檔案自查報告

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檔案自查報告范文第1篇

“十三五”期間，我公司未建立數(shù)字檔案館，館藏檔案數(shù)字化率為零。

公司現(xiàn)建有檔案室三間，每個檔案室面積約20平米，分別儲藏行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案。檔案室內(nèi)消防、安防和檔案裝具齊全，均配有溫濕度計，制定各項管理辦法及檔案借閱辦法。因經(jīng)費及歷史原因，公司檔案未實施電子備份，重點檔案保護下?lián)芙?jīng)費為零。

存在的不足：

一、我公司因辦公樓老化及經(jīng)費原因，未建立數(shù)字化檔案室，現(xiàn)檔案室內(nèi)設(shè)施較為陳舊，各項配套設(shè)施與數(shù)字化檔案室標準還相差甚遠，經(jīng)費投入不足。

檔案自查報告范文第2篇

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。

3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

檔案自查報告范文第3篇

我局現(xiàn)有檔案6494件，其中保管期限10年的有3923件、30年的有2220件、永久的有351，照片檔案有4卷，會計檔案有128件，案件檔案有134卷，年前的照片檔案及年永久卷已移交市檔案館保存。

我局文書檔案的收集、歸檔均嚴格按照《檔案法》要求進行，文書檔案歸檔嚴格按照文書檔案保管期限標的劃分進行收集、整理、歸檔。并將文書檔案進行數(shù)字化掛接，爭取做到紙質(zhì)和電子文檔并存，對無電子文檔的文書檔案，我局采取掃描及照相的方式進行掛接。

因我局成立的時間不長，短、中、長期、永久檔案卷不多，（年度久遠的檔案，如：年前的短期檔案，已申報市檔案局進行銷毀；永久卷已移交至市檔案館保存，基建檔案也已交由市城建檔案館代管），沒有破損的檔案，故不存在修裱的情況。

我局的文書檔案無級檔案，上級單位下發(fā)的文件，都進行了整理清退，文書檔案大都由檔案人員進行歸檔和數(shù)字化掛接，因此我局文書檔案等均未交由服務(wù)公司承包。

二、檔案保管、利用及庫房安全情況

保證文件資料在收集過程中完整，按時歸檔，卷內(nèi)實體內(nèi)容與目錄相符。

每年進行文件資料的清查，積極與各處室聯(lián)系，及時將處理完的文件資料進行收集整理歸檔，各門類、各專業(yè)的檔案實體均由檔案室統(tǒng)一管理。

認真做好檔案查閱、利用、歸還登記制度，保證檔案的完整性。

我局是新建辦公樓，檔案庫房也為新建，為確保各類檔案的安全，我局購配置了新的檔案柜及聲像檔案防磁柜、除濕機等設(shè)施設(shè)備，做好檢查筆錄。落實了檔案管理安全責任制。認真做好檔案室溫濕度記錄，做好電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。

檔案自查報告范文第4篇

    一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

    二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。

對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

    三、存在的不足與改進措施

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

檔案自查報告范文第5篇

“七五”普法規(guī)劃實施以來，縣檔案館以系列重要講話特別是關(guān)于全面依法治國的重要論述為指導(dǎo)，全面貫徹落實黨的十、精神，緊緊圍繞中心工作，深入開展檔案法治宣傳教育工作，依法治理理念和意識進一步增強,全縣檔案事業(yè)發(fā)展法治環(huán)境更加優(yōu)化。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)和保障能力得到加強。

為切實加強“七五”期間的法治宣傳教育工作，加強對普法依法治理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我館將普法工作作為一項長期性工作來抓，制定了《縣檔案局檔案七五普法規(guī)劃》，建立了以館長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)股室為成員的普法領(lǐng)導(dǎo)小組，指定專人具體負責日常工作，并根據(jù)人員崗位變動，及時調(diào)整了小組成員，負責普法工作信息的及時溝通，保障了全館上下普法工作的順利、有序、有效銜接，為普法工作奠定了堅實的組織基礎(chǔ)。普法領(lǐng)導(dǎo)小組負責對“七五”普法工作進行統(tǒng)一安排部署，決定七五普法工作中的重大事項，并將普法依法治理工作納入重要議事日程，納入了黨支部和職工政治學習計劃、納入了年度工作目標考核。克服人員、經(jīng)費困難，盡最大努力保證了普法工作機構(gòu)、人員、工作經(jīng)費三落實，確保了檔案系統(tǒng)“七五”普法工作的順利開展。制定了《縣檔案局“七五”法治宣傳教育規(guī)劃（2016—2020年）》和年度工作實施意見，按時對工作開展情況進行自查總結(jié)，制定了檔案法制宣傳相關(guān)制度，宣傳方案，印發(fā)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法制宣傳資料，組建了一支由業(yè)務(wù)骨干和執(zhí)法人員構(gòu)成的檔案法宣講隊伍，對全縣的檔案普法工作進行宣傳指導(dǎo)監(jiān)督，對好的做法和經(jīng)驗進行了推廣和宣傳，并按時做好普法檔案資料的收集、歸檔。

二、“七五”普法制度健全、管理規(guī)范。

積極推行法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)責任制，建立了領(lǐng)導(dǎo)班子學法制度、干部職工學法制度、重大事項集體討論決策制度、重大事項決策前法律咨詢制度、行政執(zhí)法責任制考核評議制度、行政執(zhí)法過錯責任追究制度、行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法人員管理規(guī)定等制度。從制度上約束和規(guī)范干部職工行政行為。要求全體干部職工嚴格依法辦事，不允許出現(xiàn)違反規(guī)定的做法。在工作中必須符合法律政策的要求，結(jié)合單位工作的實際情況，為各項法律法規(guī)的落實提供保證。

三、突出重點，多渠道開展普法教育

1、領(lǐng)導(dǎo)帶頭、認真組織干部職工學法。為調(diào)動大家參與學習的積極性，我館堅持并完善各種學習制度，堅持集中學習和自學相結(jié)合，盡力化解工學矛盾，努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員和執(zhí)法人員的法制意識，增強依法行政能力。組織征訂了“七五”普法讀本、《行政強制法》宣傳掛圖、《社會保險法》等法律法規(guī)、廉政建設(shè)學習資料及檔案法律規(guī)范等資料，設(shè)置“法律圖書角”，不斷增加“七五”普法所學的法律、法規(guī)內(nèi)容，方便干部職工開展自學。充分利用每周二五的政治及業(yè)務(wù)學習時間進行相應(yīng)輔導(dǎo)學法，認真學習十、報告、新時代社會主義思想理論，《憲法》、黨的方針政策及《檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》《省國家檔案館管理辦法》《會計檔案管理辦法》《城市社區(qū)檔案管理辦法》《村級檔案管理辦法》《省檔案“七五”普法讀本》等檔案法律法規(guī)和規(guī)章，完成了規(guī)定的學習時間。通過學習，從而達到提升人員素質(zhì)、不斷改進服務(wù)技能的良性循環(huán)，實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部日常管理科學化，法治化。

2、加強全縣檔案工作人員教育培訓。按照“誰執(zhí)法、誰普法”要求，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作，強化全縣檔案工作人員法制知識的宣傳培訓，組織縣機關(guān)、企業(yè)參加省檔案局業(yè)務(wù)培訓，每年舉辦1-2期縣級機關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓，對機關(guān)檔案人員進行了“零距離”指導(dǎo)，“面對面”解決實際問題，提升了基層檔案人員檔案法制意識和業(yè)務(wù)水平。

3、主題教育取得成效。按照縣普法宣傳教育總體部署，緊密結(jié)合檔案工作實際，積極開展普法主題教育活動和“12.4”法制宣傳活動。結(jié)合“扶貧幫扶”、檔案執(zhí)法檢查、檔案培訓、“6.9”國際檔案日等活動，組織人員深入基層進行黨規(guī)法紀宣講，參與縣上大型普法活動，在醒目的位置懸掛宣傳標語，向全縣群眾散發(fā)《中華人民共和國檔案法》、省《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省行政村檔案工作暫行辦法》、《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》等普法資料共計5000余份。組織全縣機關(guān)單位工作人員參加了黨建、普法、檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等活動，在全縣廣泛普及了檔案法制觀念，進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念，產(chǎn)生了良好的社會效果。

4、充分利用新媒體開展法制宣傳教育。除了傳統(tǒng)的設(shè)立宣傳墻報、宣傳欄、指導(dǎo)、咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式的宣傳手段，我館還注重利用網(wǎng)絡(luò)進行法制宣傳，在微信、QQ群中上傳檔案法規(guī)、涉民文件、普法活動、檔案業(yè)務(wù)信息等相關(guān)內(nèi)容學習文件，豐富了普法工作的內(nèi)容和形式，增強了大家做好普法工作的積極性。

四、圍繞中心，開展普法宣傳

1、堅持普法與做好本職工作相結(jié)合，促進檔案事業(yè)全面發(fā)展。緊密結(jié)合扶貧幫扶、抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建、機構(gòu)改革等重點工作任務(wù)，加強檔案業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)、培訓、督查工作，大力開展民族政策、檔案法規(guī)的宣傳,進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村、寺廟檔案工作的指導(dǎo)檢查責任。每年至少開展開展一次檔案執(zhí)法大檢查，對機關(guān)檔案室規(guī)范化管理和特定業(yè)務(wù)檔案工作開展情況進行指導(dǎo)督查。

2、推進社會主義法治文化建設(shè)。以宣傳法律知識、弘揚法治精神、推動法治實踐為主旨，積極推進社會主義法治文化建設(shè)，充分發(fā)揮法治文化的引領(lǐng)、熏陶作用，使人民內(nèi)心擁護和真誠信仰法律。結(jié)合機關(guān)文化建設(shè)，鼓勵工作人員結(jié)合實際，撰寫普法文章和檔案信息，向《檔案信息》網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站上進行投稿，在政府信息公開中對檔案法規(guī)、涉民文件、普法活動、檔案業(yè)務(wù)信息等信息進行及時公示。全面落實行政權(quán)力規(guī)范運行和監(jiān)督工作，及時清理上報行權(quán)清單，按照要求對行權(quán)運行情況納入平臺運行，接受監(jiān)督。

五、加強整治，提高依法治理水平

1、加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)。為提高執(zhí)法人員素質(zhì)，積極組織單位職工參加省、州檔案局及縣委、縣政府組織的各類政治、法制、業(yè)務(wù)和消防安全培訓教育活動和網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法人員培訓，參加普法知識考試，保證了檔案執(zhí)法人員的數(shù)量和質(zhì)量。逐步完善了檔案行政執(zhí)法責任制，提高了檔案執(zhí)法人員的法制觀念、法律意識和執(zhí)法水平，在檔案執(zhí)法過程中做到堅持亮證執(zhí)法，依法行政，公平執(zhí)法，在執(zhí)法檢查中認真進行“兩法”宣傳講解答凝，樹立了檔案執(zhí)法良好形象。

2、做好監(jiān)督檢查，落實監(jiān)督責任。將普法的理念融入檔案管理的全過程，通過加強宣傳教育和監(jiān)督考核，促進行為養(yǎng)成。加強政風行風建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正干部職工不規(guī)范行為，“七五”期間，我縣無檔案違法案件發(fā)生。

六、存在的問題和努力方向