供應(yīng)商績效考核報告

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供應(yīng)商績效考核報告范文第1篇

在當(dāng)今核電項目的建設(shè)過程中，設(shè)備采購一直是連接在設(shè)計和現(xiàn)場施工之間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用。核電站各系統(tǒng)的設(shè)備約有480000多套件，包括核島、常規(guī)島和輔助設(shè)備三部分，分別占電站總投資的23%、15%和12%，所以核電設(shè)備采購費用高達(dá)總投資額的50%左右，在核電項目成本控制中占有舉足輕重的地位。作為貫穿整個設(shè)備采購過程的計劃管理工作，無疑成為一切采購工作開展的前提。建設(shè)過程中，在EPC總承包模式下，面對如此龐大的設(shè)備需求量，面對制造、驗收、交貨過程中可能出現(xiàn)的各種變化和困難，如何將采購計劃編制的更加準(zhǔn)確可行，如何及時有效的根據(jù)實際情況調(diào)整計劃，如何更好的提升采購計劃的前瞻性、可跟蹤性和考核完整性，顯得尤為重要。只有當(dāng)設(shè)備采購計劃管理水平真正提高了，才能實現(xiàn)采購計劃與設(shè)計計劃、現(xiàn)場施工計劃的無縫對接，才能保證采購滿足核電站二級進(jìn)度計劃的要求，才能有效降低資金占用和庫存量，真正實現(xiàn)核電站安全、高效、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和運營。

二、計劃管理在海南核電設(shè)備采購中的應(yīng)用

在EPC總承包模式下，按照中國核工業(yè)集團(tuán)公司“計劃-預(yù)算-考核”JYK管理體系的總體思路，海南核電設(shè)備采購計劃管理主要分為編制與分交、執(zhí)行與監(jiān)督、執(zhí)行考核3大部分。

1.采購計劃的編制與分交

計劃的編制是一切采購工作的起點，也是設(shè)計、施工協(xié)調(diào)工作的開端。計劃編制的依據(jù)是海南昌江核電工程二級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃，設(shè)備采購三級進(jìn)度計劃及其下級工作計劃,工程公司設(shè)計部門或分包設(shè)計院提交的設(shè)備采購文件（規(guī)格書、圖紙或清單等），公司單項外委的設(shè)計單位體檢的設(shè)備采購文件，以及企管處批準(zhǔn)下達(dá)的專項物資采購立項申請。采購計劃一般包括以下節(jié)點：采購文件提交時間、發(fā)標(biāo)時間、收標(biāo)時間、合同簽署時間、接口資料提交時間、設(shè)備發(fā)貨時間以及設(shè)備到貨時間。海南核電設(shè)備采購計劃主要分為九類，分別是設(shè)備采購三級進(jìn)度計劃、設(shè)備采購年度計劃、設(shè)備采購年度投資計劃、設(shè)備采購管理處月工作計劃、設(shè)備采購資金需求計劃、專項采購計劃、設(shè)備制造進(jìn)度節(jié)點控制計劃、設(shè)備監(jiān)造計劃、年度到貨計劃。在這里就幾項較為重要的計劃做簡要介紹：

（1）設(shè)備采購三級進(jìn)度計劃。

在海南昌江核電工程二級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上，由海南核電監(jiān)督工程公司編制、設(shè)備采購三級進(jìn)度計劃，作為設(shè)備采購工作進(jìn)度控制的依據(jù)。其中明確了設(shè)備規(guī)格書提交時間、設(shè)備發(fā)標(biāo)和收標(biāo)時間，設(shè)備最晚簽約時間、交貨時間等信息。此計劃經(jīng)海南核電組織審查認(rèn)可后，由工程公司批準(zhǔn)實施。

（2）設(shè)備采購年度計劃。

由海南核電監(jiān)督工程公司于每年的11月底前（隨公司總體要求可調(diào)整），根據(jù)設(shè)備采購三級進(jìn)度計劃編制完成下一年的設(shè)備采購年度計劃，其中明確了下一年度計劃采購的設(shè)備名稱、負(fù)責(zé)部門、完成訂貨的時間、采購文件應(yīng)提交的時間。此計劃由工程公司自行審查批準(zhǔn)并報海南核電備案。

（3）設(shè)備采購年度投資計劃。

由海南核電監(jiān)督工程公司于每年的10月底（隨公司總體要求可調(diào)整），根據(jù)設(shè)備采購與制造進(jìn)度進(jìn)行審查并結(jié)合自主采購設(shè)備投資需求，編制設(shè)備采購年度投資計劃。其中明確了項目、投資額、形象進(jìn)度、預(yù)計時間等，并根據(jù)費用類別進(jìn)行必要的分類。在總承包模式下，根據(jù)工程公司內(nèi)部采購分交的原則，海南核電一直負(fù)責(zé)跟蹤、督促工程公司采購部所采購設(shè)備的質(zhì)量和進(jìn)度控制情況，并監(jiān)督工程公司的采購分交工作，確保設(shè)備采購質(zhì)量和進(jìn)度控制管理要求不被降低，當(dāng)由于工程公司內(nèi)部采購分工可能導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)時，則及時要求工程糾正，或聯(lián)系公司其他相關(guān)職能部門予以跟蹤。

2.采購計劃的執(zhí)行與監(jiān)督

有效的執(zhí)行與監(jiān)督可以保證采購項目按照預(yù)先設(shè)定的計劃軌道行駛，使采購項目不偏離預(yù)定的發(fā)展進(jìn)程。海南核電設(shè)備采購計劃的監(jiān)督工作主要分為對設(shè)備采購文件、設(shè)備供方評價和設(shè)備采購計劃和執(zhí)行反饋四方面的跟蹤與監(jiān)督。

（1）設(shè)備采購文件的跟蹤與監(jiān)督。

海南核電督促工程公司根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備采購三級進(jìn)度計劃、設(shè)備采購年度計劃編制滿足采購需要的設(shè)備設(shè)計進(jìn)度計劃，并負(fù)責(zé)跟蹤、落實設(shè)計計劃，納入設(shè)計考核的范疇，并根據(jù)總承包合同規(guī)定，按時組織完成設(shè)備采購文件的審查工作，以保障采購計劃的實施。

（2）設(shè)備供方評價的跟蹤與監(jiān)督。

海南核電要求工程公司提交采購供方評價計劃，跟蹤、監(jiān)督工程供方評價情況，以保障采購計劃的順利實施。對于自主采購設(shè)備，海南核電則根據(jù)采購計劃，自行組織開展供方評價工作。

（3）設(shè)備采購計劃的執(zhí)行跟蹤與監(jiān)督。

海南核電組織對工程公司的采購計劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，全面掌握計劃執(zhí)行情況，對工程公司采購計劃實施過程中存在的問題及時提出建議或要求。對于自主采購設(shè)備，海南核電則在采購計劃下達(dá)后按時自行組織開展采購工作計劃執(zhí)行跟蹤和監(jiān)督過程中，海南核電與工程公司保持緊密的日常溝通，切實掌握設(shè)備供貨進(jìn)度，一旦發(fā)生拖期現(xiàn)象，甚至可能影響到工程二級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的采購與制造進(jìn)度偏差，則及時與工程公司或制造廠召開專題會議，分析延期原因和影響，落實糾正措施，減少或消除對設(shè)備制造關(guān)鍵節(jié)點和設(shè)備交貨時間的影響。

（4）設(shè)備采購計劃的執(zhí)行反饋。

海南核電對工程公司采購計劃及自主采購計劃進(jìn)行跟蹤與督促，全面掌握計劃執(zhí)行情況。海南核電設(shè)備采購管理處專業(yè)科室每周像計劃科室提交詳細(xì)的周報及下周主要工作計劃，并就工作計劃向計劃科室提出建議、反饋執(zhí)行情況，計劃科室充分考慮并與工程公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)或調(diào)整，定期編制并設(shè)備周報、處室工作月報等，定期就采購計劃的執(zhí)行情況、設(shè)備投資完成情況、設(shè)備制造質(zhì)量、進(jìn)度控制情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析，定期組織雙周工作例會，對前兩周處內(nèi)工作計劃完成情況進(jìn)行簡要總結(jié)、提出需關(guān)注的問題，匯報計劃未完成（若有）的原因和存在問題，并由領(lǐng)導(dǎo)部署下兩周計劃的實施，確保計劃保質(zhì)保量完成。

3.采購計劃的執(zhí)行考核

海南核電在設(shè)備采購領(lǐng)域有著較為完整的考核體系，包括對工程公司總承包合同的考核、設(shè)備采購管理處室考核的考核等等。海南核電設(shè)備采購領(lǐng)域?qū)こ坦究偝邪贤膱?zhí)行以季度為單位，以打分形式定期進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括監(jiān)造投入、監(jiān)造覆蓋范圍、見證點出席率、質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)造有效性、Ⅱ/Ⅲ類設(shè)備不符合項關(guān)閉率、設(shè)備不符合項處理、較大及以上設(shè)備質(zhì)量事件、設(shè)備到貨完成率、設(shè)備制造里程碑、設(shè)備制造進(jìn)度節(jié)點、總承包合同管理等幾個方面。并通過海南昌江核電廠1、2號機(jī)組工程總承包合同考核報告對考核結(jié)果進(jìn)行公布。海南核電通過全員年度考核以及ATS中處室月度工作計劃的關(guān)閉情況對處室及個人進(jìn)行考核，并且要求每個處室建立獨立的處室績效考核管理辦法，設(shè)備采購管理處則以季度為單位，通過績效考核管理手段，對各科室工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核，以確保采購計劃的高效順利完成。此考核以每個員工的崗位職責(zé)和所承擔(dān)的工作任務(wù)為基本依據(jù)，結(jié)合公司績效考核辦法及KPI指標(biāo)，主要考核處內(nèi)員工履行崗位職責(zé)的能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度及工作計劃完成情況。海南核電也會定期對自主采購設(shè)備供貨商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：設(shè)備合同管理組織情況，設(shè)備制造、供貨質(zhì)量控制，設(shè)備交貨進(jìn)度情況，現(xiàn)場交驗情況、交驗遺留問題的處理，安裝調(diào)試期間現(xiàn)場服務(wù)情況，設(shè)備運行情況、設(shè)備產(chǎn)品性能符合性，售后服務(wù)情況，產(chǎn)品歷史價格評估。對于連續(xù)兩次考核結(jié)果為優(yōu)秀的設(shè)備供貨商，在后續(xù)設(shè)備招標(biāo)是，同等條件下優(yōu)先推薦。對于考核不及格的供貨商，則無法再參與其他設(shè)備項目投標(biāo)或簽訂供貨合同。

三、設(shè)備采購計劃管理中的常見問及幾點建議

1.建立詳細(xì)規(guī)范的計劃管理程序

在多項目核電設(shè)備采購計劃管理工作下，設(shè)備采購周期長、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、人員接口多，為保證設(shè)備采購工作保質(zhì)保量完成，圓滿實現(xiàn)預(yù)期采購計劃，一份詳盡的設(shè)備采購計劃相關(guān)管理程序是不可或缺的。按照程序制定的方法和原則，將采購工作落實細(xì)化到每一個步奏，通過設(shè)置相關(guān)角色，明確角色固有的職責(zé)，對每一項工作、每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行有條不紊的跟蹤、預(yù)警、落實。計劃管理相關(guān)程序的建立，使采購工作處于受控狀態(tài)。海南核電也對制訂了公司設(shè)備采購計劃管理程序，對各部門的職責(zé)進(jìn)行細(xì)分，對計劃管理的具體流程進(jìn)行了規(guī)定。在工程建造期間、調(diào)試階段，此程序?qū)こ坦驹O(shè)備采購計劃的跟蹤、監(jiān)督、控制及業(yè)主自主負(fù)責(zé)采購的生產(chǎn)備品備件采購計劃管理起著指導(dǎo)性的作用。

2.設(shè)計、采購、建安計劃的不匹配問題

核電設(shè)備設(shè)計計劃、采購計劃和建安三個板塊計劃相互承接，環(huán)環(huán)相扣，上游計劃的完成情況直接影響著下游計劃的執(zhí)行，因此需要將設(shè)計、采購、建安計劃作為一個整體計劃管理，其中，設(shè)備采購計劃在一體化計劃中充當(dāng)承上啟下的關(guān)鍵角色。而很多核電項目中，三領(lǐng)域間不匹配不協(xié)調(diào)的狀況絕不鮮見，在海南核電中，也遇到不少設(shè)計輸入不全、設(shè)計文件出版滯后，設(shè)備供貨與現(xiàn)場需求不匹配的情況，造成變更較多、供貨范圍變大，不僅增加了不必要的工作量，同時也耽誤了采購進(jìn)度。同時我們也發(fā)現(xiàn)許多到了的設(shè)備并無法得以使用，而是堆積在現(xiàn)場倉庫，給現(xiàn)場庫存帶來了巨大的壓力，一定程度上造成經(jīng)濟(jì)損失。在制定采購計劃的時候，業(yè)主方應(yīng)加強(qiáng)組織工程公司對各板塊計劃的匹配性進(jìn)行檢查，對三級以下計劃也應(yīng)關(guān)注協(xié)調(diào)，計劃執(zhí)行過程中，業(yè)主方應(yīng)緊密跟蹤進(jìn)展情況，加強(qiáng)溝通交流，督促工程公司加強(qiáng)定期與施工、調(diào)試進(jìn)行計劃匹配性復(fù)查，必要時組織專題會議并及時調(diào)整計劃，編制趕工計劃并派專人駐廠監(jiān)督，最大程度減少對現(xiàn)場工程的影響，滿足現(xiàn)場安裝需求。通過一系列的措施，自2013年至今，計劃內(nèi)到貨率逐步從20%左右直線提高到80%左右，實現(xiàn)了飛躍式的進(jìn)步。

3.計劃管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

計劃與實施之間也會存在一定的偏差，當(dāng)這些偏差積累到一定程度則會導(dǎo)致計劃的拖延甚至是失效。采購過程中無疑會伴隨著很多的風(fēng)險和不確定性，而風(fēng)險和風(fēng)險管理也在當(dāng)下受到企業(yè)前所未有的關(guān)注。風(fēng)險管理指的是通過識別、衡量和評估影響組織目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定性因素，并及時采取相應(yīng)措施將其控制在可接受范圍內(nèi)，一般流程包括目標(biāo)的設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施和風(fēng)險評價幾部分。良好的采購計劃為采購工作提供依據(jù)，利于資源的合理配置，可以有效地規(guī)避風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、減少經(jīng)濟(jì)損失。但在現(xiàn)實采購中，仍有不少企業(yè)僅注重制定計劃，卻忽視計劃工作中的各種風(fēng)險因素，往往導(dǎo)致文件提交不及時，合同簽署未按計劃進(jìn)行等，對設(shè)備的到貨乃至工程進(jìn)度產(chǎn)生不良影響。風(fēng)險預(yù)警在核電設(shè)備采購計劃管理中同樣重要，核電設(shè)備供貨商成百上千，更有很多國外供應(yīng)商，在設(shè)計、制造和交驗的過程中，總會面臨各種各樣的風(fēng)險，建立采購計劃風(fēng)險預(yù)警體系，通過設(shè)置預(yù)警線來控制風(fēng)險，對風(fēng)險進(jìn)行可行性分析、預(yù)報，當(dāng)預(yù)警信號出現(xiàn)后，就應(yīng)立刻執(zhí)行應(yīng)急措施，預(yù)先管理、規(guī)避風(fēng)險，對風(fēng)險程度進(jìn)行事前控制，做到防患于未然。在海南核電項目中，公司也一直對各領(lǐng)域包括采購領(lǐng)域進(jìn)行風(fēng)險跟蹤，每月、每季度都利用重大風(fēng)險清單對風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險管控情況進(jìn)行統(tǒng)計和反饋。業(yè)主也應(yīng)該針對采購計劃管理進(jìn)行更細(xì)化更系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警體制，做好進(jìn)度管控，使風(fēng)險的概念貫穿整個采購過程，減少設(shè)備到貨延期的現(xiàn)象。

4.加強(qiáng)對計劃執(zhí)行情況的考核及賠付制度

核電是一個龐大的工程項目，對進(jìn)度、投資和質(zhì)量要求甚高，接口涉及面廣，關(guān)系復(fù)雜，面對著眾多的設(shè)備廠家和承包商單位，若對計劃的執(zhí)行情況沒有規(guī)范的考核及賠付制度，一旦出現(xiàn)問題往往會引發(fā)很多推卸、爭議、甚至是糾紛，實難管理。縱使在ERP大環(huán)境下，且采購過程中合同明確規(guī)范了各供應(yīng)商的交貨時間，但還是出現(xiàn)了延期交貨或未按要求提交等現(xiàn)象，不期而至的偏離的預(yù)期的計劃。誠然，長周期的采購過程中存在著許多不可避免的客觀因素，但也有許多人因造成的不良后果，還需要有專門的考核及賠付制度去進(jìn)行有力的控制及保障，采購過程中應(yīng)保留好一系列過程文件，作為支持性材料，尤其是重大項目、重大變更的相關(guān)材料。對計劃執(zhí)行情況產(chǎn)生不良影響或考核結(jié)果不合格的，應(yīng)處以相應(yīng)懲罰并通過違約金等手段進(jìn)行賠付，甚至是終止合作關(guān)系。

5.建立先進(jìn)有效的信息系統(tǒng)

在高速發(fā)展的21世紀(jì)，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量不斷遞增，尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的社會背景下，各大企業(yè)的設(shè)備采購計劃管理日益繁雜。以往人機(jī)作坊的報表模式、文字記錄早已過時，完全不能滿足和適應(yīng)當(dāng)今社會的設(shè)備采購管理模式，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)和手段的信息化管理已得到越來越多企業(yè)的關(guān)注。尤其是核電這種設(shè)備系統(tǒng)極多、設(shè)備數(shù)量極大，設(shè)備范圍較難控制、設(shè)備要求極高的企業(yè)，如果利用人工跟蹤和核對檢查，難免會出現(xiàn)較大偏差和遺漏，也必然會耗費掉大量不必要的人力投入，但若合理運用各種領(lǐng)域的知識、結(jié)合計算機(jī)開發(fā)的設(shè)備采購信息管理系統(tǒng)，便可大大提高采購計劃管理的時效性和精準(zhǔn)度。核電承包商應(yīng)按照現(xiàn)實需求選擇適用的軟件，并在該軟件的基礎(chǔ)上做二次開發(fā)，真正建立實用完善的設(shè)備采購信息管理系統(tǒng)，對計劃起草、計劃修改、計劃實施跟蹤、完成結(jié)果統(tǒng)計、業(yè)主監(jiān)控等一系列進(jìn)行數(shù)字化管理，將采購過程清晰記錄，方便業(yè)主公司檢查及跟蹤，可第一時間反映出計劃當(dāng)前的完成情況和現(xiàn)存矛盾及風(fēng)險，勢必在很大程度上節(jié)省人力，提高采購的整體效率。

四、結(jié)束語