大學生迎新晚會的策劃書

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇大學生迎新晚會的策劃書范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

大學生迎新晚會的策劃書范文第1篇

這是一場激情蕩漾的盛會,

這是一杯沁人心脾的美酒,

這是一次震顫心靈的回憶！

讓我們吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們藝術學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。（迎新晚會策劃書）

這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富昌大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光2016迎新晚會策劃書2016迎新晚會策劃書。做到胸懷四宇，立足國情；統合用類，重視原創；與時俱進，開拓創新；抓住機遇，追求第一。都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。

一、活動主題：為我們的明天努力

二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：藝術學院團委學生會

四、活動時間：20xx年12月31日晚7:00－9:30

五、活動地點：南昌理工學院南院學術報告廳

六．活動形式：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節目為主）

七．節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）

1．內容健康，積極向上。

2．鼓勵自創和模仿。

3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八．評分標準：

1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）

2．思想內容健康，積極向上（2分）

3．臺風好，能面對觀眾（2016社團巡禮月策劃書），情節銜接得當(2分)

4．時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）

5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分

6.老師參加另加五分

九．參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）

十．獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

大學生迎新晚會的策劃書范文第2篇

學生會迎新晚會策劃書一

XX級新生已經到來，為進一步做好迎新工作，促進新老生之間交流與溝通，豐富文化生活，體現我校文科學院人文特色和人文關懷，理科學院精益求精的精神面貌，人文社會科學學院將與法學院、公共管理學院、機械學院本著“團隊協作”的精神進行首次合作，舉辦迎新晚會，以展現四個學院各自的風采。

一、 時間安排

晚會前期宣傳：10月14日——10月30日

（海報宣傳10月28日——10月30日）

晚會前期準備：10月14日——10月30日

晚會時間：10月30日 7:00 pm

二、 會前期準備工作

a) 搜集節目素材：四個學院文化部將會面向本院同學征集晚會的節目、劇本等，并利用網絡搜尋材料，豐富節目種類，提高節目質量。節目內容以展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的精神。

b) 挑選演員：各院文化部將通過海報宣傳，面向全院同學，根據節目需要挑選演員參加演出，以此發動同學的積極性，讓晚會更受全校師生的關注。演員陣容包括新生和老生，本場晚會將推出兩道“特色菜”——歌曲聯唱、器樂聯奏。“歌曲聯唱”是由四個學院的新老生共同出場，而且是由學院內部的“校園十佳歌手”領唱；“器樂聯奏”則是分別來自法學院的鋼琴演奏、公共管理學院的小提琴演奏、人文學院的琵琶演奏、機械學院的手風琴演奏，是一曲不可多得的融會貫通了古今中外的天賴之音。

c) 排練節目：四個學院將邀請專業老師對節目進行挑選，并對挑選的節目進行全程性指導，以此保證節目的質量，提高晚會在老師當中的知名度。

d) 晚會彩排：10月17號進行第一次節目篩選彩排；10月24號（即演出當天下午）進行第二次彩排。彩排過程將邀請專業老師進行指導，力求提高晚會的質量，使晚會的效果達到最佳。

三、 晚會實施階段工作

晚會的全程將由策劃導演組、美工組、聲光組、場務組、化妝組和機動組互相配合、協調來完成。各工作組分工如下：

a) 策劃導演組

主要由人文學院負責。人文學院文化部將與專業老師配合，把握整個晚會結構，負責整個晚會流程的操作和指揮，協調各工作組的配合，使晚會所弘揚的合作精神得到升華。

b) 美工組：

主要由人文學院和法學院的宣傳部負責。這一小組將對舞臺、背景、場地等進行精心設計和布置，以提高舞臺的整體效果，突出晚會的主題，保證晚會質量。

c) 外聯組：

主要是由公共管理學院外聯部負責。

d) 聲光組：

四個學院負責人將邀請專業燈光師和音響師負責整場晚會的音樂、燈光，營造良好晚會氛圍。

e) 場務組：

這一部分由機械學院負責，主要是負責場地布置、音像搬運等工作，確保節目連貫性。

f) 化妝組和機動組

這一部分由公共管理學院負責，主要是邀請專業化妝師對演員進行化妝；此外還負責印發請柬，節目單和宣傳單。

相信這臺由四個風格各異的學院共同舉辦的晚會將會帶給你不一般的感覺！

人文社會科學學院團委學生會

學生會迎新晚會策劃書二

這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2014屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。

一、本次晚會的宣傳意義為:

1.學風建設

2.迎接新生

3.師生聯歡

4.展現電氣學子風采

5.總結校慶

二、晚會目標及意義

1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

三、晚會亮點

創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

四、晚會形式

全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

五、面向對象

1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

2、屆時，將邀請學校領導和老師。

六、晚會各個環節安排

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。

選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

七、迎新晚會節目流程與形式

(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)

(一)學風建設啟動儀式

1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

2.啟動儀式

1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

2)領導上臺,啟動學風建設活動

3)領導講話

4)品學兼優學生代表講話

4)主持宣布啟動儀式成功

(二)迎新聯歡晚會

1、開場倒計時，開場演出

2、老師講話，宣布迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

八、迎新晚會工作日程安排

1、準備階段9月27日~10月中旬

2、活動后的宣傳與總結11月初

準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)

時間：9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)

時間：10月11日—10月下旬

1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

后期(細節完善階段)

5)最后五天準備工作

1、匯報性彩排，并確定最終節目單

2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯部送策劃組

5、完成晚會認證的相關資料

6、海報兩份，貼于校內校外

7、布場的具體人員之間協調通知

活動現場準備工作

1、場地布置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

6、主持人宣布晚會正式開始

活動后的宣傳與總結

11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

九、要求以及注意事項

1、晚會結束后立即開展清理會場工作

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。

6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯系方式。

8、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

大學生迎新晚會的策劃書范文第3篇

承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會

贊助單位：

活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案

一、前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們河南建筑職業技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建筑職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建筑職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業技術學院學生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

8、大學生有著自己消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹

晚會主要內容

1.晚會主題：“2009 有你有我

2.晚會時間：2009年11月中旬

3.晚會地點：河南建筑職業技術學院

4.承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會

晚會形式

在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然后經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過系學生會及其相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

創意闡述

迎新晚會，是由我系直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

1. 體現特色性

大學生迎新晚會的策劃書范文第4篇

【晚會組織】

這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。

【晚會目的及意義】

又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

【晚會主題】

這臺文藝晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年！

【晚會形式及內容】

全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過學辦老師審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

【晚會地點和時間】

地點：院禮堂時間：20xx年12月初

第二部分晚會日程及組織安排

【晚會籌備日程安排】

節目編排11月12日-12月初選擇主持人11月12日-11月底第一次節目審核12月1日晚7點（學生會內部審核）第二次節目審核12月日彩排前的工作安排和演員要求各種宣傳活動彩排正式演出

【具體組織安排】

1、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員（由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，并要保證節目的高質量）。

2、音樂制作負責人：文藝部

3、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4、文字宣傳負責人：系宣傳部（主要由宣傳部和文藝部聯合完成）。

5、廣播宣傳負責人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。

6、安全負責人：系體育部（由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。

7、工作證制作負責人：系宣傳部（按活動當晚的責任體制制作工作證）。

8、會場布置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者（協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。

9、通知領導負責人：主席團（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）。

10、演員化妝負責人：團總支、文藝部（由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作）。

11、晚會攝影負責人：系網絡部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定

13、晚會結束后禮堂的打掃負責人：系生活部

第三部分晚會要求

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

大學生迎新晚會的策劃書范文第5篇

一、【活動背景】

為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

二、【活動主題】：

“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

三、【晚會時間】：

xx年9月26日晚6：00

四、【晚會地點】：

圖文信息樓801

五、【參與人員】：

部分協會負責人及全體秘書協會成員

六、【主辦單位】：

秘書協會

【協辦單位】：眾知教育

七、【晚會籌備】

(一)籌備日程表

前期策劃：9月10日——9月15日

節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

中期籌備會議：9月17日

節目單制作：9月19日

后期籌備會議：9月21日晚

會場布置及采購：待定

二、(晚會籌備組)

晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳

公關組：張莉 宣傳組：許有金

秘書組：陳靜 財務組：朱良芹

八、【宣傳形式】

(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;

(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;

(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

九、【晚會流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。

3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。)

5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。

7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

十、【晚會節目可選形式】

1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)

3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)

4、合作類(互動游戲會員合作)

5、走秀類(t太秀)

6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)

7、魔術類

十一、【活動開展階段】

1、現場布置

(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

(2)總負責人負責話筒等音響設備。

(3)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。

十二、【后續工作】

1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負責會后打掃工作。

4、書面總結。

十三、【晚會注意事項】

1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)

2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選

3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

5. 注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。