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隨著我國市場經濟的不斷發展及現代企業制度的快速建立,我國企業在面臨巨大的外部市場競爭壓力的同時,又需解決內部管理制度落后問題,特別是需要對關系企業生產經營的固定資產進行科學、有效的管理,在保證企業固定資產安全完整的同時,通過避免重復采購、充分利用閑置資產、加強報廢資產審批等方式提高企業固定資產的使用效率,使企業固定資產為企業帶了更多的經濟利益。固定資產管理工作在企業長期生產經營過程中,具有有別于其他管理的特殊性。
一、我國企業固定資產管理的特殊性
企業固定資產是指供企業生產、經營、辦公使用,單位價值、使用年限達到一定標準的資產。企業固定資產管理有其區別于其他管理內容的特殊性:一是購置與保管環節專業技術性強。由于固定資產金額巨大,在購置審批前需對市場行情、價格等作出詳細的可行性調查,避免發生重復購置固定資產的情況;固定資產在使用過程中,使用部門員工需按照說明書,掌握資產的使用技能,還需保證對資產進行精心的日常保養與維護,避免資產受到自然、人為的損害,提高資產使用年限;二是會計核算易出現與實物脫節。由于企業固定的使用遍及整個企業所有部門,再者,由于各部門在購置、報廢過程中與財務部門信息溝通不暢,往往出現財務會計記錄與實際情況不符情況,易導致賬存實亡,增加了個人侵吞資產的風險;三是資產管理工作范圍廣泛。由于企業固定資產使用范圍遍及企業所有部門,企業若要從整體上加強對其的管理水平,必須得到所有使用部門的配合,增加了資產管理或財務部門的日常工作量。
二、固定資產管理工作中存在的不足
1.固定資產管理意識還需進一步提高。總體看來一些企業較為注重的是固定資產在購置時的前期管理,如對購買固定資產廠家的選擇、價位的比較、項目考核都能制定出嚴謹的計劃。然而一旦購置回來,余下的環節的管理就很少像前期環節那樣重視,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。
2.賬實不相符、責任不明。具體有以下幾方面的表現:(1)一旦有固定資產出現報廢、丟失的情況,企業在一些情況下并沒有辦理報廢手續及賬務處理,導致了固定資產長期掛賬;(2)對于一些新增的固定資產,沒有及時進行入賬處理,從而導致有物無賬的情形;(3)對于一些從外單位借用的固定資產缺乏相關手續的辦理,也無賬務處理;(4)對相關規定的執行不到位,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面凈值虛增,造成賬實不符的狀況。
3.管理制度不規范,缺少可執行性。目前,我國大部分企業未針對本單位生產經營特點、固定資產使用狀況制定符合自身的固定資產管理制度,導致固定資產在采購申請上出現重復采購、生產經營過程中出現人為損壞、隨意報廢固定資產等現象;部分企業雖然制定了詳細的固定資產制度,但各部門、員工由于制度約束力不夠、領導不重視、責任心差等原因,未能將制度落實到位,使固定資產制度形同虛設,給企業造成極大的資源浪費。
三、加強我國企業固定資產管理的若干措施
1.提高企業領導重視程度,調動企業各部門、員工積極性。由于企業的固定資產涉及到辦公樓、車間機器、運輸等資產,故企業若想加強固定資產管理,必須得到企業所有部門及員工的配合。首先,企業領導應提高固定資產管理意識,責令企業除財務部門外其他部門及全體員工對固定資產管理工作的配合,保證資產管理工作的正常、順利開展;從人、財、物方面給予財務或獨立的資產管理部門支持,為開展資產管理工作提供良好的運行環境。其次,通過考核評比等手段,對在資產管理中表現優秀的部門及員工給予一定獎勵,充分調動員工參與的積極性。
2.樹立企業員工加強固定資產管理意識。首先,企業應加強對員工進行固定資產管理工作內容的宣傳,使員工充分認識固定資產管理工作的重要性,能夠積極配合資產管理及財務部門的工作,從自身做起,將企業資產與個人資產一樣對待,在整個企業營造出保護固定資產的良好氛圍;其次,建立固定資產管理考評機制,對企業領導及員工,在年底考核中,將固定資產管理效果作為考核指標,以促使企業領導、員工提高固定資產管理意識,以提高整個企業固定資產使用效率。
3.加強對固定資產管理制度的制定與完善。企業對生產管理各環節制度的制定是非常必要的,不僅使企業的經營行為規范化,同進有助于財務管理漏洞的產生。
關鍵詞:企業;固定資產管理;問題;對策
一、加強企業固定資產管理的作用和意義
企業的固定資產管理對企業的生存和發展有著不容忽視的作用和意義。企業固定資產管理,顧名思義就是指對企業現有的、使用年限超過一年且生產價值有待轉移的有形資產的管理,這部分資產是企業進行生產和再生產的基礎資源,因此企業固定資產的多少直接關系到企業的生產管理技術和生產產能,而企業的生產管理技術水平和生產產能的多少則直接影響企業的日常經營活動和市場開拓進度,進而影響企業的生存與可持續發展。固定資產對企業的所有資產來說,它占據了極大的比重,價值也比較高,幾乎占據了整個企業資源的一半。此外,企業的固定資產會在生產經營周期活動中逐漸把其價值轉移到生產產品上去,也就是說固定資產的管理轉移價值會影響產品的價值,進而影響企業經營活動的經濟利益。由此可見,企業固定資產的管理對企業經營活動和企業的長遠發展有著重要的意義。因此,我們要不斷加強企業固定資產的管理,提高企業固定資產的利用率,進而提高企業的經濟效益和競爭力,為企業的長遠發展提供相應的幫助和作用。
二、企業固定資產管理中存在的不足
由于我國經濟市場發展速度過快,發展規模過大,使得我國大多數企業的管理方面存在不少問題,在一定程度上阻礙了公司的經營和發展。下面文章就簡要分析我國企業固定資產管理中存在的一些不足。
1.我國企業固定資產投資管理制度體系有待改進
通過調查研究發現,我國大部分企業的固定資產投資管理都存在一定的不足:企業的一些固定資產管理的賬務跟實際情況嚴重不符,大多數企業對于人力資源和財務資源的管理比較重視,對于企業物質資源的投資和管理顯得較為松散;而且沒有制定一定的定期清查管理制度,使得企業老板對公司固定資產的多少沒有一個明確的數據和概念;一些損壞的、廢棄的、轉移的產品和設備也沒有及時處理和記錄,造成企業物品丟失和損壞的責任人不明。長期這樣就使得企業領導對公司的固定資產沒有進行很好的規劃和投資,浪費公司的人力資源和物力資源的同時,也在側面上降低了固定資產的投資利益,從而造成公司管理人員對于固定資產的投資管理不善。
2.我國企業固定資產管理投資風險防范意識有待加強
很多企業對于公司的發展過于求大、求快,在進行固定資產項目投資時,沒有冷靜的、科學的制定相應的投資預算、投資風險評價以及相應的應對措施,就盲目的下決定,沒有充分地考察市場和公司固定資產項目投資工程的可行性,也沒有考慮其帶來的風險和危機,就開始實行項目,這樣很容易因為投資風險過大造成項目投資失敗,進而影響企業的整體效益。而且固定資產的投資一般所占資金比重都較大,一旦固定資產投資規模過大,而投資又失敗的話,就會給公司帶來極大的經濟損失,甚至會導致公司破產。
3.我國企業固定資產資源管理利用有待提高
現在市場上各種企業和公司都有,很多公司為了擴大公司規模和擴大盈利范圍,都對其經營活動進行了擴充,尤其是一些大型的企業公司,經營的范圍較為廣泛,其固定資產的投資項目種類也繁多,這樣就給企業固定資產的管理上帶來了一定的問題。很多大型企業由于公司旗下的分公司和部門比較多,對固定資產管理的分支也就比較多,就很容易造成企業有些固定資產重復記錄和管理,而有些資產則無人問津、無人管理、閑置的現象,這樣就會導致企業對于其固定資產的管理和利用不均,阻礙了企業的內部控制和管理,進而影響企業固定資產的整體效益。
4.我國企業固定資產管理監督控制有待增強
我們發現很多企業固定資產的管理都缺乏一定的監督管理機制和獎懲體系,對于公司固定資產的投資活動和生產活動沒有進行一定的管理和監督,對其工作的落實情況也沒有進行考察,這樣很容易造成企業內部為了謀得一己之力而做假賬、貪污的現象,因此,為了杜絕這一現象的發生,我們應該加強對固定資產的管理和投資活動過程的監控和管理,并實行一定的獎懲機制,提高員工的工作激情,進而提高其工作效率,使得企業固定資產管理監督機制和獎懲機制能夠充分發揮其作用。
三、企業固定資產管理的改進方法和對策
通過上文的分析,我們可以看出我國企業固定資產的管理確實存在一些問題,下面文章會提供一些改進方法和策略,希望能夠提供相應的參考作用。
1.加強對企業固定資產投資管理制度的建設和改進
科學的、規范的投資管理制度和體系才能夠規范企業固定資產的管理,進而提高企業固定資產的管理水平。首先,企業可以通過其固定資產的管理體系和內部平臺具體了解企業的固定資產的消耗情況、生產情況和庫存情況,進而在開展項目或者是擴大生產規模時,對固定資產的情況有個清晰的了解。與此同時,企業領導也要根據市場變化情況,結合公司固定資產的實際情況,進行合理的、科學的拓展和投資,建立一套相應的風險評估機制,有助于企業領導對固定資產進行更好、更有效的投資和管理,也會企業固定資產項目的擴展提供了參考依據。
2.加強改進企業固定資產購置和管理的集中和統一
對于一些經營活動范圍較廣、種類較多的大型企業來說,企業固定資產的購置途徑一般較多,而且所花費的資金也比較大,投資利益回收的時間段也比較長,這就給企業的正常生產經營活動和固定資產的管理帶來很不利的影響。因此,企業要加強對固定資產的集中購置和統一管理,建立一套集中的、統一的固定資產采購系統,對所有資產進行統一的、有序的管理,確保企業員工可以通過相應平臺和體系了解企業內部資產的動態。此外,在進行購買前,也可以對購買的物品進行預算,在充分考慮公司資金和運營的情況下,制定科學的采購方案和計劃,實現企業資源的有效利用和分配。
3.加強企業財務管理的建設
企業固定資產的管理少不了企業財務制度的規范和企業固定資產賬目的管理,因此,要想加強企業固定資產的管理水平,我們就要加強企業財務管理的建設。一方面,企業可以針對公司財務部門的運行情況,對現有的財務管理系統進行改進,引進先進的財務管理理念和財務管理方法,結合公司財務管理部門的實際情況,在實踐中不斷改善,最后形成符合公司發展的管理系統和理念;另一方面,我們要加強企業員工對于先進的財務理論知識和財務管理方法的培訓和學習,提高企業財務管理部門的工作能力和工作效率,也要加強對優秀管理人才的引進,為公司建立一支優秀的財務管理團隊,進而提高企業財務部門的整體實力。
四、結束語
近些年來,很多企業和公司也都意識到了企業固定資產管理的作用和意義,也對企業固定資產的管理制度和模式進行了改革和創新,但是其固定資產的管理上仍然有改進的空間。因此,企業要不斷加強對公司固定資產投資和管理體系的改革,不斷地完善其管理方法和管理體系,提高企業的資源優化配置能力,進而提高企業的市場競爭力,為企業的發展壯大奠定良好的基礎。
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企業固定資產的涵義
企業的固定資產是指企業使用超過一年的房屋、機器、建筑物、機械、運輸工具以及其他的與企業生產經營有關的物品,還包括企業價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業的固定資產分為很多不同的種類,有生產用固定資產、非生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等幾個方面。企業固定資產會隨著企業的生產發展相應地增加或者是產生一定的磨損。
當前情況下企業固定資產管理工作中出現的問題
企業固定資產管理主要是針對企業固定資產的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業的固定資產使用周期比較長,所以企業的固定資產管理是一項很復雜的工作,現階段我國企業固定資產管理中存在以下問題;
一、固定資產賬實不符。按照規定,對于企業的固定資產必須有明確記載,要按照名稱,購入時間等方面建立實物臺賬,但是在目前情況下,有些企業固定資產管理缺失,固定資產臺賬內容模糊不全,對設備疏于管理,造成在長期的使用之后,對于固定資產的變化和走向難以查清,給企業帶來相應的損失,造成企業管理上的混亂。
二、企業對于固定資產管理意識淡薄。很多企業對自己固定資產認識是只要能保證企業正常的運轉,對于資產提前報廢的情況就不進行管理。沒有進行相應的管理制度,沒有將固定資產與企業的經營相結合,不重視固定資產管理。長此以往就會給企業本身的利益帶來影響,影響企業的經濟效益。
三、企業對固定資產管理不善、閑置浪費現象嚴重。由于技術的日益進步,企業中一些產品由于高能耗、生產能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰,企業對于這些產品不采取充分的利用,隨意丟棄,導致企業資產無形的流失。還有就是企業新購入固定資產,但是由于管理不到位,沒有及時入賬,導致以后工作中,賬目混亂,資產的來龍去脈解釋不清。
四、企業固定資產的財務核算不規范。一些企業的財務人員為了利潤,人為地調整計入企業固定資產的成本金額,混淆了固定資產與生產成本的入賬。企業要按照嚴格的會計制度和相關的政策,結合企業的實際情況,確定企業固定資產的管理和審核。
加強企業固定資產管理的方法
一、完善企業固定資產的管理制度。企業在對固定資產進行管理時,需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環節的責任,在執行過程中各部門能做到相互制約,防止一個部門全權處理,要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度,以確保對固定資產進行有效管理。
二、提高企業對固定資產管理工作重要性的認識。固定資產作為在企業總資產中占有重要比重的一部分,要有效管理企業的固定資產,就必須加強企業固定資產管理意識,企業固定資產管理者要將固定資產管理與企業的經濟利益、企業的發展前景聯系起來,加強企業固定資產管理重要性的認識,承擔管理責任,認識到必須認真對待企業固定資產管理。
三、加強企業固定資產監管手段。在企業固定資產管理過程中,企業要建立有針對性的監管制度,對于企業內部閑置不用的資產進行有效調節達到再次利用,減少固定資產的損失,提高固定資產的綜合利用率。定期對固定資產的使用情況進行抽查,對固定資產進行定期的維修和保養,確保固定資產最高的使用效率。在固定資產采購、使用等過程中要有明確的記錄,使固定資產的使用情況和去向有據可查。
四、加強企業財務管理,提高企業財務工作者的個人素質。企業要按照實際情況建立企業固定資產賬簿,按照企業的財務狀況、生存情況、固定資產使用情況等建立財務監督記錄。提高企業財務人員的素質,使其能遵守專業道德,對企業固定資產折舊費等按照國家的規定進行計提,不根據自己主觀的情況隨意計提,以便在今后的固定資產審計過程中進行查詢。
關鍵詞:科技型企業 固定資產 管理
固定資產作為企業重要的生產資料,其數量、質量及技術結構決定著企業生產、研發水平。隨著我國企業生產力水平不斷提高、科學技術不斷發展,固定資產在企業總資產中所占比例增大且技術性能持續增強。尤其是科技型企業,由于擔負著許多軍工及民用的研發項目,其固定資產數量相對其他企業更多,技術性能也更高。因此,科技企業做好固定資產的管理工作,對于其提高資產使用效率、降本增效、保值增值起到關鍵作用。
一、科技企業固定資產管理的特點
科技企業固定資產管理與一般企業相比有以下幾個特點:
(一)研發設備數量多、價格高
科技企業有相當一部分用于實驗、檢測、計量的固定資產,其中部分屬于非標固定資產,這些資產體積小、數量多、價格高,主要擔負著科技、研發的工作,其資金來源多為國撥或自籌的科研經費,要經過嚴格可行性分析、審批才能購買,對使用者要求較高,其使用者絕大部分需具備較高的知識水平及很好的固定資產操作能力。
(二)科研固定資產對工作環境要求較高
科研固定資產對工作環境要求苛刻,比如溫度、干濕度、無塵等。企業需要對固定資產有計劃的進行維修、保養,且維修、保養人員需有較好的技術水平。給固定資產創造最佳的工作環境不僅有利于形成科研成果,對于固定資產自身的作業壽命延長也起到重要作用。
(三)固定資產的使用周期縮短
隨著社會經濟、技術的發展,企業競爭不斷升級,新技術的研發成為企業間最重要的競爭手段之一。科技企業更新固定資產速度加快,固定資產的使用周期縮短,與其他企業相比,其固定資產是在加速減值。
(四)科技企業固定資產的價值管理具有更大的難度
科技企業的固定資產是用于科學研究、技術研發的工作,不能像生產企業的固定資產一樣立刻創造產值、帶來收益。其創造的價值往往在一定周期后才能體現,是不確定的。因此科技企業固定資產的價值管理具有更大的難度。
由于科技型企業固定資產具有以上特點,與一般的生產型企業相比,其對固定資產的管理水平要求更高。
二、科技企業固定資產管理中存在的問題
(一)沒有建立科學有效的管理制度
企業沒有建立健全固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責分工制度和管理崗位責任制,缺乏管理牽制制度。部分企業雖然制定了固定資產管理辦法,明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則,但由于執行不力,沒有獎懲措施,在實際工作中各部門之間配合不夠,管理效果仍不明顯。
(二)固定資產購置管理不完善
主要表現在固定資產購置的隨意性、盲目性大,對于購置固定資產沒有建立起科學的預算、投資分析制度,固定資產投資缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。固定資產屬于企業長期資產,一經投入將很難轉變投資方向,所以企業必須建立健全固定資產投資的事前控制機制。
(三)固定資產的賬實不符
固定資產的賬實不符主要原因是由于企業疏于對固定資產進行盤點。科技企業的部分固定資產是在申請科研課題后為課題研究購入的,多數課題從申請成功到結束歷時2-3年時間,課題完成后固定資產一般留在企業繼續使用。由于這部分固定資產不是用自有資金購入,所以使用者并不重視其使用效率,會長期閑置甚至私自對外出借,造成固定資產使用效率低、甚至資產盤虧。
(四)固定資產折舊計提不合理
科技企業的固定資產有一些技術含量高、更新周期短的固定資產,如果按照會計制度規定的折舊年限計提折舊,會導致企業固定資產凈值不實、不能反映企業固定資產的真實使用情況,另一方面會致使企業更新改造資金嚴重不足,固定資產老化,跟不上市場經濟對生產資料的更新需求。部分為科研課題購入固定資產,企業往往在課題結束前會將固定資產提足折舊并全部計入科研成本中,造成固定資產使用情況與賬務嚴重不符。
(五)對研發、生產共用固定資產沒有予以區分
為節約成本,避免資源的重復配置,一些固定資產可能會同時用于生產、研發工作,但部分企業并沒有分別記錄生產、研發固定資產的信息。由于生產、科研用固定資產折舊計入科目不同,不分別記錄不便于統計分析固定資產的價值、使用效率,會給管理者傳遞不真實的信息。
(六)管理者對固定資產缺少價值管理
企業管理者在購入固定資產時通常比較慎重,但資金一旦支出,其對購入資產后續的維護、使用效率、價值管理往往重視程度不夠。固定資產購入后沒有區分其重要性,不能對資產進行相關的成本費用和收入記錄,無法做到科學的價值管理。
(七)沒有充分使用信息化手段進行固定資產管理
固定資產的信息化管理往往只是一種形式,企業僅能做到固定資產卡片的信息化,進行簡單的信息登記,沒有固定資產的維修、改造計劃記錄,更沒有相應的支出和收入記錄。或者即使有相應的記錄,但記錄不全面、不準確,從而影響對資產的使用效率、資產的價值進行分析和評價。
(八)企業管理層對固定資產管理缺乏足夠的重視
部分管理者只重視市場營銷、經營利潤,不重視財務管理。或者在財務管理工作中只重視報表管理、資金管理,忽視了對生產產品以及提高產品質量、性能所依賴的固定資產進行管理,使資產沒有充分發揮其應有的價值。
三、對科技企業固定資產管理中存在問題的改進策略
關鍵詞:企業;固定資產;管理;意義;問題;對策
一、企業加強固定資產管理的意義分析
在新的發展環境下,我國的社會經濟發展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業通過自身的不斷發展與規范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質量方面發揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業積極采取切實可行的辦法加強對固定資產的管理,充分挖掘固定資產的價值,為企業自身各項經濟和業務活動的順利開展打下堅實的基礎。在此基礎上實現對企業整個的運營管理環節和流程進行優化與整合,并融入創造價值的理念,幫助本企業積極調整財務職能,不斷提升經濟效益,實現企業長遠的戰略目標。企業固定資產管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業和組織的合作,比如現代企業集團和聯盟的發展會受到企業或組織相關決策的影響,在生產、采購和經營過程中,不僅僅要充分發揮自身財務資源的優勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產和銷售環節中如何實現固定資產價值的最大化,如何給企業帶來更大的經濟效益,并對企業實現有利的影響。因此企業必須站在整體戰略發展的高度,對自身固定資產進行更好的控制與管理,充分實現自身固定資產價值的最大化。從我國企業現階段的整體發展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業固定資產管理工作的效率、質量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業和固定資產的不斷增加,給固定資產管理工作帶來了更大的挑戰,加劇了固定資產管理的難度,出現了各種問題,對企業各項經濟和業務活動的順利開展以及長遠、健康發展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業對固定資產的管理工作予以高度重視,對現階段的管理模式進行優化和調整,不斷提高固定資產管理的效率、質量和水平,提高企業為人民服務的能力,為企業的長遠、健康發展打下堅實的基礎。
二、我國企業固定資產管理的現存問題分析
(一)對固定資產管理的認識不到位目前我國依然有一些企業對固定資產管理的認識不到位,缺乏應有的固定資產管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發揮固定資產管理的作用,難以有效提升本企業的整體效益。相關資產管理人員也沒有認真履行自己的職責,影響了企業固定資產管理的效率、質量與水平,在固定資產管理方面缺乏責任心、耐心和主動性,使得固定資產管理的相關制度和規定流于形式。
(二)對固定資產管理缺乏科學、系統、全面的規劃目前我國一些企業在固定資產管理方面存在著就資產論資產,為管理而管理的現象,沒有站在整體的高度對固定資產管理進行優化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產管理體系,相關制度建設比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設立與資產管理相關的機構,固定資產管理隊伍建設相對薄弱,業務力量有待加強。企業在固定資產管理方面沒有很好的區分財務管理和實物管理的區別,難以有效履行固定資產管理的職責,存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現象。
(三)對固定資產的處置缺乏有效的監督與管理目前我國依然有一部分企業在固定資產使用和處置方面缺乏有效的監督與管理。首先是固定資產管理比較松散,資產流失、損毀或者資產臺賬建立不完善的情況常常發生,在多數時候靠的是人的自覺來對資產進行維護。其次,一些企業沒有對自身的固定資產進行有效的摸底,導致資產的信息系統和數據質量不達標,企業在固定資產的日常管理過程中沒有實現與財務管理的有效對接,一些企業在固定資產管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現賬實不符的現象。一些企業沒有經過相關的審批就對資產進行擅自處理,并且在資產處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產進行評估方面缺乏科學性,往往會存在處置價格偏低的情況,導致固定資產處置行為的真實性得不到有效的保障。
(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業目前固定資產管理的實際狀況來看,在固定資產管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產規格、數量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發現其相關的數據都比較低,這也從一個側面反映了我國一些企業目前在固定資產管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產流失問題。比如說:一些企業對近期才處理好的固定資產沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經不能再繼續使用的固定資產,也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經不存在的固定資產,在現實中依然還在繼續使用,就會出現賬面固定資產的價值較低等問題,不利于保障資產的安全。
三、我國企業固定資產管理現存問題的解決對策
(一)積極構建并完善科學、合理的固定資產管理制度科學、合理、完善的管理制度和體系是企業做好固定資產管理工作的重要基礎和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業在固定資產管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業固定資產管理領域的立法工作予以高度重視,在科學、合理的范圍內提高固定資產管理的法律層級,積極建立并完善企業固定資產管理相關方面的法律法規和政策,促使企業實現規范化和制度化的固定資產管理。
(二)對固定資產管理的重要性形成正確、全面的認識企業要全面認識到加強固定資產管理的重要意義,要充分發揮自身在固定資產管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責,從而為企業自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業領導充分發揮模范和帶頭作用,對固定資產管理予以高度重視和支持,投入適當的人力、物力、財力,在企業內部形成良好的固定資產管理氛圍并做好相關方面的宣傳和教育工作,要求企業的財務管理工作者和資產管理人員形成思想上的統一,不斷提升其責任感、使命感和榮譽感,從而在資產管理過程中充分發揮自身的主觀能動性,為企業固定資產管理貢獻自己的力量。
(三)加強資產使用過程中的管理和監督力度,為固定資產管理奠定堅實基礎各企業需要從原始資料入手,詳細記錄資產增加或者減少的環節,并在臺賬上進行登記,全面加強企業固定資產管理的財務會計核算和財務處理等基礎性工作,切實有效的增強財務數據和信息的質量,不斷提升企業資產有償使用和處置行為的規范性并加大監管力度。不斷規范資產出租、出借和對外投資相關方面的行為,不僅要加強資產管理的事后監管,還需要加強事前事中的監督與控制,從而形成全方位、動態化、多角度的資產管理體系,以此來有效控制固定資產處置的隨意行為,并加大固定資產處置的評估力度。必須按照國家規定的程序進行資產的審批和報備,對資產的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產處置的公開度和透明度,全面接受社會監督,以此來有效增強企業固定資產管理方面的公信力。
(四)對固定資產開展定期的維護和盤點工作企業需要加強固定資產管理工作,提高固定資產管理的規范化程度,給固定資產進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現。以高新技術企業為例,這一類型的企業一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數量需求比較大,就更加需要相關管理人員對設備予以高度的重視,定期對設備開展準確的核對與盤點工作,加強設備的維護和保養,從而提升固定資產使用的效率,某種程度上來說也可以延長設備的使用年限,以此來有效降低固定資產存在的無形損耗。
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