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    財務合同

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    財務合同

    財務合同范文第1篇

    乙方:

    茲由甲方委托乙方進行財務業務,經雙方友好協商,達成以下協議;

    一、業務范圍

    乙方接受甲方委托,具體業務范圍如下:(請在下列方框內打√或X)

    1. 記帳

    2. 報稅

    二、甲方的責任與義務

    甲方的責任是:建立健全企業管理制度;依法經營,保證財產的安全完整;保證原始憑證的真實、合法、準確、完整;按照有關規定及時足額繳納各項稅費。

    甲方的義務是:

    (1)對本單位發生的經濟業務,必須填制或取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;

    (2)配備專人負責現金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據,并定期與乙方提供的賬面數額相核對;

    (3)指定專人做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作;

    (4)負責向乙方提供原始憑證授權簽字人名單;

    (5)及時向乙方提供會計核算所需要的全部有經手人及授權簽字人簽批的原始資料和其他有關資料,并對賬務處理的真實性和完整性負責;

    (6)對于甲方退回的要求按照統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充;

    (7)按本協議規定及時足額地支付財務費用;

    (8)為乙方提供記賬、理賬所需要了解的生產、經營等管理資料。

    三、乙方的責任和義務

    乙方的責任是:按照會計準則、會計制度和其他會計法規要求為甲方完成財務業務,保證賬務處理的真實性、合理性和合法性。

    乙方的義務是:

    (1)根據《中華人民共和國會計法》及《企業會計制度》的規定,開展財務業務;

    (2)根據甲方的經營特點,設計相應的會計制度;

    (3)設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導甲方妥善保管會計檔案,并在合同終止時辦理會計工作交接手續;

    (4)按照有關規定審核甲方提供的原始憑證、填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表;

    (5)辦理甲方各項納稅事宜;

    (6)解釋說明甲方提出的有關會計處理、會計法規、財稅政策等的原則問題;

    (7)對在執行業務過程中知悉的商業秘密,負有保密義務;

    (8)為甲方提供加強經濟核算,改善經營管理,提高經濟效益等方面的建議。

    四、合同期限

    本合同自 年 月至 年 月止,如需續訂再行協商。

    五、收費標準

    經協商,乙方財務業務收費標準:

    (1)憑證及帳冊費用,每年 元;

    (2)200 年 月至200 年 月,財務費每月 元。

    合同生效后,甲方預付3個月的財務費用及憑證帳冊費共計: 元;以后按季支付財務費用。

    六、違約責任

    1.甲方未能履行其責任,未向乙方提供真實、合法、準確、完整的原始憑證,導致稅收方面的責任由甲方承擔;

    2.由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔任何責任;

    3.由于乙方原因,未能按時完成會計核算或會計核算不真實,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔相應的責任;

    4.關于會計賬務出現的問題,辦理交接手續以前的由甲方負責,辦理交接手續以后的由乙方負責。

    七、爭論解決方式

    凡因執行本合同所引起的爭論,雙方應通過平等協商解決,若協商不成,由乙方所在地法院依法解決。

    八、生效

    本合同經雙方法定代表人或授權人簽字或蓋章后生效,本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。

    九、未盡事宜

    本合同若有未盡事宜,雙方同意通過友好協商并簽署書面文件確定。

    甲方:

    乙方:

    代表:

    代表:

    聯系電話:

    聯系電話:

    開戶銀行:

    開戶銀行:

    帳號:

    帳號:

    年 月 日

    年 月 日

    名稱

    QQ群號

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    財務合同范文第2篇

    20xx年財務勞動合同范本(一)

    甲方(用人單位):

    法定代表人:

    地址:

    乙方(勞動者):

    身份證號碼:

    地址:

    風險提示:

    企業的招聘工作完成后,就進入了用工階段,在用工前,企業一定要在員工入職一個月內與員工簽訂勞動合同,否則企業將為此付出巨大的代價:

    一是,企業將支付未簽訂勞動合同期限的雙倍工資。如:企業超過一年未簽勞動合同,企業就得多支付員工11個月的工資。

    二是,如果未簽訂勞動合同期限超出一年,將致使簽訂無固定期限的勞動合同條件成立,只要沒有出現法律規定的條件或者雙方約定的條件,企業就得繼續履行勞動合同規定的義務,無法解除勞動合同。

    甲乙雙方已相互介紹了涉及本合同主要內容的有關情況,在自愿平等和相互信任的基礎上,簽訂本合同,以便共同遵守。

    第一條 乙方自愿到甲方從事兼職會計工作,甲方決定聘乙方為兼職會計。

    第二條 乙方的工作范圍:根據甲方提供的單據、資料,進行建賬、記賬(含整理原始憑證,裝訂會計憑證/賬薄),計提稅金、稅務申報、出具稅收繳款書;財務管理咨詢。

    第三條 合同期限及報酬:本合同有效期為___年,自簽訂之日起至______年___月___日止;試用期為______年___月___日至______年___月___日;甲方每___支付乙方工資___元,至合同終止,試用期工資為_____元;合同期滿時,雙方可以另行辦理續簽事宜。

    風險提示:

    試用期包含在勞動合同期限內,《勞動合同法》中對試用期長短的限制根據合同期限的來規定,如:

    1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;

    2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;

    3、勞動合同期限三年以上的,試用期不得超過六個月。

    違反以上規定進行約定的,若被員工投訴,會被勞動行政部門責令改正;如果違法約定的試用期已經履行的,單位還要向員工支付賠償金。

    甲方每年應支付資料費_____元。(資料費指賬本、憑證、報表、申報材料、交通及電話費等)

    第四條 工作時間和休息休假

    (一)甲乙雙方經協商確認執行下列條款:

    實行標準工時工作制,甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時,每周不超過40小時。甲方應保證乙方每周至少休息一天。

    (二)甲方嚴格遵守法定的工作時間,保證乙方的休息與身心健康。甲方由于生產經營需要,經與工會和乙方協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。

    (三)甲方按規定給予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、喪假、產假、看護假等帶薪假期,具體辦法按國家有關規定或雙方協商決定。

    第五條 甲方權利和義務

    1、甲方有權檢查乙方的工作情況。

    2、甲方不得無故解聘乙方,在下列情況下,甲方有權單方解除合同:a.應聘會計違反合同事項,不積極履行義務,經勸阻不改時;b.應聘會計嚴重違反工作紀律或違背職業道德;c.應聘會計因違法亂紀被撤銷會計資格;d.應聘會計因其他原因不宜繼續履行職務時。

    3、甲方提供給乙方的會計資料必須取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證,原始憑證應當真實,合法,準確,并應配有專人負責日常收支和原始憑證的保管工作。

    4、甲方按照約定工資報酬及時足額的支付乙方工資。

    5、甲方對乙方要求按國家統一會計制度規定更正補充的原始憑證,應及時更正補充。

    6、會計憑證、會計報表由雙方約定進行保管。

    7、無論是郵遞、乙方上門服務還是甲方送到乙方,對所傳遞的原始憑證及相關資料均由雙方簽字確認并按要求于當月25日-30日前交給甲方。

    第六條 乙方責任和義務

    1、根據甲方提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一會計制度的規定,進行會計核算,并負責妥善保管好乙方的相關財務單據,原始憑證和資料等,稅務機關召開會議,培訓等事務,除規定必由法人代表到場外,均由乙方參加,并及時將會議或培訓內容轉達甲方。

    2、定期向稅務機關提供稅務資料,負責納稅申報及稅務年檢等工作。

    3、為甲方提供會計、稅務等方面的咨詢服務,使客戶在合法合理前提下,享受稅務政策,提高經濟利益。

    4、乙方僅對甲方提供的各項原始憑證進行會計核算,保證會計憑證,賬簿及報表的真實性,合法性和準確性。

    5、對在執行會計業務中知悉的商業秘密負有保密義務。

    6、乙方離職需提前一個月通知甲方,終止合同時有義務與甲方作好賬務交接工作。

    7、合同解除后一個月內,乙方須立即交出有關文件,案卷材料和財務的各種檔案,并辦理業務交接手續停止履行會計職務。

    風險提示:

    建議單獨簽訂競業禁止協議的五類崗位,以保護公司商業秘密:

    1、高層管理者——掌握企業大量商業秘密;

    2、技術研發人員——掌握企業技術秘密;

    3、高級營銷人員——直接掌握著大量的客戶資源;

    4、重要信息員——掌握企業內的各種調研數據等;

    5、重要管理崗位的人員——如hr、財務管理、法務管理人員,許多公司關鍵資料都在他們那;

    注意:公司給付給予上述員工經濟補償是員工履行競業禁止義務的前提,且法律上也對競業禁止的范圍、地域、期限做出了嚴格的規定,稍有不慎可能導致協議無效。企業若有需要,請交給專業律師定制。

    第七條 社會保險和福利

    風險提示:

    繳納社會保險是企業的法定義務,即使是員工自己同意不繳納社保,還簽訂了相關的協議,這也不能規避企業為員工繳納社保的義務。因此,為勞動者繳納社會保險,是企業必須而為的行為,否則,當員工以此通過法律程序維權,用人單位就要為此付出相應的代價。

    (一)雙方依法參加公積金,其中依法應由乙方繳納的部分,由甲方從乙方工資報酬中代扣代繳。

    (二)甲方為乙方繳納公積金。

    (三)如乙方發生工傷事故,甲方應負責及時救治,或提供可能的幫助,并在規定時間內向勞動保障部門提出工傷認定申請,為乙方依法辦理勞動能力鑒定,并為享受工傷醫療待遇履行必要的義務。

    (四)乙方患病或非因工負傷,甲方應按國家和地方的規定給予醫療期和醫療待遇,按醫療保險及其他相關規定報銷醫療費用,并在規定的醫療期內支付病假工資或疾病救濟費。

    第八條 任何一方要求變更本合同的有關內容,都應以書面形式通知對方。

    甲方變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響本合同的履行。甲方發生合并或者分立等情況,本合同繼續有效,由承繼甲方權利和義務的單位繼續履行。

    第九條 合同終止

    1、本合同期滿或法定終止條件出現,本合同即行終止。

    2、本合同因下列情形之一終止的,甲方應當按規定向乙方支付經濟補償:

    (1)除甲方維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,乙方不同意續訂的情形外,勞動合同期滿的;

    (2)甲方被依法宣告破產的;

    (3)甲方被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者甲方決定提前解散的;

    (4)法律、行政法規規定的其他情形。

    3、乙方有第七條第(二)項第5點情形之一,合同期滿的,甲方應當續延乙方合同期至相應的情形消失時終止。但甲方在乙方患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的勞動合同的終止,按照國家和省有關工傷保險的規定執行。

    4、甲方違法解除或者終止本合同,乙方要求繼續履行本合同的,甲方應當繼續履行;乙方不要求繼續履行本合同或者本合同不能繼續履行的,甲方應按規定的經濟補償標準的二倍支付乙方賠償金。

    第十條 勞動爭議處理

    (一)勞動合同依法訂立,即具有法律約束力,雙方應當全面履行,并嚴格、依法執行勞動合同的變更、解除、終止、續訂和給付經濟補償的規定。

    (二)甲乙雙方因履行本合同發生勞動爭議,可以協商解決。不愿協商或者協商不成的,可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。甲乙雙方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。提出仲裁要求的一方應當自勞動爭議發生之日起法定時效內向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起法定時效日內向人民法院提起訴訟。

    (三)甲方違反勞動法律、法規和規章,損害乙方合法權益的,乙方有權向勞動保障行政部門和有關部門投訴、舉報。

    第十一條 本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,兩份具有同等效力。

    第十二條 本合同自雙方簽字之日起生效,簽訂日期:

    甲方(蓋章):

    法定代表人:

    ________年______月______日

    乙方(簽字):

    ________年______月______日

    20xx年財務勞動合同范本(二)

    甲方:

    乙方:

    根據《中華人民共合國勞動法》,經甲乙雙方協商,共同遵守本合同條款。

    一、勞動合同期限:

    本合同自 年 月 日生效,合同期限為一年,其中試用期為三個月。

    二、工作內容:

    1、乙方同意根據甲方需要,擔任 崗位工作。

    2、乙方自費辦證,持證上崗,按照甲方要求,按時完成甲方交給的工作數量,達到甲方要求。

    3、負責工程成本核算及甲方隨機安排一些工作。

    三、勞動保護和勞動條件:

    勞動保護由甲方提供,費用從乙方工資中扣除,根據工程施工連續性的特點,執行綜合計算工時工作制,提供必要的住所,水電。

    四、勞動報酬:

    月工資為 元/月,工資包括各種勞動保護用品、勞動保險等費用。

    五、勞動紀律:

    1、乙方遵守甲方制定的規章制度,嚴格遵守勞動安全、衛生、財務制度,愛護甲方財物,聽從項目經理的領導。

    2、嚴格遵守財務崗位責任制,詳見附件。

    六、罰則:

    1、由于乙方工作失誤,給甲方造成損失的,按損失多少照價賠償。

    2、乙方有下列情形之一,甲方有權單獨解除本合同:

    (1)在試用期間,被證明不符合錄用條件的;

    (2)嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;

    (3)身體患病、嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

    (4)被依法追究刑事責任的。

    七、勞動爭議處理:

    協商解決,協商不成,可向人民法院起訴。

    八、其他:

    1、財務崗位責任制和甲方其他規章制度作為本合同附件。

    2、本合同未盡事宜,雙方協商。

    3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。

    甲方代表:

    乙方代表:

    20 年 月 日

    20xx年財務勞動合同范本(三)

    甲方:

    乙方:

    根據《中華人民共合國勞動法》,經甲乙雙方協商,共同遵守本合同條款。

    一、勞動合同期限:

    本合同自 年 月 日生效,合同期限為一年,其中試用期為三個月。

    二、工作內容:

    1、乙方同意根據甲方需要,擔任

    2、乙方自費辦證,持證上崗,按照甲方要求,按時完成甲方交給的工作數量,達到甲方要求。

    3、負責工程成本核算及甲方隨機安排一些工作。

    三、勞動保護和勞動條件:

    勞動保護由甲方提供,費用從乙方工資中扣除,根據工程施工連續性的特點,執行綜合計算工時工作制,提供必要的住所,水電。

    四、勞動報酬:

    月工資為/月,工資包括各種勞動保護用品、勞動保險等費用。

    五、勞動紀律:

    1、乙方遵守甲方制定的規章制度,嚴格遵守勞動安全、衛生、財務制度,愛護甲方財物,聽從項目經理的領導。

    2、嚴格遵守財務崗位責任制,詳見附件。

    六、罰則:

    1、由于乙方工作失誤,給甲方造成損失的,按損失多少照價賠償。

    2、乙方有下列情形之一,甲方有權單獨解除本合同:

    (1)在試用期間,被證明不符合錄用條件的;

    (2)嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;

    (3)身體患病、嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

    (4)被依法追究刑事責任的。

    七、勞動爭議處理:

    協商解決,協商不成,可向人民法院起訴。

    八、其他:

    1、財務崗位責任制和甲方其他規章制度作為本合同附件。

    2、本合同未盡事宜,雙方協商。

    3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。

    甲方(公章):_________乙方(公章):_________

    法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

    _________年____月____日 _________年____月____日

    20xx年財務勞動合同范本(四)

    甲 方:

    地 址:

    法定代表人:

    乙 方

    文化程度

    性 別

    出生日期:

    居民身份證號碼:

    家庭住址:

    郵政編碼:

    根據《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經平等協商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。

    一、勞動合同期限

    第一條本合同于 年月日生效,于年 月 日終止。其中試用期 個月。

    二、工作內容

    第二條 乙方同意根據甲方工作需要,擔任 會計 崗位工作。乙方的工作內容為:

    1、按照國家會計制度的規定,根據合法的原始憑證正確、及時、完整地填制會計憑證,做到記帳、算帳、報帳手續完備,同時使用會計科目準確,反映內容真實、清楚,數字正確,帳目清楚,憑證齊全。

    2、記帳時注意核對憑證與交易所是否相符,各明細帳月末與總帳核對,做到帳帳相符,準確及時反映資金增減、變動及往來結算、費用開支情況。

    3、按照編制有關財務報表,做到準確無誤。

    4、與稅務機關進行報稅,協調與稅務機關的關系。

    第三條 乙方應按照甲方的合法要求,按時完成規定的工作數量,達到規定的質量標準。

    三、勞動保護和勞動條件

    第四條 工作時間

    執行定時工作制的,甲方安排乙方每日工作時間為七個半小時,每周的工作時間為周一至周五,周六上午上半天班。甲方由于工作需要,可以安排乙方進行加班。

    第五條 甲方安排乙方加班的,應安排乙方同等時間補休或依法支付加班工資;

    第六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件、制定操作規程、工作規范和勞動安全衛生制度及其標準。

    第七條 甲方負責對乙方進行政治思想、職業道德、業務技術、勞動安全衛生及有關規章制度的教育和培訓。

    四、勞動報酬

    第八條 甲方的工資應遵循按勞分配原則。

    第九條甲方每月支付乙方的基本工資為人民幣1500元/月,甲方每月日以貨幣形式將上個月的公司支付乙方工資。其中試用期間基本工資為 元。

    甲方隨同支付每月工資的同時,向乙方按月支付交通補助 元,飯補 元,電話補助 元。

    五、保險福利待遇

    第十條 甲乙雙方應按國家社會保險的有關規定繳納社會保險費用。

    六、競業禁止及保密條款

    第十一條 競業禁止 在解除或者終止勞動合同后,乙方在兩年內(包括兩年)不得到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位任職,或者自己開業生產或者經營與甲方同類產品、從事同類的業務。

    第十二條 保密 乙方應遵守甲方保密方面的制度規定,對在工作中有可能接觸到甲方信息和資料負有保密的職責,并保證不利用這些信息與甲方競爭。

    甲方的商業秘密包括但不限于甲方及與甲方有關聯的經營實體的管理方法、生產技術、市場推廣或財務的信息和資料;甲方及與甲方有關聯的經營實體的客戶、產品、業務、服務或其他商務的有關信息和資料

    七、勞動紀律

    第十三條 乙方應遵守甲方依法制定的規章制度:嚴格遵守勞動安全衛生、生產工藝、操作規程和工作規范;愛護甲方的財產,遵守職業道德;積極參加甲方組織的培訓,提高思想覺悟和職業技能。

    第十四條 乙方違反勞動紀律,甲方可依據本單位規章制度,給予紀律處分,直至解除本合同。

    八、勞動合同的變更、解除、終止、續訂

    第十五條 訂立本合同所依據的法律、行政法規、規章發生變化,本合同應變更相關內容。

    第十六條訂立本合同所依據的客觀情況發生重大變化,致使本合同無法履行的,經甲乙雙方協商同意,可以變更本合同相關內容。

    第十七條 經甲乙雙方協商一致,本合同可以解除。

    第十八條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:

    1.在試用期間,被證明不符合錄用條件的;

    2.嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;

    3.嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

    4. 被依法追究刑事責任的。

    第十九條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應提前三十日以書面形式通知乙方:

    1.乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;

    2.乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

    3.雙方不能依據本合同規定就變更合同達成協議的。

    第二十條 乙方有下列情形之一,甲方不得依據本合同終止、解除本合同:

    1.患病或非因工負傷、在規定的醫療期內的;

    2.女職工在孕期、產期、哺乳期內的;

    3.義務兵復員退伍和建設征地農轉工人員初次參加工作未滿三年的;

    4.義務服兵役期間的。

    第二十一條乙方解除本合同,應當提前三十日以書面形式通知甲方。應當向甲方支付已經收到所有工資及補助總額的10%的違約金。

    第二十二條 有下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:

    1.在試用期內的;

    2.甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;

    3.甲方不能按照本合同規定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。

    第二十三條 本合同期限屆滿,甲乙雙方經協商同意,可以續訂勞動合同。

    九、勞動爭議處理

    第二十四條因履行本合同發生的勞動爭議,當事人可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成,當事人一方要求仲裁的,應當自勞動爭議發生之日起六十日內向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。

    十、其他

    第二十五條 本合同未盡事宜或與今后國家有關規定相悖的,按有關規定執行。

    第二十六條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。

    甲方:

    乙方

    20xx年財務勞動合同范本(五)

    甲方(用人單位)

    乙方(員工)

    聯系電話:

    根據《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)、等有關法律法規的規定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則,簽訂本勞動合同,共同遵守本勞動合同所列條款。

    一、勞動合同期限及試用期

    (一)甲乙雙方同意本合同的期限:從 年 月日起至 年 月 日止。合同在有效期屆滿即行終止。因甲方工作需要,雙方在完全同意的條件下,可續訂合同。

    (二)試用期為 ,從 年 月 日起至 年 月 日止。(試用期包括在勞動合同期限內)。

    二、工作內容和工作地點

    1、乙方同意按甲方工作需要,在(崗位或工種) 財務崗位 工作,按時、按質、按量完成該崗位所承擔的各項內容;乙方同意,在下列情況下,甲方可將乙方的工作崗位調整為核單員或庫管

    (1)正式錄用以后連續 3 個月無法完成月任務業績指標的;

    (2)因公司項目撤銷或完成、機構調整、部門撤銷、崗位合并等變化,導致不能安排原崗工作的;

    (3)乙方無論何種原因連續 1 個月以上未到崗上班,公司已安排其員工替換乙方原崗位,乙方重新到崗上班的;

    (4)根據乙方的工作表現、身體狀況以及甲方生產經營的需要等情況,需要調崗的;

    (5)績效考核得分不足60分的;

    (6)單位規章制度所規定的應調整崗位的情況的。

    2、甲乙雙方確認工作地點為濟州島汗蒸休閑會所或濟州島汗蒸休閑會所分店。乙方同意出現下列情況時,甲方可對乙方的工作地點進行調動:

    (1)因公司業務收縮或變動、項目撤銷或完成、機構調整、部門撤銷、崗位合并、設備更新等發生變化,導致原工作地點不能安排原崗位工作的;

    (2)公司業務拓展,增設新的辦公或經營地址,有與乙方原工作性質相同或近似崗位,需要乙方前去支援的。

    3、如乙方的工作地點或工作崗位變動,乙方同意其工資待遇也按公司規章制度隨之變動,實行以崗定薪、崗變薪變。

    三、工作時間和休息休假

    (一)甲乙雙方同意按以下第 1 種方式確定乙方的工作時間。

    1、標準工時制,即每日工作 8 小時(不超過8小時),每周工作 40 小時(不超過40小時),每周至少休息一日。

    2、不定時工作制,即經人力資源保障(勞動)部門批準,乙方所在崗位實行不定時工作制。

    3、綜合計算工時工作制,即經人力資源保障(勞動)部門批準,乙方所在崗位實行綜合計算工時工作制。

    (二)乙方依法享有法定節假日、年休假、婚假、產假、喪假等假期。

    四、勞動報酬

    (一)甲方經與乙方協商,同意按以下第 1 種方式支付乙方的工資。

    1、乙方每月正常工作時間工資 4000 元;試用期內每月正常工作時間工資 4000 元。

    2、雙方約定以 確定乙方工資。

    (二)甲方每月 15 日前發放工資。甲方至少每月以貨幣形式向乙方支付一次工資。

    (三)甲乙雙方對工資的其它約定 。

    五、社會保險和福利待遇

    (一)甲乙雙方按照國家和省、市有關規定,參加社會保險,繳納社會保險費,繳存住房公積金。

    (二)乙方患病或非因工負傷,甲方應按國家和省、市的有關規定給予乙方享受醫療期和醫療期待遇。

    (三)乙方患職業病、因工負傷的,甲方按《中華人民共和國職業病防治法》、《工傷保險條例》等有關法律法規的規定執行。

    六、主要工作職責

    (一)負責工商、稅務等相關職能部門的財務審批。

    (二)會所內所有消費單據的審核。

    (三)會所內各項流水均以報表的形式上報給會所負責人。

    (四)會所內易耗品、外賣品、以及固有資產的庫存管理。

    七、勞動紀律

    (一)乙方應自覺遵守國家的法律法規、社會公德,維護甲方的聲譽和利益。

    (二)職業紀律:

    1.應當熱愛本職工作,鉆研業務,使自己的知識和技能適應本職工作的要求。

    2.應熟悉會計法律法規和國家統一會計制度。

    3.應按照會計法律法規規定的程序和要求進行財務工作,保證所提供的財務信息合法、真實、準確、及時、完整。

    4.辦理會計事務應實事求是、客觀公正。

    5.應熟悉本公司業務管理情況,運用掌握的財務信息,為提高公司經濟效益服務。

    6.應當保守本公司的商業秘密,除法律規定或公司領導同意外,不得私自向公司無關人員或外界提供或泄露公司的財務信息。

    (三)乙方違反勞動紀律,甲方可依據甲方的規章制度給予紀律處分,直至解除勞動合同;乙方同意甲方可對乙方履行制度的情況進行檢查、督促、考核和獎懲。

    八、勞動合同變更、解除和終止

    (一)甲乙雙方協商一致,可以解除勞動合同。

    (二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同:

    1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

    2、嚴重違反甲方的規章制度的;

    3、嚴重失職,營私舞弊,給甲方造成直接經濟損失 20xx 元以上或間接損失 20xx 元以上的;

    4、乙方在其他單位兼職,造成甲方名譽受損,或其他經濟損失在 20xx 元以上;

    5、甲方規章制度或國家法律法規政策規定的其他情形。

    (三)乙方應征入伍、被依法限制人身自由或者失蹤但是尚未被人民法院宣告失蹤、死亡的,甲方可以中止履行勞動合同,也可以根據甲方規章制度進行處理。

    九、聲明與確認

    (一)乙方確認:其向甲方提供或填寫的入職登記表,履歷上的信息完全真實有效。乙方與其他用人單位不存在勞動關系,亦不受競業限制義務的限制。

    (二)乙方確認:甲方有關文書在無法直接送達給乙方的情形下,乙方在本合同中填寫的通信地址為甲方郵寄送達地址,甲方以EMS或掛號信郵寄至該地址的,視為送達。

    (三)本合同約定之崗位或工種,乙方已知悉其錄用條件,包括規章制度里規定的錄用條件以及下列錄用條件:

    1、具備政府規定的就業手續;

    2、勝任甲方安排的工作和甲方規定的崗位職責的;

    3、未患有精神病或按國家法律法規應禁止工作的傳染病的,或者身體健康條件符合工作崗位要求的;

    4、與原用人單位已依法解除或終止勞動關系;

    5、與原用人單位不存在競業限制約定或不在限制范圍之內的;

    6、未按本合同約定時間到崗;

    7、入職后不得拒絕購買社會保險或者拒絕按甲方制定的勞動合同版本簽訂勞動合同;

    8、不應隱瞞曾經受過法律處罰或者紀律處分的事實;

    9、完成試用期的工作任務,考核達標 。

    十、保密約定

    乙方應當保守甲方的商業秘密,商業秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經濟利益,具有實用性并經甲方采取保密措施的支術密和經營信息。其中,經營信息包括但不限于:客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

    十一、違反勞動合同的責任

    (一)乙方違反法律法規及本合同約定解除勞動合同,對甲方造成損失的,乙方應賠償下列損失:

    1、甲方為其支付的培訓和招收錄用費用;

    2、對甲方生產經營工作造成的各種經濟損失;

    3、甲方由此支出的律師費用、調查費用、訴訟費用等;如果上述損失無法準確計算,則乙方向甲方支付的賠償金最低為相當于乙方在履行本合同約定之崗位實際獲得的月平均工資之二倍。

    (二)如果乙方違反本合同約定的其他義務,或者違反勞動紀律、規章制度的,乙方應當賠償由此造成的全部損失。如果這種損失無法準確計算,則乙方向甲方支付的賠償金最低為相當于乙方在履行本合同約定之崗位實際獲得的月平均工資之二倍。

    十二、勞動合同解除和終止手續

    甲乙雙方解除或終止本勞動合同的,乙方應按雙方約定,辦理工作交接等手續。甲方應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關系轉移手續。甲方出具的解除或者終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

    十三、爭議處理

    甲乙雙方發生勞動爭議的,應先協商解決。協商不成的,可以向本單位工會尋求解決或向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

    十四、雙方認為需要約定的其他事項:

    十五、其它

    (一)本勞動合同未盡事宜,按現行法律法規執行。

    (二)本勞動合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,涂改或未經書面授權代簽無效。

    (三)本勞動合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。

    甲方(公章):_________乙方(公章):_________

    財務合同范文第3篇

    財務委托合同范文1

    甲方:_________(委托方)

    乙方:_________(受托方)

    甲方因經營管理需要,委托乙方財務記帳及綜合類涉稅事項。經雙方友好協商,達成協議如下:

    一、服務內容、費用、支付方式

    (1)乙方在合同期限內,為甲方提供財務。乙方委派_________同志為甲方服務。

    (2)甲方應向乙方支付服務費共計為人民幣_________元/月,服務期限自_________年_________月至_________年_________月,服務費共計人民幣_________元,甲方應在合同簽署之日起一周內將服務費付清。

    二、甲方的責任和義務

    (1)建立和健全企業管理制度,依法經營,保證資產的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確和完整;

    (2)安排專人負責現金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據,并定期與乙方提供的帳面數相核對;

    (3)及時為乙方提供會計核算所需的全部原始資料和其它有關資料,并對資料的真實性和完整性負責;

    (4)做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作;

    (5)按本合同規定及時足額地支付記賬費用;

    (6)為乙方派出的記賬人員提供必要的工作條件和合作。

    三、乙方的責任和義務

    (1)根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其《實施細則》以及國家稅務總局頒發的《稅務試行辦法》及有關規定開展記賬和辦理涉稅業務;

    (2)根據甲方的經營特點和管理需要,設計相應的財務會計核算制度;

    (3)設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導甲方妥善保管會計案,并在合同終止時辦理會計工作交接手續;

    (4)按有關規定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表;

    (5)解釋說明甲方提出的有關會計處理、會計法規和財稅政策等的原則問題;

    (6)對甲方提供的不實原始憑證或授意做出的不當會計處理,有權予以拒絕并保留向有關部門反映的權利;

    (7)對工作中涉及的甲方商業機密和會計資料嚴格保密。

    四、違約責任

    (1)任何一方如有違反本合同的規定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規定,承擔違約責任。

    (2)甲方若因為乙方服務質量原因要求提前終止合同,經乙方確認并同意終止合同后,乙方將剩余服務費用退還甲方。若甲方無故終止合同,乙方視其違約,不退還剩余服務費用。

    (3)由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔任何責任。

    (4)由于乙方原因,未能按時完成會計核算或會計核算不實,涉稅文件處理不當,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔相應的連帶責任。

    (5)乙方對上述責任事項享有最終的說明解釋權。

    本合同一式二份,自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

    甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

    法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

    _________年____月____日 _________年____月____日

    財務委托合同范文2

    甲方:_________(委托方)

    乙方:_________(受托方)

    甲方因經營管理需要,委托乙方財務記帳及綜合類涉稅事項。經雙方友好協商,達成協議如下:

    一、服務內容、費用、支付方式:

    (1)乙方在合同期限內,為甲方提供財務。乙方委派_________同志為甲方服務。

    (2)甲方應向乙方支付服務費共計為人民幣_________元/月,服務期限自_________年_________月至_________年_________月,服務費共計人民幣_________元,甲方應在合同簽署之日起一周內將服務費付清。

    二、甲方的責任和義務:

    (1)建立和健全企業管理制度,依法經營,保證資產的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確和完整;

    (2)安排專人負責現金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據,并定期與乙方提供的帳面數相核對;

    (3)及時為乙方提供會計核算所需的全部原始資料和其它有關資料,并對資料的真實性和完整性負責;

    (4)做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作;

    (5)按本合同規定及時足額地支付記賬費用;

    (6)為乙方派出的記賬人員提供必要的工作條件和合作。

    三、乙方的責任和義務:

    (1)根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其《實施細則》以及國家稅務總局頒發的《稅務試行辦法》及有關規定開展記賬和辦理涉稅業務;

    (2)根據甲方的經營特點和管理需要,設計相應的財務會計核算制度;

    (3)設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導甲方妥善保管會計案,并在合同終止時辦理會計工作交接手續;

    (4)按有關規定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表;

    (5)解釋說明甲方提出的有關會計處理、會計法規和財稅政策等的原則問題;

    (6)對甲方提供的不實原始憑證或授意做出的不當會計處理,有權予以拒絕并保留向有關部門反映的權利;

    (7)對工作中涉及的甲方商業機密和會計資料嚴格保密。

    四、違約責任:

    (1)任何一方如有違反本合同的規定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規定,承擔違約責任。

    (2)甲方若因為乙方服務質量原因要求提前終止合同,經乙方確認并同意終止合同后,乙方將剩余服務費用退還甲方。若甲方無故終止合同,乙方視其違約,不退還剩余服務費用。

    (3)由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔任何責任。

    (4)由于乙方原因,未能按時完成會計核算或會計核算不實,涉稅文件處理不當,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔相應的連帶責任。

    (5)乙方對上述責任事項享有最終的說明解釋權。

    五、本合同一式二份,自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

    甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

    法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

    _________年____月____日 _________年____月____日

    財務委托合同范文3

    甲方:

    乙方:

    根據中華人民共和國財政部與 (貸款國政府主管機構名稱)簽署的貸款協定(或會談紀要), (貸款國名稱)同意向中國政府提供 (貸款金額和幣種)的政府貸款用于 (項目名稱)。

    (省級財政部門名稱,以下簡稱借款人)根據《關于外國政府貸款轉貸管理的暫行規定》(財債字[1999]230號)確定該項目為第一類貸款項目。根據借款人的推薦,財政部(以下簡稱甲方)審核同意該項目由 (銀行名稱,以下簡稱乙方)負責外國政府貸款的財務工作。經協商,甲乙雙方達成協議如下:

    一、乙方根據甲方提供或乙方與貸款國金融機構為該項目簽署的對外金融協議中規定的貸款條件(包括貸款金額、貸款利率、貸款期限及還款方式等)將貸款轉貸給借款人。乙方不對項目進行評估,不承擔貸款還本付息風險。

    二、甲方委托乙方辦理以下業務:

    (一)要求借款人及時提交下列文件:

    1.甲方關于同意該項目利用外國政府貸款的批復;

    2.省級以上計劃部門或經貿部門對項目可行性研究報告的批復和/或利用外資方案的批復;

    3.銀行要求的其他文件(由銀行列明具體內容)。

    (二)審查借款人提交的有關文件。在審查文件時,如果發現問題而無法辦理轉貸時,應及時報告甲方。

    (三)代表甲方與借款人簽訂轉貸協議。在轉貸協議簽訂之前,乙方應將轉貸協議草本報甲方確認,并在轉貸協議簽訂后將副本報送甲方備案。

    (四)建立必備的項目檔案。

    (五)根據借款人或借款人委托的采購公司提交的申請,按對外金融協議和轉貸協議的規定辦理貸款項下提款手續,并根據貸款機構或外方銀行的提款回單,負責貸款的賬務記錄并通知借款人。

    (六)按轉貸協議的約定通知借款人償還本息及支付費用。

    (七)按對外金融協議的要求,辦理貸款本息及費用的對外支付。

    (八)受甲方委托對項目實施進行財務監督。

    (九)如借款人未能按轉貸協議的約定按時如數償付到期的全部債務,乙方應進行催收,并應及時將催收情況報告甲方。

    (十)負責貸款項目的統計工作,向財政部和國家外匯管理局報送項目統計資料。

    (十一)受甲方委托,代表甲方與國外貸款機構或外方銀行就項目執行、債務管理、統計數據等問題進行業務聯系。

    (十二)甲方委托的其他有關事項。

    三、甲乙雙方應就項目的執行情況定期交換意見。

    四、乙方按甲方《關于印發〈外國政府貸款轉貸手續費收取辦法(試行)〉的通知》中的有關規定(財債字[2000]74號)收取轉貸業務費。

    五、如借款人未能有效履行還款責任而導致不能按期還本付息付費時,乙方應先行予以墊付。乙方應將對外墊付的本息、罰息及按國家規定可收取的有關費用的明細清單在下一個年度1月15日前上報甲方,并抄送借款人。甲方對乙方提交的清單審核無誤后,將采取財政扣款措施,按照實際發生額(包括本息、罰息和國家規定的可收取的有關費用)以相同幣種或按實際撥付日銀行外匯賣出價折算成的人民幣在同一財政年度內撥付乙方。

    六、乙方對外墊款所需的外匯將按甲方與國家外匯管理局的有關規定辦理。

    七、甲方如未在上述第五條限定的本財政年度以內撥付墊付資金,按違約支付額以發生時銀行活期存款利率按日支付違約金。

    八、對協議執行過程中發生的爭議,甲乙雙方應協商解決。

    九、本協議經雙方簽字蓋章后生效,有效期截止到該項目對外金融協議及轉貸協議執行完畢。

    十、在本協議有效期內,如需對本協議進行修改或者補充,需經甲乙雙方協商一致后,簽訂修改或補充的書面協議。修改或者補充的書面協議,與本協議具有同等效力,若與本協議有不同之處,以修改協議為準。

    十一、本協議于 年 月 日在 簽署。本協議正本兩份,副本一份。正本由甲乙雙方各執一份,副本由借款人持有。

    甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

    財務合同范文第4篇

    醫院財務需要深入參與到合同管理工作中,必須重視財務部門項目前期的計劃管理、合同起草、合同執行中的動態管理、合同外設計變更計價與支付、工程索賠、項目結算等管理關鍵點,提高醫院基建項目投資效益。

    關鍵詞:

    醫院財務;基建項目;合同管理

    醫療體制不斷進行深化改革,醫院固定資產的投資方式也跟隨市場經濟發生了相應變化,由單一投資轉變為多元化投資,且由國家投資轉變為自籌。同時加強基建項目合同管理,為獲得可靠、完整、準確的分析數據及最大投資效益,醫院財務部門紛紛介入項目合同管理。

    一、加強前期計劃管理

    為全面掌握基建項目建設與工程進度、專項資金與自籌資金運用等情況,應加強前期的計劃管理,關鍵點在于:一是了解與掌握建設項目的概算投資額或合同投資額;二是預計年度投資完成額;三是工程進度是否與資金支出進度相一致;四是結余資金的數量構成;五是是否具備工程建設所需的其他條件;六是自籌資金項目是否具有妥當的資金來源;七是是否采取專戶專存的方式對國家所下達的專項資金進行管存;八是自籌資金涉及的項目是否具有合理性與可行性。財務部門既要參與制定部門年度基建資金計劃并提出合理化建議,同時于基建資金計劃下達后,依據隨時所掌握的變化情況,需及時提出調整意見。

    二、把好合同起草關

    (一)編制好招標文件

    一般情況下,在進行項目招標前,需要先確定下來招標的監理單位,之后由監理方、業主方及設計方三方共同探討招標文件細節,對圖紙進行全面會審,并對關鍵材料與設備進行市場調研。逐條研究合同附加條款,在招標文件直接體現出來,包括現場用電位置與用水點現狀、參與投標單位資質等。財務部門必須認真對待對價格扯皮造成影響的因素。

    (二)合同附加條款中載明付款程序

    在建設項目中,先由承包方對每一筆支付款提出申請,并附上工程量相關報表,通過監理審核、業主代表把關后,由業主方的項目負責人對其進行審批,最后上報財務完成審核與付款。每一道付款程序都需要嚴格按照合同約定的執行,避免工程款支付與工程進度不一致問題。

    (三)提高工程量清單編寫質量

    設計文件中所產生的錯誤會直接影響到工程造價,所以在填寫工程量清單時,需認真復核設計文件的圖紙,并計算出準確工程量,否則很容易因為設計錯誤造成工程變更量過大情況。之后依據清單細目將圖紙工程量進行細化,與清單對應細目相匹配。這項工作的工作量很大,其直接關系到完整工程造價,必須認真計算,且反復核查,保證工程量清單高準確性,才能提升合同的管理效率。

    三、加強合同動態管理

    醫院的財務人員必須主動進入現場了解情況,隨時掌握投資變化情況。建設工程的動態投資控制需要注意以下幾個關鍵點:承包方進場開始施工的第一個月月底前,需對進場材料進行檢查,核對其是否與所支付的預付款相一致。施工開始,對施工組織能力的考察也隨之開始,核查其是否與施工組織的設計相一致;監理單位工種是否齊全,執法是否與合同一致,并秉持公正原則。主體工程完成后,對工程進行盤點,找出各方面不足之處,包括投資控制、進度、質量等,制定出修正計劃,確定下一步工作的重點。設備在進場安裝前,需再次會審圖紙,確定安裝控制點。竣工驗收階段,做好工程盤點與系統調試。

    四、合同外工程變更造價計量與支付控制

    影響工程造價變更的方面很多,包括設計與施工條件的變更、技術標準的變更、計劃調整變更等。變更工程的審批程序與項目管理的模式、監理工程師權限有著直接的關系,因此會有一定差異,但必須保障其具有健全的變更審批程序。變更工程費用計算應遵循:一是項目必須是工程量清單內所具有的,且細目單價要一致;二是采用合同中既定費用計算方法;三是采用國家級或省(市)級相關機構頒布的概預算定額及價格文件;四是采用承包商投標時提交的單價分析表、實際支出證明;五是采用計日工單價。變更工程造價計量與支付要在變更工程單價核定基礎上進行,將支付證書中顯示的數量與變更后單價作乘積,匯總后確定該項目變更的總造價。這一階段費用控制的重點在于是否嚴格按照既定審批程序進行。

    五、處理好國家撥款和自籌資金關系

    國家基建相關管理部門將基本建設所涉及的各種籌集資金均納入到基建管理中,基建管理與國家相關撥款管理機制效益必須相同,從財務管理方面進行分析,發現二者往來關系有所不同,進行會計記賬、核算及資金調配時,需嚴格依照基建管理相關程序開展。自籌資金也需納入到醫院的財務計劃中,將其編入到預算與組織決算中。

    六、加強工程索賠方面合同管理

    工程索賠也是合同管理中重難點。索賠其實就是履行合同時,合同一方遭受損失,而原因是對方不履行合同義務造成的,而向對方提出賠償或補償要求。工程索賠是一種承包工程相關單位追加造價常用的手段。索賠費用時,需堅持以賠償的實際損失為依托。方法包括總費用法、分項法兩種。一般使用分項法:一是對索賠事件所造成的費用項目進行分析;二是對各類項目的損失值進行計算;三是將涉及到的各類費用相關項目計算值進行列表匯總,最終得到總索賠費用數值。

    七、竣工決算階段合同管理

    所建設項目竣工之后,由建設單位組織相關部門,在竣工決算相關資料幫助下,對竣工決算進行編制。主要涉及兩部分,一部分為工程決算,另一部分為財務決算。竣工決算能夠較為全面地反映出竣工工程建設成果、財務支出具體情況,將整個工程建設項目費用全部匯總,以核定新固定資產價值為目的,辦理好交付使用相關手續,并對建設成本進行考核,對投資效果進行分析,總結經驗、積累資料,有效提高建設單位整體管理水平,從而提升經濟效益。

    八、結束語

    合同管理是一項重要管理工作,其涉及到項目投資控制、項目實施質量保障等,財務部門需要進行較深入的工作。對工程造價的有效控制,并提高投資的效益非常重要。所以財務部門必須重視合同前期起草工作,加強合同具體執行中的動態管理,關注設計變更、工程索賠、項目結算,進而完成投資目標,達到預期效益。

    作者:季青 單位:山西省中醫院

    參考文獻:

    財務合同范文第5篇

    合同管理離不開財務監管,有效的財務監管可以在企業合同風險防范中發揮重要作用。文章首先闡述了企業合同管理中財務監管的重要性,然后指出要防范企業合同管理中財務監管的缺位現象,并深入討論了企業合同管理中財務監管的關鍵職能,包括合同訂立前的風險防范、合同簽署階段的財務監管、合同履行過程中的財務監管和合同履行后管理階段的財務監管等,最后指出健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系,不僅要完善企業合同管理的組織架構,還要建設一支合同管理的專業隊伍,為維護企業的經濟利益提出一些有價值參考。

    【關鍵詞】

    合同;企業;財務監管;管理

    一、緒論

    當前經濟社會全面高度發展的形勢下,企業經濟往來大多通過經濟合同來實現,經濟合同的種類和數量也越來越多,企業必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業的經濟利益,高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業合同管理實際過程中,財務監管力度不夠,財務人員主動參與意識不強,財務報表與真實經濟業務脫節,合同管理效率低下,風險防范不足。為做好合同管理工作,企業必須高度重視財務監管在合同管理中的重要性,加強財務部門在監管合同簽訂到執行等各環節的職能作用,從而把合同風險降低或進行有效規避,以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監管職能,是財務部門必須履行的職能之一,有利于提高合同管理水平,有利于維護企業經濟利益,有助于提升企業的經濟利益。本文主要關注財務監管在合同管理中的重要性,通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析,提出完善合同管理方面的一些建議。

    二、從財務監管角度強化企業的合同管理

    企業的經濟業務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現的,可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用,公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一,并圍繞合同的一系列具體環節,展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理一般可劃分為四個階段:合同準備階段,包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監管非常重要,不容忽視。一方面,財務部門進行業務核算和編制財務報表需要以企業簽訂的經濟合同為依據,屬于企業會計原始資料之一,加強合同的有效管理,充分發揮財務部門的監管作用,是財務管理工作的一項非常重要的內容,可以實現財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外,合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業合同風險,提高合同管理過程中的效率,明確合同的管理責任,有效控制合同發生的費用,降低各項成本,最終提高企業的經濟效益。可見,合同管理是財務管理的重要組成部分之一,加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一,有利于企業嚴格遵守內部控制規范,完成預期的經濟效益目標。

    三、防范企業合同管理中財務監管的缺位現象

    在企業管理事務中,大部分企業都會專門設立相應的管理部門進行合同管理,但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通,無法做到信息資源共享,使得財務部門的合同監管作用受到抑制和約束,合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業實際發生的業務脫節,導致財務部門提供的各項數據難以為企業管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中,財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中,從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行,以及合同后期結算和合同保管等環節,財務人員往往沒有主動對合同進行監管的意識,只是在合同履行后收到業務部門隨時傳來的結算單據,依據財務人員對合同結算單據的基本理解進行財務核算,簡單發揮報銷、結算、統計的作用,而不進行合同相關業務的學習和及時溝通。這種經濟信息的傳遞過程是不準確的,也不及時,加上財務人員對有些經濟業務性質不了解、對合同的具體執行情況不清楚,導致財務核算滯后、財務數據也不夠真實,財務報表反應的情況與企業真實的經濟業務缺乏關聯性[3]。這種情況下,財務部分出具的數據不能給企業的經營管理者提供有用的支持,也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現狀,財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法,積極參與到企業的合同管理中來,確保財務管理部門在企業經濟正常運行過程中的知情權,發揮財務部門的監管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業判斷力,準確而又及時的發現和評估潛在的合同風險,還要熟練運用各項會計制度和準則,利用相應的政策,采取有效措施把企業合同風險降低到可接受水平。因此企業的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監管,將財務監管從企業合同協商、合同起草的初始環節就開始滲透進去,在合同的起草環節做好財務控制,事前防范,事中控制,事后補救,還要求財務人員全面更新經營管理觀念,努力改變財務工作環境,同時提升財務人員的自身綜合素質。

    四、加強企業合同管理中財務監管的關鍵職能

    企業管理的一項重要內容就是合同管理,并且合同管理也是財務管理的一部分內容,財務管理的主要目標包括下面三項,一是優化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業經濟合同的管理中發揮監管的重要作用值得深入剖析探討,本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。

    (一)合同訂立前重點做好風險防范

    風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成,其要由財務部門配合相關部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險,并保持積極溝通[4]。在風險分析過程中財務管理人員要認真嚴謹,仔細調查合同簽訂關聯方的資信情況、財務情況、業務水平和履約能力,把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判,確定可能發生風險的類型,制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源,財務部門需要注重相應細節,對合同中涉及財務的條款給予適當的意見。財務人員要重點關注合同標的是否符合企業業務范圍;合同中提及的經濟事項和相關數據是否符合企業的預算和利益;合同的格式和合同類型是否規范;合同內容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結算方式、金額大小寫、產品和服務的數量、質量或技術標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。

    (二)合同簽署階段重點監管合同簽署權限及備案程序

    強化財務管理部門對合同簽定階段的監管,包括兩部分,一是合同正式簽署環節的管控,二是分送合同到相關部門環節的管控。財務人員應重點關注簽署的合同是否屬于經過審核管理程序同意簽訂的合同;是否超越合同簽署權限,嚴格執行企業的授權審批制度,做到重大事項審批簽字有效,嚴禁未經授權擅自簽訂;簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權委托的情況,財務部門還應該審查是否存在委托備案書,合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致,是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章,合同管理部門應當第一時間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度,并指定專人負責合同的管理,對合同的管理實行責任追究制度。合同發生任何變更或達成解除協議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。

    (三)合同履行過程中及時結算并設定索賠工作流程

    企業財務部門對合同簽訂部門送存備案的合同應關注履行過程的各種情況,依據合同中的各項條款審核執行結算業務,按照合同內容的要求,嚴格清理債權債務,做好合同款項的催收,對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的,或者驗收未能通過的業務,財務部門有權拒絕撥款。這包括兩個方面,一是要密切關注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執行情況,執行嚴格的合同管理及審核流程。二是,在資金管理方面要遵循集中管理、統籌安排、綜合平衡和優化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況,把握好資金的使用和費用的結算等方面。對于合同款項的支付,要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序,并嚴格以批準的付款計劃為依據。在企業合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中,財務管理人員應發揮監督檢查的重要職能。重點的監督包括:第一,合同變更必須符合相應的程序,符合有關法律、法規和政策;第二,變更應通過協商達成書面協議,作為原始合同的補充,做好原始記錄、原始資料的保管;最后,嚴格按照變更后的合同內容和條款對相關費用進行審查,及時進行財務核算。需要強調的是,財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識,明確合同變更和合同索賠職責,把合同監管工作貫穿于企業經營活動的全過程。財務監管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項,尤其是合同中重要條款的變更,要按照內控要求,履行企業內部的領導會簽和各級審批程序,做到有章可循,照章辦事。

    (四)建立合同管理在履行后的保密及評價制度

    送存財務部門備案的經濟合同要指定專人保管,并定期對合同進行編號、統計、分類和歸檔登記,以實現重要文檔的管理,同時還要注意財務人員職業道德,嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。此外,財務部門要制定合同執行情況的評價制度,按照兼顧全面和突出重點的原則,定期對合同執行情況進行分析評價,并實施責任追究制度,做好合同履行后管理階段的財務管控。

    五、健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系

    經濟合同的管理需要有內控和政策的支持,才能減少風險,達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業人才隊伍的參與。

    (一)完善企業合同管理的組織架構

    企業管理本身就是一個相互關聯的系統工程,各部門應保證充分溝通,密切配合,單純強調某一方面往往使管理失衡,進而影響全盤。企業應建立起由企業高層管理者主管、合同歸口管理部門統管、業務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監管的企業經濟合同管理風險評估和預防體系,并建立囊括企業合同審查制度、企業合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內的全面的完善的合同管理制度,從結構和制度層面進行規范,每個環節相互協調,如果企業簽訂合同的部門、執行合同的部門、審批合同的人員,對合同的管理的流程沒有調整好,那么財務的監管就會孤立無援,也就失去了財務監管的基礎和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內控體系的支撐下,對經濟合同進行動態化管理,各部門相互協調配合,財務部門對合同管理的監管作用才能得到充分的發揮。

    (二)建設合同管理的專業化隊伍

    企業合同管理部門中人員素質的高低會直接影響管理效率和質量。所以財務部門要做好合同管理工作,企業必須要高度重視包括財務人員在內的合同管理人員的繼續教育和專業培訓,可以采取的途徑有講座、培訓、技術交流會等。培訓內容涉及很多方面,例如,可以是強化與經濟合同有關的法律知識的培訓,如《合同法》等,通過培訓強化經濟合同管理人員的法律觀念和意識;也可以是加強對合同管理人員的業務水平、知識面的培養,提高其處理經濟合同中各種事務的能力,讓其進一步掌握專業知識,熟悉合同處理手段,以此強化其專業能力。總之,采取多項舉措加強隊伍建設至關重要,建立一支專業化的人才隊伍,切實保障企業合同管理體系的正常運行和高效執行。

    六、小結

    合同是企業日常經營活動中必不可少的內容,加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監管,加強財務管理部門對合同的監管是財務部門的職能之一,這就需要企業的財務部門主動參與到合同管理中來,充分發揮財務的監管職能作用,降低或規避合同風險,維護企業利益。在合同訂立前,財務部門要做好風險預測、風險辨析工作;在合同簽署階段,財務部門應對簽訂合同權限、合同印章使用管理、分送合同給相關部門等方面進行監管;在合同履行階段,財務部門應嚴密關注合同實際履行情況,及時結算并清理債權債務,制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項;在合同履行后管理階段,財務應做好合同的歸檔保管工作,建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能,除了在合同管理的四個階段進行監管外,還需要企業依據實際情況建立健全企業合同的管理體系,做好包括財務人員在內的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監管,企業會更好的實現合同風險管理,避免企業合同執行的潛在風險,并提高合同執行水平,從而更好的維護企業的利益。

    作者:吳麗群 單位:北京美滋樂源食品有限公司

    參考文獻

    [1]楊林萍.關于會計人員對經濟合同的審計監督之我見[J].財稅縱橫,2012,27:448-449.

    [2]張桂祖.企業經濟合同內部控制管理初探[J].現代經濟信息,2014,(1):67-69.

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