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【關鍵詞】高校資產經營公司,規范,管理
高校為了理順校辦企業體制,按教育部要求重新確立資產經營公司作為國有經營性資產管理的責任主體。學校資產經營公司代表學校行使學校非經營性資產的管理和對外投資經營管理職責,公司下屬校辦企業業務范圍主要為服務類和科技成果轉化類,服務類企業包括印刷廠、學生實習工廠、技術咨詢公司等,科技成果轉化類包括各種科技開發企業等。高校資產經營公司按照《公司法》設立,由高校出資,實行企業化管理,執行企業財務制度和會計制度,但在人事管理、資產管理和財務管理上仍然受制或依附于高校,如果不對這三方面問題進行梳理和規范,勢必影響公司經營決策,妨礙公司健康發展。
一、人事管理
在高校管理體制中,資產經營公司通常作為學校二級單位進行管理,其法人治理結構由股東大會、董事會、監事會和高級管理人員組成。公司董事會和監事會一般由學校領導和公司負責人、人事、資產、科研、財務、審計、監察等相關部門負責人組成,“三重一大”事項決策權實質上由學校行政人員行使,這些行政人員由于對公司情況不熟悉和經營業務不了解,導致決策的專業程度不高;高級管理人員的選拔和任用執行學校組織部門中層干部選聘程序,享受學校中層干部各種待遇,人事關系仍在學校,性質仍為事業單位在職職工,薪酬執行學校處級領導干部標準甚至由學校發放,年度履職情況由學校組織和人事部門進行考核;公司年度目標任務由學校目標管理部門制定和考核,目標管理部門不了解公司經營業務情況,制定的目標任務可能與實際情況存在較大偏差,要么目標過高公司無法完成,要么目標過低致使國有資產不能最大限度地保值增值,考核結果也就不一定客觀公正。這種人事管理體制勢必影響公司高級管理人員獨立開展工作,不利于充分發揮其積極性和創造性,不利于實現公司利益最大化。
高校應規范資產經營公司人事管理,明確學校與資產經營公司的委托關系,改革資產經營公司人事管理體制??煽紤]在董事會增加業務經營和科研人員,探索建立公司負責人職業經理人制度,建立激勵機制,將公司高級管理人員職務任免和薪酬與績效目標完成情況掛鉤,引進第三方專業機構對其績效目標進行評估,制定專門針對公司的績效目標管理和考核辦法,促進公司高級管理人員充分發揮潛能,推動公司順利發展。
二、資產管理
高校資產經營公司的資產大多屬于學校非經營性資產轉為經營性資產,很多高校為了避交或少交“非轉經”資產占用費,或者做大學校資產,在資產經營公司成立時,未對“非轉經”資產進行清理以及產權確認,公司資產仍在學校資產賬上反映;有形資產由學校資產管理部門統一進行管理,公司新增資產的采購、管理和處置也由學校資產采購和管理部門負責;在有形資產中,房屋坐落在校內,比較分散,有的可能與學校教學和管理用房在一起,儀器設備等資產可能既用于科研又用于經營,無法明確劃分產權;無形資產包括科研成果、專利等由學??萍脊芾聿块T進行管理;由公司負責管理和維護的各種業務資質沒有進行評估,價值無法確認;學校對公司資產行使了很多管理職能,價值無法確認。這些做法導致公司資產使用權和所有權分離,不利于公司資產的規范管理,學校也無法準確計算經營性資產保值增值數額。高校應高度重視公司資產管理,一是對學校經營性資產進行清理,從實質上劃轉到資產經營公司,并進行產權確認;二是對經營性資產進行規范管理,按照企業資產管理辦法,建賬建卡,計提折舊,保證賬實相符、賬賬相符,通過規范確保學校經營性資產保值增值。
三、財務管理
高校資產經營公司按照公司章程,執行《企業會計準則》和《企業會計制度》,由于高校資產經營公司管理和經營“雙軌制”職能的特殊性,其財務管理存在如下問題:1.高校為了防范公司財務和稅務風險,通常委派一名總會計師或者財務人員到公司指導、監督和參與公司財務工作,這種做法對規范公司財務管理起到了比較重要的作用。但由于其財務管理人員大多來自高校,公司財務管理和監督必不可少地會引入事業財務的管理和監督模式,制度建立和會計核算參照事業財務執行,一是費用標準的制定可能參照高校標準,如有關差旅費、通訊費和交通費的標準制定。二是收入確認可能既采用收付實現制、又采用權責發生制。三是預算采用事業單位收支模式,缺乏完善的收入成本預算制度及分析制度等;四是投資由學校行政決策,投資論證不夠充分、投資風險評估和控制不夠,投資效果不夠理想。2.由于前述公司人事關系不明、資產產權不分導致公司無法進行全成本核算,財務信息的真實性和完整性受到影響。3.由于歷史原因,公司下屬企業負責人對財務管理重視不夠,財務管理質量不高,項目業務及合同臺賬不夠完整,長期往來掛賬較多,下屬企業之間互相投資,但投資方與被投資方賬賬不符等。4.由于公司下屬高科技企業負責人和科研人員的關系與學校未完全脫鉤,既負責公司經營,又進行科研活動,科研人員將項目收入納入企業,而將經營成本由學??蒲许椖砍袚?,導致企業虛增利潤等。這些問題導致公司財務信息不能準確和完整地反映公司管理和經營成果,不利于公司長期健康發展。
高校應加強資產經營公司財務管理,一是提高公司財務管理和會計人員業務素質,樹立企業財務理念,嚴格執行企業會計準則和會計制度;二是建立建全公司各項財務管理制度,規范會計核算,確保會計信息真實、準確、完整;三是加強公司下屬科研企業科研項目管理,將其科研收入和成本全部納入科研企業,按項目進行核算,以完整反映企業經營成果。
四、結論
高校應通過建立現代企業制度,促進資產經營公司規范管理,推動學??萍汲晒D化和科技產業化工作,重點要在人事管理、資產管理和財務管理方面進行規范,通過全面深化改革,推動企業創新,確保國有資產保值增值。
參考文獻:
[1]蔣敬東《加強高校經營性資產管理的若干建議》,經濟研究導刊 2009.22