財務共享建設總結

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財務共享建設總結范文第1篇

【關鍵詞】石油企業(yè)；財務共享模式；財務信息；數字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產業(yè)的一部分，與國家經濟發(fā)展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業(yè)經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持，提升企業(yè)的經營管理水平。如何發(fā)揮現代信息技術手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務共享模式的應用進行分析。

二、財務共享模式產生的背景

財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發(fā)與調整，實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析，提升財務數據管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業(yè)財務風險發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業(yè)內部各項工作的開展提供信息數據支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當前企業(yè)比較關注的一種財務管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。

三、石油企業(yè)中財務共享模式運用的意義

（一）整合企業(yè)財務資源

石油企業(yè)財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業(yè)內部的財務資源，并根據企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務組織與流程，發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業(yè)財務資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經營效果也會發(fā)生變化，不僅實現高質量工作，同時還為企業(yè)經濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經營管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財務管理模式

在財務共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財務各自為政的工作模式，實現財務管理工作的統(tǒng)一。財務共享模式的運用能夠結合企業(yè)的內部管理情況，統(tǒng)一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數據反饋給企業(yè)管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。

（三）提升企業(yè)業(yè)務工作效果

石油企業(yè)財務共享模式的建設為業(yè)務工作有序開展提供支持，解決業(yè)務工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務與業(yè)務信息互動不到位，所以無法發(fā)揮財務信息的作用，為業(yè)務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發(fā)現業(yè)務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務部門可以根據財務數據，做好資源配置與業(yè)務發(fā)展計劃工作，降低企業(yè)成本的同時，提升經濟效益，促使企業(yè)管理工作有序進行。

四、財務共享模式在石油企業(yè)中的應用

（一）統(tǒng)一財務信息，提高管理效果

石油企業(yè)經營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標的依據。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業(yè)財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動企業(yè)財務管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現了對企業(yè)預算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業(yè)對預算工作的重視，促使企業(yè)財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業(yè)內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業(yè)務目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的建設中，為石油企業(yè)經營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務數據支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行

在石油企業(yè)運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業(yè)內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業(yè)務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業(yè)經營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對財務管理工作進行創(chuàng)新。當前部分石油企業(yè)雖然已經引進信息技術，建立信息化財務管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財務人員難以獲得更多與企業(yè)內外部發(fā)展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業(yè)內部的財務信息，同時可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業(yè)務能力，使其掌握更多現代化技術，對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業(yè)利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經驗的總結，吸取財務管理工作經驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要，是發(fā)現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經驗解決問題，促使石油企業(yè)財務管理工作有序開展。

（三）建立數字化管理平臺，提升財務工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業(yè)務工作效果，可以建立數字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業(yè)務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數據非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎上進行創(chuàng)新，引進現代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數據庫，要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個數字化平臺，包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下，促使企業(yè)業(yè)財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經驗，立足自身經營管理情況，建立符合實際的數字化管理平臺，將企業(yè)財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強風險防范，提高財務管理效果

在石油企業(yè)運行的過程中，會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內部管理的因素，出現運行風險，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中，石油企業(yè)應提升對風險防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財務工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風險，并發(fā)揮財務共享管理模式的優(yōu)勢，做好風險的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業(yè)財務管理情況與業(yè)務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發(fā)現問題，則需要做好數據的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經營管理中，應將財務共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財務部門與其他業(yè)務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業(yè)資金管理與運用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。

（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果

內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現出信息技術的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎，對石油企業(yè)的業(yè)務、財務等經營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督，以此實現高效率管理，推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先，完善企業(yè)內部控制體系。石油企業(yè)財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業(yè)財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監(jiān)督，使各項工作在內部控制體系的監(jiān)管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息，內部控制中，對共享中心的數據進行分析，了解企業(yè)財務管理的需求，要求業(yè)務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業(yè)務工作，在實現企業(yè)業(yè)務目標的同時，完成財務目標，為石油企業(yè)經濟發(fā)展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統(tǒng)中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態(tài)管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現對石油企業(yè)所有業(yè)務的動態(tài)管理，為后續(xù)信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發(fā)揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進行。

五、結語

財務共享建設總結范文第2篇

【關鍵詞】財務共享服務中心 關鍵要素 啟示

一、財務共享服務中心的定義

共享服務的業(yè)務從財務和會計職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統(tǒng)，以及法律、投資、研究與開發(fā)等業(yè)務。在各類共享服務中心中，目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。所謂財務共享服務中心，即將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。

二、JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建案例介紹

（一）JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心建設背景

JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司，共有縣區(qū)支公司（含支公司級營業(yè)部）156個，營業(yè)網點1000多個，從業(yè)人員7000多人，業(yè)務遍及全省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。全省年保費收入超100億元，13家市分公司保費全部超3億元，其中蘇州、南京分公司超20億元。

（二）JS保險公司江蘇省分公司發(fā)展過程中的財務管理問題

1.分散的獨立財務組織效率低下、成本高昂。財務人員規(guī)模龐大、人員冗余、結構性成本較高方面：截至2011年3月末的統(tǒng)計數據顯示，江蘇省公司財務人員中區(qū)縣支公司230余人。財務大量精力投入日常操作，在決策支持方面所為有限。分公司從事會計操作類工作的財務人員占比很高，達到78%，是從事財務管理類工作的財務人員人數的3.55倍。

2.對操作性財務風險的集中管控能力較弱。會計操作職能分散于各級財務組織，并與財務管理職能高度黏合，總公司對操作性財務風險的集中管控能力較弱。具體表現為：會計核算分散，關賬及時性無法保證，數據有人為干預。會計審核分散，風險集中管控的力度不夠。

3.缺乏對業(yè)務的支持能力和戰(zhàn)略推進能力。由于會計核算等基礎業(yè)務是由當地的財務團隊自行完成的，他們一方面要面對省公司，實時學習最新的制度政策，按時出具各項報表、報告；另一方面基層業(yè)務單位的報銷、支付都必須經過當地財務團隊實現，他們必須面對頻繁的點對點溝通。這種情況下，有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務所占領，深入業(yè)務進行業(yè)務支持和協(xié)助總公司進行戰(zhàn)略推進變成一句空話。

（三）JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建過程

1.財務制度規(guī)范化。財務管理制度方面主要體現在整個總公司財務管理制度的標準化，這是財務共享服務模式構建的基礎。制度方面，公司制定了《共享中心費用審核規(guī)范》、《江蘇省分公司會計核算審核標準（2011年）》和《財務共享服務中心核算操作手冊》；細節(jié)方面，公司統(tǒng)一了憑證摘要，規(guī)范了掛賬流程，費用收付費處理引入按鍵精靈自動輸入等。制定統(tǒng)一的《會計核算審核標準》和《財務共享服務中心核算操作手冊》來規(guī)范會計核算行為，提高會計核算質量。

2.財務管理流程化。財務共享服務中心建立的過程實質就是財務流程再造的過程。通過流程再造實現了財務管理向流程化和業(yè)務化分工的轉變。流程再造設計原則：確保資金安全、提升合規(guī)管控能力和效果、提高服務質量和效率。控制分支機構賬戶間隨意往來，解決賬戶過多難以掌控和管理的問題；實現資金集中支付、增加資金歸集和下撥頻率，進而提高資金內部循環(huán)運轉速度及使用效率；壓縮公司營運環(huán)節(jié)資金占用量；明晰職責，厘清業(yè)務、理賠和財務之間職責，分析每一風險點對應有能力控制的崗位，以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結構上，設置了核算部、結算部、審核部和支持部。在操作過程中，實施了包括費用報銷流程、資金收付流程、應付流程在內的流程再造。

3.財務管理網絡化。信息系統(tǒng)最重要的作用在于它建立了一個IT平臺，將財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統(tǒng)一的數據庫中，包括財務作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。費用報銷系統(tǒng)于，2012年完成二期與新一代財務系統(tǒng)的接口開發(fā)。資金管理系統(tǒng)已上線推廣支持車險賠款的自動支付，但還需與相關系統(tǒng)整合、實現相關功能優(yōu)化。公司開發(fā)了多個支持共享中心日常工作的網絡工具，主要有：“集中支付E化流程”、“會計憑證映射表”、“線下賠款支付明細表”、“不規(guī)則收款人信息清單”、“網銀支付信息管理及對賬工具”等。

4.財務共享服務中心的監(jiān)督考評體系建設。從執(zhí)行出發(fā)，以剛性協(xié)議規(guī)定服務質量：為規(guī)范會計行為，加大管控力度，切實提高服務水平與工作效率，江蘇省財務共享中心推出《服務水平協(xié)議》，確保財務管控規(guī)則得到剛性執(zhí)行，真正把服務過程納入制度管理軌道。《協(xié)議》按照財務共享服務中心承擔的九大塊業(yè)務內容，分別以審核、支付、核算三個環(huán)節(jié)為流程，以“速度”、“質量”、“效率”為衡量指標，并設置了具體的目標值、衡量方法，對服務水平進行全方位、全過程的考核與監(jiān)督。

三、總結

（一）對財務共享操作流程持續(xù)改進和優(yōu)化和人員的變革

財務共享流程不可能一成不變，隨著系統(tǒng)不斷上線、機構不斷增加或轉型及各種新的管理要求出臺，必須對已經梳理的流程進行持續(xù)優(yōu)化。同時，通過教育與培訓提高財務人員的知識與技能，提高財務人員整體素質以滿足集團未來財務管理的需要，從穩(wěn)健型的核算人員轉型為分析型、創(chuàng)造型的財務管理人才。

（二）考評體系要素的重要地位

我們認為能夠提高成本、質量、效率與靈活性的要素都應該根據實際情況放到綜合的驅動因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務的實踐都證明了構建財務共享服務模式時其考核評價要素設計的重要性。

（三）關注關鍵要素之間的依存關系

財務組織變革就是將公司成員單位的共同財務核算業(yè)務從傳統(tǒng)的分散組織中剝離出來，集中到財務共享服務中心；構建集成網絡系統(tǒng)就是根據公司財務服務的范圍和內容，為了支持跨越時空的服務設計的信息高速通道平臺，架起財務共享服務中心與成員單位的信息服務通道。為了提高服務的水平和積極性，必須為新的服務主體設計獎懲制度，讓服務主體的每個員工有積極性為組織創(chuàng)造價值，最終形成一個企業(yè)集團財務共享服務流程再造的實現路徑圖。

參考文獻

[1]張瑞君，陳虎，張永冀.企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究，2010.7.

財務共享建設總結范文第3篇

[關鍵詞] 高校；后勤財務管理；信息化；財務信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 017

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0031- 02

隨著近年來信息技術的不斷深化發(fā)展，財務信息化管理已經成為一種比較常用的財務管理方法。接下來，我們首先來看一下財務信息化管理的優(yōu)勢。

1 推行高校后勤財務信息化管理的優(yōu)勢

相對于高校后勤財務的傳統(tǒng)管理方法來說，高校后勤財務信息化管理的優(yōu)勢主要有以下幾點。

（1）高校后勤財務信息化管理有利于提高后勤財務管理的工作效率與財務數據的準確性。在高校后勤財務實現信息化管理后，明顯地轉變了傳統(tǒng)的財務管理方式，特別是一些先進財務管理軟件的應用能夠極大地提高工作效率，讓財務工作人員能夠從繁重的計算工作中解脫出來，有更多的精力對財務數據進行分析匯總，而且財務信息化管理能夠對財務數據進行精確計算，能夠從多方面對財務數據進行綜合對比、分析，提高了高校后勤財務工作的準確性。

（2）高校后勤財務信息化管理能夠對財務信息進行有效整合，有利于提高高校經濟決策的科學性。傳統(tǒng)的高校后勤財務管理很難實現對高校財務信息的有效整和，財務數據對高校整個財務信息的反映不全面，會對高校經濟決策的科學性造成影響；對高校后勤財務進行信息化管理后，不僅能夠快速有效地對高校財務信息進行整合，還能與其他高校實現財務信息資源共享，對財務管理信息進行對比分析，及時發(fā)現高校自身在后勤財務的存在的問題，提高高校經濟決策的科學性。

（3）高校后勤財務信息化管理能夠更好地對財務人員進行監(jiān)督。在對高校后勤財務進行信息化管理后，要求財務管理人員對財務數據進行量化、精確錄入，有利于對高校的財務狀況進行全方位的監(jiān)督，提高了對財務工作人員的約束力，避免國有資產流失。

2 高校后勤財務信息化管理系統(tǒng)的建設原則與重點

2.1 高校后勤財務信息化管理的原則

高校后勤財務信息化管理的過程中必須堅安全性、先進性、實用性、經濟性、漸進性這5大原則。

（1）安全性原則：高校財務信息是非常重要的信息，關系到高校的財務安全。因此在財務信息系統(tǒng)建設時要特別重視系統(tǒng)的安全性，保證財務信息存儲、傳輸、應用的安全性。

（2）先進性原則：即高校后勤財務信息化管理的過程中要注意提升信息化系統(tǒng)的先進性，在完成財務信息化管理系統(tǒng)建設后，還要不斷對系統(tǒng)進行升級管理，保證財務信息管理系統(tǒng)的先進性。

（3）實用性原則：即在選擇財務信息管理系統(tǒng)時要注意著眼于該系統(tǒng)的實用性，是否適合本校的情況，在引進系統(tǒng)前應多與研發(fā)單位進行溝通，在系統(tǒng)平臺研發(fā)期間針對學校的具體特點進行調整，保證財務信息管理系統(tǒng)的實用性。

（4）經濟性原則：即高校要針對自身的具體情況，選擇合適的財務信息管理系統(tǒng)的規(guī)模和功能，避免在引進財務信息管理系統(tǒng)時造成經濟的浪費。

（5）漸進性原則：高校后勤財務信息系統(tǒng)的建設是一個持續(xù)性的過程，要對信息系統(tǒng)管理進行長遠建設規(guī)劃，分階段推進信息化系統(tǒng)建設，使系統(tǒng)能與學校的發(fā)展相適應。

2.2 高校后勤財務信息化管理系統(tǒng)平臺建設的重點

財務信息化管理平臺建設是一個系統(tǒng)性工程，需要在以下幾個方面對系統(tǒng)進行重點建設。

（1）財務數據共享系統(tǒng)：在高校后勤財務實現信息化管理后，能夠對大量的財務信息進行處理、存儲、匯總。數據量增大導致使用的人數就會變多，數據“共享”成為了財務系統(tǒng)所必備的功能。因此在財務信息系統(tǒng)建設時要注意對財務數據采集系統(tǒng)、數據轉換系統(tǒng)、數據查詢系統(tǒng)的建設，并根據高校的具體情況，建立學生業(yè)務系統(tǒng)與教師業(yè)務系統(tǒng)，既保證了財務信息的安全性，又方便學生與老師對信息進行查詢，提高信息數據的共享度。在共享數據系統(tǒng)建立后，需要將用戶的詳細信息及時錄入系統(tǒng)，比如說姓名、性別、學院、專業(yè)、身份證號碼等，為用戶建立一個賬戶，讓用戶能夠及時對數據進行查詢共享。

（2）財務管理系統(tǒng)：高校推行后勤財務管理信息化的主要目的就是為了提高學校財務管理的水平，提高財務人員的工作效率。因此在高校后勤財務信息管理系統(tǒng)時，比如加強對財務管理系統(tǒng)的建設，保證財務管理系統(tǒng)的實用性、安全性。

在學生繳費系統(tǒng)方面：建立起繳費與教務相連的系統(tǒng)模式，即學生要在繳費后才能參與各種教學活動，比如說只有在繳費后才能進行選課、信息查詢、考試報名等等；同時建立起一個開放的學費管理系統(tǒng)，讓相關部門能夠及時了解未交費的學生，以便對未交費同學進行溝通交流，了解他們未交費的原因，及時督促他們及時繳費。如果發(fā)現一些學生家境困難，可以對他們進行緩交處理。

在高校日常財務管理系統(tǒng)方面：在學校整體以及各個部門的經費預算核定后，財務系統(tǒng)建立起各個部門的專用系統(tǒng)板塊，各部門在專用板塊下對相應的信息進行查詢管理；同時還要規(guī)定各級領導和工作人員的系統(tǒng)權限，并采用信息加密技術，保證系統(tǒng)信息的安全性。

（3）加強對財務管理人員培訓，提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng)。在新的財務管理系統(tǒng)建設完成后，要及時對相關財務工作人員進行操作培訓，使他們能夠熟練使用信息系統(tǒng)；同時加強對員工的安全教育，提高財務信息系統(tǒng)的安全性。

財務共享建設總結范文第4篇

會計信息化是建立會計信息系統(tǒng)，在手工會計流程的基礎上應用會計核算軟件，對會計信息的及時性和信息化的處理，提高了經濟管理水平。它最大的意義在于可以使信息使用者有個更加清晰的了解，做出更好的決策，還可以提高會計人員的工作效率，從很大程度上促進了經濟發(fā)展。

高校會計信息化的現狀是這樣的：首先，高校的會計信息化的建設還停留在會計電算化的普及，會計電算化是會計信息化的初級階段，也就是說，高校的會計信息化僅僅是將手工帳借助電腦來完成，而沒有做到財務上的預測、控制和分析。其次，高校財務內部管理控制還沒有實現信息化，比如核算科的工作是利用會計軟件進行財務報賬，收繳費部門是檢查并收取學生應當繳納的費用，而預算科是編制預算表進行財務預算，它們之間相互獨立又有聯系，但是由于并不是所有的科室都實現了信息化，肯定在工作中會有重復，溝通得不到位的地方。最后，高校會計信息披露內容單一，僅僅是財務信息的披露，而我們在實際工作中更希望通過這些財務信息能反饋出一些其它的具有預測性的非財務信息，比如學生就業(yè)率等。

結合高校會計信息化的現狀，我們會發(fā)現導致這些現狀的根本原因在于高校會計信息化建設中出現了一些問題，下面我們進行具體的分析和闡述，并相應的給出參考建議。

一、高校會計信息化建設出現的問題

（一）安全性問題

所有的事物用之得當有利，反之則有弊害，會計信息化建設也是如此，網絡是會計信息化的基礎，會計信息在網絡中實現數據共享，共同工作。但是當完全使用網絡為載體時便會出現網絡安全這樣的問題，有一些“黑客”等不法分子，通過病毒攻擊高校財務系統(tǒng)，使其會計系統(tǒng)癱瘓，篡改會計信息，從中鉆取空子牟獲不良利益，這樣勢必會將會計信息系統(tǒng)置身于一個安全風險巨大的環(huán)境中，會計信息的真實性和可靠性也會受到質疑。

（二）會計人員素養(yǎng)需要提升

高校的會計工作已經不僅僅局限于憑證數據報表的編制，除此之外還要具有對于財務數據的分析能力，起到控制預測的作用，還要有一部分的檢查和審計工作都需要依靠電腦網絡來完成，那么在會計信息化建設的過程中就能體現出某些會計人員對于電腦不能熟練操作的問題，不具有會計電算化的能力，而且還不能根據這些數據進行有效的財務分析來幫助高校管理人員做出決策，影響了會計信息化的建設。

（三）財務數據難以共享

高校在日常的經濟活動中，主要表現在會計信息，數據和資金的統(tǒng)一，實現財務業(yè)務一體化。但是在高校會計信息化建設的過程也許只有財務部門實現了軟件管理，其他部門并沒有實現軟件管理，那么在各個部門數據交流中肯定會出現難以共享的問題，各個部門獨立的工作，部門之間若沒有聯系，信息就不能共享，便不能進行全面的預測控制和管理，也不能從多方面和多層次的提供決策信息，那么這對高校的發(fā)展是及其不利的。

（四）缺乏科學管理體制

在高校會計信息化建設的過程中，會計管理制度還沒有得到更新，傳統(tǒng)的管理制度已經不能滿足現有的高校會計信息化的狀況。比如說在傳統(tǒng)的手工帳中，憑證和報表的審核在管理制度上有嚴格的要求，報表編制人員、審核人員和復核人員獨立簽字各不相同，但是在會計電算化軟件中，一個人若是同時知道編制人員、審核人員和復核人員的賬戶和密碼，便可以實現一個人代簽，那么會計信息就有遭到被篡改的嫌疑。因此在會計信息化建設中便需要建立更加科學的管理體制。

（五）高校管理人員對于會計信息化的認識程度不夠

許多高校會計信息化建設中都僅僅只是將會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，目的是減輕會計人員的工作負擔，這些高校管理人員目光短淺，沒有認識到會計信息化是高校所有工作信息化的基礎，其管理水平和理念還停留在以前，更不用說進行什么創(chuàng)新的認識。他們淺顯的認為會計電算化就是會計信息化，會計信息化的建設就是實現會計電算化，在此基礎上，一些高校的會計信息化建設進程受到一定程度上的阻礙，所以高校管理人員對會計信息化的認識和重視也是高校發(fā)展的重要前提。

二、高校會計信息化建設問題的解決

（一）完善財務網絡

目前我國高校的財務網絡包括賬務處理網絡、學生收費網絡、工資管理網絡、固定資產網絡等基礎的會計信息網絡，那么在目前的狀況下，應當完善這些網絡安全性，讓專業(yè)的人員加大這些網絡的防火墻維護，防止黑客入侵和病毒感染。除此之外，高校的會計人員與計算機專業(yè)人員應當共同工作，結合高校自身狀況來研發(fā)新的信息網絡，比如說信息分析網絡，主要是進行數據的調研并獲得結果，或者預測網絡，主要是根據財務信息進行高校將來發(fā)展的預測，還有風險管理網絡，主要是為了防止出現財務危機等財務風險。

（二）提升會計人員素養(yǎng)

會計人員素養(yǎng)隨著高校會計工作涉及的范圍更加全面和多層次也應當進行全面的提高，熟練使用計算機網絡，能夠操作電腦，具備基本的打字，數據輸入輸出的技能，在使用專門會計軟件時，高校還應當對會計人員進行專門的培訓，熟練使用是會計信息化建設的前提。高校還應當吸納具有較強的工作能力，高素養(yǎng)的會計人才，培養(yǎng)具有豐富的工作經驗的傳統(tǒng)會計人才，只有這樣，會計信息化的道路才能越走越遠。

（三）實現信息的資源共享

數據之所以難以共享就是因為并不是所有的部門都能夠實現網絡信息化，所以我們不應該只是加強財務部門的信息化建設，還應當讓預算管理部門，收繳費部門，學工教務處等都實現信息化，讓這些部門的數據可以在網絡平臺上實現資源共享，不再是各自獨立的工作，這樣的聯合工作主要表現在預算管理部門可以直接使用財務部門的數據來進行預算，然后出具預算數據，收繳費部門再根據預算部門的數據進行學生學費等各種費用的收繳。這樣相互配合使用，可以使得高校的信息化進程加快，對于高校自身的發(fā)展也是很有益處的。

（四）建立科學的管理體制

前面說到，傳統(tǒng)的會計管理體制已經不能完全運用到會計信息化中，因此需要建立新的并且科學的管理體制，在此過程中，還應當本著規(guī)范性的原則，才能使得會計信息處在一個良好的環(huán)境下。具體的體制內容應當從管理體系、工作秩序和內部控制方面入手，建立基于財務業(yè)務一體化要求、業(yè)務規(guī)范化的要求和報表文件一體化要求的二級管理體制，實現真正的科學的管理體制，增強這些體制在實際運用中的實用性。

（五）高校管理層重視會計信息化

高校的管理層也應當自發(fā)的組織培訓學習會計信息化的課程，從根本認識到會計電算化并不等于會計信息化，我們實現會計信息化并不是為了去解放會計人員，減少工作量，而是為了順應時代的要求來進行會計信息的改革，不再將會計信息拘泥于手工帳中，現實中手工帳也不能完全滿足會計工作的內容，會計的工作也不再是僅僅是憑證錄入，出具報表的工作，新的時代賦予了會計工作更多的含義，那就是更多總結性分析，更多的預測和更多管理決策的支持。

財務共享建設總結范文第5篇

【關鍵詞】 林場 財務 信息化 高效

2012年3月5日，國務院政府工作報告中明確指出，國有林場要啟動改革試點。在這樣的背景下國有林場需要考慮理順管理體制，創(chuàng)新經營機制，規(guī)范運行管理，提高職工的收入，保證森林資源得到良好的保護。為了達到這一目標，國有林場需要結合自身的實際，創(chuàng)新經營機制，結合國有林場實際，強化資源、資產、計劃財務等基礎制度，調整產業(yè)結構，提升國有林場的自身效益。為了達到這樣的目標，國有林場的財務需要發(fā)揮作用，推動林場財務的高效管理。

一、林場財務管理信息化的重要性

1、林場財務管理信息化是林場特點及其發(fā)展決定的

國有林場的日常財務核算需要遵循林業(yè)財務制度和林業(yè)行業(yè)財務制度，林場的財務管理體系的建設必須依據林場的實際特點進行。國有林場由于自身特點，其空間管理范圍可能是整座森林，其管理的難度較大，為了更好地對林場的實際財務進行實時跟蹤，林場需要采用信息化的方式對林場的財務進行管理。由于可采資源減少，林場收入銳減，國家林業(yè)重點工程建設項目多不在國有林場，因此國有林場無建設資金，創(chuàng)收困難。為了更好地滿足發(fā)展的需要，林場需要提升財務運營能力，及時掌握財務信息，提升財務真實性，這樣才能夠保證國有林場在走向市場經濟基礎的時候，可以更加健康發(fā)展。

2、財務信息化是達成信息資料共享的方式，有利于提升決策的正確性

國有林場的各個部門都會想從財務部門得到必要的信息，這就需要一個共享的平臺，可以獲取必要的信息數據，財務只有推動并實施信息化，才能夠真正建立起一個共享的平臺，讓各個部門可以獲得自己所需要的信息。財務管理信息化可以將各種財務資料整理在一起并準確地截取，這樣的信息化可以提升財務信息的準確性，不同的部門可以通過這些數據進行分析，提升決策的水平和正確性。

3、財務信息化可以提升財務管理的水平和效率，推動林場財務的創(chuàng)新

財務信息化對內可以提升信息的共享水平，保證其他部門可以快速獲取所需的財務數據并進行分析，提升決策的水平，同時財務還可以通過自動化的辦公系統(tǒng)，實現無紙化的傳輸和存儲，提升工作的效率，保證信息的準確性。財務信息化對外則可以利用網絡的環(huán)境，使用外部的資源，搜集一些相關有用的外部數據，加強對一些已有數據的核對及比對，減少可能的舞弊。同時，外部人員也可以利用信息化平臺，在授權范圍內查詢相關的數據，溝通更加快速。這樣的效果將提升林場財務的管理水平和效率，推動林場財務的創(chuàng)新。

二、林場財務信息化存在的問題

1、財務信息傳遞的不及時，無法提供實時數據

目前，很多林場的財務對信息化的理解僅僅是對手工核算的簡單計算機仿制，一般林場開發(fā)的財務信息化僅僅是以會計核算為核心，信息處理流程和手工核算流程一致，其他開發(fā)的資產管理、工資管理系統(tǒng)都是為核算服務的，系統(tǒng)基本上都是靠財務部門和IT部門負責系統(tǒng)的開發(fā)、管理和運行維護，無法同林場其他業(yè)務系統(tǒng)達到共享信息。這樣的信息化在國有林場走向市場化的情況下，無法提供實時處理信息的能力。這樣自然無法滿足現有的經營者希望可以提供年度、月度、季度外的數據的期望，無法時刻提供相關的會計信息。

2、部分林場領導對財務信息化的重視程度不夠，缺乏必要的人才

很多的林場領導對于財務信息化的建設缺乏必要的認識，僅僅將其認為是計算機、網絡、IT技術代替手工計算等，簡單認為財務信息化的建設是林場會計的電算化，沒有意識到財務信息化管理是林場管理的核心，需要管理理念、模式、資金運作方式等的配合，失去林場領導的重視，林場財務信息化也難以順利發(fā)展。另外，林場要推動財務的信息化建設，需要涉及到多個方面的知識，如會計、經濟、管理、計算機、信息化等，林場對財務部門的功能和地位認識不足，導致財務人員的匱乏，復合型的人才更是極少，難以滿足林場財務信息化的推動。

3、財務信息失真現象嚴重，無法為財務信息化的建設提供必要的基礎數據

由于林場的財務集中管理難度較大，其財務信息比較分散，由于管理不到位，部分林場的財務失真嚴重。很多的人員為了自身的利益或者群體利益，將一些財務信息隱藏起來，特別是一些林場的財務信息化建設的速度較慢，從各個方面獲取的數據和信息都可能經過多次修正，林場對財務信息的整合無法獲得必要多的真實信息，導致其財務報表的真實性不高。部分林場的信息化建設不成系統(tǒng)，各個部門的信息化都是獨立存在，數據的一致性不高，各個系統(tǒng)的文件組織結構缺乏統(tǒng)一難以整合，造成信息化建設后的信息利用率不高。

三、提升林場財務信息化水平的措施

1、林場的相關人員需要提升對財務信息化的重視程度

林場財務信息化的建設不僅僅是一個IT系統(tǒng)的建設，也不應該是一個簡單的通過會計電算化代替手工做賬，財務信息化的建設是林場管理思想的體現，它的意義不僅僅是在于提升會計人員的工作效率，還需要改變林場的管理觀念。林場領導是林場創(chuàng)新和決策者和組織者，林場財務信息化建設的成功與否，領導的重視是關鍵作用，如果林場的領導無法清醒地認識到實施財務信息化建設的目的，并意識到未來實施的風險，其無法提供足夠人力資源到財務信息化項目中，也不會參與信息化建設中。目前林場的整體競爭意識不足，對財務信息化重視程度也不高，財務信息化的觀念和認識不全，必然影響林場財務信息化的建設。林場的領導需要能夠從管理的全局和市場發(fā)展的角度思考財務管理信息化的建設，充分意識到林場財務信息化建設的意義，轉變之前的傳統(tǒng)思維，在思想上充分重視林場的財務信息化建設。林場的其他員工也要能夠真正意識到林場財務信息化建設的意義，真心支持林場的財務信息化建設，發(fā)揮各自在崗位上對財務信息化建設的最大作用。

2、提升財務人員素質和技能，保證林場財務信息有效利用

目前部分林場的財務人員基本上都取得了電算會計的上崗資格，但是由于財務信息化中對技能的要求較高，日常林場對財務信息化的培訓力度不夠，林場的財務人員對技術的了解不多，導致財務信息化中需求較大的復合型人員缺乏，財務人員無法根據需要對財務軟件的不足進行修正。而信息技術人員對系統(tǒng)的建設和維護都是根據既定的需求，無法根據財務管理的變化進行動態(tài)服務，財務人員也極少關心財務信息化的開發(fā)和維護工作，系統(tǒng)的實際運行效率無法令人滿意。財務的信息化對財務人員提出的要求和標準更高，財務人員除了需要掌握一些財務的知識外，還需要能夠知曉一些計算機的知識和信息化的知識。林場需要加強對這類人才的引進、培養(yǎng)，組建一個具有創(chuàng)新能力的復合型隊伍，這樣才能夠保證林場的財務信息化可以得到真正的實現。一方面，林場可以通過外部的招聘，尋找一些符合要求和條件的復合型人員，擴充財務隊伍，另外一方面，林場可以通過加強內部的財務人員培訓及技術人員培訓，加強人員之間的溝通，培養(yǎng)出一些通曉計算機和網絡信息化技術的財務人員，不斷促進林場財務信息化的健康、完善的發(fā)展。

3、完善內部控制體系，建立林場財務安全保障體系

林場的財務信息化建設必然需要安全保障，這種安全保障一方面是建立在林場內部控制的完善，一方面是要完善其軟件系統(tǒng)的建設。財務信息化需要通過對財務信息系統(tǒng)模塊的分工，對部門權責、員工崗位的重新劃分，適應財務信息化下組織和管理的變化，達到有效的控制，這樣才能夠在財務信息化建設中達到崗位的相互牽制和制約，防止和減少舞弊現象。同時，林場需要完善崗位追責制度，保證系統(tǒng)操作的可控性，提升員工的違規(guī)成本。另外，林場需要對財務信息化系統(tǒng)提供嚴密的保護機制，財務信息化建設主要是基于因特網，容易被攔截、攻擊和竊取，同時內部林場也需要對使用者的權限進行劃分，防止信息的濫用和流失。林場要能夠保證系統(tǒng)軟件正常應對故障、糾正錯誤，保證系統(tǒng)的安全。

4、做好部署和計劃，有步驟推進林場財務信息化

林場的財務信息化建設不是一蹴而就，需要結合林場的實際情況充分考慮，按照總體規(guī)劃，抓住重點，逐步推動財務信息化的建設。林場的財務信息化建設需要按照輕重緩急，結合實施的難易程度劃分開發(fā)的順序，對財務的信息化進行價值分析和成本分析，在短期內完成一些容易實現且影響較大的項目，在中期完成一些實現難易度適中且影響適中的項目，對于一些實現非常難且商業(yè)影響較小的項目推延至長期。同時林場內部需要相應的組織結構，如實施小組、業(yè)務小組和領導小組，單位的高級管理人員包括總會計師要親自參加領導小組，財務部門領導和信息化部門的領導等需要加入實施小組，軟件開發(fā)人員和財務人員需要加入業(yè)務小組，通過通力合作，多部門的協(xié)助，林場的財務信息化建設才能夠逐步推動。

在部署和規(guī)劃完畢，林場需要根據實際的進展，有效實施林場的財務信息化。首先，林場需要根據其財務信息化的目標進行需求分析，林場需要評估已有的資源，分析問題的所在，對財務信息系統(tǒng)的功能提出需求，根據資源的分配進行修改，形成最終的需求。然后，林場可以將編程工作交由技術部門和軟件供應商共同完成，系統(tǒng)編寫完成后林場需要進行測試工作，對模塊測試和系統(tǒng)測試進行反饋，及時更正發(fā)現的問題。在測試完成后，林場要選擇試點單位進行測試，以模擬運行的方式進行調試，并將發(fā)現的問題進行完善，將解決后的方案投入新的模擬運行中，完善信息化系統(tǒng)。通過以上的運行，林場可以開始進行總結和推廣，及時收集問題，解決發(fā)現的問題，形成較為完善的系統(tǒng)。

林場的財務信息化是一個歷史的課題，將實現林場財務由分散的管理成為共享共用且集中的管理，需要林場加強對財務信息化建設的重視。本文以此為切入點，探討相關的問題，希望能夠對林場有所幫助。

【參考文獻】

[1] 陳春艷：淺談國有林場財務管理的重要性[J].中國新技術新產品，2013（2）.