建筑采購部工作計劃
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建筑采購部工作計劃范文第1篇
關(guān)鍵詞：建設(shè)單位；實施階段；造價管理
中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A
前言：在現(xiàn)階段我們注意到，關(guān)于工程造價管理這一問題，多數(shù)企業(yè)還是存在著建設(shè)項目前期做一個預(yù)算和竣工時完成結(jié)算來結(jié)束整個造價管理過程。很顯然這樣的做法是缺乏科學(xué)實踐依據(jù)的。一般的建設(shè)工程都具有周期長、變更多、價格變化次數(shù)多等特點。而這些特征，所導(dǎo)致的建設(shè)工程造價管理也變得相當復(fù)雜和多變。因此，作為工程項目的投資主體-建設(shè)單位，研究一套科學(xué)有效的工程造價管理辦法并實施于項目實施階段中是十分有意義的。
一、存在的主要問題
1、公司管理人員缺乏思想意識
當前，房產(chǎn)公司通過主觀意見來實現(xiàn)財務(wù)決策的現(xiàn)象是普遍存在的，相關(guān)管理人員沒有意識到項目實施階段工程造價管理的重要性，從而經(jīng)常引起決策出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致財務(wù)風險的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部雜亂是普遍存在的問題，企業(yè)各職能部門沒有明確的職能分工，缺乏科學(xué)、合理的造價管理。甚至有些部門之間互相推諉，認為工程造價是造價部門的職責范圍與已無關(guān)。從而造成工作效率大大降低，造成資金的大量流失，使項目在實施過程中資金沒有了安全保障。
2、現(xiàn)場管理人員缺乏造價管理意識
現(xiàn)場管理人員一般都認為自己的管理職責是安全、質(zhì)量和進度，從而造成對結(jié)算有利的第一手資料缺失，導(dǎo)致結(jié)算時造成扯皮現(xiàn)象，如特別是安裝工程的隱蔽部分。
3、材料采購部門的工作意識
在工程施工中，對材料設(shè)備的控制也尤為重要，通常來講，材料、設(shè)備費將會占整個工程造價的百分六十到七十之間。如此龐大的占有比例使我們更不能忽視其對整個工程造價的影響。在一些中小型企業(yè)，由于材料采購部門人員專業(yè)素質(zhì)的欠缺，平時工作中不注重對外部市場的調(diào)查，對前期項目的使用情況不作跟蹤，不了解材料設(shè)備的后期使用情況，不能為今后的項目提供詳盡的資料。
二、解決問題的幾點建議
1、保證各部門溝通渠道的暢通
溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂。建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)過程由眾多個組織和其他項目參于組織和組織之間、一個組織內(nèi)部都有大量需要通過溝通解決的問題。就項目實施階段而言建設(shè)單位主要的溝通渠道是開會、討論、現(xiàn)場考察、做記錄簽字確認等。首先，合同管理部門相關(guān)人員除了充分理解和熟悉合同條款外，還應(yīng)組織相關(guān)部門學(xué)習合同，特別是材料設(shè)備采購部門和施工現(xiàn)場管理人員。在溝通過程中應(yīng)對合同中的漏洞、有爭議的內(nèi)容制定風險對策、分解落實。在實際工程中，合同任務(wù)需要分解落實到具體部門、人員。
在工程款結(jié)算和支付方面財務(wù)部門應(yīng)該加強支付核算并隨時保持與結(jié)算部門、材料采購部門、現(xiàn)場管理部門的溝通，隨時通報支付進度情況。反過來，各職能部門也要隨時向財務(wù)部門提供工作計劃和付款計劃。
2、提高現(xiàn)場管理人員的造價管理意識和能力
作為公司的管理層和相關(guān)造價管理職能部門應(yīng)該通過各種方式對現(xiàn)場管理人員進行造價管理方面的培訓(xùn)，必要時通過工程實例進行集中培訓(xùn)學(xué)習。作為現(xiàn)場管理人員從熟悉和了解施工合同開始就應(yīng)該樹立全過程造價管理的思想，在現(xiàn)場管理過程中應(yīng)對各種施工過程和施工工藝進行全過程的跟蹤，為造價管理部門和今后的項目節(jié)約成本提供第一手資料。在日常工作過程中，從各項費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié)入手加大管理力度，加強過程控制。特別是要對隱蔽工程的記錄及現(xiàn)場簽證進行嚴格管理，防止出現(xiàn)由于簽證不嚴格所引起的結(jié)賬扯皮現(xiàn)象。
3、提高材料設(shè)備采購部門的整體素質(zhì)
在建筑工程中，用到的施工材料、設(shè)備種類繁多，而同一品種材料、設(shè)備的廠家也很多，而且各廠家的產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊、報價各不相同。甚至有的供應(yīng)商為了賺取更大的利潤空間使用一些不法手段來蒙蔽建設(shè)單位，以次充好。這就需要采購部門在前期花大量的精力對生產(chǎn)廠家和外部市場及產(chǎn)品進行詳細的調(diào)查分析，選擇性價比高的產(chǎn)品設(shè)備。必要時根據(jù)工程實際情況成立工程材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組，同時派遣調(diào)查人員在市場中充分了解材料價格變動，將最具有性價比的材料價格添加入造價管系統(tǒng)，這也將為造價管理部門的結(jié)算工作提供便捷。
4、嚴把材料設(shè)備進場驗收關(guān)
在材料設(shè)備采購合同訂后，采購部門應(yīng)該把相關(guān)產(chǎn)品性能、技術(shù)參數(shù)部分內(nèi)容告知現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理及施工單位。相關(guān)人員在材料設(shè)備進場驗收時應(yīng)該仔細核對品種、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)并進行三方簽字認可，為今后的結(jié)算工作積累原始資料。
5、造價管理人員要進行全過程跟蹤審核
作為工程建設(shè)中成本控制的執(zhí)行者，造價人員的素質(zhì)和意識是很重要的，作為房產(chǎn)公司的造價管理人員不應(yīng)該把工作只停留在前期做一個預(yù)算和竣工時做一個結(jié)算上。除了經(jīng)常深入現(xiàn)場，詳細了解施工工程及措施方法，深入市場調(diào)查了解有關(guān)材料信息外，還應(yīng)對每月，每個階段的工程進度款進行嚴格審核，并對每一個階段的工程造價數(shù)據(jù)進行分析，以尋求降低工程造價的有效途徑。
結(jié)束語：當代社會分工日益細化，各行各業(yè)都有自己生存下去的方式和手段。而作為房地產(chǎn)企業(yè)，也不可避免的要承受來自各個方面帶來的壓力和挑戰(zhàn)。值得慶幸的是在現(xiàn)階段項目實施階段的造價管理已得到各建設(shè)單位相關(guān)人員的逐步重視，這就更加要求企業(yè)的相關(guān)人員和制度的執(zhí)行者有敏銳的專業(yè)素養(yǎng)。能夠根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展中遇到的問題，分析總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷積累資料，通過不斷的革新讓自己強大起來，并能夠通過相關(guān)的動態(tài)反饋總結(jié)和整改各個缺漏部分，保證整體造價管理的完整和執(zhí)行。面對日益加劇的行業(yè)竟爭，建設(shè)單位有必要加強實施階段的工程造價管理和監(jiān)督，切實的把工作落實到工程施工的每個階段，在保證質(zhì)量和工期的基礎(chǔ)上，做到最為合理的造價控制管理，這也將成為各個房地產(chǎn)企業(yè)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的一項重要舉措，是具有現(xiàn)實意義的一項工作。
參考文獻
建筑采購部工作計劃范文第2篇
一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求
酒店開業(yè)前的準備工作，主要是建立部門運營系統(tǒng)，并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計酒店各部門組織機構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大，各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應(yīng)考慮到以下一些問題：
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發(fā)揮作用;再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等
2.行業(yè)標準。
國家旅游局了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準，它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計的星級標準，參照國家行業(yè)標準制作清單，同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環(huán)境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識，不能過于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關(guān)物品的配備標準。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù)，但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設(shè)計與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說，工作手冊應(yīng)包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對應(yīng)聘者進行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā)，制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃，選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施，并確保培訓(xùn)丁作達到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前，即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。共2頁,當前第1頁1
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的pa組，對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
二、酒店開業(yè)準備計劃
制定酒店開業(yè)籌備計劃，是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式，飯店通常采用倒計時法，來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業(yè)前工作計劃，僅供參考。
例：《某酒店開業(yè)前準備工作計劃》
進度 內(nèi)容 完成時間 責 任人 備 注
4月
(運營) 1. 人力資源與營銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進場工作
4. 制定賓館招員計劃。
5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計
7. 人員配備，8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度
4月
(工程) 1. 土建完成，2. 精裝修開工。
3.宿舍 4.后勤工程動工,
5. 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,
6. 安裝窗
7. 客房.餐飲大堂裝修
8. 通信系統(tǒng)布線 4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10----- 1.重點是員工宿舍
5月
(運營) 1. 員工報到,辦入店手續(xù),
2. 新員工酒店入職培訓(xùn),
3. 開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,
4. 印制各種報表.單據(jù)
5. 訂做員工訓(xùn)練服
6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30 人事
總辦
各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,
2.財務(wù)由董事會派
5月
(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子
3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝
4. 室外場地清理,做綠化計劃.
5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.10
5.1-----6.30
建筑采購部工作計劃范文第3篇
關(guān)鍵詞:工程項目;材料管理;要點
在工程項目建設(shè)過程中設(shè)備和材料在整體的成本所占的比例非常大，大約占據(jù)了百分之六十到七十，因此需要進一步加強材料管理，從而能夠更好的保障施工質(zhì)量，進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題，因此需要采取有效的措施進行優(yōu)化，對此本文針對工程項目材料管理存在的問題，對項目各階段材料管理要點進行探討。
1、工程建設(shè)項目材料管理中存在的問題
就目前的情況來看，工程項目材料管理中還存在很多問題，因此需要進一步加強研究，目前主要是使用魚刺圖，從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題，主要：管理機構(gòu)、制度，設(shè)計管理，采購管理，施工現(xiàn)場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優(yōu)化，從而提高管理水平。
2、工程項目各階段的材料管理要點
2.1、項目初期階段材料管理要點
2.1.1組建材料管理組織結(jié)構(gòu)。在實際應(yīng)用中需要設(shè)立項目經(jīng)理作為第一負責人，成立一個部門，包括設(shè)計組、采購組、施工組等，同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件，并且對相關(guān)人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則，主要是遵循適應(yīng)性和可操作性，將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度，包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領(lǐng)料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度，從而能夠進一步提高材料管理水平，合理的控制成本。
2.2、設(shè)計階段材料管理要點
在整個工程建設(shè)中設(shè)計階段是非常重要的部分，其直接影響著工程的施工質(zhì)量、進度以及成本，因此需要引起我們的重視。在實際應(yīng)用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，對于后續(xù)工作開展的需求計劃、采購、發(fā)料等方面都有很大的影響，需要做好這部分的內(nèi)容。而當發(fā)出請購文件后，在技術(shù)交流階段的時候需要設(shè)計人員控制好協(xié)議的簽訂，需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態(tài)，并充分的考慮供貨的范圍，防止出現(xiàn)采購型號以及數(shù)量不全等情況。
2.3采購階段材料管理要點
2.3.1采購計劃管理。1）項目部需要根據(jù)項目合同、設(shè)計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制，等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續(xù)的采購工作提供一定的依據(jù)。2）項目部需要根據(jù)施工組織設(shè)計進行施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃（季、年）的編制，從而方便采購部門進行后續(xù)的采購工作計劃的開展。3）采購部門根據(jù)材料的需求計劃以及施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃，，編制采購計劃。4）在工程的后期，結(jié)合材料的的需求計劃進行材料控制，并有效的控制材料進場數(shù)量，嚴禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要，供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質(zhì)量，因此需要高度重視這方面的工作，從而確保后續(xù)工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制，如果是具備招標采購條件，就必須要實行招標采購，如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較，確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作，最后能夠選擇物美價廉的材料。
2.4現(xiàn)場施工階段材料管理要點
2.4.1嚴把材料的進場檢驗關(guān)。因為工程建設(shè)中會使用很多的材料，并且材料量也非常大，因此做好驗收工作非常重要，目前主要是做好以下方面的工作：驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質(zhì)量。對于這些材料對需要具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后，需要根據(jù)驗收單核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點，并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。在驗收的過程中需要填寫好資料卡，確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會涉及很多材料，為了方便后期材料的使用，需要對其進行分類，同時整體過程需要貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，并根據(jù)實際情況采取有效的方法進行保養(yǎng)，尤其是對于一些貴重物品和危險品，一定要做好管理工作，防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象，進一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料管理。1）材料的發(fā)放需要遵循一定的原則，主要是“先進先出，推陳儲新”，并且做好詳細的驗交工作。2）對于整個管理過程需要遵循限額領(lǐng)料制度，在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定，然后發(fā)放的時候按照要求執(zhí)行，而對于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實際施工進行調(diào)整。3）材料使用的時候需要建立臺賬，并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進行動態(tài)監(jiān)督，如果達到節(jié)約目的可以適當?shù)倪M行獎勵，如果超出范圍是需要給予處罰的，從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看，在施工結(jié)尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放，保管不當?shù)痊F(xiàn)象，從而在很大程度上造成材料損壞，對此需要結(jié)合項目實際情況進行管理，建立相關(guān)管理的制度，針對剩余材料進行分類和回收利用，對廢料進行及時處理，從而能夠有效的控制材料浪費情況。
3、結(jié)語
對于工程項目材料管理需要從多個方面進行，每個階段不同，所管理的要點也不同，在實際應(yīng)用中需要做好各個階段的材料管理工作，抓住要點，從而能夠在保證工程質(zhì)量的前提下控制成本，因此進一步加強對其的研究非常有必要。
作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司
參考文獻:
[1]吳云良．施工材料管理中存在的問題及對策[J]．安裝，2009（12）.
建筑采購部工作計劃范文第4篇
伴隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，新興市場、新型產(chǎn)品和創(chuàng)新工藝快速涌現(xiàn)，采購對于企業(yè)經(jīng)營的作用越來越重要，已經(jīng)成為了企業(yè)核心競爭力的重要構(gòu)成要素。親愛的讀者，小編為您準備了一些采購員工作總結(jié)，請笑納!
采購員工作總結(jié)1__x年的工作即將告一段落?；仡欉@一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上，都取得較大的進步?，F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責人以來的工作，管理情況)作以下總結(jié)
一、201x年任公司采購部主管，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證，具體負責本部門的審核管理工作，通過努力學(xué)習，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時，現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定，在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責新廠區(qū)的建設(shè)，心理有一種責任感，也有一種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務(wù)，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報
1、開工之前的準備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍的時候，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標，防止暗箱操作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當時正是農(nóng)忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥收工人不回家，選擇三家南方隊伍，漢中集團、南通六建、中淮集團。
當時中淮集團承建市重點工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實力當時比較而言，還是比較強?？疾熘?，經(jīng)過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團，簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場，破土動工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅守崗位，因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺，本人在完成本職工作的同時，努力學(xué)習施工知識，在現(xiàn)場觀察、查看，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習。
4、在開工以后，堅持原則，抓安全質(zhì)量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。
警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸，不知道他的復(fù)雜。
經(jīng)過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復(fù)雜，比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?？吹焦S順利搬遷過來，自己也很欣慰?？吹狡恋男聫S區(qū)，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，說話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認真的改正不足，努力學(xué)習，全面的進入一個新的水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
采購員工作總結(jié)2我是采購部主管，在201x年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部主管，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責如下：
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準，并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來，我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職：
采購制度建設(shè)工作：
根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進行登記，選擇重點?？赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學(xué)習與應(yīng)用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。
在1x年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：
1.流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向：
1.不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購員工作總結(jié)3回顧即將過去的20__年，采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20__年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?，F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人，采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統(tǒng)計如下：
組件材料 20__采購總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每位供應(yīng)商負責的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供應(yīng)商名錄，才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。
二、20__年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
1)首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié)，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
2)簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供應(yīng)商資源信息不同，工作內(nèi)容較窄等情況，容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓(xùn)，擴大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。
三、20__年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作，來降低公司的材料成本，我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標準化
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時性在20__年必須要有一個質(zhì)的飛躍，全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
采購員工作總結(jié)420__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20__年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
采購員工作總結(jié)5采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源
4、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點：
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略，如：
A、整理，控制及存儲原物料
B、立庫存量與及時供貨策略
C、決庫存矛盾
D、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
E、發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
F、進新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽?，按单矔窈，峨s謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。
建筑采購部工作計劃范文第5篇
關(guān)鍵詞：EPC水泥廠項目
設(shè)計管理
一、對外水泥廠建設(shè)項目概述
隨著中東地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，很多國家大力發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施和民用住宅項目，大量工程的開工建設(shè)，對混凝土的需求以及對水泥這種建筑材料的需求變得越來越迫切，從而催生了這些國家對水泥廠生產(chǎn)線項目建設(shè)的熱潮。我國承包商在中東地區(qū)對外水泥廠建設(shè)項目的總承包企業(yè)迎來了大好時機，獲得了大量的水泥項目總承包中標項目，因此對外水泥項目的承包管理越來越重要，同時也對我國的總承包商在水泥廠建設(shè)項目管理上提出了更高的要求。
(一)對外水泥廠建設(shè)項目的EPC管理模式
在水泥廠建設(shè)的發(fā)包和管理模式上，近年來，在國際工程承包市場上越來越多的業(yè)主采用EPC(Engineering，procurementand Construction)總承包模式，將項目的設(shè)計、采購和施工等全過程總承包給一個公司，為業(yè)主提供一個完整的交鑰匙工程。本文所討論的項目就是按照這種總承包管理模式進行招標和實施的。業(yè)主與承包商采用了基于FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會)編制的銀皮書EPC合同范本作為主合同。EPC／交鑰匙項目合同條件fConditions
of
Contract
forEPC／Tumkey Projects)(銀皮書)被國際工程界廣泛采用，尤其適用于含有大量設(shè)備安裝和生產(chǎn)線調(diào)試運行的大型工業(yè)項目。FIDIC于1999年出版了新的合同標準格式的第一版，銀皮書適用于在交鑰匙的基礎(chǔ)上進行的工廠或其他類似設(shè)施的加工或能源設(shè)備的提供、或基礎(chǔ)設(shè)施項目和其他類型的開發(fā)項目的實施，這種合同條件下承包商完全負責項目的設(shè)計和施工，雇主基本不參與工作，一般情況下由承包商實施所有的設(shè)計、采購和建造以及調(diào)試生產(chǎn)等工作：即在“交鑰匙”時，提供一個配備完整、可以運行的設(shè)施和設(shè)備。
EPC項目要求承包商必須具備設(shè)計、采購和施工的綜合管理能力和水平，而設(shè)計能力和水平是項目順利進行的關(guān)鍵。承包商在設(shè)計一采購一施工項目上的執(zhí)行能力不僅減少了設(shè)計采購施工之間的摩擦，縮短了項目建設(shè)周期，且進一步為業(yè)主提供了可以預(yù)測和控制的固定總價的項目執(zhí)行模式，從而促進EPC總承包模式在國際承包市場的應(yīng)用和發(fā)展。EPC總承包項目能否成功，很大程度上取決于設(shè)計工作的質(zhì)量以及設(shè)計管理的水平。設(shè)計處于整個EPC承包項目的核心地位，對項目的工期、質(zhì)量和成本都有很大的影響。在EPC承包項目管理中，設(shè)計的管理有很大難度，高水平的設(shè)計管理可以降低EPC承包項目的風險，使項目成本節(jié)約、進度提前。反之，設(shè)計管理不善，可能導(dǎo)承包商虧損。本文將以具體的水泥廠項目為例，根據(jù)筆者參與的國際水泥廠項目管理的實踐過程，對水泥廠EPC總承包項目設(shè)計管理中的常見問題進行分析和探討。
(二)某水泥廠項目概況
該項目座落于中東某阿拉伯國家北部地區(qū)的KKW水泥廠西側(cè)，該廠現(xiàn)在為正在施工的水泥廠(老廠)，目前采用濕法進行水泥的生產(chǎn)，因為工藝的落后和市場對水泥的需求的加大，該廠擬在廠區(qū)西側(cè)新建一條干法水泥生產(chǎn)線即“新4號線”，同時附帶新建一處自備電站，為新4號線未來的生產(chǎn)提供電力。項目的目標產(chǎn)品為波特蘭水泥I型和Ⅱ型，生產(chǎn)線年產(chǎn)量達82萬噸，日產(chǎn)水泥量為2500噸。使用干法制水泥工藝，并且要求產(chǎn)品性能和指標符合歐洲標準ENl97-1標準中的水泥型號國際經(jīng)濟合作2010年第9期CEM Ⅰ和CEMIⅡ。該項目開工日期為2009年4月11日，工期28個月。項目的投資約為1億美元，業(yè)主支付20％作為給承包商的首期付款，不少于合同總價格的25％將由中國國家優(yōu)惠貸款融資，總價的其余部分將從中國進出口銀行進行出口信貸融資。業(yè)主與承包商締結(jié)一個的EPC項目總承包服務(wù)合同，內(nèi)容為建設(shè)和移交給業(yè)主一個完整的交鑰匙和固定價格的新水泥廠，在滿足質(zhì)量和數(shù)量的要求、以及達到設(shè)備、供應(yīng)品和服務(wù)性能約定的保證情況下，運行生產(chǎn)線和生產(chǎn)的水泥。
項目的主要參與者如下：
項目業(yè)主：YBB，該國國家水泥銷售總公司。與中國的總承包商簽訂了以FIDIC編制的EPC合同條件為通用條件的合同，同時簽訂了合同專用條件和技術(shù)附件及相關(guān)的賣方貸款協(xié)議等合同文件。
EPC總承包商：北京某國際工程總承包公司，該公司是世界工程新聞記錄ENR近年來排名的前225名承包商之一，具備多年的對外總承包管理經(jīng)驗。本項目中其合同目標是建設(shè)和移交給業(yè)主一個交鑰匙和固定總價的完整的水泥廠，在滿足質(zhì)量和數(shù)量的要求、以及達到設(shè)備、供應(yīng)品和服務(wù)性能約定保證情況下，運行生產(chǎn)線和生產(chǎn)的水泥。合同義務(wù)內(nèi)容包括從原料的分析和技術(shù)測試、地質(zhì)勘查、設(shè)計、設(shè)備采購及施工、安裝、投料試生產(chǎn)、測試等過程。
項目監(jiān)理(咨詢)工程師：CCA(Cement Consultancy Asso-ciates)，即英國水泥咨詢協(xié)會，注冊于英國，是一家獨立提供設(shè)計和咨詢服務(wù)的公司，該公司能夠提供廣泛的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容，包括水泥生產(chǎn)線項目的可行性研究、設(shè)計、施工和運行管理等。擁有大量的水泥行業(yè)專家和高水平的工程師，具備現(xiàn)代化的管理手段和豐富的經(jīng)驗，在全世界二十多個國家設(shè)有分支機構(gòu)，在本項目中負責為業(yè)主提供項目管理咨詢。
二、加強EPC水泥廠項目設(shè)計管理的重要意義
設(shè)計管理是EPC水泥廠項目的龍頭，處于項目的上游和先行進度節(jié)點，對設(shè)計階段的管理是整個項目的管理的重中之重。項目的設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計進度控制是項目能否按照約定的工期完工的重要影響因素，只有控制了項目的設(shè)計質(zhì)量和進度，才能保證在項目策劃階段的投資控制和后續(xù)的采購、施工、運輸和安裝進度。設(shè)計管理的重要意義在于如下三個方面：
(一)水泥廠項目設(shè)計進度影響整個項目的進度計劃
設(shè)計工作是帶動項目發(fā)展的原動力，是控制項目工期、成本和質(zhì)量的關(guān)鍵點。設(shè)計的進度與整個工期息息相關(guān)，因此對設(shè)計工期控制是關(guān)鍵，而設(shè)計工期的影響因素很多，主要體現(xiàn)在：
首先是設(shè)計圖紙審批的周期影響因素，設(shè)計人員和監(jiān)理的工程師審批過程中的文件傳送與返回的時間要控制，由于語言和文化差異和項目管理設(shè)計慣例等方面的問題，總包商需要各個階段要與監(jiān)理反復(fù)協(xié)調(diào)和溝通，使設(shè)計人員的設(shè)計理念和圖紙深度和英國監(jiān)理的要求相適應(yīng)。
其次，設(shè)計和采購的交叉影響和互相牽制，水泥廠工藝設(shè)計的進度直接影響著關(guān)鍵工藝設(shè)備的訂貨和選型時間，直接影響大型主機設(shè)備的訂貨，如回轉(zhuǎn)窯、水泥磨、立磨、大型高溫風機、預(yù)熱器、篦冷機、燃燒器等生產(chǎn)周期長的設(shè)備，從而影響后續(xù)的輔機設(shè)備和工藝配管等大宗材料的訂貨采購工作，設(shè)計的工期延誤還會影響設(shè)備的集港計劃和遠洋運輸計劃。另外工藝設(shè)計的審批是土建、水電專業(yè)和總圖設(shè)計等專業(yè)設(shè)計的基礎(chǔ)，在本項目中，就因為工藝設(shè)計的流程和設(shè)備選型未獲得監(jiān)理的審批，要求不斷修改，此階段延誤了25天，導(dǎo)致后續(xù)的建筑和結(jié)構(gòu)施工圖無法進行設(shè)計，從而造成了土建分包商按計劃到達現(xiàn)場時，因為沒有施工圖而無法進行土方開挖等基礎(chǔ)施If_作，并且因此錯過了當?shù)氐淖罴咽┕ぜ竟?jié)。土建分包商也因此對此向總包商進行工期索賠和現(xiàn)場人員和機械的費用索賠。而業(yè)主和監(jiān)理也要求總承包商檢查和調(diào)整整個項目的進度計劃，要求提出整改計劃。因此加強對設(shè)計進度的控制，是整個項目的進度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(二)設(shè)計質(zhì)量影響整個項目的最終履約
水泥廠項目的設(shè)計工作質(zhì)量必須考慮其對EPC總承包項目質(zhì)量的影響，EPC總承包的合同義務(wù)是：EPC總承包商負責水泥廠的全部設(shè)計、采購和施工，完成設(shè)施的單機試運行和聯(lián)機試運，完成設(shè)施的進料和出料并保證設(shè)施生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足性能要求，完成對業(yè)主操作人員的培訓(xùn)，在整個項目可以穩(wěn)定生產(chǎn)、穩(wěn)定運行后將項目交給業(yè)主，即“交鑰匙”。由于影響水泥廠項目實施的環(huán)節(jié)眾多，任何方面的質(zhì)量疏漏都可能造成設(shè)施的投產(chǎn)困難、水泥產(chǎn)品不合格、生產(chǎn)運行不穩(wěn)定，造成機械運行事故和安全事故等。如果設(shè)計質(zhì)量不能滿足項目采購或施工的質(zhì)量要求，則會導(dǎo)致對已經(jīng)采購設(shè)備材料的重新訂貨，或使已施工完的工程重新返工，會引起連鎖反應(yīng)，給工程實施造成非常不利的影響。因此設(shè)計質(zhì)量對采購、施工、試車階段都有重要影響，是工程能否滿足合同質(zhì)量要求、能夠投產(chǎn)運行的關(guān)鍵因素。設(shè)計的失誤或紕漏將導(dǎo)致整個項目的最終產(chǎn)品質(zhì)量無法達到約定的指標，EPC總承包商無法完工，無法取得合同條件中規(guī)定的接收證書和履約證書，從而影響履約保函的退回和保留金的返還等。因此總承包商除了應(yīng)采取內(nèi)部措施加強設(shè)計質(zhì)量控制，還應(yīng)嚴格遵守和履行合同中的規(guī)定和監(jiān)理的指示，合理整改監(jiān)理工程師對圖紙的審批意見。
(三)設(shè)計確定的工藝和設(shè)備決定項目的投資
設(shè)計階段是對工程技術(shù)水平和工程造價影響最大的環(huán)節(jié)，尤其是工藝設(shè)計和初步設(shè)計階段，工藝設(shè)計確定的流程和設(shè)備選型和施工方案將決定項目投資中80％的費用。因此，精心比選和優(yōu)化設(shè)計方案，包括工藝方案、布置方案、設(shè)備選型及選材標準及其他專業(yè)技術(shù)方案，做到“技術(shù)可靠，經(jīng)濟合理，布局藝術(shù)”，最大限度地降低工程造價和使用階段業(yè)主的運行費用。在設(shè)計階段的投資控制是確保EPC總承包項目成本可控的主要階段。EPC總承包工程項目的收益取決于設(shè)計階段的投資控制。
三、水泥廠項目設(shè)計管理常見問題及對策
(一)設(shè)計管理的組織建設(shè)和程序管理
關(guān)于設(shè)計管理的組織建設(shè)問題，水泥廠建設(shè)項目涉及從石灰石破碎、運輸、預(yù)均化、煅燒分解和配料、包裝和運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)，工藝過程復(fù)雜，工藝流程和路線設(shè)計有多種方案，涉及設(shè)備數(shù)量和種類繁多。因此EPC總承包商必須設(shè)置專門的項目設(shè)計經(jīng)理，或成為管理專員或代表。該設(shè)計經(jīng)理需要同時具備良好的水泥專業(yè)技術(shù)背景，同時還要有采購和招標等經(jīng)驗，此外還必須具備英文的溝通能力等，負責與業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和設(shè)備采購部門及設(shè)備材料供應(yīng)商等聯(lián)系，建立暢通的聯(lián)系渠道和文檔管理、信函處理程序。對各方往來設(shè)計資料進行翻譯整理、審批和提資上報等工作。沒有一個合格的設(shè)計經(jīng)理，整個項目的設(shè)計階段將會出現(xiàn)管理混亂和低效運行。
如果總承包商自身具備設(shè)計能力，或以設(shè)計為主，則設(shè)計經(jīng)理可以從公司內(nèi)部派出；專業(yè)設(shè)計人員可從相應(yīng)的設(shè)計室派出，內(nèi)部協(xié)調(diào)相對容易。對于EPC承包商自身沒有設(shè)計能力，需要雇傭設(shè)計公司為分包商的情況則應(yīng)以EPC主合同及其技術(shù)附件的要求為依據(jù)，簽訂完善的設(shè)計分包合同，并對設(shè)計分包商提供的項目設(shè)計團隊的組建和人員提出具體的要求，設(shè)計經(jīng)理可由設(shè)計分包商承擔，但是必須接受EPC項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)?？偝邪驹谶M行項目設(shè)計管理時，首先應(yīng)全面了解總承包市場的基本特征、運作規(guī)律及自身公司規(guī)模、實力等內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)選擇適合項目工作開展的設(shè)計組織結(jié)構(gòu)模式。
設(shè)計管理工作的順利進行需要一系列的管理程序文件和具體的作業(yè)指導(dǎo)文件，以保證參與人員的有序工作，這些文件主要包括：
――項目設(shè)計管理組織機構(gòu)圖和分工職責。
――設(shè)計管理總體工作程序。
――各個專業(yè)設(shè)計負責人、設(shè)計人、審核人和校核人的職責。
――設(shè)計部門與采購部、施工部、試運行部的接口管理規(guī)定。
――設(shè)計標準、規(guī)范和依據(jù)、基礎(chǔ)資料的管理和控制。
――設(shè)計變更管理程序。
――設(shè)計各專業(yè)的技術(shù)接口管理規(guī)定。
――設(shè)計文件編碼和標識管理、對外上報和發(fā)函的管理規(guī)定。國際經(jīng)濟合作2010年第9期
(二)設(shè)計與采購和施工協(xié)調(diào)的問題
工業(yè)項目EPC總承包項目涉及種類繁多的設(shè)備和材料，項目管理中常見問題是設(shè)計與采購和訂貨的互相穿插于互相關(guān)聯(lián)的管理問題，總承包商的設(shè)計經(jīng)理在設(shè)計管理時，要明確界定各個部門的接口工作，做好分工和合作。其重要任務(wù)之一就是組織與聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。如果處理不好設(shè)計和采購訂貨的關(guān)系，會產(chǎn)生互相推諉、延誤和技術(shù)資料的誤解，從而導(dǎo)致設(shè)計的未能通過，造成返工或引起進一步的損失。
EPC總承包模式設(shè)計部門與采購部門的關(guān)系非常密切，設(shè)計經(jīng)理應(yīng)匯集和發(fā)出采購方面的具體技術(shù)要求，由采購部編制商務(wù)部分，并統(tǒng)一匯總后形成詢價文件發(fā)給潛在的供貨商。指導(dǎo)協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計工作計劃、專業(yè)與專業(yè)之間的信息流動、設(shè)計與計劃控制部門的銜接、設(shè)計與業(yè)主或其他承包商的設(shè)計接口、設(shè)計與采購的銜接、設(shè)計和施工工作的銜接，確保設(shè)計人員采用正確的項目參數(shù)，項目工程師與采購控制部門的銜接主要是將各專業(yè)的采購技術(shù)文件包、設(shè)備材料表
向采購部門發(fā)放，使采購部門能夠開展詢價工作。采購定單下達后，項目工程師參與廠家圖紙的及時審批和返回、設(shè)備性能試驗的檢驗、交貨數(shù)量規(guī)格的確認以及訂單中設(shè)計變更的處理。EPC總承包模式的基本出發(fā)點在于促成設(shè)計、采購和施工三者之間的早期結(jié)合，
要實現(xiàn)設(shè)計、采購和施工三個要素之間的早期結(jié)合和平行作業(yè)，EPC總承包商就必須具備很強的設(shè)計能力，使設(shè)計的工作成果能夠盡早為采購工作的開展準備必要的輸入條件，使采購工作可以往下進行，同時盡早地為先行施工的項目(如設(shè)備基礎(chǔ))準備設(shè)計圖紙，是施工工作達到必要的開工條件，即業(yè)主批準的設(shè)計圖紙和已經(jīng)交貨的設(shè)備材料。
(三)設(shè)計標準問題
國際工程項目的常見的瓶頸問題就是設(shè)計依據(jù)和標準問題，很多國際工程業(yè)主要求采用英標和美標以及其他業(yè)主和當?shù)厥煜さ臉藴室?guī)范，這對中國承包商來說是一個難題，應(yīng)在招投標和合同談判時明確標準，盡量使用中國國家標準，便于后續(xù)管理和工程的順利實施。
本項目合同中約定設(shè)計和施工采用中國國家標準，但是在合同附件中，咨詢商要求承包商提供中國標準的英文版本，或者與之對應(yīng)的歐標，對此問題，項目承包商只好花費巨資在國內(nèi)購買英文版的國家標準，比較常用的標準和規(guī)范容易獲得，但是價格很高，還有一些標準根本無法買到的英文版本，比較麻煩，此要求還需要和監(jiān)理協(xié)調(diào)處理。所以在簽訂合同專用條件和技術(shù)附件是，在依據(jù)和提交標準的條款中，應(yīng)予以特別注意。另外，在目標的水泥產(chǎn)品因遵守的質(zhì)量規(guī)格和參照的標準方面應(yīng)嚴格審閱，本項目中在水泥產(chǎn)品的質(zhì)量標準上約定采用的是歐標ENl97-1的CEMI和CEMH的規(guī)范標準，國內(nèi)的項目設(shè)計人員大多沒有相關(guān)的設(shè)計經(jīng)驗，工藝設(shè)計者需要仔細研究該標準里面對于水泥的各種指標的規(guī)定，從而使確定所設(shè)計的水泥工藝流程和布局、構(gòu)成等符合最終產(chǎn)品的要求。EPC項目的特點是提供從設(shè)計、采購、建造和安裝調(diào)試等全過程的提供最終產(chǎn)品生產(chǎn)線，因此，合同的最終目的是要為業(yè)主提供符合要求的水泥產(chǎn)品，因此，設(shè)計人員就必須分析質(zhì)量標準中的各種組分尤其是堿含量等細節(jié)規(guī)定，只有這些指標和參數(shù)明確了，才能根據(jù)原料分析等確定水泥工藝流程中是否要設(shè)置旁路系統(tǒng)，設(shè)計者必須保證項目竣工試生產(chǎn)的產(chǎn)品符合歐標的水泥性能和指標，如果采用國內(nèi)水泥產(chǎn)品的質(zhì)量標準，就不會在此處花費太多時間進行研究。因此EPC承包商在簽訂合同時，應(yīng)對外水泥項目的產(chǎn)品標準和設(shè)計施工標準的選用和提交條款格外關(guān)注。
四、對外水泥廠項目設(shè)計階段審查的關(guān)鍵事項
根據(jù)筆者參與的項目管理的經(jīng)歷，監(jiān)理工程師和業(yè)主對設(shè)計的審批也是影響設(shè)計進度的重要問題。項目管理人員基于英國水泥咨詢協(xié)會(CCA)對項目管理的要求，對水泥項目的管理已經(jīng)達到了非常精湛的層次，對設(shè)計的每個環(huán)節(jié)均嚴密控制，形成了一整套嚴謹?shù)墓芾沓绦蚝凸芾砦募绕涫莻?cè)重在初步設(shè)計的審查階段對整個項目進行嚴格管理。
水泥廠項目一般分為概念設(shè)計(conceptual design)、初步設(shè)計(preliminary design)和詳細設(shè)計(detail design)、最終設(shè)計(finial design)階段，本項目的概念設(shè)計在簽訂合同之初便以合同技術(shù)附件的形式完成。根據(jù)監(jiān)理對文件的審批規(guī)定，要求對初步設(shè)計和詳細設(shè)計必須進行審核方可進行下一步的行動。因此初步設(shè)計的審查是EPC承包商的首要任務(wù)，對工期的影響在上文已經(jīng)論述。只有經(jīng)過監(jiān)理工程師對初設(shè)文件的審批，才能進行工藝設(shè)備的具體訂貨和采購集港運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
在水泥項目的初步設(shè)計審批過程別注意如下幾個方面，國外的設(shè)計理念突出以人為本，設(shè)計的文件中更多的考慮對環(huán)境和人的影響和危害，即關(guān)注危害和可操作性，生產(chǎn)和維修人員的安全操作維修空間，運行中的設(shè)備清潔和維修問題。
初步設(shè)計審查后結(jié)果有三類：即A(批準)B(按照監(jiān)理意見修改后可批準)C(不批準)在本項目的初步設(shè)計審查階段，幾乎所有初步設(shè)計文件的審查結(jié)果均為“c”，總承包商和設(shè)計部門仔細閱讀了監(jiān)理給出的審查意見后，發(fā)現(xiàn)大部分問題均集中于危害和可操作性、可維護性。初步設(shè)計圖紙審查中重點要對水泥廠的工藝設(shè)計圖和總圖進行審查，而建筑設(shè)計和結(jié)構(gòu)設(shè)計、水、電等其他各專業(yè)的設(shè)計主要在詳細設(shè)計階段進行審查，而初步設(shè)計圖紙的審查卻是最關(guān)鍵的，因為只有工藝設(shè)計和大體的廠區(qū)布置走向確定了才能進行具體的設(shè)計和設(shè)備采購，初步設(shè)計的審核通過是一個影響工期的關(guān)鍵節(jié)點。根據(jù)筆者的一些經(jīng)驗，總結(jié)了如下的初步設(shè)計審查中最常見的方面：
一是水泥廠粉塵的排放和收集處理問題。收塵點的布置和收塵方式是審核的重點。水泥廠的工藝流程和布局以及管線走向決定了水泥廠的收塵點布置，數(shù)量和收塵能力，收塵器的類型。國外的監(jiān)理咨詢工程師更側(cè)重從維護現(xiàn)場人員健康和環(huán)境保護的角度在設(shè)計中進行審查。
二是備用的維修設(shè)備設(shè)計和空間預(yù)留。因為水泥廠的設(shè)備在安裝就位后很難移動，一旦需要進行檢修是個大問題，因此在初步設(shè)計審查時，必須考慮在該設(shè)備的上方事先預(yù)留起吊設(shè)備，包括可移動的單軌吊車梁等起吊設(shè)備和移除設(shè)備，以便于檢修和更換部件。
三是操作安全。初步設(shè)計更關(guān)心的是設(shè)備的上方和左右兩邊是否考慮了比較充足的檢修和操作空間，包括人員行走和攀爬檢修時候的人體寬度和高度的要求，要求將人像側(cè)影圖標注在圖紙上，本項目中規(guī)定了水泥磨車間和包裝車間等皮帶傳送機兩側(cè)的人員通行的寬度要求大于900ram；回轉(zhuǎn)窯的側(cè)面人行走道的維修空間需大于900mm，有時監(jiān)理還會考慮維修人員攜帶工具和肩扛物料等要求，對維護的欄桿的高度等規(guī)定十分詳細，如本項目中規(guī)定，建筑物的高度在15米以上，要求欄桿的總高度需在1.3米以上，且不少于2道，15米以下欄桿的高度1.1米以上，嚴格規(guī)定了水平欄桿的間距和數(shù)量)。
四是樓梯或鋼梯的設(shè)置部位和攀爬角度等。在水泥項目中某些大型的庫頂需要定期清理灰塵，需要上人，并且對鋼梯的踏板材質(zhì)和寬度等都詳細要求。即使項目是按照中國標準設(shè)計的也要仔細審查標準圖集。本項目的初步設(shè)計中95％的車間都被檢查出沒有設(shè)置足夠的樓梯和鋼梯。
五是主要設(shè)備參數(shù)的檢查和工藝過程的物料平衡表計算書的檢查、總耗電量的檢查等。主要設(shè)備表(data sheet)的參數(shù)的提供，國外的水泥咨詢監(jiān)理工程師的工作方法中，側(cè)重以書面資料為證據(jù)，水泥廠的設(shè)備有幾百種，數(shù)量大，種類繁多，因此對擬采購的機械設(shè)備的參數(shù)應(yīng)嚴密核對。
六是通風和降噪、防腐設(shè)計。本項目所處地區(qū)為常年高溫、濕熱地區(qū)，監(jiān)理工程師在進行初步設(shè)計審查時，土建專業(yè)會協(xié)同工藝和電氣專業(yè)進行通風降噪、防腐等方面的審查。對于電氣室、實驗室、中控室等人員，長期辦公的場所主要從自然通風或空調(diào)數(shù)量、門窗類別、墻體保溫隔熱防噪聲、外立面防腐等方面考慮。
七是總圖布置的合理性審查，包括現(xiàn)場出入口(考慮設(shè)備的尺寸)、氣候條件、區(qū)域環(huán)境條件等；施工順序、施工裝備計劃；預(yù)制、預(yù)拼裝以及標準化；現(xiàn)場設(shè)施(辦公室、臨時用電、給水、排水、保安、道路、停車等)；圍墻的形國際經(jīng)濟合作20lO年第9期式、高度和材料等規(guī)定。
八是按照物料(石灰石、煤、鐵礦石等)運輸路線和運輸載重量，在總圖中對廠區(qū)道路的分級和石灰石破碎場地的路面和道路的設(shè)計進行審查。
九是在建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計方面，核對結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書、鋼筋和錨固標準和圖例等規(guī)范和標準的提供。
初步設(shè)計的審查意見是在項目實施的過程中對項目設(shè)計進行優(yōu)化和改進：使得項目總體目標更明確，物料運輸路線清晰，材料、工藝設(shè)備選型的確定；勞動力計劃安排中可操作性和可維護性更具體。審查過程中總承包商應(yīng)組織如下人員參與討論和評審，承包商現(xiàn)場代表、項目經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、總工程師、施工經(jīng)理、計劃工程師、HSE經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、開車經(jīng)理、材料經(jīng)理以及其他專家。研究小組應(yīng)盡可能早地參與項目的前期工作，對設(shè)計進行討論和評審，探討如何改進設(shè)計、降低成本并使設(shè)計更好地達到用戶的最終要求，各項因素都會對可施工性產(chǎn)生影響，在可施工性研究過程中不應(yīng)孤立地考慮這些因素，而應(yīng)綜合分析。
在本項目的詳細設(shè)計階段，圖紙的審點在于建筑設(shè)計和結(jié)構(gòu)設(shè)計，又因為對外項目的設(shè)計和采購是與施工時同時交錯進行的，因此在詳細設(shè)計階段的設(shè)計審查過程中還要同時對圖紙上標出的設(shè)備的參數(shù)進行審核，即采購的參數(shù)與簽訂的專用合同的技術(shù)附件內(nèi)的設(shè)備表進行核對，此項工作非常煩瑣但又是非常必要的。此外，還應(yīng)在設(shè)計階段及日寸對設(shè)計變更和工期索賠進行良好的管理，總承包商應(yīng)在項目管理團隊中指定專人負責設(shè)計變更、圖紙?zhí)峤缓蛯彶橐庖娀貜?fù)以及系列整改反復(fù)報送的管理工作，及時更新設(shè)計圖紙報送與審批狀況一覽表，對于出現(xiàn)的問題在業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計者之間進行有效而及時的溝通。
