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    企業信息化階段

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    企業信息化階段

    企業信息化階段范文第1篇

    關鍵字協同商務信息化商業戰略信息共享

    協同商務是在企業內部信息化和電子商務向縱深發展基礎上出現的,它是新管理理念和商務手段,協同商務實現的關鍵是無阻礙溝通和商務過程的協同。協同商務通過電子化,使企業能夠內部協同和外部協同,將所有利益相關者、企業部門、不同應用系統的信息整合到統一的渠道,實現跨企業、跨地域、跨時間的聯合協同作戰,實現業務處理和信息獲取與共享的一體化,為用戶提供個性化的信息獲取服務,整合商務流程,縮短執行時間,提高整個商業價值鏈的整體運作效率。

    1企業信息化的發展階段

    美國GartnerGroup咨詢公司對于信息技術應用的發展與趨勢,作出了三階段劃分:

    第一階段,企業內部信息化應用。主要是以ERP為代表的單個企業內部的應用。ERP是面向交易的管理系統,通過重組企業業務流程,幫助企業實現了管理規范化和標準化,并且加速了財務統計等業務。但是由于受IT技術發展的限制,原本是解決企業的供應鏈管理的ERP系統,難以突破不同企業之間的組織邊界,企業之間難以通過信息的有效溝通,協同對市場做出快速反應。即使是在跨地區經營的企業內部也往往由于系統運行成本過高而難以建立企業一體化應用。

    第二階段,企業外部信息化應用。由于Internet的問世和普及,電子商務成為了信息技術的主流應用。這一階段基于Web技術的ERP系統為企業跨越組織邊界、跨越地域限制,為企業真正實現供應鏈管理提供了可能。這時的ERP系統主要分兩個方向向外擴展:一是基于Internet網絡的采購管理,實現企業與供應商之間的網上采購業務管理,包括網上采購、競購與拍賣和反拍賣等。二是客戶關系管理系統CRM,它定位于成品的整個營銷過程的管理,包括市場活動、營銷過程與售后服務三大環節管理。

    第三階段,協同商務。在新經濟時代,企業界和IT界已尋求到一種比B2B更好的運作模式——協同商務。協同商務,是指企業利用前沿技術所提供的一整套跨企業合作的能力,得以更有效的管理當今錯綜復雜的企業生態系統。他幫助企業同其關鍵的交易伙伴們共享業務流程、決策、作業程序和數據,共同開發全新的產品、市場和服務,提高競爭優勢。相對于ERP的著眼于企業內部的資源共享,協同商務則更關注企業內外交易各方的同步作業。

    2協同商務對企業發展的作用

    實踐證明,核心企業通過協同商務實現了企業與供應商之間的雙贏,提高了對市場需求的響應速度,降低了滿足客戶個性化需求的總成本;提高了產品質量和降低了庫存;減少了不增值的管理成本。而處于供應鏈中的提供配套產品和服務的中小型企業,通過協同商務與大企業長期合作,提高管理水平并借力發展。協同商務對企業發展的作用包含內部協同和外部協同兩種。

    2.1推動企業內部管理發展

    內部協同是指企業內部的協同,包括各部門之間的業務協同、不同的業務指標和目標之間的協同和各種資源約束的協同。

    在協同商務系統中,人力資源和工作流程模塊是強相聯的,統一協同調配為企業的運作服務;各職能部門是強相關的,協同工作才能使企業順暢運轉。此時協同商務系統可以從財務、銷售、采購、物流、供應鏈、網上銷售等應用系統提取各類數據,進行分析加工,將企業不同時期開發、分散在不同的軟硬件平臺上的信息系統整合,提供高度的信息透明度與實時性,然后根據設定的工作流,發送給各有關部門或人員,使管理人員隨時了解整個企業的運作,既可以從宏觀面觀察企業的運營,又可以深入細節了解企業,還能夠在協同商務的智能化數據分析幫助下,對企業的業務進行預測分析,給出建議,使企業緊跟、甚至超前于市場的需求變化,快速做出正確的決策,提升企業的競爭力。

    2.2推動企業間的互利和發展

    外部協同是指在行業價值鏈中,上下游企業間的協同。

    企業信息的提供者也是需求者。Internet技術的成熟,使協同商務平臺能夠將企業內外部各種相對分散、獨立的信息及應用無縫地集成到一起,實現信息共享和直接的數據交換。需求者各取所需,強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈。例如:幫助客戶服務和市場銷售人員更好地查看信息、管理及服務,提高整體客戶滿意度,從而贏得競爭優勢為需求者開設門戶,根據其要求設置并提供個性化應用,以不同的級別和權限進入網絡,參與到企業整個價值鏈的運作中。這種完全基于Web的瀏覽器/服務器結構,方便隨時隨地訪問系統,整個企業可以跨地域、跨時間地在一起協同工作。使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰,促進企業業務,使企業的視野從事務性和技術性的角度提升到了經營模式的高度。3協同商務成功的關鍵因素

    作為新興的管理理念、軟件、服務,協同商務所要達到的最終目的就是協調多個企業之間的關系,在多個戰略合作伙伴之間,完成協同開發、協同制造直至協同服務。因此,協同商務在企業中實施后將為企業帶來了許多變化和影響,企業必須重新審視企業本身、供應商、合作伙伴,客戶與競爭對手之間的關系與內外部環境,以達成最佳優勢。成功實施協同商務的關鍵因素包括以下三個方面。

    3.1協同商務是一種商業戰略

    協同商務不僅僅是一套信息系統。大多數企業一直把協同商務僅僅當作一套信息系統,這也是協同商務至今仍然無法獲得廣泛應用的主要原因。在協同商務中的核心企業應該將“實現與上下游合作伙伴的信息共享,謀求更好的合作,用以創造更多的共同利益”列入企業今后的經營戰略,并指定高層全程負責協同商務的項目過程。由于協同的主體不僅僅是企業本身,還包括供應商、經銷商以及其它合作伙伴,核心企業應該與主要的合作伙伴建立聯合項目組,對整個項目的目標、范圍和方法進行清晰的定義,取得共識,并共同承擔協同商務的實現。把協同商務列入企業的戰略,這是協同商務成功的前提。

    3.2共同的商業利益是基礎

    共同的商業利益是企業間合作的基礎,要與上下游合作伙伴之間實現商務的協同,“共贏”是最根本的保障。所以對于企業來說,要有充分的價值點來說服上下游合作伙伴,共同承擔協同商務的建設。

    對于上游供應商而言,協同商務價值點在于企業能夠及時提供原料庫的數據信息,甚至讓供應商來管理自己的庫存,這可以在很大程度上降低供應商銷售預測的不準確。而企業也可以從供應商那里及時獲得原材料的價格變動、技術發展、質量等信息,甚至可以參與供應商的配件設計,更好地符合客戶的需求。

    對于下游經銷商而言,協同商務的價值點在于企業可以及時提供成品的庫存乃至生產信息,幫助經銷商及時響應客戶的需求。而企業則可以從經銷商及時獲取庫存信息、客戶需求變化信息等,快速調整自己的生產策略。

    3.3信息共享是核心

    信息共享是協同的主要途徑,也是協同商務的核心。但迄今為止,企業信息共享一直都是異常的困難。例如,經銷商終端的數據采集就是令很多企業頭痛的一件事。出于商業機密等考慮,很多經銷商都拒絕提供這一數據。

    共同的商業利益是協同的基礎,但信任也是影響各方合作的重要因素之一,各方信任的程度是影響信息共享程度的重要因素。對于信任問題的解決,絕非一朝一夕的事,這取決于核心企業與各個經銷商以往的合作以及企業的信譽,需要企業與各方不斷地溝通,以及相應的法律保障等措施才能解決。

    參考文獻

    1王全勝.電子商務原理[M].北京:北京大學出版社,2002

    2黃敏學.電子商務[M].北京:高等教育出版社,2001

    企業信息化階段范文第2篇

    整合審計資源 提升集中管控能力

    如何實現各級審計人員的統一管理和合理使用?如何及時掌握審計項目的進度和執行情況?如何及時上報各類缺陷并跟蹤整改?

    慧點科技推出的內審系統具有較強的資源整合和管控能力,能夠有效解決以上問題。系統能夠整合審計工作所需的各種資源,實現對審計工作的全過程管理,并對各個階段的審計工作提供完整、有效的信息支持。系統能提供多種過程及結果管理視圖和報表,全面、準確地反映審計工作的實際情況,各級領導能夠實時監控審計工作進度,查看各單位審計結果,了解各單位各類缺陷情況,從而迅速作出指示與決策,極大地提升了管控能力。

    慧點科技一直以來都十分關注大型集團企業的管控問題。“系統從一開始就是建立在集團管控技術架構之上的,這種架構設計能夠幫助集團實現多層級的資源管理、分級授權和協同工作等功能,實現資源的合理優化配置。”唐春生介紹。

    規范工作流程 提升工作效率

    在企業審計人員背景和經驗不一樣的情況下,如何保證審計質量和效率?如何在離線的現場正常開展審計工作?

    慧點科技的審計系統提供了標準化的審計作業指引,建立包含各業務線的審計程序庫,對審計管理工作的工作流程和操作方法進行“固化”、“自動化”和“標準化”,實現了審計工作的五個統一:統一項目過程控制、統一審計方法、統一文書模板、統一審批流程和統一審計成果。

    “這樣固化了標準的系統,能夠幫助審計人員逐漸形成統一的工作模式和工作方法,加快知識沉淀與共享,快速提升員工的能力,從而減輕審計人員的工作強度,提升審計質量與效率。另外,針對上網不方便的分、子公司或其他現場審計工作,慧點科技的內審系統還設計了離線審計工具,該工具在線后可無縫連接到系統,實現數據的同步與共享,為企業帶來便捷。”唐春生說。

    提高風險規避能力 促管理提升

    企業發展迅猛,審計范圍和類型隨之擴大,如何及時發現問題,提高風險預見能力?審計人員需要面對種類繁多的電子數據,如何更加有效地實現審計目標?

    慧點科技依托在風險管理和內控方面的研究、積累和實踐,更好地實現了風險導向的審計,從而實現一個完整的管控閉環。慧點科技針對企業自身的實際情況,提供包括財務審計、工程審計、內控審計、專項審計等全面的審計支持,通過提供數據分析接口,獲取被審計單位的業務數據,實現審計思維模式下的數據查詢與分析、審計模型和指標監控,從而更大范圍地實現風險及數據異常預警,并實施更有效的內部整改,避免違規帶來的處罰損失,同時促進了審計成果向管理成果轉化。

    企業信息化階段范文第3篇

    企業信息化通俗地講,就是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實現企業運行的自動化和企業制度的現代化。具體地講,企業信息化具有以下特點:

    具有先進適用的技術

    企業信息化所采用的技術主要是微電子、計算機、網絡和軟件等信息技術。企業在實施信息化過程中既要注重所采用技術的先進性,又要注重所選技術的適用性。

    能多次開發利用的資源

    企業信息化的核心是對信息資源的開發利用。如果說信息網絡建設是企業信息化的“路”,信息處理硬軟件設備是企業信息化的“車”,那么,企業的內外信息資源就是“貨”。因此,企業信息化建設要重視對信息資源的開發利用。通過建立數據庫,在數據的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、管理、應用及共享乃至二次、三次開發利用上下功夫。企業不僅要注重內部信息資源開發利用,還要注重企業外部信息資源的開發利用。

    與體制改革密切相關

    企業信息化和企業體制改革具有互動關系。一方面,企業信息化在促進企業生產力發展的同時,必然要引起體現其生產關系的企業內部制度的變革,要求改變傳統的經營理念,轉換經營機制,進行業務流程重組,進行機構調整,引入現代管理體制;另一方面,建立現代企業制度要以先進生產力為基礎,信息技術是當今最具代表性的先進生產力,所以企業體制改革應以企業信息化為基礎。因此,企業信息化和企業體制改革是相互依存、相互促進的。

    廣泛的社會關聯性

    企業信息化不是一個企業的內部事務,而且與其所在產業鏈的企業及全社會具有非常密切的關系。如企業要實現電子商務,光靠一個企業自己采用信息技術是不夠的,必須使該企業所在供應鏈的上下游企業都具備開展電子商務的條件,與銀行、稅務、海關等外部環境在信息認證、電子支付與結算、計稅繳稅、報關通關等各方面提供便利條件,才有可能真正實施電子商務。

    需要不斷深化、創新和完善

    企業信息化既要充分發揮企業信息化投資存量的作用,使信息技術逐步滲透到企業的各個層面,又要按照新世紀企業信息化和現代化的要求,不斷追加投入,并持續實施企業業務的流程重組、體制改革與完善。企業領導及員工對信息化的認識,對信息技術的掌握,對新的業務流程和新體制的適應能力,也是不斷提高和深化的。所以,企業信息化是一個不斷完善、不斷發展、不斷創新的過程。

    階段性地發展

    企業信息化雖然是一個長期過程,但它可以分成若干不同階段。在由低到高的每一階段,都會呈現出一次次新的飛躍,這就是企業信息化的形態特征,反映了在不同的階段,企業在信息技術應用水平、企業信息資源開發利用的深度和廣度,例如從計算機單項應用、局部綜合應用、整體綜合應用到無紙辦公,網上協同設計、集成制造、虛擬制造,網上采購、網上營銷、電子商務等。企業應根據實際情況,制定企業信息化的分期分階段實施計劃,確立每期每階段的任務和目標,不斷攀登新的高峰。

        推進企業信息化的重大意義

    推進企業信息化具有重要的意義。

    首先,企業信息化是國民經濟信息化的主要組成部分。

    企業是國民經濟的細胞,是領域信息化和區域信息化建設的重點內容。實現企業信息化,將有助于推進領域信息化和區域信息化,有效推動產業結構調整和產業優化升級,促進形成國民經濟信息化。

    第二,推進企業信息化是促進我國經濟增長的重要手段。

    利用信息技術改造提升傳統產業,加強信息技術與產業的結合,可節能降耗,可提高產品質量和數量;以信息技術與設備為依托,企業可實現扁平化管理,特別是在資金流、物流上進行綜合管理,實現實時監控與決策,可以提高資金周轉次數和使用效率,降低能耗和庫存積壓,提高企業運營效率;圍繞互聯網開展企業信息化應用工作,可使企業融入經濟全球化,實現產品敏捷和柔性的個性化生產,贏得市場,帶來經濟效益的提高。美國近10年來的經濟繁榮,同其信息化程度密切相關,信息技術行業在美國經濟中所占的比重,從1990年的5.8%上升到2000年的8.3%。在過去5年,美國超過33%的經濟增長來自信息化的拉動,超過其他任何行業的拉動作用。

    第三,企業信息化是實現我國工業跨越式發展的必由之路。

    人類歷史表明,發展中國家在吸納先進的生產技術后,發揮后發優勢,可以實現跨越式發展。我國的工業與發達國家的工業存在幾十年的落差,要想在競爭中強盛,必須迅速跨越落差,跨越式發展是我國民族工業的出路之一。

    第四,企業信息化是促進現代企業制度形成的催化劑。

    在市場競爭日益激烈的今天,沒有企業信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,企業信息化是建立現代企業制度的必要條件。沒有企業信息化就沒有企業現代化,也難以建立現代企業制度。

    第五,企業信息化是提高企業核心能力的基礎。

    企業信息化階段范文第4篇

    論文(設計)名稱

    寧鄉市中小企業信息化問題研究

    論文(設計)

    來源

    論文(設計)類型

    指導教師

    學生姓名

    學號

    班級

    一、研究或設計的目的和意義:

    互聯網技術的發展和國內電信設施的普及與完善為網絡商務交易的發展創造了條件。世界經濟一體化水平的不斷提高給傳統的經濟貿易方式帶來了巨大的挑戰,傳統的貿易手段和經濟活動的開展已經難以滿足現今信息時代世界經濟的要求,電子商務應運而生。電子商務手段充分運用了現今的網絡條件,利用網絡這樣便捷的工具將企業經濟活動的各方面緊密聯系起來,企業可以在同一時間了解員工、經銷商以及顧客的情況并結合各方面信息及時反映到企業的生產活動中。企業可以通過網絡及時地自身的產品信息和企業信息,在網絡上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業的生產活動中,使企業的決策更加迅速準確。產品設計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務的發展與企業的信息化建設息息相關,這是企業在現今的信息化時代決勝的關鍵。

    當前,中小企業信息化建設仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術資金和信息技術專業人才,管理基礎薄弱。再加上市場環境不穩定,安全體系不完善,使得中小企業缺乏信息需求。有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化的健康發展具有現實意義和價值。

    二、研究或設計的國內外現狀和發展趨勢:

    1.國外研究現狀

    國外部分電子商務發展較早的國家,如美國,在中小企業信息化經濟管理方面已有相當成熟的發展和改革經驗。Rarl、Smits(2009)

    都提出信息戰略應與商業需求相一致,充分利用信息技術的優勢。Levy

    M

    Powell

    P

    (2010)研究中小企業的信息化戰略,結合其電子商務發展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業信息化和信息化戰略。Gunes

    (2016)研究了企業戰略與信息化戰略與電子商務的匹配策略,總結了業務創新、組織創新與支持文化對企業整體績效的影響。同時,關注電子信息有效的使用可以降低企業的經營成本。建立了公司戰略、信息戰略與電子商務發展實際戰略匹配的概念模型。

    2.國內研究現狀

    我國中小企業信息化管理應用中,尤其是大數據、Saa

    S、云計算等的企業應用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務和

    IT

    行業的發展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業電子商務發展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經濟學的角度出發,指出從基本條件、管理哲學、業務創新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業發展電子商務的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善。基于此,深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業如何利用信息化推動電子商務發展的途徑做了探討。

    三、主要研究或設計內容,需要解決的關鍵問題和思路:

    本文的主要研究內容如下:

    一、緒論

    (一)研究背景及意義

    (二)國內外研究現狀

    (三)研究內容與研究方法

    二、企業電子商務與信息化關系探討

    (一)電子商務概述

    1.電子商務的內涵

    2.中小企業開展電子商務的優勢

    2

    (二)企業信息化概述

    (三)電子商務與企業信息化的關系

    1.企業信息化是開展電子商務活動的基礎

    2.企業電子商務是對企業信息化各方面的整體運用

    三、寧鄉市中小企業電子商務及信息化發展現狀

    (一)寧鄉市中小企業電子商務發展概述

    (二)寧鄉市中小企業信息化發展現狀

    1.寧鄉市中小企業對信息化建設的重視程度

    2.寧鄉市中小企業信息化基礎建設情況

    3.寧鄉市中小企業信息化技術應用情況

    (三)本章小結

    四、中小企業信息化模式發展策略

    (一)增強領導者的信息化意識

    (二)加大企業信息化管理投入

    (三)以企業發展實際為基礎建立信息化網絡

    (四)尋求合適的企業信息化模式,滿足企業信息化需求

    五、結論

    需要解決的關鍵問題在于:以寧鄉市中小企業信息化發展現狀為例,探討中小企業信息化發展存在的問題,并提出相應的解決對策。

    四、完成畢業論文(設計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:

    其一,經過學習,已經掌握了本篇論文寫作的基本知識;

    其二,圖書館、互聯網等可以搜集到較多的資料;

    其三,有導師的指導;

    其四,自身在中小企業實習過,可以獲得一手資料。

    五、工作的主要階段、進度與時間安排:

    第一階段:選題、定題階段,及任務書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

    第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

    第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

    第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

    第五階段:畢業論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

    六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:

    七、指導教師意見和建議:

    指導教師(簽字):

    說明:1、論文(設計)類型:A—理論研究;B—應用研究;C—設計等;

    企業信息化階段范文第5篇

    【關鍵詞】企業信息化;信息化選型

    1前言

    我國的企業信息化是從20世紀70年代以計算機技術在國有大型企業推廣應用為標志開始起步的,中小企業信息化建設開始的比國有大型和重點企業晚。目前,隨著市場競爭的日益激烈,信息化作為一種提升企業管理及效率的手段,也越來越被制造型企業所重視,幾乎每個企業都在加速進行信息化的建設。但是,除少數實力超群的企業,能夠通過自身的力量來開發系統并實施上線,大部分企業還是通過購買專業軟件廠商的產品,并通過相關服務廠商的實施來實現信息化項目的上線。如何進行信息化項目選型就成為了關鍵,在一定程度上講,信息化項目選型決定了企業信息化項目的成敗。

    2企業信息化與企業信息化選型

    2.1企業信息化

    企業信息化(Enterprisesinformatization),企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

    2.2企業信息化選型

    企業的信息系統選型是企業實施信息化之前必不可少的一項工作,也是整個企業信息化建設的一個重要環節。除少數實力超群的企業,能夠通過自身的力量來開發系統并實施上線,大部分企業還是通過購買專業軟件廠商的產品,并通過相關服務廠商的實施來實現信息化項目的上線。如何進行信息化項目選型就成為了關鍵,在一定程度上講,信息化項目選型決定了企業信息化項目的成敗。信息系統選型是指準用戶在擬建設新信息系統之前,基于企業信息化戰略和信息系統規劃,結合信息化投入預算和對市面上主要系統產品和供應商進行調查、比較、分析和評估,最后選擇其中最適合企業自身需求和特點的產品。[1]

    3中小企業在選型過程中所面臨的風險

    在中小企業信息化的過程不是一蹴而就的,需要經過多次摸索,也需要總結前人的經驗教訓。一般情況下,企業信息化失敗的原因主要有以下三個方面:一是企業自身的問題:對信息化的需求不夠明確,員工素質不夠高等問題。第二個方面是實施方的問題,由于市場競爭的日益激烈,幾乎每個企業都在加速進行信息化的建設。軟件的廠商也存在著良莠不齊等現象,一旦合作的實施方的能力不足,就會影響企業信息化的實施。三是雙方合作過程中出現的問題:如溝通不暢或者利益沖突造成項目無法實施本文認為,造成中小企業信息化選型失敗的原因主要有如下兩方面的風險,一是企業信息化選擇的方案(方案風險),二是企業信息化選擇的設備(設備風險)。

    (1)方案風險。目前不少實施方和客戶都傾向使用在其他企業已經成功應用的方案。但是不同的企業信息化的側重點應有所不同,那些在其他企業應用成功的方案反而并不適合本公司。方案風險實際決定了企業信息化的整個戰略成敗。

    (2)設備風險。目前,企業信息化開展如火如荼,市場上的產品良莠不齊。一旦選型和設備選擇不好,必將導致將來的維護成本非常高,更新換代風險的增加非常大,限制了自己的長遠發展。

    4中小企業信息化選型的階段

    既然決定企業信息化的成敗的關鍵因素是企業信息化的選型,而選型過程中又面臨諸多風險。一般來講,信息化選型主要按照三個階段實施。第一階段,主要就是讓企業先對信息化項目有個清楚的定位和認識,這樣才能在后面的具體選型工作中,把握住關鍵,針對企業內部來說,就是要把企業的項目需求、項目目標等搞清楚,做到有的放矢。首先,企業進行信息化項目,首先就應該考慮清楚企業的現狀和環境;其次要站在公司戰略和IT架構角度,考慮系統間的整合聯動,避免形成信息孤島。第三要考慮實施信息化項目的組織構成。企業信息化項目的實施是靠人來完成的,要明確項目需要哪些部門參與,各角色成員如何構成等。除此之外,企業內部人員也需要掌握最新的信息化知識,這樣才能在實施企業信息化的過程中獲取主動權。最后應該結合企業實際,對項目有一個合理的預算范圍,這樣才能對后續的選型工作有比較明確的界定。第二階段,就是對產品及實施廠商選擇階段。軟件供應商的顧問能力和公司實力與軟件產品是企業選型時的重點考慮內容。首先要確立“業務需求導向”的選型思路,成立選型項目組,職能為確定業務需求和評估供應商。成立選型組后,首先由各業務骨干分別確定自己業務范圍內的需求。這項工作有時由業務人員獨立完成有一定的困難,可以考慮讓軟件供應商進入企業做前期需求調研分析,由供應商的顧問和企業內部人員共同歸納總結需求;企業匯總需求后,制定工作說明書;對于軟件產品,除了上面提到的滿足基本需求外,還要考慮到產品的專業度和成熟度。軟件的專業程度指的是軟件在某一行業的應用程度,由于這類行業具有獨特的運作模式和流程特點,因此對供應商的行業專注度要求更高。軟件的專業度也會通過供應商不斷完善、強化已有功能和開發新功能來體現。選型小組在評估軟件成熟程度時,一定要注意供應商是否已經在產品上完成了功能。特別要注意,即使供應商在產品上實現了功能,也要考慮是否屬于產品的最新版本。而具體到產品,需要考慮的有:是否具有靈活的自定義功能,可以隨著業務模式和流程的變更由企業內部自行調整系統運行情況;是否提供與未來其他供應商系統之間的接口;是否支持目前已使用到的IT技術的未來發展變化等。第三階段就是決策階段,這時企業本身已了解了信息化項目,并了解了幾個備選廠家的方案。為了能使后續的企業信息化順利開展,在廠商確定方面,更重要的是要考慮產品和顧問實力。產品不行,即使有好的顧問,最終可能解決不了企業的問題;而顧問實力不行,好的產品也可能用不出好的效果。因此,產品和顧問實力要兼顧。特別是顧問方面,有些廠商在選型前,會派來行業經驗豐富的顧問參與售前,企業可能折服于這些顧問的經驗和見解,但在項目開展后,這些顧問卻不參與項目的實施,導致項目進展不利。因此,企業在最終的合同中,應該對實施顧問的參與也有所規定。

    5結語

    我國中小企業信息化建設是一個嶄新的理論和實踐課題。加快我國中小企業信息化建設,推進我國企業信息化建設具有十分重要的意義。其中,中小企業信息化選型問題是中小企業信息化選擇是否成功的關鍵。本文通過分析,總結出中小企業信息化選型的經驗,給相關企業作出參考與借鑒。

    參考文獻:

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