物資采購管理
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物資采購管理范文第1篇
前言：
水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點成為我國主要的貨物運輸方式，為促進我國水路運輸?shù)陌l(fā)展，人們越來越注重對港口的建設，特別是對港口物資采購管理工作科學性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關(guān)注的焦點，人們希望通過對其的研究可以促進港口的建設，從而推動我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展。
一、港口物資采購管理現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段我國港口物資采購管理的現(xiàn)狀看，情況并不是很樂觀，主要存在以下幾方面問題：首先，港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中，大多數(shù)的港口缺乏科學的計劃，只是在港口物資缺乏的時候才會購買，沒有對物資的質(zhì)量、價格進行嚴格的控制，在進行物資購買時沒有做到充分的前期準備。其次，采購物資的質(zhì)量標準參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否，但是由于港口物資采購量大，我們需要在不同的供貨商處進行物資的采購，這就很容易導致采購物資質(zhì)量存在較大的差異，從而影響港口建設的質(zhì)量，也會增加成本的投入，造成資源的浪費。最后，港口物資采購管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業(yè)知識水平相對較低，在進行港口物資選購時沒有進行科學、有效的對比，而且缺少與物流相關(guān)的專業(yè)知識與技能，導致在實際的港口物資采購管理中常常出現(xiàn)問題，影響采購工作的正常開展。
二、港口物資采購管理科學性分析
為提高港口物資采購管理的科學性，提升采購管理工作水平，我們可以從以下幾方面進行港口物資采購的管理工作：
（一）制定科學的采購計劃
想要提高港口物資采購管理工作的科學性，首先要制定一個科學的物資采購計劃。對企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行預測，同時對港口物資的各大供應商進行評估考核，準確了解市場動向以及各大供應商所提供物資的質(zhì)量、價格以及供應商的信譽程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機械配件采購計劃的制定，因為機械配件的消耗十分巨大，我們要對機械配件進行技術(shù)檢查從而減少機械配件的損耗，保證生產(chǎn)的順利進行，同時也可以降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。制定科學的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數(shù)，保證采購的質(zhì)量，同時也可對庫存進行有效的控制與監(jiān)督，有利于港口物資采購管理前期準備工作的順利實施，為接下來的采購工作提供保障。
（二）建立科學的采購物資質(zhì)量標準
為解決采購物資質(zhì)量參差不齊的問題，我們需要建立科學、系統(tǒng)的采購物資質(zhì)量標準，并且嚴格根據(jù)標準進行港口物資的采購。對于港口物資質(zhì)量的判定不應該只有采購部門自己決定，我們應該將采購的物資交由企業(yè)各個部門來判定。例如我們在對柴油進行質(zhì)量檢測時，應該將供應商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測機構(gòu)進行檢查，然后再通過使用讓各個部門都對其質(zhì)量進行評價，之后再根據(jù)檢測結(jié)果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應商要做到一視同仁，統(tǒng)一物資采購的質(zhì)量標準，針對以次充好的供應商堅決不再與其合作，而且還有尋找信譽度高的供應商，不能因為貪圖便宜而與一些信譽度低的供應商合作，影響港口物資的質(zhì)量。
（三）提高港口物資采購管理人員的綜合素質(zhì)
提高港口物資采購管理工作的科學性還要加強對港口物資采購管理工作團隊的建設。這就要求企業(yè)領(lǐng)導者應該為采購管理人員提供更多的培訓機會，幫助他們提高自身關(guān)于港口物資的專業(yè)知識，提高選購港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺，鼓勵采購人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經(jīng)驗，做到相互促進，共同進步。另外企業(yè)應該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，增強他們的責任意識，在進行港口物資選購時可以公平的對待各大供應商，客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時企業(yè)還應建立健全考核激勵機制，以此來規(guī)范港口物資采購管理人員的工作行為，激發(fā)員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作，從而提高港口物資采購管理水平與質(zhì)量。
三、結(jié)論
綜上分析可知，想要提高港口物資采購管理工作的科學性，我們可以通過制定科學的采購計劃、建立科學的采購物資質(zhì)量標準、提高港口物資采購管理人員的綜合素質(zhì)等方式，以此提高港口物資采購管理工作的質(zhì)量與水平，促進我國港口建設的發(fā)展。
參考文獻
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物資采購管理范文第2篇
【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業(yè)要充分認識到信息技術(shù)的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
物資采購管理范文第3篇
由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度，企業(yè)人員對采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認為他們一定獲得了某種好處，從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業(yè)務人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性，做好穩(wěn)定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對業(yè)務人員的保護。只有這樣才能降低采購成本，提升企業(yè)的核心競爭力。
2港口企業(yè)市場模擬化運作
2．1收集市場信息，做好市場調(diào)研
對港口企業(yè)的物資管理人員來說，他們需想方設法收集市場信息，準確掌握市場價格的變化趨勢，密切關(guān)注市場信息動態(tài)，全面掌握供方進貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務等，并依據(jù)標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評價每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方，并仔細填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質(zhì)量、價格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務交易，則可不作考慮。
2．2合理利用市場，滿足綜合經(jīng)濟效益需求
港口企業(yè)進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制，從而獲得最大的經(jīng)濟效益。在對市場價格進行比較的過程中，應明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外，需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較，不能僅僅因為價格合適，就忽視其他的成本花費，如運費或資金利息等。
2．3降低采購綜合成本，開設特色采購模式
按照月消耗、年消耗的實際情況，尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應的計劃編制工作，以便能集中采購物資，將零星采購化為批量采購，從而實現(xiàn)化零為整，即將原本的小批量采購轉(zhuǎn)換成規(guī)模化采購，這樣才能滿足各個方面的實惠需求。
2．4做好市場預測，進一步深化比價內(nèi)涵
比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施，也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區(qū)的價格，認真審核價格動態(tài)，由此才能把握時間價格差，預測市場價格趨勢，獲取經(jīng)濟利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。
2．5減少消耗，降低采購成本
減少物資消耗與降低采購成本同等重要，這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業(yè)在比較質(zhì)量與價格時，還應注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用，這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關(guān)注物資價格，還要對物資價格功能進行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部，就需要選擇質(zhì)量更好的油封。
2．6統(tǒng)籌兼顧、突出重點、有效控制采購質(zhì)量
在采購物資環(huán)節(jié)中，必須嚴格執(zhí)行“誰采購誰負責”的基本原則。在區(qū)分采購物資時，應依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn)，并且對安全系數(shù)有著極高要求的物資，比如門機卡環(huán)、鋼絲繩等，需重點對待此類物資;2)次重要物資，需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資，只要進行一般化的管理即可。
3港口企業(yè)采購物資管理實證分析
某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國有港口企業(yè)，主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業(yè)務，還提供船舶、引航、碼頭租賃等全方位服務。筆者認為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購物資管理，應該做到以下幾點，以提高企業(yè)采購物資的管理能力。
3．1資質(zhì)認證采購原則
1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則，需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質(zhì)認定及評價標準等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據(jù)，提高業(yè)務工作的透明度。做到責任分工，則需要明確部門與組織的職責，做到不替代、不越位，以高采購效率、完整的責任部門作用來實現(xiàn)采購。作為資質(zhì)認證的領(lǐng)導小組，不僅要制訂采購的方法與程序，還要做好工作要求的規(guī)范，對供應方的資質(zhì)加以審核，檢查并監(jiān)督物資部門和評審小組等一系列工作。專業(yè)評審小組主要是對各方專業(yè)力量加以調(diào)動，評審供應方的實際活動，將部門作用發(fā)揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求，承擔相應的組織工作，其中包括采購計劃、價格審定、資質(zhì)評審等多個方面。采購驗收小組則應做好所采購物資的驗收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結(jié)構(gòu)，在發(fā)揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的［4］。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中，需要公開采購決策的辦事程序，公開資質(zhì)評審的具體標準和內(nèi)容，并且將這些信息提供給每一個供應商，包括潛在的供應商。針對供應商的信譽、服務、產(chǎn)品、技術(shù)能力等，需要做到公開、公正、公平競爭，考評其動態(tài)業(yè)績，鼓勵供應商之間的相互競爭，做到優(yōu)勝劣汰，從而達到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應商的目的。
3．2創(chuàng)新采購管理機制
1)物資供應保障體系績效評價指標通過改進物資供應環(huán)節(jié)的評價，可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，但是還需要考慮對供應實際運行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標本身是定量的，評價體系必須淺顯易懂，要懂得揚長避短，且評價結(jié)果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的，且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié)，以經(jīng)濟效益的增加為目標，通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用，懂得運用先進的物資管理技術(shù)和設備懂得在采購物資管理中應用新技術(shù)，通過使用高新技術(shù)的發(fā)展成果，使企業(yè)從最初的設施設備、技術(shù)操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務、維修等環(huán)節(jié)，都需要利用電子商務技術(shù)將整個過程按照一定的順序完成，這樣才能在節(jié)約運作時間的同時，降低運作成本。目前，該港口在試點環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術(shù)來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種，選擇恰當?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié)，港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料，需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量，因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執(zhí)行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調(diào)整。因而，如果預計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以根據(jù)市場的實際變化通過雙方協(xié)商來確定價格，并按照協(xié)商的價格來繼續(xù)進貨。市場價格是千變?nèi)f化的，且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律，因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場機遇，做好風險規(guī)避，根據(jù)行情選擇大量訂貨，避免出現(xiàn)價格上漲，影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外，應懂得落價風險回避，達到最優(yōu)化的批量價格優(yōu)惠，從而實現(xiàn)最佳采購。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料，可以按照市場比價，重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復雜，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避免工廠儲備的存在。
3．3創(chuàng)新采購激勵機制
采購激勵機制的創(chuàng)新，需要隊伍激勵制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”，做好采購人員的管理，讓采購人員主動、自覺地搞好與供應商之間的關(guān)系，確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全，需要時效性強、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好采購人員的管理培訓工作，主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓，也需要做好針對供應商的培訓工作，對供應商團隊灌輸采購方的運作方式與企業(yè)文化。對于完成采購任務的人員，需要給予一定的獎勵，從而激發(fā)其工作熱情;而對那些完不成任務的采購人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感，同時還能得到物質(zhì)上的獎勵，那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關(guān)系，這對供應商的激勵尤為關(guān)鍵，如果購買方連激勵機制都沒有，很難有良好的供應關(guān)系。在設計激勵機制上，要體現(xiàn)一致性和公平性，延長或者縮短合作時間、增大或減少供應份額，做好供應商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應商對其供貨行為進行持續(xù)的改善，同時還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物，降低采購總成本。
4結(jié)語
市場經(jīng)濟的成熟讓競爭愈演愈烈，采購工作也漸趨復雜化，特別是在買方市場中，這一問題更加突出。因此，必須進一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，物資采購是成本控制的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業(yè)的采購物資管理，對今后的物資采購能有更進一步的幫助，實現(xiàn)最大化成本控制，促進港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王春華 單位:杭州市港務局
參考文獻:
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物資采購管理范文第4篇
1.外部環(huán)境
隨著我國經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，社會市場經(jīng)濟水平與生產(chǎn)力水平等均得到了極大提高，同時，以賣方為主的經(jīng)濟時代亦逐漸演變?yōu)橐再I方為主，在此種背景下，部分物資供應商為了于激烈的市場競爭中提高自身的綜合實力，不得不采取特殊手段占領(lǐng)市場，長此以往，形成了無序的市場競爭，導致具有高質(zhì)量產(chǎn)品與完善服務的供應商無法通過正常、規(guī)范的渠道參與至市場競爭中，不利于市場的正常發(fā)展。此外，隨著我國計算機網(wǎng)絡技術(shù)水平的迅速發(fā)展，電子商務亦逐漸成了市場中各個領(lǐng)域無法或缺的貿(mào)易方式，這些均為物資采購管理理念的形成與完善并創(chuàng)新其管理模式提供了良好的基礎(chǔ)。
2.加強物資采購管理的意義
（1）有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)只要不斷提高自身物資采購計劃的超前性、準確性以及預見性，才能有效保證物資質(zhì)量與供應，最大限度減少庫存積壓，而選擇恰當?shù)奈镔Y采購方式，例如，采用集中、開發(fā)、詢價以及招標等采購方式，不僅有助于對同類產(chǎn)品進行質(zhì)量與價格的對比，最終擇優(yōu)選取采購，而且還能在一定程度上降低物資采購成本，從而為企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟效益提供有力條件。
（2）有利于防止腐敗現(xiàn)象的滋生
堅持招標透明化、比價采購以及公平、公開采購原則，有利于各相關(guān)單位與機構(gòu)間進行相互監(jiān)督，而通過建立并完善企業(yè)物資采購管理的監(jiān)督機制，則可充分借助多方監(jiān)督力量的全方位監(jiān)督，實現(xiàn)采購過程的透明化，有效防止違規(guī)操作行為的發(fā)生；此外，在物資招標采購過程中，有相關(guān)紀檢、財務以及質(zhì)檢等部門的參與，則有利于防止腐敗現(xiàn)象滋生。
二、強化鐵路物資采購管理的建議
1.建立通暢物資采購信息渠道
建立通暢的物資采購信息渠道不僅能夠為物資采購相關(guān)負責人制定并確定采購決策提供有力的科學依據(jù)，而且還能方便其對物資采購價格進行實時、有效的審查，從而有效規(guī)避市場風險，降低企業(yè)物資采購成本。對于鐵路企業(yè)而言，相關(guān)物資采購部門必須在充分了解所需物資知識、品類供需狀況以及企業(yè)所能接受價格底線等信息的基礎(chǔ)上，通過物資價格信息雜志、計算機網(wǎng)絡以及市場走訪等形式全面了解所需采購物資的市場價格及近階段內(nèi)的價格變動，搜集各地區(qū)相應供應商的信息并為其建立對應的信息檔案庫，以此實現(xiàn)最優(yōu)采購。此外，相關(guān)物資采購負責人還應適當與相鄰企業(yè)或單位進行物資采購信息交流，以此作為本企業(yè)物資采購參考，并對各供應商的物資進行實地考察，以此去假存真，確保所采購物資的質(zhì)量。
2.制定合理的物資采購底價
物資采購低價指的是物資采購方可以接受或打算支付的最高物資采購價格，物資采購決策中的關(guān)鍵問題即為采購批量問題，一般情況下，如果企業(yè)單次所采購物資的數(shù)量越大，或經(jīng)常與同一供應商進行物資采購，那么，其在價格上將可享受到更多的優(yōu)惠，但是，值得注意的是，單次大批量的采購，極有可能導致企業(yè)出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象，從而占壓企業(yè)資金，此外，還會增加銀行利息與倉儲管理費用等，而少量采購，除了無法享受到更多的價格優(yōu)惠外，還需要承擔因物資供應不及時而耽誤鐵路運輸所產(chǎn)生的巨大風險，因此，相關(guān)物資采購部門必須對所有需要采購的物資進行分類建檔，并以此作為參照，將其與后期的每一批次物資采購進行材料對比、價格比較，并分析其差異所在；通常情況下，若材料與價格均無明顯差異，從原則上來講，其采購價格就不應超出檔案價格水平，若已決定以高出檔案價格水平的價格采購同類物資，則應做詳細說明。另外，對于重點物資價格，還應在條件允許的情況下，召集相關(guān)部門對價格進行分析、評定等，以此充分利用采購資金，實現(xiàn)最大限度降低物資采購成本。
3.選擇合適的物資采購渠道
雖然物資采購渠道過長，其流通過程中務必會增加各項累加費用，但是，對于需大量采購的物資，例如，水泥、橋梁支座以及混凝土外加劑等，直接從生產(chǎn)企業(yè)采購卻依然可以節(jié)省極大的差價利潤，因此，企業(yè)在進行采購渠道選擇時，除了應該以短渠道采購為主外，還應在產(chǎn)充分考慮本企業(yè)經(jīng)營狀況及發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，對生產(chǎn)廠家與商所供應物資的價格及服務質(zhì)量進行對比，從而擇優(yōu)選取。
4.選擇合理的物資采購方式目前，企業(yè)最常采用的物資采購方式主要包括：
（1）招標采購；即在一定區(qū)域內(nèi)對眾多供應商或生產(chǎn)廠家展開物資招標采購，以此形成公平、公正的供貨商競爭關(guān)系，并充分發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢，使得企業(yè)能夠從中獲利，即以最低價格購進所需物資，從而最大限度降低企業(yè)的物資采購成本。
（2）集中采購；即通過集中采購量來增強議價資本，實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的。例如，相關(guān)鐵路企業(yè)可聯(lián)合相關(guān)企業(yè)、單位進行集中采購，使采購形成一定規(guī)模的批量采購，并在最大限度縮短進貨渠道的基礎(chǔ)上，直接向廠家訂貨，以此取得獲得更大的價格折扣；值得關(guān)注的是，該采購方式在最大限度降低采購總成本的同時，還在一定程度上加大了業(yè)務部門與采購部門的溝通與協(xié)調(diào)難度，且對具有較大差異性的物資無明顯適用性。
（3）詢價采購；即在采購不符合招標條件且采購金額較小的零星物資過程中，對至少三家以上的供應商所提供的物資報價、質(zhì)量以及服務質(zhì)量等方面進行綜合對比與分析，并通過商討，最終確定采購價格與決定進貨方式。
（4）定點采購；即通過與物資質(zhì)量優(yōu)良、資信度高以及企業(yè)形象良好的供應商建立長期的物資采購關(guān)系，以此保證價格最優(yōu)。該采購方式可在一定程度上節(jié)約采購時間、降低采購費用以及減少物資人員配備等，此外，還可有效避免出現(xiàn)物資供應中斷的風險，最大限度降低庫存積壓。由于各采購方式均各具優(yōu)勢與不足，因此，企業(yè)在進行物資采購方式選擇時，應立足當下，根據(jù)企業(yè)需要，選擇最為恰當?shù)奈镔Y采購方式，必要時，還可同時采用多種采購方式，以此實現(xiàn)物資采購效率最高、效益最佳以及總成本最低的采購目標，從而獲取多方面的最大化經(jīng)濟效益與社會效益。
三、結(jié)束語
物資采購管理范文第5篇
一、電子商務與電子商務物資采購
電子商務泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟活動。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務物資采購，是企業(yè)運用基于電子商務的物資采購管理平臺，實施物資采購管理活動。從采購的環(huán)節(jié)和流程來看，企業(yè)可以從尋找供應商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點、統(tǒng)計核算等過程全部通過網(wǎng)絡平臺來完成。由于參與電子商務的各方主體是在網(wǎng)絡的虛擬空間進行的，與傳統(tǒng)的商務活動有巨大的差別。
二、電子商務企業(yè)采購的優(yōu)勢
相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購，電子商務化的物資采購擁有如下優(yōu)勢：
1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過電子商務能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開展集中采購，可以減少采購環(huán)節(jié);其次，采購部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費用，可以大幅度地降低采購成本。同時，實行電子商務進行采購，采購企業(yè)與供應商的信息溝通更加方便、準確、及時。供應商可快速了解采購方的需求，供貨及時，采購企業(yè)可準時采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次，進行電子商務企業(yè)采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。
2.信息準確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡平臺環(huán)境下的物資采購模式，有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過程中出現(xiàn)的問題，利于管理者作出決策。
3.商務的采購平臺上，整個采購環(huán)節(jié)都是由計算機根據(jù)設定的流程自動完成，并且是公開進行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。
4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”。現(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鏈，建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。
三、電子商務環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理
企業(yè)物資采購業(yè)務主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風險的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。
1.采購計劃的編制。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營的基礎(chǔ)。要確保采購計劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設等部門應當根據(jù)實際需求準確、及時編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預測管理，并結(jié)合批次計劃管理，物資部門結(jié)合庫存和實際情況，科學安排采購計劃，防止采購過高或過低，還要將采購計劃應納入采購預算管理。
2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優(yōu)確定供應商。供應商實力的大小，信譽的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標采購擇優(yōu)確定供應商，防范舞弊，減小采購風險。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺，掌握供應商資質(zhì)信譽情況，進行供應商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應商清單，建立合格供應商準入制度，把不合格供應商拒絕在大門之外，對供應商實行動態(tài)分級管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運行。
3.采購價格環(huán)節(jié)的管理。采購價格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學合理地確定采購價格。采購部門應當定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構(gòu)成，進行市場供求關(guān)系及價格走勢商情分析，建立采購價格數(shù)據(jù)庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購合同是采購方和供應方之間明確采購權(quán)利和義務的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭議、人的無效、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復審核的時間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內(nèi)部審查制度，對采購合同條款(內(nèi)容)、采購合同產(chǎn)生過程以及履行情況進行審查。
5.驗收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程序，對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應商質(zhì)量管理制度，做到每個合同均有閉環(huán)管理機制、質(zhì)量反饋機制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強對應付賬款、應付票據(jù)等往來賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時處理。
總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個企業(yè)和物資采購部門所關(guān)心的問題是，如何有效減少采購風險、降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強企業(yè)物資采購的管理，電子商務化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。
