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關鍵詞: JSP技術;B/S模式;SQL數據庫;圖書管理信息系統
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)34-1549-02
The Design of the Books Management Information System Based on B/S Model
LV Xue-li, DUAN Zhi-shan, PAN Hong-zhou
(Xi'an University of Architecture and Technology, Xi'an 710055, China)
Abstract: In order to better meet the requirements of different users, More convenient for users to borrow books, reduce the workload of library staff at the same time, the solutions of books management information system based on B/S of the three-tier architecture model, JSP technology and SQL database technology is proposed on the basis of the traditional C/S model. The system is designed to realize the network of books management information system, and improve staff productivity, more easy access to refer books, speed up the modernization process of books management system.
Key words: JSP technology; B/S model; SQL databases; books management information system
1 引言
近年來,隨著圖書規模的不斷擴大,圖書數量急劇增多,與之而來的各種信息也成倍增加,傳統的C/S模式也面臨著許多不適,存在著許多缺點,如:開發成本高,移植困難,維護復雜,升級麻煩,信息內容形式單一,新技術不易應用,缺乏保密性等等,這對于查找,更新和維護帶來不少的麻煩。
在信息技術迅猛發展以及網絡應用日益普及的今天,計算機技術也隨之日漸成熟,其強大的功能已經被人們廣泛深刻地認識,它已經進入社會各個領域并充分發揮著越來越重要的作用。這個系統就是利用Internet網絡環境下開發的,針對B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)的特點來設計圖書管理信息系統的軟件很有必要,該軟件在網絡的環境下實現數據的查詢、錄入、刪除、更新等功能,方便工作人員隨時隨地進行遠程數據的備份和管理,提高教學的工作效率,促進學校的現代化管理的發展。
2 系統的特點
1) JSP開發需要在客戶端安裝瀏覽器(IE6.0以上),不需要安裝其他的客戶端程序。在服務器端安裝Web服務器和數據庫系統。
2) 系統采用B/S三層構架模式,如圖1所示,服務器采用JSP技術,后臺數據庫采用SQL server 2000。
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圖1 B/S三層體系結構
這種方式減輕客戶端的負擔和系統的開發及其維護,使得用戶的操作也變得更加簡單。JSP技術并非單純的JSP語法和幾個JSP頁面,而是涉及其他多種技術的綜合技術,包括HTML、Java、JavaScript、Servlet、JDBC,其中JDBC是Java中連接數據庫的技術,它為各種數據庫提供了無縫連接。用JDBC編寫的程序就能夠自動將SQL語句傳送給相應的數據庫管理系統。SQL Server 2000是微軟公司開發的一個高效的關系數據庫管理系統,它具有客戶機/服務器體系結構,能夠滿足大規模分布式計算環境的需要。它不僅能完成各種對表的操作,還可以提供SQL語句進行查詢。
本系統采用先進的JSP網絡編程技術并結合java技術實現與其它系統的通信,用JDBC實現與SQL Server 2000數據庫的無縫連接。
3 系統的具體設計
3.1系統的功能模塊及其介紹
根據圖書管理的需要,圖書管理信息系統從功能上共分幾大模塊,其結構如圖2所示。
1) 系統登錄模塊,可以進行不同身份選擇性的登錄,對用戶的權限進行限制,方便不同級別的用戶進行相應的工作。
2) 讀者管理模塊,該模塊的主要功能是完成讀者的注冊、查詢和借閱情況的管理等功能。
3) 圖書管理模塊,此模塊的功能主要完成圖書的錄入、刪除和查詢圖書是否在庫或已被借出等功能。
4) 讀者借閱模塊,可以實現讀者身份認證,確定所需的讀書是否在庫,讀者是否有權再借圖書,以及圖書的續借和借閱情況的查詢等等。
5) 讀者留言模塊,可以讓用戶和系統的管理者進行交流,以便使系統更加完善。
3.2 數據庫結構設計
在圖書管理信息數據庫(books_management)中需建立至少3個必要的數據表:讀者信息數據表(reader)、圖書信息數據表(reader)、借閱信息數據表(borrow)。
經過分析,讀者信息數據表包含的字段應有:讀者的身份,讀者編號,姓名,性別,學院名稱,已借書本數等;圖書信息數據表包含的字段應有:圖書標號,圖書名稱,關鍵詞,作者,出版社名稱,單價,庫存地址,是否在庫等;借閱信息數據表應包含:圖書名稱,圖書編號,讀者編號,讀者姓名,借書日期,還書日期等。
3.3 系統的實現
對讀者而言,進入讀者登錄頁面后,可直接調用數據庫里的數據,可通過圖書的名稱和作者進行直接查詢也可以通過關鍵詞進行模糊查詢;對于管理者而言,除了具有讀者的使用權利外,還可以對數據庫里的表進行更新,修改,刪除來實現新書入庫,新用戶注冊,注銷圖書或是用戶,還可以執行借書、還書等操作,方便管理者對圖書信息進行管理。系統的實現流程如圖3所示。
4 結論
本文在研究了傳統的圖書管理信息系統方案的基礎上,提出以B/S模式的圖書管理系統,不僅提高了管理人員的工作效率,方便讀者隨時隨地進行圖書查詢,更加快了圖書管理系統的建設。但是B/S結構本身的缺點使得系統也存在著相應的問題,例如對于在線事務處理存在一定的困難等等,這些還需進一步的改善。
參考文獻:
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[關鍵詞]圖書;設計;用途;發展
我國的高等學校的圖書館是通過購買書籍或接受贈與建立起來的,通常用來保管圖書館用書的手段和整理用書的手段有分門別類、進行圖書編號、集中登記、學生查詢借閱。在沒有應用系統以前,一切保管和整理都要依靠人力來進行工作,但是隨著書籍的類別越來越多,人們對電子應用技術越來認可和廣泛使用,要求進行應用電子進行圖書的管理。現在大部分高校已經建立了適合自己學校的圖書館,并建立了適合自己圖書館的圖書資料數據庫,進行對圖書資料的整理和保管。但是不同的學校有不同的系級,情況不同,針對不同圖書館,就有不同的管理。所以,設計出適合自己圖書館是十分必要的。可以解決自己圖書館的圖書資料能夠很好的利用,并可以確保圖書不發生丟失。提高了管理效率,便利了學生借閱。
一、圖書資料管理信息系統的設計
圖書資料管理信息系統的設計,是提高高校圖書館圖書資料的管理水平,管理圖書整理圖書有兩個方面,其一是就是對圖書的整理和保管,其二就是進行統計,可以及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況,方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領導,制定報表和反饋表,讓上級提指導意見。使用這個系統的好處就是提高圖書館的利用,使系統合乎現代圖書館的要求。提高教學水平和科研水平。
1.圖書資料管理信息系統的組成和用途
圖書資料管理信息系統是現代科技發展,全國高等學校教學水平提高出現的一種現代管理方式,圖書的管理系統是針對于使用的人員,設計的管理系統要結合實際圖書管理模式,符合現實的內容和事實,使管理方式最能符合圖書館需求,有利的系統有很高的實用價值,便利、方便、快捷都是它的優點。總體上來說,這個系統的作用集中體現為圖書資料整理與保管、出版的刊物等的保管與整理、對借讀人的管理和維護、圖書資料的查詢和對圖書資料數據庫的管理等。
2.圖書資料管理信息研究系統和辨析系統
如今使用的書籍材料保管和整理的信息系統還是要依靠人為操作來加工信息的,對圖書資料保管和整理的信息系統研究辨析,需要將進行考察的最適合現在的情況作為考察內容,對系統中的各個組成部分和內在規律進行研究的方法,從而構建目的系統包括系統的模仿品。在信息系統中的信息進行加工時,信息系統針對的就是數據,信息管理系統就是將信息按照人的正常思路查詢而生成的信息進行處理,并且它的不同之處就在于可以在不間接的方法就把有意義的數據加工運作,并以信息流水線的方式進行表達。打個比方,不同的圖書館在保管和整理的過程中最先得到的圖書資料在系統運行時是非常復雜的,包括書名、書目、圖書列表、報刊列表等等,這所有的材料進行細分劃類,有效的使管理人員進行管理和對閱讀人和其他管理人員的問題給予解釋。
二、發揮圖書資料管理信息系統的功用
圖書資料整理與保管在信息系統中的作用很大,有幾個方面需要說明,包括及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況,方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領導,制定報表和反饋表,讓上級提指導意見。
1.圖書的保管情況、整理情況和借閱情況,保管整理與借閱,是最開始階段的進書入庫階段,先進行圖書的比對,對錯誤地方進行修改,在文字、查詢和信息表達等方面,可以提供使用圖書的人員了解圖書館的所有情況;2.報紙雜志保管和整理;3.對各種圖書的分類管理有利圖書資料的管理和服務,主要有借閱人的新明、聯系方式、借書的借閱人員是否能夠對借書時間、借閱歸還時間等方面予以記載;4.圖書的查詢,通過對書籍資料報紙雜志的登錄記載冊籍的編號、書的名字、著書作文的人、書籍順序排列的代碼、獲得出版物的年限、印刷發行的編號、印刷發行的組織、書刊從簽訂到脫營的時間、報紙雜志發行的年限、印刷發行的組織等的查找,可以全方位地了解書籍的全部內容;5.表格和圖表數據管理,表格和圖標數據有三種方式,能讓使用的人員預先瀏覽或是輸出在紙張上。
三、圖書資料管理信息系統的不同之處及其發展
1.圖書資料管理信息系統系統的不同之處
信息系統的管理界面展示準確清晰以及內容的多樣性、不同種圖標的數據也有不同的作用,高保護性的信息數據保護。
2.圖書資料管理信息系統的發展
在全國高等學校中,圖書館在每所高校的所占空間比例越來越大,反映的是圖書在學校中的作用非常大,圖書資料管理信息系統是當前比較科學的管理系統,他在于對書籍進入館內時工作人員對其的整理和保管,第二步是針對用戶的需求檢索出需要的系類別,在挑出所需要的書籍,借書時間和還書時間也是錄入系統并及時反饋給管理人員和上級領導,方便上級領導針對每一時段圖書管理出現的問題進行及時的糾正。
四、總結
現今社會中,書籍作為人們生活不可或缺的一種調劑品和進步手段,在科技發達的今天,電腦普及的當代,圖書會長期也會一直被人們所認可,所以圖書管理系統的出現與發展一定是非常快的,它結合現代科技融合人們對圖書資料的管理手段,更好的實現圖書管理的目的,圖書資料保管整理實現非人工操作是隨著時代進步發生的。運用圖書資料保管整理信息系統,一方面能省時省力,另一方面能讓管理趨向進一步地合乎標準和實際操作,推動高等學校系級別圖書管理方面的進步。
參考文獻:
【關鍵詞】管理信息系統 圖書管理 Visual Basic ACCESS
一、概述
管理信息系統是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統工程學及現代通信技術、計算機科學等為一體的綜合性學科。開發與應用管理信息系統的程度已經成為衡量一個國家、部門、企事業單位科學技術與經濟實力的重要標志之一。管理信息系統具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助功能,具體作用如下:①對各種類型的數據進行收集錄入、加工處理、檢索查詢、存儲傳輸。②對各種具體工作合理的計劃和安排。③利用歷史的數據對未來可能發生的結果進行預測。④向各級管理機構提供不同詳細程度的報告,縮短分析和解釋時間。⑤用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的真信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案。
二、開發背景
一個現代化的圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。傳統的管理方法既浪費人力物力財力又容易導致各種錯誤的發生。因此實現一個智能化、系統化、信息化的圖書管理系統是十分必要的。該軟件有很好的界面和可擴充性。它運用ACCESS 數據庫及Visual Basic作為開發工具,在Windows環境下開發。針對各圖書館圖書數量,借閱人數的增多,手工管理方式存在諸多的弊端,以實際開發一個圖書館管理系統,設計了解決方案。并對該軟件各個功能進行詳細分析,數據庫的確定到軟件功能設計與實現進行詳細的論述。
三、開發意義
伴隨著信息技術的日新月異,在圖書館的管理中運用傳統的手工操作方式在現在這個數字化的時代已顯得極不適應,因此,工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協調和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現代化技術的不斷提高和普及,學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質量,而圖書館管理就是對圖書的編目、下架、遺失等。因此,圖書的管理是一個工作量比較大而且較為繁雜的工作,至今還有很多學校仍然采用人工管理的方式,由兩三個工作人員管理圖書檔案,對于借書還書都是用手工來進行操作,而一旦借閱者較多時就容易因忙碌導致錯誤的產生,這樣的情況在今天這樣一個科技高速發展、工作節奏加快的年代真是感覺太原始了。自從管理信息系統這一新型的管理方法引入我國,在我國企業管理中已有20多年的時間。現在,管理信息系統已經廣泛應用于各行各業。因此在這樣的前提下,我選擇了“圖書館管理系統”這樣一個較為普遍,同時又較為典型的課題。在當今這樣一個科技高速發展的社會里,僅有理論知識是顯然不行的,所以,我希望通過開發這個系統,能更好的把理論與實際結合起來,充分將自己所學的專業知識應用于實踐中,并在實踐中不斷進取。
四、系統開發工具簡介
系統的開發主要采用Visual Basic 6.0連接ACCESS 數據庫開發工具相結合進行開發的。有關數據庫的應用程序無處不在。大到企業資源計劃系統,小到一個實驗室的設備管理系統,都需要對各種各樣的數據進行操作。Visual Basic作為一種應用廣泛的編程工具,因其簡單易學,功能強大為廣大程序開發人員所喜愛。開發數據庫程序在Visual Basic的應用占有非常大的比重。
五、需求分析
系統開發的總體目的是在圖書館信息管理中實現管理系統化、自動化,減少工作量,增加效率及可靠性。為了方便管理員錄入圖書的相關信息時避免不必要的錯誤發生,對用戶的相關信息由系統初始化中的數據來填制,所以管理員要做好系統的初始化的工作,這將為以后的錄入工作提供很大的方便。系統管理的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。針對一般圖書管理信息系統的需求,通過對圖書館管理工作過程的內容和數據流程分析,設計如下面所示的數據項和數據結構:①讀者類別信息,包括的數據項有:種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限等。②讀者信息,包括的數據項有:讀者姓名、讀者編號、讀者性別、讀者種類、工作單位、家庭住址、電話號碼、已借書數量等。③書籍類別信息,包括的數據項有:類別名稱、類別編號等。④書籍信息,包括的數據項有:書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社、登記日期、是否被借出等。⑤借閱信息,包括的數據項有:借閱編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、出借日期、還書日期等。⑥用戶信息,包括的數據項有:用戶名、密碼、權限等項。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。在這個階段必須就時間、人力、物力、財力、效益、技術等要素來評估他們是否有足夠的資源支持使用的需要。要從技術可行性、經濟可行性、操作可行性和法律可行性四個方面來進行研究。
一個項目的發展實際上是從有開發需要或現存系統有重大的改變開始,現代化的電子郵件已經形成替代傳統的郵差送信模式的趨勢。電子郵件是現代化的標準之一,信息也應該以一種現代化方式來進行傳送。
參考文獻:
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關鍵詞:高智能化;圖書館信息化管理;技術應用
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A
1.武漢體育學院科技學院圖書館信息管理系統的設計
(1) 基本功能設計。智能化圖書館信息管理系統的功能設計必須從圖書館的內部工作需求和讀者對圖書館的實際需求出發,以此來開展圖書館管理信息系統的功能設計,因此,可從兩個方面入手:一方面,將圖書館的內部工作需求方面的功能設計為后臺功能部分,這些功能包括所有圖書的檢索和盤點、儲存和流通、分類和整理以及圖書電子標簽的制作等;另一方面,將讀者對圖書館的需求方面的功能設計為前臺功能部分,包括自主借書和還書、圖書檢索和閱覽、門禁檢測等功能。此外,還應當具備前后臺信息對接功能。如圖書借出和歸還過程中,對應圖書信息應當實現前臺、后臺的對接等。
(2) 后臺功能系統的設計。①標簽轉化子系統。標簽轉化子系統是實現將紙質圖書的相關信息轉化為電子信息的功能系統,主要功能是將圖書信息轉換為射頻電子標簽,便于射頻裝置識別,這是整個圖書館信息管理系統最為重要的功能。此外,控制主機還擁有書架電子標簽的生成(為圖書信息規劃指定位置,便于對應位置圖書的儲存和流通)、讀者借書證上電子標簽的生成(保證讀者借書、還書過程中圖書信息與讀者信息相對應)功能,所有生成的電子標簽均為射頻電子標簽。②借書證管理子系統。借書證管理子系統主要用于管理讀者的相關信息,包括讀者的個人身份信息,借閱權限,圖書借、還的對應信息等,同時還具有負責讀者借書證的辦理、權限激活、權限升級、掛失等功能。③圖書盤點子系統。在傳統圖書館的內部管理過程中,圖書的分類和盤點一直是十分耗費人力的工作,但又是一項必須完成的工作。圖書盤點子系統的設計正是為了提高這一項工作的效率而設計。圖書盤點子系統也是依托射頻電子技術和無線網絡傳輸技術而設計,首先利用無線射頻讀寫器來實現對電子標簽中相關信息的讀取,電子標簽的多目標識別可幫助工作人員進行批量化的圖書盤點工作。同時,在圖書館書架上也安裝多路復用器和射頻天線,使用無線射頻讀寫器掃描時能夠反饋出當前書架上所包含的圖書數量及對應位置,能夠大幅度提高圖書盤點及整理工作的效率。④圖書分揀子系統。圖書分揀子系統是另一個提高圖書館日常管理效率的主要功能設計。圖書分揀子系統借助分揀機能夠根據從射頻讀寫器反饋的信息來自動識別圖書并根據設定的標準來進行分類,從而實現智能化分揀。
(3)前臺功能系統的設計。① 圖書檢索子系統。無論是高校圖書館還是社會圖書館,都儲藏有大量的書籍和文獻資料,因此,如何在如此浩繁的儲藏中找到對應的圖書就顯得極為重要,圖書檢索系統則是實現這一過程高效化的功能保障。圖書檢索子系統功能的實現主要依托射頻設別系統、計算機處理終端、無線傳輸網絡等,讀者或工作人員只要輸入目標圖書的相關信息,即可以在極短的時間內收到目標圖書的儲存位置、數量、借閱情況等相關信息,極大縮短讀者或工作人員的搜索時間。同時,本系統還具備多種檢索功能,如模糊搜索、分類搜索等。② 自助借書(還書)子系統。自助借書(還書)子系統功能的實現主要依托控制主機、射頻讀寫器以及觸摸顯示器等部件。射頻讀寫器主要處理讀者讀書卡以及圖書相關信息,并將信息與控制主機對接,傳輸至后臺管理數據庫中,根據讀者選擇的借書(或還書)指令來對數據庫進行對應的處理。同時,這一系統還包含有讀者讀書卡借書權限的注銷或升級、借書卡掛失等信息,可實現全面的自助服務。③ 子閱覽室管理子系統。電子閱覽室管理子系統能夠實時對電子閱覽室中讀者數量進行監控,并在電子閱覽室門口的顯示屏上顯示,避免因室內人數過多而出現各種情況。登錄功能能夠記錄每一位讀者在電子閱覽室中的閱讀時間和閱讀記錄,并提供意見和建議反饋平臺,為電子閱覽室的數據更新和服務更新提供參考依據。④ 門禁檢測子系統。門禁檢測子系統是圖書館安保的需要,主要安裝在主要通道和進出口通道等位置,通過射頻掃描儀、報警裝置、攝像監控裝置以及安全門型天線等部件而起到非接觸式掃描讀者借書證及圖書相關信息的作用。讀者及館內圖書通過門禁檢測通道時,如果對應的信息與數據庫儲存信息不符,即讀者帶離的圖書所對應的電子標簽在圖書館數據庫中顯示為未借出狀態時,門禁檢測系統就會發出警報,攝像監控系統也會記錄當前通道出入人員的影像情況,從而保障圖書館內的圖書安全。門禁系統包括門禁信號的采集和監控模塊兩部分,門禁信號采集系統要由攝像頭采集信號完成。
2.應用信息管理系統的保障措施
(1)管理體系的創新。傳統圖書館的管理多是簡單地將圖書分類排列,保持簡單整潔即可。而現代圖書館信息管理不僅對圖書的擺放和排列有較高的要求,更加注重圖書資源的優化組合,在傳統管理學理論的基礎上,更加注重知識管理理論。武漢體育學院科技學院圖書管理部門深入研究管理學、信息技術、知識管理等多門學科,并根據信息時代對高校圖書館提出的要求,探討與智能化圖書館管理系統相匹配的,集信息、知識、物資、人力、文化等多種要素和資源為一體的圖書館管理體系。
(2)知識資源的變革。在新的信息管理系統的基礎上,武漢體育學院科技學院還建立了明確的讀者反饋渠道,廣泛搜集讀者的實際需求,并根據院內師生的知識結構、閱讀傾向,及時對館內資源與知識進行調整和補充。更注重對新知識的發現、挖掘與研究,使管理藏書所承載的信息資源與知識資源不斷向更高層次的綜合化、系統化發展,充分滿足不同院系師生對信息與知識的需求,擴大了院內圖書館的服務面。同時,武漢體育學院科技學院圖書館管理部門還十分注重對再生知識以及專項知識的更新、整合與增值,不斷提升館內知識的實用性,圖書館信息與知識服務的質量也得到全面提升。
(3)管理團隊的重構。面對知識管理對圖書館組織結構提出的新要求,武漢體育學院科技學院在對信息系統進行更新的同時,還對管理團隊進行重構,主要體現在以下三個方面:一是重構圖書管理團隊,在宏觀層面對圖書館管理責任進行劃分,在微觀層面將日常管理工作具體到個人,其中包括圖書流動管理、信息平臺的管理與維護。二是組建信息團隊,結合全校師生的知識結構與實際需求全面負責館內藏書的采購、信息與知識資源的搜集等工作,同時,還承擔對館內信息資源的整理、加工,負責與數字圖書館的協調與對接工作。三是提升圖書管理人員綜合素質,武漢體育學院科技學院通過開展館內人員交流、與湖北省圖書館等其他圖書館互相學習、組織館內人員外出開展學術交流等途徑不斷提高圖書管理人員的專業能力和服務水平。
圖書館的管理旨在為每一位讀者提供高效、專業化的圖書相關服務,構建一套良好的信息管理系統是實現這一目標的基礎。武漢體育學院科技學院圖書館的管理較好地貫徹了人才與管理系統協調運作的思想,真正實現了圖書館管理的智能化與高效化。
參考文獻:
作為高校信息資源的中心,高校圖書館對知識經濟的的發展起著重要的支撐作用,它不但是文化的集散地,更能通過知識的傳播來提高整個設計的素質和科學文化素質。本文在分析高校圖書館信息管理系統的基礎上,提出了加強高校圖書館信息管理系統建設方面的諸多策略。
【關鍵詞】
高校圖書館;信息管理系統;建設
自20世紀80年代以來,我國的高校圖書館有了很大的發展,尤其是通過通信技術、網絡技術和多媒體等技術的應用,使我國高校圖書館的文獻信息服務的水平發生了翻天覆地的變化。而且,隨著我國網絡環境的進一步形成和網絡信息資源的快速發展,高校圖書館的館藏結構發生了重大的變化。所以,面對在信息化高速發展的時代,進一步完善圖書館信息管理系統的建設,有著重要意義。
一、我國高校圖書館信息系統建設的現狀描述
可以說,我國高校的信息管理系統真正的起步始于上個世紀的70年代中期,當時是從國外引進的單功能系統并對此進行了研究和進一步的改進,由此開始了對圖書館自動化系統軟件的編制和使用工作。而圖書館真正的開始迅猛發展是從上個世紀90年代中期開始,這時候出現了C/S模式的系統,也是直到這個時候我國高校圖書館的基本功能才逐漸的變得成熟,并且開始進入市場。而且,到目前為止,我國已經建立成了30多個具有特色的圖書館信息管理系統。當然,我國高校的圖書館取得了較快的發展的同時,也出現了諸多問題。
1. 總體的建設和規劃和目標不穩定
面對高速發展的信息技術,信息管理方式的革新會給圖書館的信息化建設帶來革命性的變化,這期間其肯定會出現一段的不適應期,另外,圖書館的管理信息系統建設也需要很大的投資,而且其獲益周期比較長,高校圖書館信息系統的建設投入不足,以致其建設和規劃目標不穩定。
2. 信息管理體系的不健全
成功建設高校圖書館信息系統否認前提必須要有一個良好的運行機制,如果沒有一套完善的信息管理體制和科學的管理方法,就不會形成一個健全的信息管理體系。由于現階段的信息缺乏標準化和規范化,導致系統建設之前的基礎工作就沒做好,這樣開發出來的信息管理系統就無法適應信息的不確定性和經常變化的特點。
3. 管理人員的計算機水平普遍不高
一個合格的管理和系統構建人員,必須擁有熟練的計算機技能和必要的計算機知識,如果管理人員不具備這些技能,就談不上具備自主和協助開發圖書館管理信息系統的能力。而從目前來看,管理人員的技能都普遍不高。因此,加強管理人員的計算機技能,勢在必行。
二、如何完善高校圖書館的管理信息系統建設
1. 在完善規劃和目標的基礎上強化和擴展其他功能。高校圖書館信息管理系統建設不僅應該擁有業務管理的子系統,更應該試著去研發和利用各個子系統,爭取實現以基本功能為核心,并在這個基礎上能夠拓展出其他新的功能。以便能夠為用戶提供更好的服務,從而實現高校數字圖書館的可持續發展。而圖書館業務管理子系統可擴展智能編目、網絡訂購、網絡聯機編目、自動分類、信息重組、自動索引、等功能,統計子系統可擴展任意指令統計以及報表、拼圖、直方圖、折線圖輸出等功能。這樣,才能使系統的功能質量和整體水平實現較大程度的提高。總所周知,傳統圖書館如果想要在信息管理方面達到一個新高度,圖書館管理信息系統必須具備強大的網絡互聯功能,所以,我們應該確切實解決好多元接口的技術問題,如采用Z39.50 聯機訪問接口、HTML文本接口、關系型數據庫接口、多媒體信息結構接口、全文數據庫接口等接口技術。
2. 在健全信息管理體系的基礎上加大先進技術的應用。隨著當代社會信息技術的不斷發展和革新,在圖書館管理信息系統的建設、完善和運行過程中,我們一定要不斷采用新觀念、新技術。而且,通過近幾年我國圖書館管理信息系統的建設經驗也充分表明,先進的技術意味著我們將擁有比目前更高的系統性能和更加低廉的維護費用,因此,從長遠來看效益還是非常大的。所以說,在綜合考慮投資風險需求的條件下,我們應該盡可能采用先進的技術來來支持高校圖書館信息管理系統的開發。如采用先進的數據庫技術和數據挖掘技術,再加上多媒體技術等新技術,設計出功能全面、結構合理、更加符合高校圖書館發展要求的圖書館管理信息管理系統。
3. 在提高圖書館人員素質的基礎上加強專業知識的普及。一定意義上來講,高校圖書館館藏文獻質量與館員的素質密切相關。再次基礎上,不僅要求高校的圖書館工作人員對本校專業設置及重點學科能夠有比較全面的了解,還應該結合本校學科專業相應的專業知識來綜合考慮,只有這樣才能為高校圖書館管理信息系統的合理運用提供保障,另外,在圖書館管理系統的建設過程中,還應該擁有一支專業技能較強的專業隊伍,能夠通過對專業知識的學習,博采眾長,爭取研發出性能較高的圖書館管理系統。
參考文獻:
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