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      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策

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      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策

      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策范文第1篇

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息技術(shù);信息化;網(wǎng)絡(luò);對策

      所謂企業(yè)信息化,就是有效利用信息技術(shù)和信息知識資源,對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位改造,充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財、物等資源及企業(yè)內(nèi)外信息資源進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達到降低生產(chǎn)和管理成本、提高經(jīng)濟效益的目的,實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)計、經(jīng)營、管理、采購、倉儲等全面實現(xiàn)自動化、智能化的過程,它包括生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)商務(wù)活動電子化。

      進入21世紀以來,經(jīng)濟全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業(yè)之間的競爭焦點已經(jīng)從單純的產(chǎn)品和價格的競爭,逐步轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。企業(yè)信息化實質(zhì)就是企業(yè)經(jīng)營管理全過程信息化,包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化,其目的就是提升企業(yè)的核心競爭力,隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。

      一、遼寧企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      據(jù)對企業(yè)調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn)遼寧省部分大企業(yè)對企業(yè)信息化認識較高,很好地實施了企業(yè)信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統(tǒng)成功上線運行,5月CRM系統(tǒng)在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務(wù)站正式運行。系統(tǒng)上線運行雖然才幾個月,但其在企業(yè)的規(guī)范化和流程化管理、生產(chǎn)計劃的科學(xué)制定、準時化生產(chǎn)組織、庫存管理、財務(wù)和成本數(shù)據(jù)的動態(tài)反應(yīng)、服務(wù)效率和質(zhì)量的提高等企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)都得到了較好的體現(xiàn)。2005年9月該項目通過省級驗收,驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術(shù)先進性、整體集成性和應(yīng)用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)和供應(yīng)商的MRPⅡ系統(tǒng)充分集成,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一以及與客戶、供應(yīng)商在因特網(wǎng)上的信息交互,全面提升了企業(yè)管理水平,為企業(yè)今后發(fā)展提供了先進的、整體的信息平臺。

      遼寧作為全國重要的工業(yè)基地,又處于國家振興東北老工業(yè)基地的前沿,其中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀令人堪憂。在對遼寧中小企業(yè)信息化建設(shè)情況調(diào)查中發(fā)現(xiàn),遼寧省的中小企業(yè)普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應(yīng)用層次上的現(xiàn)象,在被調(diào)查的123家中小企業(yè)中,處于企業(yè)信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業(yè)根本沒有進行任何信息化工作,部分企業(yè)沒有自己的網(wǎng)站,大部分中小企業(yè)核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業(yè)的信息化意識薄弱、結(jié)構(gòu)不健全、投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環(huán)節(jié),使經(jīng)營管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不協(xié)調(diào),從而嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      二、加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策

      企業(yè)信息化建設(shè)涉及因素較多、時間長、風(fēng)險系數(shù)又大,在實施中必須積極調(diào)動社會各方面的力量,強化企業(yè)信息化意識,加強對信息化建設(shè)工作的宏觀指導(dǎo)、組織保證和政策支持,加大實施企業(yè)信息化工程的制定規(guī)劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),先進的管理水平是企業(yè)信息化建設(shè)的前提,高素質(zhì)的綜合型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,先進的設(shè)施是企業(yè)信息化建設(shè)的條件。企業(yè)必須從各個方面加大資金投入,強化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),借助先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理體制和運作機制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進行更高層次的管理重組,切實提高企業(yè)競爭力。

      (一)更新觀念,提高對企業(yè)信息化的認識

      現(xiàn)代社會企業(yè)面對著極為嚴峻的國際競爭環(huán)境,中小企業(yè)要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進企業(yè)和大企業(yè)在管理上的差距,實施企業(yè)管理現(xiàn)代化。作為中小企業(yè)的管理者,不僅要在制度、技術(shù)、管理上進行創(chuàng)新,更應(yīng)當(dāng)認識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是代表先進生產(chǎn)力的重要方面。把握時代變化的趨勢,研究制定科學(xué)的戰(zhàn)略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財力、物力,積極推進企業(yè)信息化建設(shè)。要認識到企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,在投資上要克服“重建設(shè)輕維護”、“重技術(shù)輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等結(jié)構(gòu)的誤區(qū)。

      (二)結(jié)合企業(yè)實際,注重實效性

      在中小企業(yè)信息化的過程中,既要有信息化建設(shè)的緊迫感,也要一切從實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)實際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費。中小企業(yè)的信息化建設(shè)可分階段、分目標、有層次地推進,在循序漸進中實現(xiàn)信息化。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,所以,要使企業(yè)信息系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)系統(tǒng),使信息化與企業(yè)實際有機結(jié)合,循序漸進,從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),實現(xiàn)集成化、價值化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理的集成,這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設(shè)之路。

      (三)營造企業(yè)信息化建設(shè)的良好環(huán)境

      資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。據(jù)資料統(tǒng)計,80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化建設(shè)的首要因素。因此,中小企業(yè)在進行企業(yè)信息化建設(shè)時,必須對其進行包括技術(shù)、經(jīng)濟及財務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資計劃,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)專項基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到實處真正到位,從根本上保證企業(yè)信息化的順利實施。同時,政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在中小企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要,政府要大力建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立,網(wǎng)絡(luò)安全以及法律法規(guī)的健全等,全方位為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (四)選擇經(jīng)濟實惠的信息化建設(shè)方式

      中小企業(yè)可以從以下幾方面開始企業(yè)信息化的建設(shè):

      1、充分利用資源,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)也將不可避免的進入網(wǎng)絡(luò)信息時代,計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是加速信息化建設(shè)的前提條件,企業(yè)必須建設(shè)充分體現(xiàn)本企業(yè)特色的、生產(chǎn)過程自動化和管理現(xiàn)代化的計算機信息網(wǎng)絡(luò),充分利用現(xiàn)有資源建設(shè)高速、大容量、高水平的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源共同享用。伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用日益廣泛,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。

      2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施,主要是指企業(yè)為了避免項目實施風(fēng)險,使信息化能夠在平穩(wěn)狀態(tài)下順利執(zhí)行,在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業(yè)實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看,大部分中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)薄弱,管理水平低下,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全,而應(yīng)從最基本的做起。首先,中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實現(xiàn)的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網(wǎng)首先實現(xiàn)辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統(tǒng)開始,各種管理軟件在我國企業(yè)的應(yīng)用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業(yè)實施企業(yè)信息化沒有任何風(fēng)險。再次,建立企業(yè)網(wǎng)站,逐步探索電子商務(wù),企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的聯(lián)系、溝通及信息互動交流。最后,在企業(yè)管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng),包括生產(chǎn)過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,從“分步實施”具體過程來說,每一步的目標應(yīng)該是“一步到位”的,而對于建設(shè)的長遠目標,應(yīng)該是“循序漸進”的。

      3、制定有效措施,建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是制約企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術(shù),技術(shù)人員掌握經(jīng)濟管理,因此,企業(yè)要加速信息化建設(shè)進程,必須制定有效措施加強綜合人才的培訓(xùn),通過各種方式將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進管理思想和管理模式進行融合,發(fā)揮信息技術(shù)與經(jīng)濟管理工作在企業(yè)中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業(yè)管理又掌握過硬專業(yè)知識的綜合型高層管理專門技術(shù)人才,有效推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的進程,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

      (五)中小企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)模式選擇

      企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設(shè)模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設(shè)模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:

      1、自主開發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設(shè),系統(tǒng)能夠充分真實地反映企業(yè)的實際業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)實施比較容易,風(fēng)險較小。但對于企業(yè)自身人員的素質(zhì)要求較高,對于中小企業(yè)很難使用這種建設(shè)模式。

      2、合作開發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統(tǒng)集成商、軟件公司合作聯(lián)合進行信息化建設(shè),這種方式可以有效回避企業(yè)自主開發(fā)模式中開發(fā)經(jīng)驗少、技術(shù)力量薄弱的問題,企業(yè)人員參與開發(fā)與建設(shè)全過程,使得系統(tǒng)實用性得到保證,且系統(tǒng)的使用與維護也比較方便,這種方法比較適合于中小企業(yè)。

      3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現(xiàn)企業(yè)信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴,對于中小企業(yè)來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據(jù)統(tǒng)計,購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據(jù)中小企業(yè)的實際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實際,適用性較差,項目實施風(fēng)險較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。

      4、系統(tǒng)托管模式。這是一種適合經(jīng)濟實力和技術(shù)實力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專業(yè)的軟件托管服務(wù)商的融合商務(wù)平臺提供的企業(yè)信息化系統(tǒng),在該平臺上實施企業(yè)信息化應(yīng)用,系統(tǒng)建設(shè)與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業(yè)來說企業(yè)信息化價格昂貴是最主要的問題,在線托管企業(yè)信息化系統(tǒng)可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設(shè)投入到租用企業(yè)信息化系統(tǒng)的模式減少了企業(yè)的費用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。

      在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)如果不重視信息化建設(shè),必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模而實現(xiàn)信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求,而對于多數(shù)的中小企業(yè),信息化的建設(shè)與實施至關(guān)重要,因此,在實際操作中中小企業(yè)應(yīng)該從實際情況出發(fā),全面、系統(tǒng)地進行信息化建設(shè)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)必將日趨完善,同時也使企業(yè)的生產(chǎn)高效率及管理科學(xué)化,從而獲得豐厚的經(jīng)濟效益。

      參考文獻:

      1、林豪鏘.電子商務(wù)實務(wù)[M].中國鐵道出版社,2004.

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      3、游文麗.對我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀的思考[J].商業(yè)研究,2003(3).

      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策范文第2篇

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;策略;研究

      1中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的基本問題

      1.1中小企業(yè)信息化建設(shè)人才缺乏

      從人才儲備上來說,當(dāng)前中小企業(yè)仍然不存在一批能夠進行信息化建設(shè)的高級人才,專職的信息化建設(shè)人員期望獲得較高的薪水,同時一般都需要更大的空間進行學(xué)習(xí)和交流應(yīng)用,中小企業(yè)本身提供的環(huán)境不能很好的將這些人才留住。目前,專職的信息化建設(shè)人員的匱乏已經(jīng)成為信息化建設(shè)的瓶頸,缺乏一批不僅懂生產(chǎn)管理而且又能熟練計算機操作的高素質(zhì)信息人才,而且由于中小企業(yè)對于人才不能夠合理利用也導(dǎo)致“招進來,留不住”的問題,不能用好人才和留住人才,導(dǎo)致進行企業(yè)信息化建設(shè)非常困難。

      1.2中小企業(yè)信息化建設(shè)缺乏資金

      進行中小企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金,高科技需要高投入,缺乏強大的資金支撐一直是制約中國中小企業(yè)加快技術(shù)創(chuàng)新的重要因素,進行信息化建設(shè)動輒需要上千萬資金,中小企業(yè)自籌資金少,融資困難,多數(shù)無法承擔(dān)。大多數(shù)中小企業(yè)沒有足夠的資金用來購買一些昂貴的硬件設(shè)施和信息化管理系統(tǒng)軟件,造成了中小企業(yè)信息化建設(shè)舉步維艱的局面。

      2對中小企業(yè)信息化的建議和策略

      2.1變革中小企業(yè)自身的管理體制和組織結(jié)構(gòu)

      做好中小企業(yè)信息化的建設(shè),不只是購買計算機、使用現(xiàn)代化設(shè)施和建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站這么簡單的事情,尤其引起重視的是應(yīng)該樹立新型的管理理念,對傳統(tǒng)的管理體制和組織結(jié)構(gòu)進行改革。實踐證明,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因不是信息化建設(shè)所采用的技術(shù)手段和方法,而是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理模式與企業(yè)信息化要求不適應(yīng),使信息系統(tǒng)潛力的有效發(fā)揮受到阻礙。因此,在進行信息化建設(shè)之前,企業(yè)必須進行流程再造,對企業(yè)的流程進行分析,保留那些與信息化要求基本相符的流程,要舍棄那些與企業(yè)信息化要求相悖的流程。要隨著信息化進程,對企業(yè)沒有的流程進行完善。

      2.2強調(diào)企業(yè)的主導(dǎo)地位,加大集成投入

      對于企業(yè)而言,企業(yè)信息化工程建設(shè)是一場革命,是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口,是增強企業(yè)市場競爭力的客觀需要,也是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問題的有效措施。因此,企業(yè)應(yīng)成為企業(yè)信息化工程的主要投資者、主要實施者和主要受益者。中小企業(yè)應(yīng)通過,進一步拓寬投資、融資渠道,充分發(fā)揮各方面的積極性,通過資產(chǎn)重組、國內(nèi)外招商引資等資本運作,多渠道、多形式籌措資金,為實施企業(yè)信息化提供資金保障。

      2.3以集成技術(shù)為支撐,聯(lián)合進行關(guān)鍵共性應(yīng)用技術(shù)攻關(guān)

      在信息化基礎(chǔ)較好的中小企業(yè),應(yīng)充分利用其具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件、企業(yè)信息化技術(shù)、系統(tǒng)和信息資源,加強企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈關(guān)系管理(SCM)等技術(shù)集成,提升企業(yè)設(shè)計、管理能力。逐步實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計數(shù)字化、企業(yè)管理數(shù)字化、和在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)下的企業(yè)數(shù)字化。同時,突出基于知識、面向過程的產(chǎn)品設(shè)計軟件、CASE、信息安全、快速原型、企業(yè)資源管理軟件等單元、技術(shù)和信息集成技術(shù)。對關(guān)鍵性應(yīng)用技術(shù)要采取聯(lián)合技術(shù)攻關(guān),形成自主知識產(chǎn)權(quán),為信息化進程奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

      2.4積極培育民族工業(yè),擴大開放交流渠道

      在經(jīng)濟全球化發(fā)展迅猛的背景下,傳統(tǒng)意義上的封閉的“民族工業(yè)”實際上已經(jīng)不復(fù)存在。但在涉及國家經(jīng)濟安全的關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性工業(yè)領(lǐng)域,應(yīng)當(dāng)提高自主開發(fā)能力,發(fā)展民族工業(yè)。民族工業(yè)的新內(nèi)涵應(yīng)指建立在中國領(lǐng)土上、國內(nèi)資本(包括國有資本和民營資本)為主,國家具有控制力,關(guān)鍵技術(shù)掌握在國人手中,具有中國品牌的工業(yè)。選擇一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)、適合國情、先進、成熟、實用的企業(yè)信息化軟件,加快產(chǎn)業(yè)化,培育和發(fā)展民族企業(yè)信息化軟件產(chǎn)業(yè)群,形成拳頭產(chǎn)品和規(guī)模效應(yīng);大力促進企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟與合作,創(chuàng)出具有國內(nèi)著名品牌的企業(yè)信息化企業(yè)及相關(guān)咨詢機構(gòu)。同時,進一步擴大開放,加大引進國外企業(yè)信息化先進技術(shù)、人力智力、設(shè)備與資金的力度。鼓勵高等院校、科研院所、企業(yè)通過多種渠道,加強企業(yè)信息化技術(shù)研發(fā)的國際合作與交流。

      2.5建設(shè)中小企業(yè)信息化技術(shù)服務(wù)體系

      充分結(jié)合省市生產(chǎn)力促進中心、高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化中心、快速原型中心、信息技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)中心、軟件公司、系統(tǒng)集成服務(wù)公司和技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易所等資源,進一步建立和完善中小企業(yè)信息化技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)中心,構(gòu)筑企業(yè)信息化公共技術(shù)服務(wù)平臺,實現(xiàn)技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)的市場化,形成布局合理、發(fā)展平衡、協(xié)調(diào)一致的企業(yè)信息化技術(shù)支持服務(wù)體系,為企業(yè)信息化發(fā)展提供技術(shù)保障,促進相關(guān)技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)。

      2.6大力加強相關(guān)人才隊伍建設(shè)

      人才是實現(xiàn)企業(yè)信息化技術(shù)推廣應(yīng)用的關(guān)鍵,在資源有限的中小企業(yè)中,人才在價值創(chuàng)造中占有極重要的地位。要建立企業(yè)信息化的人才培養(yǎng)、人才引進、人才使用體系。積極開展領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員和技術(shù)人員等多層次的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,將信息化人才的培養(yǎng)、培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。同時,要積極引進人才,包括海外留學(xué)人員,共同參與推進企業(yè)信息化工程,也要注重從本企業(yè)中培養(yǎng)一批拔尖人才,從本單位員工中培養(yǎng)一批真正創(chuàng)新成果的人才。建立起人才使用的創(chuàng)新機制,用好人才、留住人才,來推進企業(yè)信息化的發(fā)展。

      2.7中小企業(yè)要合理使用有限資金

      作為中小企業(yè),沒有足夠的能夠投入信息化建設(shè)的資金。中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則。在信息化建設(shè)的過程中,中小企業(yè)對于新技術(shù)不能盲目追求,企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃必須合理制定,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況選擇“滾動式”的投資方法,對于當(dāng)前中小企業(yè)自身最迫切需要解決的問題進行認真分析,采取合適的實施方案,對實施計劃進行科學(xué)、合理地安排。中小企業(yè)必須脫離以硬件設(shè)備為主的投資方式,同時重視硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。由于中小企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)部關(guān)系到多種業(yè)務(wù)流程,在進行信息化選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。

      3結(jié)束語

      中國信息化浪潮正在來臨,激烈市場競爭的產(chǎn)生首先是建立在我國市場經(jīng)濟的崛起的基礎(chǔ)之上。正是基于這樣的考慮,從信息化建設(shè)的角度來看,企業(yè)肩負起不可推卸的職責(zé)和義務(wù),而企業(yè)的自身建設(shè),尤其是信息化建設(shè),既是自身的發(fā)展問題,由可以作為推廣的依據(jù),因此,企業(yè)自身的信息化建設(shè)引起了諸多興趣,引來了諸多關(guān)注的眼光。從考察收集資料到發(fā)展的角度來看,從企業(yè)發(fā)展的角度來看,應(yīng)該從多個角度來認識信息化浪潮,認識企業(yè)信息化帶來的機遇和對應(yīng)的挑戰(zhàn)。面對企業(yè)的發(fā)展的諸多問題,應(yīng)該在分析中得到合理解決,為中小企業(yè)的進一步發(fā)展提供重要的戰(zhàn)略指導(dǎo)。

      參考文獻:

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      [2]姚駒杰.我國中小企業(yè)信息化存在的問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化.2007.(15).

      [3]王慶春.中小企業(yè)信息化建設(shè)的幾點思考[J].經(jīng)濟師.2007.(04).

      [4]鄧輝.中小企業(yè)信息化建設(shè)問題探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟.2008.(08).

      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策范文第3篇

      一、我國中小企業(yè)管理運營發(fā)展現(xiàn)狀與特征

      中小企業(yè)管理主要包括五方面的內(nèi)容:戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和市場經(jīng)營管理等。其中,戰(zhàn)略管理是核心。

      自國際金融危機爆發(fā)以來,我國中小企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn),表現(xiàn)為由于市場供求關(guān)系發(fā)生變化而引發(fā)的競爭加劇、價格下降、效益銳減、庫存增加等問題,連鎖反應(yīng)是資金鏈繃緊、甚至斷裂,以至于危及企業(yè)生存。當(dāng)前,中小企業(yè)管理運營發(fā)展現(xiàn)狀與特征如下:

      (一)應(yīng)收賬款壓力增大

      國際金融危機引發(fā)的全球經(jīng)濟下滑對我國外向型中小企業(yè)產(chǎn)生了較大的負面影響。調(diào)查顯示,有61.9%的中小企業(yè)表示應(yīng)收賬款不到位給公司的經(jīng)營帶來較大壓力。此外,有54.4%的中小企業(yè)庫存上升,占用了較多資金,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度明顯放緩。

      (二)利潤空間收窄

      外向型中小企業(yè)從對外依存度來看,進口導(dǎo)向型企業(yè)受海外市場材料采購價格因素影響最大,出口導(dǎo)向型企業(yè)受海外市場銷售價格因素影響最大,兩頭在外型企業(yè)則同時受訂單與購銷價格.影響。調(diào)查顯示,受國際金融危機影響,在外向型中小企業(yè)比較集中的長三角和珠三角地區(qū),中小企業(yè)的平均營業(yè)利潤率分別為11.04%和10.22%,低于環(huán)渤海地區(qū)中小企業(yè)的13.52%,也低于全國12.47%的平均水平。

      (三)中小制造業(yè)企業(yè)競爭壓力加大

      國際金融危機對制造業(yè)的沖擊明顯大于非制造業(yè)。調(diào)查顯示,在35個行業(yè)中,有7個行業(yè)(占20%)盈利能力高于15%,如信息技術(shù)與服務(wù)、農(nóng)林牧等行業(yè);22個行業(yè)(占63%)盈利能力在10%~15%區(qū)間,如商業(yè)批發(fā)、食品、物資貿(mào)易等行業(yè);4個行業(yè)(占11%)盈利能力在8%~10%區(qū)間,如汽配制造、通用設(shè)備制造、紡織、印刷等行業(yè)。其中,摩配制造業(yè)盈利能力為4.97%,是所有行業(yè)中盈利能力最弱的。

      (四)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加快

      為應(yīng)對國際金融危機影響,我國中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加快,在管理運營方面采取一些應(yīng)對舉措。調(diào)查顯示,有36.9%的企業(yè)選擇提升人力績效,有31.9%的企業(yè)選擇降低經(jīng)營風(fēng)險,有28.4%的企業(yè)選擇從外銷轉(zhuǎn)向內(nèi)銷,有28%的企業(yè)選擇從制造轉(zhuǎn)向服務(wù),有27.8%的企業(yè)選擇堵塞內(nèi)部管理漏洞,有25.1%的企業(yè)選擇整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,有24.4%的企業(yè)選擇從產(chǎn)業(yè)鏈低端走向高端,有21.7%的企業(yè)選擇從代工到自有品牌建設(shè)。

      二、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展成就

      (一)政府積極推動中小企業(yè)信息化建設(shè)

      圍繞落實國家應(yīng)對金融危機的一攬子計劃,工業(yè)和信息化部多次組織調(diào)研,會同財稅、金融等部門,研究制定各項扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,加大財稅支持,擴大信貸規(guī)模,緩解融資難,努力解決中小企業(yè)生存發(fā)展的突出困難。2009年,為貫徹落實8部委《關(guān)于強化服務(wù),促進中小企業(yè)信息化的意見》中提出的“強化政府公共服務(wù),完善社會服務(wù)體系”的部署,工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司牽頭組織開展了信息化公共服務(wù)平臺試點,推進信息化與工業(yè)化融合發(fā)展。

      (二)社會力量積極參與中小企業(yè)信息化建設(shè)

      當(dāng)前,很多行業(yè)協(xié)會、社會服務(wù)機構(gòu)、大型企業(yè)等發(fā)揮各自的資源、人才和技術(shù)優(yōu)勢,積極參與到中小企業(yè)信息化推進工作中來。如由中國移動攜手中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國民生銀行、用友軟件、浪潮集團,通過建立“中小企業(yè)服務(wù)聯(lián)盟”,共同為中小企業(yè)量身定制綜合信息化系列服務(wù)。再如,由阿里巴巴集團旗下阿里軟件為中小企業(yè)推出的免費在線財務(wù)管理軟件“錢掌柜”,成為中小企業(yè)易用、安全、功能全面的管理軟件。

      (三)中小企業(yè)應(yīng)用信息化的水平有了較大提升

      調(diào)查顯示,中小企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)比例最高的是財務(wù)管理軟件,達到48.6%。財務(wù)軟件的應(yīng)用普及,對中小企業(yè)信息化的擴展有非常大的幫助。同時,中小企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、進銷存管理系統(tǒng)、辦公自動化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的應(yīng)用需求也越來越廣泛。支持決策系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用也發(fā)展較快。隨著信息化的深入推進,移動信息化應(yīng)用、人力資源管理系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等也將逐漸成為中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱點。

      (四)信息化應(yīng)用提高了中小企業(yè)管理運營能力

      相關(guān)資料統(tǒng)計表明,中小企業(yè)信息化的成功實施,可以使各部門執(zhí)行人員提高工作的同步協(xié)調(diào)性,杜絕條塊分割、獨自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,生產(chǎn)效率大大提高,可以降低5%~10%的成本。由于系統(tǒng)運算代替手工操作,使工作變得流程化、簡單化,可以節(jié)省大量的時間,可以減少人力的投入,從而使效率提高20%~30%。可以更快獲得數(shù)據(jù)報表,庫存數(shù)據(jù)、采購需求計劃、客戶訂單變更等數(shù)據(jù)質(zhì)量會提升到較高的水平。物資管理水平的提高,減少了企業(yè)資金占用,減少了物資的浪費,減少了呆滯物料的產(chǎn)生,平均每個訂單可以節(jié)省2%~5%的物資成本。

      需要指出的是,當(dāng)前中小企業(yè)信息化發(fā)展也存在一些問題,如仍有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)對信息化的作用、效果和相關(guān)政策不夠了解;人才缺乏、資金不足、信息技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密、應(yīng)用集成度低等;社會服務(wù)體系還不健全,覆蓋面小,服務(wù)內(nèi)容不完善,這些問題制約著中小企業(yè)信息化的進程,影響著中小企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

      三、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展特征

      (一)中小企業(yè)需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案

      中小企業(yè)信息化應(yīng)用存在著行業(yè)、地區(qū)、水平上的差異,不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)不同階段有著不同的需求,因而,中小企業(yè)信息化個性化的需求日益明顯,不能套用大型企業(yè)的標準化產(chǎn)品來實施。由于資金有限,中小企業(yè)更需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在購買信息化產(chǎn)品時,63.4%的企業(yè)關(guān)注價格,59.7%的企業(yè)關(guān)注穩(wěn)定性,30.3%的企業(yè)關(guān)注廠商配套服務(wù)。

      (二)中小企業(yè)需要信息化整體解決方案

      我國中小企業(yè)面對如此豐富多變的信息化技術(shù)、各類供應(yīng)商和諸多可選擇的方案,中小企業(yè)不再滿足于廠商提供單一的產(chǎn)品和技術(shù),而是更渴望得到整體解決方案。調(diào)查顯示,71%的中小企業(yè)希望供應(yīng)商能夠提供企業(yè)信息化一攬子解決方案,23%的企業(yè)需要給予信息化方面專業(yè)的指導(dǎo),15%的企業(yè)需要得到信息化建設(shè)方面的咨詢。

      (三)中小企業(yè)希望信息化建設(shè)與應(yīng)用取得明顯的效果

      與大型企業(yè)更關(guān)注長期效益不同,中小企業(yè)對于信息化的需求主要集中在核心業(yè)務(wù),著眼于解決眼前急迫的生存問題。調(diào)查顯示,中小企業(yè)主要希望

      借助信息化建設(shè)及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況、提高工作效率,選擇比例分別高達86.4%、82.7%,而希望改善企業(yè)財務(wù)管理和進銷存管理的需求也分別達到了31.2%和27.0%。

      (四)中小企業(yè)信息化建設(shè)主要參考同行案例

      中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)尋找案例時,渠道多種多樣。調(diào)查顯示,有51.9%的中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,更愿意相信同行(或熟人介紹)的信息化應(yīng)用案例。其次,專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)專家的建議也在重要參考之列。因此,遴選不同行業(yè)中小企業(yè)信息化的示范,對中小企業(yè)具有很強的參考價值,同時,專家團隊的指導(dǎo)也非常重要。

      四、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展趨勢

      (一)國際金融危機催生了中小企業(yè)信息化建設(shè)需求

      由于金融危機讓中小企業(yè)迎來了更加復(fù)雜和艱難的發(fā)展環(huán)境,使得企業(yè)對信息化產(chǎn)品的選型上也發(fā)生了明顯的變化:第一,成本控制至關(guān)重要。由于經(jīng)營環(huán)境的不穩(wěn)定以及資金的緊張,讓很多中小企業(yè)開始嚴格控制成本,IT方面的預(yù)算也開始下降。因此,中小企業(yè)用戶希望能夠以更低的成本來購買信息化系統(tǒng)。第二,更加關(guān)注信息化帶來的顯性價值。在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下,很多中小企業(yè)非常關(guān)注短期效益。無論已經(jīng)實施過信息化的用戶還是準備購買管理軟件的中小企業(yè),都希望所使用的系統(tǒng)能直接解決他們的一些實際問題。比如,一些外貿(mào)型的出口企業(yè),就將目標市場重新鎖定到了國內(nèi)市場,希望能夠快速開拓國內(nèi)市場,使用網(wǎng)絡(luò)營銷工具就成為了一種很有效的方式。

      (二)SaaS(軟件即服務(wù))正成為中小企業(yè)信息化需求的重點 SaaS是一種利用互聯(lián)網(wǎng)提供在線租用IT(主要以軟件為主)服務(wù)的應(yīng)用模式,由軟件服務(wù)商提供一整套軟硬件設(shè)備和專業(yè)服務(wù),用戶單位每月只需支付少量租用管理費(使用成本一般只有傳統(tǒng)軟件的10%到20%),將計算機通過互聯(lián)網(wǎng)接入運行平臺,就可輕松享受到網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計劃管理、財務(wù)管理、電子商務(wù)等一整套信息化的便利,而不再需要其他軟硬件投入,對中小企業(yè)具有巨大的吸引力。調(diào)查顯示,60%的小型企業(yè)和45%的中型企業(yè)都在考慮采用SaaS。目前,SaaS暫時還不會替代既有的傳統(tǒng)管理軟件,但是SaaS卻足以對傳統(tǒng)管理軟件造成一定的沖擊和改變,給中小企業(yè)信息化管理帶來機遇和變革。

      (三)中小企業(yè)信息化服務(wù)需求快速成長

      在中小企業(yè)實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關(guān)的服務(wù)也是十分重要的,特別是在中小企業(yè)選擇信息化合作伙伴時,對服務(wù)的需求考慮可以說是一項重點關(guān)注的因素。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中需要有專業(yè)廠商、機構(gòu)進行輔導(dǎo),中小企業(yè)對信息化建設(shè)的服務(wù)需求主要集中在信息化建設(shè)的咨詢、企業(yè)管理理論的培訓(xùn)與講座、信息化建設(shè)評估、技術(shù)講座與培訓(xùn),需求比例分別高達50.13%、43.2%、34.8%和33.2%。

      五、以信息化推動中小企業(yè)管理運營發(fā)展的對策建議

      (一)政府要引導(dǎo)、支持中小企業(yè)信息化建設(shè) 一是加強統(tǒng)籌規(guī)劃,分步推進。在國家層面要制定中小企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,并爭取納入國家“十二五”發(fā)展規(guī)劃中。地方政府要研究制定加快推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃,制定落實行動計劃。二是加強中小企業(yè)信息化資金的引導(dǎo)性投入,在中小企業(yè)發(fā)展專項資金中安排部分資金和項目,支持中小企業(yè)共性公共服務(wù)平臺建設(shè),把中小企業(yè)信息化應(yīng)用以及軟件的開發(fā)和市場化,作為發(fā)展專項資金中重要的支持內(nèi)容。各級政府也要結(jié)合地方實際,研究出臺相應(yīng)的專項扶持政策。同時,鼓勵銀行等金融機構(gòu)對中小企業(yè)進行貸款,促進金融業(yè)與企業(yè)信息化、電子商務(wù)相關(guān)企業(yè)互相支持,協(xié)同發(fā)展。三是繼續(xù)深入開展中小企業(yè)信息化試點、示范和推廣工作。針對不同規(guī)模、不同地區(qū)、不同行業(yè)的中小企業(yè),明確建設(shè)重點,出臺相應(yīng)指導(dǎo)意見。四是組織力量編制中小企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用指南,供中小企業(yè)參考。

      (二)中小企業(yè)要主動建設(shè)與應(yīng)用信息化

      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策范文第4篇

      [關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);信息化;三方聯(lián)合推動模式;需求特征

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 053

      [中圖分類號] F270.7;276.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)05- 0099- 04

      0 引 言

      我國工業(yè)和信息化部2014年數(shù)據(jù)顯示:中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,截至2013年9月,小微型企業(yè)的數(shù)量超過了企業(yè)總量的97%,其主要貢獻見表1①。數(shù)據(jù)表明我國中小企業(yè)對平衡就業(yè)市場的供需關(guān)系和社會穩(wěn)定有重要貢獻,在國家經(jīng)濟發(fā)展中起著重要作用。同時,在信息社會背景下,信息化水平已經(jīng)成為衡量國家綜合國力與國際競爭力的重要標志,中小企業(yè)信息化是國家信息化建設(shè)的重點內(nèi)容。然而,我國中小企業(yè)以小微型經(jīng)濟體為主,數(shù)量多、規(guī)模小、行業(yè)分布廣泛、資金實力薄弱、經(jīng)營管理手段和信息化水平相對落后,尤其是大約有50%的小微企業(yè)信息化水平處在零起點。因此,推動中小企業(yè)信息化發(fā)展也是國家信息化建設(shè)的難點,是一項復(fù)雜的、長期的系統(tǒng)工程。研究中小企業(yè)信息化發(fā)展軌跡,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的問題,分析中小企業(yè)信息化需求特征,不斷優(yōu)化三方聯(lián)合推動模式,最大化地發(fā)揮三方聯(lián)合推動模式的功能、效率及效益,有效解決中小企業(yè)信息化發(fā)展中的新問題,對中小企業(yè)信息化健康發(fā)展,穩(wěn)步進入信息化建設(shè)的提高階段有現(xiàn)實意義和價值。

      表1 中小企業(yè)對社會的貢獻情況

      1 政府助力三方聯(lián)合推動中小企業(yè)信息化工作模式及作用

      相對大型企業(yè)中小企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,承擔(dān)風(fēng)險能力和市場競爭能力相對較弱,是市場競爭中的弱勢經(jīng)濟群體,也是三方聯(lián)合推動模式服務(wù)的主體。2005年啟動“國家中小企業(yè)信息化推進工程”以來,政府出臺了系列政策和行動計劃助力中小企業(yè)信息化發(fā)展。國家《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》把“大力扶持中小企業(yè)信息化”列入我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略重點,在“電子商務(wù)行動計劃”中提出了促進中小企業(yè)開展靈活多樣的電子商務(wù)活動的具體措施。《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中指出:“積極發(fā)展電子商務(wù),完善面向中小企業(yè)的電子商務(wù)服務(wù)。” 在黨的十報告中,明確把“信息化水平大幅提升”②納入全面建成小康社會的目標之一。

      工信部在北京舉辦的“2013中小企業(yè)信息化服務(wù)信息會暨中小企業(yè)信息化培訓(xùn)啟動會”上,中小企業(yè)司鄭昕司長指出:“政府倡導(dǎo)、企業(yè)主體、社會參與”是中小企業(yè)信息化推進工程的基本原則。在工程實施過程中,建立了政府、企業(yè)、社會機構(gòu)溝通協(xié)商、相互配合、資源共享、聯(lián)合推動的工作機制,凝聚了一支專業(yè)服務(wù)能力強、具有一定影響力和市場開拓能力的服務(wù)團隊,形成中小企業(yè)信息化推進工作的特色。③在政府的各項政策和行動計劃助力下,政府、企業(yè)(這里的企業(yè)是指信息化產(chǎn)品及服務(wù)提供商,簡稱企業(yè))和社會機構(gòu)三方聯(lián)合攜手服務(wù)中小企業(yè)信息化建設(shè)的工作模式,有效地改善了中小企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境。加快了以互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ)、以電子商務(wù)平臺技術(shù)為支撐、以電子商務(wù)應(yīng)用為核心的中小企業(yè)信息化推進速度。如圖1數(shù)據(jù)所示,2005-2012年淘寶和天貓電子商務(wù)交易額逐年增長,到2012年已達到10 007億元④。如圖2數(shù)據(jù)所示,2008年-2012年中國網(wǎng)絡(luò)零售市場交易額逐年增長⑤。再看2013年對內(nèi)蒙古108家中小企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù):有75%的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),有61.6%的中小企業(yè)開展電子商務(wù)應(yīng)用(其中:開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)在3年以下的企業(yè)有49.1%),中小企業(yè)近3年電子商務(wù)應(yīng)用發(fā)展迅速。⑥實踐證明,三方聯(lián)合推動中小企業(yè)信息化發(fā)展工作模式,能有效發(fā)揮三方資源優(yōu)勢,形成推動中小企業(yè)信息化發(fā)展的外部合力,全面服務(wù)中小企業(yè)信息化建設(shè),實現(xiàn)中小企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級。

      2 中小企業(yè)信息化需求特征

      2013年下半年對內(nèi)蒙古中小企業(yè)信息化水平調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,接入互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)有75%,搭建局域網(wǎng)的企業(yè)有50%;大約有20%的企業(yè)除了在電子商務(wù)、入網(wǎng)辦公、財務(wù)管理系統(tǒng)方面有較好的應(yīng)用外,對OA、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)資源計劃管理(ERP)等系統(tǒng)也有一定程度的應(yīng)用,有大約40%的企業(yè)在電子商務(wù)應(yīng)用、入網(wǎng)辦公、財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用等方面有比較好的表現(xiàn), 大約有40%的企業(yè)在經(jīng)營管理信息化系統(tǒng)及電子商務(wù)線上平臺的應(yīng)用方面處于零起點。如圖3所示,擁有局域網(wǎng)的企業(yè)中有30%在OA、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)資源計劃管理(ERP)等方面沒有應(yīng)用行動,有15%接入互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)沒有電子商務(wù)應(yīng)用行動。這30%和15%的中小企業(yè)具備實施信息化的基礎(chǔ)條件;還有20%的信息化水平較高的企業(yè)具有繼續(xù)提升和發(fā)展的潛能和需求,以及將其培育成行業(yè)信息化示范點的可能性;加上5%的可作為向下輻射的中小企業(yè)信息化整體推進組成部分,就構(gòu)成了2:3:2具有不同需求的三方聯(lián)合重點挖掘的信息化服務(wù)空間。⑦

      在對中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),資金和IT專業(yè)技術(shù)人才短缺問題仍然較為突出,分別排在了第一位和第二位;政府扶持力度不夠和信息化產(chǎn)品(或服務(wù))價格高的問題仍然是中小企業(yè)信息化建設(shè)中的主要問題,分別排在第三位和第四位。調(diào)查數(shù)據(jù)分別為:認為有資金問題的企業(yè)占62.8%; 缺少IT專業(yè)技術(shù)人才的企業(yè)占42.3%;認為政府扶持力度不夠的企業(yè)占39.7%;認為信息化產(chǎn)品和服務(wù)價格高的企業(yè)占30.8%。同時,在對中小企業(yè)需要政府在哪些方面進行扶持和幫助的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:排在前三位的是資金支持(占57.4%)、政策和培訓(xùn)支持(占42.6%)、搭建中小企業(yè)信息化建設(shè)交流平臺(占33.3%);在對中小企業(yè)的信息化技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))需求情況的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:排在前三位的是,有培訓(xùn)需求的企業(yè)占42.6%, 希望開發(fā)適合中小企業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)占38.9%、需要提供更優(yōu)惠價格的企業(yè)占35.2%。⑧

      由此來看,中小企業(yè)信息化需求呈現(xiàn)的主要特征有兩個方面:①資金、政策和培訓(xùn)方面是中小企業(yè)的首要需求。從圖3可以看出,大約有50%以上的中小企業(yè)信息化建設(shè)有比較好的基礎(chǔ),對信息化建設(shè)呈主動需求態(tài)勢,需要更好的政策環(huán)境、便捷的學(xué)習(xí)平臺和見效快的培訓(xùn)項目,已經(jīng)實現(xiàn)了由要我信息化的被動角色到我要信息化的主動角色的轉(zhuǎn)變,有主動和積極的信息消費意識和行動。同時,需要政府在資金方面給與支持。②在中小企業(yè)信息化市場中,高品質(zhì)、有適用性,價格優(yōu)惠的信息化產(chǎn)品和服務(wù)仍然是中小企業(yè)的基本需求。中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的99%,具有規(guī)模小、數(shù)量多、經(jīng)濟成分復(fù)雜、行業(yè)分布廣泛、資金實力薄弱、經(jīng)營方式靈活、管理松散及信息化應(yīng)用水平低等特點,對信息化產(chǎn)品和服務(wù)的需求呈現(xiàn)出個性化、網(wǎng)絡(luò)化、模塊化等特征,在信息化產(chǎn)品和服務(wù)的選型上,更看重有針對性、投資少、風(fēng)險低、見效快、靈活便捷的實用產(chǎn)品。

      3 三方聯(lián)合推動模式的三角關(guān)系

      (1)中小企業(yè)是市場經(jīng)濟競爭中的弱勢經(jīng)濟群體,扶持和幫助中小企業(yè)是政府、企業(yè)和社會機構(gòu)的共同責(zé)任。政府、企業(yè)和社會機構(gòu)之間存在著既相互獨立又相互作用和相互影響的自然特征。在中小企業(yè)信息化推進工程中,為了共同的信息化服務(wù)市場需求和社會責(zé)任,形成基于“政府倡導(dǎo)、企業(yè)主體、社會參與”原則的,三方聯(lián)合、相互合作、互相配合、互相支持的三角形關(guān)系,如圖4所示。其中:三角形的三個頂點A、B、C分別是政府、企業(yè)和社會機構(gòu)三方實體,AB(或BA)、AC(或CA)、BC(或CB)是三方實體的相互作用關(guān)系,面積是三方聯(lián)合的服務(wù)對象的分布區(qū)域。三方聯(lián)合推動模式三角形關(guān)系模型具有三角形固有的穩(wěn)定特性,只要三角形的結(jié)構(gòu)存在,其穩(wěn)定特性也會持續(xù),就會穩(wěn)定發(fā)揮三方聯(lián)合推動模式的功效。“功能由結(jié)構(gòu)決定,結(jié)構(gòu)由要素構(gòu)成”,下面還要從要素入手討論三方聯(lián)合推動模式的功能和作用。

      (2)三角形第一個頂點代表政府:指國家各級政府,是國家公共行政權(quán)力的象征、承載體和實際行為體,廣義的政府包括立法機關(guān)、行政機關(guān)、司法機關(guān)、軍事機關(guān)⑨。政府為了推動中小企業(yè)信息化健康發(fā)展,針對面向中小企業(yè)的信息化市場供需錯位問題和中小企業(yè)發(fā)展中存在的困難,啟動了“中小企業(yè)信息化推進工程”,并推出系列扶持政策、安全保障措施、相關(guān)標準和行動計劃,通過協(xié)商、合作、溝通、扶持等方式,廣泛挖掘和聚集資源,充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、鼓勵、牽線、溝通能力,為企業(yè)和社會機構(gòu)營造適度寬松的中小企業(yè)信息化服務(wù)市場環(huán)境,極大地調(diào)動了企業(yè)和社會機構(gòu)的積極性,為政府、企業(yè)和社會機構(gòu)三方聯(lián)合推動模式搭建了穩(wěn)定高效的運行平臺,對企業(yè)和社會機構(gòu)產(chǎn)生積極的驅(qū)動作用。

      (3)三角形的第二個頂點代表企業(yè):是指以大型企業(yè)為核心,由眾多中小企業(yè)協(xié)同,服務(wù)于中小企業(yè)信息化需求的信息化產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商群體,是在政府政策、法律的保護和制約下獨立存在的經(jīng)濟實體群。目前,在政府的驅(qū)動下,已形成由移動、聯(lián)通、電信三大電信運營商,以及阿里巴巴集團公司、金和軟件公司、暢捷通信息技術(shù)股份有限公司、江蘇風(fēng)云科技服務(wù)有限公司和銘萬集團等眾多企業(yè)組成的,服務(wù)于中小企業(yè)信息化需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù)提供商群體。中小企業(yè)數(shù)量之多和信息化后發(fā)展空間之大,是巨大的信息化產(chǎn)品和服務(wù)需求的潛在市場。如此之大的信息化需求市場,將成為企業(yè)開拓中小企業(yè)信息化市場的內(nèi)在動因。

      (4)三角形的第三個頂點代表社會機構(gòu):是指由新聞媒體界、教育界、咨詢機構(gòu)、研究機構(gòu)和協(xié)會、聯(lián)盟等組成的關(guān)注中小企業(yè)信息化發(fā)展的社會群體,是在政府政策、法律的保護和制約下獨立存在的,并區(qū)別于信息化產(chǎn)品和服務(wù)提供商群體的促進中小企業(yè)信息化發(fā)展的第三方面的力量。通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、調(diào)查研究、信息溝通、組織培訓(xùn)、信息化技術(shù)咨詢、審核評價、宣傳報道等方式支持和協(xié)助政府政策和計劃的落實及企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)項目推廣應(yīng)用,在政府、企業(yè)(信息化產(chǎn)品和服務(wù)提供商)和中小企業(yè)之間搭建暢通的信息化溝通平臺,提高政府和企業(yè)推動中小企業(yè)信息化行動的效率和效果。社會機構(gòu)的社會責(zé)任感、機構(gòu)利益和中小企業(yè)巨大的服務(wù)空間形成社會機構(gòu)積極參與中小企業(yè)信息化推進工程的內(nèi)在動因。

      (5)三角形的三條邊代表三方實體的互相作用關(guān)系:①政府和企業(yè)及社會機構(gòu)存在相互信任、支持、協(xié)作或合作的互動互利關(guān)系。在“中小企業(yè)信息化推進工程”中,政府通過優(yōu)惠政策、相關(guān)的行動計劃、法律法規(guī)以及改善信息化公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)等措施和行動為企業(yè)提供安全和諧、鼓勵創(chuàng)新、信息暢通的發(fā)展環(huán)境,號召以三大電信運營商為核心的IT服務(wù)企業(yè)承擔(dān)國家信息化建設(shè)的社會責(zé)任和義務(wù)。企業(yè)在政府動力和中小企業(yè)信息化巨大需求市場力量的驅(qū)動下,以及社會責(zé)任感的作用下,積極支持政府的“中小企業(yè)信息化推進工程”。政府和企業(yè)之間形成協(xié)商合作、互相支持、資源共享的互動關(guān)系,并在追求社會效益和經(jīng)濟效益的最大化過程中得到不斷優(yōu)化;②政府對社會機構(gòu)有監(jiān)督管理職責(zé),通過購買服務(wù)、購買項目、政策激勵等方式支持和鼓勵社會機構(gòu)積極參與“中小企業(yè)信息化推進工程”的相關(guān)行動,社會機構(gòu)發(fā)揮資源優(yōu)勢協(xié)助政府為中小企業(yè)信息化提供更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的需求服務(wù),彌補政府直接為中小企業(yè)信息化提供服務(wù)的局限性和不足,提高政府推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的工作效率,實現(xiàn)政府和社會機構(gòu)的效益最大化;③社會機構(gòu)和企業(yè)為了共同的社會責(zé)任和各自的利益,在項目開發(fā)、人才培訓(xùn)、技術(shù)推廣、資源共享等方面相互合作或協(xié)作,形成互動互利的伙伴關(guān)系。總之,三方為了共同的社會責(zé)任和各自的效益,不斷優(yōu)化三方的互動互利關(guān)系,形成三方聯(lián)合推動中小企業(yè)信息化建設(shè)的正能量,建立按需動態(tài)優(yōu)化的三方聯(lián)合推動中小企業(yè)信息化發(fā)展的服務(wù)模式。

      4 三方聯(lián)合推動模式的動態(tài)優(yōu)化過程模型

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展、國家信息化工程的推進及中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平的提升,中小企業(yè)對信息化產(chǎn)品和服務(wù)的需求不斷升級。如圖5所示的三方聯(lián)合推動中小企業(yè)信息化建設(shè)的工作模式,旨在有效解決中小企業(yè)信息化發(fā)展的新問題,對需求市場的新變化做出快速反應(yīng),滿足處在不同信息化水平的中小企業(yè)的動態(tài)需求。模型的基本構(gòu)成:一是由①調(diào)查和分析中小企業(yè)信息化需求②根據(jù)需求的變化修正策略和行動③優(yōu)化政策環(huán)境、培訓(xùn)環(huán)境和信息化產(chǎn)品(或服務(wù))供給市場環(huán)境①構(gòu)成基本的動態(tài)循環(huán)過程;二是由④三方聯(lián)合大數(shù)據(jù)管理及監(jiān)控平臺構(gòu)成各環(huán)節(jié)信息輸入與輸出監(jiān)控體系。

      三方聯(lián)合推動模式動態(tài)優(yōu)化過程模型的特點:一是過程中的每個環(huán)節(jié)都由三方實體共同行動,發(fā)揮三方聯(lián)合的資源優(yōu)勢。例如環(huán)節(jié)①,由政府、企業(yè)和社會機構(gòu)同步進行,通過不同渠道、基于不同動因廣泛調(diào)查,獲取需求信息,并且三方共享信息。二是過程中的每個環(huán)節(jié)輸出的信息都通過監(jiān)控系統(tǒng)的“價值”判斷。例如環(huán)節(jié)①,調(diào)查數(shù)據(jù)及分析結(jié)果輸出進入環(huán)節(jié)④,有價值的進入環(huán)節(jié)②和環(huán)節(jié)③;無價值的反饋到環(huán)節(jié)①,繼續(xù)補充調(diào)查。三是以中小企業(yè)信息化需求為中心,周而復(fù)始,起點和重點都在OO線上,形成開始于“調(diào)查分析中小企業(yè)信息化需求”,結(jié)束于“服務(wù)中小企業(yè)信息化需求市場”的不斷優(yōu)化的循環(huán)過程。

      5 三方聯(lián)合推動模式的核心價值

      三方聯(lián)合推動模式,具有高效的互動性、固有的穩(wěn)定性和可動態(tài)的優(yōu)化性,三方聯(lián)合推動模式的高效運行,能實現(xiàn)“共贏”效果。政府能更高效地激勵企業(yè)和社會機構(gòu)的力量,為中小企業(yè)提供更多的低成本、低風(fēng)險、見效快的創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品和滿足個性化需求的服務(wù),不斷改善中小企業(yè)信息化供需市場關(guān)系,有效實施中小企業(yè)信息化推進過程,保障國家相關(guān)政策的落實和政府工作目標的實現(xiàn);企業(yè)能獲得更多的與政府和社會機構(gòu)合作的機會,增強創(chuàng)新能力,把握中小企業(yè)信息化需求市場,贏得中小企業(yè)消費群體,實現(xiàn)增加營業(yè)收入和獲得社會效益的雙贏;社會機構(gòu)也會從中小企業(yè)信息化服務(wù)市場中獲得更多的合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和服務(wù)對接等機會,配合政府和企業(yè)在中小企業(yè)信息化培訓(xùn)、產(chǎn)品選型、技術(shù)創(chuàng)新與推廣、調(diào)查研究等方面做出貢獻,體現(xiàn)自身的價值,實現(xiàn)物質(zhì)和精神雙豐收。

      6 挖掘三方聯(lián)合推動模式潛在價值的幾點建議

      (1)加強中小企業(yè)信息化需求市場的調(diào)查研究,支持政府、企業(yè)和社會機構(gòu)的策略和行動。政府通過政策導(dǎo)向和相關(guān)行動鼓勵大中型企業(yè)和社會機構(gòu)廣泛調(diào)查研究中小企業(yè)信息化水平現(xiàn)狀和市場需求變化情況,建立信息共享平臺和中小企業(yè)信息化調(diào)查研究文檔管理機制,極致發(fā)揮三方聯(lián)合優(yōu)勢,通過線上和線下不同方式,采取問卷、走訪、訪談等多種調(diào)查手段和方法,廣泛獲取反映中小企業(yè)信息化真實水平和實際需求的數(shù)據(jù),搭建信息量大、來源廣泛、有質(zhì)量的中小企業(yè)信息化水平及需求市場研究平臺。以更好地把握中小企業(yè)信息化實際需求情況和發(fā)展趨勢,使三方聯(lián)合服務(wù)行動更有針對性和實際價值。

      (2)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為中小企業(yè)提供高速、穩(wěn)定、低成本的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境。從功能上劃分,計算機網(wǎng)絡(luò)由資源子網(wǎng)和通信子網(wǎng)組成,通信子網(wǎng)是中小企業(yè)實施信息化的基礎(chǔ)條件。通信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是中小企業(yè)信息化推進工程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),就像有好的道路交通環(huán)境可以刺激公路交通消費一樣,高品質(zhì)、低成本的通信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是刺激中小企業(yè)信息消費的基礎(chǔ)條件保障。需要政府與大型企業(yè)合作,完善通信子網(wǎng)建設(shè)和技術(shù)升級,為中小企業(yè)提供覆蓋面積廣泛、無盲區(qū)、區(qū)域均衡、高服務(wù)品質(zhì)的通信網(wǎng)路環(huán)境。

      (3)繼續(xù)加速推進中小企業(yè)電子商務(wù)普及性和提高性應(yīng)用。電子商務(wù)應(yīng)用仍然是推進中小企業(yè)信息化應(yīng)用的切入點,采取政府出臺鼓勵線上交易政策、企業(yè)和社會機構(gòu)聯(lián)合行動的方式,發(fā)揮大中型企業(yè)和社會機構(gòu)的技術(shù)力量,開發(fā)契合中小企業(yè)實際的創(chuàng)新服務(wù)項目,加大分層次及個性化指導(dǎo)和培訓(xùn)力度,提高中小企業(yè)對C2C、B2C、B2B、O2O等技術(shù)和功能的認識,指導(dǎo)中小企業(yè)在眾多電子商務(wù)平臺中有效地進行選擇,全面提高中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用能力、水平和普及度,增加企業(yè)線上交易額,建立與上下游企業(yè)線上交易關(guān)系,降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)平穩(wěn)轉(zhuǎn)型升級。同時,對中小企業(yè)在商務(wù)網(wǎng)站上進行電子交易時顧慮的主要問題調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)進行電子交易時最大的顧慮是信息安全問題,這就需要政府從信息安全法律、信息安全技術(shù)、企業(yè)及公民誠信度管理、信息安全宣傳培訓(xùn)等方面加大投入,為電子交易提供更安全的保障。

      (4)不斷改善中小企業(yè)信息化培訓(xùn)服務(wù)市場環(huán)境,搭建開放的中小企業(yè)信息化培訓(xùn)服務(wù)平臺。信息化培訓(xùn)需求仍是中小企業(yè)信息化的主要需求之一。隨著中小企業(yè)信息化應(yīng)用的深化,中小企業(yè)信息化培訓(xùn)需求由被動需求走向主動需求,從模糊需求走向明確需求,為全面推進中小企業(yè)信息化培訓(xùn)工程迎來了良機,也是企業(yè)拓展中小企業(yè)信息化市場的最佳時機。目前,在中小企業(yè)信息化培訓(xùn)市場存在著一些矛盾,即:中小企業(yè)對信息化培訓(xùn)預(yù)期目標高和實際效果不佳的矛盾;中小企業(yè)看重培訓(xùn)對績效的明顯作用與開發(fā)培訓(xùn)項目者很少考慮培訓(xùn)對績效指標產(chǎn)生的正能量影響之間的矛盾;中小企業(yè)需要能解決企業(yè)具體問題的培訓(xùn)與開放靈活有針對性的培訓(xùn)項目較少的矛盾;中小企業(yè)更期望在投資前就了解收益機會與描述培訓(xùn)投資效益難的矛盾等方面。為了解決上述矛盾,需要構(gòu)建分層次完全透明的中小企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,如圖6所示,其層次之間完全透明,信息共享,下層的培訓(xùn)對象是上層的潛在客戶,下層為上層提供潛在客戶的挖掘服務(wù)。其中:普適層培訓(xùn)服務(wù),是指以中小企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺為載體,借助三方聯(lián)合資源,運用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和多媒體技術(shù),為中小企業(yè)提供的模塊化、自助式、開放的培訓(xùn)內(nèi)容與線上或線下、自主或課程等靈活培訓(xùn)方式相結(jié)合的按需選擇的公益性普適培訓(xùn)平臺;產(chǎn)品推廣層培訓(xùn)服務(wù),是指中小企業(yè)購買信息化產(chǎn)品或服務(wù)之前信息化服務(wù)商提供的以產(chǎn)品為單元、能讓服務(wù)對象感知產(chǎn)品(或服務(wù))應(yīng)用價值的靈活開放的推廣性培訓(xùn)平臺;產(chǎn)品應(yīng)用層培訓(xùn)服務(wù),是指中小企業(yè)購買信息化產(chǎn)品或服務(wù)之后信息化服務(wù)商提供的伴隨產(chǎn)品(或服務(wù))整個技術(shù)生命周期的配套培訓(xùn)服務(wù),包括開放的、定制的、虛擬的、直播的以及點播等多種可自主選擇的培訓(xùn)形式。普適層培訓(xùn)作用在于,讓中小企業(yè)充分認識信息化的內(nèi)涵和意義,理清本企業(yè)存在的問題和信息化的實際需求,形成產(chǎn)品(或服務(wù))選型的可行性論證和初步意向;產(chǎn)品推廣層培訓(xùn)作用在于,使培訓(xùn)對象熟知產(chǎn)品(或服務(wù))的功能和預(yù)期投入,感知及體驗產(chǎn)品(或服務(wù))的適用度和預(yù)期價值,形成產(chǎn)品(或服務(wù))選型結(jié)果;產(chǎn)品應(yīng)用層培訓(xùn)作用在于,使培訓(xùn)對象認知和接受產(chǎn)品(服務(wù))帶來的新變化,在實際應(yīng)用中感知產(chǎn)品(或服務(wù))給企業(yè)績效帶來的價值,并在產(chǎn)品(或服務(wù))全生命周期中不斷得到適用性培訓(xùn)服務(wù),挖掘產(chǎn)品(或服務(wù))的績效價值。通過回訪、動態(tài)跟蹤調(diào)查,不斷補充和完善實踐效果好的培訓(xùn),淘汰實踐效果差的培訓(xùn),形成三方聯(lián)合共建的持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系。

      (5)加強技術(shù)創(chuàng)新,開發(fā)面向中小企業(yè)信息化需求的創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),支撐中小企業(yè)信息化應(yīng)用升級。急需國家政府出臺系列與云計算技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的、精細化的和可操作的信息化服務(wù)標準和行業(yè)規(guī)范,鼓勵和支持大中型企業(yè)和研究機構(gòu)相互合作,開發(fā)適合中小企業(yè)信息化應(yīng)用的云計算技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)),引導(dǎo)企業(yè)和社會機構(gòu)為中小企業(yè)信息化提供有質(zhì)量、有效果、標準化的需求服務(wù),同時為中小企業(yè)選擇信息化產(chǎn)品和服務(wù)提供依據(jù)。充分發(fā)揮三方聯(lián)合資源優(yōu)勢,以電子商務(wù)應(yīng)用為切入點,以培訓(xùn)為手段,在中小企業(yè)廣泛推廣基于SaaS服務(wù)模式的產(chǎn)品(服務(wù)),通過租用模式和體驗效果評價過程機制,將企業(yè)的資本投入轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘i_支和運營成本,將傳統(tǒng)的產(chǎn)品選型過程轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸嶓w驗效果評價之后再做選擇,解決中小企業(yè)信息化選型困難、一次性投資的資金壓力大和風(fēng)險高,以及信息化系統(tǒng)運維IT專業(yè)技術(shù)人員不足等現(xiàn)實問題。完全實現(xiàn)低風(fēng)險、低成本、高效率的需求服務(wù),切實有效地推進中小企業(yè)信息化健康發(fā)展。

      7 結(jié) 語

      以中小企業(yè)信息化需求為中心,以動態(tài)滿足中小企業(yè)信息化需求為動力,以優(yōu)化政策、培訓(xùn)和信息化產(chǎn)品(服務(wù))供給市場環(huán)境為目標,以中小企業(yè)信息化大數(shù)據(jù)共享平臺和透明化的監(jiān)控系統(tǒng)為手段,基于政府、企業(yè)及社會機構(gòu)三方穩(wěn)定的三角關(guān)系,能更有效地發(fā)揮三方聯(lián)合資源優(yōu)勢,不斷提高三方聯(lián)合推動模式的服務(wù)能力、效率和效益,實現(xiàn)三方聯(lián)合價值的最大化。為中小企業(yè)營造信息化產(chǎn)品供需信息暢通、信息化供給產(chǎn)品(服務(wù))豐富、和諧誠信、可持續(xù)發(fā)展的中小企業(yè)信息化市場環(huán)境,加快中小企業(yè)信息化發(fā)展進程,提高中小企業(yè)生產(chǎn)、管理與市場開拓的信息化水平和創(chuàng)新能力。

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      中小企業(yè)信息化建設(shè)對策范文第5篇

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;對策

      中圖分類號:F127 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)17-0016-02

      20世紀后半葉,快速發(fā)展的信息技術(shù)己滲透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域,成為新世紀推動世界經(jīng)濟增長的重要力量。如今,信息化、網(wǎng)絡(luò)化和全球化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。20世紀80年代以來,許多國家開始制定自己的信息化發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),其信息化理應(yīng)被放在了最優(yōu)先發(fā)展的位置。各國紛紛出臺各種政策,促進企業(yè)信息化和電子商務(wù)的發(fā)展,力爭在新世紀的全球化競爭中謀求競爭優(yōu)勢。

      中小企業(yè)信息化是推動我國國民經(jīng)濟信息化進程的重要力量,是我國進一步發(fā)展經(jīng)濟,提高整體經(jīng)濟效益,解決就業(yè)問題的重大舉措。中小企業(yè)信息化有利于我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化升級;有利于推動產(chǎn)業(yè)信息化和國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展;有利于提高企業(yè)素質(zhì)和國民經(jīng)濟整體素質(zhì),促進國民經(jīng)濟高效運行。對中小企業(yè)自身而言,信息化拓展了其生存空間,提高了其技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力,是在新的歷史環(huán)境下滿足消費需求的重要手段,有利于中小企業(yè)參與國內(nèi)外競爭,加速我國經(jīng)濟市場化與國際化,適應(yīng)國際經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化、信息北的要求。

      目前,我國各類中小企業(yè)已超過800萬家,占我國企業(yè)總數(shù)的95%以上,其工業(yè)產(chǎn)值、實現(xiàn)利稅和出口總額分別占全國的60%、40%和60%左右。在流通領(lǐng)域中,中小企業(yè)占全國零售網(wǎng)點的90%以上。中小企業(yè)也是安置社會就業(yè)的主體,據(jù)統(tǒng)計,中小企業(yè)吸納了75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)人口。因此,在中國企業(yè)信息化建設(shè)過程中,如何進一步加快中小企業(yè)的信息化建設(shè),建立和完善中小企業(yè)的信息化管理體系,促進中小企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該是我國今后相當(dāng)長的一段時期里一項必須完成的改革任務(wù)。

      一、發(fā)揮政府作用,積極扶持中小企業(yè)信息化

      中小企業(yè)的發(fā)展和信息化離不開政府的扶持,已成為大多數(shù)國家的共識。日本在1986年就提出了中小企業(yè)信息化改革的建議方案,加拿大建立了健全的中小企業(yè)公共信息服務(wù)支持體系,韓國在其中小企業(yè)結(jié)構(gòu)高度化政策中,特別強調(diào)對中小企業(yè)的技術(shù)現(xiàn)代化、信息化的支持。借鑒國外經(jīng)驗,促進中小企業(yè)信息化,必須加大政府的扶持力度,在資金、技術(shù)和人才培訓(xùn)、構(gòu)造公共信息網(wǎng)絡(luò)、加快網(wǎng)絡(luò)法律建設(shè)等方面提供援助和服務(wù)。

      二、中小企業(yè)的信息化策略有別于其他企業(yè)

      中小企業(yè)由于在人才、技術(shù)、資金上都無法與大企業(yè)相比,但是其規(guī)模較小、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)少,需要信息化的數(shù)據(jù)也往往要少的多,實現(xiàn)起來也往往要容易的多,且可靠性也容易保證。因此說,中小企業(yè)進行信息化建設(shè)并非是高不可攀的事情。中小企業(yè)要搞好信息化建設(shè),應(yīng)該重視和把握好以下幾個方面。

      1.必須強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的緊迫感和責(zé)任感

      大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化工作的認識都不足,認為企業(yè)規(guī)模小,生產(chǎn)管理過程比較簡單,用不用信息化照樣能管得好。另一方面,認為中小企業(yè)缺乏信息技術(shù)方面的人才,資金也不寬裕,沒有必要進行信息化建設(shè),從而影響了中小企業(yè)的信息化建設(shè)工作。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先思想觀念必須轉(zhuǎn)變,認清信息化建設(shè)對中小企業(yè)生存和發(fā)展的緊迫性和必要性;其次,必須建立相應(yīng)的組織機構(gòu),研究制定企業(yè)信息化的整體規(guī)劃和技術(shù)方案,做好資金、技術(shù)和人才等方面的準備。

      2.做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃

      企業(yè)信息化系統(tǒng)不僅要求滿足現(xiàn)實的需求,還必須兼顧今后的發(fā)展,一定要有長遠的打算,做好調(diào)研工作,搞好信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃。

      3.量力而行,分階段實施

      企業(yè)信息化雖然是一個長期過程,但它可以分成若干不同階段。中小企業(yè)由于在人才、資金、技術(shù)等諸多方面都存在一定的困難,因此,在規(guī)劃確定后應(yīng)根據(jù)具體情況圍繞提高效益這個中心,制定企業(yè)信息化的分期分階段實施計劃,確立每期每階段的任務(wù)和目標,采取階段發(fā)展、逐步推進的辦法,不斷地創(chuàng)造條件,循序漸進地實現(xiàn)信息化建設(shè)目標,最終實現(xiàn)全面信息化。

      三、加強自身基礎(chǔ)建設(shè),推進信息化進程

      一是建立與信息化相適應(yīng)的管理模式。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對市場反應(yīng)能力的不斷提高,企業(yè)信息化必然要求引入現(xiàn)代管理體制,通過進行業(yè)務(wù)流程重組,將從上而下的金字塔型管理系統(tǒng)進行扁平化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化。而我國相當(dāng)多的中小企業(yè)其業(yè)務(wù)流程是無設(shè)計的,隨意性很大,根本無法運行。因此,企業(yè)信息化投資與建設(shè),必須與組織設(shè)計緊密結(jié)合,重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,重建每道工序、每個部門的數(shù)字化基礎(chǔ),使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸更便捷。這也是國際上成功的企業(yè)信息化必須輔之以專業(yè)的管理顧問長期合作的原因所在。從國內(nèi)外企業(yè)信息化實施的經(jīng)驗來看,業(yè)務(wù)流程重組、建立相應(yīng)的管理模式是企業(yè)信息化進行到一定階段時必不可少的步驟。

      二是體現(xiàn)“以人為本”的思想,重視人才培訓(xùn)。企業(yè)信息化成功與否,很大程度上取決于自己的技術(shù)和管理人才。通過招聘、培訓(xùn)等形式,不同程度地使企業(yè)全員尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)接受相關(guān)理論與方法的培訓(xùn)教育,使新的信息理論知識與已有的自身業(yè)務(wù)相結(jié)合,促進生產(chǎn)經(jīng)營管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。同時,理順人與機器、人與人之間的關(guān)系,為企業(yè)信息化得以順利實施打下良好的基礎(chǔ)。

      三是建立數(shù)據(jù)庫,充分利用信息資源。企業(yè)信息化是以數(shù)據(jù)為中心的,其核心是對信息資源的開發(fā)利用。如果說信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是企業(yè)信息化的“路”,信息處理硬軟件設(shè)備是企業(yè)信息化的“車”,那么,企業(yè)的內(nèi)外信息資源就是“貨”。因此,企業(yè)信息化建設(shè)根據(jù)發(fā)展目標,重視對信息資源的開發(fā)利用,建立科學(xué)、統(tǒng)一、全面的數(shù)據(jù)指標體系,在數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲、處理、分析、應(yīng)用及共享、開發(fā)、利用上下工夫。只有建立準確、全面的數(shù)據(jù)庫,才能為企業(yè)管理服好務(wù)。

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