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一、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的涵義及特征
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的涵義。
財(cái)務(wù)總監(jiān)是指受企業(yè)所有者的委派由企業(yè)董事會(huì)聘任,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)控,最大限度地維護(hù)股東的合法權(quán)益的企業(yè)高級(jí)管理人員。
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,由國有資產(chǎn)管理部門派駐到企業(yè),或由國有集團(tuán)公司董事會(huì)派駐到企業(yè),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督控制的一種特殊的行政管理措施。該項(xiàng)特殊行政管理措施實(shí)施的目的在于規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)理人的行為,維護(hù)所有者的合法權(quán)益,保證國有資產(chǎn)保值和增值,規(guī)范會(huì)計(jì)信息的真實(shí)披露。
(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的基本特征
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)由所有者委派,代表所有者監(jiān)督經(jīng)營者的行為,其報(bào)酬多少由所有者根據(jù)其監(jiān)督是否盡職及效果而定。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)的選拔非常嚴(yán)格,通常招聘具有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的人擔(dān)任,并采取定期考核、輪崗制度。
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職能是財(cái)務(wù)監(jiān)督,并參與財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)決策與財(cái)務(wù)收支,必須與總經(jīng)理聯(lián)簽批準(zhǔn)。
二、建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的現(xiàn)實(shí)意義和理論依據(jù)
(一)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的現(xiàn)實(shí)意義
1.以出資人身份向企業(yè)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)符合現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是在產(chǎn)權(quán)明晰的基礎(chǔ)上建立起有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),以確保所有者在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的條件下仍然能夠最終控制企業(yè)。法人治理結(jié)構(gòu)所具有的制衡關(guān)系,反映到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)上來必然表現(xiàn)為財(cái)務(wù)制衡關(guān)系,而所有者即資本出資人對(duì)企業(yè)的最終控制,也必然集中體現(xiàn)到財(cái)務(wù)控制上來。財(cái)務(wù)控制包括稅前控制和稅后控制。從國家作為社會(huì)管理者的角度來講,企業(yè)的稅前財(cái)務(wù)控制可以通過稅法和財(cái)政政策制度來規(guī)范并實(shí)施,而從國家作為資產(chǎn)所有者角度講,稅后財(cái)務(wù)控制同樣十分重要,因?yàn)橘Y產(chǎn)收益主要體現(xiàn)在稅后。如果不向國有企業(yè)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)控制大權(quán)旁落,出資人甚至不能享有企業(yè)剩余資產(chǎn)分配權(quán),那么,所謂出資人最終控制企業(yè)就是一句空話。
2.建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度也是健全和強(qiáng)化公有資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的客觀需要。伴隨著企業(yè)改制大潮,公有資產(chǎn)權(quán)益被侵蝕的情況屢有發(fā)生,有的甚至觸目驚心。之所以出現(xiàn)這些問題,原因之一是財(cái)務(wù)監(jiān)督不力,而監(jiān)督不力的原因之一又在于制度體系不健全。為此,必須加快建設(shè)國有資產(chǎn)和集體資產(chǎn)的有效管理、監(jiān)督、營運(yùn)體系和機(jī)制,防止國有和集體資產(chǎn)流失,完善和規(guī)范出資人相關(guān)制度,促進(jìn)政企分開、政資分開,切實(shí)維護(hù)出資人的合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)營自。
(二)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的理論依據(jù)。
1.1999年10月31日新修訂的《會(huì)計(jì)法》第三十三條規(guī)定:“財(cái)政……等部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。”對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理是財(cái)政部門應(yīng)盡的職責(zé)。
2.國辦文件明確規(guī)定:“國務(wù)院財(cái)政部門對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理監(jiān)督。”向企業(yè)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)其經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常的監(jiān)督是財(cái)政部門的職能之一。
3.《公司法》第六十七條規(guī)定:“國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對(duì)國有獨(dú)資公司的國有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。”
4.《國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》第七條規(guī)定:“根據(jù)國務(wù)院授權(quán),省、自治區(qū)、直轄市人民政府可以確定有關(guān)部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu),對(duì)指定的或者其所屬的企業(yè)財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營管理實(shí)施監(jiān)督。”
這些法律、法規(guī)規(guī)定了政府或政府授權(quán)部門,對(duì)其投資的企業(yè)進(jìn)行分級(jí)分工監(jiān)督和管理是一項(xiàng)重要的職責(zé)。財(cái)政部門受托對(duì)國有企業(yè)特別是大中型國有企業(yè)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),是符合以上法律法規(guī)精神的,法律依據(jù)是充分的。
5.改革試點(diǎn)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)。廣西1998年頒布實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐辦法,至1998年底共向81戶企業(yè)派駐,1999年廣西在全區(qū)大面積鋪開;深圳在1995年也頒布實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法。目前兩地財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐工作已初見成效:一是進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,一定程度上維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,保證了會(huì)計(jì)信息完整真實(shí),有效制止了企業(yè)盈虧不實(shí)的行為;二是財(cái)務(wù)總監(jiān)針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況提出的合理化建議基本都得到了企業(yè)的重視和采納,避免了不應(yīng)有的損失,提高了企業(yè)經(jīng)營效益;三是本著服務(wù)于企業(yè)的理念,幫助企業(yè)解決、協(xié)調(diào)問題,協(xié)助企業(yè)拒絕不合理的攤派和收費(fèi)等。目前在全國實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派的還有上海、山東、廣州等地。運(yùn)行幾年來,派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)的企業(yè)普遍反映良好,達(dá)到了預(yù)期效果。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)的基本內(nèi)容
(一)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)象
為了提高派駐企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)威,財(cái)務(wù)總監(jiān)由政府以出資人的身份委托財(cái)政部門派駐企業(yè),依法監(jiān)督企業(yè)日常財(cái)務(wù)和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。派駐的對(duì)象,理論上講應(yīng)該是占有國有股份的所有企業(yè)。具體地講,主要包括國有大中型企業(yè)、國有獨(dú)資公司、國有控股公司、正在建設(shè)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目。
(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是對(duì)委派單位國有資產(chǎn)營運(yùn)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。具體包括:督促企業(yè)執(zhí)行國家的方針、政策、有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),支持企業(yè)財(cái)會(huì)、內(nèi)審人員依法行使職權(quán),監(jiān)督和制止企業(yè)違法行為及可能造成國有資產(chǎn)損失的經(jīng)營行為;監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)健全內(nèi)部資產(chǎn)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理監(jiān)督制約機(jī)制,建立嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和核算制度,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息全面真實(shí);參與擬訂企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)方面的計(jì)劃、方案,包括年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,費(fèi)用開支計(jì)劃,籌資融資計(jì)劃,利潤分配、虧損彌補(bǔ)方案等;參與企業(yè)重大投資項(xiàng)目的可行性研究和重大財(cái)務(wù)決策活動(dòng),包括大額資金的使用和調(diào)度、貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等。同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)必須向派出機(jī)構(gòu)(財(cái)政部門)負(fù)責(zé),保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)活動(dòng)的健康進(jìn)行,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和保值增值,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)規(guī)定的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)簽。對(duì)參與擬訂的計(jì)劃、決策失誤所造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)未能發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、法律的行為,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的流失,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(三)財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格和待遇
財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格按照干部管理權(quán)限,由財(cái)政部門認(rèn)定,并實(shí)行資格證書制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)一般不得兼任企業(yè)以外的任何職務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)要具有思想品德好,熱愛本質(zhì)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;具有較強(qiáng)的法制觀念,遵紀(jì)守法,原則性強(qiáng),廉潔奉公;具有較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)稅收等方面的法律和法規(guī),財(cái)會(huì)專業(yè)大專以上文化程度,中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格,從事財(cái)會(huì)和審計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)歷,身體健康,作風(fēng)正派。
財(cái)務(wù)總監(jiān)享受派駐企業(yè)副廠長(副經(jīng)理)級(jí)待遇。企業(yè)應(yīng)為其提供必要的辦公條件。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、福利、勞保、差旅費(fèi)、補(bǔ)助等待遇均由派出機(jī)構(gòu)按規(guī)定解決。
(四)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理
財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)立專職,按規(guī)定程序在財(cái)政、審計(jì)等部門選聘或在社會(huì)上進(jìn)行公開招聘。財(cái)務(wù)總監(jiān)有財(cái)政部門統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)總監(jiān)在任職期間,除按法定規(guī)定程序成為國有控股企業(yè)董事會(huì)成員或國有全資企業(yè)的監(jiān)事會(huì)成員外,不得兼任所在企業(yè)或單位實(shí)際職務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行輪換制度,一般任期三年,在同一企業(yè)一般不得連任。
從派出財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)政部門角度來看,要使國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)到位,必須對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),。
首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。用制度和法規(guī)約束財(cái)務(wù)總監(jiān)的行為,并通過下達(dá)文件、工作例會(huì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等形式經(jīng)常提醒財(cái)務(wù)總監(jiān)什么可為、什么不可為,遏制和杜絕財(cái)務(wù)總監(jiān)利用職權(quán)行私舞弊。
其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核。可以通過審閱財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告、專項(xiàng)抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財(cái)務(wù)總監(jiān)工作是否到位、是否履職、是否越權(quán)、是否違規(guī)等情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行主客觀分析,既指出財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的不足,又積極為財(cái)務(wù)總監(jiān)創(chuàng)造良好的外部條件,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)到位履職。
從派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)的國有企業(yè)角度看,要使國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)到位,必須給予財(cái)務(wù)總監(jiān)以理解和支持。要充分認(rèn)識(shí)到這種做法的必然性和必要性,并給予全方位的支持。
(五)報(bào)告制度
財(cái)務(wù)總監(jiān)要有日常工作記錄,記錄企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)活動(dòng),按月、季、半年、全年寫出有情況、有內(nèi)容、有分析、有建議的書面報(bào)告,向派出機(jī)關(guān)報(bào)告企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營和財(cái)務(wù)情況。對(duì)企業(yè)特殊、重大的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)要及時(shí)以書面形式向派出機(jī)關(guān)報(bào)告。
(六)制定財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核和獎(jiǎng)懲制度,定期考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 委派機(jī)制
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位
財(cái)務(wù)總監(jiān)即CFO,指公司高層管理人員中主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度起源于西方國家,在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的企業(yè)制度下,財(cái)務(wù)總監(jiān)受董事會(huì)聘任、委派,為維護(hù)企業(yè)所有者的權(quán)益,對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的行為進(jìn)行監(jiān)督和制約,以滿足企業(yè)所有者經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位是指財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司治理和公司管理中承擔(dān)著理財(cái)、控制和監(jiān)督職責(zé),包括價(jià)值管理(理財(cái))和行為管理(控制和監(jiān)督)兩個(gè)基本方面。在公司智力結(jié)構(gòu)中的具體角色包括四方面:一是財(cái)務(wù)總監(jiān)作為“戰(zhàn)略計(jì)劃管理者”,要將公司戰(zhàn)略與價(jià)值最大化的目標(biāo)結(jié)合起來,制定建議并監(jiān)督實(shí)施公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略以支持公司推行其經(jīng)營戰(zhàn)略;二是財(cái)務(wù)總監(jiān)作為“公司的價(jià)值管理者”,要將價(jià)值與財(cái)務(wù)管理融為一體,全過程參與公司價(jià)值創(chuàng)造戰(zhàn)略的制定,并與CEO一起全方位培養(yǎng)公司的價(jià)值管理能力;三是財(cái)務(wù)總監(jiān)作為“流程系統(tǒng)管理”者,要負(fù)責(zé)實(shí)施與公司戰(zhàn)略計(jì)劃相配套的價(jià)值管理系統(tǒng)和流程管理策略;四是財(cái)務(wù)總監(jiān)作為“公司控制管理者”,要發(fā)揮卓越的能力,集戰(zhàn)略管理控制能力、價(jià)值管理控制能力和業(yè)績管理控制能力于一身。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制兩種模式的比較及建議
實(shí)務(wù)中大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派有兩種模式,一種是“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān),即企業(yè)集團(tuán)總部向子公司委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)只負(fù)責(zé)監(jiān)督,不參與子公司的決策和運(yùn)營。另一種是“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān),即委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)既參與公司的決策和運(yùn)營,又代表股東對(duì)其他經(jīng)營班子成員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,這種模式被許多股份制企業(yè)采用,特別是在上市公司采用較多。
(一)“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)模式的利弊
1.“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)模式的優(yōu)點(diǎn)。(1)制度設(shè)計(jì)相對(duì)簡單。這種模式下,企業(yè)集團(tuán)總部制定一整套詳細(xì)的制度,并在實(shí)施的過程中不斷加以修訂和完善,再根據(jù)子公司的實(shí)際情況對(duì)這些制度進(jìn)行微調(diào)即可。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性相對(duì)較強(qiáng)。外派的財(cái)務(wù)總監(jiān)只負(fù)責(zé)監(jiān)督,不參與子公司的決策和運(yùn)營,所以其獨(dú)立性相對(duì)較強(qiáng)。(3)集團(tuán)總部對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的管控力度相對(duì)較強(qiáng)。集團(tuán)總部與委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)簽訂勞動(dòng)合同,財(cái)務(wù)總監(jiān)作為集團(tuán)總部的員工,人事關(guān)系保留在集團(tuán)總部,享受集團(tuán)總部的各種工資和福利待遇,由集團(tuán)總部對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果決定其績效獎(jiǎng)金。若財(cái)務(wù)總監(jiān)工作有瀆職行為,派出機(jī)構(gòu)可以扣發(fā)工資和績效獎(jiǎng)金,甚至與其解除勞動(dòng)關(guān)系。因此,集團(tuán)總部對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的管控力度較強(qiáng)。(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)的情況會(huì)相對(duì)客觀。由于委派財(cái)務(wù)總監(jiān)不參與子公司的決策和運(yùn)營,因此子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞與財(cái)務(wù)總監(jiān)無直接關(guān)系,集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核著重其工作表現(xiàn),一般不與子公司經(jīng)營業(yè)績好壞直接掛鉤。因此,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、獎(jiǎng)金等切身利益與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞無關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有業(yè)績粉飾的動(dòng)因,匯報(bào)的情況會(huì)比較客觀。
2.“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)模式的缺點(diǎn)。(1)“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)的法律地位欠缺。《公司法》設(shè)置董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層三權(quán)分立,各司其責(zé),監(jiān)督職責(zé)由公司監(jiān)事會(huì)承擔(dān),而“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)游離于公司法設(shè)置的法人治理機(jī)構(gòu)之外,其法律地位欠缺。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督作用可能會(huì)受限。“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)不參與子公司決策和運(yùn)營,不分管公司的財(cái)務(wù)部門,沒有納入子公司財(cái)務(wù)管理的正常簽批流程。因此財(cái)務(wù)總監(jiān)無法深入公司的內(nèi)部經(jīng)營管理,不能及時(shí)了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營等實(shí)際情況,很難完全行使監(jiān)督職責(zé)控制和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),很多情況下只能起到形式上的監(jiān)督和審查。(3)“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派可能會(huì)影響子公司經(jīng)營班子的和諧和團(tuán)結(jié)。“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位決定了其與企業(yè)經(jīng)營班子其他成員處于一定的對(duì)立面,往往會(huì)被經(jīng)營班子其他成員排擠和孤立,不利于企業(yè)經(jīng)營班子的整體和諧和團(tuán)結(jié)。這種情形下,財(cái)務(wù)總監(jiān)也無法掌握足夠的信息和線索,無法起到真正的監(jiān)督職責(zé)。(4)集團(tuán)總部無法對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施有效激勵(lì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍穩(wěn)定性較差,人員流動(dòng)性過大。由于“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)只負(fù)責(zé)監(jiān)督,不參與企業(yè)的決策和運(yùn)營,集團(tuán)總部對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核往往不與子公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,而只看其工作表現(xiàn),而工作表現(xiàn)往往又難以量化。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)際工作的好壞在績效考核中很難得到體現(xiàn),考核所起的激勵(lì)作用非常有限。
(二)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)模式的利弊
1.實(shí)職型財(cái)務(wù)總監(jiān)模式的優(yōu)點(diǎn)。(1)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)法律地位明確,聘任依據(jù)充分。根據(jù)《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,通過子公司董事會(huì)推薦財(cái)務(wù)總監(jiān)人選,由子公司董事會(huì)進(jìn)行聘任,該財(cái)務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于子公司分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師,參與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理,分管公司財(cái)務(wù)工作。因此,“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘任依據(jù)充分,法律地位明確,成為子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員之一。(2)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用能夠充分發(fā)揮。“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)是子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子成員之一,相當(dāng)于企業(yè)分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師,能深入企業(yè)內(nèi)部,完全參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,全過程監(jiān)督公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),能有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)在參與企業(yè)經(jīng)營管理時(shí),還可對(duì)董事其他經(jīng)營班子成員是否有損害股東權(quán)益的行為進(jìn)行關(guān)注。(3)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)有利于企業(yè)經(jīng)營班子的和諧和團(tuán)結(jié)。“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)參與公司的經(jīng)營管理,是公司領(lǐng)導(dǎo)班子中的核心一員,該定位避免了他與其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員處于對(duì)立的地位,有利于領(lǐng)導(dǎo)班子的和諧和團(tuán)結(jié),更有利于實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。(4)集團(tuán)總部能對(duì)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施有效的激勵(lì),財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍的穩(wěn)定性會(huì)較好。“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)是子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子成員,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,分管企業(yè)財(cái)務(wù),因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)工作好壞與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞直接相關(guān)。集團(tuán)總部對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和量化考核比較容易,一般將其直接納入子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核范圍,通過子公司董事會(huì)進(jìn)行有效激勵(lì)。由于財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的好壞通過考核得到了直接體現(xiàn),且其薪水與同級(jí)別的企業(yè)副總經(jīng)理一致。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作積極性將得到最大程度的激發(fā),財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍的穩(wěn)定性會(huì)較好。
2.“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)模式的缺點(diǎn)。(1)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立性相對(duì)較弱。由于“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)既參與子公司的決策和運(yùn)營,又負(fù)責(zé)監(jiān)督其他經(jīng)營班子成員,因此,與“純監(jiān)督型”財(cái)務(wù)總監(jiān)相比,其獨(dú)立性相對(duì)較弱。(2)集團(tuán)總部對(duì)“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接控制力可能有所減弱。“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)雖然是由集團(tuán)總部委派,但由于其人事關(guān)系工資薪酬在子公司,其利益關(guān)系與子公司一致。因此,集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接控制力在一定程度上有所減弱。(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督作用可能有所減弱。這種模式下,財(cái)務(wù)總監(jiān)參與子公司的決策和運(yùn)營,并且其工資、獎(jiǎng)金等切身利益與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞直接相關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)也成為“內(nèi)部人”之一,有可能進(jìn)一步成為“因內(nèi)部人控制而損害股東權(quán)益的”一員,特別是當(dāng)某些經(jīng)營業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性與業(yè)績指標(biāo)好壞相背時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)就做出與其監(jiān)督定位相背的職業(yè)選擇。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的選擇及其關(guān)鍵點(diǎn)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,投資主體逐漸多元化,從法律角度、實(shí)務(wù)角度看,“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是大型企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的最終選擇。“實(shí)職型”財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制在運(yùn)行中主要有以下幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)設(shè)定雙重身份
雙重身份是指財(cái)務(wù)總監(jiān)既是集團(tuán)總部派駐子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),代表集團(tuán)總部履行對(duì)派駐子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé),同時(shí)又是派駐子公司的總會(huì)計(jì)師,組織、管理派駐子公司的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。在履職過程中,當(dāng)兩種職責(zé)發(fā)生矛盾和沖突時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。在雙重身份下,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以相對(duì)充分地行使職權(quán),通過直接參與派駐子公司決策,促使集團(tuán)總部的管理目標(biāo)、管理措施得以順利實(shí)現(xiàn)和嚴(yán)格貫徹,及時(shí)發(fā)現(xiàn)派駐子公司在經(jīng)營管理中存在的問題,制止和糾正派駐子公司的不規(guī)范行為。
(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)接受集團(tuán)總部業(yè)績考核
對(duì)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行有效的約束控制、業(yè)績考核及激勵(lì)機(jī)制,是集團(tuán)總部對(duì)子公司建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重要組成部分。在制度安排上,可采取單向考核和雙向考核兩種方式。前者是指財(cái)務(wù)總監(jiān)只接受企業(yè)集團(tuán)總部的業(yè)績考核,薪酬水平由企業(yè)集團(tuán)總部決定并發(fā)放;后者是指財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)接受企業(yè)集團(tuán)總部和子公司的業(yè)績考核,但以母公司的考核為主,薪酬水平由企業(yè)集團(tuán)總部根據(jù)最終考核結(jié)果決定。企業(yè)集團(tuán)總部在考核和薪酬安排上的絕對(duì)話語權(quán)和決定權(quán),是財(cái)務(wù)總監(jiān)有效行使職權(quán)的重要保障,這樣能保障財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)能夠充分發(fā)揮,保障企業(yè)集團(tuán)總部的管理意圖和要求貫徹和落實(shí)。
(三)執(zhí)行聯(lián)簽制度
建立財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理聯(lián)簽制度,明確需要執(zhí)行聯(lián)簽的具體事項(xiàng)。具體事項(xiàng)的確定應(yīng)遵循重要性原則,同時(shí)要體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部的管理意圖,可視派駐子公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、基礎(chǔ)工作水平等因素差異確定,并報(bào)企業(yè)集團(tuán)總部審批通過后執(zhí)行。執(zhí)行聯(lián)簽的重大事項(xiàng)主要有:開立公司銀行賬戶;提供貸款擔(dān)保、信用擔(dān)保、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押;超過年度預(yù)算和超過費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的損益性支出和資本性支出項(xiàng)目的款項(xiàng)結(jié)算;超過規(guī)定限額的提取現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;重大經(jīng)營性墊付款項(xiàng)和非經(jīng)營性墊付款項(xiàng)等。聯(lián)簽制度的執(zhí)行,使財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理在行使權(quán)力的過程中能夠形成有效的制衡。
(四)異地委派
異地委派可以保障財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性和執(zhí)行力會(huì)更強(qiáng),因?yàn)楫惖匚傻呢?cái)務(wù)總監(jiān)與派駐公司之間沒有歷史關(guān)聯(lián),不易發(fā)生串通、舞弊等行為。在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度建設(shè)初期,為了使財(cái)務(wù)總監(jiān)更好地履行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé),保持其在工作中的獨(dú)立性,應(yīng)考慮異地委派財(cái)務(wù)總監(jiān),不宜從派駐公司直接選派。在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度運(yùn)行一段時(shí)期,可考慮調(diào)整異地委派的方式,使財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度更加人性化,因?yàn)楫?dāng)制度執(zhí)行進(jìn)入相對(duì)成熟期后,財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)其身份的認(rèn)知已更加深入,在經(jīng)過異地委派后,其獨(dú)立性的職業(yè)要求得到了強(qiáng)化。
(五)建立定期報(bào)告制度
在集團(tuán)總部與財(cái)務(wù)總監(jiān)之間,應(yīng)通過報(bào)告制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團(tuán)總部及時(shí)獲得派駐子公司的經(jīng)營管理信息,做出科學(xué)的決策。報(bào)告的內(nèi)容包括:派駐子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度的建立、執(zhí)行及變更情況;派駐子公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況及其真實(shí)性、合法性和完整性;派駐子公司與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的重大經(jīng)營決策程序的執(zhí)行情況;派駐子公司重大投資項(xiàng)目、重大經(jīng)營計(jì)劃和資金運(yùn)作方案的實(shí)施進(jìn)展和管理情況,以及派駐子公司相關(guān)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理等各方面情況。
(六)財(cái)務(wù)總監(jiān)年度述職
年度結(jié)束后,集團(tuán)總部應(yīng)組織所有派駐子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行集體述職,由集團(tuán)總部主要高管成員以及財(cái)務(wù)、人力資源部門的負(fù)責(zé)人組成評(píng)委組,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的述職情況進(jìn)行評(píng)分。述職的主要內(nèi)容包括年度所做的主要工作及成果、財(cái)務(wù)運(yùn)營及管理中存在的問題及解決方案、對(duì)派駐子公司目前財(cái)務(wù)狀況的整體評(píng)價(jià)以及下一年度工作思路及計(jì)劃。述職程序包括述職人做述職報(bào)告以及現(xiàn)場答辯、評(píng)委評(píng)分等環(huán)節(jié),并根據(jù)述職報(bào)告結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。Z
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)總監(jiān)年終述職報(bào)告【一】
我叫XXX,今年月被調(diào)任為公司財(cái)務(wù)總監(jiān)一職。在我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)這三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體財(cái)務(wù)工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進(jìn)步,工作上奮發(fā)努力,作風(fēng)上務(wù)實(shí)創(chuàng)新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、20**年工作回顧
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
自擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)以來,我一直自覺堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)放在首位。我深感不學(xué)習(xí)就要落后,不學(xué)習(xí)就趕不上時(shí)代潮流,不學(xué)習(xí)就不能創(chuàng)先爭優(yōu)。因此,我堅(jiān)持和全體干部成員一起學(xué)習(xí)公司制定的財(cái)管理規(guī)定,會(huì)計(jì)核算暫行辦法,預(yù)算管理暫行辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練掌握會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真學(xué)習(xí)新企業(yè)會(huì)計(jì)制度,研討新問題,努力提高自身獨(dú)立解決各種問題的能力。
(二)履行職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)
工作中,作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我率先垂范,樹立競爭意識(shí)、責(zé)任意識(shí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
根據(jù)我公司原制定的各類財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)原定財(cái)務(wù)管理制度體系進(jìn)行了完善,包括:財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度,采購管理制度、內(nèi)部控制制度、發(fā)票管理制度、欠費(fèi)管理制度。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對(duì)我公司的各類報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時(shí)通過開展的交流會(huì)的形式,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
二是加強(qiáng)預(yù)算核算管理,提高財(cái)務(wù)工作執(zhí)行力
20**年,在上級(jí)主管部門的大力指導(dǎo)下,采取四項(xiàng)措施,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算支出管理,提高了財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力。一是一是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作職責(zé),建章立制,把預(yù)算管理工作切實(shí)抓好,確保完成全年支出任務(wù);二是準(zhǔn)確編報(bào)用款計(jì)劃。加快了項(xiàng)目工作進(jìn)度,全面完成項(xiàng)目基建預(yù)算。在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,按時(shí)完成了20**年公司采購實(shí)施計(jì)劃草案編報(bào)工作,全面完成了20**年度預(yù)算編報(bào)工作,認(rèn)真做好了集中支付賬戶用款計(jì)劃編報(bào)工作,將基本支出和項(xiàng)目支出按月、季度的用款計(jì)劃合理分配,力求達(dá)到均衡預(yù)算,均衡支出;三是完善預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。
將上級(jí)主管部門的“支出控制預(yù)警提示”有效地利用到日常財(cái)務(wù)工作中,做到時(shí)時(shí)監(jiān)控、提醒。定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,查找存在的問題,認(rèn)真剖析原因,提出解決方案,對(duì)影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的潛在問題有預(yù)見性和應(yīng)對(duì)措施;四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理。嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》對(duì)每月發(fā)生的人員工資和日常公用開支以外支出項(xiàng)目均嚴(yán)格執(zhí)行事前審批手續(xù),且支出票據(jù)統(tǒng)一要有經(jīng)手人、審核人、主管財(cái)務(wù)人三人簽字后方可報(bào)銷。及時(shí)清理應(yīng)付未付款項(xiàng),按月或按季結(jié)算各項(xiàng)支出,當(dāng)期費(fèi)用在當(dāng)期結(jié)算。需要履行公司采購程序的支出項(xiàng)目,早做準(zhǔn)備,按時(shí)支付款項(xiàng),確保公司采購的順利實(shí)施。
三是運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,做好會(huì)計(jì)輔助核算工作
扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件會(huì)計(jì)輔助核算業(yè)務(wù)仿真演練和推廣應(yīng)用工作。組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)輔助核算業(yè)務(wù)操作流程,熟練業(yè)務(wù)操作方法;結(jié)合實(shí)際擬定我公司會(huì)計(jì)輔助核算業(yè)務(wù)項(xiàng)目,充分利用計(jì)算機(jī)資源和網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件,及時(shí)進(jìn)行憑證錄入、記賬、報(bào)表數(shù)據(jù)生成上報(bào)工作,認(rèn)真地進(jìn)行季度預(yù)算執(zhí)行分析,關(guān)注日常公用支出增減變化原因,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析效果,努力提高預(yù)算管理水平,優(yōu)化了核算流程。通過使用會(huì)計(jì)輔助核算模塊,堅(jiān)持“優(yōu)先保證”原則,優(yōu)先安排了人員基本支出和保運(yùn)轉(zhuǎn)的日常公用開支,嚴(yán)格壓縮招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛費(fèi)用支出,力爭提高資金使用效益,達(dá)到了科學(xué)管理,提高效益,減少行政運(yùn)行成本、推選定額管理的目的。
四是加強(qiáng)日常的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)公司年初下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),我們在分解收入指標(biāo)的同時(shí),下達(dá)了我公司成本費(fèi)用計(jì)劃。隨著我公司新業(yè)務(wù)的不斷推陳出新,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,無形中增加了財(cái)務(wù)的工作量,應(yīng)收帳款、費(fèi)用及各項(xiàng)開支不斷增大,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。
我部門加強(qiáng)了日常管理,主要措施有:1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,堅(jiān)持收支兩條線,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督。加強(qiáng)了日常公用經(jīng)費(fèi)管理,壓縮三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),落實(shí)減排節(jié)能工作。堅(jiān)決杜絕不合理開支,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節(jié)支。在實(shí)際工作中做到每周出應(yīng)收?qǐng)?bào)表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與市場部人員緊密配合,積極有效的回收資金。2.各項(xiàng)收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費(fèi)用報(bào)銷具有實(shí)效性,做到監(jiān)督有力。在實(shí)際工作中,大額報(bào)銷實(shí)行提前早通知,報(bào)銷金額與票據(jù)符合。倡導(dǎo)大家明白一個(gè)道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運(yùn)的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現(xiàn)的。從而增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻(xiàn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行我公司成本定額管理辦法,每季通報(bào),加強(qiáng)了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)“陽光”財(cái)務(wù)建設(shè)
積極按照公司年度審計(jì)計(jì)劃安排,組織專人全面完成財(cái)務(wù)審計(jì)自查任務(wù),及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)自查報(bào)告。并就審計(jì)的問題和建議認(rèn)真地進(jìn)行剖析,找出存在問題原因,及時(shí)地進(jìn)行整改,并將整改落實(shí)情況上報(bào)市公司財(cái)務(wù)科。成立專門的“小金庫”清理自查領(lǐng)導(dǎo)小組,扎實(shí)做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據(jù)公司年初制定的政務(wù)公開實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)“陽光”財(cái)務(wù)建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重大問題和干部關(guān)心的重要事項(xiàng)按照省公司財(cái)務(wù)公開辦法中明確的財(cái)務(wù)公開程序、范圍、時(shí)限要求,通過會(huì)議傳達(dá)、公司內(nèi)網(wǎng)站等多種形式適時(shí)進(jìn)行公開,提高財(cái)務(wù)工作的透明度和辦事效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和民主決策、民主管理、民主監(jiān)督相結(jié)合,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)工作的督促和指導(dǎo)。
六是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)清理工作
加強(qiáng)日常管理是做好固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。健全了固定資產(chǎn)管理帳簿、憑證、報(bào)表,認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)購進(jìn)、出售、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢、等手續(xù),切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理。對(duì)公司符合條件的財(cái)產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,定期報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表。優(yōu)化公司資產(chǎn)配置,提高國有資產(chǎn)使用效益。年度內(nèi)凡是符合固定資產(chǎn)管理范圍的新增資產(chǎn),當(dāng)月一律按其購置發(fā)票或資產(chǎn)調(diào)撥單登記固定資產(chǎn)賬簿進(jìn)行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對(duì)困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和永不服輸?shù)母蓜拧km然在工作上取得了一定成績,但同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足,個(gè)人方面主要是:思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)上還不夠,業(yè)務(wù)上缺少創(chuàng)新。財(cái)政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強(qiáng),各項(xiàng)管理制度有待完善。二是風(fēng)險(xiǎn)控制力度欠缺。三是公司內(nèi)部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質(zhì)有待提高。四是外部銀行、稅務(wù)關(guān)系有待進(jìn)一步改善。
三、20**年工作計(jì)劃
(一)個(gè)人方面:在今后的工作中,我會(huì)努力加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并在回過頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時(shí)間,如何提高效率,提高工作業(yè)績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而在百尺桿頭更進(jìn)一步,更好地開展今后的工作。
(二)財(cái)務(wù)部門工作方面:一是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成各項(xiàng)指標(biāo)。重點(diǎn)圍繞盤活資產(chǎn),減少資金占用率,提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。二是開展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)活動(dòng),提高公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。三是做好風(fēng)險(xiǎn)防范管理,在確保安全前提下,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。四是加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通,建立良好的銀企、稅企關(guān)系,最大限度地爭取銀行及稅務(wù)支持。
總之,在這三個(gè)月以來。我和財(cái)務(wù)部全體成員一起努力,做了一些工作,也取得了一定成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進(jìn),更加嚴(yán)格要求,嚴(yán)肅紀(jì)律,同時(shí),也懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和職工多提出批評(píng)意見。今后我將繼續(xù)努力與公司職工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績。
財(cái)務(wù)總監(jiān)年終述職報(bào)告【二】
過去的一年,對(duì)我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進(jìn)人生一個(gè)新的里程碑,在這一年我率領(lǐng)計(jì)財(cái)部的各位同仁,在行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、愛護(hù)、支持下,以高度的責(zé)任感,恪守職責(zé),務(wù)實(shí)開拓,將支行的發(fā)展推上了一個(gè)新的臺(tái)階。以下是我在20**年個(gè)人工作述職如下:
一、 從基礎(chǔ)入手,著力于人員素質(zhì)培養(yǎng),保障支行的穩(wěn)健經(jīng)營。
1. 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,奠定會(huì)計(jì)出納工作的基礎(chǔ)。今年我根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化和管理的要求,對(duì)責(zé)任、制度修舊補(bǔ)新,明確責(zé)任、目標(biāo),并按照缺什么補(bǔ)什么的原則,補(bǔ)充建立了上些新的制度,對(duì)支行強(qiáng)化內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用。特別是針對(duì)七、八月差錯(cuò)率高居不下,及時(shí)組織、制訂、出臺(tái)了“”,有效地遏制了風(fēng)險(xiǎn)的蔓延。
2. 加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做好會(huì)計(jì)出納工作的保證。年內(nèi)一方面加強(qiáng)考核,實(shí)行工效掛鉤的機(jī)制,按月考核差錯(cuò)率,并督促整改問題,及時(shí)消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會(huì)計(jì)檢查方式,采取定期、不定期,常規(guī)與專項(xiàng)檢查相結(jié)合的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn),再對(duì)癥下藥,解決問題,有效地防范了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3. 以人為本,加強(qiáng)會(huì)計(jì)、出納專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)、出納工作的規(guī)范化管理。年內(nèi)主要做了以下七點(diǎn)工作:1.主動(dòng)、積極地抓好服務(wù)工作,堅(jiān)持不懈地搞好優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),樹立服務(wù)意識(shí);2.堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,統(tǒng)一學(xué)習(xí)新文件,從實(shí)際操作出發(fā),將遇到的問題及難點(diǎn)列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;3.堅(jiān)持考核與經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)掛鉤。
4.成立了以骨干為主的結(jié)算小組;
5.積極地組織柜員上崗考試。
6.培養(yǎng)一線員工自覺養(yǎng)成對(duì)傳票審查的習(xí)慣。
7.開展不定期的技能比武、知識(shí)競賽,加強(qiáng)對(duì)員工綜合能力的培養(yǎng),提高結(jié)算工作質(zhì)量和效率。
二、 做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,強(qiáng)化成本意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.更好的完成年度財(cái)務(wù)工作,我嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和《》等規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,及時(shí)完整準(zhǔn)確的進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的報(bào)送,并于每季、年末進(jìn)行詳細(xì)地財(cái)務(wù)分析;在資產(chǎn)購置上做到了先審批后購置,在固定費(fèi)用上,全年準(zhǔn)確的計(jì)算計(jì)提并上繳了職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)藥保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金、固定資產(chǎn)折舊、長期待攤資產(chǎn)的攤銷、應(yīng)付利息等,并按照營業(yè)費(fèi)用子目規(guī)范列支。
2.費(fèi)用支出實(shí)行了專戶、專項(xiàng)管理,在臨時(shí)存款科目中設(shè) 置了營業(yè)費(fèi)用專戶,專門核算營業(yè)費(fèi)用支出,建立了相應(yīng)的手工臺(tái)賬,實(shí)行了一支筆審批制度,嚴(yán)格區(qū)分了業(yè)務(wù)經(jīng)營支出資金和費(fèi)用支出資金。在費(fèi)用使用上壓縮了不必要的開支,厲行節(jié)約,用最少的資金獲得最大利潤。2002年開支費(fèi)用總額為萬元,較上年增加了萬元,增幅為%;實(shí)現(xiàn)收入萬元,較上年增加萬元,增幅為%。從以上的數(shù)據(jù)可知,收入的增長速度是費(fèi)用增長速度的2倍。在費(fèi)用的管理上,根據(jù)下發(fā)的《》等文件精神,嚴(yán)格費(fèi)用指標(biāo)控制,認(rèn)真執(zhí)行審批制度,做好日常的賬務(wù)處理,并將費(fèi)用使用情況及財(cái)務(wù)制度中規(guī)定比例列支的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行說明,以便行領(lǐng)導(dǎo)掌握費(fèi)用開支去向。全年按總部費(fèi)用率的考核標(biāo)準(zhǔn),支行實(shí)際費(fèi)用率為%,節(jié)約費(fèi)用5個(gè)百分點(diǎn),費(fèi)用總額沒有突破下達(dá)的年度費(fèi)用控制指標(biāo)。
三、 恪盡職守,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)。
我在抓好管理的同時(shí),切實(shí)注重加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)駕馭工作能力。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)工作的原則性和預(yù)見性。二是堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng),堅(jiān)持抵制和反對(duì)腐敗消極現(xiàn)象,在實(shí)際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實(shí)實(shí)的做人態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。三是加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,不搞個(gè) 人主義。
四、 明年的工作構(gòu)想及要點(diǎn):
1.挖掘人力資源,調(diào)動(dòng)一切積極因素。立足在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,根據(jù)目前人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)況狀確定培訓(xùn)重點(diǎn),豐富培訓(xùn)形式,加大培訓(xùn)力度,特別是對(duì)業(yè)務(wù)骨干的專項(xiàng)培訓(xùn)。
2.降低成本費(fèi)用,促進(jìn)效益的穩(wěn)步增長。一是加強(qiáng)成本管理,減少成本性資金流失。二是加強(qiáng)結(jié)算管理,最大限度地增加可用資金。三是合理調(diào)配資金,提高資金利用率;認(rèn)真匡算資金流量,盡可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益最大化。四是降低費(fèi)用開支,增強(qiáng)盈利水平。五是準(zhǔn)確做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)測算,為行領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的概念內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是利用控制論的基本原理和方法,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范、約束、評(píng)價(jià)等一系列方法、技術(shù)、程序及理念的總稱,以期達(dá)到財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)定目標(biāo)的活動(dòng)。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在制定企業(yè)發(fā)展策略時(shí)往往將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作為最重要的參考信息之一,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度實(shí)施有效性,財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的真實(shí)性,財(cái)務(wù)人員的工作積極性及工作態(tài)度對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果會(huì)產(chǎn)生很大影響,因?yàn)檫@些信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)作為重要的信息依據(jù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營者和管理者的決策產(chǎn)生重要影響。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理最核心目標(biāo)是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)資金得到合理配置,資源利用事先最大化,從而達(dá)到控制企業(yè)生產(chǎn)成本和費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不僅需要健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,還需要制度、資金、人員等設(shè)施和資源作為保障,這樣才能為企業(yè)決策者提供有效的信息,為管理者的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
二、影響現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的不利因素
(一)思想上不重視,缺乏成熟的內(nèi)控管理理論當(dāng)前,我國大多數(shù)的企業(yè)管理者并未從思想上高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部未營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理氛圍。多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者過分看重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏相應(yīng)的了解和認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作直接交給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,沒有設(shè)置一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的主管部門職責(zé)不明確。此外,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺乏成熟的管理理論,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論主要是借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論,而沒有真正基于本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來制定,在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)的實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展存在一定的困難。
(二)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)存在一定的缺陷隨著市場競爭的不斷加劇,對(duì)當(dāng)前企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置也提出了新的挑戰(zhàn)和要求,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)單一的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),針對(duì)特定的關(guān)鍵性崗位設(shè)置獨(dú)立的對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)。我國現(xiàn)階段大部分的企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上基本合理,穩(wěn)定性較好,大體上能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營,但是由于受到一些歷史因素的制約,有些企業(yè)對(duì)于一些關(guān)鍵性的崗位,沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員,比如將企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理直接交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)控知識(shí)并不熟悉,在開展內(nèi)控工作時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,無形中加大了企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率。此外,一些企業(yè)職能部門由于人力不足,缺少必備的監(jiān)督人員,也給企業(yè)的運(yùn)營帶來了一定的阻礙。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流于形式,執(zhí)行力較弱企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是為了監(jiān)督和管理企業(yè)自身的各種財(cái)務(wù)活動(dòng),然而在具體實(shí)施過程中卻困難重重。當(dāng)前雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定了一些相應(yīng)的制度來監(jiān)督和管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng),然而在實(shí)際操作中卻仍停留在表面,走過場流于形式,無法真正落實(shí)到實(shí)處。究其原因,主要是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員存在思想上和心理上的誤區(qū),不愿對(duì)自身進(jìn)行監(jiān)督和管理,因此,他們不會(huì)主動(dòng)制定相關(guān)的內(nèi)控制度來約束自己。此外,由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的正確認(rèn)識(shí),單位員工認(rèn)為內(nèi)控對(duì)企業(yè)沒有實(shí)際意義,這樣就會(huì)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督管理的氛圍,因而在實(shí)際工作中動(dòng)力不足,嚴(yán)重影響了執(zhí)行力度。
三、加強(qiáng)企業(yè)則務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的對(duì)策措施
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善和發(fā)展,我國的企業(yè)的數(shù)量將會(huì)有很大程度的增加,因此,提高企業(yè)管理水平,改善企業(yè)管理思路,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的管理制度,是企業(yè)資金、設(shè)備等管控的重要手段,良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于提升企業(yè)運(yùn)行效率,營造良好的工作氛圍,提高員工的工作積極性具有重要作用。一切生產(chǎn)經(jīng)營單位運(yùn)行的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是為了效益最大化,企業(yè)經(jīng)營者和管理者要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,從不斷建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度入手,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的措施和程序,使企業(yè)財(cái)務(wù)最大限度地公開化、透明化、人性化,真正為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)朝著健康良好的狀態(tài)發(fā)展。
(二)規(guī)范和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理各項(xiàng)制度1.健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度對(duì)于我國龐大的企業(yè)數(shù)量來說,中小企業(yè)占了絕大部分,但是大部分中小企業(yè)管理者和經(jīng)營者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),沒有健全和完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,使小風(fēng)險(xiǎn)隱藏在企業(yè)的日常管理中,對(duì)微小的漏洞不加重視,或者對(duì)一些人刻意違反規(guī)定操作,牟取個(gè)人私利采取睜一只眼閉一只眼甚至是放任自流的態(tài)度,最終釀成大災(zāi)禍,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。建立健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,要求企業(yè)在對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析企業(yè)日常管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,進(jìn)一步健全管理,提高管理的科學(xué)性和有效性,提高財(cái)務(wù)資金的使用效率,幫助企業(yè)管理者科學(xué)合理決策,增強(qiáng)企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)能力和水平。2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理程序制度合理的規(guī)章制度和辦事程序是規(guī)范企業(yè)運(yùn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率的關(guān)鍵,精簡高效的辦事程序,合理的內(nèi)控管理流程,不僅可以大大優(yōu)化辦事的效率,提高企業(yè)員工工作的積極性,還可以營造高效、合作、和諧的辦事氛圍,引導(dǎo)企業(yè)朝著健康、有序的方向發(fā)展。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理程序制度,首先需要分析現(xiàn)行辦事程序中不合理、冗雜的環(huán)節(jié),剔除一些不必要的辦事流程,提高辦事效率。同時(shí)各有關(guān)部門和人員,要嚴(yán)格按照既定程序制度辦事,對(duì)任何人都一視同仁,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)員工來共同維護(hù)健康的工作環(huán)境。3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督制度有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系能規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度的有效實(shí)施。合理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督制度,一是需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門相互協(xié)作,可以通過財(cái)務(wù)部門主動(dòng)與其他部門建立財(cái)務(wù)管理合作,還可以邀請(qǐng)其他部門參與監(jiān)督管理,特別是加入普通員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督,共同監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行。二是需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門主動(dòng)公開企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行信息,制作企業(yè)財(cái)務(wù)管理報(bào)告,印制企業(yè)財(cái)務(wù)簡訊,在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中及時(shí)公布財(cái)務(wù)內(nèi)控信息,做到信息公開及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。三是嚴(yán)格報(bào)賬審批制度,杜絕隨意報(bào)賬、虛假報(bào)賬,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控的公開、公平、公正。
(三)加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員職業(yè)技能和道德建設(shè)會(huì)計(jì)掌握著公司運(yùn)行的所有財(cái)務(wù)信息,直接經(jīng)手每一筆企業(yè)經(jīng)營資金,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理最基礎(chǔ)也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能十分重要。針對(duì)這一點(diǎn),第一,要充分利用企業(yè)常規(guī)培訓(xùn)和特殊從業(yè)人員技能培訓(xùn)等,加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,通過專家授課、同行交流、播放警示教育片等引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)真履職,做好自己的本職工作,要通過職業(yè)道德專題培訓(xùn)進(jìn)行會(huì)計(jì)從業(yè)者的自身綜合素質(zhì)的提高,提高其職業(yè)技能,增加其職業(yè)素質(zhì);第二,要建立從業(yè)人員監(jiān)督機(jī)制和舉報(bào)制度,對(duì)于、弄虛作假的從業(yè)者要堅(jiān)決予以處罰,通過制度建設(shè)來提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。第三,要重視企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)人員甄選,財(cái)務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)的“大管家”,財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)和水平影響著財(cái)務(wù)工作的水平,對(duì)企業(yè)發(fā)展也有至關(guān)重要的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)需不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和水平,以便在瞬息萬變的商業(yè)戰(zhàn)場贏得先機(jī),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
四、結(jié)束語
有效應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī) 保持公司平穩(wěn)較快發(fā)展
學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的最終落腳點(diǎn),是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。近年來,**縣供電公司堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢牢把握“建好網(wǎng)、賣好電、收好費(fèi)、服好務(wù)”的企業(yè)定位,堅(jiān)持“三抓一創(chuàng)”的工作思路,公司的管理基礎(chǔ)不斷夯實(shí),發(fā)展環(huán)境明顯改善,綜合實(shí)力顯著增強(qiáng),公司的發(fā)展已經(jīng)邁上了一個(gè)重要臺(tái)階。當(dāng)前,隨著國際金融危機(jī)影響的不斷加深,全球經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)衰退,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢也發(fā)生重大變化,國際金融危機(jī)對(duì)我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響仍未見底。我國宏觀經(jīng)濟(jì)直面國際經(jīng)濟(jì)潛在變局,使公司經(jīng)營形勢面臨許多不確定因素。公司今年第一季度售電量出現(xiàn)負(fù)增長,這在近幾年來是十分罕見的。公司深入分析面臨的挑戰(zhàn)和存在的突出問題,通過狠抓經(jīng)營管理、內(nèi)部考核和隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制創(chuàng)新,切實(shí)增強(qiáng)應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)的科學(xué)因素,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo),保持公司平穩(wěn)較快地發(fā)展。
(一)創(chuàng)新經(jīng)營管理,增強(qiáng)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的科學(xué)因素
國際金融危機(jī)的根源,是美國華爾街將貪得無厭建立在違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律基礎(chǔ)之上。所以,我們應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)經(jīng)營造成的困局的最佳選擇,就是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,創(chuàng)新經(jīng)營管理體制,向管理要效益,在經(jīng)濟(jì)總量下滑的情況下,保持經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長。
節(jié)約就是提高效益。公司全力推動(dòng)全員理財(cái),引導(dǎo)全體員工強(qiáng)化成本控制意識(shí)。在費(fèi)用管理上,除不可控費(fèi)用外,包括領(lǐng)導(dǎo)班子在內(nèi)均實(shí)行定額包干管理,對(duì)預(yù)算內(nèi)定額外的費(fèi)用,按照“先報(bào)告、后使用”的原則執(zhí)行,使“三費(fèi)”始終控制在預(yù)算范圍內(nèi)。20xx年的可控費(fèi)用在上年的基礎(chǔ)上下調(diào)了6.88%。3月底,面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢,公司及時(shí)調(diào)整了財(cái)務(wù)預(yù)算,可控費(fèi)用在年初預(yù)算的基礎(chǔ)上下調(diào)21.33%,其中業(yè)務(wù)招待費(fèi)下調(diào)了24.2%,車輛費(fèi)下調(diào)了5.35%。公司實(shí)行農(nóng)電工全日工作制,配網(wǎng)整治實(shí)行“零施工費(fèi)”支出,即供電所人員在完成本職工作的前提下,將剩余工作時(shí)間投入到配網(wǎng)整治工作中去,公司無需為配網(wǎng)整治施工支付人工費(fèi),年終通過評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)各臺(tái)區(qū)的整改質(zhì)量核定不等的獎(jiǎng)金加以激勵(lì)。
增供擴(kuò)銷,向營銷管理要效益。一是重點(diǎn)跟蹤掌握重點(diǎn)行業(yè)和用電大戶的用電狀況、用電負(fù)荷發(fā)展趨勢,開拓培育新的用電增長點(diǎn)。客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客戶的業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行全過程的跟蹤服務(wù),及時(shí)了解、監(jiān)督、督促業(yè)務(wù)辦理情況,與客戶保持聯(lián)系。二是縮短業(yè)擴(kuò)流程時(shí)限。通過優(yōu)化供電業(yè)擴(kuò)流程,僅需4天時(shí)間就可以向客戶提交供電方案,比向社會(huì)承諾的工作時(shí)限縮短了11天,從工程竣工驗(yàn)收合格到送電只用1天時(shí)間,比向社會(huì)承諾的工作時(shí)限提前了4天。三是完善新建小區(qū)電力設(shè)施建設(shè)監(jiān)督和服務(wù)制度。在開發(fā)商進(jìn)入用電申請(qǐng)開始,公司責(zé)任部門就積極與業(yè)主溝通,宣傳新建住宅配套供電設(shè)施建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,推行遠(yuǎn)程集抄。嚴(yán)格執(zhí)行“三不指定”,把好設(shè)備質(zhì)量關(guān)。四是加強(qiáng)計(jì)劃、臨時(shí)、事故停電的事前、事中、事后管理,對(duì)延時(shí)供電造成的原因和給公司帶來的損失進(jìn)行認(rèn)真分析,并進(jìn)行責(zé)任追究。
強(qiáng)化法律意識(shí),運(yùn)用法律武器捍衛(wèi)公司權(quán)益,實(shí)質(zhì)上就是控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。控制風(fēng)險(xiǎn)也能產(chǎn)生效益。公司的法律意見書制度規(guī)定,各單位凡涉及應(yīng)對(duì)訴訟案件、處理各種糾紛、保護(hù)電力設(shè)施、訂立合同和協(xié)議、制訂管理制度及其它需要法律論證的事項(xiàng),事前應(yīng)將擬定意見或草案上交具備法律事務(wù)職能的經(jīng)理工作部,再送達(dá)公司聘請(qǐng)的法律顧問,由法律顧問進(jìn)行法律論證并出具法律意見書,作為該單位實(shí)施該事項(xiàng)過程中的決策依據(jù),并將法律意見書予以存檔以備以后檢查調(diào)閱。公司自實(shí)施法律意見書制度以來,從未發(fā)生因法律糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的事項(xiàng)。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部考核方式,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)
創(chuàng)新內(nèi)部考核方式,最大可能地激發(fā)全員主觀能動(dòng)性,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo),是推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要保障。
**縣供電公司在歷年實(shí)行的業(yè)績捆綁考核基礎(chǔ)上,今年推出了“兩考核、一評(píng)價(jià)”的新制度,即全員績效考核、中層干部履職考核和年度工作綜合評(píng)價(jià)。
全員績效考核實(shí)行動(dòng)態(tài)的分配方式,把員工獎(jiǎng)金和崗位工資全部納入過程考核,按月考核,按月兌現(xiàn),用收入杠桿調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性,確保人人有責(zé)任、個(gè)個(gè)有指標(biāo)、事事有考核,進(jìn)一步提高全員工效。考核辦法:每月月初由職能部門向考核組提交本月中心工作,考核組核定后計(jì)算出職能部門本月的平均工作量,對(duì)未達(dá)到平均工作量的部門直接按100%比例扣罰當(dāng)月績效工資,再依據(jù)部門上報(bào)的中心工作進(jìn)行業(yè)績考核。同時(shí),考核采用倒掛連帶辦法,從最基層入手,先考核供電所基層班組人員,綜合辦公室人員對(duì)基層班組人員失分負(fù)連帶責(zé)任,供電所班子對(duì)全所失分負(fù)連帶責(zé)任,相關(guān)工作對(duì)口的公司職能部門和基層單位對(duì)供電所失分要負(fù)相應(yīng)連帶責(zé)任。這樣公司所有崗位的風(fēng)險(xiǎn)利益有機(jī)地結(jié)合在一條鏈子上,心往一處想,勁往一處使 ,有效地提高了全員的工作主動(dòng)性。
中層干部接受公司全員績效考核的同時(shí),又要接受公司領(lǐng)導(dǎo)班子的“中層干部履職考核”。經(jīng)理工作部、思想政治工作部作為中層干部履職考核的督辦部門,各自負(fù)責(zé)督辦會(huì)議部署的行政事務(wù)和黨群事務(wù),如發(fā)現(xiàn)某單位某項(xiàng)工作未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成或在工作執(zhí)行過程中脫節(jié)、履行職責(zé)不到位現(xiàn)象,經(jīng)理工作部或思想政治工作部擬定告知書,提交黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,然后送分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)召集相關(guān)部門分析原因并形成處理意見,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)處理意見對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行履職考核扣分,責(zé)任單位在履職考核當(dāng)中所失分值全部由其班子承擔(dān)。
此外,公司要在年終對(duì)各單位進(jìn)行“年度工作綜合評(píng)價(jià)”,考核組成員通過對(duì)各單位實(shí)地查、看、問、聽所掌握的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并進(jìn)行背靠背無記名評(píng)分。通過定性和定量評(píng)價(jià),最終形成了對(duì)各單位的全方位考核。同時(shí),公司改變了以區(qū)段定供電所班子年薪的核定辦法,統(tǒng)一年薪基數(shù),按照年度綜合評(píng)價(jià)百分比核定年薪。
(三)創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制 強(qiáng)化服務(wù)優(yōu)質(zhì)的人本精神
人是生產(chǎn)力最活躍、最革命的構(gòu)成要素。科學(xué)發(fā)展觀也突出強(qiáng)調(diào)以人為本。**縣供電公司狠抓隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化服務(wù)優(yōu)質(zhì)的人本精神,通過構(gòu)建一支召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝的高素質(zhì)干部職工隊(duì)伍,著力推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展,著力打造企業(yè)“百年老店”。
首先,在解放思想中尋求企業(yè)科學(xué)發(fā)展新動(dòng)力。針對(duì)員工思想中出現(xiàn)的一些不良傾向,及時(shí)提出在公司范圍內(nèi)進(jìn)行“三個(gè)什么”大討論,強(qiáng)調(diào)廣大員工面對(duì)公司新的形勢和新的任務(wù),要站在新的起點(diǎn)上認(rèn)真審視自我,深刻反思“我為企業(yè)做了什么,我為企業(yè)創(chuàng)造了什么,我為企業(yè)帶來了什么”。廣大員工在大討論中深刻領(lǐng)會(huì)到:只有自己踏踏實(shí)實(shí)地“做”,才能為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,只有累積大家的“創(chuàng)造”,才能為公司“帶來”根本性的改變。
其次,打造公正文化,培植民主管理思想。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督和效能監(jiān)察工作,積極打造“陽光財(cái)務(wù)”。大額資金支付實(shí)行聯(lián)簽制,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司經(jīng)理共同簽字。供電所實(shí)行報(bào)賬制,所報(bào)賬項(xiàng)必須具備供電所班子成員及職工代表共同簽字。
其三,強(qiáng)化人力資源管理。樹立人力資源是第一資源的理念,發(fā)掘現(xiàn)有人力資源,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)有人員的潛能,達(dá)到“小材大用”的目的。公司一方面將基層單位的后勤、服務(wù)崗位推出面向公司實(shí)行公開招聘,另一方面,通過理論考試和民主評(píng)議考核農(nóng)電工,同時(shí)推行農(nóng)電工異地使用,根治其因長期固定一方而形成的不良工作作風(fēng)。為了進(jìn)一步推進(jìn)分配制度改革,完善激勵(lì)與約束機(jī)制,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,公司在歷年來實(shí)行的業(yè)績捆綁考核基礎(chǔ)上,
其四,是牢固樹立人才觀念。公司逐步建立起培訓(xùn)、考核、使用、發(fā)展一體化的人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制。制定并實(shí)施全員培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員教育培訓(xùn),注重培訓(xùn)的質(zhì)量與實(shí)效,改變培訓(xùn)方式,深入到基層、一線培訓(xùn),形成多層次、多渠道、大規(guī)模的職工培訓(xùn)格局。注重技能型人才培養(yǎng),把技能型人才培養(yǎng)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大問題來抓實(shí)抓好。公司采用“以競賽代培訓(xùn)”的方式來發(fā)掘技能型人才,每年舉行一次面向全公司的業(yè)務(wù)技能統(tǒng)賽。對(duì)在競賽中成績優(yōu)異的員工,按照成績名次發(fā)放技術(shù)津貼,享受一年,次年重新進(jìn)行技能統(tǒng)賽。技術(shù)津貼的動(dòng)態(tài)管理,有效刺激了員工學(xué)知識(shí)、學(xué)技術(shù)的積極性。
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