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(一)不斷推行精細量化預算管理理念,實時建立大預算管理平臺
在預算編制過程中,設置專崗專員,指導各項目預算的編制,細化項目預算指標,將各項目細化后的預算匯總得出具體的預算指標,并經過預算管理委員會等機構審核后進行逐級下達。各單位根據公司下達的各項指標,進行逐級分散下達,通過公司、部門、下屬單位、科室、最終落實到個人這樣一個層級過程,形成全公司專人專崗、專項專責的指標落實模式。從而保證單列指標的相關工作到位。在考核和控制環節中,建立了相應的監察和考核機制,從基本支出的細化和項目編制、以及編制過程中本級財務批復預算的到位率均配有科學的標準以及公司以往月度計劃作為依據,以此為依據制定各下屬部門的耗費標準,在耗費標準內限額控制,提高資源的使用效率。實行動態的預算管理,在預算執行過程中,根據預算考核指標的執行情況,及時進行反饋,總結原因,找出解決問題的辦法,實時優化調整。
通過加強目標作業成本管理,在財務管理中注重“標桿的力量”。加強財務職能管理部門與作業部門的溝通,深入了解作業流程,充分調研市場,確立作業部門內部作業的耗費標桿,并據此重視產品研發與設計,改善作業流程達到目標成本。同時,在核算成本費用過程中,以最小顆粒作為核算單元,將成本落實到部門、科室、個人,強化成本責任意識。對于公共消耗的、需要分攤的成本費用,按照“誰受益誰承擔”的原則,合理確定各收益單元之間的比例,進行合理分配。
(三)完善財務管理制度,建立健全精細化財務管理制度體系
目前,我國有許多企業都在運用精細化財務管理,但是其管理成效并不是特別顯著。尚未建立健全精細化財務管理制度體系是精細化財務管理成效不顯著的重要原因。完善財務管理制度,通過制定相應的成本費用精細化核算管理制度、細化預算考核指標制度、細化預算編制制度等一系列制度,搭建精細化財務管理制度平臺,從制度上和流程上保障精細化財務管理的實施,落實成本責任制,輔以預算考核指標,引導企業做好精細化管理。健全的制度體系有助于管理的科學化、合理化、規范化和有效化,流程化的管理,有助于企業各個部門分工明確,通力協作,促進精細化財務管理的實現。由此觀之,完善財務管理制度,建立健全精細化財務管理制度體系,搭建良好的企業內部環境是企業實現精細化財務管理必要條件。
(四)健全企業的內控體系,保證及時管控風險
建立和實施一套統一、高質量的企業內部控制規范體系,有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力,是企業健康成長的內部保證,是實現精細化財務管理的先決條件。科學的內部控制體系以企業內部情況為始點,結合企業實際情況,合理保證企業經營管理合法合規,并借助內部評價、內部審計加大對企業管理的監管、督促,從企業內部的視角去有效地發現風險,防范風險,化解風險。
(五)提高財務管理人員水平
提高財務管理人員水平,運用財務專業知識去指導業務,加大財務對業務支撐力度,保證企業精細化財務管理落實在業務的各個方面。提高人員的素質,加強財務管理隊伍的建設,主要措施如下:嚴格準入條件,在企業招聘選拔和任用財務人員時,除了要求財務專業知識和技能之外,財務人員的職業道德和品德也是企業應該關注的重要方面。強化內外部培訓。創造財務人員內部培訓機會,拓寬財務管理人員的知識面,普及前端業務知識,使其能更好的運用財務知識,去指導業務部門的精細化管理。當然也可以在企業內部實行傳幫帶,讓有經驗的資深財務人員,對新入的財務員工進行內部培訓,在更短時間內能勝任財務管理工作。與此同時,積極組織從事財務管理工作的員工進行外部培訓,更新現有財務管理知識,與時俱進,學習科學的精細化財務管理理念,從而提升企業的精細化財務管理水平。
二、結束語
1.制造企業管理者的財務成本管理觀念落后當前,大部分的制造企業管理者均有一種錯誤的觀念,即企業財務成本管理無法帶來經濟效益,只有生產和銷售才能給企業帶來經濟效益。在這種錯誤觀念的影響下,企業管理者往往忽視財務成本管理,把目光停留在生產和銷售上,使得財務成本管理未能納入企業管理體系中,導致財務成本管理未能充分發揮其在企業管理中重要作用。
2.制造企業員工成本管理意識有待提高在一般情況下,制造企業的財務成本管理主要由企業會計部門,或者有企業財務專員負責,而企業最基本的成本產生個體,即企業員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業員工的成本管理意識逐漸降低。并且,企業沒有建立起對員工的成本責任考核制度,進而使得企業員工的成本管理意識不強。
3.制造企業財務成本信息管理系統有待完善制造企業財務成本信息管理系統不夠健全,無法滿足企業成本管理的需求。以制造類的中小企業為例,當前大部分中小制造企業財務成本信息管理系統主要依靠財務管理軟件,或者是在財務管理軟件的基礎上運用ERP軟件進行管理,這兩者的管理側重在核算方面,而在成本預測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業并未給予重視。另外,因財務成本信息沒有形成明確的管理目標,則無法制定出科學有效的管理指標,導致收集到的財務成本信息數據混亂,進而使財務成本信息管理系統缺乏有力支撐。
4.制造企業生產周期長導致財務管理滯后制造企業產品生產加工的周期較長,進而使得企業財務管理滯后。以制造業生產機械設備為例,大型盾構機、挖掘機的生產周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產的過程中,相關部門往往會不同原因要求返工改造,由于責任不明確,使得生產無法繼續,進而給企業財務成本管理帶來難題。
二、改進制造業財務成本精細化管理具體措施
制造業的財務成本精細化管理不僅僅是企業管理者、企業會計部門和企業財務專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產工藝流程、各個企業職能部門以及企業中的每一位員工。因此,企業財務成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業工作者的共同努力。企業必須建立長效的企業員工激勵機制和監督機制,建立企業財務成本精細化核算制度,在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析,建立科學合理的財務成本管理預算指標體系,同時建立和完善企業財務分析反饋機制。
1.建立長效的企業員工激勵機制和監督機制制造業財務成本精細化管理必須先強調“以人為本”,即以企業員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細化工作中。企業需要建立一套長效的員工激勵機制和監督機制,讓企業全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細化管理方案落實到每個個體,使之成為企業提高市場競爭的一個有機環節。一方面,企業要健全和完善管理者和員工的培訓制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現企業財務成本精細化管理奠定基礎。另一方面,企業要建立員工監督機制,明確每個部門、每位員工的職責,責任到人,對不利于企業進行財務成本管理的行為要予以問責,嚴肅處理,從而增強企業管理者和員工對成本管理的執行力度。
2.建立企業財務成本精細化核算制度制造企業在增強了管理者和員工的財務管理意識后,需要建立一套企業財務成本精細化核算制度,針對企業各個生產工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產成本,管理和營銷成本,財務支出等費用進行可控費用分解。企業的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務成本的管理員與統計員,將企業在特定時期內的成本費用反饋到企業信息管理平臺,并向企業財務部門申報,再由企業財務部門依據國家法律法規、財務準則進行分類匯總,最后完成財務成本管理的精細化核算。
3.在成本精細化核算的基礎上進行成本精細化分析只有在企業完成財務成本精細化核算的基礎上,才能開展成本精細化分析工作。據相關研究表明,企業單純依靠財務部門完成財務成本精細化管理效率很低,因此,財務成本精細化管理不能純粹依靠企業財務部門來完成,必須由企業各個職能部門共同協作完成。企業需要在信息管理平臺上建立財務管理綜合分析數據庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責權限向財務分析數據庫上報或獲取財務成本管理信息。通過這樣的數據庫平臺,可以讓企業各個職能部門都能通過獲取的數據信息及時了解本部門在企業財務成本精細化管理工作中存在的不足。同時,企業員工能夠通過信息管理平臺實現溝通交流,加強了管理者和員工之間的交流合作,進一步提升企業員工的凝聚力,為企業后續財務成本管理工作提供科學、可靠的參考依據。
4.建立科學合理的財務成本管理預算指標體系制造企業實現財務成本精細化管理的前提條件是擁有一個完善的財務成本管理預算指標體系。一個科學、合理的財務成本管理預算指標體系,離不開企業各個職能部門的財務成本數據,企業只有對各個職能部門的財務成本數據進行科學、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構建一個完善的企業財務成本管理預算指標體系。在企業健全和完善科學合理的財務成本管理預算指標體系后,需要考慮成本費用預算指標是否能作為可控費用分解到企業各個職能部門,這項工作同時也是實現企業成本精細化控制的關鍵所在。企業需要與各個部門負責人簽訂成本費用責任書,讓各個部門負責人都能肩負起管理本部門可控預算成本費用的責任,并將此作為考核獎懲依據。
5.建立和完善企業財務分析反饋機制制造企業財務成本精細化核算、精細化分析以及精細化控制的目的是為企業管理者提供有效的決策信息,為了實現這一目的,企業還需要建立和完善一套財務分析反饋機制。對于企業財務成本精細化管理而言,其需要通過企業的經濟效益和社會效益來衡量,在此基礎上,企業可以借助財務分析反饋機制全方位掌握財務成本管理工作中的薄弱環節,通過建立直接反饋渠道,如電子郵件、信函、電話等渠道進行財務成本管理信息反饋,便于企業管理者及時發現不足并采取有效措施進行調整,從而讓財務成本精細化管理工作得以順利、有效開展。
三、總結
關鍵詞 電力企業 資金 集中管理
電力企業的公共性使得其經營的目標不單單是實現經濟利益最大化,同時還包括為人們基本的生產和生活提供必要的基礎能源支持,對于社會經濟發展意義重大。因此,在進行資金管理與使用中,如何科學地對資金進行精細化的管理,將資金進行更加科學合理的使用是需要關注的問題,需要在經濟發展中來分析這些問題。
一、資金管理中存在的問題
(一)資金管理制度不清晰
在進行資金管理的過程中,傳統的資金管理在內部沒有形成統一的標準,資金管理平臺和管理制度不完善,造成資金總體出現缺口,貸款拖欠現象較為嚴重,造成企業在資金使用方面出現嚴重的浪費情況,這對于企業的管理是不利的。同時,有一些子公司出現資金沉淀的情況,造成資金整體分配不合理,資金周轉不能良性運行。一方面,在這個過程中,企業出現了較大規模的欠款;另一方面,資金沉積,資金整體規劃布局不合理,讓企業承擔了較多的還款壓力,影響了資金的合理布局。
(二)資金管理方式不健全
電力企業進行資金管理的過程中,缺乏統一的資金管理系統,普遍存在企業出現多個賬戶的現象,造成資金在管理中出現較大的隨意性,相互之間進行“走賬”,增加了資金管理的風險,造成企業資金虛增,企業在進行投資決策的過程中受到接收的信息完整度不高的影響,造成盲目投資,對于財務信息的把握程度不足,搞不清楚企業具體的資金情況,對于企業科學決策造成影響,制約了企業的發展。
(三)資金監督力度不足
一些電力企業對資金的監控力度不到位,導致擅自挪用和轉移資金的情況時有發生。盡管在企業內部制定了相應的資金管理流程,也制定了相應的資金監管制度,但是對于現金這項流動性較大的資產,在監督過程中并沒有充分地掌握企業財務資金的全部情況,造成監督力度不足。而且,企業在內部沒有形成長效的制約機制,導致資金流向與控制脫節,造成監督管理不健全,增加了企業的經營風險。
二、提升電力企業資金管理的方法分析
(一)加強資金的內部控制
要想不斷完善企業的資金管理體系,加強對資金的控制,就需要進一步完善現階段較為松散的資金管理體系,構建完善的資金結算制度,將公司名下多個賬戶進行注銷,統一由基本戶進行結算,并通過資金結算系統進行資金的日盤日結,加強對資金的掌控。同時,加強結算部門的職能建設,結算部門需要清晰地了解資金的流向,對于資金的管理和控制進行監督,從源頭上建立資金的管理和控制機制,理論上杜絕出現挪用資金的情況,從而實現資金的集中管理。
(二)重視預算的作用
預算是對資金進行控制的重要途徑,加強預算管理可以提升資金管理的有效性,企業可以清晰地了解資金的流向。如果出現實際資金與預算偏差太大的情況,需要及時查找原因,便于對資金流向進行更加清晰的認識,明確企業資金使用情況,對生產、經營和投資作出更加科學的規劃。構建完善的預算管理體系,將電力企業生產各環節中的資金收入與支出納入預算管理中,提升電力企業科學決策水平。
(三)提升資金管理信息化水平
在進行資金管理的過程中,需要進一步提升資金的信息化管理水平,使用網絡信息化的資金管理方法,引進財務軟件,進一步規范資金管理流程,簡化工作步驟,促使企業不斷轉變管理思想、提高管理水平,將科學化的財務軟件應用到資金管理中,將各個子公司的日常資金情況進行匯總,方便監督部門的檢查核對。加強對資金的管理力度,提升管理效果,為企業的發展提供必要的監督手段,實現企業資金的集中管理,推動現代企業資金管理工作的發展與進步。
三、結語
對電力企業的資金進行集中管理是實現企業收益的重要途徑,推動企業管理工作的展開,提升企業的管理水平,是企業財務科學化建設的重要方面。對資金進行科學合理的監督和控制,可以實現資金的有效運行,調劑余缺、盤活沉淀,最大限度地提升資本運營效能和資金使用效率,實現企業又好又快地發展。
(作者單位為國網安徽省電力公司宿州供電公司)
參考文獻
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