采購(gòu)管理注意事項(xiàng)

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采購(gòu)管理注意事項(xiàng)范文第1篇

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采購(gòu)管理

1餐廳物料概述

物料是我國(guó)生產(chǎn)領(lǐng)域中的一個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。生產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣將最終產(chǎn)品之外的、在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件以及生產(chǎn)過(guò)程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種廢物統(tǒng)稱(chēng)為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類(lèi)、禽類(lèi)、蛋類(lèi)、水產(chǎn)品、糧油、調(diào)料、酒水、洗滌用品等類(lèi)別；其具有采辦頻次高、種類(lèi)眾多、使用量大、保質(zhì)期短、時(shí)令性強(qiáng)的特點(diǎn)。

2傳統(tǒng)的餐廳物料采購(gòu)管理方式

根據(jù)餐廳物料的特點(diǎn)，限于以往的技術(shù)手段，為了保證采辦質(zhì)量和提高采辦效率，多采用框架協(xié)議訂單采辦模式。因?yàn)椤耙粏我徽?，“互?lián)網(wǎng)+”在餐廳物料采購(gòu)管理中的新實(shí)踐文/李華娟餐廳物料采辦頻次高、種類(lèi)繁多、使用量大、保質(zhì)期短、時(shí)令性強(qiáng)，線下為了最大程度的保證采辦質(zhì)量和效率多采用框架協(xié)議訂單采辦方式。本文詳細(xì)分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于餐廳物料采辦方式的深遠(yuǎn)影響，在保證采辦質(zhì)量和效率的前提下，餐廳物料當(dāng)下采用邀請(qǐng)招標(biāo)的可行性、優(yōu)勢(shì)以及注意事項(xiàng)，最后介紹了互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采辦管理系統(tǒng)的應(yīng)用框架和技術(shù)框架，這些新實(shí)踐旨在不斷探索優(yōu)化“高質(zhì)量低成本”的工作方法。摘要一單一簽”的采辦方式遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足餐廳對(duì)物料使用時(shí)間上的要求?？蚣軈f(xié)議訂單采辦是通過(guò)資格預(yù)審或供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，向供貨商發(fā)出采購(gòu)要約，擬向供貨商提出訂貨數(shù)量和技術(shù)要求的一種書(shū)面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復(fù)性工作中脫離出來(lái)，在“保質(zhì)量、效率高”具有明顯優(yōu)勢(shì)。在一定時(shí)期，這個(gè)采辦方式在實(shí)踐中總結(jié)的可行的、較為合理的一種方式。

3互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采購(gòu)管理新實(shí)踐

隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)的越多的工作方式發(fā)生了改變。信息由原來(lái)的紙張傳遞變成了電子傳遞，由原來(lái)的信息孤島變成了互聯(lián)互通，由原來(lái)的手工操作變成了計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行。這種改變也將給餐廳物料傳統(tǒng)的采辦方式帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。

3.1餐廳物料新采購(gòu)方式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“一單一招，一單一簽”這種理想的采辦方式借助于該技術(shù)在信息的傳遞上和處理上的效率大大提高，已經(jīng)能夠滿(mǎn)足餐廳物料對(duì)采辦時(shí)間上的要求。同時(shí)，線上邀請(qǐng)招標(biāo)方式為各類(lèi)供應(yīng)商提供透明、公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保證了充分的競(jìng)爭(zhēng)性，從而最大程度節(jié)省了公司預(yù)算,加強(qiáng)了采辦業(yè)務(wù)的規(guī)范和管理,可實(shí)時(shí)了解和掌握采辦信息。新采辦管理過(guò)程如圖1所示，其中橘色部分是需要相關(guān)人介入的，綠色部分完全可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行，可以看出，大部分重復(fù)的工作和全部的信息流轉(zhuǎn)已經(jīng)由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)完成。

3.2新采購(gòu)方式的注意事項(xiàng)

新采辦方式改變了原來(lái)在一段時(shí)期由固定的供應(yīng)商提供物料的做法，改為每次采辦由高評(píng)價(jià)低價(jià)格供應(yīng)商中標(biāo)提供物料的方式。固定的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期磨合對(duì)物料質(zhì)量是有保證的，不固定的供應(yīng)商需要增加相應(yīng)的措施來(lái)避免產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，所以引入的新方式還有幾個(gè)注意事項(xiàng)：（1）嚴(yán)格審查供應(yīng)商入庫(kù)資質(zhì)：一批有實(shí)力的供應(yīng)商是保障物料質(zhì)量的基礎(chǔ)，通過(guò)資格預(yù)審或現(xiàn)場(chǎng)考察，引入多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入庫(kù)，在充分競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)保障物料質(zhì)量。（2）物料標(biāo)準(zhǔn)化消除二義性：編制物料標(biāo)準(zhǔn)化說(shuō)明，通過(guò)單位、規(guī)格、圖文結(jié)合的說(shuō)明方式詳盡的描述所需物料的特征，避免在報(bào)價(jià)和送貨時(shí)由于理解的不一致而出現(xiàn)扯皮的事情。（3）讓供應(yīng)商考核分影響中標(biāo)得分：中標(biāo)策略有兩個(gè)權(quán)重，一是價(jià)格，二是供應(yīng)商考核分。供應(yīng)商考核分是由每次供貨的質(zhì)量決定的，所以珍惜信譽(yù)的供應(yīng)商有更多的中標(biāo)機(jī)會(huì)，進(jìn)而保證物料質(zhì)量。

4物料采購(gòu)管理系統(tǒng)架構(gòu)

通過(guò)需求分析，物料采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖，主要有三部分構(gòu)成：（1）系統(tǒng)管理相關(guān)模塊，包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、組織機(jī)構(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理、日志管理、接口管理等（2）用戶(hù)通用功能模塊，包括個(gè)人工作臺(tái)、應(yīng)用導(dǎo)航、信息、消息提醒、搜索查詢(xún)、資料共享等（3）業(yè)務(wù)邏輯功能模塊，包括采辦基礎(chǔ)支撐模塊、采辦業(yè)務(wù)模塊、采辦統(tǒng)計(jì)與分析模塊，各模塊詳細(xì)功能詳見(jiàn)圖2。實(shí)現(xiàn)應(yīng)用模塊的技術(shù)架構(gòu)如下，分成基礎(chǔ)設(shè)施層、開(kāi)發(fā)平臺(tái)層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層，每層提供的服務(wù)如圖3。

5結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給業(yè)務(wù)管理帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)信息化與業(yè)務(wù)流程再造相結(jié)合，是提升企業(yè)運(yùn)行和管理效率非常有用的一個(gè)重要手段。信息化已經(jīng)不僅是業(yè)務(wù)的輔助工具，而是業(yè)務(wù)管理不可或缺的屬性。

作者:李華娟 單位:中海油信息科技有限公司北京分公司

采購(gòu)管理注意事項(xiàng)范文第2篇

一、Q公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

Q公司目前的采購(gòu)方案是零部件外購(gòu)。這是由企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)備供應(yīng)源潛力、總成本、內(nèi)部制造優(yōu)勢(shì)以及核心競(jìng)爭(zhēng)力所決定的。

1.采購(gòu)流程

通過(guò)對(duì)其采購(gòu)數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問(wèn)題：采購(gòu)流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應(yīng)時(shí)間略長(zhǎng)；采購(gòu)流程有待進(jìn)一步細(xì)化。

2.采購(gòu)組織

此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門(mén)，制造、貨物供應(yīng)和貨物調(diào)整部門(mén)等均為單獨(dú)分散的部門(mén)，部分的分散造成了人員冗余，運(yùn)營(yíng)成本高。Q公司削減冗余，機(jī)構(gòu)重組，簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)勢(shì)在必行。

3.采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

Q公司利用SAP軟件進(jìn)行訂單的下達(dá)、處理。利用自行開(kāi)發(fā)的SRM（供應(yīng)鏈關(guān)系管理）系統(tǒng)進(jìn)行訂單的確認(rèn)和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認(rèn)、訂單查詢(xún)、修改等。現(xiàn)有的系統(tǒng)并沒(méi)有做到信息的無(wú)縫連接，而且與供應(yīng)商的信息溝通不能及時(shí)反映到系統(tǒng)中來(lái)，有待于進(jìn)一步優(yōu)化。

二、Q公司采購(gòu)管理對(duì)策建議

1.采購(gòu)流程細(xì)化

針對(duì)Q公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程，對(duì)相關(guān)的實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，列出切實(shí)的操作細(xì)則。

（1）供貨準(zhǔn)備階段

成為Q公司認(rèn)可的合格供應(yīng)商引入后，在開(kāi)始批量供貨之前，須與Q公司采購(gòu)部門(mén)簽訂采購(gòu)合同，協(xié)商關(guān)于價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等相關(guān)條款，確定采購(gòu)價(jià)格標(biāo)的等事務(wù)。具體流程細(xì)則和注意事項(xiàng)如下：

①簽署協(xié)議

通過(guò)供應(yīng)商引入，被納入合格供方名單的供應(yīng)商需由供方法定代表人或合法授權(quán)人與Q公司采購(gòu)部授權(quán)人共同協(xié)商簽訂“采購(gòu)協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關(guān)協(xié)議”后方能進(jìn)行正常合作。

②商定價(jià)格

供方應(yīng)向Q公司采購(gòu)部定期反饋即時(shí)市場(chǎng)價(jià)格、貨期等真實(shí)的信息。供方的報(bào)價(jià)必須基于誠(chéng)實(shí)原則，其對(duì)采購(gòu)部門(mén)及其他部門(mén)的報(bào)價(jià)一致。同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)按Q公司要求提品分項(xiàng)報(bào)價(jià)表供其采購(gòu)部作參考，并在報(bào)價(jià)發(fā)生變化時(shí)，將更新后的報(bào)價(jià)在3個(gè)工作日內(nèi)通知Q公司采購(gòu)部。

（2）正常供貨流程

產(chǎn)品通過(guò)測(cè)試后即進(jìn)入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：

①訂單確認(rèn)

采購(gòu)部根據(jù)物料使用計(jì)劃和采購(gòu)周期制定采購(gòu)訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)等相關(guān)信息。供方在收到訂單后，應(yīng)在36小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后供應(yīng)商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。

②備貨與交貨

供方應(yīng)按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運(yùn)后24小時(shí)內(nèi)已書(shū)面形式通知Q公司，供應(yīng)商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務(wù)。

③收貨及驗(yàn)收

供方或其指定的承運(yùn)人應(yīng)到交貨現(xiàn)場(chǎng)同Q公司采購(gòu)部一起清點(diǎn)產(chǎn)品，核對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)。

④付款

產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后Q公司應(yīng)向供應(yīng)商支付相應(yīng)貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準(zhǔn)。供應(yīng)商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達(dá)Q公司。

⑤DOA索賠

在檢驗(yàn)、測(cè)試、組裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不良品，Q公司對(duì)供應(yīng)商的不良品進(jìn)行判定，必要時(shí)請(qǐng)供應(yīng)商一起確認(rèn)責(zé)任歸屬。Q公司提出索賠申請(qǐng)，供應(yīng)商反饋索賠信息，核對(duì)審批內(nèi)容與申請(qǐng)內(nèi)容一致后，供應(yīng)商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。

2.采購(gòu)組織整合

針對(duì)目前Q公司各分公司分散管理采購(gòu)的現(xiàn)狀，應(yīng)該將生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和采購(gòu)部門(mén)合并為一個(gè)新的運(yùn)營(yíng)部門(mén)，集中負(fù)責(zé)Q公司的全國(guó)供應(yīng)鏈和采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)中心的任務(wù)是管理和整合零配件供應(yīng)商。

Q公司全國(guó)采購(gòu)的資源被分成兩類(lèi)：一類(lèi)是生產(chǎn)資料采購(gòu)，直接用于生產(chǎn)；另外一類(lèi)是通用型采購(gòu)。在管理生產(chǎn)資料供應(yīng)商方面，運(yùn)營(yíng)部門(mén)有三個(gè)戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供應(yīng)商供應(yīng)的連續(xù)性。二是保證供應(yīng)商在生產(chǎn)成本方面有一定的領(lǐng)先性。三是要保證供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)。

3.采購(gòu)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)

采購(gòu)管理注意事項(xiàng)范文第3篇

關(guān)鍵詞：比價(jià)采購(gòu)；程序；管理制度；注意事項(xiàng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1比價(jià)采購(gòu)的作用

隨著經(jīng)濟(jì)日益全球化與信息技術(shù)發(fā)展，比價(jià)采購(gòu)作為企業(yè)單位加強(qiáng)成本控制的有效手段，已被眾多大型企業(yè)單位所應(yīng)用。比價(jià)采購(gòu)能有效加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，維護(hù)公司和采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益，為公司資金的高效廉潔使用保駕護(hù)航。

1.1比價(jià)采購(gòu)有效降低成本，贏得性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品供貨商

比價(jià)采購(gòu)在眾多供應(yīng)商中尋找合適的合作伙伴，擴(kuò)展了企業(yè)選擇供應(yīng)商的范圍；在同系列產(chǎn)品中比較出質(zhì)量好的產(chǎn)品，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量；在同等質(zhì)量商品中選擇價(jià)格低的商品，降低了商品的價(jià)格；故比價(jià)采購(gòu)有效降低了成本，為企業(yè)贏得性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品供貨商。

1.2比價(jià)采購(gòu)可以鞭策供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)售后服務(wù)

企業(yè)的采購(gòu)是持續(xù)不斷的一種行為，一個(gè)良好的供應(yīng)商決不會(huì)畢其功于一役，決不會(huì)沾沾自喜于謀取了一次供貨機(jī)會(huì)而不注重所品的質(zhì)量，不加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù)。他們清楚地知道，在群雄角逐的環(huán)境下，不注重質(zhì)量與售后服務(wù)，其他的供應(yīng)商馬上就會(huì)取而代之。故供應(yīng)商注重不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量，加強(qiáng)售后服務(wù)，成為性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商。

1.3比價(jià)采購(gòu)有助于防止采購(gòu)工作中的腐敗現(xiàn)象

比價(jià)采購(gòu)對(duì)杜絕個(gè)人不正當(dāng)?shù)美头乐箍赡艹霈F(xiàn)的腐敗現(xiàn)象也有積極的作用。在傳統(tǒng)采購(gòu)中，主觀性的東西將會(huì)影響購(gòu)買(mǎi)決策的制定，不公平、不公正的事情時(shí)有發(fā)生。而比價(jià)采購(gòu)使供應(yīng)商報(bào)價(jià)清晰，決策者可以在合適的供貨商中一目了然地做出選擇，避免了業(yè)務(wù)不熟、個(gè)人拍腦袋的情況，也避免了采購(gòu)工作中可能出現(xiàn)的為了個(gè)人利益內(nèi)外勾結(jié)、坑害企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，比價(jià)采購(gòu)過(guò)程也受到各方的關(guān)注與監(jiān)督，增加了采購(gòu)的透明度，有效地保證了競(jìng)爭(zhēng)的公平、公正、公開(kāi)，防止腐敗現(xiàn)象。

2比價(jià)采購(gòu)基本程序和管理制度

2.1比價(jià)采購(gòu)

比價(jià)采購(gòu)，是采購(gòu)單位采購(gòu)要求及相應(yīng)的交易條件，由供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)競(jìng)價(jià)，采購(gòu)單位根據(jù)信用、價(jià)格、成交歷史等因素選擇最終確定供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。

2.2比價(jià)采購(gòu)基本程序

在預(yù)算范圍內(nèi)非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)物件（服務(wù)）單價(jià)或批量采購(gòu)總價(jià)在一定金額以上的，應(yīng)進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)商品前應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)查工作，在合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選出三家或以上的供應(yīng)商提供其地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、商品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等報(bào)價(jià)資料，提交采購(gòu)申請(qǐng)給比價(jià)小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與價(jià)格審核，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目主管部門(mén)組織采購(gòu)。

進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)時(shí)，程序和資料須詳細(xì)完備。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)預(yù)算和需要，多方研究確定采購(gòu)項(xiàng)目、型號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用多種有效方式如網(wǎng)絡(luò)、電話、實(shí)地調(diào)查、歷史記錄等聯(lián)絡(luò)生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商報(bào)價(jià)，核實(shí)供應(yīng)商的基本資料如資質(zhì)、信譽(yù)、公司名稱(chēng)、賬號(hào)等，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商洽談，確認(rèn)報(bào)價(jià)（含稅、送貨、安裝等其他一切費(fèi)用），從價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、信譽(yù)、服務(wù)等方面考慮，擇優(yōu)選出不少于三家，將相關(guān)資料和請(qǐng)示提交給比價(jià)小組審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.3比價(jià)采購(gòu)管理制度

建立和完善比價(jià)采購(gòu)管理制度，增強(qiáng)物資采購(gòu)的可操作性?！肮芾碇贫取币?guī)定了公司購(gòu)置原材料、燃料、輔料、工具、工裝、備品備件、低值耐用品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品和醫(yī)藥、生活物資及其它物資采購(gòu)過(guò)程中的管理職責(zé)、價(jià)格監(jiān)督、控制采購(gòu)過(guò)程等基本要求。

2.3.1制度中首先成立物資采購(gòu)價(jià)格小組，其職責(zé)是對(duì)公司物資采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行研究、決策；對(duì)“管理制度”的執(zhí)行情況，進(jìn)行日常的監(jiān)督檢查；廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格信息，利用電腦建立數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行日常性的檢查和監(jiān)督。

2.3.2制度中對(duì)供應(yīng)商的要求

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今日，供應(yīng)商已經(jīng)成為公司營(yíng)利的關(guān)鍵要素和基本前提。許多公司業(yè)務(wù)不好，最根本的原因就在于他們?nèi)鄙俟?yīng)商，尤其是缺乏優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商是公司采購(gòu)的重要當(dāng)事人，公司采購(gòu)離不開(kāi)供應(yīng)商，正因?yàn)樗麄兊姆e極參與和有序進(jìn)入，給公司采購(gòu)帶來(lái)了無(wú)限生機(jī)與活力。為了能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中準(zhǔn)確選擇并科學(xué)管理供應(yīng)商，保證公司采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高效、秩序井然地進(jìn)行，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（一）信譽(yù)優(yōu)先

作為市場(chǎng)上的兩個(gè)主體，公司和供應(yīng)商的首要目標(biāo)就是獲取利益，求得繼續(xù)生存和發(fā)展的機(jī)遇，因此，公司與供應(yīng)商始終處于一種相互博弈的利益關(guān)系之中。供應(yīng)商、公司存在于社會(huì)，既要追求利益，又要防范風(fēng)險(xiǎn)，因此公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須將供應(yīng)商是否有信譽(yù)放在首位。

（二）合格供應(yīng)商的基本條件

充足的供應(yīng)商的介入采取公平競(jìng)價(jià)，使公司采購(gòu)充滿(mǎn)生機(jī)與活力。作為合格供應(yīng)商的基本條件應(yīng)該是：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人、其他組織或自然人，具有良好的商業(yè)信譽(yù)的健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄等。只有經(jīng)過(guò)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、能力等審核選擇的合格供應(yīng)商，才能保證產(chǎn)品質(zhì)量良好，售后服務(wù)良好。

（三）建立合格供應(yīng)商檔案

在審查過(guò)程中，一是看書(shū)面資料，逐項(xiàng)分析。二是組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地勘察、市場(chǎng)調(diào)研，掌握第一手資料。只有認(rèn)真做好供應(yīng)商的注冊(cè)登記工作，才能保證讓信譽(yù)好、履約能力強(qiáng)的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，以確保公司采購(gòu)的質(zhì)量和降低采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)也減少招標(biāo)、投標(biāo)工作量，提高工作效益。審查合格的供應(yīng)商列入公司合格供應(yīng)商名單，可在全公司采購(gòu)活動(dòng)中使用。

（四）供應(yīng)商日常管理與動(dòng)態(tài)考核

對(duì)名單內(nèi)供應(yīng)商的履約和服務(wù)情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并將情況登記備案，作為年度供應(yīng)商評(píng)審的重要依據(jù)。對(duì)騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格、提供虛假招標(biāo)材料、不能如實(shí)反映情況、單方違約的供應(yīng)商，公司要在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)做出處理意見(jiàn)。

對(duì)供應(yīng)商的考核，是對(duì)進(jìn)入公司采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)商實(shí)行年度復(fù)核的一項(xiàng)工作，對(duì)評(píng)審不合格的供應(yīng)商，不得參與下一年度公司采購(gòu)活動(dòng)。

比價(jià)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)收集采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)考核和管理，強(qiáng)化售后服務(wù)跟蹤監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量過(guò)關(guān)，及時(shí)辦理供應(yīng)商變更、注銷(xiāo)等事宜。

3比價(jià)采購(gòu)注意事項(xiàng)

3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視，組織保障要到位，層層建立責(zé)任制。一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功，更重要的是還取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的重視程度，否則，再好的成本控制制度也形同虛設(shè)，難以收到應(yīng)有的效果。若一個(gè)企業(yè)能夠堅(jiān)定不移地將成本控制制度在全單位貫徹實(shí)施，會(huì)使該單位在成本控制方面取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2加強(qiáng)比價(jià)采購(gòu)審查，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先,審查部門(mén)設(shè)立價(jià)格審查業(yè)務(wù)，了解掌握物資采購(gòu)等價(jià)格的信息，制定最高限價(jià)，對(duì)超出最高限價(jià)的行為有否決權(quán)。其次，對(duì)于采購(gòu)過(guò)的物資，將其進(jìn)貨的資料實(shí)際價(jià)收集匯總,對(duì)于當(dāng)?shù)夭少?gòu)物資，到市場(chǎng)了解行情，收集第一手價(jià)格信息；外地采購(gòu)物資采取網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、電話詢(xún)價(jià)等方法，逐步建立完善價(jià)格信息庫(kù)，為審查監(jiān)督提供決策依據(jù)。

3.3提高職工對(duì)比價(jià)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)比價(jià)采購(gòu)的全面實(shí)行?！氨葍r(jià)采購(gòu)”不同于傳統(tǒng)的定價(jià)定貨，無(wú)論是操作程序、商務(wù)談判都不同于以往，從某種意義上講，是企業(yè)采購(gòu)方式上的一場(chǎng)“革命”。多多宣傳比價(jià)采購(gòu)知識(shí)，經(jīng)過(guò)運(yùn)行比價(jià)采購(gòu)制度，讓職工實(shí)實(shí)在在地看到價(jià)格差距，看到實(shí)惠，提高對(duì)比價(jià)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，關(guān)心支持比價(jià)采購(gòu)工作，讓它充滿(mǎn)生命力。

3.4注重產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最高，不能一味追求低價(jià)。

3.5大中型采購(gòu)項(xiàng)目，不僅應(yīng)該選擇多家供應(yīng)商作報(bào)價(jià)比較，而且還應(yīng)該聆聽(tīng)專(zhuān)家意見(jiàn)。一般大中型采購(gòu)項(xiàng)目盡管不用經(jīng)過(guò)招投標(biāo)，但不僅要聽(tīng)供應(yīng)商的介紹，而且要到已經(jīng)實(shí)施了該項(xiàng)目的單位去考察，請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家根據(jù)本公司的實(shí)際需要提供建議，這樣保證采購(gòu)項(xiàng)目物有所值，充分滿(mǎn)足使用要求。

3.6不斷提高比價(jià)工作人員專(zhuān)業(yè)水平，使工作規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。比價(jià)工作人員在工作中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)，提高比價(jià)技術(shù)水平；不厭其煩地建立合格供應(yīng)商一覽表、比價(jià)記錄表，利用EXCEL表的強(qiáng)大功能，有效的儲(chǔ)存利用歷史比價(jià)信息。

4結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)管理注意事項(xiàng)范文第4篇

關(guān)鍵詞：抗菌藥物；合理使用；管理策略

[中圖分類(lèi)號(hào)]R613

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1672-8602（2015）04-0279-02

隨著抗菌藥物的臨床應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，對(duì)該類(lèi)藥物的不合理使用現(xiàn)象日益顯現(xiàn)，因此造成的耐藥菌株增多、不良反應(yīng)的嚴(yán)重化、醫(yī)療資源的浪費(fèi)現(xiàn)象等問(wèn)題日益增多，并成為當(dāng)前世界各個(gè)國(guó)家共同討論的重點(diǎn)話題。目前，歐美發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)抗菌藥物的使用率顯著下降，且使用時(shí)能夠嚴(yán)格掌握用藥時(shí)間，因而使用抗菌藥物的總體療效較為理想。但在我國(guó)，當(dāng)下濫用抗菌藥物的狀況普遍存在?？梢?jiàn)，加強(qiáng)抗菌藥物合理使用以成為國(guó)內(nèi)各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨的重大問(wèn)題。

1.我國(guó)抗菌藥物的使用現(xiàn)狀

根據(jù)醫(yī)院感染監(jiān)控網(wǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)抗菌藥物的使用情況調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家比較，近年來(lái)我國(guó)抗菌藥物的使用率明顯較高，呈現(xiàn)出嚴(yán)重濫用抗菌藥物的現(xiàn)象。濫用抗菌藥物，不僅使致病菌易產(chǎn)生耐藥性，同時(shí)也會(huì)增加藥物不良反應(yīng)的發(fā)生率，甚至導(dǎo)致患者再度感染，進(jìn)一步加大治療難度。另外，抗菌藥物的嚴(yán)重濫用現(xiàn)象，會(huì)造成嚴(yán)重的醫(yī)療資源浪費(fèi)現(xiàn)象，更加大了患者的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。出現(xiàn)抗菌藥物濫用現(xiàn)象的根本原因，主要與人們對(duì)抗菌藥物相關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不高等因素有關(guān)。例如多數(shù)人認(rèn)為感冒應(yīng)給予抗菌藥物治療，且服用劑量越多、藥物越貴，療效就越好等，針對(duì)這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)對(duì)抗菌藥物合理使用的管理。

2.抗菌藥物合理使用的管理策略

2.1建立和完善抗菌藥物分級(jí)管理制度

根據(jù)《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》的相關(guān)規(guī)定，將抗菌藥物分為特殊使用、限制使用和非限制使用三類(lèi)?；诖?，國(guó)內(nèi)各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)以自身的具體情況為出發(fā)點(diǎn)，并以加強(qiáng)抗菌藥物的臨床合理使用為目的，建立和完善抗菌藥物分級(jí)管理制度，并結(jié)合細(xì)菌耐藥情況明確藥品的具體使用方法。不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)三類(lèi)抗菌藥物可有品種數(shù)量不同的分級(jí)，并根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際納入的不同而對(duì)同一品種藥物制定不同的管理方法。注意在制定相關(guān)管理制度時(shí)，應(yīng)具體到不同級(jí)別醫(yī)師的使用方法不同、特殊藥物品種的應(yīng)急措施或抗菌藥物在特殊情況下的限制性使用情況等。

2.2規(guī)范基本抗菌藥物品種的管理方法

首先，制定基本抗菌藥物品種目錄。在使用抗菌藥物治療時(shí)，由于各方面因素的差異性，如不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療水平不同、服務(wù)能力的差異，不同地區(qū)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的細(xì)菌耐藥情況存在差異，患者病情的嚴(yán)重程度不同等，導(dǎo)致其抗感染的效果不同；加之抗菌藥物的品種較多，各藥物有不同的耐藥性和藥物收益風(fēng)險(xiǎn)，因而應(yīng)用效果各不相同。因此，要求各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須組織藥學(xué)、臨床感染學(xué)、組織病原微生物學(xué)等相關(guān)專(zhuān)家對(duì)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本抗菌藥物品種進(jìn)行合理選擇，以提高抗菌藥物的合理使用性，促進(jìn)治療水平的提高。其次，加強(qiáng)新品種引進(jìn)程序的規(guī)范管理。為保證評(píng)估結(jié)果的權(quán)威性與科學(xué)性，評(píng)估工作應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理委員會(huì)、抗感染治療委員會(huì)或類(lèi)似的機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；評(píng)估人員應(yīng)為該領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家；評(píng)估事項(xiàng)包含抗菌藥物的抗菌譜、特點(diǎn)、作用、價(jià)格等。通過(guò)評(píng)估工作，得出新品種引進(jìn)的收益及風(fēng)險(xiǎn)情況及藥物臨床耐藥趨勢(shì)潛在的影響，進(jìn)而明確新品種的引進(jìn)是否與本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需要符合及需要程度，最終根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定新藥品是否引進(jìn)。再次，加強(qiáng)對(duì)抗菌藥物的采購(gòu)管理。加強(qiáng)采購(gòu)管理是藥物臨床合理使用的關(guān)鍵。醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)抗菌藥物的采購(gòu)管理，實(shí)時(shí)掌握藥品庫(kù)存及臨床用藥的具體情況，確保出入藥庫(kù)用藥量的平衡性；同時(shí)，根據(jù)抗菌藥物的使用情況及時(shí)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確?？咕幬锔髌贩N的供應(yīng)；另外，還要嚴(yán)格禁止醫(yī)療機(jī)構(gòu)隨意購(gòu)進(jìn)價(jià)格過(guò)高但不在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用范圍的抗菌藥物品種，并堅(jiān)決制止購(gòu)進(jìn)價(jià)格低、質(zhì)量差的藥物品種。

2.3加強(qiáng)合理使用抗菌藥物知識(shí)的培訓(xùn)

臨床醫(yī)師對(duì)合理使用抗菌藥物的方法、注意事項(xiàng)及其重要性等的認(rèn)識(shí)是抗菌藥物合理使用的有力保障。因此，必須加強(qiáng)合理使用抗菌藥物相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，內(nèi)容主要包括抗菌藥物合理使用基本知識(shí)及最新使用進(jìn)展、合理使用的重要性、不合理或?yàn)E用抗菌藥物可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果等。培訓(xùn)方式可根據(jù)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況進(jìn)行，如組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)抗菌藥物合理使用知識(shí)的培訓(xùn)會(huì)、就抗菌藥物臨床使用存在的問(wèn)題召開(kāi)專(zhuān)家會(huì)議等，以加強(qiáng)醫(yī)生的用藥觀念，提高抗菌藥物的臨床合理使用率。

2.4加大抗菌藥物合理使用的監(jiān)管力度

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在建立健全抗菌藥物合理使用的各項(xiàng)管理規(guī)章制度后，應(yīng)加大監(jiān)管力度，確?？咕幬锖侠硎褂玫墓芾碇贫鹊玫铰鋵?shí)。首先，臨床病例的監(jiān)督檢查是實(shí)現(xiàn)抗菌藥物合理使用的重要方式。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)成立監(jiān)督小組，小組成員包括醫(yī)療專(zhuān)家、藥學(xué)專(zhuān)家等，定期抽查抗菌藥物使用的處方，并結(jié)合患者的病史、病情、診斷及抗菌藥物的藥效情況綜合分析抗菌藥物使用的合理性；對(duì)違規(guī)超量、濫用抗菌藥物等行為嚴(yán)格按照管理規(guī)章制度處理，必要時(shí)降價(jià)、停用或變換購(gòu)藥渠道等，以避免或減少抗菌藥物的濫用現(xiàn)象，提高其合理使用的整體水平。

2.5準(zhǔn)確掌握抗菌藥物合理使用的原則

濫用抗菌藥物會(huì)給醫(yī)療機(jī)構(gòu)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，加大感染程度和提高藥物不良反應(yīng)的發(fā)生率，給患者的身體健康等帶來(lái)嚴(yán)重影響，因此必須準(zhǔn)確掌握抗菌藥物合理使用的原則，以確?？咕幬锏氖褂眯?。抗菌藥物合理使用的原則主要包括：①抗菌藥物不宜在發(fā)熱原因不明者及患病毒性疾病或可能有病毒性疾病的患者中；②抗菌藥物地選擇應(yīng)具有針對(duì)性，特別是在混合細(xì)菌感染者的使用中，應(yīng)按照細(xì)菌種類(lèi)選擇對(duì)能抑制各種細(xì)菌的多種抗生素聯(lián)合使用或廣譜抗生素治療；③注意抗菌藥物聯(lián)合使用的基本原則，并嚴(yán)格控制抗菌藥物作為預(yù)防用藥；⑧應(yīng)盡快采集標(biāo)本查明感染原因，判別菌種后根據(jù)病原類(lèi)型及細(xì)菌藥敏試驗(yàn)結(jié)果選用抗菌藥物，治療后療效欠理想者應(yīng)及時(shí)調(diào)整用藥方案。

采購(gòu)管理注意事項(xiàng)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】采購(gòu) 管理 EPC

1 引言

EPC （Engineering-Procurement-Constructio，即設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工）項(xiàng)目管理模式代表了現(xiàn)代西方工程項(xiàng)目管理的主流。EPC模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，促使承包商、設(shè)計(jì)師、建筑師共同尋求最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法實(shí)施工程項(xiàng)目。EPC模式為我國(guó)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目建設(shè)管理模式的改革提供了新的變革動(dòng)力。通過(guò)EPC工程項(xiàng)目公司的總承包，可以比較容易地解決設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)過(guò)程的不同環(huán)節(jié)中存在的突出矛盾，使工程項(xiàng)目實(shí)施獲得優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的效果。目前，國(guó)內(nèi)在化工、冶金、電站、鐵路等大型基礎(chǔ)設(shè)施工程均有相關(guān)成功案例[1]。

在絕大部分化工項(xiàng)目中，設(shè)備（包括長(zhǎng)周期關(guān)鍵設(shè)備、定型設(shè)備、非標(biāo)設(shè)備、電氣儀表、材料等）費(fèi)用占整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目總投資比例非常大，一般為60%～80%左右。由此可見(jiàn)，設(shè)備作為構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的物質(zhì)基礎(chǔ)，直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用；采購(gòu)管理作為項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵一環(huán)，有著舉足輕重的地位；采購(gòu)管理工作的好壞將直接影響EPC項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本等目標(biāo)。

2 采購(gòu)程序

采購(gòu)程序作為項(xiàng)目采購(gòu)管理的大綱，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有條理的梳理、規(guī)劃和控制。合理的程序可以使采購(gòu)人員職責(zé)明確，分工合理，提供工作效率；有利于快速找到問(wèn)題根源，采取應(yīng)對(duì)措施，保證計(jì)劃的實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。EPC項(xiàng)目采購(gòu)的一般程序?yàn)椋壕幹撇少?gòu)計(jì)劃―采買(mǎi)―總結(jié)（采購(gòu)收尾）。2.1 編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

依據(jù)項(xiàng)目大綱、方案和總體計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，主要包括：編制依據(jù)、項(xiàng)目概況和采購(gòu)原則；采購(gòu)工作范圍和內(nèi)容；供應(yīng)商管理原則；質(zhì)量、進(jìn)度、安全和費(fèi)用控制原則；采購(gòu)過(guò)程管理（采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理等）原則；采購(gòu)資料管理（合同管理、文檔管理、IT管理、）原則；長(zhǎng)周期設(shè)備、關(guān)健設(shè)備和特殊設(shè)備的保證措施；采購(gòu)協(xié)調(diào)程序及特殊采購(gòu)處理原則等。

2.2 采購(gòu)實(shí)施

2.2.1 采買(mǎi)

常見(jiàn)的采購(gòu)方式有：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。具體采用哪種方式，視不同項(xiàng)目而定。

采買(mǎi)工作是指采購(gòu)部門(mén)從詢(xún)價(jià)到采購(gòu)合同簽訂的工作流程。采買(mǎi)的一般步驟：接受請(qǐng)購(gòu)清單，包括請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格書(shū)、圖紙、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等編制詢(xún)價(jià)文件，包括商務(wù)部分和技術(shù)部分選擇詢(xún)價(jià)廠商；詢(xún)價(jià)商務(wù)技術(shù)評(píng)審確定評(píng)審排名靠前的2-3家供貨商，進(jìn)一步商務(wù)、技術(shù)談判簽訂技術(shù)協(xié)議和采購(gòu)合同。

采買(mǎi)過(guò)程中需要注意如下幾方面：

（1）采買(mǎi)方式的選擇；

（2）招標(biāo)/詢(xún)價(jià)文件、技術(shù)協(xié)議以及供貨合同的編制；

（3）價(jià)格以及支付方式的確定。2.2.2 中間檢驗(yàn)、催交

中間檢驗(yàn)是對(duì)所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量是否符合要求的檢查工作，是采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)的類(lèi)別一般可分為：隨即檢驗(yàn)、工序節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)、啟運(yùn)前檢驗(yàn)。具體采用何種方式，視設(shè)備的重要性和復(fù)雜程度，加上交貨期方面等因素，可以考慮進(jìn)行其中的一類(lèi)或幾類(lèi)同時(shí)應(yīng)用。但該檢驗(yàn)并不解除廠商對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量責(zé)任[2]。

從采購(gòu)合同簽訂開(kāi)始到最終設(shè)備抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)都屬于催交范疇。對(duì)于EPC 項(xiàng)目的采購(gòu)來(lái)說(shuō)，催交是一項(xiàng)十分重要的工作，從EPC 項(xiàng)目的實(shí)踐來(lái)看，催交的工作量占整個(gè)采購(gòu)工作量的20-30%。催交工作要有預(yù)見(jiàn)性，供貨商有多種情況不能夠按時(shí)交貨，比如在準(zhǔn)備、加工制造、裝運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，供貨商有時(shí)面臨很多訂單或企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況巨大變化，不能按時(shí)生產(chǎn)出所采購(gòu)設(shè)備或其質(zhì)量規(guī)格與合同不符等，這就要求催交工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的費(fèi)用控制和質(zhì)量保證措施，以防進(jìn)度拖延。

2.2.3 運(yùn)輸

運(yùn)輸是指在不同領(lǐng)域范圍間，以改變“物”的空間位置為目的的活動(dòng)，是對(duì)“物”進(jìn)行的空間位移[3]。在EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，設(shè)備制造完畢，檢驗(yàn)合格后，按設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃從供應(yīng)商到項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的搬運(yùn)裝卸、包裝、運(yùn)輸、保管、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)，但采購(gòu)合同、協(xié)議或訂單要求由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)不包含在內(nèi)。

2.2.4 卸車(chē)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收

依據(jù)供應(yīng)商、貨運(yùn)公司提供的設(shè)備重量、體積、理化性質(zhì)及運(yùn)輸方式，及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理、施工管理人員和施工單位聯(lián)系，落實(shí)卸車(chē)機(jī)具、場(chǎng)地和吊卸方案，提前聯(lián)系吊卸人員。對(duì)于大型設(shè)備，還應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制專(zhuān)項(xiàng)吊裝方案。

針對(duì)不同的設(shè)備在開(kāi)箱前制定檢驗(yàn)措施，確定開(kāi)箱人員，包括供應(yīng)商、業(yè)主代表、施工管理代表、施工代表、監(jiān)理、專(zhuān)業(yè)工程師等，對(duì)于進(jìn)口設(shè)備還需與海關(guān)、商檢等部門(mén)確定開(kāi)箱檢驗(yàn)日期，聯(lián)系并落實(shí)好檢驗(yàn)工作的安排，共同參加，如項(xiàng)目規(guī)定應(yīng)該參加而未能參加的代表，需做好書(shū)面記錄，供應(yīng)商不能至現(xiàn)場(chǎng)或委托采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理人員開(kāi)箱必須開(kāi)具書(shū)面委托報(bào)告并明確表示對(duì)開(kāi)箱結(jié)果內(nèi)容無(wú)任何異議。

2.2.5 倉(cāng)儲(chǔ)

貨到現(xiàn)場(chǎng)后，指定存放地點(diǎn)并與押運(yùn)人員辦清交接手續(xù)，做到箱、件數(shù)量清。貨物必須做到上有蓋、下有墊。精密機(jī)械、電氣設(shè)備、儀表及其它不能露天放置的設(shè)備、材料，必須入庫(kù)保管。認(rèn)真做好防雨、防潮、防干燥、防凍、防火、防盜、防腐蝕、防變形、防過(guò)期變質(zhì)等工作。

2.2.6 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)

由于化工EPC項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、工藝流程不同，大部分設(shè)備需專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)，專(zhuān)業(yè)化程度高，在安裝過(guò)程中和使用前需進(jìn)行安裝指導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，這就要求采購(gòu)人員協(xié)調(diào)好供應(yīng)商、安裝人員及開(kāi)車(chē)組人員，避免進(jìn)度影響和糾紛的產(chǎn)生。

2.2.7 盤(pán)點(diǎn)、剩余物質(zhì)處理

項(xiàng)目采購(gòu)部在在采購(gòu)執(zhí)行前應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建立設(shè)備材料的退庫(kù)制度，若在采購(gòu)合同中相應(yīng)條款已明確多余物資退貨條款的，依照采購(gòu)合同約定程序執(zhí)行。項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目采購(gòu)組應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物，做到賬-物匹配，編制剩余物資實(shí)物明細(xì)報(bào)表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核備案。

2.3 項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)

項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理及采購(gòu)組成員應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)：

（1）項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)及計(jì)劃完成情況；

（2）進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)；

（3）采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題及分析；

（4）科學(xué)方法的應(yīng)用情況；

（5）改進(jìn)意見(jiàn)。

3 采購(gòu)崗位職責(zé)

對(duì)于化工EPC 項(xiàng)目，設(shè)備和材料的采購(gòu)工作涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多、工作量大、進(jìn)度快、難度高，且不同的項(xiàng)目對(duì)設(shè)備和材料要求不盡相同，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組成員提出了很大的挑戰(zhàn)，考慮或協(xié)調(diào)不當(dāng)將影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度。采購(gòu)管理的好壞很大程度上決定了EPC項(xiàng)目的盈虧。為有效管理整個(gè)EPC 項(xiàng)目的采購(gòu)工作，在項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中，一般會(huì)就不同的項(xiàng)目性質(zhì)安排合適的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員組成項(xiàng)目臨時(shí)采購(gòu)組。其組織形式和職位分配，一般依項(xiàng)目采購(gòu)工作的復(fù)雜程度而定。對(duì)于復(fù)雜的工業(yè)項(xiàng)目，一般采購(gòu)組會(huì)設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理、采買(mǎi)、綜合管理、支持、現(xiàn)場(chǎng)管理等。

3.1 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理

項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的采購(gòu)工作，全面完成采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)；協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)部、控制部、質(zhì)量部、HSE部、施工部和業(yè)主方等的關(guān)系；編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工，采購(gòu)原則、程序和方法，特殊情況的處理；根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制采購(gòu)用款計(jì)劃；組織項(xiàng)目采購(gòu)成員完成日常工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理采購(gòu)成員工作中遇到的困難；組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文件、資料的整理歸檔，組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告和對(duì)采購(gòu)組成員進(jìn)行考評(píng)。

3.2 采買(mǎi)工程師

采買(mǎi)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請(qǐng)購(gòu)文件到采購(gòu)合同簽訂過(guò)程的工作。審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件；編制詢(xún)價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢(xún)價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢(xún)價(jià)文件，向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)；商務(wù)評(píng)審；匯總技術(shù)人員的技術(shù)評(píng)審與商務(wù)評(píng)審，編制綜合評(píng)審；確定中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商；組織技術(shù)協(xié)議簽訂，擬定采購(gòu)合同；負(fù)責(zé)管理采買(mǎi)工作的文件、資料。

3.3 催交工程師

催交工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從合同簽訂后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。根據(jù)供應(yīng)商提供的生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)協(xié)議要求、合同相關(guān)條款制訂催交計(jì)劃；在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙（先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF）、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商；在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，定期向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告；要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等；負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料。

3.4 檢驗(yàn)工程師

檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。根據(jù)技術(shù)協(xié)議和采購(gòu)合同文件，制定檢驗(yàn)計(jì)劃；在設(shè)備制造開(kāi)始前，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃采取相應(yīng)方式進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)要求業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜；設(shè)備制造完畢后，根據(jù)相關(guān)規(guī)定及要求，組織對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測(cè)試，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告；參加設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決；在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問(wèn)題；負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料。

4 項(xiàng)目采購(gòu)建議

“采購(gòu)省，省一點(diǎn)設(shè)計(jì)省，省一塊”，EPC項(xiàng)目一定是以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采購(gòu)、施工。但EPC項(xiàng)目采購(gòu)涉及面廣，時(shí)間緊，不確定因素多，協(xié)調(diào)困難，賦予了采購(gòu)管理更廣、更深的內(nèi)涵，管理難度、強(qiáng)度非同一般。在項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)注重與設(shè)計(jì)、施工等方面的協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制、供應(yīng)商管理以及采購(gòu)策略的應(yīng)用等幾個(gè)管理的關(guān)鍵點(diǎn)，不斷累積項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，提高采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的水平和層次，對(duì)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)（質(zhì)量、進(jìn)度和成本）進(jìn)行綜合控制，從而有效提升EPC項(xiàng)目整體管理的能力。通過(guò)本人參與項(xiàng)目的部分經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)建議供參考：

4.1 強(qiáng)化溝通、協(xié)調(diào)，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及早采取措施

EPC項(xiàng)目集設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工為一體，一般采取“強(qiáng)矩陣”管理模式，協(xié)調(diào)的內(nèi)部和外部部門(mén)非常多，也需要各方面強(qiáng)力配合才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的高效，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的或可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，采取多套方案，以利于項(xiàng)目順利的實(shí)施。對(duì)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題處理多聽(tīng)取設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員意見(jiàn)；對(duì)采購(gòu)管理方面的問(wèn)題多聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)?fù)潞皖I(lǐng)導(dǎo)建議；對(duì)重大的可能影響項(xiàng)目實(shí)施的問(wèn)題，通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，必要時(shí)，邀請(qǐng)業(yè)主方、公司高管、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專(zhuān)家、費(fèi)用進(jìn)度控制人員、安全管理人員、安裝單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、相關(guān)第三方（質(zhì)監(jiān)站、安環(huán)管理部門(mén)、相關(guān)供應(yīng)商等）參加，一起協(xié)商、討論給出合理方案。

4.2 熟悉法規(guī)，針對(duì)不同性質(zhì)項(xiàng)目，不同類(lèi)別設(shè)備、材料，不同時(shí)期需求采取與之對(duì)應(yīng)的，切實(shí)可行的采購(gòu)方式和策略

化工項(xiàng)目資金投入大、風(fēng)險(xiǎn)高、工藝技術(shù)復(fù)雜，很多項(xiàng)目需要國(guó)家審批、核準(zhǔn)或備案，還有很大一部分為國(guó)家投資，需要公開(kāi)招投標(biāo)，這就要求項(xiàng)目相關(guān)人員熟悉法律法規(guī)。對(duì)采購(gòu)管理人員而言，首先要遵守國(guó)家的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上采取與項(xiàng)目相適應(yīng)的采購(gòu)方式和策略，本文討論的主要以“國(guó)家沒(méi)有強(qiáng)制要求必須招標(biāo)的項(xiàng)目”為例，如牽涉到公開(kāi)招投標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，筆者推薦熟悉招投標(biāo)法、招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例、政府采購(gòu)法、政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法等，可以通過(guò)相關(guān)教材、資料的學(xué)習(xí)，掌握不同采購(gòu)方式。

對(duì)長(zhǎng)周期、關(guān)鍵類(lèi)設(shè)備，一般在可行性研究報(bào)告中給出了相應(yīng)數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足采購(gòu)詢(xún)價(jià)和訂貨要求，但部分EPC項(xiàng)目在總承包合同簽訂后方開(kāi)始實(shí)施，這類(lèi)設(shè)備是采購(gòu)中的重中之重，是總進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路線，必須采取多項(xiàng)計(jì)劃和措施以滿(mǎn)足項(xiàng)目進(jìn)度要求，進(jìn)而保證項(xiàng)目總體計(jì)劃的實(shí)施。

在項(xiàng)目采購(gòu)開(kāi)始前，需對(duì)不同設(shè)備、材料，不同時(shí)期現(xiàn)場(chǎng)需求，歷來(lái)采購(gòu)過(guò)程中常見(jiàn)的疑難雜癥制定相關(guān)保證措施，以不影響項(xiàng)目進(jìn)度為底線，以不超過(guò)采購(gòu)預(yù)算為基準(zhǔn)，注重現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，減少矛盾，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)。

4.3 完善供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

供應(yīng)商是采購(gòu)設(shè)備材料的來(lái)源，“好”的供應(yīng)商，將減少項(xiàng)目中80%的協(xié)調(diào)工作，可見(jiàn)，供應(yīng)商管理多么重要。EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作的性質(zhì)賦予了我們要花更多的力氣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、有效的管理。首先，供應(yīng)商入網(wǎng)資質(zhì)、資格的審查，保證進(jìn)入公司大名單的供應(yīng)商是符合公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)項(xiàng)目要求，接受企業(yè)文化，在相關(guān)項(xiàng)目中有較豐富業(yè)績(jī)，在行業(yè)內(nèi)有一定知名度，企業(yè)信譽(yù)良好的公司。其次，建立公開(kāi)、透明的考核機(jī)制，量化考核方法，注重項(xiàng)目配合度、商品質(zhì)量、商品價(jià)格、交貨情況及售后服務(wù)等方面，用于評(píng)價(jià)供應(yīng)商綜合素質(zhì)的優(yōu)劣。通過(guò)考核結(jié)果衡量供應(yīng)商。再次，構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行分類(lèi)管理，確保采購(gòu)質(zhì)量。最后，建立動(dòng)態(tài)管理和意見(jiàn)反饋機(jī)制，對(duì)不符合評(píng)審或復(fù)評(píng)要求的供應(yīng)商堅(jiān)決剔除，但同時(shí)要尊重供應(yīng)商意見(jiàn)，給予合理解釋?zhuān)フ`會(huì)。

項(xiàng)目結(jié)束后，給予相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并將考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商管理人員，按程序進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。同時(shí)，每年進(jìn)行一次集中評(píng)審，保證“供應(yīng)商庫(kù)”質(zhì)量，將更新后的供應(yīng)商發(fā)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源共享。

4.4 廉潔奉公，潔身自好

對(duì)EPC工程公司來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部均是一個(gè)非常敏感的部門(mén)，采購(gòu)人員必須廉潔奉公，潔身自好，雖然，每個(gè)公司均建立了比較嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，但制度終究是人制定的，要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)崗位職責(zé)，必須以自控為主，管理為輔。

5 結(jié)語(yǔ)

由于化工EPC項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、參與方眾多、交叉性強(qiáng)、環(huán)境影響大，EPC總承包方承擔(dān)著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，要真正做好EPC項(xiàng)目，需要在項(xiàng)目?jī)?nèi)部和項(xiàng)目外部均齊心協(xié)力，以保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

具體到采購(gòu)管理中，應(yīng)強(qiáng)化進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、信息溝通和細(xì)節(jié)管理。由于管理本身具有動(dòng)態(tài)性，計(jì)劃隨著外界條件的不斷變化而變化，要求快速反應(yīng)，靈活應(yīng)對(duì)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)與控制能力，減少糾紛，保證采購(gòu)?fù)暾鲿尺M(jìn)行。

如今，EPC項(xiàng)目管理模式在國(guó)內(nèi)已積累了大量經(jīng)驗(yàn)，但仍然存在很多問(wèn)題。對(duì)于占總投資60%～80%左右的設(shè)備、材料采購(gòu)管理尤為重要。因而，強(qiáng)化采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行深入研究和探討，對(duì)EPC項(xiàng)目來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉國(guó)冬.工程項(xiàng)目組織與管理.中國(guó)計(jì)劃出版社，2011