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關鍵詞:管理會計;財務會計;區別聯系
中圖分類號:F234.4文獻標識碼: A
企業會計主要分為財務會計與管理會計這兩個重要方面,它們既有聯系又有區別,管理會計側重于加強企業內部管理,服務對象主要是內部的財務管理,這能夠提高企業生產經營效益。財務會計對企業外界有經濟關系的團體和個人進行財務統計報告。兩者相互依存,相互制約,相互滲透,相互補充,彼此協調運行緊密聯系。
一、管理會計與財務管理的區別
(一)管理會計與財務會計的區別
1. 服務對象不同。在會計報表的報送對象方面,會財務會計定期將計報表提供給投資者和債權人的,而管理會計提供給會計報表的對象則是企業管理當局和相關管理人員。因此它們所提供的對象是不同的。這就明確了其二者在企業中的不同職能。
2. 職能作用不同。管理會計是將需要作為依據,進一步加工、控制和延伸財務會計所提供的歷史資料。對于將來所面對的工作一定要很重視,對于過去一定要勇于面對,要明確對過去的分析就是要為了能夠在將來的時間力有更好的策劃,將重點放在對將來的預測,決策和規劃以及對現在的控制、考核和監督。財務會計則是以反映過去為主要特點的,其核算與監督的對象都是實際發生或已經存在的財務會計,而實際已經發生的經濟記錄和核算,都是按照客觀性原則,歷史成本原則來要求的,從而形成基本的財務信息系統,側重于核算和監督。
3. 工作主體不同。管理會計工作它所服務的對象是多方面的,整個企業或者企業內部的局部或者是針對其中的一些部門,再或者就是刻指某一個環節,這些都是它所服務的對象,它在這些對象中所起到的作用就是控制、評價和考核,在企業的經營管理中它起著不可或缺的重要作用。而財務會計所面臨的對象相對來講就比較單一了,它只在整個企業中發揮作用,并沒有向管理會計那樣進行細致的管理和劃分,它所提供的資料相對來說是比較集中的,然后再進行綜合考核,對企業的財務狀況和經營成果進行評價,完整的反應會計工作,監督企業整個活動過程。
4. 信息精確度不同。管理會計所提供的信息都是有預測性的,達不到完全的準確;財務會計所提供的信息全部都是歷史信息,它的目標就是將過去準確地反映出來。
二、財務管理與管理會計的聯系
1.許多基本方法是相同的、共享的
管理會計是一門方法論很強的學科,其中許多方法如量本利分析、目標管理、標準成本制度、存貨控制方法、全面預算編制、成本效益分析、內部結算中心制等,可直接應用于財務管理。財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析、財務考核的方法也可應用于管理會計。在技術方法的應用上他們是相互借鑒、相互影響的,有許多方法可以共享. 今后在技術方法上、管理方法上是否還要相互借鑒、相互影響呢? 這要看企業的財務管理目標與管理會計目標是否要求這樣做。
2 、基本作用大都是相似的
通過財務管理和管理會計工作的開展,都能起到以下一些基本作用: 第一,可以更好地組織企業的經濟活動,降低成本,增加利潤,加速資金周轉,提高經濟效益,減少決策失誤,避免損失浪費。第二,可以調動企業員工參與經營管理的積極性和主動性,可以使更多的人關心企業的財務狀況和命運。第三,可以進一步加強經濟責任制,提高勞動效率,改善經營管理,糾正經營管理過程中的偏差,保證企業經營目標的實現。
3 、管理循環(環節)上也是很相似的
財務管理按照以下這樣的基本環節開展工作,即在明確了財務目標的基礎上開展財務預測,進行財務決策,編制財務計劃,實行財務控制,搞好財務分析,做好財務考核工作。管理會計亦按照這樣一些基本環節來開展工作,即在企業經營目標的指導下.首先進行會計預測,然后進行會計決策,編制全面預算(包含財務計劃) ,實行有效的會計控制(主要是信息反饋控制) ,搞好會計分析,做好會計指標考核工作。通過這樣一系列工作的不斷開展,不斷提高財務管理和管理會計的工作水平.
4 、實際工作中兩者緊密配合協同作戰
財務管理是一個綜合的價值管理系統,而管理會計則是一個綜合的以價值為主的信息管理系統。財務管理本身不是一個信息系統,它要有效地開展工作,除了利用好自身可以直接取得的財務信息外,它還得利用管理會計提供的相關信息。為了實現企業的經營目標,財務管理與管理會計活動是緊密配合的,而不是相互分離的;是協同作戰的,而不是各自為戰的。這主要體現在一下幾個方面:
4.1本量利分析深入詮釋損益表
財務會計最終形成靜態的財務報表,可以揭示一些財務數據的變化趨勢,但是很難深入揭示動態的財務管理水平。另外,靜態的財務報表被粉飾的風險極大。作為企業決策層很難通過靜態報表了解具體的成本情況,決定成本的先決因素在報表中無法找到答案。
管理會計最大的特點是反映動態的財務狀況、經營成果。管理會計的本量利分析是通過對企業產品成本性態的分析,將產品成本分為:變動成本、半變動成本、固定成本(包括:約束性固定成本和酌量性固定成本),這一點在對制造費用進行三因素分析上體現的淋漓盡致。管理會計讓決策層看到影響企業銷售產品損益的真實因素,邊際收益、邊際成本、安全邊際等邊際指標成為分析的重點。
4.2靜態報表成為管理決策的基礎
財務會計作為傳統會計體系,其“ 主外”的思維定式已根深蒂固,企業決策層一般也都會高度關注其最終對外提供的財務報告。相反,管理會計由于在我國起步比較晚,有一些理念還未被企業決策層接受。在企業管理過程中,邊際收益的理念還不成熟,還停留在理論層面。所以,企業的管理會計還是在財務會計的影子下進行。在實務工作中,管理會計人員很難按照理論上的要求正確的劃分“酌量性固定成本”、“約束性固定成本”、“變動性制造費用”和“固定性制造費用”等管理會計所涉及的成本。通常情況下,實務工作者先確定固定成本或制造費用總額,然后通過做差的方式進行相關成本的確認,科學性、規范性不足。實際上,除了一些較規范的大中型企業有標準管理會計體系以外,大多企業還停留在財務會計的成本核算階段。
4.3提高決策層財務決策的科學性和可執行性
作為會計的兩大分支,財務會計與管理會計的核心目的都是為企業決策者根據相關的財務信息做出科學決策服務的。完善企業的經營管理,實現企業價值最大化,實現經濟效益和社會效益的雙豐收是企業管理的最高理想,其很大程度上取決于財務會計與管理會計提供的決策信息是否有效。財務會計與管理會計通過財務信息資源共享,為企業決策者提供相關性高、可靠性強的決策信息。在決策時,通過兩者不同的分析方法相互驗證、相互融合,客觀、明晰地反映了企業經濟運行過程中存在的不足和弊端,為企業決策者化解企業經營過程中的矛盾與沖突提供了方向。
三、結束語
管理會計和財務會計兩者既有聯系,又有區別。它們都在企業經濟生活中發揮著重要的作用。兩者相互依存,相互制約,相互補充,相互滲透,始終存在著“此中有彼,彼中有此”的緊密聯系。
參考文獻:
[1]冷艷雨.有關財務會計與管理會計關系的探討[J].經營管理者. 2010(24).
【關鍵詞】高校后勤;項目管理;風險淺析
一、淺析綜述
高校后勤項目管理風險分析在實際的財務核算、成本控制、業務分解、流程管控等多方面應用中發揮著作用。風險控制系統的建設重點在于在實際應用的范圍內建設起一套規范、健全的風險管理體系,從而為項目管理體系的建設打下堅實的基礎。
(一) 財務系統管理
財務系統涉及到財務方面數據與核心業務的融合。財務數據發生后首先在財務系統記賬,在財務系統形成詳細的總賬明細賬,然后通過實體系統進行匯總報表等,使財務工作協調化應用水平迅速提升,并反應核心業務系統關鍵部分的財務情況。
(二) 業務系統管理
業務系統按照項目實施流程進行分層次管理。項目組織結構的形式直接影響項目的實際進程及效率,高水平的項目組織構成是系統實施的基礎。首先,確定項目的目標和范圍,建立項目組織人員, 評估不同層次人員相關技能知識并進行相應的選擇,制訂一個清晰、簡明、完整的項目實施計劃。其次,結合具體情況,采用切實的實施策略。再次,項目組織應采用適當的項目控制方法和階段性量化指標體系,并特別要做好數據準備和業務流程優化重組。
高度集成應用實現了財務管理系統與實體業務系統的無縫連接,達到財務管理系統與實體業務系統的一體化應用,從而為進行更完善的成本管理、財務分析、風險分析、流程控制等奠定基礎。
二、財務系統風險分析
財務系統的風險貫穿于該系統構建的各個方面,其建設中重點把握以下部分的風險防控。首先,實現集中式的財務管理。財務數據統一管理整合,實現財務數據大集中。一方面實現充分體現統管機構的整體控制地位。另一方面,按照各級單位自身管理及核算方面的要求,在保持基本核算體系一致的情況下,允許各級單位在項目管理方法上的個性化。同時,可以根據需要實現業務資金與自身資金相互一致統籌處理,體現業務系統對應的業務資金賬務,同時財務系統兼具處理非業務資金,以加強內部控制。其次,建立科學合理的財務管理體系。完善財務控制制度,實現行業領先的運作模式,提高運行效率。再次,集中式固定資產管理。對各分支機構的固定資產實現統一管理,實現固定資產的賬務集中核算、折舊費用自動計提以及固定資產的增減變動、價值變動、狀態變動等統一、集中、全面的管理功能,并為費用分攤及成本核算提供依據,對固定資產的相關信息提供全面靈活的查詢統計和報表生成。固定資產管理是可以采取固定資產卡片的形式以控制風險。固定資產卡片樣式根據資產類別的不同而有所區別。如在房屋建筑類固定資產卡片中增減房屋面積等項目、在運輸設備類固定資產中增加車輛排照號等項目。對于各種在建工程,資金的撥付和付款通過報賬中心進行處理,反映在項目管理的資金臺賬上。在工程完工后,對項目建設過程中的各種支出進行匯總,一次性轉入固定資產,登記卡片賬并逐月計提折舊。
后勤組織的認知程度對財務系統的實施起到重要的影響。財務系統管理具有牽涉范圍廣、風險高等特征,這就要需要后勤組織對其效益與實施難度有所了解。財務系統的實施不單純是的技術問題,更關系到全局發展,只有全員整體的充分理解、持續支持、參與才可能成功。財務基礎數據是否完整 、準確也對業務系統的實施有著重要影響。由于其高度集成性,不準確的基礎數據經過處理后會使它們的影響范圍更廣,危害更大,最后還會導致業務系統的數據模糊。良好財務系統是高校后勤項目風險控制的動力源泉,也是突破實施障礙的關鍵。
三、業務系統風險分析
明確業務系統,個人和組織對業務的影響需要顯現而明確。以此達到控制業務系統風險,提升其運作效率的作用,包括對管理者決策效率的促進,決策準確性的提高,員工工作效率的提高,財務信息獲得和理解能力的加強,以及財務指標的改善,以上林林總總均能夠體現在業務系統的運作上。業務流程設置等專業性問題上應以具體參與者意見為主,由于涉及廣泛,還需要考慮如何平衡各種流程關系,避免產生阻力。高校后勤業務信息管理中,共享是項目實施的一個重要環節,可以提高項目風險的控制力。通過信息共享可以讓所關聯的人員了解財務系統和業務系統流程及作用,使其認識到信息共享所產生的效益。也可以使關聯人員對自身的工作任務更加了解,清楚了解個體工作對整個的作用,明確各個階段、內容、層次的要求。有效鏈接業務信息與財務系統運行模式,熟悉工作規范,清楚明了整個過程。理解基礎數據在系統中的來源和用途,深刻理解運行原理和各模塊間的關系,根據對應的業務和權限,為整體項目的開展提供有力支撐。
四、成果與作用
關鍵詞:新收入準則;廣告收入確認;應用分析
2017年7月新修訂的《企業會計準則第14號——收入》經由財政部統一對外,其中規定非上市企業必須從2021年1月1日起全面實施該準則。新標準規定以控制權轉移取代原有的收入規則的以風險報酬轉移為收入確認的重要依據,同時,準則中還明確了收入確認的“五步法模型”,為進一步規范收入確認和計量奠定基礎。隨著主流媒體迭代和發展,傳統電視廣告業態的內容也日益豐富,媒介傳播渠道、內容和方式的多樣化,使得作為收入主要來源的以廣播電視為代表的傳統媒體的廣告收入的核算日趨復雜,在2021年廣電媒體行業全面實施新收入準則的背景下,傳統電視媒體廣告收入的確認和計量出現了一系列新的問題。如何對這些業務做出規范處理成為實務工作中迫切需要解決的問題。
一、新收入準則對收入確認的基本要求
新收入準則規定收入確認采用“五步法”模型,其步驟為:第一,識別合同。識別合同就是解決合同成立與合同獨立的問題。如果合同關注資產的轉移,以控制權的轉移為依據,經雙方確認、權利和義務清晰,支付條件和可收回對價明確,同時具有商業實質,則可判定合同成立,反之則不成立。辨別合同是否獨立,則主要在于區別合同是合并還是變更。合同合并指企業與同一客戶先后訂立多份合同只為實現一個共同目的,并且合同價格相互關聯。合同變更則是要區別變更后是應當作為一份還是多份,操作時是按老合同執行還是新合同。第二,確定合同中的各種履約義務。確定單項履約義務的關鍵點在于合同中的某項承諾是否可以清晰地與其他承諾相互區別開,如果可以則說明該項義務應當可以被區別為一項單項履約義務看待。以此類推,合同有幾個不同之處,即合同包含幾個單獨的履行義務。第三,確定交易價格。根據新準則確定的交易價格應考慮合同變量對價、主要融資成分、非現金對價、應付客戶對價等因素,最后調整交易價格確定收入。第四,將交易價格分配到合同中的各種履行義務中。基于上述步驟,這一步的關鍵就是根據單個售價的比例或是打包出售時單獨部分占比將合同價格分配到各個履約部分中。第五,實際執行時確認收入。在明確好每個單獨履約義務的價格后,就需要在實際履約時確認收入了,根據新準則的要求,收入確認方法分為“時間段確認”和“時間點確認”,前者是基于某一時段內的業績進度,分段確認;后者是在取得相關商品控制權時的某一時點確認收入。
二、電視廣告收入確認面臨的問題
(一)實際廣告收入難以精確確定
傳統電視廣告中的4A廣告年度投播通常簽訂的是框架協議,合同中沒有明確的合同金額和具體執行信息。這就往往會導致廣告收入確認的延遲和不精確。尤其當廣告訂單發生臨時調整時,由于雙方確認過程繁瑣,財務與相關業務部門信息溝通不及時等,往往會導致財務信息滯后,財務拿到的原始訂單上的廣告金額可能并不是最終確認的金額,這些情況的出現難免會導致廣告收入的誤入,影響收入確認的準確性。此外,因合同中廣告沒有標明具體播出時間,按照新標準被認定為(廣告時段)控制權尚未轉移給客戶。綜上所述,只能依據每次播出前下達的媒介訂單(詳細列示了播出時段、播出內容等信息)鎖定具體的時段和播出金額,經客戶確認后作為商品控制權轉移的憑證,確認廣告收入。框架合同和正式媒體訂單構成了一攬子交易的本質,合并為同一合同進行會計處理,因此,廣告播出訂單的及時性和準確性直接影響廣告收入確認的精確程度。
(二)合同中的單項履約義務難以界定
電視廣告常常采用的是“套餐經營”的方案,即在廣告期內,客戶可選擇多個不同單價的時段進行組合播出,以達到持續的廣告效果。這樣的方案直接影響到合同中單項履約義務難以區分界定,過去往往是作為一攬子交易,按照收付實現制的會計處理方式確認收入,既增加了財務風險,也與收入準則相悖。例如:套餐廣告類型包含15秒和30秒的組合硬廣方式,為了增加客戶黏度,現在還會加入少部分新媒體(如:微信公眾號)推送等組合播出形式,合同往往會將各種播出形式組合,和客戶確認最終確定一個合同金額總價。但是根據新收入準則規定,不同秒數的硬廣,按次數計量的新媒體推送應當被作為三種不同類型的單項履約義務分別區別對待。
(三)收入確認的時點不確定
傳統電視廣告收入確認存在財務與業務分離,這也就直接導致了部分存在廣告補點,贈播等形式的廣告收入確認的時點存在不確定,直接影響廣告收入的真實性和準確性,存在收入虛增的風險。新的收入標準明確規定了在某一點或一段時間內確認收入的要求。傳統電視廣告訂單通常在一段時間內衡量播出情況,在一段時期內確認履行義務,但是其中對于類似具有收視率保點計價CPRP的廣告則應以“某一時點”確認廣告收入,只有達到了約定收視率保點數才算滿足約定履約義務。只有在達到了合同約定的收視點或者是完成了合同約定的贈送播出后,才可以按完成的時點確認收入。
(四)廣告出現的時間界定困難
隨著傳播媒介的不斷拓寬,“兩微一博”的新媒體方式被越來越多的運用到傳統電視廣告的整合營銷當中。互聯網上的廣告形式不像傳統電視廣告有明確的媒介訂單可以直接一目了然。新媒體形式的廣告往往會與活動、節目等項目結合,品牌線上的推廣很難精準界定廣告出現在公眾面前的時間,這也就會直接影響到后續的廣告收入的確定,企業應收賬款的統計等,給企業后續經營管理帶來不確定的風險。
三、電視廣告收入確認的建議
(一)及時更新廣告財務管理系統
當前大多數企業都已經實現了財務系統的自主開發和使用,其中有些企業更是已經提前實現了財務信息共享系統。集中、科學的系統化管理是廣告財務工作的前提和基礎,企業應不斷地更新和優化廣告財務管理系統,以此來更好地貼合不斷變化的會計準則和廣告市場變化的需求。通過系統更新升級來解決實際廣告收入難以精確確定的問題。企業的財務管理系統在優化時要將最新的會計政策與前段業務最新信息融合,實際操作中應該重新梳理優化電視廣告播出從下單、排期直至播出的財務管理流程。讓財務管理工作能在前段進行干預和知曉,對于補播、贈播等的情況能夠通過系統實現相關業務信息的及時共享,財務可以通過系統主動并且及時獲得,而不是僅僅依靠傳統人工交接的信息傳遞方式,借此提高電視廣告業務板塊中財務人員及時、真實、準確地核算能力。
(二)強化專業知識培訓
新準則更強調財務人員的主觀能動性和專業判斷力。為了避免由于財務人員對準則不熟悉而造成會計處理方面出現問題,企業應當對財務人員進行培訓,一方面,對企業業務財務工作進行定期或者不定期的培訓,以便于財務人員能夠不斷充實和更新專業知識和提升業務能力,對于收入確認的時點把握更加精準;另一方面,企業對財務人員應在制度上做出相應的激勵措施,可以從制度和獎勵方面,促使財務人員不斷提高工作能力,增強業務能力和技術水平,為保證企業財務信息的真實、準確,奠定堅實基礎。激勵財務人員跨領域合作,盡量能在廣告刊例價格的制定和合同內容簽訂時給予經營部門和相關法務部門提供專業知識指導,力爭做到在合同中明確區分各個單項履約義務,未雨綢繆,以此為依據,避免后續各項業務混淆難以區分計量,違背新準則要求。
(三)優化合同管理
新收入準則具體實施中的第一步是確認簽訂的合同。財務管理人員應當與相關部門提前交流溝通,根據新準則對企業的廣告合同模板、簽訂條款細則等相關內容進行調整,將合同的簽訂與會計準則、核算要求相結合。通過規范合同的訂立,明確協議雙方的權利和義務,確定交易價格,盡力做到在廣告合同中區分各個單項履約義務,對廣告播出的時間,刊例,折扣,贈播,補播等事項應明碼標價,以避免因不明確的合同協議而引起的后續爭議。財務管理人員應當參照之前要求在實際管理中做好前期廣告合同審核工作以及中后期逐步落實合同的實施狀況與收入確認相一致的跟蹤與管理。
(四)加強財務與業務部門的溝通
各種新媒體廣告形式的出現豐富了傳播媒介和內容,但同時也不可避免的造成了廣告出現的時間不統一和變化多端。廣告財務管理特殊性在與它不是單純的會計處理,它還涉及業務處理。廣告財務工作人員不單單要嚴格按照會計準則計量,還要保持與業務部門的及時溝通,以便于第一時間知曉和獲悉前段業務端口的信息變化,以確保財務信息的真實和可靠。同時企業應該加強收入確認的風險把控,讓財務人員參與到廣告合同和訂單的審核管理中,對于廣告合同內容的執行情況及時更新,企業應當重視財務人員的前段干預和把控。
四、結束語
目前廣播電視等傳統媒體在電視廣告的收入確認和計量存在不確定性。新的收入標準是基于收入合同,對交易各方在權利和義務方面給予相應的法律規范和保護。在此基礎上,企業應按照會計準則的要求提前制定計劃,加強流程管理、強化專業人員的培訓、優化企業財務系統,在此基礎上讓企業的會計核算工作更加規范。這將有力地推動廣播電視廣告業務市場的進一步成熟,對傳媒業的蓬勃發展有著深遠的影響。
參考文獻:
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[4]周文輝.張崇安.互聯網知識付費平臺商業模式的構建路徑——賦能視角的案例研究[J].管理現代化,2020(03):47-51.
【關鍵詞】海外企業財務管理共享中心匯率風險信用保險優化對策
【中圖分類號】F275
一、引言
當今世界正發生著復雜深刻的變化,在經濟全球化和一體化的主要經濟形勢下,國際金融危機深層次影響繼續顯現,世界經濟發展緩慢,各國經濟發展面臨著嚴峻的問題。在實施“走出去”戰略的大背景下,國家進一步提出建設“絲綢之路經濟帶”和“21世紀海上絲綢之路”(簡稱“一帶一路”)的重大戰略決策。隨著《推動共建絲綢之路經濟帶和21世紀海上絲綢之路的愿景與行動》的出臺以及戰略的實施,中國對外投資企業必然要進行戰略上的轉型來順應世界多極化、經濟全球化、文化多樣化、社會信息化的潮流。在這樣一個時代背景下,集團企業如何建設、管理海外公司,配合集團企業戰略轉型的實施,使之成為可以長期依靠的重要競爭優勢就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進行資源的最優配置,建立一套有效的海外財務管理模式是集團企業財務管理的核心問題。
海外財務管理是企業財務管理的一個分支,其基本內涵與企業財務管理一致。但是由于公司面臨的海外環境更為復雜,在稅務政策、會計制度、法律法規上差異較大,決定了海外財務管理與一般的財務管理相比有著更加復雜的特點,也對海外財務管理提出了更高的要求。海外企業財務管理必須保證其整體性和一致性,并且在經營和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國家風險等方面的差異。
二、海外財務管理的現狀和挑戰
財務管理水平的高低直接影響著海外企業的發展與成敗。國際環境復雜多變,海外企業在經營管理中仍然面臨著很多問題,也對海外財務管理提出了更大的挑戰。
海外財務管理最為關鍵的環節是資金管理。為了滿足海外業務的資金需求,最大化資金使用效率,集團企業需要對境外資金實行集中管理,然而海外機構所在國金融環境各異,母公司和東道國各項制度及監管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來了巨大的挑戰。如何對各海外機構建立適應本機構的資金內控體系,在保證資金管控的同時又保證機構的高效運營,成為了資金管理中需要深入思考的問題。
對于擁有眾多海外機構的企業來說,采用傳統的財務管理模式對所屬企業的經濟業務進行會計核算和管理,每個業務單元設置相應的財務部門,這樣導致大量的人力和資源浪費在交易處理上,無疑是一種低效的財務管理模式。因此對于海外財務管理來說,降低財務管理成本,進行財務管理轉型迫在眉睫。
另一方面,對于海外企業來說,外匯風險更是海外財務管理需要重點關注的問題。2015年外匯市場出現大幅波動,給不少企業的海外財務管理造成了巨大的挑戰。邁入2016年以來,外匯市場的波動更是受到前所未有的關注。縱觀企業,許多海外公司財務風險控制還存在很多問題,綜合風險觀念不強,因此建立一套完善合理的風險管理體制是海外企業財務管理的當務之急。
隨著海外業務的快速發展,也對財務人員的素質和能力提出了更高的要求。目前來看,我國國際化財務管理人才培養嚴重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴重制約著海外企業的擴張和發展。因此,加快國際化財務人才隊伍建設是海外財務管理面臨的一個突出問題。
三、海外財務管理的優化措施與途徑
(一)財務共享中心
面對日益嚴峻的競爭,對于集團企業來說,建立“財務共享中心”成為了降低企業營運成本的必然選擇。共享中心可以通過集中處理各個地區的財務和業務流程,減少財務職能的重復設置,把復雜的工作變得簡單,并且可以全盤掌握、快速處理整個企業的財務信息,降低企業營運成本,優化人力資源配置。通過信息的共享可以提高財務信息透明度,大大提高了企業的整體效率。同時,也可以加強對財務的控制。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式,能夠帶來巨大的成本節約,但是實施財務共享中心對于企業來說是一項重大變革,企業需要在戰略、組織與人員、業務流程和信息系統這四個方面加以關注和改造,才能保障共享中心實施成功。
1.戰略
轉向共享服務是公司的一項重要戰略,企業實施共享服務,首先需要有明確的戰略目標,并且制定符合實際情況、切實可行的戰略計劃。公司的管理者應當高度重視,成立專門的團隊進行調查,綜合公司現有規模和現實狀況判斷是否適合財務共享模式,是否具備了實施條件以及實施后可能帶來的價值和風險。同時,可以通過介紹成功案例,與員工細致溝通,讓整個企業組織和員工充分了解到實施財務共享服務的重要性和必然性,增強員工信心。
2.組織與人員
實施共享服務意味著組織變革和人員重組。將原有業務單元的一些部門重新整合到共享服務中心,不僅形成了一個新的內部組織,而且使得企業原有組織結構、人員和業務流程發生了巨大改變。在實施過程中,人員需要重組和調動,員工情緒可能會因此發生波動,公司領導應該加強與員工溝通,妥善安置員工并對員工進行培訓,使所有的員工都能及時分享到項目實施帶來的成果。通過以上方式增強員工對共享服務的認知感和認同感,使其積極參與和支持項目實施建立新的服務導向的企業文化,確保共享服務實施順利進行。
3.業務流程
傳統模式下,各個子公司都有自己專門的一套業務流程,而建立財務共享模式需要整合、優化業務流程,使業務流程標準化,保證共享服務中心的有效運行。標準化的業務流程既要滿足各子公司的實際業務需要,同時也要具備較強的可操作性,具體包括以下幾個方面:整合、規范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報銷流程;整合財務報告編制中關鍵事項確認控制流程;建立統一標準化的財務報告數據模板,通過上述業務流程的改造,可以統一數據口徑,從而整合出一套完整的報表數據,滿足公司內外部多方監管機構對信息披露的要求。
由于公司海外機構眾多,各機構情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標準化流程的同時也要不斷優化流程。
4.信息系統
財務共享中心的運作,需要各部門業務系統的協調配合,將包括會計系統、資金系統、報銷系統和ERP等在內的多個業務系統進行整合。這必然需要完善的信息系統作為紐帶,這不僅為財務共享服務的實現提供了技術支持,更為充分發揮財務共享系統的高效率提供了強有力的技術保障。同時集團公司還面臨著各子公司系統、功能和流程的不統一,甚至有些海外子公司所使用的ERP系統都不一樣,為了實現共享的目的,需要海外各子公司在統一的系統平臺上運營財務核算業務,因此集團企業必須具備很強的二次開發能力。
(二)資金集中管理
資金集中管理是近幾年國際大型集團公司提高競爭力,增加效益的主要做法。在世界500強企業中,實現資金集中管理的公司高達80%。國際大型石油公司通過借助先進的信息手段和金融體系加強資金的集中管理,在資金、債務、投資等方面采用高度統一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經營的保障。然而實施集中管理并非易事,本文針對目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運營等方面提出具體建議。
1.資金內控體系建設
對于海外資金的有效管控是保證企業正常運轉的基本要求。目前大部分集團公司利用網銀及授權制度對境外機構的資金進行管控,在此基礎上集團公司還應該繼續加強對子公司資金內控體系的建設,通過多種方式進行管理,如通過授權控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產與文件保護控制、內部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內控制度的執行。對于授權控制,公司應設計多層級的授權管理體系,建立適合各發展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時,也不會因管理的尺度造成運營效率的降低。
2.海外融資平臺
集團公司可以在香港、新加坡等金融中心設立全資子公司,充分發揮這類公司在資金運作中的優勢,同時利用香港等公司設立海外融資平臺,如可以利用合同條款,將資金缺口體現在香港公司,利用香港公司的金融優勢開展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。
在內源融資有限的前提下,外源融資對企業的擴張和發展有及其重要的意義。集團公司未來的融資工作中應走多角度多層次的融資策略,將多項長短期融資方式(如票據貼現、融資租賃等)結合,繼續豐富公司的融資渠道,合理調整長短期融資比例,實施有效的融資策略。
3.信用保險
海外經營風險較多,時有欠款難以回收的問題,為了規避資金回籠風險,海外企業可為符合條件的公司或項目通過采用信用保險的方式來保障企業應收賬款的安全。信用保險把債務人的保證責任轉移給了保險人,由保險人承擔賠償責任,當投保企業的欠款遭到延付時,仍然可以從信用保險公司獲得賠款。
(三)外匯風險管控
外匯風險是每個海外企業經營中必須面對的現實風險,這也是海外業務財務管理區別于一般財務管理的最大特點。集團企業不斷擴展海外經營的同時,應不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風險的管理。
1.注意簽約幣種的選擇,減少風險敞口
海外企業在合同談判及簽約階段,應注重對合同簽約幣種的選擇,原則為“收硬付軟”。實際操作中盡量做到“收、付、借、還”幣種一致,將外幣風險敞口降到最小。另外,隨著人民幣國際化的逐步推進,在項目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結算。
在項目談判中,充分預估貨幣波動風險,并在報價中予以考慮,將部分風險轉移至客戶。另外,在合同中爭取簽訂保值條款,約定當計價貨幣波動超過一定的范圍時,改用參照貨幣計價結算或要求補充一定程度的匯率損失。
2.充分利用多種避險金融工具,防范外匯風險
海外企業要根據自身特點和國際形勢,選擇適當的外匯風險管理方法。首先企業在財務管理活動中要納入外匯風險管理理念,通過各部門的協調配合,全過程的管理外匯風險。財務部門作為匯率風險管理的主要部門,應建立專門的外匯風險管控體系,落實外匯風險管理政策。負責外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業外匯業務部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國內外先進的外匯風險管理的技術和方法,積極向公司高層提供規避外匯風險的信息。
在規避外匯風險時,可以充分利用多種避險金融工具,在外匯市場中,如遠期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權套期保值等。
(四)稅務風險管控
當前各國紛紛加強稅收監管,中國企業在拓展海外市場的同時,也面臨者一定的稅務風險。對于海外公司較多的集團來說,國別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務風險管理難度,再加上不同的國家稅制結構的差異以及會計核算體系的不同,對于海外稅務管理是一個巨大的挑戰。
為了應對海外投資過程的稅務風險,企業首先需要提高稅務風險防范意識,加強對涉稅人員的風險教育,依法誠信納稅,將風險防范意識滲透到工作的各個方面;其次,海外企業應當注重投資運營過程中的關鍵風險點管理,從項目招投標、談判、啟動到運營各個環節,都需要嚴格把控。對于突發性以及非常規性的風險,則應該引導企業加強預防性控制;最后,企業應當加強國際化專業人才的培養,充分發揮稅收協定保護企業權益,有效協調國內外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業稅務風險降到最低。
(五)國際化財務管理人才培養
海外經營對我國企業財務管理人才提出了新的要求,國際化財務管理人才應該具有全球視野,了解主要國家的會計準則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國際經濟和金融等相關知識,可以在越來越復雜的經濟環境下為企業提供專業的戰略性財務管理規劃。
培養具備國際視野的復合型財務管理人才,不僅需要高校調整學科結構設置,還需要企業提供多種途徑滿足國際化財務管理人才后續教育的需求。企業應注重人才培養,搭建公司內部的業務學習交流平臺,并且開展形式多樣的學習交流活動,做到理論與實踐相結合,為海外企業培養一批高素質、高水平的國際化財務管理人才。
四、結語
經濟全球化、全球市場一體化的趨勢不可逆轉,海外公司面臨的競爭也越來越激烈。企業需要不斷學習,在借鑒國際先進的管理理念和管理模式的基礎上,可以通過建立財務共享中心,集中管理海外資金,防范、控制外匯風險,培養高素質高能力的國際化財務管理人才,不斷加強集團管控水平,提高企業的競爭力,形成一套適合我國企業現實情況的財務管理模式,并與集團海外發展戰略相匹配,促進集團企業快速發展壯大。
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1.1財務管理能力較低
醫院是公眾利益性質的實體,并不涉及真正意義的風險投資,醫院財務信息主要用于內部的財務管理及預算,因此,國家對醫院在財務信息編制、披露等方面的要求較低。這也使得醫院財務管理水平至今一直沒有很大程度上的提高。目前,會計軟件的用途一般只限于會計核算,即賬目的處理、調整,與財務信息的編制相關;但對于財務信息的管理和控制職能則很少涉及。對于這一問題,一方面是會計軟件本身設計存在局限性,目前很少有專門為醫院量身定做的會計軟件,運用一般的會計軟件又無法與醫院本身的特殊性相匹配。而財務管理信息化的最終模式是內外流程的一體化,即“通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享”,醫院運作的流程雖然與一般制造企業不同,但原理卻是相同的。實現內外流程的一體化的物質載體就是相互匹配的硬件系統、軟件系統及互聯網環境,三者的優化配置才能維系醫院內部及外部對財務信息的及時傳遞、整理、分析和反饋。醫院目前的硬件系統及互聯網環境一般都可以達標,但軟件系統的升級換代還未完成。因此,要加快醫院財務管理信息化進程,首先要從物質載體出發,優化硬件、軟件及網絡環境的配置,為內外流程的一體化提供條件。另一方面,醫院的財務信息管理者對發揮財務信息的管理和控制職能的意識很弱,這導致醫院財務管理信息化水平一直止步不前,財務管理信息化的功能沒有被充分發揮,財務信息質量無法得到真正提高。高度集成的財務管理信息化系統涵蓋會計處理和管理控制的全流程,包括企業核算與財務管理、全面預算管理和資金管理3大核算及管理系統。因此,財務管理信息化對財務信息的管理及控制職能要求很高,這也是其區別于傳統財務管理工作的關鍵之處。財務管理信息化要求財務工作人員不僅要做好會計處理工作,還要從醫院全局出發,對財務信息進行統籌規劃管理,因此要求財務工作人員格外重視對財務信息的管理和控制。
1.2財務管理信息一體化程度低
財務管理信息化不是—個個單一的IT系統,而是一個具有綜合性、集成性的多系統組合,一般包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互連信息系統5個部分。這5大系統各司其職,但密不可分。會計事務處理信息系統以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主,這個系統目前在醫院中已經發展成熟,是財務管理信息化的基礎。而對于其余涉及管理、控制職能的4個系統組成部分:財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互連信息系統,在醫院中尚處于起步階段,是醫院實施財務管理信息化需要集中力量發展建立的關鍵。5大系統的建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的標志。由于醫院目前的財務管理工作主要局限于會計核算,因此,缺乏將財務管理軟件納入信息系統的一體化綜合化規劃和規定。目前財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫療保險軟件的系統平臺,處于各自獨立的狀態,數據沒有得到共享,財務管理信息系統無法將所有信息統籌規劃,形成了信息孤島,下層的數據不能上傳到上層,不能在各級之間共享,財務管理系統只是由獨立的各個個體組成,還未形成綜合性、一體性的管理系統,因此醫院在財務信息方面資源利用率也較低。
1.3財務數據缺乏統一的標準與規范
醫院的財務信息管理系統中傳輸的財務數據缺乏統一規范的標準,這就導致信息流不順暢,信息資源利用率低,財務數據的集成性和利用率不高。醫院是個龐大的公益實體,由各個科室及相關部門組成,將所有科室及相關部門每日的財務信息流匯總在一起,導致很多大醫院1天的財務數據堪比3個大型制造企業,此時統籌規劃財務數據面臨的一大難題就是各科室傳遞的財務數據缺乏統一的標準與規范。數據的采集、處理口徑不一、應用軟件和信息編碼標準不一、一些科室或相關部門刻意隱瞞真實信息或不愿及時提供相關信息等各種原因都導致最終匯集的信息集成度不高,上級財務工作人員還要將口徑不一、標準各異的財務數據整理后再上傳到上一級,巨大的信息流和工作量不利于財務信息的及時共享和傳遞,不利于財務管理質量的提升。因此,財務數據缺乏統一的標準和規范使得信息在傳遞的時候阻礙增多,由基層傳遞到最高層的過程中,需要不斷協調、確定、修正,在此過程中不僅時間成本很高,且極容易使財務數據在傳遞過程中出現偏差。而隨著現在醫院的不斷擴展,財務管理的工作量也不斷增大,因此,財務數據的統一規范工作具有必然性和緊迫性,否則將在很大程度上影響財務管理的工作效率。
2、改善醫院財務信息管理的建議
2.1提高醫院財務管理的一體化
財務管理信息化不但涉及個體作業流程,最重要的則是要建立一個高度集成性和綜合性的信息系統,將財務人員的工作重心從基礎的會計核算擴展到管理、控制財務信息上。首先,應當將財務管理工作從會計核算職能擴展至管理和控制職能。為了達到這一目的,可以引進一套具有綜合性財務軟件,將財務管理、物資管理、醫療保險等統一納入一個財務軟件,以使各方面的信息能夠在一個系統里獲取,增強信息傳遞的效率和共享率。加強醫院各科室及相關部門的橫向聯系,使醫院不僅上下級之間信息能夠暢通無阻,且各科室間橫向交流也能快速順暢,使得醫院內部龐大的信息流能夠及時得到反饋,有利于實現現代財務管理的新職能,即財務預測、財務決策、財務分析及財務控制。其次,可以在現有的財務軟件基礎上做必要的改進,“采用廣義平臺化的開發方式——開發軟件對接平臺,將現有各軟件系統進行數據信息對接使其各項數據信息能夠共享、傳遞”,這樣能夠大大提升醫院現有的財務管理信息化的水平,提高信息資源傳輸的效率,使得財務管理工作能夠成為以會計核算職能為主,以管理和控制職能為輔的綜合性事務。
2.2提高財務人員的綜合素質
在提高財務人員綜合素質之前,首先應當重塑其對財務管理的認識。很多醫院財務人員對財務管理的認識僅限于賬目管理即手工編制憑證、登記賬簿,然而當代財務管理理念已不再是簡單的賬目管理,尤其是當信息技術的發展已經可以將財務人員從繁瑣的基本賬務工作中解放出來后,更是要求財務人員能從醫院長遠的戰略發展的角度出發,對資金運營、財務戰略、財務預測等宏觀問題上提出構想并編制精確的財務報告。醫院推行財務管理信息化,至關重要的一點就是要首先改變財務人員落后的財務管理觀念。根據《醫院財務制度》第六條,“醫院應設立專門的財務機構,按國家有關規定配備專職人員,會計人員須持證上崗。三級醫院須設置總會計師,其他醫院可根據實際情況參照設置”的規定,國家對醫院從事財務工作的人員已經有了明確的要求,但是這個要求對于目前不斷發展進步的財務管理工作來說只是最基本的要求,對于財務專業人才還需進行上崗后的培訓。例如,對醫院財務管理崗位的工作人員進行新技術的長期培訓,使其對不斷更新的計算機技術能夠全面掌握,與時俱進,能夠對財務信息化系統起到使用、維護的作用。對其他崗位的所有財務工作人員進行短期培訓,使他們能達到對財務管理信息化知識的初步掌握,能夠對財務信息化系統熟練操作。另一方面,醫院也應為財務崗位注入新鮮血液,加強財務管理信息化新型專業人才的引進,這樣既可以使財務專業人員的技術水平始終與新技術對接,也能夠帶動原有財務工作人員不斷學習新的財務信息化技能。針對財務管理信息化系統分析、設計開發部分,醫院可以從高等院校中具有扎實的財務管理信息化知識及技能的復合型人才中選任。對于其他財務工作崗位,可以從有豐富工作經驗且具有嫻熟的電腦技能的人才中選任。
2.3統一財務信息標準,采用集中式財務管理模式