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關(guān)鍵詞:證券公司內(nèi)部審計信息化技術(shù)
從社會環(huán)境來說,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要以金融為中心,金融市場是否安穩(wěn)的發(fā)展對于經(jīng)濟(jì)和國民生活有著重大的影響。而金融市場是一個高風(fēng)險的投資,證券市場作為金融市場的一個組成部分,是最具高風(fēng)險的投資,同時又兼具高收益的特征,因此吸引許多人對證券市場的投資,這對于證券公司如何做好內(nèi)部審計是一個難題。另一方面,從技術(shù)層面來說,計算機(jī)技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展,在信息化的社會中,人們享受著各種各樣便利的資源,證券公司的內(nèi)部審計能否利用好計算機(jī)技術(shù),對于促進(jìn)審計的信息化發(fā)展也是一大挑戰(zhàn)。所以,我們就從證券公司、內(nèi)部審計和信息化等方面來分析這個問題,希望能夠有所收獲。
一、證券公司內(nèi)部審計信息化的必要性
國內(nèi)的證券行業(yè)無疑是信息技術(shù)應(yīng)用最充分的行業(yè)之一,證券公司的信息化程度特別高,其中內(nèi)部審計信息化對防范和化解證券公司面臨的風(fēng)險方面,起著比較重要的作用;在構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系中,內(nèi)部審計就是其中一道重要的防線。證券公司在經(jīng)營過程中會面臨各種各樣的風(fēng)險,包括自營業(yè)務(wù)虧損的市場風(fēng)險、操作失誤帶來的操作風(fēng)險、交易對方不履行與公司的合約而帶來的信用風(fēng)險、資金的流動性風(fēng)險和市場的流動性風(fēng)險以及法律風(fēng)險等。而證券公司內(nèi)部審計是對公司經(jīng)營活動全過程的監(jiān)督,可以防范和化解風(fēng)險,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保障證券公司長期穩(wěn)定發(fā)展。在證券公司整體信息化的新時期,加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實必要性。
二、證券公司內(nèi)部審計信息化存在的問題
(一)重視程度不高,管理觀念上出現(xiàn)偏差
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展帶動許多傳統(tǒng)的行業(yè)改變思維,在狹路逢生中獲得新生。因此,越來越多的經(jīng)理人重視IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,推出許多戰(zhàn)略性的計劃。對于證券行業(yè)也不例外。企業(yè)負(fù)責(zé)人把大多的精力投身于各項業(yè)務(wù)的發(fā)展與創(chuàng)新,致力于新產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新,在一定程度上忽略了企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展,出現(xiàn)了審計部門與其他部門信息溝通不暢,審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)繁雜,缺乏整體的統(tǒng)籌等問題。在審計系統(tǒng)軟件的建設(shè)中,由于受到物質(zhì)方面的局限,只能通過現(xiàn)有的軟件,甚至是手工進(jìn)行工作,跟不上IT技術(shù)的迅速發(fā)展的步伐,在原地停滯不前。
(二)在證券公司內(nèi)部審計信息化的建立過程中存在不少問題
當(dāng)今信息化發(fā)展如此之快,內(nèi)部審計協(xié)會對于證券行業(yè)的內(nèi)部審計的信息化發(fā)展還沒有出臺一份正式的審計規(guī)范。就目前而言,內(nèi)部審計信息化還沒有做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。從公司的組織管理層方面來說,雖然企業(yè)管理人員擁有發(fā)展內(nèi)部審計信息化的想法,但是心有余而力不足,在信息化發(fā)展的過程中遇到了諸多的難題,受到了各種各樣的阻力,他們對此的做法更多的是建設(shè)口號,雖然喊得熱血沸騰,但是,一旦落實在具體的事件上,就不見有任何有效的舉措。證券公司內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀還存在一個尷尬的局面,就是目前人才市場上缺乏綜合型的人才,不僅需要兼具審計知識同時還要對計算機(jī)知識有基本的了解。人才難題始終是制約內(nèi)部審計信息化發(fā)展的一個至關(guān)重要的問題。在推動內(nèi)部審計信息化發(fā)展的過程中,我們還發(fā)現(xiàn)公司審計信息化的發(fā)展可能還會出現(xiàn)新的審計風(fēng)險。數(shù)據(jù)對于證券企業(yè)來說是至關(guān)重要的,而對于數(shù)據(jù)的保密性是證券企業(yè)十分關(guān)心的問題。企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的過程中需要借助計算機(jī)技術(shù),而計算機(jī)技術(shù)一個發(fā)展的弊端就是會面臨信息安全性的問題。如何在企業(yè)內(nèi)部審計的過程中,維護(hù)證券業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題是阻礙內(nèi)部審計信息化發(fā)展的一道把門關(guān)。
三、證券公司內(nèi)部審計信息化的建設(shè)與現(xiàn)狀
(一)證券公司的信息化建設(shè)
證券公司十分的重視信息化的發(fā)展,積極利用信息技術(shù)的發(fā)展,為證券行業(yè)的進(jìn)步做出了很大的貢獻(xiàn)。在實踐中,利用計算機(jī)領(lǐng)域云計算、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等新的計算機(jī)技術(shù)的革新,與證券公司的業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,由傳統(tǒng)的“電子化”模式轉(zhuǎn)化為“信息化”的模式,很大程度上解決證券公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難題。證券公司在管理模式上進(jìn)行了創(chuàng)新,建立了證券的客戶交易系統(tǒng)、OA(辦公自動化系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))等多個實用的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了證券企業(yè)運轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的信息化、自動化和智能化,獲得了更高的經(jīng)濟(jì)效益,也在一定程度上防范了風(fēng)險的發(fā)生。
(二)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
在現(xiàn)代社會,計算機(jī)的發(fā)展速度越來越快,普及率不斷提高,應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷的拓寬。在醫(yī)療、娛樂、體育等事業(yè)的建設(shè)上應(yīng)用十分的廣泛。在財經(jīng)應(yīng)用方面,會計逐漸改變傳統(tǒng)的記賬方式,開始了信息化的應(yīng)用。會計電算化軟件的發(fā)展、財務(wù)管理軟件的應(yīng)用也漸漸由單一的單機(jī)記賬方式轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理,各項業(yè)務(wù)的開展也通過網(wǎng)絡(luò)展開,逐漸朝無紙化方向發(fā)展。另一方面,國家也在不斷的推廣和支持內(nèi)部審計信息化建設(shè)。在一些如電力、保險等行業(yè)開始內(nèi)部審計信息化發(fā)展的試點,以寧夏電力公司的審計信息化的發(fā)展來說,內(nèi)部審計發(fā)展依托于中電普華信息公司開發(fā)的一體化審計的綜合管理系統(tǒng)和審計作業(yè)兩個大的平臺,通過審計軟件的應(yīng)用,更加科學(xué)的進(jìn)行內(nèi)部審計的編制,提高現(xiàn)代審計的工作效率。經(jīng)過不斷的努力和改進(jìn),電力公司的內(nèi)部審計信息化發(fā)展取得了很大的成就。在實踐中我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展主要體現(xiàn)在以下三個方面。一方面是內(nèi)部審計信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)了雛形,一體化審計管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅組建和完善了財務(wù)的收支網(wǎng)絡(luò),還加強(qiáng)了金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系。另一方面是重視內(nèi)部審計的辦公環(huán)境,提升了硬件設(shè)備的配置。為了推動信息化的發(fā)展,配備了配置較高的電腦設(shè)備,提高辦公的效率。還有一方面是在對審計軟件系統(tǒng)的開發(fā)上有了進(jìn)展,審計的作業(yè)輔助系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)EPR相配合,推動了審計信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
四、證券公司內(nèi)部審計的信息化發(fā)展的趨勢
李金華作為一個審計長,他曾經(jīng)在不同場合的重要演講上,多次強(qiáng)調(diào)了“審計信息化建設(shè)是審計系統(tǒng)一場深刻的革命,是未來審計的主要手段,是現(xiàn)代審計的發(fā)展方向,不加強(qiáng)審計信息化建設(shè),我們將失去審計資格”。我們可以深刻的認(rèn)識的審計信息化的發(fā)展已經(jīng)是現(xiàn)代審計的一個重要的方向。證券公司內(nèi)部審計信息化的發(fā)展首先需要與企業(yè)資源計劃(EPR,enterpriseresourceplanning)協(xié)調(diào)一致。隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,證券公司的發(fā)展走向了智能化,包括了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS,elec⁃tronicdataprocessingsystem),決策支持系統(tǒng)(DSS,decisionsupportsys⁃tem)信息資源管理(IRM,informationresourcemanagement)等多個系統(tǒng)的應(yīng)用。因此,要進(jìn)一步推動內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,需要與企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)高度協(xié)同,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、交換的無阻礙性,才能確保審計工作的可靠性和準(zhǔn)確性,更有利于提高企業(yè)的競爭力。在證券業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),在未來的發(fā)展中,如何更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類和篩選,形成一個有用的信息,這就急需借助于新興的IT技術(shù)的發(fā)展。將利用IT技術(shù)實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的采集、記錄和審核的一體化是企業(yè)信息化發(fā)展的一個趨勢。在證券公司審計信息化發(fā)展過程中,將先進(jìn)技術(shù)真正的運用到審計工作中,會大大的提高審計工作的效果和效率。在一個迅速變化的時代,唯有觀念的不斷更新才能夠跟上時代的步伐,做一個真正的前行者。轉(zhuǎn)變審計辦公的思維方式,有利于審計技術(shù)和模式的創(chuàng)新。內(nèi)部審計信息化的進(jìn)一步發(fā)展,有利于在利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的前提下改造傳統(tǒng)的審計方式,在一定程度上可以促進(jìn)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型,推動內(nèi)部審計的現(xiàn)代化發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,證券公司內(nèi)部審計信息化的發(fā)展顯然已經(jīng)不是對傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)的簡單擴(kuò)展,信息技術(shù)如今已經(jīng)成為企業(yè)最具有價值的一項資產(chǎn)。對于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,我們不僅要重視,更要落實基礎(chǔ)實施到位。
參考文獻(xiàn):
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1地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國的國家電網(wǎng)有限公司在近些年的持續(xù)發(fā)展中,在信息化建設(shè)方面取得了卓越的成績,而起主要的載體是SG186工程的順利建設(shè)以及SG-ERP軟件的廣泛運用。內(nèi)部審計在企業(yè)中充當(dāng)著經(jīng)營管理方面的監(jiān)督作用,而目前我國地方供電企業(yè)中的內(nèi)部審計發(fā)展卻面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),具體來說有以下幾個方面:審計環(huán)境變得多元化、審計對象更為復(fù)雜、審計難度持續(xù)加大。這些變化趨勢在很大程度上影響到了供電企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的工作習(xí)慣以及思維方式,在審計項目內(nèi)容時,除了要運用一般的審計查證手段之外,還需要用到專門的審計體系,實行標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)以便于審計,強(qiáng)化各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,有效提高審計質(zhì)量與審計效率。總結(jié)起來,我國地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化主要有以下幾個方面的發(fā)展現(xiàn)狀[2]。
1.1內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)發(fā)展不平衡
經(jīng)過幾年的不斷努力,國家電網(wǎng)已經(jīng)在各個省市建立起公司樞紐,其范圍覆蓋著下面的地級分公司、縣級分公司甚至是各個營業(yè)窗口終端,各項業(yè)務(wù)不斷實現(xiàn)融合發(fā)展,在一定程度上避免了“信息孤島”的出現(xiàn),資源、信息可以更好地共享。供電企業(yè)中的ERP審計體系、管控審計體系、審計綜合管理體系都發(fā)展的非常成熟,推廣過程也很成功。然而,因為各地在技術(shù)水平、人員配備、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的差異,審計信息化運用間的差異非常明顯,各個地方供電企業(yè)之間的審計信息化建設(shè)、運用深度都有著很突出的不平衡性,主要有以下幾點:第一,省級公司系統(tǒng)推廣范圍不統(tǒng)一,例如管控業(yè)務(wù)審計體系只有一些試點省級公司內(nèi)部才有推廣應(yīng)用,而在很多省市都沒有實施;第二,一些地級供電企業(yè)已經(jīng)根據(jù)推廣運用的相關(guān)要求,全面推廣運用了ERP審計體系,然而在很多其他地級供電企業(yè)中卻因為各種各樣的原因而沒有得到運用;第三,各專業(yè)模塊運用間存在著不平衡性,ERP審計體系財務(wù)模塊運用水平很高,但是像物資、資產(chǎn)設(shè)備這些模塊則幾乎沒有得到運用。
1.2審計信息化軟件雖然得以普及,但利用率卻不高
現(xiàn)在,以ERP審計體系、審計綜合管理體系為基礎(chǔ)的審計信息化得到了廣泛運用,這也促使供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化得到蓬勃發(fā)展。然而由于ERP審計體系自身功能開發(fā)且缺、可操作性不高,同時它和地方供電企業(yè)的財務(wù)、物資、工程以及人力資源體系之間的聯(lián)系性不強(qiáng),信息交流不暢,因此使得有些信息不能共享,這就極大地降低了ERP系統(tǒng)的推廣運用程度,同時審計工作人員的積極性也大打折扣。另外,地方供電企業(yè)由于受到固有的陳舊思維束縛,在審計信息化方面知識學(xué)習(xí)以及審計信息化運用上都不夠積極主動,在具體的工作中也沒有把審計信息化真正落到實處,這樣就會極大地降低審計信息化的利用率。
1.3計算機(jī)審計技術(shù)水平有待于持續(xù)提高
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及存儲技術(shù)發(fā)展都有了質(zhì)的飛躍,企業(yè)審計工作人員能夠運用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)將所需要審計的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到審計信息系統(tǒng)中,從而最終就可以把被審計的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄徲嫎I(yè)務(wù)系統(tǒng)中。在這一過程中首先就要求審計工作人員必須要可以熟練地運用相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化以及信息傳遞技術(shù),而且還要運用一定的方法總結(jié)出審計中的疑難點。現(xiàn)在,有很多地方供電企業(yè)中的審計工作人員因為自身的計算機(jī)審計水平不高,同時又沒有進(jìn)行必要的培訓(xùn),在工作中無法熟練操作相應(yīng)流程,不能有效降新的信息化技術(shù)運用到審計中,因此導(dǎo)致地方供電企業(yè)內(nèi)部的審計信息化工作步履維艱,審計效率也難以得到有效提升。
2地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的改進(jìn)對策
在地方供電企業(yè)中推廣審計信息化是一項長久的工作,需要供電企業(yè)內(nèi)部審計人員、相關(guān)技術(shù)服務(wù)人員的共同努力,當(dāng)?shù)胤焦╇娖髽I(yè)可以便捷、高效地將信息技術(shù)運用到具體工作中去,企業(yè)內(nèi)部審計人員會積極主動地進(jìn)行深入運用,才可以使得審計信息化工作真正在地方供電企業(yè)內(nèi)部展開并為企業(yè)的內(nèi)部審計所服務(wù)。
2.1客觀公正評估現(xiàn)在的工作成果,并進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)
盡管國家電網(wǎng)公司在審計信息化工作方面取得了一定的成果,但是和真正的實用化之間還是有著很大的差距,這就會嚴(yán)重干擾到審計信息化的發(fā)展。而要想讓審計信息化得以有效推廣并運用,首要的任務(wù)就是對于當(dāng)前的審計信息化體系進(jìn)行客觀公正的評估。當(dāng)?shù)胤焦╇娖髽I(yè)運用動態(tài)更新、及時調(diào)整的評估手段,并按照審計目標(biāo)與方案的要求,對于信息體系具體內(nèi)容加以評估,對不合理的地方進(jìn)行調(diào)整、更新時,才可以找到其中的不足并進(jìn)行升級優(yōu)化,從而提高審計信息化的水平,使得地方供電企業(yè)在內(nèi)部審計中有著更高的審計效率,控制審計成本。評估內(nèi)容主要有數(shù)據(jù)的收集、檢查、抽樣統(tǒng)計、分析對比、測試等各項工作,按照數(shù)據(jù)、結(jié)論差異進(jìn)行合適的評估。
2.2提高計算機(jī)審計技術(shù)水平
因為信息體系具有廣泛性與多樣性,而且信息技術(shù)也在不斷發(fā)生著變化,因此地方供電企業(yè)的計算機(jī)審計工作出現(xiàn)了很多技術(shù)方面的障礙。在進(jìn)行一項新的審計工作時,經(jīng)常會遇到那些沒有納入到審計體系中的管理業(yè)務(wù)或者是陌生的系統(tǒng),如果繼續(xù)按照之前的經(jīng)驗技術(shù)、知識體系是無法適用的,有著技術(shù)方面的難題。在今后的工作中需要客觀公正地評估審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,對于非常規(guī)數(shù)據(jù)的采集方式進(jìn)行研究,使得審計系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)狀況、物資、人力資源、資產(chǎn)等內(nèi)容相結(jié)合,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)處理水平。在實際工作中需要建立起仿真環(huán)境,使得ERP審計軟件應(yīng)用真正得以普及。確立一些大型的審計項目,選擇具有良好推廣基礎(chǔ)的基層單位進(jìn)行具體應(yīng)用、現(xiàn)場模擬等程序,展示出應(yīng)用效果,提升操作水平與技術(shù)水平,真正得到一批具有高質(zhì)量的計算機(jī)審計方法,使得審計工作具有啟發(fā)性、新穎性以及實用性,有助于審計信息化的發(fā)展。
2.3為審計信息化工作提供出更高層次的推廣與培訓(xùn)平臺
運用相應(yīng)的技術(shù)手段,加快在網(wǎng)絡(luò)化。信息化環(huán)境下運行的計算機(jī)輔助審計軟件開發(fā),加強(qiáng)對于地方供電企業(yè)審計工作人員的計算機(jī)知識培訓(xùn)與技能操作,提升其計算機(jī)運用意識,盡快培養(yǎng)出一大批既具有高水平審計能力又具有軟件開發(fā)經(jīng)驗的審計工作人員。此外還要盡快建立起完善的計算機(jī)培訓(xùn)、考核制度,撰寫計算機(jī)審計方面的經(jīng)驗、案例等,將成功的審計項目經(jīng)驗推廣到所有的同類型的項目中去。開展一系列計算機(jī)審計方面的競賽活動,通過激勵措施來推動地方供電企業(yè)的審計信息化發(fā)展。最后地方供電企業(yè)的審計人員要有良好的信息系統(tǒng)輔助審計意識,具有創(chuàng)新理念,努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識,推動信息系統(tǒng)輔助審計項目工作的發(fā)展。
2.4促使事后審計向事前預(yù)防以及事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變
根據(jù)信息化發(fā)展要求以及審計工作內(nèi)部特點,要很好地發(fā)揮審計優(yōu)勢,推動審計信息化發(fā)展,改善審計計算與審計方法,運用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)審計遠(yuǎn)程操控、自動示警,促使地方供電企業(yè)的內(nèi)部審計信息化朝著事前預(yù)防以及事中監(jiān)督方面發(fā)展。
3結(jié)論
本文主要對于地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀、不足以及相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行了總結(jié),從而為地方供電企業(yè)實現(xiàn)審計信息化打下了一定基礎(chǔ),便于地方供電企業(yè)將信息化技術(shù)與審計工作結(jié)合起來,實現(xiàn)更好的發(fā)展。審計信息化工作并非一朝一夕可以完成的,因此地方供電企業(yè)一定要做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,提高審計人員的責(zé)任意識,加強(qiáng)其審計培訓(xùn)工作,為企業(yè)內(nèi)部審計科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造出良好的環(huán)境。
作者:丁煒 吳向紅 單位:國網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司
參考文獻(xiàn):
企業(yè)的信息化是依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基本前提的新型的管理體系,這種系統(tǒng)化的管理體系包括管理的技術(shù)、模式、組織觀念和環(huán)境等,在“虛擬”的數(shù)字化與信息化企業(yè)中,依靠豐富的信息共享資源,可以充分激發(fā)企業(yè)的潛能,提高企業(yè)日常的工作效率,這種通過計算機(jī)信息管理下的系統(tǒng)化模式,借助于共享的信息渠道,可以提高職工的自主創(chuàng)新能力,并有利于職工綜合素質(zhì)的提高。當(dāng)今社會,是展現(xiàn)和突出個人能力的個性化時代,重在強(qiáng)調(diào)能力和自主發(fā)展。而通過這種信息化的硬件集群,數(shù)據(jù)庫的集中和一些應(yīng)用服務(wù)的集成,能夠更好的實現(xiàn)資源的有效利用和優(yōu)化配置。當(dāng)前各大公司內(nèi)部都在實行啟動一種新型的管理體制改革,公司內(nèi)部的管理高層將逐漸減少,對管理層人員的縮減,這一現(xiàn)象必然要求新的管理者要學(xué)會利用和掌握計算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)。實現(xiàn)公司內(nèi)部的信息化管理,各企事業(yè)單位通過采用人工的信息管理模式,年初的時候統(tǒng)計一些部門的基本情況,年末的時候再對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的處理。比如說職工的工資情況,辦公室人員的調(diào)動,這些反反復(fù)復(fù)的變化,會浪費公司管理大量的人力、物力和財力。而傳統(tǒng)的人工處理方式,本身就存在很大的缺點和漏洞:工作效率低下,沒有保密性,而且隨著時間推移會造成大量的數(shù)據(jù)文件累積和丟失。這樣對于工作的查找,修改和一些簡單的維護(hù)工作都造成了很大的困難。所以,為了提高整個公司上下的工作辦事效率,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,公司內(nèi)部各個部門都要積極的開發(fā)和引進(jìn)一些先進(jìn)的信息管理手段。計算機(jī)的引進(jìn)促進(jìn)了公司信息的采集,一些數(shù)據(jù)的交換和管理,現(xiàn)代公司內(nèi)部網(wǎng)的建立,為現(xiàn)代化的信息管理和交流提供了更加良好的發(fā)展運行環(huán)境。現(xiàn)代化的信息技術(shù)在企業(yè)管理與產(chǎn)品研發(fā)制造中是一種無形的鏈條和資產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)者管理與決策,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化,時速與效益等子系統(tǒng)的完成以及在企業(yè)中的應(yīng)用。完整的將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),包括市場分析,到經(jīng)營決策,到產(chǎn)品的研發(fā)以及加工制造,管理銷售,服務(wù)為一個整體的鏈條式鏈接。充分的得到了信息的共享,促進(jìn)了制造生產(chǎn)系統(tǒng)和企業(yè)組織的優(yōu)化進(jìn)行。其最終目的是為企業(yè)帶來效益,提高企業(yè)競爭能力和在市場的生存能力。
二、計算機(jī)管理的優(yōu)勢
計算機(jī)作為一種新型的公司內(nèi)部管理體系,將公司后勤的內(nèi)部管理帶入了一個新型的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字化的運行環(huán)境。以往公司后勤內(nèi)部的一些舊的管理體系,比如一些只能依賴文字記錄的管理,或者一些信息的公開性能不高的系統(tǒng),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會的快速發(fā)展需求,職工的后勤信息管理已經(jīng)逐漸成為提高我國企事業(yè)單位的工作效率和適應(yīng)社會化發(fā)展規(guī)模大的關(guān)鍵部分和重要環(huán)節(jié),也是企事業(yè)公司規(guī)模能夠得到順利發(fā)展的基本前提條件,對于相關(guān)職工在公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立,將會大大促進(jìn)企事業(yè)的發(fā)展。對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息管理系統(tǒng)建立和開發(fā),對企事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和發(fā)展,具有強(qiáng)有力的支持和引導(dǎo)。具有一定的社會應(yīng)用價值和實踐價值,對于職工內(nèi)部管理系統(tǒng)的設(shè)定,是為了更加方便快捷的獲取職工的基本信息資料,能夠保障和維護(hù)系統(tǒng)的安全。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部審計;有效性
當(dāng)前,憑借著平穩(wěn)運行的市場環(huán)境和國家強(qiáng)有力的調(diào)控手段,我國企業(yè)都進(jìn)入了一個發(fā)展與調(diào)整兼顧的階段。國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的大環(huán)境同樣也影響了企業(yè)的發(fā)展,上市公司要想在這次“調(diào)整與改革”的浪潮下繼續(xù)向前,就必須要加強(qiáng)內(nèi)控,加強(qiáng)對公司內(nèi)部的審查,及時對公司的發(fā)展結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,提高公司自身預(yù)防市場風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險的能力,提升其自身的發(fā)展實力。
一、上市公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計的獨立性不強(qiáng)
從公司管理的常態(tài)來看,上市公司在進(jìn)行內(nèi)部審計和內(nèi)控時,往往會將審計部門的職能掛在其他一級部門之下,例如財務(wù)部門,而審計人員的工作往往也由財務(wù)人員兼任。這樣的弊端是:一方面,將審計部門職能掛靠在其他部門之下,就讓審計部門失去了其獨立性,其在行使監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)時往往會受到董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理等各層級領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識影響,有可能會影響審計工作的公正性。而另一方面,財務(wù)人員兼職審計工作,既占用了原財務(wù)工作的時間和精力,員工不能有效投入到審計工作中去,而且財務(wù)工作與審計工作的交叉也限制了審計工作職能的發(fā)揮。
(二)內(nèi)部審計模式有待改善
當(dāng)前,我國對企業(yè)的內(nèi)部審計還處在“概念先行”的階段,在實際的操作中,上市公司的內(nèi)部審計工作還是要遠(yuǎn)落后于其他發(fā)達(dá)國家,其突出表現(xiàn)在上市公司內(nèi)部審計模式的落后。當(dāng)然,所謂審計模式的落后是相對而言的,相對于中小企業(yè)和部分國有企業(yè),上市公司的內(nèi)部審計也處于領(lǐng)先水平的,這其中,內(nèi)部審計方法的落后是主要的。由于自上而下對內(nèi)部審計的忽視,審計方法的更新和與計算機(jī)系統(tǒng)的對接長期處于一個落后的狀態(tài),人工進(jìn)行審計查賬的狀態(tài)依然存在于很多上市公司中。這嚴(yán)重影響了審計工作效率和審計數(shù)據(jù)的真實性,所以,要提高上市公司內(nèi)部審計的有效性,就必須要從審計方法和技術(shù)等方面著手,進(jìn)行優(yōu)化升級。
(三)內(nèi)部審計力量比較薄弱
內(nèi)部審計工作是對整個公司的經(jīng)營行為和管理行為進(jìn)行監(jiān)督核查,要求上市公司應(yīng)賦予審計部門相應(yīng)的權(quán)力來對各部門進(jìn)行財務(wù)審計。然而,就目前的審計情況而言,內(nèi)部審計的職能并沒有得到有效發(fā)揮,究其原因,一方面是因為公司領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的不重視,對內(nèi)部審計部門的權(quán)力職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致內(nèi)部審計在公司內(nèi)部的權(quán)力實施較為薄弱;另外一方面,內(nèi)部審計部門人員配置不能滿足部門發(fā)展的需求,很多公司的內(nèi)部審計人員來自財會部門,雖然這部分審計人員實踐經(jīng)驗豐富,但審計方面的知識比較缺乏。內(nèi)部審計工作紛繁復(fù)雜,需要專業(yè)的審計人員才能完成,而大部分上市公司并不能按審計部門配比進(jìn)行人員配置,這就造成審計工作捉襟見肘,效率大大降低。
二、提高上市公司內(nèi)部審計有效性的策略
(一)提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性
加強(qiáng)上市公司內(nèi)部審計工作的有效性的必要前提是保證其組織架構(gòu)和部門職責(zé)的獨立性,只有這樣,才能保證內(nèi)部審計部門能夠獨立對公司各部門進(jìn)行監(jiān)督,而不會受到外部因素的影響。因此,在審計部門在行使其權(quán)責(zé)時,應(yīng)該保證審計部門的中立地位,應(yīng)將審計部門的組織架構(gòu)獨立于其他部門,保證審計工作不受其他部門的限制和影響;同時負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的員工在工作職責(zé)和權(quán)屬上也應(yīng)是獨立的,這樣也能保證審計工作人員能夠心無旁騖,公正、客觀地對其他部門進(jìn)行審計、審查工作。
(二)提高內(nèi)部審計的電子信息化水平
在市場信息化條件下,上市公司實現(xiàn)對各部門進(jìn)行信息化手段的控制已經(jīng)成為必然趨勢。在這種大環(huán)境下,可以利用信息技術(shù)與審計工作進(jìn)行融合,建立快速、有效的審計信息體系。首先,可根據(jù)公司內(nèi)部的情況,建立各部門間的OA系統(tǒng),強(qiáng)化各部門間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和規(guī)范體系,便于審計部門進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控。其次,加強(qiáng)對審計人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,提升他們對審計操作系統(tǒng)的應(yīng)用能力,方便利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計工作。再次,還可以根據(jù)國外優(yōu)秀的審計工作經(jīng)驗,建立與國外相關(guān)審計專業(yè)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)共享資源,方便審計人員能夠快速吸收先進(jìn)的審計專業(yè)知識,以更好應(yīng)用于本公司的審計工作。
(三)加大內(nèi)部審計工作的質(zhì)量控制
在當(dāng)前市場環(huán)境下,上市公司發(fā)展受到的影響因素越來越多,在這種情況下,必須要做好內(nèi)部管理工作,提高自身抵御風(fēng)險的能力,才能在復(fù)雜多變的市場競爭中立于不敗之地。因此,公司必須要做好內(nèi)部審計工作,提高審計工作的質(zhì)量。審計工作的質(zhì)量控制既包括內(nèi)部的自我質(zhì)量控制,也包括外部對審計部門和審計工作的評價,從內(nèi)部來講,審計部門必須要嚴(yán)格控制工作的質(zhì)量,降低審計工作中的失誤,同時在進(jìn)行審計督導(dǎo)和評估時,必須要秉承著公平、公正、真實的原則對其他部門進(jìn)行審計,這樣也能保證審計部門外部形象的營造,提升本部門的良好形象。
三、結(jié)語
上市公司在我國所占有的市場份額和經(jīng)濟(jì)地位都是不容小覷的,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展“新常態(tài)”下,上市公司必須要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計,完善內(nèi)部審計組織架構(gòu)和制度規(guī)范,保證內(nèi)部審計處在一個獨立運行的狀態(tài)下,同時,還應(yīng)提高上市公司內(nèi)部審計對電子信息技術(shù)的適應(yīng)性,加快內(nèi)部審計工作與互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的融合,只有這樣,才能保證其內(nèi)部審計工作能夠有效的覆蓋各部門、各崗位,也才能做好公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督,也才能有效降低上市公司的發(fā)展風(fēng)險,為公司繼續(xù)上升保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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