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    財務共享中心的優缺點

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    財務共享中心的優缺點

    財務共享中心的優缺點范文第1篇

    關鍵詞:會計 集中核算 模式 信息系統

    一、前言

    近年來,信息技術發展迅速,多數企業采用了新型的信息技術,企業管理人員已將會計集中核算模式進行更變、完善,使會計信息更具有真實性,對企業的發展起到了積極作用。

    二、探究會計集中核算模式

    目前,將會計集中模式分為兩大類,一類是分級集中模式,另外一類是大集中模式,每一個模式都有其不同的特性和優缺點,企業在選擇時,要根據實際情況選擇適合的模式。

    1.分級集中模式的探究

    分級集中模式使用了一級數據中心,即集團總部數據中心,與二級數據中心,即一級子公司數據中心。二級數據中心主要是對一級子公司所產生的數據進行查詢集中和處理,而二級子公司所生產的數據則需要使用網絡將其輸送給二級數據中心,在二級數據中心中進行處理。集團總部需要了解下屬公司的數據情況時,則可在一級數據中心對其進行查詢和處理。不管是一級數據中心所處理的信息,還是二級數據中心所處理的信息,兩者的信息都保持在同步的狀態之中[1]。現把兩級數據中心的模式分為并賬集中模式和分賬集中模式。在并賬集中模式中,一級數據中心接受到一級子公司傳遞而來的數據信息,其將處于不同的一級子公司所產生的數據進行合并處理,把所有數據都整理放入到一個賬套當中,還有可能就是被一級數據中心數據的倉庫所吸收。而分賬集中模式則是在集團接收到一級子公司數據數據后,不同一級子公司所產的數據信息的儲存和分賬集中不同,其可以采用獨立賬套的方式就進行儲存,集團若是想了解數據情況,直接可以通過一級數據中心進行了解,從而對財務信息做分析研究工作,此外,還能就一個子公司的數據進行單獨的查詢,起到監管的作用。由于二級數據中心中存儲有二級子公司的數據信息,所以,一級子公司可靠通過二級數據中心了解到二級子公司儲存的所有財務信息。

    在分級集中模式中,集團可以對下屬公司起到監管的作用,時刻掌握下屬公司的財務動態情況,若是出現異常,及時采取措施進行處理,避免企業產生經濟損失。

    2.大集中模式的探討

    大集中模式相對于分級集中模式而言比較簡單,其使用的是一級數據中心,從而進行集團一級核算。由于該模式擁有B/S構架,在集團的總部數據中心中,容納了此模式中的所有數據,并且,這些數據的查詢與處理等都在集團總部數據中心中進行。互聯網將一級子公司、二級子公司以及集團總部的各項業務都傳送到集團總部的數據中心當中,在此對財務信息做相關的處理。大集中模式在使用上具有優點,例如,在此模式下的財務管理流程更加規范化、實現了信息實時共享,可在線對信息動態進行監控,并且在系統的升級上更加方便,維修所花費的資金不高。盡管此模式具有這些優點,但是由于在處理上存在問題,靈活性不足,當數據量過多時,系統穩定行出現問題,并且發生故障時,整個集團的系統都會受到影響。因此,大集中模式還需要進行進一步的完善才可被人們所認可。

    大集中模式雖然存在不足之處,但是企業在進行會計集中核算模式的選擇上時,要結合企業的實際組織結構情況、經營模式情況以及網絡設施、環境情況等,選擇適合的模式,為企業會計工作帶來更大的便捷。

    3.兩大模式的比較

    大集中模式和分級集中模式都具有不同的優缺點,當企業選在會計集中模式時,主要從管理的視角和系統的視角出發。首先在管理項目中,大集中模式下集團總部監管力度要強于分級集中模式,并且財務制度比較容易貫徹,而在對一級子公司的管理彈性時卻不如分級集中模式,兩種模式對信息集中的及時程度都有所不同,大集中模式是實時信息集中,而分級集中模式是定期信息集中。在系統方面,分級模式都優于大集中模式,例如,分級模式在實施前無需做大量的準備工作、對軟件的依賴性不強、并且發生故障時對整個系統的影響也不大,而大集中模式則恰恰相反。

    因此,從管理的視角和系統的視角對會計集中模式進行選取,可選到適合的模式,有利于企業工作的進行。

    三、集中核算實施途徑

    會計集中核算實施途徑主要表現在三個方面,首先要對財會制度和信息進行統一處理,為了在集團內部企業可執行統一的制度,需控制好會計核算方面的體系,并給予子公司核算足夠的彈性空間,并將會計科目、業務、制度等方面的問題一一進行規范化。其次,對核算流程進行統一化,核算流程包括會計報表編報、中報賬以及賬務處理,將這三個流程都一一規范化,可在一定程度上加強企業核算的過程管理。最后是統一權限的管理,每一個會計核算主體具有的權限都各不相同,因此,企業要從多個角度對權限進行統一規范管理。

    四、結束語

    會計集中核算模式與企業的經濟利益息息相關,其能夠解決企業集團和子公司、分公司之間的信息問題,在企業的發展中起到一定推動作用。

    參考文獻:

    財務共享中心的優缺點范文第2篇

    關鍵詞:產業集群;信息服務平臺;信息資源;AHP方法

    引言

    1990年美國著名教授邁克爾·波特提出:“產業集群是一組在地理上靠近的相互聯系的公司和關聯的機構。”產業集群內部成員企業及其支持性機構因在地理上靠近而集結成群,并且同處或相關于一個特定的產業領域,由于具有共性和互補性而聯系在一起,通過聯系和合作來獲得企業競爭優勢。產業集群內部成員企業不同于大企業的部門,它們均為獨立的個體,獨立面對市場經濟的考驗、自負盈虧,因此抗風險能力較強。產業集群內部成員企業也不同于分散的中小企業,地理上的接近和密切的相互關聯使產業集群內部信息傳遞更為順暢,各成員企業均能專注于核心業務而將不善長的業務交給集群內部其他企業,以提高勞動效率。上世紀90年代以來以廣東和浙江地區為代表的產業集群為我國經濟的發展做出了巨大的貢獻,但同時暴露出我國產業集群存在以下問題:集群的層次不高,以勞動密集性為主;產品檔次低,技術創新動力不足,模仿現象嚴重,缺乏深加工產業;集群內部以橫向分工為主,生產同類產品的企業較多,容易形成惡性競爭;沒有建立起上下游的產業鏈關系,很多企業獨立完成產品生產的整個過程,企業沒有享受到規模經濟的好處;集群內部信息交流比較膚淺,集中于口頭交流和現場參觀,缺乏深層次的合作研發;與周邊高校的產學研合作不充分等。因此構建產業集群信息服務平臺,加強產業集群的信息服務和交流,提升產業集群的創新能力,促進我國產業集群優化升級顯得日益迫切,

    一.我國產業集群信息管理存在的問題

    順暢的信息交流是產業集群的一個重要優勢,集群內的企業能夠利用地理位置接近的便利條件相互學習交流、現場參觀,因此知識、信息傳遞比較容易,往往一項技術集群內一個企業掌握了,其他企業來參觀學習后也能很快掌握。但是隨著知識、信息復雜性的增強,產業集群內部信息交流的方式和獲取知識的方式在不斷變化,當網絡逐漸成為人們獲取知識和信息的主要途徑時,我國產業集群需要構建產業集群信息服務平臺以加強信息服務與交流。但是目前我國產業集群信息管理存在一些問題。

    (一)集群內部成員企業信息化水平差異較大

    我國企業信息化正處于基礎應用和關鍵應用向擴展整合和優化升級過度的階段。近年來隨著我國會計電算化的迅速普及、企業管理軟件的普遍應用,我國企業均具有了不同程度的信息化基礎。財務信息是企業信息的重要組成部分,企業信息中80%以上是財務信息。我國產業集群中絕大多數成員企業引入了會計電算化軟件作為會計核算和企業管理的工具,其中有很大一部分企業引入了帶有ERP性質的企業信息管理系統,有的成員企業還建立了門戶網站,專業為企業內部人員、供應鏈伙伴提供信息查詢和交流的平臺。但是集群內成員企業之間信息化水平差異較大。大企業在信息化方面投入較多,信息管理做得較好,但集群內部中小企業信息化投入不足,信息管理水平還有待進一步的提高,許多中小企業僅在財務部門配備了用于簡單會計核算的財務軟件。

    (二)形成了分布的異構系統

    目前雖然我國產業集群成員企業均具有一定的信息化基礎,但大多數成員企業的信息化系統是企業處于不同發展階段根據當時的實際需要自行購買或開發的,因為數據標準、數據結構、編程技術、基礎系統、開發平臺等方面存在著差異,集群內部成員企業的信息化系統存在異構現象。我國產業集群內部成員企業的信息資源多存放在企業的本地數據庫中,數據存在分布現象。分布的異構系統使我國產業集群內部成員企業之間形成一個個的“信息孤島”,數據整合難度較大。

    (三)集群成員企業承擔產業集群信息數據整合難度較大

    目前我國產業集群成員企業自身信息化水平不足以自行構建信息服務平臺,而且產業集群成員企業也不適合承擔集群信息服務平臺的構建。首先,構建產業集群信息服務平臺需要具有專業的計算機及信息管理方面的知識,內部成員企業的業務水平不足;其次,構建產業集群信息服務平臺需要對數據進行整合,而集群內部企業之間的信息并不能完全開放,因此通過專業的第三方進行產業集群信息服務平臺的構建比較合適。

    (四)信息開放程度不夠且安全認識不足

    產業集群內部雖然在信息溝通上比較順暢,集群內部成員企業能夠利用地理位置接近的便利條件相互學習交流、現場參觀,但是隨著知識、信息越來越復雜,產業集群對信息要求也越來越高,需要成員企業之間信息更加開放,以及時準確地獲得所需的信息。但是開放是相對的,我國產業集群對信息的安全性認識不足,密碼設置過于簡單,權限管理方面有待進一步的加強。

    二.目前三種構建產業集群信息服務系統的方案

    為了構建產業集群信息服務平臺,達到產業集群內部信息安全且充分共享,根據目前我國產業集群成員企業信息化的現狀,筆者認為產業集群信息服務平臺的構建方案有三種。

    方案1:保留集群內部成員企業的信息系統并進行自行整合數據

    產業集群成員企業均建有一定程度的信息系統,因此將各企業的信息系統進行整合以構建產業集群信息服務平臺。這種做法的優點在于保護了原有的信息化投資,而且自行整合信息有利于數據的安全保密。缺點是整合現存的異構系統工作量較大、數據一致性不強,雖然自行整合數據有利于數據的安全保密,但這對企業自身的計算機及信息管理素質要求較高。

    方案2:重構新的信息服務平臺

    重構新的信息平臺的成功案例是同濟大學CIMS中心的國家863/CIMS主題資助項目研究了如何借鑒面向服務的架構、業務流程管理和語義WEB服務等相關的標準和技術,建立基于面向服務架構的企業間業務協同服務平臺。它的優點在于:采用標準的技術來實現產業集群信息服務平臺,對企業自身的計算機及信息管理水平要求不高,而且統一的管理使新的產業集群信息服務平臺具有一致性。缺點在于:集群成員企業原有的信息化投資都浪費了,而且成員企業自身的業務流程也面臨改變。

    方案3:建立公共平臺,由第三方整合現有的信息平臺

    由第三方建立公共平臺,對現有的企業內部的信息資源進行整合,由第三方解決數據的異構性等問題。它的優點在于既保留了原有的信息化投資又解決了產業集群成員企業計算機和信息管理知識相對缺乏的問題,而且企業自身數據維護的工作量較小。缺點在于:整合異構數據成本較高,數據的一致性比方案1強,但比方案2弱。而且產業集群成員企業的信息對第三方完全開放會有安全隱患。

    三.運用層次分析法分析備選方案

    層次分析法 ( Analytia1 Hierarchy Process,簡稱AHP) 是美國匹茲堡大學教授A.L. Saaty于20世紀70年代提出的。該方法能夠綜合分析復雜的因素,因此在經濟管理類研究中有著廣泛的運用。本文運用層次分析法分析三個備選方案,從中選擇最適合我國產業集群的方案。

    根據三個備選方案的優缺點,筆者選出了六個評價備選方案的中間層要素分別為:B1保護原有投資、B2數據安全性、B3降低企業工作量、B4企業信息化要求低、B5數據一致性強、B6第三方工作量小,并構建了層次結構模型,層次結構模型圖見圖1所示。

    選定專家組成專家系統,運用德爾菲法對六個中間層要素的重要性進行比較,使用九級指標法將中間層要素兩兩比較后進行打分,得出決策目標層A對中間層要素B的判斷對比矩陣表1。

    根據三個備選方案的優缺點構建B-C的判斷對比矩陣,并進行一致性檢驗(詳細過程略)最后得出各對比矩陣一致性檢驗表如表2所示。

    計算層次總排序,進行一致性檢驗得出CR=0.0606

    四.我國產業集群信息平臺的結構框架

    由層次分析法計算得出重構新的信息服務平臺(備選方案C2)是最優方案說明該方案最適合我國產業集群信息化發展的實際。構建我國產業集群信息平臺必須要注重商務和政務相結合,科研和實務相結合,充分利用集群內部各項信息資源為產業集群的發展服務。筆者提出了我國產業集群信息平臺的結構框架,指出該結構框架由五大模塊構成:培訓數據庫、政府資源數據庫、企業管理數據庫、行業科研數據庫、相關網站鏈接(如圖2)。

    培訓數據庫模塊為產業集群內部成員企業提供培訓服務,該模塊包括兩個子模塊:行業基礎知識培訓子模塊和行業高級知識培訓子模塊。行業基礎知識培訓子模塊為集群內部成員企業提供一般的知識培訓,即提供該行業必備的相關知識的培訓,為初入該行業的職員提供服務;行業高級知識培訓為集群內部提供比較前沿的知識培訓,為提高整個行業的核心競爭力服務;政府資源數據庫模塊包括兩個子模塊:納稅信息鏈接和相關政策法規,為產業集群內部成員企業獲取相關政策信息、解讀相關政策及納稅申報提供便利;企業管理數據庫模塊為集群內部成員企業提供企業信息管理服務,成員企業可以按照各自的權限登陸進行財務處理、企業信息管理等操作;行業科研數據庫模塊可以向其他模塊吸收數據,將可以公開的數據進行匯總,以方便相關科研人員進行研究及科研交流;相關網站鏈接模塊將產業集群相關的網站列出來,以方便集群內部成員企業進行訪問。

    參考文獻:

    [1]余以勝,周樸雄.面向產業集群創新系統的信息資源組織研究[J].情報資料工作.2009(5)

    [2]劉敏,嚴雋薇.基于面向服務架構的企業間業務協同服務平臺及技術研究[J].計算機集成制造系統.2008(2)

    財務共享中心的優缺點范文第3篇

    【關鍵詞】網絡安全;辦公信息;加密;應用安全技術

    【中圖分類號】TN915.08【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)07-0097-01

    1 引言

    電網企業的信息化起步于上世紀60年代,在建設過程中,各種基礎設施和應用軟件在不斷升級換代,建立了相當數量的信息管理系統,形成了越來越多、大大小小的信息“孤島”。由于缺乏統一規劃,造成各個信息系統之間相互缺乏關聯,信息資源難以共享。為擺脫這一困境,2006年4月29日,國家電網公司提出了在全系統實施“SG186”工程的規劃,“SG186”工程即國家電網公司信息化“186”工程。SG186工程是在把握企業信息化發展規律的基礎上,加強應用建設和資源整合,聯通“孤島”,搭建起統一高效的信息平臺,更好地滿足了企業現代化管理的要求。

    培訓中心也在此基礎上,進一步完善了校內信息網絡建設,完成了涵蓋人力資源、財務、物資、項目、設備、計劃等緊耦合業務應用的信息系統建設,完成了協同辦公和綜合管理等業務應用建設;建立健全了安全防護、標準規范、管理調控、評價考核、技術研究、人才隊伍六個保障體系。通過建設SG186工程,培訓中心的信息化工作已全面滲透到各個管理領域和各項業務環節,信息化在企業管理中的支撐和引領作用不斷增強,不斷推動培訓中心管控模式由自轉向公轉、由壁壘向協同,由分散向集中,由自發向可控、由孤島向共享的轉變,有效促進了培訓中心的科學發展,為培訓中心集約化管理供了支撐,信息化工作帶來的效能、效率和效益逐步顯現。

    但是在信息化建設過程中,所有的內容都是充分利用了現代信息和通信技術,對信息技術資源的需求和依賴越來越大,信息安全問題也日益凸顯出來。與民用網絡相比,培訓中心的網絡是直接與國家電網公司的計算機相連接,有很大的特殊性,有更高強度的安全需求,如抗截獲、抗干擾、抗摧毀、抗篡改、抗偽造、安全、保密、特權、異網互連互通等。這些內部網絡中存儲了大量關系到本單位切身利益的信息,一旦泄漏將導致重大損失。如何確保內網數據安全已經成為信息安全與保密領域的重要課題。防火墻、入侵檢測、殺毒軟件等邊界防御措施,主要防范來自外部網絡的病毒和黑客攻擊,不具備對數據本身的保護能力,難以防范內部人員竊密或硬盤丟失造成的泄密隱患。針對這些特殊的安全需求,確保培訓中心網絡化辦公中的信息安全顯得更為重要。

    2 系統設計

    目前,培訓中心的辦公采用無紙化的系統辦公系統,是基于Internet建立通信信道。在深入分析了現在廣泛應用的SSL VPN和IPSec VPN兩種接入方式的一些優缺點之后,綜合考慮移動辦公環境中信息存儲、處理和傳輸等方面的安全性,設計了一個能夠較好解決移動辦公安全問題的基于組合公共鑰匙(Combine Public Key)技術的移動安全接入系統方案。該方案基于組合公共鑰匙技術,專門設計了離線公鑰證書加密和認證技術,通過使用密碼設備USB Key,有效地解決了在之前采用CPK應用中會遇到的問題。對于密鑰存放以及共謀攻擊問題,采用強身份認證系統,通過采用點對點安全傳輸平臺,確保信息傳輸安全。

    在移動桌面辦公安全監控系統中采用基于關聯規則的行為控制技術,可以對用戶在遠程辦公中的行為進行有效監控,防止用戶通過復制、截屏、導出等方式泄露內部資源,并能自動識別并終止惡意進程,從而保護辦公機密的處理安全。

    3 數據加密

    安全的網絡信息系統應當確保所傳輸信息的完整性、保密性、不可否認性等。目前保障通信和網絡安全技術的種類很多,其中數據加密技術是保障信息安全的最核心的技術措施。密碼技術作為數字簽名的理論基礎,是首要的研究對象,在數據加密技術中主要有傳統密鑰加密體制和公開密鑰加密體制,公開密鑰加密體制在對數據加密和數字簽名兩方面應用廣泛,在對對稱加密、非對稱加密和雜湊函數三大加密技術及其主要算法進行概括分析的基礎上,將數字簽名技術中各算法性能優劣進行量化對比,選取了適合本系統的Blowfish、RSA和SHA-1的簽名算法,在分析了其網絡化辦公存在的安全問題,并發現公鑰基礎設施(PKI)體系結構采取單一信任模式是問題產生的根源。在對網絡化辦公信息系統的安全需求進行充分分析的基礎上,設計了層次信任和交叉信任相結合的PKI信任結構,實現了能夠提高證書認證效率的PKI信任體系,應用了基于離線公鑰證書的文件加密技術,對傳送到外網的信息透明的進行高強度加密存放,保證機密信息的存儲安全,同時使用進程識別技術對訪問文件的進程進行過濾,有效防止病毒木馬竊取或者破壞機密文件。

    在公文收發系統的設計實現中,提出了客戶端與服務器端雙向認證與對人和設備雙層認證相結合的認證方案,在第二層又提出了“用戶名+編號+密碼+標識設備(電子U盤)”方式的安全身份驗證方案,既實現了對用戶人的身份認證,又達到了對特定使用設備的認證。系統具有公文加密、解密、數字簽名、簽名驗證以及公文收發等功能,可提供信息傳送過程中的身份認證服務、權限控制服務、信息保密服務、數據完整和不可否認,克服目前單一認證方式存在的“只認設備不認人”的問題,進而為網絡化辦公提供了一個相對安全可靠的環境。

    4 文檔加密

    對于內網中傳輸的電子文檔安全,采用了一種基于BLP模型,首先劃定了辦公文檔的保密等級和文檔能夠流轉的空間范圍,通過技術手段使高密級的文檔數據不能流轉到低密級的范圍中去。將需被保護的電子文檔加密集中存儲到服務器端,客戶端需要時從服務器下載使用,使用完成后回收并刪除客戶端使用痕跡;并對文檔在客戶端駐留期間加以管控,使文檔內容信息不會拷貝到其他低密級文件中或被打印。

    根據BLP模型思想,首先劃分出允許高密級文檔流轉的安全區和可以允許低密級文檔流轉的非安全區,確保受保護的高密級文檔僅能流轉在安全區中。安全區包括服務器端的文檔存儲區和客戶端的文檔使用區(安全沙盒)兩部分。并根據安全區兩部分的不同特點分別做了不同的技術保障:

    (1)服務器端存儲區:將文檔傳輸并存儲到服務器過程中,為防止信息被截獲或竊取,本文借鑒了以往信息加密傳輸所用到的數字信封技術,應用密碼學中的非對稱加密技術,給出了一種適合文檔存儲的加密方案。此方案保證了文檔信息在傳輸和存儲過程中被加密,且加密的文檔信息在服務器上存儲后,既能方便給自己打開,也能在不告知自己密鑰的情況下方便的將文檔安全地共享給其他人。

    (2)客戶端文檔使用區:在客戶端建立一個安全沙盒。通過對所有進程注入鉤子,托管其能使信息傳輸的API,管控其對保護文檔拷貝,復制,打印。確保被保護的文檔內容信息無法流出安全沙盒。在受保護文檔被使用完成后,自動回收到服務器端存儲,并消除掉本地所留下的痕跡,做到客戶端不留痕。

    安全使用者為打開安全文檔的進程,通過對進程注入一個權限令牌與非安全進程區分。通過注入鉤子,托管其能使信息傳輸的windows API。用戶登錄基于強身份認證的用戶準入機制:通過“挑戰-響應”方式,客戶端服務器雙向互認證,確保雙方的合法性。

    財務共享中心的優缺點范文第4篇

    [關鍵詞]企業集團;財務管理;模式

    [DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.115

    1 企業集團財務管理的一般模式

    集團公司財務管理模式一般分為集權型財務管理模式、分權型財務管理模式和集權與分權相結合的財務管理模式。

    集權型財務管理模式是指集團母公司對子公司關于籌資投資等各種各樣的財務決策都有絕對的決定權,子公司的財務數據也歸由母公司進行設置,母公司對子公司的經營管理活動通常是采用直接管理。優點是母公司對子公司的控制能力很強,決策實施性強,利于整合資源,降低交易費用,加快資金周轉速度,從而達到提高企業收益的目的。但因子公司沒有自主決策權,會導致子公司能動性降低,不利于子公司的創造力的發展。分權型財務管理模式是指母公司對子公司進行非間接的管理,只掌握著子公司重大決策的決定權,或者說是審批權。在這種管理模式中,子公司對財務權和管理權自主性更大。分權管理的重點在于化結果考核。母公司作為委托方,一方面明確要求子公司一定要自我管理好并且有明確的財務目標和追求;另一方面又將自己手里的權力充分下放給子公司管理者;子公司及其管理者作為母公司的代管理者,一方面要為公司自身的發展盡職盡責,另一方面也要向母公司做報告,關于管理公司的全面計劃以及責任的落實情況的報告,由母公司對自己計劃的落實狀況實行全面的監控,并對其結果進行仔細而周密的考核。

    集權與分權相結合的財務管理模式的主要特征是:一個集團,兩種制度。即集權和分權同時存在,但不再是單純的集權和分權,而是視具體情況確定集權和分權的單位。在制度上,集團公司仍然有自己明確的統一管理制度,對財務權限進行充分設置且保持明確,收益分配辦法也必須要明確;在管理上,母公司根據需要對子公司實行部分分權、部分集權;在經營上,該模式能夠提高子公司的活力,充分發揮其創造力,為公司的發展各盡其力。

    一個企業集團采取什么財務管理模式,需要考慮諸多因素,比如母公司和子公司的業務和資本之間是否有聯系。如果它們之間的業務往來很密切,那么就需要采用相對集權的財務管理模式,反之也成立。“集權型”“分權型”和“集權和分權相結合型”財務管理模式只是三種不同的財務管理模式,各有優缺點。因此,企業集團需要根據自己的現實狀況,從實際出發,找出一個適合自己的有自己特色的并且能夠最大限度發展自己的財務管理模式。

    2 國外企業集團財務管理模式比較及借鑒

    2.1 德國企業集團財務管理模式

    多數德國企業集團都較好地解決了母子公司的管理職權問題,因此在國際市場中具有較強的競爭優勢。德國大型跨國公司的財務管理系統采用的是最先進的計算機和網絡信息技術。通過該信息系統,公司的管理者以及總部可做到對財務會計信息的實時監控。不但實現了辦公自動化、財務管理現代化、會計核算電算化,也大大提高了公司的管理水平,增強了對市場變化的敏銳度。此外,在預算管理方面,德國企業集團通過在整個集團之間建立全面預算管理體制,實現了母子公司目標的一致性。

    2.2 美國企業集團財務管理模式

    對于美國的企業集團來說,財務管理的經典模式是集團公司多元化經營。表面來看“不把所有雞蛋放在一個籃子里”,貌似會降低企業集團的風險。而事實證明,企業如果實施多元化無關聯的戰略,涉及太多自己不熟悉的行業,反倒會增加企業風險。國外最近一次兼并數據表明,與同行業兼并相比,兼并其他的行業,成功率低。美國企業集團中基本上有三個必備的中心,即投資、成本和利潤中心。企業集團按照慣例在自己的核心企業設置投資中心,投資中心的重要地位不言而喻,集團總部想要控制子公司的經營管理活動,往往會通過投資中心。此外,集團總部想籌集和集中資金,通常會要求子公司上交利潤、交納利息等,直接掌管子公司的利潤分配、資金調撥等重要的決策,實行集中管理。各子公司自我掌控的一些問題,比如產品的定價、銷售等,集團總部通常不會干涉。

    2.3 日本企業集團財務管理模式

    日本企業集團的監督一般分外部監督和內部監督。外部監督即國家對企業集團的監督,內部監督就是集團內部自己的財務監督。日本國內并沒有像中國一樣設立國資委來專門監督國有資產,國家會出資設立特殊法人,受控于總務廳、大藏省、經濟企劃廳等政府管理部門。內部監督中有兩種方式在日本較為流行,主銀行制還有母子公司制。在主銀行體制中,企業的股份被主銀行持有,而且企業的短期和長期貸款基本都來自主銀行的貸款,主銀行與公司在現金管理方面一直保持著密切聯系。在母子公司體制中,母公司會在總部設置監察機構、事業部以及子公司的財務經營和管理活動受監察機構的監控。

    2.4 國外企業集團財務管理模式比較

    通過上述分析,不難發現美、德等歐美型企業集團,因企業集團財務管理模式應用歷史長,因此具有發展好、公司規模大、產品品種全、市場占有率大等優勢。集權與分權相結合的財務管理模式也有利于充分發揮公司的靈活性和能動性。而日本企業集團集權則具有“大權集中,小權分散,戰略集中,戰術分散”的特點,決策權多由總部決定,集權化程度更高。

    2.5 國外企業集團財務管理模式的啟示

    當前,我國企業集團的財務管理模式仍處于發展初期,離成熟還有一定距離,各方面的財務關系尚未理清。因此,我國企業集團想要發展自己的財務管理模式可以適當參照日本企業集團和歐美企業集團的財務管理模式,結合實際處境,找到適合的財務管理模式。從美國、德國和日本三國財務管理模式比較可看出:首先,財務權限的集權或分權的度一定要把握得當,否則稍有不慎會引發風險;其次,我國的國有企業應該選擇適當時機進行股份制改造;最后,集團要確定自己的科學合理的資本結構且保證暢通無阻的現金流。

    3 我國企業集團財務管理存在的主要問題

    3.1 企業集團財務管理定位不清晰

    目前,很多集團對自己的財務功能定位不清晰,職責不明確,在集權與分權上猶豫不決。高度集權管理會嚴重限制子公司的發展,使公司活力低下,導致整個集團的效益低下。而分權管理模式中,子公司對各種財務事項均擁有充分的決策權,靈活性和能動性得到了極大的發揮,母公司僅實施間接管理。但易發生子公司為片面追求自身利益最大化,決策忽視企業集團的整體利益的狀況。

    3.2 財務控制機制不完善

    一是我國企業集團普遍存在財務監督、內部會計監管薄弱的問題;在外部監督過程中,企業和監督機構之間因有利益往來,導致審計成效受限。財務監督集團在實施時多為事后監督,缺乏重要的事前和事后監控。二是我國企業集團中,存在財務報表修飾后上交母公司及會計制度設置不科學的情況,導致財務報表難以真實反映實際財務狀況。若出現集團合并財務報表不準確的情況,則很容易導致集團虛增利潤及資產,財務狀況缺乏可信度。三是整體財務管理水平、會計核算以及電算化水平不高。資源信息共享存在嚴重問題,導致財務很難實現信息化和數字化。

    3.3 資金管理體制不完善

    一是資金籌措渠道單一。企業的融資渠道單一,主要依靠銀行,嚴重限制了集團的發展。二是資金投向不合理。投資管理機制不科學,總部與子公司責任與分工不明確,限制了規模效益的實現。三是資金運用效率低下。有些企業各子公司分別“占山為王”,集團資金統一調度困難,難以實現資金的規模效應。另外,部分企業內部放置大量資金而不充分利用,導致資金閑置浪費。四是資金預算管理缺乏。集團資金的運營管理未實現統一控制,使企業的現金流量不平衡;資金預算制度不完善,不合實際,對預算監督薄弱。

    3.4 財務管理模式不完善

    財務管理模式不完善,體現在多方面。首先,資產不明晰,產權關系模糊。我國國有資產多屬于行政劃撥,沒進行仔細核算,因此導致集團決策層對集團到底擁有多少資產、負債還有對所有者權益的狀況不明確。其次,集團公司戰略存在問題,導致資源配置存在困難。有些企業的業務涉及各行各業,不同行業的成員之間沒有聯系,造成管理難的局面。盲目追求集團規模的龐大,造成資產多而廣布,最后導致資源配置不均衡的局面。

    4 我國企業集團財務管理模式的選擇及實現途徑

    我國的企業集團應逐步建立符合自己企業特色的財務管理模式。根據前文對美國、日本、德國的企業集團的分析,可從以下幾方面著手。

    4.1 資產的管理權限應適當下放,但要進行嚴格的審查

    不同的企業集團,要采取不同的財務管理模式,@要求我國企業集團不能“比著葫蘆畫瓢”,每個企業集團都要找到自己的特色,然后結合實際找到一條符合自身的財務管理方法。互聯網技術的發展為企業集團提供了便利,打破財務管理時間和空間的界限,對集團公司集權發展起了推動作用。集團公司不但可以實時獲得子公司情況,處理緊急情況,同時也降低了管理成本。但總部也要將部分管理權限下放到子公司,讓子公司有合適的自,可以進行自主管理。這樣子公司既可以充分發展自己,同時也不敢偷奸耍滑,損害集團整體利益。

    4.2 集團進行股份制改造,明確產權關系

    針對我國國企改革遇到的問題,應該轉換視角,將改革重點放在結構調整和制度創新上,其中重點應先明確產權關系。產權關系明確后,集團總部不但可以充分了解企業的資產負債規模以及所有者權益,而且能根據實際情況,一針見血地采取針對性措施,決定發展的主次順序。根據國外慣例,普遍是先有股份公司再有企業集團。通過這種方式發展而來的企業集團,主要依靠產權聯系來聯結母子公司,但是我國恰恰相反。因此,必須先對我國國有企業進行股份制改造,逐步將產權變為股權聯結關系。如此一來,不但明晰了產權關系,同時也明確了企業未來的管理方向。

    4.3 建立財務公司或資金結算中心

    資金是一個企業的核心環節,因此對資金的管理一定要科學合理,盡量提高資金的周轉率和使用效率,盡量降低融資成本,從而實現對資金的集中管理。資金集中管理的實現方式多種多樣。按照國際慣例,通常集團總部設立資金結算中心或者成立一個獨立的財務公司來負責集團資金的管理以及財務管理工作。對于是建立財務公司還是資金結算中心,要視集團規模而定。規模小的集團可以建立資金結算中心,而一些大規模的企業集團則可以單獨成立一個財務公司來負責整個集團的財務管理工作。不論是財務公司或是資金結算中心,都可將企業分散的資金進行統一決策。

    由它們來管理各子公司的銀行結算賬戶,審核子公司的對外應付賬款、應收賬款及子公司向總部的資金調撥申請、集團內部各公司之間的業務往來涉及的資金結算等事項。將集團資金的配置和使用效率發揮到最高水平,進而增加集團的整體收入。

    5 結 論

    在當今市場經濟環境下,集團公司朝哪個方向發展與集團的管理水平息息相關。企業集團財務管理需要符合市場要求,充分發揮其資本作用,以現代企業制度為基礎,優化配置企業集團有限資源,發揮企業集團優勢。以提高資本的運轉效率為目的,在明確產與權關系的同時,注意優化資本結構。由于我國企業財務管理模式存在自身的問題,因此除了借鑒國外企業集團財務管理模式外,還應積極尋找適合我國市場經濟環境下,具有我國特色的企業集團財務管理模式。

    參考文獻:

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    [6]朱強.我國企業集團財務控制問題的研究[D].武漢:武漢大學,2014.

    財務共享中心的優缺點范文第5篇

    關鍵詞:成本管理;ERP;標準成本法;作業成本法

    成本管理是企業管理的基礎,是一項綜合性很強的科學管理工作,即有系統、有組織地對企業經營和生產產品時發生的產品成本進行預測、計劃、控制、決策、分析、核算以及考核等。

    當前成本管理涉及設計、采購、庫存、生產和銷售等各個環節,但傳統的成本管理職能僅局限于財務核算,供應過程和銷售過程的成本管理被忽視了。現代信息技術與現今最先進的管理技術相結合產生了ERP,其蘊涵著真正能改善企業管理現狀的先進的管理思想。現代企業應ERP的成本管理思想充分利用起來,構建恰當的成本管理模式,推動企業的持續發展。

    一、ERP系統下的成本管理思想

    如今,認識到成本管理和控制是將企業資金流管理好的關鍵的企業已越來越多。企業成本管理目前承擔著供應鏈、價值鏈之間的結合點的作用,有效管理整個供應鏈即ERP的核心思想,具體體現在:

    (一)對整個價值鏈進行管理

    供應鏈管理思想是ERP系統的核心。供應鏈實際上就是一條物料鏈,一頭連著供應商,另一頭連著用戶,其又被稱為增值鏈,運輸、加工等原因使物料在由原料到半成品再到成品的過程中其價值在不斷增加。所以,供應鏈從本質上講是一條價值鏈,價值不斷增大,貫穿企業的整個運營過程,而只有以價值計量為目標,才能準確地核算企業的經營成本,即采取新方法核算成本,核算對象是價值鏈。所以,ERP管理的是整個企業價值鏈,與現階段的成本管理理念完全符合,與在成本管理方面目前企業的需要相適應。

    (二)對成本全過程進行管理

    成本管理是一個循環往復的過程,需要不斷地輸入、輸出、反饋、在輸入成本信息,包括計劃、執行和考核三個過程,旨在使企業的資源利用效率得到提高,將運營成本降下來,獲利能力提升。ERP系統在事前、事中、事后這三個階段,分別通過目標成本值的設置、大力控制成本以及成本信息收集等方式對成本管理進行強化,進而使預測、決策和控制的目標得以實現。

    二、ERP系統下兩種典型的成本管理模式

    成本管理模式要具備發展性、互動、適應ERP環境等特點,以使成本管理的基本職能得到滿足。此處對ERP中具有代表性、典型性的標準成本模式和作業成本模式進行比較分析。其中,標準成本模式是ERP系統成本管理的基礎就是標準成本模式,該模式在ERP中經常會用到;作業本模式可使成本信息的相關性和準確性提高,采用該模式可使成本管理的精確性和層次得到深化。

    (一)標準成本模式

    標準成本模式是這樣一個成本控制系統,其高度統一了成本的事前控制、反饋控制及核算功能。事前將成本標準制定出來,規定各種費用開支及資源消耗要控制在一定的數量范圍內,在形成成本的過程中,根據成本標準對支出進行控制,消耗超過成本標準的可以及時發現并進行反饋,企業據此迅速實施相應的改進措施,使偏差得到糾正,從而將成本降下來。此外,通過對比產品的標準成本和實際成本,企業能夠及時進行經驗總結,定期考核、分析,并制定新的標準成本。

    (二)作業成本模式

    作業成本法的核心是作業,媒介是成本動因,線索是資源的流動,動態追蹤作業,以合適的資源動因為依據,對企業各項作業需要消耗的資源進行確認、分配和計量,再基于作業量和作業動因,向服務或產品,即成本計算對象分配作業,這樣一種計算成本的方法即作業成本模式。

    按照這一模式,供應鏈各環節都需要消耗一定的作業量才能實現各自的功能,經運輸、加工等過程,供應鏈上的物料的價值也會隨之增加,可見供應鏈從本質上講就是一條價值鏈。也就是說,作業鏈和價值鏈之間關系密切,因此,在ERP下的成本管理中運用作業成本法非常有必要。

    三、兩種成本管理模式的評價

    ERP系統下的兩種成本管理模式從各自的角度來看,都具有很多其他成本模式無可比擬的優越性,同時又都存在著一些缺陷。

    (一)優越性

    1.標準成本模式。標準成本制度集合了成本控制系統和會計信息系統,用以計劃、計算、分析、控制成本,通過事先制定成本標準、事中控制支出、事后比較分析,增強員工的成本意識,使成本在全過程得到有效的控制,有利于正確評價企業業績。

    標準成本分配方法通過分析企業實際發生成本和標準成本之間的差異將成本的可降低點找出來,從而更好地控制成本,它適用于產品生命周期較長、規格化程度較高的企業,制定出比較穩定的一套標準,避免實施作業本法時需要面臨的高額成本,從而使生產成本得到有效的控制。

    2.作業成本模式。作業成本法是適應新的制造環境而產生的,其在不同的成本庫中按作業歸集制造費用,分別以成本動因為標準進行分配,向各產品分配制造費用。這種模式使很多傳統成本系統中不可控制的費用變為可控,克服了分配不夠準確、責任不夠明確的問題,能夠將更可靠、更真實的成本信息提供給企業。

    作業成本計算根據因果關系分配間接費用,以作業分析對成本進行控制,產品生命周期短、需要不斷更新技術的企業比較適用。作業成本模式的核心是價值鏈,注重分析成本動因,將產生成本和消耗資源的前因后果揭示出來,將依靠作業水平控制成本的具體途徑指明,可能形成的浪費盡可能被消除,從而使企業的整體經濟效益得到提高。

    (二)局限性

    1.標準成本模式。在標準成本制度下,制造費用的分配以直接人工工時、產量等為基準,這樣制定的標準成本準確性較差。ERP系統應用該模式進行成本管理的缺點在于:

    (1)對于產品種類規格變化多、批量小的制造企業不適用。批量大、品種少的生產適宜采用標準成本模式,企業應擁有相對穩定的人工、單位產品耗費的物料以及生產作業過程等。然而客戶定制式生產模式如今被越來越多的企業所采用,其特點是批量小、品種多,產品的物料消耗和人工投入經常變化,這樣,標準成本法逐漸失去了其用武之地。

    (2)控制生產過程的成本是標準成本模式重點關注的對象,企業內部以及企業之間整個價值鏈上的成本控制被忽視了,較少考慮產品的設計、開發、銷售、供應等環節。而盡可能從整個價值鏈的角度出發將企業的成本降下來,這才符合ERP的核心思想,也就是說,不僅要在企業內部降低成本,產品市場范圍也要考慮降低成本。

    2.作業成本模式。這是一條嶄新的成本管理思路,尤其適用于新制造環境中如何分配制造費用的問題。利用這種模式可得到較為準確的成本信息,管理者可據此將正確的戰略決策制定出來,并以此來預測、分析、控制成本,對經營業績進行評價等,不過該模式也不可能盡善盡美,主要體現在以下幾方面:

    (1)作業成本法在實際操作過程中有一些問題很難克服。其對成本庫進行劃分的依據是產品的性質,然而在具體操作過程中,人為的制造費用進行分配的因素仍然存在,如計量作業耗費手段的缺失,幾個成本歸集庫的影響等。

    (2)工作量比較大。一個企業中存在多個作業中心,需要經歷復雜的作業過程,因此,收集成本動因基礎數據必然是一項繁瑣的工程,工作量很大,需要耗費較多的計量成本,而且存在共同成本,又難以計量,因此,這樣產生的成本信息仍然不可避免地會存在一些隨意性。

    四、ERP系統下新的成本管理模式

    前文中簡要介紹并評價了ERP系統下的兩種成本管理模式以及各自的優缺點。若能有機結合這兩種管理模式,基于ERP的成本管理的功能就能充分發揮出來。

    根據ERP系統中的主生產計劃將企業的經營規劃制定出來,展開市場調研,在作業成本中心以及成本動因選定后實施調查并進行技術測定,為各項作業建立相應的價格和用量標準。在具體實施時,利用ERP制定的需求和采購方面的計劃使企業實際發生的成本減少,控制和監督每項作業,使實際成本盡可能符合標準成本。事后還要考核和分析成本差異,將出現這些差異的原因找出來。若是因為作業中心的原因導致的,則要在作業中心的考核指標中納入該項指標。作業中心對每項作業形成價格因素的原因進行分析,并向有關部門反饋分析情況,向會計部門遞交匯總資料,再由會計部門在有關責任部門的考核中納入,對標準成本及時進行修訂,并將經營規劃重新制定。標準設定好以后,除了在事前、事中以及事后各環節可以將產品生產過程中需要的標準成本計算出來以外,事后還可以對每項作業提供服務的效率以及資源利用的效率進行分析,從而能夠對成本進行有效的控制,對作業中心以及各有關部門的業績做出正確評價。聯想集團成功推行了ERP項目,在其ERP系統中巧妙運用了作業成本法和標準成本法,緊密聯系起各個子系統,使庫存、采購以及銷售成本降低,進而減少整個集團的運營成本,而且這對于分析企業價值鏈的變化情況也非常有利,可據此優化和改善業務流程,使重復環節導致的損耗盡可能避免和減少。

    有效結合ERP核心思想以及現代成本管理思想,將成本管理的總體框架構建起來,使現代管理的要求得到滿足,集合兩者的優勢,發揮出更好的作用。如今,國內運用ERP進行成本管理的企業數量逐漸增多,利用這種方法能使企業價值鏈整合起來,使信息在整個產業鏈上得到共享,增強其可靠性,將更多有價值的信息提供給管理者,盡可能降低每個環節的庫存量,以實現共贏。

    因此,ERP在成本管理方面有著強大的數據收集和處理功能,ERP的引進已經在企業中發揮了重要的作用,同時新的成本控制理念、先進的管理理念以及現代化信息技術相結合的發展方向就是通過ERP系統進行成本控制。

    參考文獻:

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