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關鍵詞:建筑業工程施工項目管理成本控制
Abstract:Based on the content of construction project management and cost control characteristics and project understanding, to further understand the complementary construction project management and cost control, construction project management cannot do without the project cost control, project cost control and can promote the construction project management.
keyword:management of construction project cost control of construction project
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
建筑企業既要注重項目管理以使業主滿意,從而提升企業的形象,又要注重項目的成本使企業獲得最大利潤,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,加強施工項目管理,能夠控制項目成本;工程項目成本控制可以促進改善項目管理,提高項目管理水平;因此施工項目管理與項目成本控制對施工企業非常重要。
一、施工項目管理的內容和特點
施工項目管理的內容是施工單位通過投標獲得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍對項目進行進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。施工項目管理的目標體系包括工程施工質量(Quality)、成本(Cost)、工期(Delivery)、安全和現場標準化(Safety),簡稱QCDS目標體系。顯然,這一目標體系既和整個工程項目目標相聯系,又帶有很強的施工企業項目管理的自主性特征。施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制。
施工項目管理的特點是施工項目的管理者是建筑施工企業;施工項目管理的對象是施工項目;施工項目管理的內容是在一個長時間進行的有序過程之中,按階段變化的;施工項目管理要求強化組織協調工作,建立動態的控制體系。
二、施工項目管理與成本控制中存在的主要問題
1、項目成本管理體制中責、權、利相結合還不完善?,F行的施工項目成本管理體制沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
2、對施工項目“質量成本”的管理和控制沒有足夠重視?!百|量成本”是指為保證和提高工程項目質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。
3、施工項目“工期成本”的管理和控制重要性認識不夠。 “工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、項目管理人員集體觀念不強。 目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
三、施工項目管理與成本控制對策
1、組織管理。要建立完善的組織管理機構,項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。2、技術管理。研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料、新設備及技術革新措施,制定并貫徹降低成本的技術措施,提高經濟效果,進行經濟合理的施工組織設計施工,加強施工過程的技術質量檢驗制度,提高工程質量,避免放工損失。
3、動態管理。積極采用降低成本的管理新技術。如系統工程、工業工程、全面質量管理、價值工程等,其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法;加強合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合同進行執行,收集保存施工中與合同有關的資料,必要時可根據合同及相關資料要求索賠,確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失,從法律上保護自己的合法權益。
4、建立考評制度,實現績效掛鉤。項目經理(項目班子)對工程項目進行風險抵押,工資與工程規模、效益掛鉤,切塊包干,超支自負,節支獎勵。由項目經理組成項目管理班子對項目管理人員崗位責任進行考核。
總之,項目成本管理是一項整體的、全員的、全過程的動態管理活動。施工企業應當采取切實可行的措施,確保施工項目優質、低耗,促使施工項目成本不斷降低,進而提高企業整體經濟效益,推動整個施工企業項目管理水平的提高。
參考文獻
[1]焦紅. 現代建筑施工技術與項目管理 [m] .上海: 同濟大學出版社﹐2007﹐(4) .
[關鍵詞]施工項目;成本控制;成本管理
[中圖分類號]F270[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3283(2015)01-0143-02
[作者簡介]陳芳菲(1992-),女,漢族,山東人,學士學位,研究方向:財務管理。工程項目成本管理是以建設項目成本作為控制對象,企業運用經濟系統工程、項目管理、價值工程、循環經濟、財務管理等相關理論作為指導,利用現代企業制度及計算機技術對建設項目成本全過程進行全面管理,使工程項目在保證工程質量、期限、安全和文明施工的前提下,節約成本,提高工程資金效用,進而提升企業競爭力。
一、投標報價階段
隨著企業管理水平日益提高,采用招投標方式來確定工方的方法已經成為一種必然選擇。在企業投標過程中,對成本影響最大的文件是工程量清單。
(一)重視招標文件中與成本相關的事項和要求
取得招標信息、提交預審資料、研究招標文件、準備投標資料、確定投標策略是企業投標報價前必須完成的準備工作。若企業對投標報價前期工作不重視,得到招標文件后直接編制投標文件,則容易出現差錯,以致造成無法挽回的損失。
1認真分析招標信息。投標單位必須獲得盡量詳細的,與項目施工相關的信息。首先,應了解投標項目工程的規模、地質等自然條件是否存在技術難度;其次,確定工程款的付款方式、預付比例及金融保險等有關事項;第三,分析投標競爭對手的投標方向及優勢。
2認真研究招標文件的具體要求。招標文件有固定的文本格式、明確的簽署方法和設定的投標截止日期,投標企業須認真研讀投標須知,注重商務標和技術標的詳細和具體要求,防止犯技術偏離和商務偏離的錯誤。
3重點研究評標方法。投標人中標與否應按評標辦法的要求進行評定,投標報價須在公布的控制價范圍內。在評標方法中涉及價格項、技術項和其他商務條款,它們都有可能對企業將來的施工成本造成影響。
(二)施工設計編制過程中要重視設計成本
施工設計中的方法和工藝不僅關系到工期,而且與工程成本、工程報價有緊密聯系,是招標人在評標時須考慮的主要因素之一。企業為能降低工程成本、縮短工期、合理利用機械設備,應在編制施工組織設計時考慮制定正確的施工方案,采用匹配的機械設備和工藝,有效組織材料的采購供應,減少材料損耗,使人力資源的利用達到最優化。另外,施工設計是決定材料數量和規格成本不可或缺的影響因素,所以要重視對設計成本的控制。
(三)清單計價及報價
清單計價是要求投標人根據當前市場價格進行自由計價。在計價前對施工項目所涉及到的材料、機械設備、人工等單價進行大量詢價,尤其是當材料價格大于工程造價的60%時,需謹慎報價。計價對能否中標,中標后的盈利起到了至關重要的作用。目前企業已開始運用計算機軟件對計價過程中的繁雜數據進行分析,提高了工作效率,又易于數據儲存。在保證工程總造價不變的前提下,采用恰當的計價和報價技巧,既不影響中標,又能在結算時獲得理想的經濟效益。
二、合同簽訂階段
簽訂施工合同是中標后及施工前最主要的工作。在合同條款的約定上要組織相關職能部門對合同條款進行詳細評審,使施工單位在合同簽訂上盡量避開風險。如某工程合同條款規定:“變更、簽證工作量不超過合同總價的5%時,合同價款不做調整”。此條款對于甲乙雙方都具有很大的風險性,施工單位簽訂合同條款一定要慎重,應具有一定的前瞻性和預見性。例如,某建設單位在合同中明確規定:要求施工單位協助辦理項目的某些報批手續,但許多手續在辦理過程中需要收費或發生經營費用,而合同中未明確費用的開支來源,導致在具體實施過程中雙方發生爭執,有時建設單位以條款為由,遲遲不支付工程款。所以在簽訂施工合同時既要堅持一定的原則性,又要具有一定的靈活性。針對不同的施工項目要分別對待,仔細研究,盡量在施工合同中不留隱患,避免不必要的損失。
三、工程施工階段
(一)事前加強成本預測及預算,明確成本責任
在施工前應進行成本預測,確定工程目標成本。施工企業原則是“按圖施工”,針對同一份施工圖設計,施工企業可選擇不同的施工技術和組織方法,開展施工作業,確定施工過程中的相關決策環節,這將直接影響施工項目對資源和材料的要求。相應資源和材料的投入決定項目成本。在滿足要求的前提下,應選擇節約成本的施工方案。依據施工圖、現場勘查數據、市場材料價格、勞動力價格、機械臺班費用等資料,對中標價格進行復核分析,按照實際情況調整支出,測算出單位工程,分部分項工程目標成本,制定成本總控計劃。以施工圖預算為基礎,內控預算為標準,由項目經理及其他項目管理人員根據施工方案和分包合同確定計劃支出的人工費、材料費和機械費。將成本指標分解到各崗位并落實責任。
(二)事中有效控制各項費用支出,加強成本核算
1控制人工費。人工費是影響項目成本的重要因素之一。針對市場人工費遠遠高于預算人工費的實際情況,對勞務分包進行招投標,選擇價格合適,信譽良好和有實力的勞務隊伍,降低人工費價格。施工過程中須對用工量進行管控。施工中對之前已計算出的預計用工量之間的差異進行比較分析,加強零工控制,每月零工須在月底結清,可有效避免竣工后零工結算扯皮現象,減少零工費用支出,從而達到降低人工費的目的。
2控制材料費。材料費是成本控制核心,第一項:采購。通過招標方式選擇質優價廉的材料。由計劃人員根據施工進度制定材料購置計劃,采購人員憑計劃購料。第二項:驗收。材料進場后須驗收,由材料人員參加組成責任小組,把好質量關。第三項:管理。對材料的進場時間要根據施工進度進行管理。實行限額領料制度,堅持余料回收,降低材料消耗水平。要建立好材料進出臺賬,消耗臺賬,廢舊品臺賬等,并組織有關人員每月對材料進行盤點和核算。
3控制機械使用費。對于價格高、使用時間短,而自身不具備或購買不經濟的施工機械,可以采用從外部租用的辦法。租賃費由臺班數量和臺班單價決定,臺班單價以租賃市場價格資料為指導,由各家租賃公司投標報價,最終選擇質優價廉的機械設備。
4控制其他直接費用。施工組織和場地布置方案需經公司審核后方可實施,必須合理布置加工場地和材料場地,減少二次搬運。如,鋼筋加工場、周轉材料場應盡量布置在塔吊范圍內,若臨時設施配置與實際相符就會節約臨時設施費。
5控制間接費用。施工企業應當多配置復合型管理人員,減少人員開支。項目辦公費、招待費、差旅費等,可實行項目包干制,對資金支付進行籌劃,分清輕重緩急,以免產生不必要的糾紛。
(三)對單項任務指標進行及時考核和獎罰
為了促進考核的及時性,單項工程結束后通過對成本的分析考核,對比實際成本與計劃成本之間的差值,分析原因,總結經驗教訓,為日后成本管理積累資料。正確考核與評價項目部的工作成果,不斷提高成本管理水平,實現成本控制的激勵和約束作用。
單項工程竣工后要及時進行成本核算。按照與公司簽定的承包協議,工程如果盈利,要及時足額兌現以免挫傷職工積極性,同時能更好地激勵職工在以后的施工中再接再厲,促進成本節約。
四、工程竣工結算階段
工程預結算是施工企業成本控制管理的重要組成部分,工程結算是對整個工程完工后的工程造價的真實反映,也是向業主提出應得工程價款的必要文件。編制的工程預結算與實際造價存在一定的差距,提高預結算編制質量和有效控制工程造價,要按照系統性、完整性、準確性原則完成預結算編制和管理工作。施工企業工程項目成本管理是貫穿于招投標和竣工結算的全過程,是一個動態的管理過程,各個階段的控制管理各有特點,只有全面系統地了解其特點并制定相應的控制措施,才能有效控制成本。
[參考文獻]
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[2]覃偉樓施工企業成本管理研究[D] 廣西大學,2007
關鍵詞:公路施工;成本控制;過程管理
一、公路項目施工管理和控制成本的必要性
企業經濟效益直接關系著企業自身的發展,甚至關系到企業的生存,對于路橋施工企業更是機遇與風險共存。
施工項目責任成本、制定成本計劃、分析成本指標、進行成本控制、成本核算、成本考核和成本監督的全過程被稱之為施工項目管理的全內容。工程開始的每一道工序、工程中每一個部門、工程現場的每一位操作工人都是施工項目管理的具體內容。項目管理班子和全體人員都必須具有經濟觀念、效益觀念和成本觀念,培養強烈的成本意識。企業的成本管理要以科學性為主要依據,建立全體員工共同參與、所有部門協調配合的成本管理體系,這樣經營層與各個成員之間擁有的一致性會促進項目管理和成本控制的運作。
二、公路施工項目成本管理的具體方法
(一)建立健全的管理體系
施工企業要在項目進行前建立完善的成本管理體系,并且明確各部門的任務和責任,按要求確保工程施工過程中的成本控制,使成本控制有據可依、有理可依。通過責任和職務的明確分工來有效地促進成本控制。
(二)加強項目的材料規劃和控制
在項目開始之初要規劃好項目各項用料的數量,明確材料的選購數量,減少材料的浪費、堆積用地和二次運輸所帶來的資金浪費。其次,在材料進場之前要確保用料的質量。工程所用的原材料是保證工程質量的基礎,嚴格控制原材料的選用,對選用的材料嚴格檢查出場合格證和出場檢驗報告,對于檢驗報告和合格證為復印件的要加蓋公章才能予以進場。認真復查材料的數量、型號,發現問題要及時處理。保證原材料的質量是控制成本的重要組成部分。
三、公路施工項目過程管理
(一)加強施工過程的規劃和調節
控制成本在工程施工過程中的主要表現就是通過預測、計劃和核算來完成。在工程項目開始前系統的規劃和計算是施工過程中控制成本的必不可少的一步。實行項目核算制度,檢測成本盈虧狀態,讓成本的利用率在整個施工過程中發揮最大的價值。施工過程中要嚴格按照預算進行管理和協調,根據實際情況來進行統計和控制。在進行消耗的統計時要根據以往的同類工程進行定額,并及時調整。
(二)加強施工過程中的設備和人員的管理,提高成本的控制效果
首先,對工程設備進行管理和維護。建筑工程施工的過程中所需要的設備較多,并且購買需要大量的資金,對于一些可以依靠租賃設備來完成的部分項目,企業可以選擇租賃機械設備。對于在設備的使用過程中如何科學的使用設備,發揮設備的最大的使用率是工程施工過程中控制成本的又一關鍵性操作。根據工程項目的特點和進度有計劃地進行設備的租賃,避免因設備進場閑置造成的資源的浪費和成本的增加。同時對于租賃的設備和購買的設備要定期維護和保養,降低因設備故障造成的時間和資源的浪費。其次,對員工的增減和施工人員的技術管理要及時規劃管理,以適應工程施工過程中的進度。在施工過程中要加強對工程進度的預測和控制,在員工的數量和員工的操作技術方面加以管理,對降低施工成本是一有效手段。員工的操作技術對于工程的質量的進度有決定性的影響,同時還能增強企業的競爭力和信譽度。在員工內部合理的進行學習和指導,實行競爭體制,對于有效的利用機器和加快工程竣工時間以及保證質量都是一個行之有效的辦法。
在施工階段從技術和材料上減低成本。最有效地辦法就是廣泛利用新工藝,新材料和新技術,從而降低工程成本,提高生產效率。在經濟方面,還要嚴格控制好現場的經費和總部的管理費用,合理使用。
(三)對施工過程中的資金和材料的消耗加強核算
加強核算工作對施工過程中的資金和材料的消耗進行更準確地控制和管理是施工過程中降低成本的重要因素。工程完工以后將實際成本和計劃成本加以比較和研究,找出成本之間的差異,確定成本的節約或者是浪費的金額,對于浪費的項目采取有效的措施,改進成本控制工作。成本分析完成之后要對項目成本進行系統的審核,在用工、材料、設備和管理方面檢查是否超標,總結經驗,明確日后的工程項目的成本控制點和注意事項。只有加強對控制成本和審查,通過控制來發現管理上的問題和相對薄弱的環節,促使工程建設和成本控制管理不斷完善。
四、總結
公路施工企業要生存和發展,必須承接更多的工程施工的任務,并且不遺余力的建設好每個項目。在保證按合同完成工程實施任務的前提下,節約成本投入,創造令手工方滿意的工程和經濟利潤,有利于提高企業的競爭力和經濟效益以及企業的信譽度。
參考文獻:
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一個成功的企業要想解決市場競爭、業務承接問題,獲取項目最大經濟效益和社會效益,項目成本管理控制顯得至關重要。
項目成本管理控制貫穿從投標到竣工結算和保修服務期的始終,其中主要包含了項目前期的競標投標階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準備工作以及施工過程中整體的控制及造價結算階段。
一、投標階段成本管理控制
在投標階段通過編制施工圖預算為最終確定標價提供依據。根據勘察施工現場情況,技術部門應根據施工技術措施,按招標文件規定工期要求,制定方案,計算出工程總的直接和間接耗費,并確定獲利浮動率,在此階段著重控制標書、差旅費、公關費等投標費用支出,預計包括交工后保修服務費在內,依此作為最低投標報價,除經營戰略需要外,應及時做好各種風險測評,具體包括的測評量化工程有:工程項目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預算的保證的前提下,提出并且執行可行性最大的工程施工方案,做到及時施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項目;最后在投標報價時要精打細算,細化分解,做到成本心中有數,以確定企業可能的獲利空間。
二 、施工準備階段的成本管理控制
工程中標后,企業還可以根據中標價調整預算成本以確定工程項目預算,使預算成本成為項目經理部的底線。當企業下達后,項目經理部即據此編制責任成本預算,一是根據圖紙和技術資源對施工技術措施、組織程序、作業形式、機械設備運行、人力資源調配等進行分析研究,進一步優化施工方案,合理應用生產要素;二是在對當地勞動力、材料消耗、工程機械定額等全面調查的基礎上,確定勞動定員、機械運行及材料供應流程,反復比較控制物料、機械單價,結合現場施工條件,計算出各分部分項工程的責任預算;三是以分部分項工程量為基礎制定,按照部門、施工班組以及個人分擔責任成本,為以后的成本控制做好準備。
三、施工過程階段的成本管理控制
(一)做好預控
項目部前期的準備工作應做到八個字“先算后干,心中有數”,在對工程所需的原料、施工過程中各種機械不可抗性的損耗做好充分合理科學的對工程性能的量化分析,綜合參考招標投標協議中的相關規定與施工單位自己切實的情況,標志目標成本預控計劃,參照相關規定,設定一系列的參數為紅色預警指標,制定在預期時間內達到的目標,化整為零,責任分工到個人,采取切實可行的措施,保證工程成本控制在計劃范圍之內以及科學切實的可執行性利潤范圍。
(二)做好中期控制
八個字即可歸納“邊做邊算,不斷調整”,在除去從質量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發點,切實做到控制成本,還真正需要從生產要素成本管理控制要效益,這是項目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實際施工過程中應該從以下四個方面做到扎實控制,即材料費用、人工費用、機械費用、間接費用。
1、施工材料費用的管理控制限度
對于工程前期的準備工作,材料費用的預算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費用預算,即兩個步驟:一是工程的采購環節;二是工程的施工環節。
對于材料的采購環節,應該及時的建立與執行采購與付款業務的崗位負責制度,明確相關部門和崗位職責、權限,保證材料采購過程做到公平公正,采購員與相關的付款崗位的分離,制約以及監督,著實做到完善采購過程,其次建立嚴格的授權批準制度,明確審批人及其權限,把握好材料的進貨關口,保證從廠家直接進貨;對于大宗材料采購要根據材料性價比和項目實際選擇意向貨比三家方可執行;同時要建立良好的客戶關系,通過長期穩定的材料供應商以爭取更多的價格折扣優惠并延期付款條件,建立健全內部資源信息網絡和平臺,實行有效的溝通調劑。
施工環節:緊緊抓住施工預算,對施工中所耗主要材料進行監管,項目部應做到各個分工工程相互監督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過程中材料用量的預算控制,以紅色預警指標為界限;降低損耗率的同時, 限額領料配比發料,實行責任到個人, 建立適當的獎罰制度; 倡導綠色環保,鼓勵施工班組及施工人員對于邊料、下角料回收、重復利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個人經濟利益緊密相連,保證工期進行的高效性;且在不影響施工進度的情況下,避免資金占用影響周轉,減少資金成本。
2、人工費用控制管理工作
根據工程施工內在規律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術先進的施工方案,平衡安排每個工程的施工進度,依照立體交叉、平面流水作業的基本原則,確定合理的工程施工設計方案,使得工序作業不停頓、工作面不閑置,各個施工小組有序合理的開展各個工作。運用公開竟標、勞務分包的方法,選取一些相對固定的具有扎實專業的施工技術公司作為長期合作方,方便于使用人工費承包管理方法、精心統籌安排、加強勞動力資源配置、合理布置現場,合理安排人員的進退場,防止產生窩工現象的發生;對于企業自有職工,應按工作質量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發生;雇傭的少數臨時工應定額定量用工,結合工程特點和工種來合理安排工作,避免使人工費用成本的增加。
3、機械費用控制管理工作
和上列費用相比,機械使用費在整個工程費用中所占的比例相對較低,項目部在施工方案設計時,應該在滿足工期、質量的前提下,做到以下幾點:機械使用時間最短、配備機械最少、機械進退場合理,切實加強設備的維護和保養,提高設備的利用率和完好率。
當工程確實需要租用其他外部機械時,應做好工序銜接工作,盡量使其滿負荷工作。 工程設計人員不但可以運用施工現場的不同工序交叉安排與合理布局等相關措施來使機械利用效率提升,而且可以盡可能加強機械人員的操作培訓, 有利于提高工作效率,減少因操作不當帶來的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費用的管理控制
項目部應嚴格控制其他費用的使用,減少非生產人員,使一人多職,增加工作時間。還可以指標控制、一支筆審批、費用包干等措施來使非生產性費用降低到最少,其他費用應該控制在項目計劃范圍以內,從而更好地達到降低非生產性費用的目的
四、加強事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進展到何種程度,都要以項目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結構為時點,及時分析各階段具體進行施工操作的過程成本的執行結果,分析成本的不穩定性起伏原因和產生的影響,如成本節約,成本超支;總結并且尋找更進一步的實現利潤最大化成本最小化的路徑以及具體的實施步驟,編寫記錄成本分析得出的結論,即成本分析及盈虧預測報告,以便上層領導包括項目經理在內,隨時掌握項目的成本額;避免施工過程中出現虧損現象;在工程竣工后,做好工程總成本的預算,寫出實際可行性較大的總結匯報,提供可參考的資料。
五、完善工程結算階段的成本管理控制
竣工驗收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活后勤設施進行清理,做到及時清退和抓緊轉移,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作做全面核對,以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況,準備詳盡的資料,及時提出變更請求并落實專人負責。再次,要安排技術人員,在規定時間內提供竣工驗收資料。在向業主提出最終結算工程價款總額前,預算人員必須與財會人員認真全面的核對,互相補正以免漏項,確保取得足額的結算收入,完善結算程序。
在工程保修期內,項目經理應根據實際工程質量合理預計可能發生的維修費用作為保修費用控制依據,項目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節約這項后期費用支出。
關鍵詞:施工企業;成本控制;項目管理
施工企業的項目管理中,成本控制對于施工企業的經濟效益有著非常重要的作用,施工企業的項目成本管涉及到企業的直接利潤,控制施工項目成本是施工企業經濟活動中最為關鍵的一個環節,常見的施工項目的成本管理的方法主要有減少人力成本,減少材料使用的成本,減少機械設備的成本等,這些手段的利用都或多或少的給企業的成本管理帶來了幫助,促進了施工項目成本的管理質量,促進了企業的經營管理相關的各項工作的完善,文章以下主要介紹施工項目成本管理的具體方法。
一、完善成本管理體系
施工企業的項目管理中,其成本管理作為一種經濟管理活動要有一套與施工項目概況相適應的管理體制,只有這樣才能真正的發揮成本管理的效果。有些施工項目的規章制度雖然定了很多,但是對于成本管理的規章制度卻不完善,其中主要的毛病出在成本管理中的責任不明,獎罰不得力,導致了施工涉及的所有員工以及領導都沒有嚴格按照規章制度的劃分來進行成本管理活動,因此建立完整高效的組織機構在施工企業的工程項目成本管理中的意義非常重大,同時還要制定規范各部門的工作并加強部門之間的協作工作,明確各部門及各職員的成本管理方面的職責。成本管理過程中,相關的成本管理領導小組要負責對項目最終經營結果進行評審、考核并實行獎懲,有效加強成本管理,工程管理部門負責項目責任成本預測,提供施工組織設計,安排項目施工生產計劃,例如人財部負責人員管理和財務管理,主管工程師負責施工項目組織設計,優化施工設計,協助編制用料計劃等。
二、施工過程中的材料費控制
對于施工企業的項目成本構成來說,材料費在工程成本中占很大的比重,施工材料消耗約占工程總成本的百分之七十,應將材料費控制作為工程成本控制的重點,同時,材料費用的控制并不是說不擇手段的節省,節省材料費用要在保證材料質量的前提下,采購要堅持物美廉價、運輸經濟、儲存合理原則,控制好采購成本,并加強對生產過程中耗用材料的數量控制。在合理使用條件下,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分批領用,如超出限額領料,要分析原因,采取糾正措施;要嚴格控制進料,對經檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,應立即與供貨方辦理更換或退貨手續,以免埋下質量隱患;要加強現場管理,材料進場后應妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費;要健全和完善材料的管理機制,實行統一采購和供應;要實行材料領用責任制,由專人負責領料,專料專用;要及時掌握建材市場的動態,不僅采購員把原料的價格控制在預算價格之內,技術人員也要對材料的規格和性能指標進行技術分析;考慮資金時間價值,減少中轉環節,計算好經濟庫存,加快貨物的周轉,減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。
三、控制機械使用的費用
機械使用費在建筑施工費用中占比也是很大的。機械使用費包括單位原有的機械設備的折舊、維護費用,還有外租設備的費用??刂茩C械使用費,首先要根據施工工序要求,合理調配施工設備,提高設備的利用率和完好率;對于按完成工作量結算的外租設備,要做好原始記錄工作,結算準確;嚴格執行機械的保養程序,減少不必要的修理費;配備技術素質高的機械手,開展機械設備責任制,把油耗和人為損失降到最低點;成立設備管理領導小組,負責設備調度、檢查、維修、評估等具體事宜;對主要部件及其保養情況建立檔案,便于盡早發現問題,分清責任。
四、人工費的控制策略
人工費主要是指建筑施工項目管理人員以及工人的工資費用,是工程項目成本控制的重要環節。人工費控制應依據企業自身特點和項目的實際情況,通過制定一系列的措施和標準,合理的進行控制。盡量減少使用計時工資方式,而盡可能采用計件工資方式,提高生產人員的積極性;根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工進行包干控制,防止人工費超出指標,做到節獎超罰;提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,根據施工進度、技術要求,合理搭配各工種工人的數量,采取一切辦法積極提高勞動生產率。
五、建立嚴格的成本管理考核制度
對于施工企業項目的成本管理的完善,還需要制定嚴格的考核制度和相關的獎懲辦法,這樣就可以對各部門以及各個崗位的職工管理工作成果及其工作的目標進行比較,對與部門或者職工相應的成本管理活動的效果做出客觀的評價,并做出獎勵或者處罰。考核內容應該主要包括以下幾方面:施工項目成本考核,成本管理體系,成本管理體系的運行質量等方面。施工項目成本管理是施工項目施工全過程的實時控制,所以說對于成本管理成效的考核也是全過程的實時考核,要以全過程的實時考核確保最終考核的通過。另外,還需要將考核與獎懲辦法掛鉤,根據考核的結果確定獎懲,以調動職工進行成本管理活動的積極性。