監理工程資料員工作

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監理工程資料員工作范文第1篇

測量資料員工作周記【1】

通過家人的介紹我來到了位天津市塘沽區的中建公司中鋼響螺灣項目部，開始了為期一個月的資料員實習生活。實習第一個周，算是適應期。相信大家剛開始實習的時候，都做過類似復印打字、領導安排的整理文檔等的“雜活”，因為 剛開始對于公司的工作內容、流程還不了解，所以做“雜活”成了實習工作必做的工作。

雖然工作比較繁雜，但是我們也不能怠慢或者有任何的不樂意。因為很多事情都是從小事做起， 慢慢的積累經驗的。 在做這些小事的同時我們也能從中學到不少的東西。 這些事情是我們在 學校的時候學不到的。我們必須認真積極的對待。所以說事情是不分大小，只要積極學習積 極辦事，做好份內事，勤學、勤問、勤做，就會有意想不到的收獲。

由于本工程工期較緊，項目上的資料員流動性較大，第一天師傅就帶我到工地現場了解本工程的基本情況，讓我對這個項目有了大概的了解。去之前師傅跟我說了實習中必說的“安全第一、預防為主”的安全方針，堅持“管生產必須管安全”的安全生產原則。重新溫故了學校里老師所教的“三保、四口、五鄰邊”等安全知識。

最近師傅比較忙，從現場回來后，師傅開始教我工程資料軟件相關知識，根據工程進展交代我接下來所要做的工作。之前的實習都是做一些打印、復印的工作，未接觸過工程資料軟件，因為我在學校并未學過工程相關的課程，所以聽起來一頭霧水，看著一臉茫然的我，師傅只好又重新給我講解了一遍，并把接下來需要做的工作記錄下來，讓我參照著一項一項的做，并安慰我慢慢來，不要著急。還給我找來了工程資料管理方面的書籍，希望我能夠盡快接手。

第一個禮拜的實習，可以簡單的總結為幾個字，那就是：多看，多問，多觀察，多思考!要發揚自主思考問題的能力，在碰到問題的事情，自覺努力去獨立解決，這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解，當解決的時候也會獲益良多。通過一周的實習，收獲還是蠻多的。

測量資料員工作周記【2】

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據：⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

測量資料員工作周記【3】

第二周，師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

測量資料員工作周記【4】

第三周我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

測量資料員工作周記【5】

第三周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。

測量資料員工作周記【6】

第四周負責工程項目的內業管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

測量資料員工作周記【7】

第五周資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值(作用與目的：建筑工程施工技術資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它既是工程竣工交付使用的必備文件，也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據)的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 資料員外業必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況;內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規范。 要善于收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告(數據整理、校對)。

測量資料員工作周記【8】

第八周，師傅給我講解了如何填寫監理日志。監理日志在整個工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結。

第一、要弄懂填寫監理日志的要求：

1、監理日志應按單位工程填寫。

2、記錄時間：從開工到竣工驗收時止。

3、逐日記載不許中斷。

4、按時、真實、詳細記錄，中途發生人員變動，應當辦理交接手續，保持施工日記的連續性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。

第二、要清楚施工日記應記錄的內容。施工日記的內容可分為五類：基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。

4月21日～4月27日

第九周自己填寫實習日志總結出的的基本要點。

首先基本內容：1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃，氣象按上午和下午分別記錄;2、施工部位。施工部位應將分部、分項工程名稱和軸線、樓層等寫清楚;3、出勤人數、操作負責人。出勤人數一定要分工種記錄，并記錄工人的總人數。

其次工作內容：1、 當日施工內容及實際完成情況;2、 施工現場有關會議的主要內容; 3、 有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定;4、 建設單位、監理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。

然后檢驗內容：1、隱蔽工程驗收情況。應寫明隱蔽的內容、樓層、軸線、分項工程、驗收人員、驗收結論等;2、試塊制作情況。應寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數;3、材料進場、送檢情況。應寫明批號、數量、生產廠家以及進場材料的驗收情況，以后補上送檢后的檢驗結果。

監理工程資料員工作范文第2篇

首先感謝深圳市中弘策工程顧問有限公司給了我這個機會，讓我有幸成為其中的一員，在將近三個月的工作中，我學習到很多以前沒有有接觸過得知識，同時公司也給了我一個鍛煉和成長的過程。

來中弘策這個大家庭工作已有三個月了，在這三個月的時間里，公司領導和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環境。初來公司應聘，人事部劉經理同志就帶我了解公司的發展歷史、企業精神和文化，增強了我對公司的歸屬感，讓我在今后工作里面肯定不公司所托把工作做好。

根據公司的安排在2018年9月6日分配到海匯路、海城及云匯路新建工程監理項目部。本工程為海匯路、海城路及云匯路三條道路的監理服務，1、海匯路（海云路-南環路西延段）該道理全長3.047km，等級為城市主干路；2、海城路（海云路-南環西延段）該道路全長2.801km，等級為城市支路；3、福海街道云匯路（海云路-海匯路）該道路全長280m，等級為城市支路。

首先總監讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據：⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。后來總監又幫我講解了監理的主要工作內容：三控、兩管、一協調，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

在試用期的時候，總監對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這三月的工作中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學里，我的專業是工程造價，所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候，現場項目總監、專監給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問專業監理工程師和總監理工程師來學習監理的崗位知識，了解監理工作。之前工作過我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對專業術語還不是掌握，不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛煉，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。

我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料，并進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成總監代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中，對監理的作用，監理的地位，監理的現實問題進行了思考，每天堅持寫實習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經歷的感想，也表達我對工作端正態度和對監理資料員工作更深層面的思考。

我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質：

1、仔細縝密。每天對著大量的數據，必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。

2、工程情況，進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。

3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協調解決問題。

4、資料的匯報要清晰，明了，及時。信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。

作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發放文都要做好記錄，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。

在這三個月的工作中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強專業知識的學習;明確信息資料員的工作重點，向項目部的人多學習，取長補短，加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業務水平和工作能力，為項目部的發展貢獻一份自己的力量。

監理工程資料員工作范文第3篇

關鍵詞：工程監理；資料管理

《建設工程監理規范》明確提出總監理工程師負責制，并在第7.4.2條寫明“監理資料的管理由總監理工程師負責”。因此，總監理工程師管理好監理資料，不但是監理工作的需要，更是責任所在。

監理資料是在工程監理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規模越大，技術越復雜，監理資料就越多。總監理工程師工作繁多，當然應按規范要求指定專人具體負責管理監理資料，但是否僅此就可以達到《監理規范》第7.4.1條“監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監理工程師自身該如何做好監理資料的管理工作呢？

一、建立監理機構內部責任制和工作制度

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。

監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況。總監理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。

二、要重視對施工資料的監理

監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作內容。

施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

三、加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持

監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

四、監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線

監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索。超級秘書網

監理工程資料員工作范文第4篇

【關鍵詞】工程資料；制度管理；歸檔備案

中圖分類號： G271文獻標識碼：A 文章編號：

工程資料它既是監理工作中各項控制與管理工作的依據和憑證，也反映了監理人員的素質和項目監理部的管理能力和水平， 更是工程合同糾紛進行裁決的有力證據。全面而言，建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程隱蔽后內在的質量憑證。一旦發生某些工程事故,它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術資料管理工作,對保證工程結構安全和使用功能,提高工程質量有著十分重要的意義。

工程資料是工程建設的一個縮影，因此及時回收檔案資料,加強資料管理，有利于及時了解工程建設情況，并加強工程管理。而工程資料的前期工作也為工程建設管理提供必要的工程決策信息，因此工程資料管理的好壞一定程度上反映了工程管理工作的好壞。再者，真實的工程檔案資料是一個工程項目的歷史，是一種重要的資源，通過檔案積累有利于我們對其進行研究，以期提高以后的工程管理理論水平。如果我們不重視工程資料工作，則既不利于工程管理、工程監督，也不利于工程管理理論水平提高。相反，如果我們能在思想上充分認識工程資料工作的重要性及其意義，那么我們就容易在實踐中從工程起步、檔案工作建章立制、合同管理、立卷、歸檔等多方面的工作中夯實工程資料的工作基礎。 工程資料的管理工作貫穿于工程從立項到竣工驗收并投入使用的全過程，從工程的招投標以及開工準備工作到整個工程的竣工驗收，甚至延伸至工程保修階段，由于工程建設活動涉及專業及部門繁多，并存在專業差異，導致整個施工過程的記錄是非常繁雜的，所以它需要現場監理人員、專職資料員等各專業、各參與單位的緊密配合，共同去完善。而現今很多工程工期較長，規模較大，技術也較復雜，且多數工程的開發商和施工單位對工程當地的資料管理要求均不勝明了，所以逐漸的現場監理人員除了在做好監理資料的編制之余，還要協助指導參建各方的資料編制歸檔的指導工作，而同樣的，監理資料也是在工程監理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規模越大，技術越復雜，監理資料就越多，本人專職這方面的工作已有6年有余，就從監理資料切入，以小見大，談談我的一些看法。

一、健全機構 明確制度 責任到人

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況。總監理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。

同樣的，就工程資料而言，作為監理也要建議施工單位要建立領導負責制，配置專門的檔案室，專人嚴格履行資料檔案工作各項制度。在建設工程中，不少工程管理人員都不重視工程資料建設，認為工程資料資料就那么回事，走過場，走形式，甚至做假資料。這些行為都在不斷損壞著工程管理和工程質量。工程建設必須在工程初始起步時即嚴格按照規定建立檔案工作領導負責制，并有專人做檔案工作。便于對工程資料工作加強研究，并按照有關工程資料工作規定嚴格執行。工程過程中，應先向監理或當地檔案管理部門充分學習、研究了有關工程資料制度。配置專門檔案室后，應馬上依據有關檔案規章，制定相應工程實用的《工程資料工作制度》、《立卷工作制度》、《歸檔工作制度》等現場制度，對整體資料編制管理工作進行指導。工程資料的產生有其嚴格的過程，基本上反映工程的每一項工作、每一位職員的工作。因此，工程資料包含最重的兩個字便是“責任”，各單位可以從本公司抽調人員專職負責工程資料工作，也可以在當地聘請有經驗的資料員。但由于資料員不是很了解現場的情況，僅僅只是負責資料的收集工作，有關涉及到技術、質量、安全類資料的編制工作必須由相關專業人員編制。否則，做出來的資料出現與現場情況不符、牛頭不對馬嘴的情況，就要鬧笑話了。所以無論是誰都必須明確一點：忽視工程資料工作的人，是在忽視自己的責任。

二、加大施工資料的監理 重視工程資料的歸檔

監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量 控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作內容。

施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件, 并對施工單位進行報驗資料的交底。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。

而工程建設中所涉及的所有工程建設單位工作人員，往往資料工作不在同一水平線上，因此有必要及時調查了解各單位的具體情況，尤其是施工單位平時要作好工程文件材料的編制、報驗工作，配合監理人員及時檢查發現并解決問題。目前，現場往往由于編制報驗不及時，給整個資料管理工作留下了隱患，從而影響到了工程管理工作效果。這主要是由于工程建設中不少工程管理人員存在工程建設與工程檔案“兩張皮”的思想，從而嚴重影響到了工程資料建立工作的質量。只有充分認識工程檔案資料與建設工程“一一對應”，是工程不可缺少部分的本質屬性，我們才可能真正做好檔案資料工作。因此，程建設所有參與人員必須提高工對工程資料的認識水平，堅持嚴格的工程資料管理。

三、加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持

監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

而建設工程資料中許多內容也必須有建設單位的參與，例如： 設計交底、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、分部驗收記錄、竣工備案資料等。應此相關工程資料人員有必要加強與業主的溝通，以便及時的完成某些資料的編制和歸檔工作。

四、 監理日記需常看 工程資料應歸檔

監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位， 總監應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、基槽驗收記錄、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處 理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序。如監理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監理復測記錄等。我們還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工作的質量。監理日記審閱后，總監理工程師應簽字留下記錄。目前有的監理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。

發現并及時收回歸檔工程資料是相當有必要的。如果工程交工一段時間后再向各施工、監理單位收集檔案資料，無可避免的會產生短缺不少應有資料、缺少監理、設計等簽字蓋章之類的問題，同時由于施工、監理各單位人員已離開工地分散各地，實際上這些工作已難以真正盡到責任，最后只能不了了之，給工程資料資料和整個工程留下了一個遺憾的結尾。所以我們不應在工程交工較長一段時間后才回收、歸檔工程資料資料。在工程款支付及時、工程資料資料已經過初驗的條件下，工程交工資料至少應在工程交工時同時移交建設單位。這樣的話，工程資料資料相當于工程質量保證資料。這樣會有利于維護工程質量，也可避免日后工程資料的拖拖拉拉，也有利于防治在工程資料中做手腳。五、爭取合同法律化

監理工程資料員工作范文第5篇

【關鍵詞】資料管理；工作態度；專業技能；規范的熟悉；工作職責；

一、資料管理的重要性

隨著建筑業的發展迅速，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，必須通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的工作環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工過程中的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。

二、資料管理工作必備的條件

1、資料管理工作的態度

一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是很不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、準確、完整；怎樣配合好技術負責人做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監理、業主用虛的態度及規范的語言進行了溝通；你是否對監理、業主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發現問題，你是否在第一時間和業主、設計單位進行了聯系和溝通，并在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，改正了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作、去做好資料這些都是我們資料員都要考慮和必須考慮的問題。在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多學習、多協調，并用認真的態度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜和熱愛自己的工作。對公司各級領導交給你的工作不論大與小，都要盡己所能。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環節都要有補位意識，并加強協調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業整體文化素養上一個臺階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到大家的認可和好評。

2、資料管理必備的專業技能

當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、工程檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著中國建設的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、規范、標準；能看懂一般建筑工程施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

3、明確資料管理職責也是做好資料管理的重要前提

對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑工程資料員沒有一個很好的工作職責分析導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業、分部、分項、歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。工程資料應采取分級管理的方式，各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；規范工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂和調整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查施工部門完成工作計劃情況以及施工部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術資料的收文登記，并根據具體情況送監理、施工單位及其他相關單位或部門；加強工程部和公司相關部門的溝和配合，協助施工部管理人員做好與設計公司的聯系，工程圖紙、設計變更聯系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對施工部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理；嚴格控制施工部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經工程項目經理簽字確認后蓋章；做好圖集、規范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程內部資料，未經工程項目經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規定辦理借閱手續；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。建筑工程資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關于在工程建設中很好的落實自己的職責。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質量得到保障的前提。