數字化技術管理

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數字化技術管理范文第1篇

數字技術對影視制作的影響，這一類的研究文獻主要是從理論方面進行討論，數字技術帶來的變革對傳媒界、從業人員、影視制作觀念的影響。《數字技術對電視媒體的能動性研究》從傳播事業發展的歷史入手，分析了傳播技術學派的理論以及它所引發的爭議。通過對數字技術的研究，尤其是通過數字技術對電視媒體的影響的重點研究，研究傳媒技術在傳媒事業發展過程中的能動作用。作者認為數字技術對影視制作的巨大推動作用是積極的，是正面的，這種積極的能動作用將為我們正確認識傳媒技術與傳媒事業的關系帶來新的視角。《數字技術對影視從業者的影響》這篇文章，數字技術在貫穿影視制作全過程的應用中，其不僅僅改變了傳統的制作方式，不僅僅體現在數字特效令人震撼的視覺效果上，而是對影視制作從觀念到具體創作實現的方方面面都帶來了革命性的影響，作者從編劇、導演、攝像幾個影視制作的關鍵環節進行分析。《淺析數字技術對影視藝術發展的影響》對飛速發展的數字技術為影視藝術發展所帶來的深刻變化進行了論述，重點闡明了在電影數字化進程中應該建立新的電影觀念。《關于數字技術與影視創作觀念的冷思考》，認為數字技術在影視創作中發揮著越來越重要的作用。但是作者認為應冷靜地看待數字技術對影視生產的價值。數字技術的確為影視創作提供了重要的美學表現手段，但從創作手段來看，傳統的影視拍攝手段仍然有無盡的開掘空間，辯證地看待數字技術所帶來的影響。

二、數字技術對影視制作中的美學方面的影響

比如，《數字技術從電影創作到接受的美學思考》這篇文章，認為，當前數字技術在電影中的運用仍屬于初級階段，但其本身急劇的發展和日新月異的變化，以及其牽涉、融匯多門類學科的特性，使數字技術的概念和范疇仍紛繁復雜，還有待進一步梳理和規范。其著重論述的數字技術是以計算機圖形學為基礎，在與電影制作結合過程中發展起來的信息數字化處理技術，側重于其在電影創作和接受方面引起的影像變革和美學意義。《雙刃劍、雙重視閾與審美價值—論知識經濟時代數字技術對影視藝術的影響》針對知識經濟時代數字技術在影視藝術生產實踐中所體現出來的“雙刃劍”特性，文章在“雙重視域”的學理審視下分析了數字技術對影視劇藝術的積極影響和消極影響，并主張回到影視劇藝術生產的文化語境，在審美情境中貫注生動的歷史具體性，弘揚人文精神的審美價值理想。

數字化技術管理范文第2篇

關鍵詞:信息安全;檔案;因素;對策近年來，信息技術的運用

在高校檔案管理中發揮日益顯著的作用，打破了傳統紙質檔案的管理模式，由檔案實體管理向數字化管理模式轉變，這一創新舉措大大提高了檔案資源開發和利用的效率，但數字化管理中的安全問題亦不容忽視，只有不斷強化數字化檔案的安全管理，建立健全檔案安全工作保障體系，才能真正確保數字化檔案的安全。

1問題及影響因素

首先，高校數字化檔案信息安全管理缺少頂層設計。目前安徽省高校檔案管理軟件多種類型并存，彼此孤立，有網絡版的也有單機版的，橫向之間不聯，上下之間不通，各自為政，追求小而全，未能形成網絡大平臺上的協調溝通運行機制，既影響了網絡功能的發揮，又造成了重復建設，浪費了人力、物力。其根本原因在于頂層設計滯后，缺乏統一的功能和具體執行標準。其次，檔案信息安全管理制度不完善。按照國家保密局《涉及國家秘密的信息系統審批管理規定》，現在大部分高校信息利用安全無法保證。具體表現為:一是沒有統一的利用平臺，其利用環境的安全完全依賴于自身網絡建設;二是局域網、政務網、公眾網的內容界定不規范，在協調處理多方關系上存在著隨意性;三是檔案館(室)在外包安全協議中沒有明確注明保密的形式和內容，當事者所應承擔的責任和義務，缺少相應的監管標準和獎懲措施，這些毋庸置疑將對檔案信息利用安全造成威脅。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系統安全管理規章制度［1－2］。最后，對系統功能的安全監管不到位。據調查表明，目前我省高校大部分電子檔案系統的權限設置，身份認證識別鑒定功能、CA認證以及數字簽名等技術功能均達不到相關要求，隨時可能發生文件丟失、泄密的危險。在信息采集、硬件防護等方面，相關技術部門之間未能及時有效地溝通與協調，管理措施的制定缺少系統性和科學性，如此等等［3－4］，都是因缺乏嚴格的監存管機制，從而導致安全建設存在諸多隱患和漏洞。

2檔案數字化安全管理應遵循的原則

責任規范原則。安全責任規范是檔案信息系統規劃、設計、實現、運行的必然要求，各檔案館(室)應根據安全標準化規定制定適合本單位的安全政策，不能無依據、無標準、隨意開發、盲目設計、違規操作、無人監管，而應根據實際情況，具體問題具體分析，采用正確的安全功能和設備。預防原則。將預防為主的意識貫穿整個安全系統管理的全過程，包括規劃、采購、安裝、設計等各個環節。不同的地理條件、不同的人文環境，各館(室)藏對安全設施的配備及安全功能的實現程度也迥異，應因地制宜，將安全防范意識擺在首位，加強薄弱環節的防護，最大限度地減少人為和自然災難所造成的損失。實效原則。目標的制定和規劃應與安全功能的實現程度相匹配，不應盲目追求高目標或投資過大的項目，要實事求是，使投入與需要的安全功能相適應，才能真正提高安全管理效率。分權制約原則。分散重要環節的管理權限，使其各部門之間的權利相互制約，避免全線崩潰，提高安全性。對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。應急原則。安全防護要防患于未然。建立健全應急管理機制，開展各類突發事件應急演練，遇到突發事件及時采用應急預案，多方聯動，采取積極有效的防護措施。災難恢復原則。全盤優化災難恢復策略，合理劃分容災等級，嚴格執行數據恢復流程并采取有效的技術恢復手段，保持原數據中心和備份中心數據的一致性。

3高校數字化檔案信息安全管理的對策

3．1加強信息安全技術管理，提高信息化管理水平

設備層的安全管理。設備層的安全管理包含軟硬件系統的管理，是檔案信息安全管理的基礎。硬件系統的安全又稱為物理安全。由于應用軟件自身存在弊端，使其很容易受到攻擊，各種各樣的防黑客技術、軟件恢復技術以及安全操作系統的實現將是軟件系統安全管理的重點。采用先進的病毒防范技術定期對服務器和客戶端查毒、殺毒，對防毒軟件適時升級，檔案管理人員要依據病毒類型構建病毒防范機制，充分了解病毒知識，做好主動防范工作，增強殺毒的敏感性，以全面提高網絡防范能力。網絡層的安全管理。網絡層的安全管理主要針對網絡協議和結構及其所導致的安全問題應采取的安全措施。主要包括:網絡安全告警，內部流量和活動模型分析，網絡入侵恢復，網絡結構數據保護，內部加密與密鑰管理等。各個子網的出入口設備的安全管理是其管理的關鍵點，由于嵌入式操作系統作為網絡安全管理的核心技術比通用的操作系統更易實現，因而不可避免地成為整個信息產業發展的重點之一。應用層的安全管理。采取數據加密等技術確保安全，使用簽名芯片及時實現加密技術的有效應用。嚴格控制訪問權限，通過設置口令、密鑰、指紋、聲音等方式進行身份鑒別和訪問控制，并防止越權操作。對數字化設備、存儲介質應進行安全保密技術處理，數字化加工設備不得外送維修，對系統中各種操作實現嚴格的監控并加以記錄。做好日常的系統維護工作，確保數據的安全存儲、轉移和備份恢復。

3．2創新信息安全管理機制，全面提高防范意識

制度層的安全管理。強化制度建設，形成有效的安全管理機制，為信息安全建設提供制度保障。為確保數字化檔案信息安全，高校檔案館(室)要建立健全各項安全管理制度和責任制度，在面臨突發災害時，緊急啟動應急預案，形成聯動機制，因地制宜，妥善處理影響檔案安全的各類突發事件。對檔案要強化監督和管理，認真進行檔案密級鑒定，做好檔案數字化的各項安全保密工作，對密級檔案嚴格審核，做出是否變更或解除的決定，對控制知悉、使用范圍的檔案進行劃控，密級檔案以及控制知悉、使用范圍的檔案，須在安全保密的場所由其單位工作人員負責人加工處理;對特殊載體檔案采取特殊保護，對珍貴、頻繁利用的紙質檔案優先保護、定期消毒。其次要制定數字化檔案安全權利清單和責任清單，將數字化檔案信息安全建設作為日常工作運行的重點，實行領導責任制，明確在信息安全建設中各個環節的責任程序和責任人，科學界定工作職責，完善安全隱患定期排查制度，規范細化檔案數字化工作流程，強化對權利運行的制約和監督，嚴格按照任務清單要求，全面落實好安全主體責任，不斷加大問責力度，建立健全安全問題通報制度，確保安全權利清單制度落地見效。不僅如此，高校檔案館(室)也應加強數字化加工場所和設備實施的安全監管。加工場所應設置在符合保密要求且相對獨立的區域，安裝視頻監控系統、實施全程監控，嚴格核查出入人員身份，無關人員不得進入場所。工作人員不得在場所內吸煙、飲水、進食，嚴禁攜帶照相機、攝像機、手機等信息設備及其他與工作無關的物品入場，禁止以拍攝方式獲取檔案信息或攜帶實體檔案及電子檔案外出。用于檔案數字化的設備系統必須與其他網絡物理隔離，禁止安裝使用無線網卡等具有無線互聯功能的硬件和設備，對設備輸入、輸出接口進行封閉處理，并進行檢查登記。此外，若采取數字化委托加工方式，應設有專人負責安全保密工作，無安全事故、泄密事件等違法記錄。數字化加工單位應與受委托的專業公司簽訂保密協議，確保數字化加工場地的安全管理。以制度有效運行作保障，積極為檔案信息安全鑄造堅固的防護體系。組織層的安全管理。各高校要因地制宜，把數字化檔案安全體系建設擺上議事日程，制定適合本學校的數字化檔案信息安全建設規劃和實施方案，將檔案信息安全體系建設納入單位(部門)年度考核、目標管理等工作的重要內容，加強日常的監督、檢查和指導，定期聽取檔案安全工作匯報，研究部署年度工作計劃，領導要親自過問，在經費投入、技術保障、處室配合、人員使用等方面給予大力支持，各高校檔案(館)室要加快建立數字化檔案信息安全領導小組，充分調動專職檔案人員工作的主動性和積極性，并根據學校機構設置和人員變動情況，適時調整充實領導組成員，明確各部門分管檔案信息安全工作的領導，逐步細化完善檔案信息安全工作崗位職責，做到檔案信息安全工作人員職責清晰、分工明確，確保檔案安全工作順利有序開展。

3．3加大人才培養力度，打造復合型數字化安全管理專業人才

高校檔案館(室)要加大數字化檔案信息安全專業技術人才的培養力度，積極開展檔案信息化知識技能培訓和數字化安全崗前教育培訓。制定科學合理的人才規劃，數字化檔案安全的核心在于人，人是保證數字化檔案安全的關鍵，一切安全技術的實施都離不開專業技術人員，努力建設一支素質優良，結構合理，隊伍穩定，既通曉檔案網絡技術知識又能熟練掌握安全管理技能的綜合型人才，不斷探索培養優秀檔案信息化人才的新途徑。

3．4加快法律法規體系建設進程，營造良好的依法治檔環境和氛圍

建立健全數字化檔案安全法律法規，真正落實依法治檔。檔案管理人員要嚴格遵守檔案安全法規和保密規定，采取綜合防范策略，建立科學合理的操作規范，積極防御，不斷提升防護水平，凈化網絡安全環境。加大安全執法力度，嚴加懲處盜取、篡改信息的機構和個人，并依法追究相關責任。重視安全法律法規宣傳工作，利用校園網，宣傳安全知識以及學校關于檔案安全工作的規章制度。通過檔案網站，及時國家頒布實施的檔案安全法律法規，認真學習并貫徹落實上級檔案主管部門關于檔案安全管理的文件精神，讓廣大師生不斷強化安全和保護意識，充分認識學校檔案安全工作的重要性。

4結論

高校數字化檔案信息的安全管理是一項漫長而艱巨的任務，涉及技術、法律、制度、意識、人員等方方面面，隨著社會信息化的飛速發展和科技的日新月異，影響數字化檔案信息安全的因素也日益繁多，高校檔案安全工作將面臨新的挑戰，各高校檔案館(室)應高度重視，通力合作，使數字化檔案信息的安全管理逐步邁上規范化、科學化的軌道，為檔案的永久安全保管和歷史文化的傳承做出應有的貢獻。

參考文獻:

［1］種金成，何祖華．高校館藏檔案數字化實施方案及安全策略研究［J］．黑龍江檔案，2014(1):44－45．

［2］趙鵬．從檔案安全體系建設的角度看檔案保護［J］．中國檔案，2010(6):25－27．

［3］楊冬權．建立完善的檔案安全體系確保檔案安全［J］．蘭臺世界，2010(6):1－2．

數字化技術管理范文第3篇

圖書館檔案及文件資料是對圖書館以往工作的一種原始記錄，是圖書館歷史工作的重要體現，它是在日常活動中形成的多種文件資料，是對圖書館日常工作的數據和資料進行的總結。圖書館檔案及文件資料真實地對圖書館開展的各種活動的思路、措施和方法進行了記錄，所以說圖書館檔案及文件資料是以往圖書館業務進行的歷史記錄。在圖書館服務的探索工作中，要做好圖書館檔案及文件資料的管理工作，對圖書館工作發展整個歷程的所有文件資料進行完整和真實地收集、整理和記錄。這些文件資料主要包括圖書館歷史活動情況、組織活動的過程以及其他一些經驗教訓等。因而可以說圖書館檔案及文件資料的管理工作可以對圖書館的服務工作進行有效地保證，它不僅可以為今后圖書館穩步工作打下良好的基礎，還能夠對圖書館的研究工作提供有效的資料以及可靠的信息，為圖書館的檢查工作提供一定的基礎，保證圖書館的先進技術管理可以得到有效地深化和改革。

2加強圖書館檔案及文件資料管理的措施

2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管

圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業技術性較強的工作，所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強相關制度和規范的建設，對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規范主要內容應該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護檔案及文件資料的完整性，應該設置專門機構和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲的過程中受到外界環境的影響而導致發生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時間，為今后的圖書館事業奠定良好的基礎和提供參考。

2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發和利用

在對圖書館檔案資料進行管理的工作中，必須對其進行有效的利用，充分發揮其作用，為了充分地對其作用進行發揮，主要采取以下幾點有效的措施：①加強圖書館領導的決策工作，并且加強協調和配合。一旦需要對檔案資料進行利用，必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性，保證工作開展能夠得到有效的參考和依據，保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開，并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務進行積極地配合，對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性，能夠為圖書館的創優工作提供有效的參考。

2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求

2.3.1爭取領導重視是做好檔案及文件資料工作的關鍵

圖書館領導應該高度重視檔案資料的管理工作，加強對檔案資料重要性的認識，將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性，領導部門應該加強設置專門人員以及專門機構，購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關檔案資料存儲設施對其進行存儲。

2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識

必須加強管理的意識，提高檔案管理工作的及時性，對檔案資料的管理工作進一步重視，加強對日常資料的收集、處理和存儲工作，保證檔案資料的管理工作正常進行。

2.3.3提高管理水平并發揮檔案及文件資料的作用

在管理工作中，必須全面發揮人的作用，利用更新技術手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強，不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質量以及高效率的方向發展。

2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設

在全球化以及信息化的今天，隨著科學技術的快速發展，必須強化信息化技術在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設是一個龐大的系統工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數據庫的建設、檔案及文件資料信息網絡的建設、檔案及文件資料信息資源的開發利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數據庫技術，對紙質的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數碼處理，將館內各類檔案及文件資料數字化，以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。

3結語

數字化技術管理范文第4篇

圖書館檔案管理工作是圖書館中的一項基礎性、服務性工作，在圖書館中有著重要的作用，隨著科技的不斷進步，圖書館的管理檔案工作也慢慢發展成數字化管理，這就讓圖書館在管理上更加方面快捷，但是它的進步也受到一些影響。因此，必須對圖書館資料儲存電子化建設有足夠的認識，要做好調研與運用，達到使這些問題完美的解決，使圖書館資料儲存電子化建設日趨完善。

1 落實圖書館檔案管理數字化建設的現實意義

1.1 提高管理人員的工作效率和工作水平

隨著時代的發展，網絡化辦公已經成為符合時展的辦公方式，“紙上辦公”時代已經逐漸被取代，網絡辦公能夠保存大量的電子文檔，節約資源。圖書館正在利用很多種網絡方法、掃描方法、OCR方法、數據處理方法這些高端方法和裝置，利用這些裝置和科技縮短了管理員步行傳輸過程，使管理員的工作量減少并且提高了工作速度和效率。他們可以通過數字化設備進行各類檔案的信息，只要輸入關鍵字，就可以很快地找出文檔，節省了大量的時間，很大程度提高工作人員的工作效率和水平。

1.2 提高圖書館檔案的完整性與永久性

通過數字化的檢索，可以用很短時間發現并核對缺失的檔案及缺失的內容，利用網上信息查找方式對缺失點進行補充完善，保證信息的完整性；很多工作需要利用計算機對陳舊的照片、殘缺模糊的字跡進行修補，利用的也是數字化的原理；此外，兩個相隔很遠的人需要進行文件傳輸，就可以利用計算機進行網上辦公，與傳統辦公相比，網上辦公具有隨時性、高效性，也保證了傳輸文檔的完整性。

2 當下圖書館檔案管理數字化建設存在的不足

2.1 電子檔案安全性得不到保障，檔案管理數字化建設有待改進

目前，我國圖書館的檔案管理工作在數字化建設方面有許多需要亟待改進的地方，其一，我國缺乏一個完善的圖書館檔案工作查詢和管理系統，不同的單位之間無法有效的進行信息查詢對接；其二，在當前的時展的大環境下，我國很多圖書館的計算機設備都仍然是“大頭電腦”，上網速度很慢，信息儲存能力很低，無法有效及時地更新事物信息，很大程度影響檔案的完整性；其三，電子檔案的安全性低，電子檔案不需要利用密碼查看，所有很多有不良想法的人登錄別人的電腦，隨意對他人的電子文檔進行篡改，導致文檔信息的偏差，有很大安全和利益隱患。

2.2 未能正確處理紙質檔案與電子檔案的關系

紙質信息是文化傳承的重要方式，也是世界文明沿用幾千年的信息交流方式，因此，對圖書館檔案進行數字化建設并不是遺棄傳統的紙質檔案，而是將檔案儲存和查閱變得更加方便快捷，賦予紙質檔案和電子檔案以相互印證和相互備份性。但當前很多圖書館檔案管理人員未能正確處理紙質檔案和電子檔案的關系，側重偏向電子檔案的建設，忘卻了紙質檔案存在的珍貴價值和意義。電子檔案的儲存力要遠遠高于紙質檔案，也能夠隨時發送和修改，但它具備的文化歷史意義卻遠遠不如紙質檔案，它的存在只是促使我們的辦公、信息收集更加方便，不能完全替代紙質檔案，所以我們的側重點不能有偏差，需要清晰電子檔案與紙質檔案的印證關系。

3 采取有效措施，優化圖書館檔案管理數字化建設工作

3.1 兼顧數字化建設與原文資料的發展

原文資料是對事物信息了解收集的重要資料來源，可以通過查詢紙質資料、聲音資料、影像資料等原文資料來進行信息的收集。原文資料具有很高的準確性和考量性，因此，在進行圖書館檔案管理數字化建設時，創造數字化管理環境時還要保證人們的原文資料閱讀需求，盡力將兩者都融入到建設中，保證閱讀的全面性和可考量性，將閱讀環境做到最好優化。

3.2 落實圖書館檔案資源的共享工作

檔案電子化建設是一個系統工程，包括整體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描輸入、系統管理、磁盤備份、查詢管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統。由于大型企業機關在日常的工作中幾乎每天都會產生大量的文本文件需要及時輸入和存儲，因此數字化系統就應使用雙服務器雙機備份、磁盤陣列存儲、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時，為了提高利用率，應設置適當的檔案查詢系統，上傳觸摸屏查詢及文檔網絡，實現資源共享的目的。

3.3 完善檔案信息服務體系。

數字化技術管理范文第5篇

建筑設計公司的材料、技術文件是工程設計中形成的有歸檔保存價值的檔案資源，是相關部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設計工程周期長、專業多、工種復雜，故產生的文件材料種類多、數量大。所以必須全面收集，細心整理，以便利用。為了確保技術資料收集管理工作的順利進行，進一步使技術資料管理規范化，制度化。公司制定了符合規范要求的《工程技術資料管理制度》，明確規定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯的工作流程。收集是源頭，是企業資料管理的重要環節，只有工程設計材料齊全完整，才能使之對公司的安全生產、發展和服務落到實處。在全面收集的基礎上進行合理的歸類保存，才能夠準確、及時、優質的做好服務工作。比如將公司的合同、協議、上級下發文件和公司上報文件等進行了收集、歸類，保證了資料的準確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍圖統一整理編號。并將損壞的底圖經修補后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20年內正常查詢、使用，體現了資料的有效性和實用性。隨著當今社會信息化建設的推進，使建筑設計行業技術資料管理工作逐步實現數字化、網絡化，信息資料共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高技術資料管理的現代化水平，這才是我們技術資料管理的共同目標。

2突破傳統管理模式，逐步實現資料管理現代化

隨著工程累計數量的增加,技術資料種類越繁多、數量越巨大,這給設計工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10年間，公司施工底圖、藍圖總就有2000多卷（盒），裝柜近20多頂，占用工作面積80多平方米。繼而再過數十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區，這不僅會影響公司各所設計工作的順利開展，而且會直接影響到公司的工作效益。為了改變這一傳統管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍圖及工程變更等實行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012年保管的工程施工圖底圖、藍圖，分別以工程名稱和編號造冊儲存于計算機內，保持工程名稱、編號“柜”“機”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013年開始對項目工程施工圖電子版，通過公司內網由各專業負責人進行校審，把和施工藍圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復、變更等以項目工程歸類，儲存于公司專用硬盤之中，將個人設計的項目工程內容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內容都隨著設計軟件的變更升級而更新，以保證資料使用、查找的永久性。同時，我們還將國家與專業設計人員相關的法律法規文件；公司的各項規章制度、職責；上級下達的有關晉職、晉級的相關規則、標準要求；技術人員輔導培訓、專業注冊考試等相關內容置于內網，以督促設計人員遵紀守法，積極上進，健康發展。近年來，隨著計算機網絡應用的不斷發展，不僅拓展了企業技術資料的開發利用范疇，而且實現了網絡整編、檢索利用等全方位的技術資料管理體系。我們的目標是“建立起一個內容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價值大的綜合系統，成為公司工程設計工作者和生產經營人員取之不盡、用之不竭的資源知識倉庫和信息共享的平臺”。

3注重人的信息管理，體現人文管理意識

恒泰建筑設計有限公司從成立以來至今，由于是私營企業，在職工作人員基本在30-40人之間波動，所以建立一個相對穩定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012年開始，公司與榆林市人才交流中心協商，將所有在職人員的個人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個人專業技術職稱的評定及晉級，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個人信息資料專柜，每人備有一個存有個人基本信息資料的備案盒，并配有內容較為詳盡的“恒泰建筑設計有限公司人員基本情況統計表”，使公司對所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對人才的合理安排、調整及使用，這樣既利于人的發展又能促使工作得到深化。

4結語