檔案安全管理的重要性
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檔案安全管理的重要性范文第1篇
前言
房屋權屬檔案是進行房屋權屬認證的重要憑證，其有效的記錄了房屋權屬的相關資料。在社會不斷發展的狀況下，房屋權屬檔案的數量在逐漸的增多，并對相關的房屋權屬糾紛起到了非常關鍵的影響作用。而要充分的發揮房屋權屬檔案的管理作用，就必須強調房產交易核檔的重要性，并采取相應的措施加強房屋檔案管理工作的進行。
一、房產交易核檔
房屋權屬檔案是指房地產行政主管部門在進行權屬登記、調查、權屬轉移、變更等管理工作中所直接形成的作為重要依據的文字、圖表、聲像等資料。它是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄，和房屋權屬證書都是法律認可的有效證明，具有專業性、真實性、動態性、價值性、完整性、法律性的特點。隨著房地產業的迅速發展，房屋權屬檔案數量逐步增多，利用也更加頻繁，房屋權屬糾紛，“房姐房叔”問題突出，這些都對房地產交易中房屋權屬登記檔案的信息準確性提出了更高的要求，所以為了保證權屬信息的記錄的專業性、完整性、準確性等就必須在工作中認真負責并且進行核檔，不斷提高房屋權屬檔案質量管理的水平。
二、房產交易核檔在房屋權屬檔案管理中的重要性
（1）、為房產交易服務提供保證
房產交易核檔還可以為房產交易服務提供保證。城鎮化的發展必然帶動城市房產交易量的上升，一般情況下是根據房屋權屬證書進行交易的。但是市場上出現了房屋因拆遷被凍結、房屋所有人的房產被司法機關查封、不法分子涂改或偽造房產權屬證書從事欺詐活動等情況，這樣一來買房者根據房屋權屬證書進行交易就會帶有一定的安全風險。所以，為防止不必要的風險，為政府和國家避免損失，很有必要進行房產交易核檔，以確保交易在信息核對無誤條件下進行。
（2）、有利于權屬證書當前狀態的核實
在與房地產公司房屋交易成功之后，房屋權屬人就自然有了對房屋的處置權。但是一般情況下會存在房屋交易進行的時候，沒有做好相應的查封、抵押或限制登記的工作，在這種情況下也就常常會發生交易雙方不正常的談判工作，而此時的房屋可能處于相應的限制狀態。針對這種情況，采用房產交易核檔，就能夠有效的幫助交易雙方進行合理的交易，保障雙方的利益，最終確定交易是否能夠進行。
（3）、為決群眾糾紛、查處腐敗分子提供依據
隨著城市建設的不斷擴大，房產交易量不斷上升，建立在各種虛假信息的房產權屬證書上的交易也逐漸增多，嚴重危害房屋權屬檔案管理工作的順利開展，影響房地產業的健康發展。這些不良現象出現的根源之一就是房產交易檔案的信息缺失。房產交易核檔可以核實證書的真實性，防治和打擊社會上的以真實信息克隆的虛假信息、完全虛假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋權屬證書，為相關人士、相關單位提權歸屬、房產價格、房產變更、房產來源、房產面積等具有法律效率的基礎信息內容。
（4）、有利于核實房屋產權的來源和相關數據
房屋在進行交易時，先要明確房屋的來源，是買賣所得，繼承所得，還是他人贈與等。只有對房屋的來源進行了有效的明確，才能夠計算出相應的繳費金額，因為不同來源的房屋在交易中所繳納的費用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相應的要收取土地出讓金。因此，有了房產交易核檔這一環節，就能夠保證房改房情況下土地出讓金的及時收取，為國家減少不必要的損失。
三、加強房屋檔案管理的相關措施
（1）、制定房屋權屬檔案管理規范
目前，對房屋權屬檔案工作進行管理時，具體可參照的標準、規范不是很多，這導致同系統之間容易出現管理問題。因此，在實際的工作中，我們要不斷的進行學習和創新，對管理工作進行研究；同時，要保證相關的行政部門做好協調工作，保證檔案管理辦法的盡快制定和實施，要保證相關的政策法規可操作性較強。進行規范的制定時，對每項業務的具體的保管期限、文件材料、歸檔范圍等的相關制度要進行確定，這樣能為工作人員的工作提供便利。
（2）、持續的提高檔案管理人員的綜合素質
房屋權屬檔案管理人員的綜合素質，直接的影響到房屋檔案管理的質量，是保證房屋檔案管理工作有效開展的關鍵因素。因此，在今后的工作中一定要加強檔案管理人員的業務培訓，積極的組織相關人員進行日常的培訓工作，從而不斷的提高檔案管理隊伍的專業素質。同時，在相關制度的制定上，要相應的制定責任追究制度，通過對事件負責人的追究，采用比較合理的處理方式，避免差錯的再次出現。
（3）、具體的明確房屋權屬檔案管理的質量標準
在進行房屋權屬檔案管理的工作中，要充分的做好檔案每一個環節的工作，包括檔案的形成、整理和利用等相關的環節，以保證檔案管理工作的有章可循。同時，在制定檔案管理的質量標準上，要求進行檔案收集的規范性，科學的確定檔案組件的分類標準，并相應的規定個人按照國家的標準進行資料的填寫。只有這樣，才能夠充分的保障房屋權屬檔案管理的質量，促進房屋權屬檔案管理工作的順利開展。
（4）、完善房屋權屬檔案管理專用軟件
根據檔案管理相關要求，按照房屋權屬檔案管理工作的需要，研發出合適的檔案管理專用軟件應用于房屋權屬檔案管理工作需求中，已經成為現實工作中較為迫切的一項工作。房屋權屬檔案管理專用軟件，必須實現系統內同一卷檔案中所包含的檔案材料的統一，并且根據檔案中任一信息記錄可找到該案卷，查看到該卷全部的業務過程，達到檔案管理專用軟件中的數據與紙質檔案內容完全吻合、統一。房屋權屬檔案管理專用軟件，可以實現房屋權屬檔案的多方位快速檢索，為利用者快速查詢到所需信息，提高工作效率，減少查詢時間。
檔案安全管理的重要性范文第2篇
［關鍵詞］檔案管理；檔案安全；實體檔案；電子檔案
檔案指國家機構、企業社會組織和個人從事各項經濟社會活動直接形成的具有保存價值的文字、聲像等不同載體的歷史記錄。檔案是歷史的真實記錄和全面反映，是積累和傳播知識的重要載體，是開展科學研究和工作的可靠依據，是規范管理的基礎，是建立信用的工具，是維護團體和個人權益的重要保障，更是推動科學文化發展的根本。檔案的安全是檔案管理的核心，能否安全有效管理實體及電子檔案是發揮檔案作用的關鍵。只有完整、真實、準確地收集有價值的檔案，規范、合理地保管和保存原始檔案，科學地分類并做好登記工作，才能最大限度地發掘利用檔案的價值。
一、實體檔案的特點及安全管理
（一）實體檔案的特點
實體檔案相對電子檔案而言，實體檔案專業性強。實體檔案記錄著具有不同專業性質的內容，要保證實體檔案完整，檔案管理人員必須具有全面的業務知識，科學管理檔案。實體檔案具有成套性。實體檔案涵蓋了記錄社會活動的全部內容，不僅僅是某段文字記錄、某張照片、某段音像資料，必須按照檔案工作程序成套管理、成套利用。實體檔案形式多樣，有文字檔案（紙質、簡帛、簡牘、石刻、甲骨、陶文等）、照片檔案、膠片式檔案、標本實物等，這是實體檔案最顯著特點。
（二）實體檔案的安全管理
要堅持常規安全管理。根據檔案的性質，合理采取流水排架、分類排架或綜合排架，對檔案進行存放。檔案館（室）除了最基本的“八防”措施：防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防霉、防光、防塵，還要根據材質不同，有針對性地分類進行溫度、濕度的監控，減少環境因素對檔案的侵蝕。定期對庫房進行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損的實體檔案，需要利用科學手段及時進行搶救，并對檔案數字化信息進行異地、多地、多材質備份。檔案工作人員須對珍貴、重要的檔案進行復制，并用復制件代替原件提供利用。要執行檔案安全借閱制度。要做好全面、系統、安全地保存檔案資料，建立有序、完整的檔案制度，制定完善的借閱登記、利用效果登記和及時歸卷的程序；檔案一般只限于檔案閱覽室內使用，確需借出者，應嚴格履行借閱手續，并自覺遵守借閱時間，按期歸還。完善檔案、人員出入庫登記制度，定期清點核對，做到出入庫登記與檔案實體相符，確保檔案去留有跡可循。要樹立高度的安全管理意識。這是檔案安全管理的重要因素。保證館藏檔案的完整、安全，杜絕一切檔案介質和檔案內容的損毀、丟失、泄密事件的發生，是檔案工作的永久主題。工作人員在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計等每個環節都要認真、細致，維護好檔案的完整。維護安全不僅力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，還要保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。檔案管理人員不只是對檔案進行收集、登記的簡單工作，要掌握大量的檔案保存、修復知識，會利用現代化的信息技術使檔案在安全的前提下發揮最大的社會價值。要加強檔案安全體系等建設。要全面開展檔案安全體系的建設。加強檔案管理體系的理論研究；執行相關國家政策和法律法規；做好人員、技術、經濟保障等。檔案安全工作，實行總監負責制，領導重視全員參與，專人負責；并與上級檔案管理體系保持高度一致，與同一層次的檔案管理機構做好協調和配合，避免出現銜接松散、管理縫隙和漏洞。
二、電子檔案的特點及安全管理
（一）電子檔案的特點
電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。電子檔案的產生，使檔案工作方式、安全管理的對象、安全設施及技術設備都在發生變化。檔案以電子文件形式歸檔、保存、管理、應用正成為檔案工作的重要組成部分。電子檔案有其自己的特點。操作便捷，效率提升。在檔案歸檔時形成的電子文件，按照檔案管理規范將其增加、刪除、修改等都很方便，并且改后不留任何痕跡，確保檔案頁面的整潔。與其文件處理系統融合可使檔案目錄信息自動生成，大大降低了檔案管理人員的工作量，提升工作效率。傳遞快捷、實現資源共享。電子檔案的處理環境是計算機和網絡終端，為此不受時間和空間的限制。存儲空間小，容量無限大。電子檔案占據極少量空間，幾乎無重量和體積可言。表現形式多樣、全面、形象、生動、安全。[1]
（二）電子檔案的安全管理
自然災害、電磁干擾、電源故障、設備被盜被毀及人為操作失誤等多種因素仍時刻威脅著檔案的安全，但電子檔案的安全威脅還不僅于此。電子檔案在網絡環境中傳播和存儲的過程中，每個步驟都有可能存在一些安全漏洞，造成檔案泄密、信息被竊取、被改寫或被刪除等嚴重后果。在電子檔案安全系統中，應該準備好預防方案和緊急應對的方法，加快構建應急檔案的長效機制，以保證檔案信息的安全性。[2]電子檔案安全管理，首先在于人員的管理。必須提高檔案管理人員的責任心和思想覺悟，加強其對檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失。有人員變動時，必須使其在有效的管控范圍，避免檔案信息意外流出。對于利用檔案信息者，先要確認其身份，并確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權，在工作人員的管控下進行電子檔案的瀏覽、使用和復制。并嚴格規定存儲介質的使用范圍，杜絕病毒感染的渠道和通過存儲介質泄密的可能。為了保障電子檔案的唯一性和真實性，電子檔案的內容須預先進行加密處理。在完善的合作存取控制下，防止在電子檔案的借閱和利用過程中造成檔案信息的遺失。電子檔案存儲設備必須存放在加密管理的機房內，只允許指定負責人員進入。檔案工作，是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是為社會、企業提供現代化建設史料研究，開展各項工作的根據和條件。隨著科技的發展，檔案的形式和管理方法都在不斷發生著變化。
電子檔案只是在檔案的發展變化中出現的新的形式，也存在著它的有限性和安全問題。如何科學、合理地將實體檔案與電子檔案的管理相結合，充分發揮各自的優勢，是值得檔案管理人員思考的問題。檔案工作者肩負著“為黨管檔、為國守史”的歷史重任，應始終把保障檔案安全放在十分重要的位置，合理構建三維檔案安全管理系統，主動適應新形勢，提升檔案安全保障的能力，及時采取更加有效的安防措施，切實保障檔案實體安全和信息安全。[3]
作者:姜艷麗 單位:大慶油田礦區服務事業部
〔參考文獻〕
[1]王碧英.論電子文件檔案化管理與傳統檔案管理的區別[J].管理與財富，2008，（9）：19-20.
檔案安全管理的重要性范文第3篇
［關鍵詞］檔案安全;信息安全;網絡環境
1網絡環境下檔案信息安全的重要性
隨著我國電子政務、電子媒體渠道以及通信技術的不斷普及，電子文件和數字檔案的網絡化存儲及傳遞受到了內網和互聯網安全的雙重考驗，檔案信息安全的有效管理成了整個社會所關注的焦點。在經濟與科技的不斷推動下，互聯網技術和信息技術得到了空前的發展，檔案信息化的深入推進也在一定程度上推動了檔案信息化建設。目前，檔案信息系統正在檔案部門中日漸普及。它在檔案信息的存儲、管理、利用等方面給檔案工作帶來諸多便利的同時，也帶來了一系列問題。檔案本身所包含的信息價值和所發揮的重要功能毋庸置疑，而由于檔案信息系統中存儲的很多檔案信息具有機密性，加上系統自身的脆弱性，使得檔案信息系統的安全問題極為突出。目前網絡環境下檔案安全體系的構建與運行的現實場景，確實存在很多的問題，由于網絡環境的動態性、開放性、共享性、匿名性、可模仿性和可加工性等特點，使網絡環境下信息管理容易產生諸多安全問題，如信息被泄露、篡改、假冒等，這在很大程度上影響了檔案的服務功能，也影響了檔案部門所在單位工作的正常開展。為此，保障檔案信息的安全是檔案信息管理工作的必然要求，理應得到重視。
2網絡環境下檔案信息安全管理存在的問題
2.1檔案安全意識淡薄
作為一項非常重要的憑證和參考物，檔案是不可再生資源，容不得一丁點的破壞，為此，保護檔案信息的安全是檔案工作人員的第一要務，值得人們的關注與重視。從當前基層工作人員的態度中可以看出，部分工作人員對檔案管理的認識比較落后，檔案安全意識淡薄，并未從思想上認識到檔案信息安全管理的重要性，導致檔案信息系統安全架構存在缺陷，也尚未落實到位。同時，社會大眾也普遍存在安全意識薄弱的問題，只有少部分人對檔案信息安全存在危機感，這在一定程度上阻礙了檔案工作部門的檔案信息安全建設的有效開展。
2.2檔案安全管理制度缺乏
制度是執行的前提。當前，檔案安全意識淡薄導致形成檔案的單位對網絡環境下檔案信息安全建設投入不足，部分單位意識不到建設信息監視、刪除、銷毀和備份制度的重要性，尤其是當前網絡環境的生態化建設的管理、考核、監督機制的建設。檔案部門應建立健全與檔案信息安全保護相關的管理制度與安全培訓制度，同時提升員工的綜合素質。但是從當前單位的檔案工作實踐情況來看，檔案工作的監督部門缺位，檔案管理制度側重崗位職責，檔案信息的管理權限、培訓制度等缺失的現象比較普遍，所建立的績效考核、監督機制比較單一，各項管理制度相對比較滯后，無法滿足當前網絡環境下對檔案信息安全管理的要求。
2.3安全措施不到位
當今社會各領域的建設都深受網絡技術的影響，網絡環境下的檔案管理依托于網絡技術、電腦硬件、管理系統等，常常因為硬件損壞、文件格式不匹配、系統安全漏洞過多或受到外界惡意攻擊等原因，使得檔案信息丟失、被剽竊等現象時有發生。導致這些問題的很大部分原因在于安全措施的不到位。檔案管理是一項涉及面廣、管理復雜、保密性較高的項目，傳統紙質保存容易受到酸化、粉塵、細菌、害蟲、光線等多種因素作用而被腐蝕、損害，通過強化日常檢查與處理可以起到一定的防范作用［1］，而網絡環境下的檔案信息安全管理則不然，需要工作人員通過專業技術與工作經驗來覺察是否存在潛在的風險，及時預防與處理。但是當前大部分單位都缺乏具備專業的網絡技術人才，導致安全措施無法及時落實到位。
2.4檔案信息內容被誤操作和惡意攻擊
作為檔案信息系統重要的信息安全主體，在當前網絡環境下，檔案信息系統管理人員在實現“存以致用”的檔案保管終極目標的工作實踐過程中必須非常謹慎，人為地輸入錯誤指令或錯誤地刪改數據等都容易損壞信息，為此，應對崗位人員進行能力評估，確保其能勝任檔案管理工作。另外，由于部分檔案信息涉及國家安全與企業市場競爭，檔案系統遭受惡意攻擊時常發生，也會造成嚴重的后果。
3網絡環境下檔案信息安全管理的優化策略
在網絡環境下，作為一項整體的、動態的系統工程，檔案信息系統安全對技術的要求極高，不但需要管理手段來加以宏觀調控，更需要技術手段、法律手段來給予引導和維護，多管齊下，才能從根本上保障檔案信息系統的安全。
3.1強化安全意識
首先，要堅持以人為本，不斷完善檔案信息安全體系的構建理念。針對當前檔案信息安全管理意識薄弱的問題，必須建立與時俱進、以人為本的檔案工作理念，要堅持“積極防御，綜合防治”“以防為主，防治結合”的方針，樹立科學正確的檔案安全觀念，促進檔案信息安全工作的有效開展與執行。其次，要設立專門的檔案信息安全管理員。在單位內實行專人專崗，將直接負責人鎖定為檔案所在單位的負責人，并配備一名兼職安全管理員，積極組織以上人員進行學習與考試，使其具有良好的服務意識、安全管理意識以及過硬的專業技術，從而更好地落實檔案信息安全管理工作。
3.2完善制度保障
檔案信息安全管理是一項長期而艱巨的系統工程，需要單位、檔案部門、檔案管理者等多方進行協調合作，一旦涉及多方合作，必然需要建立一套科學合理的制度來進行管理，明確各個崗位的職能、責任、效用［2］。除了常規規章制度以外，還要健全檔案信息系統安全保護的管理制度，如信息審核制度、借還登記制度、信息常規處理操作制度、權限管理制度、日常檢查與檢測制度、監督與反饋制度以及其他與檔案信息安全保護相關的管理制度。只有從檔案管理各環節進行節節把關，建立完善的制度保障體系，實現降低檔案信息安全風險的管理目標，才能最大限度地保障檔案信息安全。
3.3加大安全管理投入
為了更好地防止檔案信息系統安全事故的發生，必須多管齊下，采取各種管理手段來預防與處理檔案信息安全問題。一方面要加大檔案工作人員的教育投入，在單位內開展定期或不定期的安全宣傳教育，轉變傳統管理理念。另一方面，應強化檔案信息安全系統管理人員的技術培訓。在網絡環境中，檔案信息安全管理技術也需要及時進行更新與強化，不單單需要加密技術、數據備份等技術，更需要主機安全技術、防火墻技術、反病毒技術、入侵檢測技術等新興防御技術的加入，因此，提升檔案管理人員的專業水平與實操能力迫在眉睫。
3.4完善相關法律法規
從1994年起，政府就制定了《中華人民共和國計算機信息安全保護條例》等法規，內容涉及信息系統安全保護、國際聯網管理、商用密碼管理、計算機病毒防治和安全產品檢測與銷售等各個方面，但從當前的實踐情況看來，我國的信息系統安全法規建設仍處于待完善的階段。以人事檔案為例，人事檔案工作是我國檔案工作的重要組成部分，除了制定出一套適合本單位情況，行之有效的人事檔案保密制度外，還要完善相關法律、法規，對網絡運行中的人事檔案信息的處理、傳輸和利用等工作進行規范。各級單位除了要遵守目前已出臺的法律、法規、標準之外，還應制訂適應本單位情況的標準規范，通過法律法規與標準規范的有效結合，嚴懲檔案信息管理執行不到位、惡意攻擊檔案信息管理系統的行為，確保檔案信息的安全。
4小結
網絡經濟時代的到來對我國各行各業的發展都產生了不容小覷的影響。飛速發展的網絡具有動態性、復雜性、共享性、無邊界性，并且過于依賴于信息載體等特點，如何在機遇與挑戰并存的網絡環境下優化檔案信息安全的管理成了當前的一大關注焦點。針對當前檔案信息安全管理意識薄弱、安全管理制度缺失、安全管理措施不到位、工作人員綜合素質偏低、相關法律法規待完善等問題，政府、檔案部門以及相關單位必須轉變安全管理意識，提升檔案信息安全管理的理念，加大人力、物力與財力的投入，建構一套與當前網絡發展相適應的檔案信息安全管理體系，推動檔案安全體系運行的快速發展，實現檔案管理“存以致用”的目標。
參考文獻
［1］楊利廣.博物館紙質文物的保存現狀及病害原因分析［J］.絲綢之路,2016（24）：65-66.
檔案安全管理的重要性范文第4篇
一、建設檔案安全保障體系的重要性和緊迫性
建設檔案安全保障體系，消除檔案管理活動中的安全隱患，確保檔案實體的絕對安全是現階段檔案工作的重要任務，具有重要的意義和作用。其重要性和緊迫性突出表現在以下幾個方面：
1.檔案信息是我國重要行政資源，具有很強的時效性、保密性，我國核心檔案信息已成為國內外敵對勢力關注的重要資源，防止國內外敵對勢力的竊取，是保障檔案安全的前提和重要目標[1]。
2.我國現階段，各地區自然災害頻發，地震、洪水、雨雪冰凍災害，以及水管爆裂、電路老化引發的火災等對檔案造成極大的損失[2]。預防和減輕自然災害人為災害對檔案造成的損失是檔案安全保護的重要條件。
3.檔案部門中還存在各種安全隱患，技術保護的不合理，管理措施的不到位，設備設施的不完善，以及建筑結構上的缺陷和環境條件的不適宜，都會不同程度地造成檔案的破壞和損害。安全保護檔案，就必須消除檔案部門管理上、檔案工作運行中存在的各種安全隱患。
4.信息時代的新技術推動了檔案工作效率，改進了檔案服務方式，但數字條件下檔案信息的原真性、完整性已成為當前檔案工作的一大挑戰，新技術條件下檔案的信息安全是當前檔案安全保障的重要內容[3]。
5.在注重檔案安全保護技術的應用同時，更應該注重檔案安全保障的管理機制的構建。眾所周知，在信息安全領域有“三分技術，七分管理”的說法[4]，充分說明管理工作的重要性。盡管在檔案安全保護領域，許多專家更傾向于技術與管理并重的提法[5]，但同樣表明，解決檔案安全的問題不能只局限于技術手段，還應該注重管理工作。而且目前檔案安全保障的管理工作還是弱項，因此，必須加強檔案安全管理機制的構建研究，有效地確保檔案安全。
二、檔案安全保障體系存在的問題
多年來，各級檔案部門充分認識檔案安全管理的重要性，不斷解放思想，務實創新，積極轉變工作理念和方式，健全安全管理制度，完善檔案安全工作機制，改善檔案安全保管條件，不斷總結經驗，積極探索檔案安全管理的有效途徑和方式。一個制度保障健全、工作機制完善、管理措施規范有效、保管設施齊全完好、技術手段日益先進、能夠確保檔案安全保密的檔案安全體系建設也已取得良好開端。但是，檔案安全保障體系仍存在很多問題，例如：檔案安全管理設施設備缺乏、檔案安全防范控制措施不到位、檔案安全管理制度有待完善、缺乏必要的安全知識等。
三、加強檔案安全保障體系建設的工作建議
針對如何加強檔案安全保障體系，提出如下幾點工作建議：
1.加強涉及檔案安全的基礎設施建設，為檔案安全提供必要的物質保障。檔案館庫是保障檔案安全的重要屏障。加強檔案安全相關基礎設施建設，必須要堅持不懈地抓好檔案館庫建設，改善檔案館設施和檔案保管條件。在檔案館庫建設過程中，應當高度重視抗震烈度、防火等級等方面的剛性要求。
2.加強檔案安全工作規章制度的建立和完善，為檔案安全提供必要的制度保障。堅持一手抓建章立制，一手抓貫徹落實。著力在制度的制定和執行兩個方面下工夫，不斷完善各項涉及檔案安全工作的規章制度，并認真付諸實施，把安全至上的理念物化到檔案管理各個環節中去。完善突發事件應對制度，建立危機預防與危機管理機制，加強突發事件應急管理，提高應對自然災害損毀和群體性事件影響的能力。
3.完善檔案利用安全保密制度，處理好檔案公開與信息安全的關系。提高檔案利用過程中本體安全和信息安全保障能力。在更多關注信息公開、改善公共信息服務的同時，要加強對利用檔案的審查監管工作，不該提供利用的檔案堅決不提供，能利用副本的盡量利用副本，保障檔案本體的安全和檔案信息的安全。
4.完善數字檔案信息安全制度，認真做好檔案信息化建設過程中的信息安全保障工作。數字檔案信息的安全保障工作，應當從設備、網絡、系統、數據等各個方面、各個環節加強安全管理，以完備的防范體系來保證數字檔案信息萬無一失。同時，建立完善的管理制度和規程，解決好電子文件的保真、保密、保存、保讀取等難題。
5.加強檔案安全科技研究與應用，為檔案安全提供必要的理論支撐和技術保障。加強檔案安全相關標準規范的研究制定，不斷提高檔案安全保障工作的科學化、規范化水平。采取有效措施推進檔案安全保障相關新技術、新設備、新方法的推廣應用，促進檔案安全保障能力快速提升。
檔案安全管理的重要性范文第5篇
【關鍵詞】油田企業；檔案保護管理；問題與現象；手段與措施
1.我國油田企業發展概述
1.1我國油田企業的現狀。油田企業向來是國家最重視的部分企業之一，而當今在國際油田企業中進行企業改革的趨勢與狀態已經愈發明顯，并且逐漸影響著我國油田企業，使我國油田企業認識到，企業的檔案管理與建設已經成為企業發展的動力之一。擁有油田企業自身檔案管理系統，保證我國油田企業與國際油田企業的改革發展同步化，有利于保持企業的時代先進性與競爭力，是我國石油企業與國外石油巨頭企業競爭中重要的一環，當前我國油田企業的企業檔案保護管理已經迫在眉睫，必須要保證在油田企業不斷完善現代化檔案管理制度的同時，加強企業自身的檔案管理系統建設，推動油田企業的不斷發展與改革。
1.2關于油田企業的檔案保護管理。在油田企業的檔案管理中，檔案保護管理指的是油田企業內部系統存儲的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統損壞造成的。為了保護油田企業檔案庫的數據信息不被破壞，企業員工信息不被盜竊，就要進行油田企業的檔案保護管理。在保護管理中通過技術手段與制度管理，對油田企業的檔案信息保護管理做到保密性與可靠性，對油田企業的檔案庫進行全方位的保護措施加護。從檔案保護上來說，對油田企業檔案保護管理被分為制度與技術兩方面，從制度上講，對油田企業檔案管理的工作人員及管理人員進行檔案保護意識培訓與技能鍛煉，加強在油田企業檔案庫內部管理層的安全防護。而從技術方面來說，通過技術人員利用專業安全保護技術來進行檔案保護，對油田企業的檔案庫系統進行全方位的保護。現如今的油田企業通常利用這兩種手段來進行檔案管理，以及檔案管理中的保護管理措施。
2.我國油田企業檔案保護管理中存在的問題
2.1對油田企業的檔案保護管理制度不健全。現如今在我國油田企業的檔案保護管理中，對技術的重視超過對保護意識與制度的重視，對油田企業檔案保護進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視，導致了油田企業檔案保護管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現漏洞，引發一系列的檔案安全漏洞問題。
現如今在我國油田企業檔案管理制度方面的問題有三點，一是安全管理制度不完善，我國油田企業保護管理制度遠遠不夠健全，安全防護技術過硬，但是缺乏嚴格有效的檔案管理制度與之相配套。
二是對油田企業檔案管理的員工缺少保護意識的培訓，導致油田企業檔案工作人員保護意識淡泊，缺乏應有的檔案保護管理知識，對檔案庫的保護及安全意識不強。
三是油田企業檔案保護監督管理機制不健全，監督審查機制不健全直接導致檔案保護管理制度的實質性內容不強，在檔案管理中發現漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業檔案管理的漏洞進行及早的補救措施，導致油田企業的檔案泄漏，重要信息丟失。
2.2油田企業檔案保護管理技術不全面。現如今油田企業檔案管理電子化已經是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護管理防護技術與手段，我國油田企業也在積極的引進這類技術。我國原有的檔案保護技術不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術，在查殺油田企業檔案系統本身的漏洞技術方面也存在著不足，對油田企業檔案系統破壞很大，所以引進專業化檔案保護管理技術的改革迫在眉睫，需要利用專業的數字技術來進行檔案保護與管理，全面保護我國油田企業的檔案安全。
3.探究油田企業檔案保護管理的手段與措施
3.1建立健全我國油田企業檔案保護管理的制度。穩定的檔案保護管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業內部專門的管理機構進行檔案保護管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執行過程中嚴格遵守規章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。油田企業應該設立專門的技術部門負責檔案系統內部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對企業內部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于企業檔案的安全，但是更重要的是專業技術的合理運用，配合檔案管理技術員嚴格的技術審核，使我國油田企業的檔案安全管理可靠而穩固。
3.2全面完善我國油田企業檔案保護管理技術。在我國的油田企業檔案保護管理系統中，包括企業員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業員工訪問控制，是檔案保護管理系統的第一重保護鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進入企業檔案庫，很好的實現了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業檔案系統的威脅。檔案信息加密技術，是應對企業檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術，可以防止非企業內部用戶對企業檔案數據的竊聽，防止不法分子對油田企業檔案信息的破壞，是非常穩固與常用的檔案保護手段，檔案保護管理人員要時刻注意其正常運轉情況。最后是檔案系統漏洞掃描修復的技術，在企業檔案系統運轉到一定的程度與時間要對檔案管理系統進行系統漏洞掃描，并對出現的漏洞進行修復，保證檔案保護管理系統整體的完好。通過這幾項技術，保護油田企業的檔案管理。
4.結束語
加強油田企業檔案保護管理，促進油田檔案系統建設，這是油田企業進行企業改革與優化的必經之路，也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業檔案系統建設的力度，將之放在與經濟發展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業內部結構的穩定。由此可見保護油田企業檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業深化自身管理的第一步，優化員工的檔案保護及企業資料檔案的管理，有利于提升企業思想，滿足現代化以人為本的油田企業的本質需求，也能滿足油田企業員工對企業的依賴感與歸屬感，增加企業的凝聚力，為建設現代化新型油田企業推波助瀾。
參考文獻
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