制作會(huì)議邀請(qǐng)函

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制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文第1篇

⒈　封面　通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標(biāo)題　由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。

會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

⒊　稱呼　邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋　正文　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執(zhí)　回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。

⒍　落款　會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作時(shí)間。

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文第2篇

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(fao)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(ipc-asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!

活動(dòng)邀請(qǐng)函模板二：

家長(zhǎng)朋友們，新年好!

新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國(guó)歡慶的日子里，請(qǐng)接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂(lè)!祝福你好運(yùn)連連!

歡樂(lè)的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹?lái)，認(rèn)真地排練各種文娛活動(dòng)：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競(jìng)猜游戲……總之，他們用自己獨(dú)有的方式在迎接新年的到來(lái)!你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽(tīng)到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的XX喝彩!為即將的XX憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請(qǐng)你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)——邀請(qǐng)你在本周星期四(12月29日)的下午兩點(diǎn)二十分，準(zhǔn)時(shí)來(lái)園參加我們中(1)班“你來(lái)·我來(lái)·大家來(lái);歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬(wàn)不要遲到噢!你會(huì)在演出中感受寶寶的成長(zhǎng)與快樂(lè)!健康與聰明!你的到來(lái)一定會(huì)讓寶寶開(kāi)懷大笑的!

請(qǐng)你來(lái)參加節(jié)目的同時(shí)，還要請(qǐng)你配合我們做好以下幾項(xiàng)工作——

1、文娛匯演中有很多親子競(jìng)爭(zhēng)游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。

2、請(qǐng)各位家長(zhǎng)幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過(guò)你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!

3、演出的最后一個(gè)活動(dòng)為《水果拼盤(pán)》大制作，所有的家長(zhǎng)都要參與，可以先在家里練習(xí)一下，以便在比賽中能取得好成績(jī)。周四下午來(lái)園時(shí)，請(qǐng)帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋(píng)果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤(pán)子等。相信你會(huì)為孩子帶來(lái)驚喜與笑聲!

4、記住：一定要準(zhǔn)時(shí)!

家長(zhǎng)朋友們!來(lái)吧!讓我們一起在歡聲笑語(yǔ)中迎接新年的到來(lái)!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來(lái)!

中(1)班

XX年2月7日

活動(dòng)邀請(qǐng)函模板三：

各位家長(zhǎng)：

您好!

下周五我班將開(kāi)展親子活動(dòng)——diy比薩，本次活動(dòng)對(duì)孩子來(lái)說(shuō)，是一次社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的體驗(yàn)，能幫助孩子學(xué)會(huì)與同伴間的交流、合作!希望你們積極參與!

時(shí)間：本周五(29號(hào))下午2：00

地點(diǎn)：王家灣必勝客餐廳二樓

活動(dòng)費(fèi)用——共計(jì)100元

用餐費(fèi)：一個(gè)家庭(兩個(gè)大人和一個(gè)孩子)85元(折后價(jià)格)

餐點(diǎn)：一個(gè)9寸比薩(家長(zhǎng)和孩子、小吃拼盤(pán)、兩個(gè)家庭一扎飲料)

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：15元/人

活動(dòng)費(fèi)用請(qǐng)?jiān)谙轮苋敖挥诒景嗬蠋?

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文第3篇

一、前言

為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時(shí)正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會(huì)。

二、舉辦場(chǎng)地

一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐，同時(shí)設(shè)置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚(yú)），露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。

推薦場(chǎng)地：1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；

三、酒會(huì)形式

生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式；

在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場(chǎng)地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。

酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾

四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。

現(xiàn)場(chǎng)布置：背景布（內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

五、邀請(qǐng)佳賓

邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)外，還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。

邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù)：

邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。

六、酒會(huì)內(nèi)容

生日酒會(huì)開(kāi)始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花

七、費(fèi)用預(yù)算（按**人計(jì)算）

項(xiàng)目

報(bào)價(jià)金額（元）

備注

場(chǎng)地布置裝飾品

煙花

酒水飲料

餐費(fèi)

燒烤費(fèi)用

生日蛋糕

攝影師2人

請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函

沖洗費(fèi)（預(yù)計(jì)200張）

Vcd制作費(fèi)

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文第4篇

乙方：

甲乙雙方本著平等互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就雙方互助宣傳達(dá)成如下協(xié)議：

第一條：甲方的責(zé)任和義務(wù)

1、 甲方免費(fèi)將其為乙方制作的展會(huì)logo(88*31)鏈接放在甲方網(wǎng)站的“展會(huì)信息”頻道主頁(yè)面，進(jìn)行主要宣傳,吸引客戶進(jìn)行瀏覽。

2、 甲方免費(fèi)把乙方的展會(huì)相關(guān)詳細(xì)信息加入甲方網(wǎng)站的展會(huì)信息頻道中的“展覽，會(huì)議”欄目。

3、 甲方免費(fèi)把乙方的展會(huì)信息(包括展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)以及組委會(huì)聯(lián)系方式)以文字的形式刊登在《xxx·網(wǎng)絡(luò)快遞》雜志“展會(huì)專輯”版面中，同時(shí)將《xxxx》雜志免費(fèi)郵寄給甲方所有在冊(cè)會(huì)員單位和相關(guān)焊接行業(yè)單位，以更大范圍為乙方做宣傳。

4、 甲方免費(fèi)把乙方展會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息在甲方網(wǎng)站“行業(yè)信息”欄目，資料由乙方以電子文檔的形式發(fā)到甲方指定的郵箱。

5、 甲方免費(fèi)把乙方的門(mén)票邀請(qǐng)函等印刷品通過(guò)技術(shù)處理后在甲方網(wǎng)站“行業(yè)信息”欄目，印刷品資料由乙方寄到甲方指定的地點(diǎn)。

6、 甲方免費(fèi)把乙方的展會(huì)信息，包括參展邀請(qǐng)函、參觀邀請(qǐng)函、論壇邀請(qǐng)函、展會(huì)通知等通過(guò)電子郵件方式向甲方會(huì)員進(jìn)行發(fā)放，推薦。

7、 甲方有義務(wù)保護(hù)乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象從事與協(xié)議無(wú)關(guān)或有損乙方聲譽(yù)的業(yè)務(wù)，并不得單方面未經(jīng)乙方授權(quán)的宣傳廣告資料。

8、 甲方在接到客戶對(duì)乙方展覽會(huì)咨詢信息后，應(yīng)耐心解答，并及時(shí)將其反饋給乙方。

第二條：乙方的責(zé)任和義務(wù)

1、 乙方免費(fèi)為甲方在展覽會(huì)會(huì)刊上寫(xiě)上“網(wǎng)站協(xié)辦(支持)單位：xxx網(wǎng)(xxxx.cn)”字樣。

2、 乙方免費(fèi)為甲方在展覽會(huì)會(huì)刊上寫(xiě)上“媒體協(xié)辦(支持)單位：《xxx·網(wǎng)絡(luò)快遞》雜志”字樣。

3、 乙方在其所有宣傳資料、門(mén)票、請(qǐng)柬中寫(xiě)上“網(wǎng)站協(xié)辦(支持)單位：xxx網(wǎng)(xxxx.cn)”字樣。(點(diǎn)擊查看樣式)

4、 乙方在其所有宣傳資料、門(mén)票、請(qǐng)柬中寫(xiě)上“媒體協(xié)辦(支持)單位：《xxx·網(wǎng)絡(luò)快遞》雜志”字樣。

5、 乙方免費(fèi)給甲方提供展覽會(huì)會(huì)刊內(nèi)版尺度為210×285mm彩頁(yè)廣告，用于甲方網(wǎng)站宣傳，資料由乙方到甲方網(wǎng)站指定位置下載。

6、 乙方免費(fèi)給甲方提供展覽會(huì)會(huì)刊內(nèi)版尺度為210×285mm彩頁(yè)廣告，用于《xxx·網(wǎng)絡(luò)快遞》雜志宣傳，資料由乙方到甲方網(wǎng)站指定位置下載。

7、乙方免費(fèi)給甲方提供展覽會(huì)會(huì)刊內(nèi)版企業(yè)文字介紹一頁(yè),資料由乙方到甲方網(wǎng)站指定位置下載。

8、 乙方必須在展會(huì)結(jié)束后七天內(nèi)將免費(fèi)贈(zèng)送給甲方的展會(huì)會(huì)刊2本郵寄到甲方指定的地點(diǎn)。

9、 如展覽期間甲方能親臨會(huì)場(chǎng)參與展會(huì)，乙方應(yīng)安排一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)用于甲方在展會(huì)期間進(jìn)行一些與網(wǎng)站業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。

10、 如展覽期間乙方需要甲方派記者前往現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，則乙方承擔(dān)甲方記者前往的相關(guān)旅差吃住等費(fèi)用。

11、 乙方有義務(wù)保護(hù)甲方的品牌和形象，不得利用甲方的品牌和形象從事與協(xié)議無(wú)關(guān)或有損甲方聲譽(yù)的業(yè)務(wù)，并不得單方面未經(jīng)甲方授權(quán)的宣傳廣告資料。

制作會(huì)議邀請(qǐng)函范文第5篇

您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)我行工作的支持與信賴！ 2005“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。 酒會(huì)定于2004年12月 日18：00－22：10舉辦，請(qǐng)攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！ 敬請(qǐng)光臨！

工商銀行廣州分行

2004年12月 日 （內(nèi)頁(yè)B面文字內(nèi)容） 2005“工行之夜”新年酒會(huì) 詳細(xì)地址 ：×××× 酒會(huì)內(nèi)容 18：30－19：00 來(lái)賓簽到 19：00－19：15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 19：15－20：15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流 20：15－21：00 交誼舞會(huì) 21：00－22：10 精彩文藝表演、抽獎(jiǎng) 22：10－22：20 戶外大型煙花匯演 建議著裝 男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋 女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等 會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間 酒會(huì)亮點(diǎn) 國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式 酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食 廣州交響樂(lè)團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂(lè) 國(guó)際舞明星與您共舞 廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出 酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演 幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 規(guī)模宏大、群英匯萃（請(qǐng)多備名片） 咨詢方式 電話：

傳真： 網(wǎng)址：

（請(qǐng)柬封底內(nèi)容） 舞會(huì)曲目 （再定） 文藝表演節(jié)目單 （擬定） 21：00－21：05 大型歌舞

表演：南方歌舞團(tuán) 21：05－21：15 雜技 軟功《梅》

表演；廣州雜技團(tuán) 2003央視春晚精彩節(jié)目 21：15－21：25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演：廣州芭蕾舞團(tuán) 21：25－21：35 魔術(shù)

表演：廣州雜技團(tuán) 21：35－21：45 大型雜技《晃圈》

表演：深圳寶安藝術(shù)團(tuán) 金獅獎(jiǎng)金獎(jiǎng)節(jié)目 21：45－21：50 歌曲《好日子》