檔案監(jiān)管論文

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檔案監(jiān)管論文范文第1篇

作者：魏小紅 單位：寧德市農業(yè)科學研究所

農業(yè)科技管理部門只有不斷對軟硬件進行更新，選擇質量優(yōu)良的軟硬件產品才能保證檔案信息化管理的正常運行，跟上時展的腳步。同時，隨著信息化的應用，也產生了一系列網(wǎng)絡安全問題，而農業(yè)科技檔案保存了許多重要內容，具有稀缺性和不可再創(chuàng)造的特征，資源彌足珍貴，只有在保證安全的基礎上，才能發(fā)揮信息化管理的高效性。因此不僅從應用方面，而且從安全方面考慮也要對硬件設施和軟件進行及時的更新，以保障檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。

檔案服務人性化一要樹立服務理念。在信息化背景下，應改變傳統(tǒng)檔案管理“重保存、輕利用”的理念，樹立起為現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展服務的意識，在保證檔案管理專業(yè)性的前提下，更好的發(fā)揮其社會性，最終實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。二要創(chuàng)新服務手段。檔案館要通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛開展服務，建立檔案網(wǎng)站，為檔案使用者實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上檢索提供方便，做好檔案資源庫建設，提供便捷的網(wǎng)絡服務，全面實現(xiàn)檔案管理自動化。在實踐中要對服務的方法不斷創(chuàng)新。例如：可以開展“一對一”農民科技檔案服務，即為某些種養(yǎng)規(guī)模較大的農民建立專門的檔案，把檔案管理部門主動為農民搜集相關檔案信息，通過互聯(lián)網(wǎng)供農民查閱，更好的促進農民增產、增收，提高檔案的科技利用率。最終建立以現(xiàn)有檔案部門為基點，以服務“三農”為核心職能的檔案信息體系。三要拓展服務領域。將傳統(tǒng)的農業(yè)科技檔案主要為科研單位、農業(yè)生產企業(yè)服務，轉化為向全社會服務。在實踐中，可以針對科研部門、農業(yè)行政管理部門、企業(yè)、農民等部門服務，為其建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫模塊，實現(xiàn)檔案管理的“精細化”，使農業(yè)科技檔案部門成為農業(yè)科技研發(fā)與應用的指揮部、智囊團、咨詢中心。四要利用信息化促進檔案管理中的交流與反饋，檔案管理部門要主動出擊，了解檔案使用者的現(xiàn)實需求，深層次研究開發(fā)檔案信息，提高檔案管理的合理性、快捷性、準確性。檔案管理部門可通過建立網(wǎng)絡論壇、微博等形式，征求各方意見，進行交流與溝通。檔案管理模式市場化農業(yè)科技檔案館是農業(yè)科技信息的聚集中心和交流中心。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深化，探索一部分事業(yè)單位市場化也是國家的要求。因此，有必要利用信息化的優(yōu)勢，創(chuàng)造性的探索科技檔案管理市場化運作模式，為農業(yè)科技圖書館的發(fā)展提供更強大的活力。一方面，可以將傳統(tǒng)的科技檔案使用過程進行商業(yè)化運作。各地農業(yè)科技檔案管理部門，可將一些農業(yè)科技資料到互聯(lián)網(wǎng)，進行適當?shù)氖召M閱讀，提高農業(yè)科技信息的利用率。同時，可以利用網(wǎng)絡開展檔案資料咨詢服務，擴展科技檔案管理咨詢業(yè)務，為檔案使用者提供相應的科技信息指導咨詢、科技資料檢索咨詢等服務。另一方面，可將檔案管理工作拓展到擴展到社會活動中實現(xiàn)商業(yè)運作。農業(yè)科技檔案館要深入的進行市場挖掘，研究自身特色，把傳統(tǒng)的信息采集、編目、使用、咨詢等業(yè)務擴展到社會活動中來，通過一系列社會活動，增強科技檔案館的品牌知名度和群眾認可度。

檔案管理人才培養(yǎng)復合化檔案管理人員素質的高低是實現(xiàn)檔案管理信息化的基本保障，在數(shù)字化條件下，農業(yè)科技檔案館要樹立“人力興館”的意識，把既精通傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務又精通計算機、網(wǎng)絡的人才做為圖書館的重要資源，大力進行人力資源開發(fā)，培養(yǎng)能夠適應數(shù)字化檔案管理的復合型人才。一要建立學習型檔案館，形成濃厚的學習氛圍，對人才進行精細化培養(yǎng)，強化數(shù)字化應用的重點。要建立健全員工培訓的體制和機制，定期或不定期的進行培訓，使每一位檔案管理人員都能夠接受數(shù)字技能的培訓。二要建立文化型檔案館，不但要做好員工管理、技能上的培訓，更要做好人文觀念上的培訓，要豐富檔案館文化內涵，使員工理解農業(yè)科技檔案館的精神實質，熱愛檔案管理工作，以最大的熱情投入到檔案館的發(fā)展中去。三要建立研究型檔案館，檔案館要利用資源優(yōu)勢大力開展各類農業(yè)科技課題研究，提高管理人員檔案管理知識及農業(yè)科技知識的運用水平，提升檔案編研能力，為數(shù)字化建設提供保證。總之，農業(yè)科技檔案包括著農業(yè)科技研究和應用中的各類文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像等資料，囊括了農業(yè)科技研究課題的“立項、申報、總結、成果鑒定”各個領域，是農業(yè)科研活動的真實再現(xiàn)。檔案管理信息化提高了管理效率和質量，為傳統(tǒng)檔案管理方式帶來了新的理念，更為檔案管理緊跟農業(yè)科技發(fā)展步伐、服務農業(yè)生產提供了有力支撐。在未來的發(fā)展中，軟硬件更新實時化、檔案服務人性化、檔案管理模式市場化、檔案管理人才培養(yǎng)復合化將是農業(yè)科技檔案館管理信息化的新途徑。

檔案監(jiān)管論文范文第2篇

衛(wèi)生系統(tǒng)媒體資料管理現(xiàn)狀及建立媒體資產管理系統(tǒng)的必要性

重慶市衛(wèi)生系統(tǒng)內近年來以多媒體為載體而記錄重要事件的資料逐年增多，目前市衛(wèi)生局有400多盤DV磁帶，而且隨著時間的推移其中很多資料獨一無二、非常珍貴，但是以磁帶、光盤為介質的素材保存、使用方式面臨許多問題。同時，作為全國五個衛(wèi)生信息化試點城市項目的深入推進，各級醫(yī)療單位將產生越來越多得電子表格、電子文檔、電子音視頻資料，現(xiàn)今對這些巨大量的數(shù)字資料管理存在以下幾方面的問題。

(1)安全性差儲存的安全性。一個是檔案資料的物理上的安全性，這也是最重要的，單個儲存介質如電腦硬盤、服務器硬盤、磁帶、光盤壽命有限且安全性低，且由于重慶氣候原因，容易受潮造成磁粉脫落；由于儲存介質的損壞造成資料的丟失，后果非常嚴重。資料保密的安全性。機關工作資料許多都是資料有其嚴格的保密等級、公開對象限制，隔離保存非常重要。

(2)存取檢索不方便以磁帶為載體的保存方式，由于沒有健全的編目檢索條件，資料的查找非常的復雜，同時傳統(tǒng)方式還有一個重大缺陷，就是很多不相關的資料保存在一盤光盤上，有人將這盤光盤借出后，別人將無法利這一盤光盤上所有的資料。城建檔案館目前就存在這種困難，如有某位領導想看一段歷史媒體資料，聲像科的技術人員需要在海量的光盤中找出保存的單個光盤，然后將這盤光盤從始至終的播放才能找到，浪費大量的人力物力。

(3)共享的困難假如有幾個人同時需要借用某一些資料，目前的管理方式無法實現(xiàn)。

(4)資料交換的困難目前衛(wèi)生系統(tǒng)內各單位間的資料提交、交換都是由人工刻成光盤，在送給管理或使用部門。假如能在局域網(wǎng)內用電腦完成提交，而不需人工，將會讓工作效率大大提高。

(5)遠程檢索查找的困難局內的領導或工作人員出差在外，因工作需要想查找各種資料，目前遠程資料檢索、下載還無法實現(xiàn)。媒體資產管理系統(tǒng)可通過B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式）檢索方式來實現(xiàn)。

(6)傳統(tǒng)磁帶管理媒體資料成本高以上的困難，都通過建立媒體資產管理系統(tǒng)來解決。

衛(wèi)生系統(tǒng)內建立媒資系統(tǒng)

鑒于衛(wèi)生系統(tǒng)的實際情況，我們需要建立一款高度集成化的即連即用型媒體資產存儲管理產品，在具有彈性和易用性的B/S（WEB頁面）架構基礎上，以最簡化的流程實現(xiàn)視音頻素材和多種其他媒體文件的導入、編目、存儲、檢索、離線歸檔管理、素材下載等媒體資產管理系統(tǒng)的主要業(yè)務。

1需求分析

1.1網(wǎng)絡站點需求與現(xiàn)有非編系統(tǒng)及PC機緊密連接的方式，實現(xiàn)采編存一體化的網(wǎng)絡應用流程，建立完整的在線/近線/離線相結合的媒體資產管理系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內任意機器都可作為編目檢索工作站,無須單獨配置編目檢索工作站.

1.2網(wǎng)絡管理需求由于在網(wǎng)絡中的各類使用人員眾多，因此應具備如下要求的網(wǎng)絡管理功能：①系統(tǒng)必須具有對所有編輯人員進行統(tǒng)一的分類管理和對應的操作權限管理；②系統(tǒng)必須要具有對網(wǎng)絡編輯中所有重要信息進行記錄，便于事后通過記錄的事件日志查詢功能；③系統(tǒng)具有對各類編輯設備的管理功能，在網(wǎng)絡編輯中，通過中心服務器自動完成對網(wǎng)絡中所有編輯站點的使用時間進行記錄，方便事后的各項統(tǒng)計。

1.3存儲需求現(xiàn)有的資料為10TB，因此在媒體資產管理系統(tǒng)中，應至少包含600小時的高質量媒體資料長期存儲，并有年增量100小時素材存儲的實際需求。

2功能要求

提供手動和自動兩種上載方式，手動上載就是在客戶端以C/S或B/S方式上載；另外為了更加便利于衛(wèi)生系統(tǒng)內部工作流程，要求操作人員只需要將上載的素材拷貝至設定的HotFolder共享文件夾，媒體資產管理系統(tǒng)自動掃描HotFolder文件夾并上載該素材。系統(tǒng)具備高低碼流兩種存儲方式，及系統(tǒng)分在線、近線、離線的管理方式。采用可視化的離線帶架管理，根據(jù)自定義策略自動為離線介質分配帶架位置，并提供可視化的帶架視圖，直觀、便捷地對離線帶架及介質進行管理和維護。

2.1要求具備很強的系統(tǒng)擴展性要求將組件與核心服務分離，能通過新增組件實現(xiàn)功能擴展；能通過新增存儲設備來擴展存儲能力支持將組件集中部署和分布部署，從而加大系統(tǒng)處理能力和業(yè)務吞吐量。

2.2可跨平臺的運作完美運行于windows平臺和MACOS平臺。不同操作系統(tǒng)下的計算機設備都可以聯(lián)入系統(tǒng)做為媒體資產管理系統(tǒng)的客戶端。

2.3要求媒體資產管理中心系統(tǒng)采用多平臺全程B/S架構，應用WEB技術，可架設在任意網(wǎng)絡環(huán)境中，局域辦公網(wǎng)、域環(huán)境和因特網(wǎng)等等，部署簡單，所有客戶端只需輸入服務端IP地址即可接入媒體管理系統(tǒng)。

2.4安全性要求要求具備完善的密級管理，素材級的加密控制，嚴密的用戶權限控制，素材對于客戶端完全不透明，全流程只存在元數(shù)據(jù)交互，杜絕病毒滲透，在線素材可另存到光盤介質，存儲系統(tǒng)的具備備份容錯機制保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和素材的安全。

媒體資產管理系統(tǒng)在衛(wèi)生系統(tǒng)的應用

媒體資產管理系統(tǒng)要求既可以在單機模式下應用，也可以在網(wǎng)絡模式下應用。就重慶市衛(wèi)生系統(tǒng)目前的現(xiàn)狀來看，除市衛(wèi)生局外，其他下屬的區(qū)縣級單位目前的媒體資料很少，還沒必要用媒體資產管理系統(tǒng)，所以現(xiàn)階段建立媒資系統(tǒng)主要用在管理市局現(xiàn)有的媒體資料，滿足與非編系統(tǒng)無縫鏈接調換資料。但應用功能上必須具備網(wǎng)絡化的模式，公共網(wǎng)內的任意一臺PC機都可作為客戶端進行上傳、下載等操作。

1單機應用模式，即媒體資產管理系統(tǒng)只配合非編系統(tǒng)使用，可在非編單機上安裝B/S客戶端軟件，組成一套帶有上載、編輯、存儲、編目、檢索、素材下載等功能的最簡化媒體資產管理系統(tǒng)。

2網(wǎng)絡應用模式，公共網(wǎng)內計算機（非編、單機）可通過媒體資產管理系統(tǒng)的Hotfloder上載方式將非媒資系統(tǒng)用戶的素材文件通過FTP服務器上載到媒資系統(tǒng)存儲并入庫。用戶對庫中素材進行瀏覽、檢索操作。將檢索到的素材文件導出到指定計算機FTP服務器、或非編設備進行編輯制作。

檔案監(jiān)管論文范文第3篇

[關鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內外協(xié)作關系復雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設、維修、管理、改擴建服務，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，任何基本建設缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟建設發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關系相互要求的條件；為歷史查找、產權查證、經(jīng)濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設單位和醫(yī)院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富

隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進行，近年來我院的基本建設可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務和責無旁貸的職責。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫(yī)院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。

2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學習的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質的了解和指導。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識的學習。

2.3全員檔案意識不強

基建檔案資料應該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。

3對醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設、邊報批、邊設計的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應制定相應的基建檔案工作管理制度，并嚴格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。

3.2加強文件形成者、檔案管理者的業(yè)務培訓

開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學的檔案觀，讓科室內每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責，大家盡量配合把好自己的關口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。

3.3提高業(yè)務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平

隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學化、系統(tǒng)化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學習新技術，努力提高自己的業(yè)務素質和科學知識，不斷提高基建檔案的科學管理水平。現(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業(yè)知識，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務素質的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關基建政策文件、檔案知識的學習，拓寬知識面，優(yōu)化知識結構。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻]

檔案監(jiān)管論文范文第4篇

1.1檔案管理不嚴格基層農機安全監(jiān)理機構不少沒有配置專門的檔案管理人員，很多都是由微機操作人員代為執(zhí)行。加上在崗人員頻繁換崗，導致責任分配不均、交接手續(xù)不完備，進而對檔案缺乏有效的監(jiān)管，造成檔案管理混亂的問題。而且，不少監(jiān)理人員檔案監(jiān)管意識薄弱，責任心不強，工作得過且過，很少按照規(guī)章制度辦事，導致檔案監(jiān)管流于形式。

1.2監(jiān)管人員素質低就目前農機檔案管理情況而言，很多基層農機安全監(jiān)理機構不健全、物質裝備不齊全、設備維修不到位，檔案管理仍停留在人工工作階段。而且檔案管理人員素質低下，隊伍穩(wěn)定性差。而在農機安全監(jiān)理系統(tǒng)中，具備檔案專業(yè)技術職稱的少之又少。很多監(jiān)管人員沒有參加過正規(guī)培訓，有的甚至身兼數(shù)職，直接影響檔案管理工作的規(guī)范化、準確性。

2農機檔案規(guī)范化管理的建議

2.1認識農機監(jiān)理檔案管理工作的重要性農機監(jiān)理檔案客觀反映了農機監(jiān)理機構執(zhí)法規(guī)律，對今后農機監(jiān)理工作開展具有重要的指導價值。由此，從這個角度來講，農機監(jiān)理檔案具有重要的社會價值，是農機監(jiān)理機構的寶貴財富。在今后的工作實踐中，必須把農機監(jiān)理檔案管理放在應有的位置，各級各部門提高認識，重視農機監(jiān)理檔案管理工作的開展。

2.2農機檔案管理實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化隨著計算機網(wǎng)絡媒體的迅猛發(fā)展，農機檔案管理系統(tǒng)日趨信息化、現(xiàn)代化。今后，建立電子檔案將是今后農機檔案管理的必然趨勢。所以，要實現(xiàn)具有農機監(jiān)理特色的辦公自動化管理與必要的人工管理的有效結合；要積極參與當?shù)貦n案行政管理部門組織開展的檔案工作達標升級活動，促進農機監(jiān)理業(yè)務檔案的優(yōu)化管理。

2.3充分調動檔案管理人員的工作積極性結合地方工作開展實際情況，通過制定《農機方案管理辦法》、《農機檔案保密制度》等等規(guī)章制度，加強檔案管理的規(guī)范化，明確工作責任，建立業(yè)務檔案規(guī)范管理的長效機制。要實行專人管理，嚴禁檔案人員工作時間空崗、串崗，確保有人調檔必有人接待。要對檔案人員進行工作細化分工，制作《檔案工作人員職責分工表》，明確各自職責，定期考核，獎罰分明，.促進檔案管理人員樹立競爭意識、危機意識，充分調動檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.4農機檔案管理微機、人工錄入相結合檔案管理所有數(shù)據(jù)必須要錄入微機，作為今后管理的重要參考數(shù)據(jù)，對于安全監(jiān)理工作的轉籍、變更、補證、報廢、增駕、查詢、注銷等等，都有著重要的參考價值。由此，在數(shù)據(jù)錄入的同時，必須要本著準確、規(guī)范的原則進行，確保各錄入項目準確、清晰地存檔與微機內，便于今后查閱使用。考慮到整個數(shù)據(jù)錄入過程，需要人工完成，出現(xiàn)錯誤信息是難免的。為了盡量減少各種問題的出現(xiàn)，確保檔案錄入的準確性和真實性，建議微機記載與人工存檔并存，確保檔案監(jiān)理工作得到進一步規(guī)范。

檔案監(jiān)管論文范文第5篇

1.1建筑工程檔案的內涵

建筑工程檔案的內涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內。這其中有政府部門的審批;地質、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質量證明文件、試驗報告資料、工程質量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。

1.2建筑工程檔案的特點

首先，單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配，記錄其真實完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保證其完整真實。最后，實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質量監(jiān)督部門進行竣工驗收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值，其實用性是顯而易見的。

2建筑工程檔案管理的重要作用

在城市快速發(fā)展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進經(jīng)濟發(fā)展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細分析如下:

(1)在城市建設和規(guī)劃管理中起著重要作用

由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經(jīng)驗，也是城市建設技術儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設管理過程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。

(2)城市防災和災后重建的重要基礎

在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開建筑工程檔案資料的支持

建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值，是促進建筑工程科學技術發(fā)展的基石。

3改進建筑工程檔案資料管理的措施

對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協(xié)作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次，安排專業(yè)的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置，同時也能避免工程檔案資料的流失。

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