng)資料的記錄和歸檔。科研單位在科技檔案的管理特點(diǎn)方面除了強(qiáng)調(diào)專業(yè)性特點(diǎn)外，更重視科技檔案管理的安全保密性。

2科技檔案管理的現(xiàn)狀及主要問題

1支持力度和重視程度不足

目前我國的企業(yè)普遍存在對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)程度不深、支持力度不足的現(xiàn)象。往往將精力集中在新項(xiàng)目研究和技術(shù)開發(fā)的過程上，卻忽視在科研過程中形成的科技檔案信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用和管理。日常工作中不能發(fā)揮科技檔案的支撐和輔助作用，無法為科技檔案管理工作提供良好的環(huán)境，降低了科技檔案數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息價(jià)值。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化活動(dòng)的日益增多和不斷發(fā)展，科技檔案管理工作的重要支撐作用日益凸顯。科技檔案管理工作也面臨著重要的轉(zhuǎn)型，需要加強(qiáng)管理人員的使命感和責(zé)任感，探索新的管理模式，迎接新的挑戰(zhàn)。

2安全保密系數(shù)低

首先，隨著現(xiàn)代化科技水平的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的科技檔案管理模式存在一定的漏洞，嚴(yán)重威脅著科技檔案管理工作的安全性和保密性。科技檔案涵蓋了科研單位眾多工作人員的科研成果和心血。而我國的科技檔案管理過程中，只是簡(jiǎn)單的執(zhí)行國家檔案管理的相關(guān)制度和規(guī)定，并未有效地結(jié)合單位自身特點(diǎn)建立科技檔案保護(hù)制度和流程標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于科研單位自身科技檔案保密認(rèn)定的范圍不明確、職責(zé)不清晰。其次，雖然現(xiàn)階段已有眾多的科研單位已經(jīng)開始利用信息系統(tǒng)管理科技檔案資料，但卻對(duì)管理系統(tǒng)的安全保密性要求不高。國際國內(nèi)發(fā)生的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或信息系統(tǒng)病毒竊取國家或企業(yè)核心數(shù)據(jù)的事件也是屢見不鮮。檔案保管人員缺乏安全意識(shí)、保密意識(shí)和憂患意識(shí)，無法有效地避免或杜絕科技檔案數(shù)據(jù)的缺失，直接或間接地造成的科技檔案資料發(fā)生泄密情況。

3工作缺乏亮點(diǎn)

由于傳統(tǒng)工作模式缺乏創(chuàng)新，科技檔案管理工作長期以來一直處于延續(xù)傳統(tǒng)工作模式的狀態(tài)之中，如簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、錄入、你查我借、你問我答等，并沒有形成一種具有特色的科技檔案信息資源。科技檔案管理工作缺乏主動(dòng)性、動(dòng)態(tài)性和便捷性。科技檔案管理工作的最終目的是為了服務(wù)于科研工作，而傳統(tǒng)科技檔案管理工作的模式不能夠完全服務(wù)于科研工作并提升科研價(jià)值。因此科技檔案管理工作不能只是將科研成果保存起來，保證科技檔案數(shù)據(jù)不泄露、不損壞就可以了，更重要的是要發(fā)掘出科技檔案的真正價(jià)值。然而我國的科研單位在科技檔案管理工作中，卻未能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。對(duì)科技檔案管理的工作還停留在原來的工作模式中，滿足于現(xiàn)狀，止步不前，不能做到結(jié)合工作實(shí)際創(chuàng)新管理模式，嚴(yán)重阻礙了科研單位科技檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也影響了科技檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值作用。

3科研單位科技檔案管理的特性和應(yīng)用策略

1支撐性

科研人員、專家學(xué)者、技能技術(shù)人員是科研單位的主要人員構(gòu)成，其在科研過程中需要引用、推理、驗(yàn)證大量的科技數(shù)據(jù)或信息，尤其是在原有項(xiàng)目、型號(hào)、產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)成果基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新和推廣，原有的科技檔案資料是新開展的科研活動(dòng)關(guān)鍵支撐。因此科研單位應(yīng)在日常的科技檔案管理工作中加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理的重視，最大限度地圍繞科研項(xiàng)目、課題研究、重點(diǎn)工作系統(tǒng)全面的開展科技檔案收集、歸檔、調(diào)研、制度建設(shè)和支撐服務(wù)工作。務(wù)必保證科技檔案管理工作形成具有參考價(jià)值、指導(dǎo)意義、決策引導(dǎo)和成果裂變的管理體系。同時(shí)需根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和單位工作的實(shí)際情況，不斷在科研單位內(nèi)部宣傳科技檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)科研人員的重視程度，為科研、生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)支撐，為單位的現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，為科研單位科技檔案的制度化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供管理基礎(chǔ)。

2安全保密性

安全保密性是科研單位開展科技檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)。科研單位的科技檔案資料的安全保密不僅關(guān)系

到眾多科研人員和科研單位的利益，甚至?xí)?yán)重威脅國家安全。因此這就要求科技檔案管理人員應(yīng)具備高度的保密安全意識(shí)和責(zé)任感，嚴(yán)格遵守國家保密管理規(guī)定，并不斷建立健全科研單位的科技檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。除了嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行科技檔案管理的國家安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性和保密意識(shí)，在科技檔案保管、借閱、利用過程中層層把關(guān)審批、記錄清晰、做到不失密不泄密外，還應(yīng)加強(qiáng)科研單位科技檔案管理的體系的創(chuàng)新性建設(shè)。首先，可建立多層次的科技檔案審核機(jī)制，不定期地開展不同層級(jí)、不同專業(yè)、不同類型人員的抽檢、校對(duì)工作。其次，在科研單位引進(jìn)信息系統(tǒng)或設(shè)備監(jiān)控審批軟件，無論是查閱、打印、輸入、輸出或是銷戶科技檔案資料，均可在電腦中查詢到詳細(xì)的操作記錄，科技檔案管理人員可以實(shí)時(shí)便捷的管理與科技檔案相關(guān)的工作痕跡，及時(shí)處理異常或違規(guī)操作現(xiàn)象。有力地保障了科研單位科技檔案工作的安全保密性，同時(shí)更好地為科研工作提供技術(shù)服務(wù)。

3服務(wù)特色性

檔案管理特色亮點(diǎn)范文第3篇

關(guān)鍵詞： 教學(xué)評(píng)估 教學(xué)檔案 有效管理

一、獨(dú)立學(xué)院系級(jí)教學(xué)檔案有效管理的意義

1994年，我國啟動(dòng)了普通高校教學(xué)工作評(píng)估試點(diǎn)工作，2003年正式確立周期性教學(xué)工作評(píng)估制度。它是我國高等教育的一項(xiàng)重大改革，是用來衡量一所高校本科教育質(zhì)量的重要依據(jù)，其目的是全面考察高校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)校積極落實(shí)“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針，改善辦學(xué)條件，加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，深化教學(xué)改革，提高管理水平，建立和完善自我發(fā)展、自我約束的機(jī)制。

教學(xué)檔案，是學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)活動(dòng)的記錄，是學(xué)校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。系級(jí)教學(xué)檔案是教師、學(xué)生從事教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級(jí)檔案管理工作的核心。這些系級(jí)評(píng)估材料是各系辦學(xué)歷史、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)亮點(diǎn)和特色積淀的反映，是各系教育實(shí)踐從感性向理性的飛躍，也是評(píng)估專家在走訪過程中對(duì)各系形成理性認(rèn)識(shí)的載體。通過查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，也是系級(jí)各項(xiàng)管理和決策的重要依據(jù)。

可見，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院而言，加強(qiáng)和改善系級(jí)教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作，實(shí)現(xiàn)有效管理，在本科教學(xué)評(píng)估中具有舉足輕重的作用。

二、科藝學(xué)院系級(jí)教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀分析

科藝學(xué)院搬至西城辦學(xué)已達(dá)7年，學(xué)院各方面的工作都在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)，教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作也受到了一定的重視，學(xué)院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國語系的兼職教學(xué)檔案管理員，從具體的工作實(shí)踐來看，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的系級(jí)教學(xué)檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：

1.系級(jí)教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體不高。

由于機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的原因，科藝學(xué)院所有系的教學(xué)檔案管理員均由教學(xué)秘書兼任，而這些教學(xué)檔案管理員均不是檔案管理專業(yè)科班出身，對(duì)檔案管理的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能掌握能力有限，亦沒有系統(tǒng)地接受檔案管理專業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn)，可見目前的系級(jí)教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，理論素養(yǎng)匱乏，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺。

2.系級(jí)教學(xué)檔案管理意識(shí)薄弱。

由于管理體制等諸多原因，加上長期以來形成的習(xí)慣，很多教職工檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)教學(xué)檔案的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)于一些應(yīng)歸檔的文件材料，比如點(diǎn)名冊(cè)、試卷、學(xué)生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學(xué)的分類和及時(shí)的整理，致使很多教學(xué)檔案殘缺不全。

3.系級(jí)教學(xué)檔案收集不系統(tǒng)、不完整。

系里的每一項(xiàng)活動(dòng)都有其發(fā)生、運(yùn)作、結(jié)束等一系列過程，反映在文件材料上必然有策劃、計(jì)劃、執(zhí)行過程的來往文件、會(huì)議記錄、總結(jié)、表彰、處分、照片等，若依據(jù)這些材料就有可能再現(xiàn)該活動(dòng)的全過程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計(jì)劃，無總結(jié)；有上學(xué)期的材料，無下學(xué)期的對(duì)應(yīng)資料；有決議無會(huì)議記錄等，缺乏系統(tǒng)性和完整性，這大大降低了教學(xué)檔案日后的利用價(jià)值。另外，鑒于科藝學(xué)院師資構(gòu)成的特殊性，相當(dāng)一部分老師來自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因?yàn)槎喾矫娴脑蚴沟脤W(xué)院目前對(duì)這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學(xué)檔案收集不完整的現(xiàn)象普遍存在。

4.系級(jí)教學(xué)檔案管理手段落后。

雖然辦公自動(dòng)化設(shè)備普遍運(yùn)用在科藝學(xué)院的日常辦公中，但是系級(jí)教學(xué)檔案工作仍然局限于手工管理和被動(dòng)服務(wù)模式，加上教學(xué)秘書本身的工作就比較繁雜，對(duì)于教學(xué)資料的歸檔只能是疲于應(yīng)付，工作效率顯然難以提高。

5.系級(jí)教學(xué)檔案管理不規(guī)范。

盡管學(xué)院頒布了檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，但并沒有真正落到實(shí)處，系級(jí)教學(xué)檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學(xué)檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和立卷，日后查找難度較大。

三、科藝學(xué)院系級(jí)教學(xué)檔案有效管理的舉措

1.加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。

加強(qiáng)對(duì)學(xué)院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學(xué)檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案是具有潛在和現(xiàn)實(shí)作用的寶貴財(cái)富，主動(dòng)配合教學(xué)檔案管理人員做好教學(xué)檔案材料的歸檔工作，確保教學(xué)檔案管理工作高效高質(zhì)完成，尤其對(duì)于非定崗科藝學(xué)院的教職工和一些外聘教師，更應(yīng)加大宣傳力度，同時(shí)從制度上予以保證。

2.更新觀念，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

組織教學(xué)檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，使他們盡快掌握檔案管理專業(yè)技能與方法，提高他們對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過程的創(chuàng)新能力。

3.建立健全系級(jí)教學(xué)檔案管理規(guī)章制度。

切實(shí)貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案管理制度，并可以根據(jù)各系實(shí)際情況，制定本部門教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，包括教學(xué)檔案管理工作實(shí)施細(xì)則、教學(xué)檔案編目分類要點(diǎn)、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學(xué)檔案管理做到有章可循。

4.推進(jìn)系級(jí)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化，提高利用率。

嘗試引進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化軟件，采用現(xiàn)代化管理方式，用電子化管理取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

5.加強(qiáng)系級(jí)教學(xué)檔案材料的規(guī)范管理。

（1）配備系級(jí)專職教學(xué)檔案管理人員

建立系級(jí)專門的教學(xué)檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)系級(jí)教學(xué)檔案實(shí)行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地整理好檔案資料，進(jìn)而發(fā)揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

（2）建立教研室檔案室

可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個(gè)教研室負(fù)責(zé)本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學(xué)資料的合理分類和完整保存。

（3）規(guī)范教學(xué)檔案管理的歸檔格式

對(duì)各種原始材料在提交和收集時(shí)，應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范化格式，并要求所有教師按時(shí)、按量、保質(zhì)，規(guī)范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時(shí)，相關(guān)管理人員也應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行關(guān)鍵內(nèi)容的提取和總結(jié)。

（4）實(shí)行定期檢查制度和獎(jiǎng)懲制度

實(shí)行定期檢查制度和獎(jiǎng)懲制度，將教學(xué)檔案材料工作同教師的考核、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，增強(qiáng)教師的歸檔責(zé)任感和積極性。

總之，做好系級(jí)教學(xué)檔案的管理、開發(fā)和利用，使系級(jí)教學(xué)檔案在教學(xué)改革、科研、評(píng)估工作、教師職稱評(píng)定及學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。只有這樣，才能改變教學(xué)檔案收集工作難的被動(dòng)局面，從而形成系級(jí)教學(xué)檔案管理的良性循環(huán)，使系級(jí)教學(xué)檔案高效地服務(wù)于教學(xué)，在本科教學(xué)評(píng)估中成為一道亮麗的風(fēng)景線，充分彰顯各系辦學(xué)特色。

參考文獻(xiàn)：

[1]李美中.高校教學(xué)評(píng)估與院系教學(xué)檔案管理創(chuàng)新[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（31）.

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檔案管理特色亮點(diǎn)范文第4篇

一、 拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)

目前，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料，并進(jìn)行了預(yù)檢。

檔案管理特色亮點(diǎn)范文第5篇

關(guān)鍵詞：林業(yè)科研事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理；信息化建設(shè)；研究

檔案是在日常的林業(yè)科研活動(dòng)中的過程記錄，它經(jīng)過有系統(tǒng)的整理形成具有一定格式風(fēng)格的文本，它是各種科研活動(dòng)課題的文圖、字表以及音效和數(shù)據(jù)的集合體。它體現(xiàn)了日常科研活動(dòng)的經(jīng)過和成果，是我們林業(yè)科研的儲(chǔ)存和存在的形式，它是其創(chuàng)造力和勞動(dòng)成果的象征，在項(xiàng)目申報(bào)中，它也起著重要的作用。

1 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感

1.1 職業(yè)認(rèn)同感的重要性研究

會(huì)計(jì)人員是日常科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動(dòng)物，即使是在林業(yè)研究院這樣的事業(yè)單位里，人為因素也會(huì)是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續(xù)性、專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，它需要管理人具有高度職的職業(yè)認(rèn)同感。職業(yè)認(rèn)同感是各種職業(yè)道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)、開闊的視野、廉潔保密的職業(yè)道德觀。只有具有專業(yè)知識(shí)豐富、視野開闊、綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員才能勝任豐富多變的檔案會(huì)計(jì)記錄工作。因此提高檔案管理人員的對(duì)該職業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感顯然特別重要。

1.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)

提高管理人員的職業(yè)認(rèn)同感，建立良好的會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境會(huì)是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對(duì)未來的發(fā)展卻影響深遠(yuǎn)。要建立好的職業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)管理人員對(duì)本職業(yè)的認(rèn)同感，還需從高級(jí)管理層入手。作為高級(jí)管理階層來說，樹立其核心職業(yè)道德作風(fēng)是非常重要的，因?yàn)檫@將是整個(gè)團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值的初步體現(xiàn)。良好的工作環(huán)境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經(jīng)過后期的職業(yè)培訓(xùn)和不斷實(shí)踐，會(huì)使這個(gè)整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感將在此過程中逐步形成。

2 林業(yè)科研事業(yè)單位探索會(huì)計(jì)檔案制度管理的新方向

2.1 科研會(huì)計(jì)檔案的功能性

科研會(huì)計(jì)檔案有別與一般的檔案管理，它對(duì)準(zhǔn)確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導(dǎo)著未來科研檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向。在日常的實(shí)踐中，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)通過對(duì)已經(jīng)形成檔案記錄的文件進(jìn)行分析和解讀，并在此過程后把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和上報(bào)。在達(dá)到了經(jīng)驗(yàn)累積后，會(huì)計(jì)人員和林業(yè)科研人員會(huì)更加有機(jī)的結(jié)合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎(chǔ)的檔案管理，會(huì)大大縮短研究、探索及準(zhǔn)備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個(gè)很高的層次。

2.2 從核心出發(fā)探索檔案管理的新方向

當(dāng)然從領(lǐng)導(dǎo)階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業(yè)科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統(tǒng)性會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)整個(gè)科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發(fā)，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關(guān)的信息更好的服務(wù)于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態(tài)，并針對(duì)各部門特點(diǎn)和意見進(jìn)行有機(jī)的整改和規(guī)劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應(yīng)該定期對(duì)可以檔案進(jìn)行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價(jià)值的科研內(nèi)容，并匯總成一件又一件具有參考和指導(dǎo)價(jià)值的科研成果。當(dāng)然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會(huì)越來越豐富檔案記入類型，并達(dá)到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強(qiáng)林業(yè)科研檔案管理的法制意識(shí)建設(shè)

3.1 建立科學(xué)的歸檔記錄

檔案會(huì)計(jì)管理人員的法制意識(shí)本屬職業(yè)道德那一個(gè)板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個(gè)板塊剝離出來講。法制意識(shí)可謂是整個(gè)科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會(huì)計(jì)人員，都應(yīng)該增強(qiáng)法律意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會(huì)計(jì)人員私自出售科研成果的現(xiàn)象。雖然對(duì)于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個(gè)大局來看，這些成果并沒有個(gè)人的專屬權(quán)。一個(gè)人的背離注定會(huì)引發(fā)整個(gè)團(tuán)體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識(shí)的建設(shè)中，必須一再強(qiáng)調(diào)科研成果統(tǒng)一歸檔的重要性，也必須讓每個(gè)工作者按照規(guī)定的交檔部門歸檔，并做好相關(guān)的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個(gè)科研團(tuán)隊(duì)能夠良好持續(xù)問題的重要保障。林業(yè)科研檔案作為整個(gè)科研活動(dòng)中的真實(shí)記錄材料，它不僅是我國科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備形式，也是一項(xiàng)重要的信息資源。在其過程中，會(huì)計(jì)是檔案管理的重要部分。它的安全關(guān)系到企業(yè)乃至國家經(jīng)濟(jì)好壞的發(fā)展。現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)是個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，無論是境內(nèi)或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發(fā)狀態(tài)。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識(shí)建設(shè)的重頭來講，第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員必須充分認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性和嚴(yán)重性，加強(qiáng)其法制意識(shí)宣傳和建設(shè)必不可少。除此之外，建立有效的檔案監(jiān)管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監(jiān)管中，發(fā)現(xiàn)有異常情況者必須要做到有效的監(jiān)管和監(jiān)控，在掌握好有效證據(jù)并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對(duì)其進(jìn)行依法審查和上報(bào)，絕不姑息。

4 促進(jìn)會(huì)計(jì)管理檔案的信息化進(jìn)程

最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理的信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以其強(qiáng)大的查詢職能正在改變和取代傳統(tǒng)的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點(diǎn)。當(dāng)然除此之外，由于長時(shí)間的保管，檔案會(huì)變得越來越容易被損壞，如發(fā)黃變脆變爛之類的。而在檔案在經(jīng)過信息數(shù)字化建設(shè)后，它將變得更有效的被查詢，在經(jīng)過有效的原本保存下，它不會(huì)出現(xiàn)歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現(xiàn)象。傳統(tǒng)檔案管理的眾多不利因素已經(jīng)嚴(yán)重影響到科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，所以說檔案管理的信息化建設(shè)已迫在眉睫。新時(shí)代的今天是個(gè)多媒體信息普及化的時(shí)代，電腦信息數(shù)字的建設(shè)已經(jīng)深入到了社會(huì)的各個(gè)地方，而檔案的發(fā)展方向必然將和電腦數(shù)字信息化相結(jié)合起來。多媒體等各種媒介的融入將會(huì)是這個(gè)時(shí)代數(shù)字信息化的亮點(diǎn)，因此促進(jìn)檔案的信息化還需結(jié)合當(dāng)前信息化特點(diǎn)，把傳統(tǒng)的信息化建設(shè)和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務(wù)。

從傳統(tǒng)的手抄寫印刷類檔案管理過程中，需要逐步的發(fā)展和邁進(jìn)。在大體上看非常重要的一點(diǎn)就是大方向的硬軟實(shí)力的長遠(yuǎn)規(guī)劃，建立與當(dāng)前社會(huì)形態(tài)有效結(jié)合的檔案記錄和管理形態(tài)。在長遠(yuǎn)的規(guī)劃中結(jié)合當(dāng)前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業(yè)事業(yè)單位有著不同的內(nèi)部狀態(tài)，而結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實(shí)的情況合理分配發(fā)展的特點(diǎn)會(huì)是整個(gè)科研單位最有效提高檔案管理改革進(jìn)程的措施。21世紀(jì)是一個(gè)不斷發(fā)展與創(chuàng)新的時(shí)代，21世紀(jì)是一個(gè)人才爭(zhēng)鋒和合作的時(shí)代，林業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理作為科研事業(yè)檔案管理其中一種類型，它在農(nóng)林發(fā)展與規(guī)劃中具有重要的意義，然而這項(xiàng)工作也是復(fù)雜和持續(xù)多變的，我們還有很長的路要走。