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隨著我國市場經濟的不斷完善,傳統的成本管理思想與方法的缺陷已越來越明顯,難以滿足建筑施工企業成本決策和管理決策的需要,為了在激烈的競爭中求的生存站穩腳跟,建筑施工企業迫切需要找到降低成本的新方法。本文將對建筑施工企業精細化成本管理方法進行介紹,為解決我國建筑施工企業成本管理問題和加強建筑施工企業成本管理提供新思路。
二、精細化成本管理的內涵
(一)精細化成本管理概念 精細化成本管理要求以“細”為起點,選擇性地運用現代先進的成本管理方法從全局、系統的角度來降低企業成本。本文認為:精細化成本管理是指在市場經濟環境下,以精細化管理思想為指導,以精確化、細微化、定量化的成本細分為理念,以戰略成本、作業成本、目標成本等先進成本管理方法為支撐,以成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內容,從而實現資源合理配置、持續降低成本、提高整體經濟效益目標的一項全面成本管理活動。
(二)精細化成本管理的特點 精細化成本管理與傳統成本管理相比具有以下特點:
第一,強調全過程管理。精細化成本管理是根植于企業經營活動的全過程,對成本實施動態控制,對成本進行預測、計劃的前饋控制、事中檢查控制的成本差異分析到事后控制的成本考核、激勵,使成本控制伴隨著成本運動的全過程,這樣就使成本管理與企業經營活動各個環節都存在緊密聯系。
第二,強調成本效益觀念。精細化成本管理要求樹立成本效益觀念,通過不斷拓展成本管理工作的廣度和深度,優化成本結構,挖掘生產經營活動的潛在價值,追求經營活動的高附加值,最大限度地為企業創造經濟效益。
第三,強調全員參與管理。全員參與管理將成本控制的行為賦予給企業全體員工,讓組織中的每位員工參與到精細化成本管理的過程中,降低成本,實現效益最大化。
三、建筑施工企業實施精細化成本管理的必要性
(一)施工企業成本管理的現狀 當前大多數施工企業的成本管理體系還不完善,主要表現在以下方面:
第一,施工企業忽視全過程成本管理。大多數施工企業認為施工企業成本管理就是施工項目的工程成本,忽視了工程項目在勘察設計、投標報價及經營管理等其他環節上發生的成本。如施工企業在投標階段往往為了承攬工程項目,盲目進行投標;施工企業在物料采購階段,各自進行采購造成多頭供應、重復采購造成資金的浪費,給降低工程成本帶來了困難。
第二,施工企業成本管理方法和手段落后。在成本管理方法上,大多數施工企業只注重事后的成本核算和成本分析,缺乏科學的事前預測決策、嚴格的事中成本控制和正確的事后成本考核;同時施工企業注重工程項目建設,忽略設置成本管理部門及其作用,缺少成本管理的人才和完善的現代成本管理體系。在施工企業成本管理手段上,大多數施工企業成本管理仍處于傳統管理階段,電算化程度比較低,致使經營中大量信息不能及時收集處理,造成成本管理的問題不能及時準確的發現,因而就難以分析原因,對癥下藥從而降低成本。
第三,施工企業缺少成本控制依據。大多數施工企業工程項目成本的制定過于簡單,忽視了每項工程的地理環境及現場施工條件等要求。施工企業在工程項目成本管理上只采取紙面上的規章制度,這些制度只是理論性的,沒有同實際施工工序結合,在實際工作中根本無法運用執行,無法起到監督控制的作用并分析產生成本差異的原因。
(二)施工企業實施精細化成本管理的必要性 為滿足施工企業成本管理的需要,精細化成本管理思想已經成為施工企業的發展趨勢。
第一,精細化成本管理是成本運動規律的客觀要求。從施工企業成本運動規律來看,作業耗用施工企業的資源,工程項目耗用施工企業的作業,工程項目施工導致了作業的發生,而作業的發生形成施工企業的工程項目成本,這些規律反映了施工企業成本產生的源頭,要進行成本管理關鍵是抓住成本產生的源頭。因此施工企業精細化成本管理要求企業各層次、各部門、各環節要分析重要成本職責和任務,并滲透到成本管理的全過程。
第二,精細化成本管理是實現成本信息精確化的需要。隨著市場競爭的日益激烈,施工企業急需提高管理者的素質及提高企業的核心競爭力,同時為達到施工企業既定的戰略目標及規劃需要企業應用科學有效的管理方法和工具進行統籌、規劃經營。隨著現代信息技術的發展,施工企業的資本結構發生了改變,同時隨著施工技術工藝自動化程度提高,間接費用在施工企業成本結構中的比重越來越大,傳統成本法以產品產量分配間接費用的核算不能適應管理發展的要求;并且隨著國內經濟市場的日益同質化,施工企業產品生命周期逐漸縮小,這些促使管理者對提供成本信息的及時性和成本核算的準確性提出了更高的要求。
第三,精細化成本管理是行業環境發展變化的需要。國家建設步伐的加快以及隨著國際化的發展,施工企業走出了地域邊界,進行跨地區經營競爭,這就使施工行業競爭的逐漸加劇,使施工企業經營的外部環境日益嚴峻。在當前情況下,施工企業要改變當前的不利局面,排除一切不利因素,降低成本、提高利潤率、不斷改進和優化施工企業的內部業務流程,因而建立信息管理系統等成為企業的首要任務,管理者需要適時掌握市場信息,做出準確的判斷和決策,同時根據施工企業的業務流程進行改善,進行合理資源配置,提高預算指標管理的精確性、成本規劃控制的有效性并及時地反饋計劃執行結果等要求。
四、建筑施工企業精細化成本管理的思路
(一)全員管理 施工企業要實施全員管理就要使全員參與成本管理,主要是從成本決策到工程項目的執行、核算、考核等,同時它還引導參與者主動參與成本管理,改變了傳統中的被動參與的狀態,這樣就強化了成本信息的溝通和共享渠道,改善員工對降低成本的壓力,使降低成本的意識在員工中樹立,尤其是對成本影響較大的關鍵作業、關鍵環節的員工加強低成本意識的培養,使其掌握本企業實施精細化成本管理的操作步驟、技術標準等,保證其在完成生產任務的同時,還要努力提高企業成本管理水平,提高企業的經濟效益。同時建立清晰的責權利體系和可行的獎懲機制,對這一過程進行控制, 將任務指標分解到每位員工身上,將工作任務細化并量化,同時與其切身的利益相結合,這樣就能充分的調動每位員工的工作積極性,將降低成本作為自己的職責之一,逐漸形成全員參與的成本管理體系,這樣個人的經濟意識就會轉化為成本核算意識,進而轉化為成本核算行為,從而促進精細化成本管理的展開。
(二)細分成本總目標,建立責任成本控制 施工企業在實施精細化成本管理時要注意構建客觀、合理的目標成本體系,企業內各部門應根據財務核算的歷史成本資料和現實的生產經營的實際情況,全面、細致的分析各項成本動因并通過動因與成本發生之間的關系,還要注意在實際施工過程中,有很多外部客觀的、不可測因素會影響項目成本,制定出具體化、數據化的成本目標;同時要構建清晰的責任成本控制體系,責任成本是將成本責任的范圍分配給具體的責任單位(部門或個人),并以此來歸集的成本。責任成本控制是由成本責任主體組成的成本控制鏈,即確定成本責任中心——區分責任中心的成本性質即對可能發生在各個責任中心的成本進行確認區分——確定責任中心成本控制標準——確定成本管理期間各個責任中心成本控制總量,實施責任成本預算——責任中心成本信息的歸集即對各責任中心耗費的資源、產出產品、轉移收入等進行核算——考核責任成本的執行效果并編制成本管理報告,依據成本控制目標對責任成本管理對象進行成本改善,并對改善的業績進行確認和計量,同時依據成本標準和預算要求,與實際成本對比后進行責任成本考核并編制責任成本管理報告。
(三)施工企業精細化成本管理的實施流程 施工企業精細化成本管理是指施工企業在保證工程質量和工期的前提下,根據施工企業的總體目標和工程項目的具體要求,對施工企業經營過程中工作層層分解,具體到可操作層面,達到細微化,對成本進行有效的計劃、實施、控制、核算、分析和考核等,實現成本的精確化、定量化,從而實現降低成本、提高效益為目的的一系列管理活動。成本管理貫穿于經營活動的全過程和各個方面,從項目投標開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,根據成本管理工作的步驟、順序和成本發生時間,精細化成本管理的實施流程分為事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理三階段,其中事前精細化成本管理包括精細化成本預測、成本決策和成本計劃,事中精細化成本管理包括精細化成本控制和精細化成本核算,事后精細化成本管理包括精細化成本分析和精細化成本考核,這些過程是不斷循環漸進進行的。
五、結論
建筑施工企業進行成本精細化管理既是當今經濟社會發展的必然選擇,也是建筑施工企業想徹底改變粗放式成本管理的有效途徑。但精細化成本管理在市場上沒有可以套用的通用模式,對先進的成本管理理念建筑施工企業不能盲目效仿,要充分理解精細化成本管理的思想,再參考本企業和市場環境的實際狀況進行運用,才能真正有助于提高企業的管理水平和核心競爭力。
參考文獻:
[關鍵詞]閩南印務中心工程項目;全過程;精細化;成本控制
1工程項目成本控制概述
工程項目成本主要是指項目建設過程中,所產生的全部生產費用的總和,主要包括人工費、材料費、工程費等。工程項目成本控制是一個系統性的過程。它是建筑企業及建設方按照事先設定的成本管理目標,在滿足工程項目質量、進度、造價等要求的前提下,通過技術、管理、經濟等多方措施,對工程項目建設過程中所產生的投資造價費用進行協調、控制的綜合管理活動。[1]
2工程項目實施精細化成本控制的必要性
一直以來,由于建筑行業市場長期遺留的客觀問題,但很多建設管理方在項目管理過程中都存在粗放式管理現象。隨著建筑行業的快速發展,工程項目建設規模及復雜程度不斷提升,且行業市場競爭變得愈來愈激烈,建筑項目利潤空間在一定程度上受到了限制。建筑企業要想提升自身競爭實力,在市場上占得先機,就必須加強成本管控,將傳統的粗放型管理模式轉變為精細化管理模式,這樣建筑企業才能從項目當中獲得更大的利潤及投資價值。建筑工程項目實施精細化成本控制,也就意味著成本控制工作更注重于細節,并且能夠將各階段成本控制關鍵要素關聯起來。[2]以項目整體成本控制目標為導向,并將成本控制任務逐層分解到各個階段,把握各階段的關鍵環節及影響因素,以實現針對性、精細化的控制。
3工程項目成本管理過程中存在的通病
盡管工程項目成本控制方面已經獲得了一定成果及經驗,但在部分環節上還是暴露了一定問題,具體表現為以下幾個方面:①設計階段。部分建設單位在工程項目設計前,未能充分落實相關調研工作,未與建設各方特別是使用方進行有效的溝通。由于調研工作深度不夠,使得造價人員無法充分了解工程實際狀況,容易出現漏項。同時,設計單位對成本控制重視程度不夠,偏向于常規設計方案,但卻忽視了工程造價成本的問題。在針對建設方具體使用要求等,優化設計方面較為薄弱,初步設計及概算評審均未發揮造價控制作用。②施工階段。部分施工單位現場管理、經營管理能力有所不足,無法實現生產資源優化配置,導致施工現場管理較為紊亂,存在人力浪費、材料浪費的情況,更無法通過采用新技術等辦法,提高生產效率,導致整體造價水平上升。施工成本管理往往與現場施工環境脫節,導致成本控制效果不佳。③竣工階段。部分施工單位為了提升自身效益,會采取不正當手段,如增加工程量、不平衡報價、混淆定額套用等來抬高工程造價。另外,建設方與施工方在工程結算上無法達成一致意見時,會造成結算拖延,使得工程造價無法及時確認。
4工程項目全過程精細化成本控制具體分析
下文以筆者負責管理的集團閩南印務中心工程建設項目為例,著重分析了工程項目設計階段、施工階段及竣工階段的精細化成本控制。閩南印務工程為廠房及配套辦公生產大樓。總建筑面積為11222m2,四層框架結構建筑,整體高度為12.1m。另配套廠區道路、物流場地、門衛等輔助用房。
4.1設計階段
客觀上來看,項目前期規劃設計對項目整體成本影響最大(70%~80%)。因此,設計階段成本控制也是項目建設過程中成本控制最為關鍵的環節。在設計任務書編制過程中,我方與專業工藝咨詢單位合作,共同編制任務書。在全面收集設計資料的同時,還要求主管領導、技術核心人員及一線工作人員對設計任務書進行綜合性探討,核實設計需求。確定好設計任務后,建設單位以公開招標的方式來篩選優質設計單位。設計方案評審前,由單位內部構建獨立評審委員會,以綜合評估方法對設計方案進行評估。經過初步評審,建設單位選定甲設計院中標,但也對初步設計方案共提出了專業修改意見46條。我方在設定成本設計控制指標時,實施限額設計。以初步設計概算評審書為導向,初步設計上報概算為2500.47萬元,經過評審后概算為2351.26萬元,共計核減149.21萬元。據具體印刷設備及配套設備生產需求、辦公使用需求等,對各功能區、房間等進行專項配額限定,嚴格控制超額設計,保證整體建造成本不會超過初步設計概算額。為進一步加強設計單位監管,避免出現技術設計漏洞。我方以分階段設計審核的方式對設計工作進行監管,并將生產使用單位的意見及時反饋于設計人員。通過多次優化,大幅度提升了設計圖紙質量。在設計工作開始時,要求造價人員同步跟進施工圖概算編制,從而為設計單位提供參考,保證限額設計滿足使用要求。當階段性設計工作完成后,造價人員及時編制施工圖預算,以判斷設計圖是否達成限額要求。通過動態跟蹤核算的方法,對超標部分進行及時整改,將整體造價控制在限額范圍內。
4.2施工階段
施工階段,通過目標管理來實現成本動態控制。首先,建筑單位嚴格把控施工組織設計審核工作。在施工方案審核過程中,對關鍵工序、重點區域進行工程條件、技術經濟比較,篩選出具有可操作性的最優施工方案;施工進度計劃要保證施工總進度計劃、施工程序符合承建合同要求。其次,在項目具體實施過程中,通過定期召開監理、甲方、施工方三方共同參與的例會,及時反饋并解決施工過程中存在的實際問題。由監理單位、建設單位負責協調,并落實好質量、安全進度方面的檢查,結合總體施工計劃對施工單位提出階段性進度控制要求。同時,由專項監管部門對參建各單位施工任務完成情況進行定期考核、評審,將責任細化,并落實相關獎懲工作,以督促施工現場管理,保證具體施工規范化實施。另外,工程進度款支付方面,建設方將各項管理條款合約化,依據合約,將工程進度款支付金額控制在當月發包人審定總量的80%以內。其中按規定需增加的施工費用部分控制在70%以內,當建設方向承包人累計付款至合同總額的80%時停止付款。本項目工程竣工驗收合格且通過決算審核后60日內,我方扣除工程結算價的5%作為質保金,其他尾款一次性支付施工承包方。通過嚴格實施此條款,一方面,能夠緩解承包方資金壓力,提升承包商的積極性,保證工程順利實施;另一方面,可有效避免由于資金支付所帶來的工程索賠問題。同時,造價管理人員也能夠對成本變化清晰把控,有利于進一步完善成本精細化的管理工作。
4.3竣工階段
竣工階段結算書編制過程中,要求相關工程項目資料原件完整保留,無原件可查的復印件不得作為結算依據。工程審核也不予采納。在結算書審核過程中,若發現決算編制方多報、重報、人為計算錯誤時,約定按照多報造價部分10%比例進行處罰。這條結算管理措施,使造價人員對工程量計算、定額套用、定額取費、現場簽證復核等結算審核內容進行認真細致的把控,保證了竣工結算的合理性與客觀性,本工程施工單位報送工程造價結算額為2289.88萬元,最終審定額為2147.50萬元,核減了142.38萬元,從而直接降低了工程決算額,實現了全過程建設成本精細化成本控制的最后一步的管理。
5結論
建設方在工程建設管理過程中,通過實施精細化成本控制的措施,能夠有效降低工程項目造價,節約工程成本,提升工程項目整體效益。在具體實施過程中,要注重細節管理、規范管理流程、嚴格落實管理制度,通過全過程細節把控、動態性調整,進一步提升成本控制成效,讓工程項目能夠創造更大的經濟效益。
參考文獻:
[1]冷萬權.建筑工程施工項目全過程成本控制問題研究[J].科技視界,2013(20):136-137.
Abstract: It analyzes the main aspects of fine management, and adopts the analytic hierarchy process (AHP) and analyzes the influence of the engineering cost from the main aspects of fine management; finally it puts forward specific implementation measures of the construction project cost control in the main aspects of the project.
關鍵詞:精細化管理;工程成本;層次分析法
Key words: fine management;engineering cost;analytic hierarchy process(AHP)
0 引言
建筑業傳統的粗放式管缺乏完善的制度約束和科學有效的流程化過程。工程低價中標已成為建筑市場的發展趨勢,如何在低價合同施工中獲取較好的經濟效益,成為施工企業亟需解決的問題。建筑行業的利潤率比其它行業的低的最根本的原因是傳統式的粗狂性的管理已不適應低價中標的現行建筑市場,建筑施工企業必須由“粗狂型”的傳統管理模式向“精細化”現代管理模式轉化,精細化管理能夠嚴格控制成本,提高利潤率,提升企業核心競爭力。
1 精細化管理過程分析
建筑工程精細化管理是將構成建筑施工成本的各個方面進行精確定位、細化分工、分解目標、量化考核指標等一系列的管理活動。精細化成本管理與傳統成本管理相比具有更強調全過程管理、強調成本效益觀念、強調全員參與管理的特點。
工程成本管理程序如圖1所示。
精細化管理是房地產企業尋求更好發展的必然要求,必須在房地產項目管理的過程中貫徹精細化管理的思想,才能促進項目的成功執行和企業的快速發展。精細化管理是貫穿項目全過程長期、系統的工作。由圖1可知項目精細化管理的主要方面有資金精細化管理、人力資源精細化管理、施工過程精細化管理。只有對各個階段精細化管理才能更好地、有效地控制成本,并同時兼顧到速度與質量,做到好、快、省[1]。
2 運用AHP分析精細化管理中各階段對成本的影響
2.1 層次分析法 層次分析法[2]是一種定性與定量相結合的、系統化、層次化的科學的分析方法,用于處理那些難于完全用定量方法來分析的、結構較為復雜、決策準則較多而且不易量化的決策問題。首先根據問題的性質和要求提出一個總的目標,然后將問題按層次分解,對同一層次內的各個因素相互比較,確定各因素對于目標的權重,這些權重在人的思維過程中通常是定性的,而在層次分析法中則要給出得到權重的定量方法,對各個因素分配合理的權重。
2.2 運用AHP分析精細化管理各階段影響成本的權重 層次分析法是根據各要素的相對重要程度進行判斷,再根據計算成對比較矩陣的特征值獲得權重值。運用層次分析法確定精細化管理各階段對成本影響的權重具體分析過程包括建立層次結構模型、構建判斷矩陣、計算判斷矩陣的最大特征根及其對應的特征向量[3]。
2.2.1 建立層次結構模型 精細化管理包括的方面很多,導致影響成本的因素也很多。在建立層次結構模型時,只選用了較有代表性的方面。根據研究,將精細化管理各階段對成本影響的權重初步分成如圖2所示的層次結構模型。
2.2.2 構建判斷矩陣并計算 依據建立的層次結構模型,對各影響因素進行兩兩比較,應用Saaty的1~9標度方法[2](如表1所示),使判斷定量化,形成判斷矩陣。
根據相關文獻及專家意見,依據準則層指標對目標層的影響程度大小和各層因素指標相對應上一層準則層指標的影響程度大小,按照層次分析法中的標度方法,分別建立影響因素的判斷矩陣。下面以基準(B)指標對目標層(A)的判斷距陣為例進行計算。
采用正規化求和法計算各判斷矩陣的特征根(λmax)和特征向量(w):
C=■ (i,j=1,2,…,n)
■=C■■ij (i,j=1,2,…,n)
■=■■ (i,j=1,2,…,n)
W■=■■■ (i,j=1,2,…,n)
λ■=■■■CW■ (i,j=1,2,…,n)
對判斷矩陣進行一致性檢驗:
CI=(λmax-n)/(n-1);CR=CI/RI
式中:RI為平均隨機一致性指標,如果CR
根據公式計算得判斷矩陣的λmax=3.019,CI=0.010,RI=0.58,CR=0.017
各矩陣的一致性可接受時,即判斷矩陣為一致性矩陣時,■即為影響因素對上層的權重,最終各影響因素的權重通過組合權向量得到(見表3)。從表3可知精細化管理各個主要部分對成本影響的權重。在進行成本控制時對成本影響較大的可以有所偏重。
3 工程成本精細化管理具體措施
3.1 資金精細化管理 資金是企業的血液,資金精細化管理可以強化生產經營全過程控制,變“事后管理”為“事前管理”,提高資金使用效率,降低企業財務風險,加強對成本的控制。
3.1.1 項目資金計劃管理
①制定科學、合理的年度資金計劃。考慮企業眾多因素下明確企業經營、投資、融資所需的現金流量等,充分評估可得性、利率、償還風險,制定合理的籌資方案。
②構建完善的資金計劃管理體系,明確責任范圍。合理劃分企業資金使用目標的責任制度,明確成本控制責任人,是一種新的責任成本管理模式。有利于把每一個分解后的成本目標變得可控。
③加強企業資金計劃管理的意識。明確資金計劃管理決策、加強資金的合理使用意識、強化其時間價值觀念、加強企業對資金的投資管理意識、充分考慮必要的風險價值、增強企業資金的結算管理制度、適度加快企業資金的周轉速度等。
④合理制定并嚴格執行資金計劃。企業年度資金計劃的制定要依據市場狀況和自身條件,不斷優化資金的使用與運營效率;實現全面和集中管理的統籌,嚴格避免資金體外循環狀況的出現;實施資金支付申請制度,并嚴格依照資金計劃實行;此外還應強化企業內部財務會計控制,加強資金的合理支付[3]。
3.1.2 預算控制管理 預算控制是在工程建設成本控制中起到關鍵性作用的一項管理工作。
①提高工程預算編制的準確性。提高工程預算編制的準確性,核心是提高工程各組成要素價格的市場化程度,使工程預算價格更切合市場、切合實際。實事求是地進行市場分析,避免項目決策的盲目性,減少和降低投資風險,為選取最具經濟效益的方案提供決策性的咨詢。
②加強工程預算的動態管理。工程預算管理從廣義上講包括從投資立項開始的投資估算管理、初步設計階段的設計概算管理、施工圖設計階段的施工圖預算管理和竣工階段的結算管理,具有一定的階段性、周期性。因此,必須全過程實時跟蹤工程預算中“量”和“價”方面的變動,分析其變動的原因并及時采取相關的應對措施,發揮工程預算管理的能動作用。
③加強工程預算的統籌管理。同一個工程項目而言,不同參與主體對工程預算的理解和運用是有一定區別的,甚至是矛盾的。工程預算管理片面地強調某一參與主體的利益都會不利于項目的進展。因此,建設單位應利用統籌的意識和觀念,發揮其在工程項目管理中的核心統領作用,將限額設計和施工過程的投資控制及成本降低有機地結合起來,加強各方面的統籌管理。
3.1.3 材料控制管理 一個工程甚至高達70%的成本來源于材料,因此材料是影響成本的直接因素。成本控制應從原材料價格和使用量兩個方面進行,材料精細管理的流程圖如圖3所示。
3.2 人力資源精細化管理 人力資源的精細化不等同于復雜化,而是人員分工明細化、責任明確化進而達到高效管理。一個項目能否達到預定成本目標很大程度上取決于合理的組織機構、強有力的組織領導。
3.2.1 項目管理機構組建 項目組織機構是精細化管理的執行者。有嚴格的開始和結束時間一次性的任務要求項目精細管理要以結果為導向,實現項目的目標。而在公司結構體系中,項目組織結構是相對長期的、穩定的,并且以職能管理的垂直管理為主要表現形式。采用相對簡潔的組織形式,構建一個高效、健全的組織結構,從施工到安全、人力資源到預算和采購全面協調工作有序進行,保障項目施工和提高工作效率。
在建立和應用組織級項目管理上,建筑施工企業應當著力做到:1)構建項目管理體系,規范項目運作機制;2)在項目管理體系保持相對穩定的基礎上,建立動態提升機制。在企業快速發展過程中,相應的管理機制也面臨著不斷提升,項目管理體系必須要有動態提升的機制,以保證公司項目運作的需要。
3.2.2 勞務成本精細化管理 勞務成本精細化管理主要為兩個方面:勞務項目單價的確定和分段結算。
勞務單價的確定,一方面依據各地方的定額,另一方面又要參考市場行情的平均勞務水平,既不能讓勞務虧損(否則扯皮而加大成本)又不能讓勞務利潤過高,也就是讓勞務略有盈利。
以前,施工企業都采用了一包到底的方式,整個工程全部采用一家勞務公司,雖然減少了管理工作量,但也增加了企業在勞務市場的議價能力。獨大的勞務局面,會導致勞務成本的節節攀升。若采用了“落地”的細化管理方式,管理分工明細化、責任明確化,使各項成本在項目資金計劃可控范圍內。
3.3 施工過程精細化管理
3.3.1 施工質量精細化管理 質量是施工單位的生命線,而成本卻是施工單位的生存線。質量―成本關系如圖4所示。大多數施工企業被過分重視,而施工成本管理往往被忽視,這樣就造成了質量提高而高質量的同時也帶來了高投入,使企業經濟效益下降;另一類是片面追求利潤,不惜壓低價格,微利甚至虧損來獲得承包。所以正確認識工程項目質量―成本之間的辯證統一關系,進行施工質量成本精細化管理才能有利于企業長久發展。
施工質量成本的精細化管理,主要從以下四個方面進行的精細化管理:
第一是材料質量成本的控制。入庫的材料按國家規定、建設單位和監理單位的要求應進行抽檢的。對不合格的材料,一律不得入庫,更不得使用于施工工程中。減少因材料不合格帶來的返工浪費,加大質量成本。
第二是嚴把施工質量控制關。按照施工合同約定的質量標準,確定質量目標。按照質量目標,落實質量責任制,推行全面質量管理,將質量目標進行分解、落實到人,做到每個施工環節均可追溯。
第三是在施工過程中進行良好的溝通。
第四是注重維保,主動回訪,加速尾款及質量保證金的回收。
3.3.2 施工進度精細化管理 工期-成本關系如圖5所示。工期的拖延,不但會帶來建設方的反索賠,導致工程成本的增加,而且會導致施工工程直接勞務成本、管理成本的增加,還會直接影響企業的執行合同的信譽。因此在現代管理理論中,施工進度管理是考驗一個施工企業的試金石。
精細化管理在總成本最低的情況下尋求最佳工期,以及網絡計劃中與此相對應的各工序進度安排。企業在確定進度目標、項目部在編制施工進度計劃時要有合理性、可操作性。若需要縮短工期,則考慮如何使增加的費用最小;若要求以最低費用完成整個項目計劃,則必須考慮確定其最佳工期。
4 結束語
科學、合理的精細化管理是在保證工程質量和工程進度的前提下,減少成本投入,從而實現施工企業利潤的最大化。本文通過層次分析法剖析了主要方面對成本的影響,提出了項目具體實施中主要方面控制施工項目成本的措施。
參考文獻:
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[2]郭金玉,張忠彬,孫慶云.層次分析法的研究與應用[J].中國安全科學學報,2008(05):148-153.
【關鍵詞】 建筑工程,管理,質量,措施
前言:建筑工程與我國居民的生活、出行等密切相關,建筑物的質量更是與我國居民的人身以及財產安全直接相關,因此,對建筑工程進行科學的管理就顯得尤為重要。質量良好的建筑工程不僅對企業有積極的影響,對我國的發展也極為有利。
1.建筑工程管理及施工質量控制現存不足的分析
1.1建筑工程管理現存不足分析。
一是在建筑工程管理過程中,往往顧此失彼,在注重工程質量的同時忽視了工程的安全,在注重工程安全的同時忽視了工程的成本,在注重工程成本的同時忽視了工程的工期。二是在整個建筑工程管理中,由于建筑施工企業自身的問題,導致很多管理不到位,如工程管理制度不完善,管理人員自身的專業技術水平有限等,這都在一定程度上影響工程管理水平的提升;三是在建筑行業競爭日益激烈的今天,建筑施工企業為了更好地生存,往往在建筑工程招投標中采取惡意降價的方式獲得建設權,最后在建設過程中為了獲得經濟效益而不得不以犧牲工程質量為代價,而且當前很多的建筑工程存在層層轉包和違法分包的情況,而這些施工企業往往缺乏專業的管理水平和設備,也會導致整個工程管理水平的低下。這些管理弊端的存在,勢必會影響整個建筑工程質量的低下,所以必須引起施工企業的高度重視。
1.2施工質量控制現存不足的分析。
一是在施工原材料方面,施工企業為了自身獲得最大化的經濟效益,在施工中經常出現偷工減料和以次充好的情況,而這就會極大的影響建筑施工質量的提升,尤其是在某些隱蔽工程中,施工企業由于沒有意識到其控制的重要性,所以經常會出現一些返工的情況;二是在施工技術方面,當前我國從事建筑施工的企業可謂林子大了什么鳥都的局面,所以在施工過程中,企業與企業之間的技術水平也存在較大的差別,施工人員自身的專業技術水平的低下,直接到了整個工程質量的提升,加上部分施工人員在施工中不按照規范的流程進行施工,而這就會對工程質量的提升帶來極大的隱患,尤其是在對整個建筑工程進行質量監督時,往往礙于情面關系而得過且過,最后導致建筑工程質量難以達標;三是在整個施工過程中出現的質量問題得不到及時高效的解決,施工現存存在的安全隱患較多,而這就會對整個工程質量的提升帶來極大的影響,尤其在工程質量要求不斷提升的今天,建筑企業要想發展,就必須注重質量,但是很多企業并沒有意識到這一點,即便是意識到這一點,在實際施工中,很多施工企業在施工之前制定的各種施工質量控制措施往往成為一紙空文,而只有在上級檢查時采用,這樣就會對整個建筑過程質量的提升帶來極大影響。
1.3質量意識問題
如今我國一些建設工程質量管理往往拘泥于形式化,完全照搬過去的建設做法,而且通常在施工中存在僥幸心理,簡單地認為一個項目管理方法適合多個項目,經驗主義盛行,使用的質量檢驗標準陳舊,缺乏風險意識和責任追溯意識。而且,作為工程靈魂的施工企業的領導負責人往往不能及時在施工現場進行指揮,帶來了一系列的施工問題,如:施工狀態松散、安全意識和質量意識薄弱等。而監管的不到位必然會增多工程的質量安全隱患。
1.4施工人員素質不高的問題
首先,我國工地上的施工人員除少部分受過專業的學習訓練外,大部分仍缺乏專業技能且文化水平較低,對圖紙的理解存在困難,輕則會影響施工進度,重則則會對工程質量產生嚴重影響。其次,大部分施工人員都是進城務工的農民工,流動性較強不利于統一培訓和管理,不利于從根本上提高建筑施工公司的水平,甚至會阻礙公司的長遠發展。
1.5 精細化管理問題
工程的精細化管理問題分為兩個方面。一方面,工程決策者要制定詳細合理的工程實施和管理方案,并見諸于書面形式,形成一種規范,時刻貫穿于施工的各個階段,從大方向上確保施工工程有據可循。另一方面,則要求工程的具體施工人員切實完善工程的各個細節,杜絕僥幸心理,杜絕豆腐渣工程。切實通過細化分工和細化問責等手段提高工程質量。堅決避免多次返工等徒勞的過程。
2.關于如何加強房屋建筑工程管理和質量控制的幾點有效策略
2.1妥善處理關系。針對當前房屋建筑工程管理存在的種種弊端,作為建筑施工企業,必須切實加強對建筑工程的安全、質量、成本和進度的管理,妥善處理相互之間的關系。針對四者關系的處理,筆者認為,應始終將安全作為前提,將效益作為目標,將質量和進度控制作為措施,才能更好地促進企業自身經濟效益的優化和工程質量的提升。
2.2加強安全管理。針對當前房屋建筑安全事故頻發的現狀,作為建筑施工企業,必須在實際施工中切實加強對其的安全管理,凡是進入施工現場的人員必須佩帶安全防護設備,同時在進入施工現場之前必須加強對其的安全教育和檢查,對于特殊崗位必須進行特殊培訓之后才能上崗,并在整個施工過程中嚴格按照規范流程進行施工,切實加強施工現場的安全隱患檢查,只有確保各項業務安全開展的前提下實現工程的高效,同時還應在施工現場切實加強安全防護標志的設置,才能更好地促進安全管理水平的提升。
2.3加強質量管理。針對當前房屋建筑工程質量低下的現狀,主要是施工企業所采取的質量控制措施的合理性和有效性有待進一步提升,而在對建筑工程質量進行管理時,建筑施工企業必須嚴格按照設計圖紙進行施工,并在施工之前切實加強對其的技術交底,認真分析和查找設計圖紙存在的不足,并采取針對性的措施及時的進行補救,并在確保上一道工序質量達標的基礎上,方能進入下一環節的施工。
2.4加強成本管理。針對成本管理時忽視工程質量和安全以及進度的問題,作為建筑施工企業獲得經濟效益的最大化無可厚非,但是必須在確保工程質量和安全的前提下進行,并充分考慮進度問題,一旦工程進度被延誤,勢必會增加企業的經濟負擔而降低損失,所以在優化成本時,施工企業應盡可能地采取優化建筑施工工藝技術和工藝流程的方式,并切實加強先進工藝材料的應用,才能更好地促進成本管理水平的提升,最終促進自身經濟效益的提升。
2.5加強成本管理。針對進度管理問題,作為建筑施工企業,必須在施工之前科學的制定進度管理計劃,并確保整個進度計劃得到有效的實施。這就需要在結合進度計劃的基礎上,盡可能地采取優化工藝流程的方式加強進度的控制,對于進度被延誤的情況,盡可能地征求業主的諒解,并盡可能地采取措施彌補被延誤的進度,盡可能地確保在規定的工期內完成。
2.6加強對工程施工人員的管理
基礎人員的素質,直接關系到建設工程質量的成敗。建立一個責任感強、專業技能素質高的團隊則是現如今建筑工程施工的必然選擇。高素質的、合格的建筑施工人員不僅需要有過硬的實踐能力和專業水平,更要有高度的工作熱情和社會責任感。將工程建筑作為一種服務大眾的使命,嚴格要求自己,建筑出高質量的工程。同時也要善于利用高科技、新技能,提高勞動效率,保證工程質量。因此,必須加強對人才的培養和再教育,不斷提高工作人員的整體素質。從基礎出發,認真總結工作經驗,分析工作中的問題,定期召開員工經驗交流會,及時發現問題、提出問題并解決問題。
結語
綜上所述,加強建筑工程施工管理和施工質量控制是強化施工企業核心競爭力的必要性措施。所以施工企業必須加強施工管理和質量控制,才能更好地在確保工程質量的基礎上強化企業的經濟效益。
參考文獻
關鍵詞:建筑;造價;成本;施工;預結算;工程
隨著建筑行業在市場內占有率的提升,從事建筑施工的企業在市場內競爭呈現一種愈演愈烈的趨勢。如何在此過程中做到對成本的有效把控,在市場內擁有一線資源,成為了建筑施工方與建設方的重點關注問題[1]。為落實此項工作,優化建筑工程施工支出成本,應在滿足建設項目成本支出目標時,做好對建筑工程項目的造價與結算工作,確保工程項目沿著合理且規范化的軌道建設[2]。只有保證預結算工作的規范化落實,才能解決成本管理中的較多問題,也只有如此,才能輔助企業達成成本控制管理目標。
1建筑施工成本管理存在問題
盡管建筑工程施工方已在相關工作中,對其現有的成本管理模式進行了優化,但優化后的成本管理方案仍無法在實施中達到預設的管理目標。因此,建筑施工企業現有的成本管理模式在運行中仍存在一定問題,下面將對已發現的問題進行詳細闡述。第一,由于建筑工程項目進度安排不合理導致的工程施工隱性成本增加[3]。工程承包方為達到合同預設的工期標準,在項目施工中一味地追趕工期,由于工期盲目加快,導致施工中部分人員的行為出現不規范等問題,此種問題會導致建筑項目竣工后質量不達標。當建筑工程中某個項目未達到質量要求時,需要施工方進行項目返工,此時對應的工程項目施工成本將相應增加。第二,由于項目管理人員經濟觀念差導致項目存在不必要支出。在現階段的工程施工管理中,仍存在崗位與人員能力不匹配的問題,此種現象在我國現有的建筑企業內是一種較為普遍的現象[4]。一部分參與項目成本管理控制的人員缺少工作經驗,執行的項目投資決策行為缺少足夠的依據,此種現象已嚴重制約了我國建筑企業的可持續發展,甚至在一些沒有必要支出的環節隨意決策支出資金,導致建筑工程項目成本增加。第三,由于建筑企業控制成本方法不科學造成的項目施工成本增加。在進行建筑工程項目施工時,管理人員只會在意結果,即關注項目在竣工后其個人得到的利益與項目的收益,卻忽視對項目實施過程中支出的控制。例如,在建筑工程項目招投標與報價階段,管理人員與技術人員沒有及時進行風險的評估與量化,僅按照建筑工程項目施工需要的人力、材料進行造價核算,但此種方法預算的項目支出成本小于工程項目施工實際所需成本,此種成本管理模式只會使企業在執行項目時存在額外支出,并不能提高施工方收益。
2建筑工程造價預結算主要內容
為實現對建筑項目在施工中支出成本的優化,應在實施相關工作前,進行項目造價預結算的分析。綜合現有工作經驗,對項目造價預結算的主要內容進行闡述。見圖1。為提供建筑項目成本管理良好的支持條件,下文將對圖1中展示的與預結算主要內容進行詳細分析。在進行費用計取審查工作時,應明確此項工作涉及的內容包括工程建設直接支取費用、間接支取費用、項目利潤等。應做好在預結算工作中施工材料市場價格的預算,及時分析項目造價是否合理、是否標準等[5]。其中造價的合理性需要從下述兩個方面考量:一方面是工程項目施工材料的預算價格需要根據地方有關單位或行政機構的統一單價標準執行;另一方面是按照建筑施工方認定的價格或預設的價格進行施工材料購進。價格是預結算造價的關鍵,因此,必須在前期做好對項目造價的計算與審核工作。在進行項目定額套項審查工作時,應明確此階段涉及的審查工作項目較多,需要從多個角度分析套用的定額工作內容,是否與工程量設計內容與計量內容具有一致性、是否存在項目反復套用的問題等。此外,在進行定額換算時,要確保計量統計的全過程使用一種換算方法,關注計算中的細節,不可出現數據錯誤。在進行項目工程量審查時,應根據工作的實際需求,做好對項目不同階段項目支出的審計,分析項目在實施中的完整度與工程量最終結果,以此種方式,實現對此項工作的優化。完成對建筑工程造價預結算主要內容的分析。
3管理策略
3.1建筑工程造價預結算管理
為實現對建筑工程造價預算的管理,首先需要對審核工作的具體流程進行分析。在實際開展預結算審核工作時,應當結合審核工作的實際需要,項目負責人應當在充分了解項目在實施過程中的實際情況,選擇具有豐富工作經驗的業務人員參與到整個施工流程中。圖2為建筑工程造價預結算審核工作流程圖。根據圖2所示的流程完成整個預結算審核工作。從圖2中可以看出,針對建筑工程造價在20萬元以下的工程審核只需要由后勤處完成預結算審核即可;而針對20萬元及以上的工程審核,在由后勤處完成預結算審核后,還需要交由審計處完成二次結算審核,以此通過上述流程,明確在預結算過程中各方的審核要求及標準。同時,在完成對審核人員的選擇后,將現有工程資料與送審目錄進行比對,確保報送內容與實際情況一致。同時,在這一過程當中,若出現項目文件缺失或損壞的問題,則需要及時與負責人員溝通,并將缺失的信息補充完整,避免在后期審核階段出現延期問題,影響結算管理的效率。在完成對審核工作具體流程的分析后,為確保預結算管理工作中的各項規定能夠充分落實,需要從以下幾個方面進一步強化管理:首先,針對預結算當中的定額部分以及各個分項內容進行更加嚴格的審核。在審核過程中,還應當完成對施工人員是否明確施工任務并掌握相應施工技術手段進行判斷,以此確保后續定額分析的順利進行。其次,針對建筑工程項目中的總量進行核算。在單價不變的基礎上,若工程量減少,則相應的工程造價也會減少。因此,針對這一情況,在管理時,應當確保工程量核算的精度符合管理標準,并且嚴格禁止出現錯算和漏算的問題。同時,針對具體工程量,還應當結合相應的測算工具和計算公式進行全方位精準測算。最后,針對簽證材料及相關信息進行審核。簽證在建筑工程造價預結算管理當中具有極高的地位,并且簽證的時效性要求較高,若在規定時間沒有完成對簽證材料的準備,則簽證的利用價值極低,對于預結算管理而言會造成嚴重的負面影響。因此,針對這一問題,在對簽證進行審核時,針對簽證內容進行審核,并實現對重難點問題的把握。除此之外,材料的選擇和使用涉及建筑工程整個過程,因此,針對材料的價格也需要進行更加嚴格的管理。在建筑工程總成本當中,材料的成本占比極高,并且材料價格存在極大的波動。因此,基于材料價格的重要性,在管理過程中,應當對其進行嚴格的審核,避免出現材料價格虛報的問題,以此進一步節約造價成本,提高預結算管理的有效性。
3.2建筑施工成本管理
在完成上述管理工作后,還需要對施工成本這一部分的內容進行合理管控。首先,在管理的過程中應當明確這一工作內容的核心地位,有效的成本管理能夠促進企業經濟效益的提升,并且在一定程度上改善現有企業經營和管理的水平。其次,從項目經理入手,強化其對成本控制的意識,同時需要在相關部門制定和提出的成本控制有效措施的基礎上,給出具有價值的指導和協助。對于具體項目中的部門負責人而言,應當積極參與到對建筑工程項目成本核算和管理的工作當中,并在過程中及時找出存在的問題,給出相應的解決方案。最后,還需要專門針對施工材料的成本進行管控。具體而言,施工材料成本管控可從圖3中所示的四方面入手。首先,在對專人負責制度進行設計時,需要結合具體工況,針對材料的使用時間、名稱等進行詳細記錄,以此達到對材料進出場時間的控制。其次,在制定材料采購規劃制度,由于在材料市場當中,每種材料的單價都是不斷變化的,因此需要結合材料價格在市場當中的波動情況進行具體分析,以此制定合理性更強的采購規劃制度。再次,針對材料價格的控制應當設置專人對材料市場中各個所需材料的價格波動情況進行記錄,以此實現對材料價格信息的實時掌握,并確保材料價格管控的合理性。最后,在對材料的使用量進行控制時,需要充分考慮到建筑工程的實際規模,以及各項施工工藝所需,在確保工程質量符合預期要求的前提條件下,盡可能縮減材料的使用量,以此達到節約資源和成本的目的。通過上述綜合論述,實現對施工成本的全面管控。
4結語
為優化建筑企業在市場內的結構,為行業發展提供全新的指導方向,開展了此次研究。完成研究后,明確了成本管理在建筑項目管理中的重要性,因此,需要在深入對此項工作的研究中,創新現有的成本管理理念,嘗試使用精細化管理方式代替現有的粗放式管理方式,減少工程項目在實施中不同環節成本的支出。希望通過此次研究,可以為市場內有關建筑企業與相關行業的發展創造更高的收益,實現企業的良性發展。
參考文獻:
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