檔案培訓(xùn)個人總結(jié)

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檔案培訓(xùn)個人總結(jié)范文第1篇

撰寫人：___________

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期：___________

2020年人事專員個人總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，有進(jìn)步也有不足。為使__年有更好的借鑒和指導(dǎo)，現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下。

一、招聘工作

1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

2、根據(jù)各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年___余位人才(不含辭職)需求。

二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理

1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作：___、學(xué)歷證明、身體體檢報告、照片等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。

2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。

4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計并進(jìn)行核對。

5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。

三、員工培訓(xùn)工作

1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作：員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。

2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。

3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。

4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。

四、員工關(guān)系

1、找各部門員工聊天，了解各部門員工的思想動態(tài)（范本）。

2、對離職人員回訪，了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)（范本）。

3、配合各部門工作，協(xié)助處理各種___。

檔案培訓(xùn)個人總結(jié)范文第2篇

11月1日至11月16日

項目

日

期

工作內(nèi)容

工作總結(jié),需要提高補充的知識

2011年11月16日星期三

員工入離職流程圖，培訓(xùn)員工信息表，調(diào)休單，加班申請單繪制

接觸到：員工崗位職責(zé)劃分

請銷假制度

員工崗位職責(zé)說明書，為薪酬績效提供依據(jù)，需要了解薪酬績效方面知識，請銷假與績效相關(guān)，如薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計，績效考核方案設(shè)計等

2011年11月15日星期二

人事制度的完善，人事檔案管理制度完善，以及人事檔案分類

上午：招聘工作

需要學(xué)習(xí)編寫制度的格式，需要了解相關(guān)人事行政的法律法規(guī)—《新華書店》—《行政人事法律法規(guī)政策文件全書》

2011年11月14日星期一

人事檔案歸類整理，及分類，收集明細(xì)

總結(jié)了人事檔案歸類及人事檔案明細(xì)，且注意事項培訓(xùn)檔案與員工檔案以及績效檔案管理分開

2011年11月12日星期六

上午：智成人才市場招聘

下午：員工入職流程圖，人事管理制度，崗位職責(zé)分類

了解人事制度框架，以及相關(guān)內(nèi)容及細(xì)節(jié)，崗位職責(zé)分類明細(xì)

2011年11月11日星期五

上午：早會行政：《員工手冊》

人事：制度健全

下午：具體事宜操作

了解行政人事分別職責(zé)，要系統(tǒng)性了解，從各方面學(xué)習(xí)，分類分步學(xué)習(xí)

2011年11月10日星期四

上午：華威招聘會現(xiàn)場

下午：日常接待面試人員，通知未齊全資料員工；做好11月份考勤備注，公司員工架構(gòu)圖

根據(jù)員工架構(gòu)圖反映人力資源管理的什么知識？

2011年11月9日星期三

上午：宿舍管理制度（試著起草）人事檔案整理、分類、編號

下午：完善

檔案明細(xì)

2011年11月1日—8日

了解公司組織架構(gòu)，學(xué)做考勤，工資核算，指紋錄入等日常工作

根據(jù)公司主要組織架構(gòu)，了解公司相關(guān)人員狀況，對各個崗位職責(zé)具體分析，完善編寫各項人事管理制度，建立完整的檔案明細(xì)及檔案管理系統(tǒng)，電子與書面結(jié)合。制定考勤制度，績效考核制度，了解薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計

內(nèi)容

日期

工作內(nèi)容

工作總結(jié)及提高補充的知識

2011年11月23日

上午：對人事制度內(nèi)容全面閱讀，并提出建議

下午：全面閱讀員工手冊并編寫培訓(xùn)大綱

擅于與領(lǐng)導(dǎo)溝通，借力打力，提高執(zhí)行力度

2011年11月24日

檔案培訓(xùn)個人總結(jié)范文第3篇

關(guān)鍵詞：英語 教學(xué) 捷徑 檔案

學(xué)生們個人檔案，就是把自我介紹、每個單元的寫作、摘抄，單元知識小結(jié)、學(xué)習(xí)態(tài)度總結(jié)、家長寄語、曾經(jīng)獲得的獎勵、隨筆等內(nèi)容裝訂成冊。學(xué)生們可以取長補短，選取自己最優(yōu)秀的作品放進(jìn)去。它充分發(fā)揮學(xué)生的個性，給學(xué)生一個想象和創(chuàng)新的空間；它集學(xué)生的綜合知識為一體，實現(xiàn)了跨學(xué)科的學(xué)習(xí)。學(xué)生的個人檔案，是課堂45分鐘以外與學(xué)生交流的重要途徑，它幫我真正成為了學(xué)生的良師益友。

開始使用新教材時，為了更好的了解教材，我們進(jìn)行了一次培訓(xùn)。培訓(xùn)中提供的每一位學(xué)生的檔案就像一本美麗的書，既設(shè)計新穎、美觀，又寫作水平很高，立刻吸引了我。我也試著讓我的學(xué)生模仿做個人的檔案。我先在幾名畫畫好的、有個性的學(xué)生中開展這個活動，先讓他們自己設(shè)計封面。以后學(xué)生完成每個單元的寫作，一頁頁夾到自己的文件夾里，裝訂成冊，慢慢成為一本個人檔案。

隨著學(xué)生寫作的增多，我越來越喜歡學(xué)生的個人檔案，理由很多。

1．它使我更加了解學(xué)生，真正成為學(xué)生的朋友

學(xué)生的第一次寫作是自我介紹，我感到它很新鮮。以前的作業(yè)寫在作業(yè)本上，學(xué)生寫上日期，課題和文章?，F(xiàn)在學(xué)生的文章寫在個人檔案里大不相同，他們有手寫的，有用打印機打印的；有的在文章周圍畫了畫，有的下載了圖片，有的放進(jìn)了自己的照片；課本上學(xué)到的句型已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠表達(dá)他們的思想，他們就查字典，自己造句，大多數(shù)的情況下我都能明白學(xué)生要表達(dá)的意思，實在看不懂的句子，我會讓學(xué)生告訴我他們要說的話，然后我再告訴他們這樣寫別人就明白了。但我繼續(xù)鼓勵他們大膽去寫，并表揚他們愿和我交流的精神。所以我在修改他們的作文時總用鉛筆修改，表示既對作品的尊重，也便于學(xué)生的修改，并經(jīng)常在文章結(jié)束時寫一些鼓勵的話語。學(xué)生愿意和我說心里話。如有一位學(xué)生的自我介紹中談到了他的母親，他的母親是名醫(yī)生，每天工作很辛苦，但回家后還幫助他學(xué)習(xí)，他有話都跟媽媽說。爸爸非常嚴(yán)厲，經(jīng)常跟他發(fā)脾氣，所以他怕爸爸。另一名學(xué)生告訴我她單詞記不住，家離學(xué)校很遠(yuǎn)，每天回到家已經(jīng)很晚了，寫完作業(yè)也困了，就睡覺了。第二天上學(xué)的路上背單詞。我得知這種情況，就利用休息時間與她聊聊天，首先對她上學(xué)家遠(yuǎn)表示慰問，然后與她探討好的學(xué)習(xí)方法及如何提高學(xué)習(xí)效果。我還利用休息時間回答一名學(xué)生提出的問題――“您認(rèn)為什么樣的學(xué)生是好學(xué)生”？我覺得這個問題很有意思。每個單元都有的可寫，如談?wù)撟约旱姆块g、生日、喜愛的科目、音樂等，通過個人檔案使我了解到許多課堂了解不到的東西，只有了解學(xué)生需要什么，才能幫他們，成為他們的好朋友；才能更好的因材施教，最大的發(fā)揮他們的潛能。

2．它培養(yǎng)了學(xué)生的能力，調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性

以前學(xué)生默寫單詞不合格，老師總是把學(xué)生留下重默，直到他們默會才能走。學(xué)生很不情愿?，F(xiàn)在就不同了，學(xué)生的試卷被放在個人檔案里，學(xué)生愿意把最好的成績放在里面，所以他們學(xué)習(xí)很努力，如果考試沒取得好成績，他們會主動找老師重考，直到取得好成績?yōu)橹?。個人檔案充分發(fā)揮學(xué)生的潛能，有的學(xué)生畫畫好，畫畫的多些；有的學(xué)生字寫得好，就摘抄作品多一些；有的學(xué)生文章寫得好，寫的內(nèi)容多些；有的學(xué)生計算機學(xué)的好，文章不僅打印，而且還配上圖，非常漂亮，彩色打印就更精彩。學(xué)生可以有選擇的把自己滿意的作品放進(jìn)檔案。學(xué)生的作品要經(jīng)過多次修改，先是在小組里同學(xué)相互交流，然后老師修改合格，最后寫在檔案里。學(xué)生的寫作與上課完成的任務(wù)緊密相連。如有一個單元是學(xué)生學(xué)習(xí)如何對事物發(fā)表自己的觀點，學(xué)生們小組活動，先調(diào)查小組成員對不同的電視節(jié)目、書籍、玩具、音樂、動物、學(xué)科、球類、食物、影星等的態(tài)度，然后記錄下來，畫出表格，最后作出報告。學(xué)生們寫在檔案里的文章很有特點，既不寫成流水帳，又寫得全面，很善于歸納總結(jié)。寫作水平日漸提高。學(xué)生的個人檔案集學(xué)生綜合知識為一體，如學(xué)生用計算機打印文章，下載圖片、資料，充分發(fā)揮了計算機課堂所學(xué)的知識；學(xué)生畫表格、統(tǒng)計數(shù)字是他們的數(shù)學(xué)知識的應(yīng)用；學(xué)生記錄、歸納、總結(jié)，學(xué)生的語文知識起了很大的作用；還有學(xué)生的畫畫、設(shè)計等，都與美術(shù)、藝術(shù)、修養(yǎng)等相聯(lián)系，它實現(xiàn)了跨學(xué)科的學(xué)習(xí)，使學(xué)生的綜合能力有很大提高。隨著知識的增多，學(xué)生可以在原來的作品里增加內(nèi)容。一個學(xué)期過去，學(xué)生的寫作都有不同層次的提高。

3．它寓思想教育于其中

學(xué)生完成每次的寫作都很認(rèn)真。如有一個單元是談?wù)撔游铩Ｓ幸晃粚W(xué)生從網(wǎng)上下載了有關(guān)老虎的圖片和中文介紹，然后一點點把中文翻譯成英文，雖然翻譯上有部分錯誤，但體現(xiàn)出他對小動物的喜愛，使我很感動，他的學(xué)習(xí)精神值得我學(xué)習(xí)。這次寫作很多學(xué)生都寫熊貓，他們說熊貓是國寶，大家都來保護(hù)它。還有一個單元是談?wù)撘?guī)則，如課堂規(guī)則、公共場所規(guī)則等，同學(xué)們有的找課外書、有的從網(wǎng)上下載圖片，畫了很多他們認(rèn)為不該做的事，并且寫上禁語，任務(wù)完成得非常好。同學(xué)們積極動手動腦，既靈活運用了語言，又增強了遵紀(jì)守法的觀念。

4．它的內(nèi)容越來越豐富，而且得到家長的支持

檔案培訓(xùn)個人總結(jié)范文第4篇

根據(jù)文明單位創(chuàng)建的有關(guān)規(guī)定，為了進(jìn)一步加強我局文明單位創(chuàng)建工作的日常管理，規(guī)范創(chuàng)建工作的文書檔案，促進(jìn)文明單位創(chuàng)建資料歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高文明單位的創(chuàng)建水平，特提出如下意見，請貫徹執(zhí)行。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，切實提高認(rèn)識

創(chuàng)建文明單位檔案資料，是我局在創(chuàng)建文明單位工作過程中直接形成的對本單位和社會具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是綜合、全面地反映我局創(chuàng)建文明單位過程中的主要成績、經(jīng)驗等情況的重要文獻(xiàn)資料。加強文明單位創(chuàng)建資料的規(guī)范化管理，是精神文明創(chuàng)建的一項基礎(chǔ)性工作，不僅有利于反映創(chuàng)建工作取得的成果，更有利于經(jīng)驗總結(jié)、進(jìn)一步提升促進(jìn)創(chuàng)建工作。

為加強對創(chuàng)建文明單位檔案資料工作的領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)局創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下專門成立檔案資料管理工作小組，由分管文明單位創(chuàng)建工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室、人教科、監(jiān)察室以及機關(guān)黨委、工會、團委、婦委會負(fù)責(zé)人任組員，具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建文明單位檔案資料管理規(guī)范的制訂、資料鑒定等工作。

二、文明單位創(chuàng)建檔案資料的種類

根據(jù)我局文明單位建設(shè)的實際要求，創(chuàng)建檔案分為三大類：

（一）文字資料。文字資料可分:思想建設(shè)類；工作成績類；環(huán)境衛(wèi)生類；道德風(fēng)尚類;文化教育類;榮譽類；創(chuàng)建活動類等。

（二）圖片資料。主要包括我局獲得的榮譽標(biāo)志、組織開展的各類具有余杭國稅特色的重大活動照片，用影集或?qū)ｉT圖片欄、檔案冊分類存貯，并配備必要的文字說明。

（三）音像資料。是指文明單位創(chuàng)建活動過程中形成的具有保存價值的信息資料，通過錄音、攝像的形式記錄下來的載體，這類資料較文字、圖片更為直觀、生動形象、感染力強，更能準(zhǔn)確地反映文明單位創(chuàng)建活動的原貌。

三、文明單位創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容收集及具體歸檔范圍

（一）思想建設(shè)類。

1.省、市、區(qū)（含上級主管部門）關(guān)于精神文明建設(shè)文件（通知、信息、簡報），文明單位管理辦法、文明單位評比通知，申報文明單位事跡材料，上級審批表、表彰決定。

2.本單位兩個文明建設(shè)長期規(guī)范(目標(biāo))、年度三個文明建設(shè)計劃（要點），創(chuàng)建文明單位規(guī)劃（目標(biāo)）、相應(yīng)考核辦法（措施）和文明創(chuàng)建方案，實施過程中檢查考核記錄資料，半年和全年三個文明建設(shè)工作總結(jié)，單位在三個文明建設(shè)中獲得上級獎勵的證件、證書資料。

3.組織機構(gòu)建設(shè)：精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和辦事機構(gòu)文件，責(zé)任分工及工作人員名單。

4.班子建設(shè)：理論學(xué)習(xí)、政治教育、黨建工作計劃、學(xué)習(xí)教育內(nèi)容資料、黨委中心組學(xué)習(xí)記錄、民主生活會記錄、黨支部“”資料、學(xué)習(xí)黨的方針政策論文、學(xué)習(xí)心得體會等。

5.黨風(fēng)廉政建設(shè)：中央、省、市、區(qū)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)條規(guī)、工作計劃（措施）、責(zé)任制度、檢查情況通報，有關(guān)事跡材料、經(jīng)驗交流、表彰決定等材料。（責(zé)任單位：監(jiān)察室）

6.思想政治工作：思想政治工作教育計劃、工作責(zé)任制度（網(wǎng)絡(luò)表圖）、開展思想政治工作情況反映、經(jīng)驗材料、論文匯編、學(xué)習(xí)英模活動資料、申報先進(jìn)（個人）表格，表彰決定等。

（二）工作成績類。

1.工作目標(biāo)：年度隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)工作計劃(目標(biāo))文件。

2.制度建設(shè)：各項工作管理制度、各類崗位（人員）工作責(zé)任制度、安全管理制度等。

3.完成工作目標(biāo)情況分析通報、工作報表等。

4.行政工作管理：局務(wù)會議記錄、工作總結(jié)、工作質(zhì)量檢驗記錄、行政效能檢查記錄等。（責(zé)任單位：辦公室、監(jiān)察室）

5.職工福利事業(yè)、后勤保障工作資料、辦實事情況反饋等。（責(zé)任單位：辦公室）

（三）環(huán)境衛(wèi)生類。

1.環(huán)境建設(shè):創(chuàng)“三優(yōu)”（優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù)）工作計劃，綠化、美化、亮化情況，“門前三包”制度，衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度，衛(wèi)生工作制度。

2.創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)（單位）活動:省、市、區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位文件、單位創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位各項指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況、除害滅病工作達(dá)標(biāo)情況、檢查評比記錄和工作總結(jié)等。

3.環(huán)境保護(hù)：市、區(qū)和上級有關(guān)環(huán)境保護(hù)工作文件、單位環(huán)境保護(hù)（節(jié)能減排）情況、環(huán)境保護(hù)工作資料、獲得上級表彰證件和證書、工作總結(jié)等。（責(zé)任單位：辦公室）

（四）道德風(fēng)尚類。

1.社會公德建設(shè)：市民守則、“六不”行為規(guī)范文件、單位開展教育和實踐活動工作計劃、開展活動情況反映、培訓(xùn)人員情況、教育材料、考試成績表、表彰決定和工作總結(jié)等。（責(zé)任單位：人教科）

2.職業(yè)道德建設(shè):職業(yè)道德教育規(guī)劃、干部職工崗位培訓(xùn)情況、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾制度、崗位規(guī)范、教育成績表、社會監(jiān)督情況反映材料和工作總結(jié)。（責(zé)任單位：人教科）

3.主旋律(三愛、社會主義榮辱觀)教育:教育計劃、開展教育活動情況反映、(三愛、社會主義榮辱觀)教育先進(jìn)事跡材料和工作總結(jié)。（責(zé)任單位：人教科）

4.干群關(guān)系：干部職工隊伍管理規(guī)定、民調(diào)工作情況反映材料。（責(zé)任單位：人教科、辦公室、監(jiān)察室）

5.社會治安綜合治理：普法教育規(guī)劃、考核考試成績表、工作總結(jié)；社會治安綜合治理工作計劃（要點）、責(zé)任書、規(guī)章制度（措施）、工作網(wǎng)絡(luò)圖表、檢查考核記錄資料、工作總結(jié)；禁“黃、賭、毒”工作情況、目標(biāo)管理措施、情況反映和工作總結(jié)材料。（責(zé)任單位：辦公室、人教科）

6.計劃生育工作：計劃生育工作情況反映材料。（責(zé)任單位：婦委會）

（五）教育培訓(xùn)類。

1.人力資源管理目標(biāo)與規(guī)范：工作規(guī)劃、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表、有關(guān)情況反映材料。（責(zé)任單位：人教科）

2.教育培訓(xùn)實施：教育培訓(xùn)規(guī)劃；學(xué)歷教育、職稱（技術(shù)資格）教育、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況；學(xué)習(xí)成果反映、獎勵規(guī)定、活動記錄和工作總結(jié)材料。（責(zé)任單位：人教科）

3.文體活動：文體活動組織機構(gòu)、工作安排、投資計劃、文體器材統(tǒng)計表、國稅文化活動資料，體育（競技）比賽活動資料、文體活動總結(jié)。（責(zé)任單位：工會、團委、婦委會）

（六）其它創(chuàng)建類。

1.齊抓共管：工會、共青團、婦委會工作情況反映。（責(zé)任單位：工會、團委、婦委會）

2.參與共建工作:文明單位結(jié)對共建、文明社區(qū)共建、軍民共建等活動情況反映材料。（責(zé)任單位：人教科、辦公室）

（七）榮譽類。

反映三個文明建設(shè)的各種圖片匯編、新聞報道資料匯編、錄像資料等。（責(zé)任單位：辦公室、人教科、監(jiān)察室及相關(guān)活動的組織科室）

檔案培訓(xùn)個人總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)；檔案管理；信息技術(shù)；作用

1 大型企業(yè)檔案管理的重要作用

（一）企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化

文件實行集中管理，統(tǒng)一打印文件，統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)，有效保證文件質(zhì)量。文件的借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓都有控制，確保管理規(guī)范化，為以后的工作順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)檔案信息化

為了提高檔案管理的效率，通過建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，我們應(yīng)用軟件實現(xiàn)文件的輸入，文件業(yè)主檔案，形成了并存的紙質(zhì)檔案和電子檔案管理機制。同時，建立科學(xué)的搜索方式，實現(xiàn)文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強了管理效果。

（三）企業(yè)資料安全化

檔案實行集中管理后，文件管理的安全系數(shù)提高。更重要的是通過建立監(jiān)督機制，對文件進(jìn)行訪問。就文件訪問這個環(huán)節(jié)，監(jiān)督不允許任何個人咨詢文件內(nèi)容。隨著管理機制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。

2 大型企業(yè)檔案管理工作問題剖析

（一）企業(yè)檔案管理人員的問題

檔案人員能力培訓(xùn)并沒有遵循企業(yè)產(chǎn)品銷售的發(fā)展做出調(diào)整，管理工作雖然現(xiàn)代化，但是，人員沒有進(jìn)行先進(jìn)培訓(xùn)。同時，沒有加強建設(shè)辦公室先進(jìn)辦公設(shè)備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

信息處理在企業(yè)中具有極大的靈活性，數(shù)據(jù)缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問題的根本原因在于企業(yè)信息管理系統(tǒng)，沒有意識到信息管理系統(tǒng)的重要性，制約了系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

（三）評估制度不健全

檔案管理工作的評價是檔案管理的關(guān)鍵。企業(yè)很多沒有建立相應(yīng)的評價管理，致使對檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析，難以制定切實可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

3 企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時，加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

大型企業(yè)對于檔案管理人員培訓(xùn)做的不到位。許多大型企業(yè)認(rèn)為生產(chǎn)是最主要的，檔案管理只是一個保存資料的工作，工作比較簡單輕松，對于檔案管理方面的員工的培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為是多于的，使得企業(yè)在檔案管理培訓(xùn)方面欠缺太多，領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理人才的培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不足，公司把培訓(xùn)作為一種成本，而根本得不到什么實質(zhì)性回報；另外，缺少一定的培訓(xùn)場所、培訓(xùn)時間，也沒有培訓(xùn)目標(biāo)和嚴(yán)格的培訓(xùn)制度。因此，需要建立完善的培訓(xùn)考核機制。企業(yè)設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實際培訓(xùn)工作。推行管理崗位培訓(xùn)制度，試行“不培訓(xùn)不上崗，不培訓(xùn)不提拔”的培訓(xùn)機制。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮將培訓(xùn)成績反應(yīng)到以后的晉升、薪酬等方面，激發(fā)培訓(xùn)人員培訓(xùn)的積極性。同時，定期進(jìn)行檔案管理工作素質(zhì)與能力評比，并通過專門的研討會議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標(biāo)、有方向地開展和改進(jìn)檔案管理工作。

（二）企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與改進(jìn)

企業(yè)在檔案管理工作中調(diào)整和完善過程中，積極引入檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展，調(diào)整了傳統(tǒng)的文件采集和管理模式，根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理和企業(yè)檔案檢索文獻(xiàn)，參考其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案目錄建立的經(jīng)驗，建立和完善真正適用于日常經(jīng)營的企業(yè)文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、文件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的文件信息交換，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)交流，并提供永久保存信息。

另外，及時配套檔案管理計算機，掃描儀，光盤刻錄機的現(xiàn)代化辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理的微觀技術(shù)下，實現(xiàn)軟件的開發(fā)，加快檔案信息數(shù)字化的步伐。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大財政投入力度，檔案部門要努力提高自身的工作水平，爭取更多的資金支持；同時，檔案部門要充分利用大量的檔案資源優(yōu)勢，挖掘潛力，加強檔案工作，并及時豐富的信息，以滿足員工以及企業(yè)的需求，將各種類型的檔案轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。

（三）優(yōu)化檔案利用與評估工作

1、優(yōu)化檔案利用在、工作

加強企業(yè)檔案管理的安全管理，調(diào)整和完善公司內(nèi)部檔案利用的安全機制。建立和完善企業(yè)日常運行的實際應(yīng)用文件搜索目錄，通過利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部的信息和資源價值，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2、優(yōu)化文件管理評估工作

有效制定和完善“檔案管理系統(tǒng)”、“文件系統(tǒng)”、“文件安全應(yīng)急處理計劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲存期”、“電子檔案管理系統(tǒng)”和“電子檔案管理系統(tǒng)”，并對檔案管理提出切實可行的建議。

（四）做好開發(fā)，充分利用檔案資料

實現(xiàn)檔案管理的價值，實現(xiàn)知識共享是檔案管理的重要課題。發(fā)展和快速準(zhǔn)確地傳遞信息資源，為企業(yè)提供有效的服務(wù)，已成為檔案開發(fā)利用的新特點。因此，在科技檔案的開發(fā)與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產(chǎn)，文件操作，而且還必須能夠掌握生產(chǎn)技術(shù)動態(tài)，了解使用情況，以便采取及時措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。

4 企業(yè)檔案知識服務(wù)的涵義與實施路徑

自古以來，檔案在知識服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學(xué)在官府”“官師合一”到《史記》《漢書》的編寫都是檔案進(jìn)行知識服務(wù)的寫照。又如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫而成的，總結(jié)了治黨治國的大量經(jīng)驗。此外，檔案工作者還通過科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗。知識經(jīng)濟條件下，知識被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對知識服務(wù)的涵義進(jìn)行重新定義。

筆者認(rèn)為，檔案知識服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門實現(xiàn)檔案知識的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門利用知識管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。新的時代要求我們樹立檔案知識資源觀，進(jìn)一步提升檔案部門的服務(wù)，積極開展檔案的知識服務(wù)。

首先，從知識資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進(jìn)館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗性知識，這是一筆重要的財富，而這部分工藝檔案一般沒有進(jìn)館，限制了檔案知識的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時更要站在知識資源觀的角度上保存檔案知識。

其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進(jìn)行編纂，更要側(cè)重從多學(xué)科角度在檔案中挖掘知識，不僅要進(jìn)行匯編等層次的編研，還要進(jìn)行更深層次的知識性編研?！罢J(rèn)知理論認(rèn)為，知識在人腦中是以一種‘經(jīng)濟的’或說是‘便捷的’形式存儲的，這種存儲方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，每個人的知識結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學(xué)到了哪些知識同時，這種知識結(jié)構(gòu)也為每個人提供了建立新舊知識與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具。”所以，對于相同的信息，認(rèn)知結(jié)構(gòu)不同的人會有不同的認(rèn)識。因此，要從編纂人員的知識結(jié)構(gòu)入手，引進(jìn)不同知識背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進(jìn)行歷史性知識的開發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學(xué)科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過程中多角度開發(fā)檔案的知識。

最后，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。提升檔案部門的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實現(xiàn)檔案部門服務(wù)的全面提升。建立學(xué)習(xí)型組織是檔案部門知識管理的重要途徑。通過建立學(xué)習(xí)型組織，實現(xiàn)組織內(nèi)知識的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，大型企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭和發(fā)展。企業(yè)檔案管理不僅要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營特點和發(fā)展趨勢，而且要有良好的前瞻性。大型企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的支柱型企業(yè)，對企業(yè)內(nèi)部檔案管理進(jìn)行了深入的分析與調(diào)整。經(jīng)驗表明，新時期的大型企業(yè)需要加強檔案管理人員培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價值，推動公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

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