檔案工作自查報告

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檔案工作自查報告范文第1篇

檔案局：

根據文件精神，我校認真組織相關部門和人員開展自查工作，并按要求填寫了《檔案部門基本信息表》?，F將自檢自查情況報告如下：

一、 基本情況。

我校綜合檔案室承擔著全校黨群、行政、教學、科研、基建、設備、外事、產品、財會、實物等十一大類檔案的收集歸檔、提供查詢利用以及編研工作，每年歸檔文件XX多件，且隨著學校發展逐年遞增。綜合檔案室現有工作人員X人，其中專職人員X人，，臨時工X人。

二、貫徹落實檔案法律法規和檔案工作規章制度，確保檔案安全保管情況。

（一）領導重視，進一步加強檔案安全管理，規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我校十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

（二）建章立制，進一步規范檔案工作，確保安全。

我校綜合檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，修訂了《綜合檔案室辦事指南查檔須知》《各部門、二級學院文件材料歸檔流程》《查閱檔案流程》等制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔。

（三）規范管理，進一步加強崗位職責的建設，嚴防泄密。

一是為了進一步完善檔案工作的科學化、規范化，以便管理、查找和利用檔案資料，根據《單位檔案室建設要求參考技術規范》要求，今年擴充學校綜合檔案室庫房。

二是繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我校每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

三是檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證學校各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

三、2019年度形成的各種門類、各種載體文件材料收集、整理、歸檔等情況。

目前，已完成XXXX年度文書、科技、會計、照片、錄像（視頻）、實物、電子文件等文件材料的目錄編制以及各類歸檔工作。全年共歸檔文件材料XX件，各部門、二級學院電子文件光盤X張，照片檔案X本XX張，實物檔案XX件。各類檔案歸檔齊全、完整、規范。

四、存在的主要問題

一是需進一步健全檔案安全管理制度，確保檔案安全工作順利開展。二是需進一步加強對文件材料收集、檢查和管理，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用，使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。三是學進一步提高檔案工作人員的業務水平，加快檔案數字化、現代化管理進程。

五、下一步整改措施

（一）加強學習，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力。

檔案工作自查報告范文第2篇

我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設廳舉辦的城建檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業務主管部門的規定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執行檔案相關法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實于檔案工作之中。

我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核；二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作；三是對檔案工作實行目標管理；四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環節，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。

二、全力投入硬件建設方面

一是為滿足檔案工作需要，年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。

三、完善制度，規范管理方面

檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業務主管部門要求和規范化管理要求，先后制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收，發現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規范，順利移交備案。

四、收集整理、業務指導方面

一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業務管理科室為基礎的檔案管理網絡，網絡聯系緊密，活動正常，經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流，相互學習，相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業務交流等。

二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。

三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。

四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70％全部移交進室，還有30％的工程檔案正在整理移交中。

五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案，現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。

六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收?，F已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規范標準符合要求。

七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表，按時完成上級下達的年度統計任務，對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發生。

五、安全管理、查閱利用方面

一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了溫濕度自動監控系統3臺，每天進行記錄，根據庫房內溫濕度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。

二是年，我局按規范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。

三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80％，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。

六、工作中存在的不足及改進方案

檔案工作自查報告范文第3篇

為了進一步做好年我區學校發展水平督導評估316工程工作,根據《區學校發展水平督導評估316工程實施方案》（咸秦政辦發【】71號），現對我區年“316工程”督導評估工作安排如下：

一、督導評估時間

年4月11日至年5月17日，對24所小學進行督導評估，每個學校1天；對7所初中（含九年一貫制學校）和13所幼兒園進行督導評估，初中（含九年一貫制學校）每校1-2天，幼兒園每園1天。

二、督導評估組人員及分工

三、督導評估內容和標準

督導評估內容和標準依據《省學校發展水平督導評估316工程初中指標體系》、《省學校發展水平督導評估316工程小學指標體系》和《省學校發展水平督導評估316工程幼兒園指標體系》，堅持公平、公正、公開的原則。

四、督導評估的工作程序

1、聽取校長匯報；

2、隨機深入班級聽課；（每人至少聽1-2節不同學科課）

3、查看校園場地、校舍和部室情況；

4、召開教師、學生、家長座談會，問卷調查，個別訪談；

5、抽查教師教案、學生作業及學校會議記錄；

6、查閱有關檔案資料；

7、觀看學校各類教育活動及特色活動；

8、向學校簡要反饋初步評估意見。

9、收集匯總相關資料，按標準量化打分，劃分等次，撰寫評估報告。

五、幾點要求

1、提高認識，高度重視此項工作。各鎮（辦）教育組、學校領導要把“316工程”放在重要的議事日程，切實抓好落實。要成立專門的自評領導小組，研究制定本鎮辦、學校實施細則，做到職責明確、宣傳到位、認識到位、措施到位、整改到位。

2、加強學習，切實做好自查整改工作。熟練掌握評估知識內容，切實做好自查整改工作，要對照指標體系逐條進行自查、打分，填寫有關自查用表。對查出的問題要專門研究整改措施，做到邊自查，邊整改，

3、突出特色，認真撰寫自查報告。自查報告要求內容詳實，重點突出，言簡意賅，特色鮮明，能反映近三年來學校的發展變化及本校特色。自查報告分四部分：（1）基本情況；（2）各項指標達標情況；（3）主要經驗和做法；(4)存在問題及整改措施。格式要求必須用A4紙打印，標題統一為《區鎮辦學校實施學校發展水平督導評估316工程自查報告》，字體為2號黑體；正文為3號仿宋，正文一級標題為3號黑體，二級標題為3號楷體。自查報告及電子檔小學于4月1日前交到督導室、初中（含九年一貫制學校）和幼兒園于9月30日前交到督導室。同時，將請驗申請交督導室。

檔案工作自查報告范文第4篇

酒店安全自查報告范文(一)根據公司總裁辦的工作指示，為落實酒店安全工作，切實消除火險安全隱患。我司組織保安部、工程部專職安全技術人員以及消防維保單位人員對酒店所屬各部門區域進行了安全大檢查。具體檢查情況如下：

一、安全管理情況

1.落實消防安全責任制和崗位消防安全責任制，明確各崗位消防安全職責。

2.確定各級、各崗位的消防安全責任人。

3.成立了防火委員會，按規定簽訂了安全生產責任書。

4、建立了安全組織機構，配備了安全管理人員，組建了義務消防隊

5、以"誰主管，誰負責"為原則，做到安全管理責任到人，安全管理制度、應急預案完備齊全。

6、檢查消防安全檔案管理，各崗位安全值班記錄情況良好。

二、硬件設施：

1、檢查消防監控中心火災自動報警系統運作情況良好。

2、檢查各區域安全疏散指示標志、應急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區域消火栓、自動噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養、檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養、檢查情況良好，無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統情況正常。

6、檢查各區域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現象，防火門、閉門器使用情況正常。

三、存在的主要問題及整改措施：

(一)、存在的主要問題

1、消防控制系統備用電池無法自動充電。

2、未組織20xx年消防疏散演習。

3、個別包廂電源接頭接觸不好，容易發生漏電、火災事故。

(二)、整改措施：

酒店針對排查發現的問題做出如下整改措施。

1、針對消防控制系統備用電池立即檢修更換。

2、擬定消防演習方案并實施。

3、針對個別包廂的漏電隱患立即檢修更換，杜絕安全隱患。

酒店安全自查報告范文(二)值元旦春節來臨之際，根據市旅游局下發的<關于做好節慶期間旅游安全生產工作的通知>文件精神，為有效防范各類事故發生，確保安全經營，本酒店特從用電安全，用火安全，旅客安全，食物安全幾個方面對酒店進行徹底自查及整改，具體如下

1、工程部負責對酒店整體用電線路，用電設備做安全檢查，確保線路無隱患，設備無故障。

2、安保部負責對酒店的消防設施設備，做好安全維護，按要求添置相應的滅火設備，并做好每日消防安檢巡查工作。

3、安保部負責對進入酒店的可疑人員進行詢問，監控，驅逐，，確保住宿就餐賓客人身及財產安全

4、餐飲部負責食品安全，確保原材料合格符合進貨標準，加工及服務場所衛生符合標準，對所用餐具做到每餐消毒，對中大型宴會做好食品留樣，確保食品安全。

5、所有的用電設施設備，責任到人，專人管理。

6、對燃氣罐做到誰使用誰負責的制度，加強管理。

7、培訓全體員工的安全安檢意識，突發事件應急處理方法，緊急疏散演練。

8、加強員工星級酒店禮儀培訓，按規定要求著裝，提升綜合服務質量。

酒店安全自查報告范文(三)根據深圳市旅游局下發的緊急通知(深旅行管【20xx】25號文件)，以及公司總經室的工作指示，為落實"五一"及奧運會火炬傳遞期間旅游安全工作，切實消除火險安全隱患。我司于5月7日組織物業服務部、工程部專職安全技術人員以及消防維保單位人員對公司所屬各部門區域進行了安全生產大檢查。具體檢查情況如下：

一、硬件設施：

1、檢查消防監控中心火災自動報警系統運作情況良好。

2、檢查各區域安全疏散指示標志、應急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區域消火栓、自動噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養、簽到檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養、簽到檢查情況良好，無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統情況正常。

6、檢查各區域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現象，防火門、閉門器使用情況正常。

二、安全管理情況：

檔案工作自查報告范文第5篇

醫療器械自查報告范文(一)

我院遵照X區X食藥監發【20xx】27號、29號文件精神，組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查，現將具體情況匯報如下：

一、健全安全監管體系、強化管理責任

醫院成立了以院長為組長，各科室主任為成員的安全管理組織，把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度，醫療器械不良事件監督管理制度，醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等，以制度來保障醫院臨床工作的安全。

二、建立藥品、器械安全檔案，嚴格管理制度

制定管理制度，對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定，保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全，杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量，認真執行出入庫制度，確保醫療器械安全使用。

三、做好日常的維護保管工作

加強儲存藥品器械的質量管理，有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床，特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生，應查清事發地點，時間，不良反應或不良事件基本情況，并做好記錄，迅速上報區藥監局。

四、為誠信者創造良好的發展環境，對于失信行為予以懲戒

加大行政、醫療問責力度，加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓，落實責任，安全治理。

五、合法、規范、誠信創建平安醫院

樹立“安全第一”的意識，增加醫院藥品器械安全項目檢查，及時排查藥品醫療器械隱患，監督頻次，鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果，營造藥品器械的良好氛圍，將醫院辦成患者滿意，同行認可，政府放心的好醫院。

醫療器械自查報告范文(二)

自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”后，我院積極參與配合，立即組織成立自查小組，對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查，現將自查結果匯報如下：

1.人員管理：我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任，并定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓，確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查，并建有健康檔案。

2. 職責管理：我院已建立的管理制度包括：藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行，且有相應的執行記錄。

3.藥品藥械購銷管理：我院由專業人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械，并與供貨企業簽定質量協議，具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械，保存有完整的購進驗收記錄。

4.藥局管理：我院設有綜合藥局，安全衛生，標志醒目;藥局劃分有相應功能區域，做到藥品按劑型分類擺放，整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核，按照調劑制度和操作規范進行調配，并按要求每日檢查藥品，如遇破損或過期藥品報由專人統一處理，并仔細登記。