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1.1物質采購程序不統一,資源分配不合理
在大多數電力中,經常會有工作權限不明確的情況發生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權力,并私底下進行存儲。導致整個企業對所購買的物資名稱、數量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.2閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結束之后,都會有多余的設備結余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經提高對閑散物質的使用率,但還是出現了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應策略
2.1統一物資管理并且公開化、透明化
保障生產順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作,把物資質量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統一庫存,方便下一批生產工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經濟效益最大化,這需要統一的組織構架。企業需要按照集約化、扁平化、專業化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統一組織架構。成立由公司領導和相關業務部門負責人參加的招投標領導小組,領導小組辦公室設在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質量。在采購過程中,要根據年度的生產需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現象發生,有目的、有數量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質量,為電網建設提供可靠的物資供應保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業的平穩發展。為此,電力企業的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業的全盤利益著想,制定年度物資使用數量的計劃指標,然后再根據這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產的最初源頭開始分析,在第一個工作環節過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養,對性能完好的物資就繼續使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3結語
一、預算編制環節的控制措施
細化預算編制,增強預算編制的準確性,是年度預算得到有效執行的前提。
(一)細化預算編制
細化預算編制的措施,在2001年預算制度改革中就已經明確,這項工作關鍵在于落實。總的要求是:預算中分配給部隊的經費,應明確到具體使用單位和項目;各部門直接開支的經費,應詳細列出開支項目、數量、單價和所需經費數額。按保障分工和分級管理的要求,維持性經費,屬標準領報的,采取標準定到哪一級,就由哪一級細化以增強部隊管理的自主性,提高保障效率;屬項目經費的,由總部和大單位來細化,增強透明度。另外,細化預算編制的一個前提條件就是準確測算經費需求。經費需求測算的準確性,直接決定預算編制的準確性與細化程度。無論是維持性經費還是建設性經費,經費需求測算總體原則是:能標準化的盡量標準化,不能標準化的嚴格實施項目預算。因此,如何在經費供應保障標準化建設上實現突破,是一個關鍵。除了維持性費盡量實現標準化供應保障外,一些建設性經費同樣也可以部分實行標準化供應。
(二)事業計劃與預算編制盡量銜接,規范預算調整程序
現在,年度工作計劃確定與預算編制是分離的。這就產生兩個問題:一是預算編制無法完全反映年度工作計劃;二是年中頻繁的事業任務變動必然要產生新增經費需求,使得中期預算調整過多,損害了年度預算的權威性,干擾了正常預算執行過程。對待年度預算編制與年度工作計劃之間的程序分離與時間錯位的問題,除了協調年度預算編制與年度工作計劃確定的時間之外,主要應通過編制中期預算規劃的辦法,以增強預算的連續性以及事業任務計劃與中期預算的關聯度。相對于維持性經費而言,建設性經費需求與年度工作計劃的變動關聯性更強,可以通過項目庫的動態更新及時反映政策的變動。針對在現有條件下中期任務的頻繁變動,主要是研究確定哪些經費需求是當前預算中必須作出及時調整,哪些新增需求可以列入下一年度預算安排。總體原則是:盡量使預算編制與軍事工作計劃確定的過程實現一體化,并保持時間上的同步;盡量減少中期預算調整,減少中期新增經費需求;除規定范圍內的特殊需求,一般性任務變動所新增的經費需求盡量列入下一年度預算安排。
二、預算執行環節的控制措施
至于預算執行,關鍵要發揮黨委理財與財務管財兩個積極性。
(一)黨委理財觀教育
客觀上講,造成預算安排與執行“兩張皮”的現象,常常與黨委的理財觀偏差有直接關系。產生這類問題的原因,從根本上講就是政績觀發生了偏差以及科學理財觀的缺失。解決“兩張皮”的問題,非常有必要在黨委理財觀教育和增強黨委理財能力上下功夫。黨委理財觀的教育,主要在于堅持定期進行財經法規教育,使領導干部明確理財責任。財務部門作為黨委綜合理財的職能部門,有責任和義務向黨委成員和事業部門宣傳財務法規。就預算執行而言,開展學習教育有幾個重點:一是強化預算就是法規的意識;二是要規范自籌經費搞建設的審批程序;三是嚴格落實經費開支審批程序和權限規定,堅持“一支筆”審批。
(二)落實財務監控與責任
財務單一賬戶、集中采購與集中支付制度等,都是財務部門對資金運行進行全程監控的重要舉措。繼續深化這些制度改革,對于規范預算執行非常必要。通過單一賬戶,既實現了單位資金的集中統管,又可以防止資金在未接受監控的情況下發生科目間的轉移,有利于防止預算與執行的不一致;通過集中采購與集中支付,將符合要求的工程、物資與勞務采購列入集中采購預算,實施集中采購和集中支付,可以有效防止零星采購所帶來的預算執行偏差。另外,當單位黨委領導、事業部門領導有突破預算或改變預算方向的沖動時,財務部門是最先的感知者,也完全有能力以法規武器說服和阻止這些沖動變成現實,當好預算的忠實守護者。實際上,這是一個財務管財的責任問題。從這個意義上講,從執行環節防止“兩張皮”,一個重要的任務就是明確界定黨委、事業部門與財務部門的責任。
三、重點經費管理的控制措施
消耗性經費管理的難度大,基本建設最易導致超預算支出的沖動,因而也是當前控制預算安排與執行“兩張皮”現象的重點和難點。
(一)消耗性經費
消耗性經費易超難管,是預算執行控制的難點所在。對于消耗性經費的控制,已有的措施主要集中于標準化供應保障。然而,事實表明:標準化的經費供應本身并不能實現對消耗性經費的控制。因此,對待消耗性經費的控制,標準化一定要落實到供應、支出與管理的全部流程。只有支出環節和管理環節實現了標準化,供應的標準化才有真實意義。
(二)基本建設經費
對待基本建設經費的控制需要實現綜合治理,重點在四個方面:一是營房等基礎設施的面積、配套設施建設統配標準的標準化,重點是要對新建的營房及相關工程建設的標準進行統一;二是資產管理與預算管理相結合,特別是要根據存量資產情況確定新增資產能否列入預算;三是規范基本建設的審批程序,重點是規范自籌經費搞建設的程序;四是責任機制,特別是在對領導干部經濟責任審計的過程中突出基本建設項目的審計。
一、認真努力學習,提高思想業務素質
我部深刻認識到搞好物資采購管理執法監察工作,能夠規范物資采購程序,真正實現陽光采購,防范產生各種腐敗行為,起到“保生產、保供應,降成本”的作用,提高公司生產經營效益,促進公司健康持續發展。為此,我部認真學習國家法律法規和路局的工作精神,切實提高思想業務素質,能夠按照路局的工作精神和工作要求,全面做好物資采購管理執法監察工作,促進物資采購管理工作又好又快發展。
二、認真細致扎實,深入開展執法監察工作
1、制定工作計劃,夯實執法監察工作基礎。為搞好物資采購管理執法監察工作,我部在年初召開會議,認真總結以往執法監察工作情況,全面分析近年來在執法監察工作上出現的新情況,在此基礎上,認真制定2015年物資采購管理執法監察工作計劃,明確執法監察工作內容,明確執法監察工作要求,嚴格按照工作計劃開展執法監察工作,確保取得實際成效,以促進物資采購工作健康進行。
2、認真細致扎實,全面開展執法監察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署,從八個方面對物資采購管理工作進行執法監察。一物資管理制度落實方面。重點監察是否依據《于全面規范和強力推進鐵路企業物資公開招標采購工作的通知》等相關文件要求,建立健全物資采購管理相關制度。二物資需求計劃提報方面。重點監察物資需求計劃提報是否與生產計劃、財務預算相銜接,物資需求計劃質量高不高。三物資信息系統應用方面。重點監察是否嚴格使用物資管理信息系統提報并納入路局物資管理,是否實現權力運行制度+科技的要求。四破解物資采購難題方面。重點監察是否存在化整為零規避招標采購或變相指定供應商的現象,是否存在超越管理權限采購物資情況。五物資采購合同管理方面。重點監察有無不按規定簽訂合同及合同履行不規范問題。六節約成本挖潛提效方面。重點監察有無無預算或超預算額度結算問題。七安全質量責任追究方面。重點監察是否按照誰準入誰負責、誰采購誰負責、誰驗收誰負責的原則,有沒有對發生質量問題的單位和人員實施責任追究。八廉政風險防控落實方面。重點監察是否建立并落實物資采購非招標方式廉政風險點內控機制,是否存在違規違紀行為。
三、重視監察結果,推進物資采購管理工作健康發展
總務科在醫院黨總支及院領導的正確領導下。按照科室綜合目標責任書的要求,科室全體職工完成了項目建設、全院能源、物資供應,后勤設施設備維護保障、維修改造等相關工作。現將總務科年度工作總結報告如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團結奮進,在工作繁雜、新任務、新項目不斷出現的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協調會65次。干事、維修班、司機班3個24小時值班電話平穩運行。
維修班全年開展維修維保工作共計3768次:衛生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設備巡查720次;日均10.3次。
全年公務用車合計1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。2017年業務科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內短途用車1159臺次,占總用車86.9%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招標與采購
科室對日常采購物品集中進行了招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中嚴格遵循法律法規,采取定點采購和詢價采購等形式規范采購過程,降低采購成本。現總務科90%以上的物品采購執行的是招標、網絡集采和政府定點單位采購。采購過程進一步規范合理。
(二)冷熱水及電力線路、管路維護
認真做好醫院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網的維護與保養工作,定期對院內電路、水路進行巡查,確保醫院水、電,正常供應。在今年的工作中著重關注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設施通過更換、改造、維修等形式進行了優化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內老舊供水管道進行更換,杜絕浪費。
(三)重要指標監測
為切實增強保障水平,確保設備安全。總務科建立了配電房、燃氣鍋爐、污水處理站、變壓器、直飲水設備的日巡查制度,做到重要設備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設備、污水處理設備簽訂維保合同,聘請專業公司開展日常設備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達標。
(四)醫療廢物回收
在院感科的指導下認真學習相關知識,扎實做好醫療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發生。
(五)綠化及除四害工作
與市衛健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進入冬季后組織物業人員對院內樹木進行了修剪和防護,對部分區域綠植進行優化調整。
(六)車輛管理工作
認真學習及落實上級部門的相關文件及要求。加強車輛管理,春節、十一等長假均對所有車輛進行了封存,杜絕公車私用,在司機班人手緊任務重的情況下合理調配,滿足了業務及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
(七)基建工作
在項目建設過程中加強環節管理,確保工程質量。同時結合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進行優化改進,不斷提升建設水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優化施工工藝,降低成本,規范材料及顏色運用。進一步加強施工管理,對施工過程中的人、物、設施設備等環節加強管控力度,建立制度、明確責任。在確保工程質量的前提下,優化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協調會12次,每周總務科安排專人至少對環境衛生、飲食供應、被服供應及陪護管理工作,進行一次檢查,考核其工作的同時不斷督促及要求其工作質量在保持平穩的基礎上穩步提高。
(九)計劃生育、治安、消防工作
根據人員變化及時調整消防預案,科室全體人員均無違犯計劃生育和社會治安綜合治理法規情況的發生。
四、科室黨風廉政建設工作
在科室工作中著重加強科室黨風廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關人員,認真學習政府招標采購相關法律法規,按照《院貨物、服務及工程采購與招標工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規范招標采購行為。全年組織并參與了28個項目的招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中也嚴格遵循法律法規,采取網絡集采、定點采購等形式規范采購過程,降低采購成本。在勞動紀律建設方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫院要求利用科室早會等時機不斷強調遵章守紀的重要性和嚴肅性。狠抓作風建設,嚴明紀律,嚴防紀律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強調此項工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經發現,通過與當事人進行談話的方式,曉以利害,進行必要的提示。基建工作及其他重大問題,做到了及時匯報、保證透明、陽光操作。認真落實并帶頭執行上級部門及醫院的相關規定,及時報告科室工作相關事項,堅決杜絕不正之風。
五、工作亮點
(一)基建項目。完工并投入使用,新項目簽訂合同,項目開工在即。
(二)節能降耗。全院逐步推行節能設備,改造照明設備,直飲水設備。
(三)安全工作。科室全年無安全事故發生。
六、新年工作計劃
度總務科工作計劃圍繞:轉作風、抓落實,明確崗位職責;提升個人技術水平;優化科室管理服務流程和科室運行及管理體系四個方面開展。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃。下面小編就和大家分享后勤部門工作計劃模板3篇,來欣賞一下吧,希望能夠幫到你們!
后勤部門工作計劃模板1
一、個人定位
根據自身條件及公司發展需要,本人定位于后勤部門。
1、自身條件:
我借_提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。
2、公司發展要求:
公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:
(1)參與網上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。
二、目標
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。
1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造_x世界。
三、工作內容(職責)
結合以上兩點,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財務、文化)的補充;
(2)繼續日常后勤工作,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉后勤工作的整個運程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉接、記錄
4、辦公設備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)
6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學習人力資源規劃
8、學習金融知識和財務方面知識。
四、權利
擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。
五、方法
后勤人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信是金子總會發光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!
后勤部門工作計劃模板2
根據幼兒園園務工作要求,結合幼兒園實際現狀,本學期幼兒園總務后勤各項工作在努力提供優質服務的基礎上,牢固樹立科學發展觀和服務意識,求真務實,開拓創新,科學合理安排后勤各項工作。
一、工作思路
全面加強教職工的思想教育,不斷提高業務水平,努力提高服務質量。認真落實各項措施,主動、熱情、有效地開展工作,牢固樹立總務工作服務于教學,服務與師生,服務與幼兒園發展的思想。堅持勤儉節約、勤儉辦園的原則,根據幼兒園本期實際情況從經濟上、物質上保證教育教學工作的順利開展,根據幼兒園發展和建設規劃有計劃地逐步組織實施。抓好校園環境衛生,認真做好美化、綠化的補點及日常的養護管理工作,做好園舍教育教學設備設施的維修添置。努力辦好令師生、家長滿意的伙食,進一步加強管理,嚴格規范教育收費行為和執行收費標準,加強財務管理,提高使用效益,嚴格執行采購審批制度。定期對園舍設施進行安全檢查,消除事故隱患,確保幼兒園的每項教育教學活動能夠順利進行,為幼兒園全體師生生活、工作和學習創設優質的校園環境和優質的后勤服務。
二、工作目標
1、全體總務后勤人員必須確立為幼兒園教育教學服務的宗旨,嚴格遵守幼兒園各項規章制度,不斷提高服務質量。
2、落實工作任務,明確各崗位職責,進一步增強總務后勤人員的憂患意識和緊迫感,激勵后勤人員愛園、愛崗、敬業、奉獻。
3、圍繞幼兒園工作中心開展總務工作,抓好常規保障全局,努力提高工作到位率、師生滿意率。
(1)加強對園舍設施的安全檢查、提高防范意識。始終把師生的安全放在一切工作的首位,加強門衛人員的思想教育,提高認識,嚴格崗位職責,嚴格實行外勞人員進出園登記,排除各種不安全隱患。
(2)加強食堂管理,科學合理安排伙食,把飲食衛生放在工作首位,認真貫徹《食品衛生法》,定期對炊事員進行衛生知識培訓,提高應知應會率。嚴格消毒制度、消毒過程、操作過程,嚴把采購關,嚴防食物污染、食品中毒的發生。
(3)加強財物管理,不斷提高管理人員的思想素質和業務水平,嚴格執行財務制度,遵守財務紀律,認真執行上級有關收費制度,加強庫房物品保管,嚴格履行采購、領物、審批手續。
(4)加強衛生保健的管理,預防各種疾病的傳染和食品中毒的發生。
(5)做好本期和下期的設施設備維修、設備添置計劃。
三、具體工作逐月安排
八月:
1、加強暑期間的值班、門衛管理和園舍安全檢查等工作。
2、做好暑期2、3教學樓裝飾及衛生監理工作。
3、計劃購買開學辦公用品、衛生清潔用品等。
4、水、電設施設備安全排查、維修,檢查新學期開學各項準備工作,確保開學一切工作順利進展。
九月:
1、教學、辦公生活、清潔衛生用品的添置、發放。
2、校園環境衛生的整治工作。
3、按上級要求對相關收費項目、收費標準的公示,做好開學報名的收費工作。
4、做好小班推遲開學的收費及教學設備添置的準備工作。
5、召開后勤人員工作會議,明確工作任務,進一步落實崗位職責,提高后勤服務意識。加強后勤工作宣傳,更新后勤網站內容。
6、加強幼兒伙食的質量提高和營養搭配。
7、加強幼兒園資產的管理。
8、慶祝“中秋、國慶”雙節,做好“雙節”前的安全、衛生大檢查工作。
9、暑期裝飾工程結算工作。
十月:
1、九月伙食費的月結及公布。
2、加強食堂教師用餐的管理,重點針對飲食衛生、飯菜質量和服務態度。
3、召開后勤人員例會。組織后勤人員根據分工和崗位職責檢查和反思工作完成情況及思想動態。
4、做好校園環境整治和綠化、美化工作。
5、迎省級示范園復驗的相關準備工作。
6、做好本月伙食費的月結工作。
7、做好臨時性的事務工作。
十一月:
1、對十月幼兒伙食費的月結公布。
2、對園內入冬前各類設備、電、誰等安全運作、消除隱患的一次全面排查。
3、加強冬季各班、室空調和取暖器等節約用電的管理。
4、召開后勤人員工作例會。
5、加強飲食操作程序的各環節管理,做好預防疾病及食物中毒的宣傳工作。
6、本月伙食費的月結工作。
7、做好臨時性的事務工作。
十二月至20_年元月;:
1、十二月伙食費的月結公布。
2、召開后勤部門工作會。
3、總務人員工作總結、績效考核,第二學期工作計劃的擬定。
4、各班教玩具、戶外大型玩具的檢查與維修。
5、環境衛生、食堂衛生大檢查。
6、各班室財物的借還收繳、歸整工作。
7、財務和財物保管對園產盤點核對,擬定第二學期購買物品清單,做好物品購置的準備工作。
8、元月伙食費的月結公布及期末結算公布。
9、做好寒假前校園安保和物器設備維修工作。
10、做好臨時性的事務工作。
后勤部門工作計劃模板3
人事行政部年度行政、后勤工作目標是:狠抓服務意識,提高服務水平和能力,降低成本。建立一支高素質的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作計劃如下:
一、餐飲服務改善
1、費用精打細算
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買質的原料,確保有限的經費,限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現象發生。
2、供應品種花樣翻新
在食物供應方面,要制定科學合理的食譜,食譜予以公示,營養兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。
3、加強食品衛生管理
在原材料采購中,嚴格把握好原材料的質量關,決不能采購不新鮮的、變質的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴格清洗并消毒。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強食堂衛生管理
加強食堂衛生管理,每周對食堂環境衛生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作
公司市場服務部員工工作條件較為艱苦,為了體現公司的人文關懷,在高溫季節,重點對市場服務隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
二、宿舍管理加強
1、從制度上完善對宿舍的管理
對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現象發生。
2、加強基礎設施建設
在經過公司批準后,對公司宿舍的硬件設施進行改善,增加一些必要的設施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導節約
節約是中華民族的傳統美德倡導節約的風尚,教育員工節約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。
三、加強資產管理
1、對固定資產管理
人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。
2、辦公用品管理
辦公用品要嚴格要求交舊領新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負責購買,所有耗材使用要得當,合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應措施。
3、其它物資管理