辦公軟件培訓總結

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辦公軟件培訓總結范文第1篇

[關鍵詞]計算機；辦公軟件；辦公安全

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）44-0272-01

目前計算機辦公軟件已經廣泛應用于教學科研、政府辦公和商務應用中，隨著計算機辦公軟件在辦公應用中的不斷普及，我們的辦公效率得到了很大的提高。但是我們也應該看到計算機辦公軟件在給我們帶來方便的同時也存在著不可忽視缺點，本文將從其優缺點入手，分析其在各類辦公中的應用，然后在此基礎上提出改進意見。

一.計算機辦公軟件應用中存在的優勢及劣勢

（一）計算機辦公軟件應用的優勢

計算機辦公軟件的應用的優勢主要體現在它的跨地域應用，檢索快速便捷，攜帶方便以及安全系數高等方面。在辦公軟件的應用中，我們可以實現跨地域的快速傳遞和檢索，只需要通過網絡在很短的時間內就可以將所需內容傳出或接入，這對于節奏相當快的社會來說節省了很多的時間。辦公軟件應用的優勢同樣也表現在檢索文獻的速度方面，它使我們摒棄了先前的一句句閱讀來檢索的習慣，而開始開始利用計算機化的辦公軟件直接進行關鍵詞檢索，就可以得到我們想要的結果[1]。隨著更多數字化產品的出現計算機辦公軟件的應用使我們將大量材料的攜帶變成一個筆記本或者是一個儲存盤的小物件，并且利用現在的加密技術，為那些想竊取我們資料的人增加了難度，這對于提高辦公效率，增強辦公安全都有很大的幫助，同時通過辦公軟件的應用，實現了社會辦公的標準化、信息化和現代化。

（二）計算機辦公軟件應用的劣勢

盡管計算機辦公軟件的應用存在著這樣或那樣的好處，但是對于其在辦公終中的不足之處也必須引起我們的警示。首先非法軟件和計算機病毒的存在使得企業資料、個人信息和機密文件開始變得不是那么安全，隨著計算機技術的普及，隨之而來的時計算機網絡攻擊的增加，各種文件資料被惡意竊取，這就要求我們在算計安全技術方面要不斷實現突破。其次計算機辦公軟件的統一也就意味著各種特定和特殊用戶的需求不能得到又針對性的滿足，這說明計算機辦公軟件在提高辦公效率的路上還有很長的路要走。再次計算機辦公軟件的應用和普及有著較高的成本，主要體現在物質成本和技術成本兩個方面，這對于它的普及在一定程度上有著阻礙的作用。

二.計算機辦公軟件的實際應用發展

（一）在教育科研中的應用

計算機辦公軟件在教育辦公中的應用適合教育教學的多媒體化結合在一起的，并成為了其中的重要組成部分，老師利用word或者幻燈片演示著課堂教學的內容，不僅將圖文聲像等形式實現了有機結合，調動了學生的視覺和聽覺，而且也方便了學生的課后復習，學生只需要將所講內容拷貝下來，就可以為自己在課堂上省下做筆記的時間而用來認真聽課[2]。而在平時的教學辦公中老師也可以利用excel等表格軟件對學生的成績等表現實現方面快捷的統計，不僅節省了智力，同時也提高了辦公的效率和準確性，減輕了教職工的工作負擔，不僅對教育改革有很大的幫助，而且還極大的提高了教育的有效性。是教師在教學任務和教務管理中的得力幫手。而在科學研究中，尤其是一些理工科的科學試驗中，一些辦公軟件更是發揮了其方便快捷的作用。

（二）在政府辦公中的應用

政府作為為人民服務的部門，其工作效率與人民的切身利益是緊密相關的，計算機辦公軟件的應用在其中所發揮的作用更容易被我們所察覺到。政府部門網站的簡歷，民眾可以通過留言的方式向政府等有關部門及時反映有關情況，政府則能及時的知曉民意，為民辦事，實現民意的上通下達。中國是一個大國，人口十三億之多，其政府政務更是繁雜，這時的計算機軟件辦公對于政府辦公來說是必要的，如果我們仍停留在紙筆辦公的時代，其效率之慢可想而知，恐怕連紙質檔案都要堆積如山。計算機辦公軟件的應用就可以較好的解決這個問題，建立各類數據庫和資料庫對于提高政府的辦事效率有著很大的幫助，對于國家的有效治理和長治久安也功不可沒。

（三）在商務辦公中的應用

計算機辦公軟件在商務辦公的應用更能直觀的體現出其價值，因為對于商務辦公來說時間就是金錢，這時辦公效率的提高就顯得至關重要。電子商務的快速發展更為計算機辦公軟件在商務辦公的應用中找到了用武之地，我們可以用計算機辦公軟件為我們的產品修圖美化，以增加消費者的購買欲。利用辦公通訊軟件和客人進行交流以解決交易過程中出現的疑惑和問題。這就是電子商務的最大魅力，實現了擴地區、全天候的經營，而計算機辦公軟件的應用則成為了電子商務重要的輔助工具[3]。

三.計算機辦公軟件的應用發展

我們已經看到盡管計算機辦公軟件的應用中存在著不足，所以我們再次就針對其不完善的地方提出一些建議，以完善計算機辦公軟件在辦公中的應用。

（一）加快我國辦公軟件的自主開發

我們現在通用的計算機辦公軟件絕大部分都不是我國自主研發的，我們在使用這些軟件的時候要支付很大一部分費用，同時也不利于我國的經濟安全和國防安全。所以加快我國計算機辦公軟件的自主開發就顯得至關重要。加快計算機辦公軟件的自主開發既可以減少我國對于國外計算機辦公軟件的依賴，同時也可促進我國經濟建設的步伐。

（二）加強計算機人才方面的培養

計算機辦公軟件的開發和使用都離不開人，所以我們不僅加強計算機辦公軟件開發方面的人才培養，同時也要加強計算機安全和使用方面的人才建設。如支持大學計算機軟件開發方面的人才培養，定期為辦公人員開展計算機軟件使用方面的培訓，還要加強計算機保護方面的人才建設，防止重要的機密文件和資料被惡意竊取。這些不僅是當前我們急需解決的問題，也是可預見的未來中我們在計算機人才建設方面的重點。

（三）加強立法建設和政府管理

惡意軟件的存在和計算機病毒的制造給計算機軟件的使用環境帶來了很大的威脅，這就需要國家等有關部門加強立法、執法和司法的能力，對于違法犯罪的行為予以堅決打擊以保護公眾的利益，防止正當利益被侵害。

結語

總而言之，隨著社會信息化和現代化的發展，計算機辦公軟件的地位開始在各行各業的辦公應用中變得越來越重要。這是社會發展和科技進步的必然結果，同時也是推重社會進步的眾多因素中不可忽視的一支重要力量。從過去的紙筆辦公到如今的無紙化辦公，計算機辦公軟件的應和普及可謂起著重要的作用。以上本文是筆者對日常辦公經驗的總結，旨在闡述計算機辦公軟件在是如何在辦公得以應用，又如何使其進一步完善提供研究資料。

參考文獻

[1] 李源.計算機辦公軟件在辦公室的應用[J].電子制作，2015，12：221.

辦公軟件培訓總結范文第2篇

在上大學時，我有一個夢想，要成為一個計算機高手，但由于學校的條件有限，我沒有學習計算機的機會。工作后，我一直從事物理學科的教學，直到1997年，我才如愿成為一名計算機教師。此后的幾年間，我幾乎花費了所有的業余時間來學習計算機技術。通過那一段時間的努力，2000年我調入寧夏靈武市教育局從事教師信息技術培訓以及教育城域網管理工作，并在隨后的幾年里參與了《寧夏中小學教師信息技術培訓與測試》、《中小學信息技術教材》（寧夏版）和《寧夏農村遠程教育工程技術手冊》的編寫。但我心里始終有一個遺憾，那就是沒有接受過系統、規范的信息技術培訓，沒有在專家教授的指導下學習專業知識，從而提高自己的信息技術水平。

2006年12月，已屆不惑之年的我終于有幸參加了教育部-微軟(中國)“攜手助學”項目中的信息技術師資培訓，成為了“攜手助學”項目教育的受益者，在短短10天的培訓中，我感覺受益匪淺，學到了許多的專業知識和新的理念，同時也完成了我向大師學習的宿愿！

培訓課程中開設的《操作系統的安裝、維護與管理》科目由微軟認證培訓中心（CTEC）優秀講師講授，主要講授了操作系統Windows XP的安裝、Windows 2000及Windows Server 2003的系統管理。在教學中，講師針對不同的教學內容，選擇相應的教學方式。這樣可以利用教師和學員的互動探討，學員的討論練習，教師的總結歸納來幫助學員學習操作系統的安裝、維護與管理。特別是講師每天最后1小時的總結，幫助學員回顧當天學習的知識，建立整個學習過程中的知識結構，加深學員對所學知識的理解，為學員的學習提供了有力的支持，也為學員今后的教學提供了可供借鑒的方法。這樣的學習培訓，使我學習到了Windows 2000的強大管理功能，了解了Windows 2000及Windows Server 2003的資源管理方法和重要性，掌握了架設文件服務器、Web服務器及FTP服務器等操作方法，并在學習中更新了自己的思想和理念，為自己的今后發展奠定了基礎。

在《Office與教學活動和管理》的培訓前，我感覺這個內容的設置沒有太大的必要，因為我自己從事Office辦公軟件培訓也有5年的時間，曾作為授課講師先后在自治區及縣市參與過上百期培訓，自認為對Office軟件還是比較精通。但通過這次培訓中講師結合行文的規范和流程、制作演示文稿的規律、電子表格使用的技巧，針對Word、PowerPoint、Excel的操作規律和技巧進行的詳細講解以及與其他學員的交流與互動，使我深入了解了Office軟件的操作技能、操作規范和操作技巧，對Office辦公軟件有了新的認識，也切實感覺到我的Office操作能力還需要進一步的提高。

此次我在各位信息技術師資培訓專家教授的指導下，既學到了先進的操作技能、知識，又學到了新的思想和理念，使我對信息技術的技能和教學有了新的認識，使自身的提高和發展有了更多的可能。

辦公軟件培訓總結范文第3篇

一、學校重視，同事合作，充分準備

1、在活動之前，實驗設備維護創新協會與暖通協會就對所有參賽隊員進行了培訓，如word、autocad三極管的檢查及其焊接、滴定管的使用。并且詳細的寫了活動策劃書及各個比賽項目的評分準則。

2、學校領導的重視，老師的配合，使得活動得以順利地完滿結束。例如系領導為培訓提供了投影儀及培訓場地，同時專業老師在技術方面給予了指導。使得參賽人員的技能水平有了極大的提高。

二、報名踴躍，參與積極

自活動宣布開始，各部就積極激勵學生參加，而學生也自發地組織起來，對各自參賽項目方面的知識進行了學習與補充。

三、活動精彩，令人回味

比賽伊始，刑德山主任作了重要講話，他就此次技能比武大賽的必要性作了重要解釋，并對參賽選手寄予了深厚的期望。并宣讀了比此次比賽章程。比賽正式開始后，首先進行的是筆試題的解答，四名參賽人員沉著冷靜。其次進行的是工程制圖，參賽人員熟練的畫圖技巧及測量工具的靈活使用場外觀眾深深折服，時時傳來雷鳴般的掌聲。接下來同時進行的是word操作與管道連接，參賽人員對辦公軟件word的熟練操作，對管鉗，扳手等各種工具的熟練使用使評分老師都大為驚嘆，autocad的操作與三極管的鑒別、焊接技術及萬用表的使用就是精彩的延續；最后進行的即興演講更是將本次活動推向一個，四位同學的演講深深打動了在場的每一位老師與學生，掌聲久久不息。比賽結束后；李東雄老師對本次大賽作出了重要點評，鼓勵同學們勤于動手，鍛煉自己的實踐能力。此次大會圓滿地落下了帷幕。

四、不足之處，努力方向

1、比賽之前雖然對比賽工具進行了檢查與檢修，但在比賽過程中仍有部分工具出現了問題，影響了比賽的進度與效果。在以后的比賽中我們應對工具進行嚴格的檢修，而且要有備份的工具。

2、場面有點混亂?；顒与m然經過具體分工，詳實安排，但在實際過程中由于人數較多，場面有點混亂，個別成員沒有完成自己的分工。今后要把各項工作落實到個人，避免人員之間的互相推諉。

3、試題的保密工作及其評分準則不夠完善。

辦公軟件培訓總結范文第4篇

婚姻狀況： 已婚 民族： 漢族

戶籍： 四川-其他 年齡： 31

現所在地： 廣東-深圳 身高： 164cm

希望地區： 廣東

希望崗位： 電子/電器/元件類-電子工程師/技術員

尋求職位： PE、 IE、 技術管理

教育經歷

1998-09 ～ 2001-06 四川大竹石河高中 普級高中 高中

**公司 (2008-11 ～ 2013-01)

公司性質： 私營企業 行業類別： 其他

擔任職位： PE技術員 崗位類別： 其他相關職位

工作描述： PE技術員一職其主要工作職責：

1：新機種導入工作

在試產之前樣機的制作與性能指標測試和物料與樣機BOM表核對新機種試做，試產的問題點總結問及記錄，試產檢討會議，提出問題點反饋到各部門量產時注意事項品質改善

2：產線狀況跟蹤，作業方法指導

3：突發異?，F象處理，不良控制，產線工藝優化

4：產線上的儀器調試，夾治具維修

5：作業員的作業標準制定

6：電子部品，塑膠料部品前加工指引輔導及作業標準

**公司 (2005-01 ～ 2006-08)

公司性質： 私營企業 行業類別： 其他

擔任職位： 維修員,拉長 崗位類別： 其他相關職位

工作描述： 2005年至2006中旬在此電子加工廠擔任維修員主要負責維修生產時所產生一些功能不良，主要維修攝像頭，讀卡器，錄音筆，多媒體播放器，收音機等產品

拉長工作職責：

1;生產線的計劃安排

2;產線5S整理整頓

3;按時完成當天的生產計劃

4;產線的物料管控

5;產線的異常狀況跟蹤及報告

6;產線人員出勤考核

7;作業員的作業指導以及基本技能培訓

8;每天早會對員工告知當天的生產計劃以及前一天的問題點總結及當天的注意事項

9;對產線作業員作業方法的確認

10;產線每個時辰的產量追蹤

11;不良品不良原因的追蹤管控

12;當天的生產日報QC報表的確認做成上交

13;新機種試產時作業難以操作工序以及問題點的記錄

**公司 (2003-01 ～ 2004-11)

公司性質： 私營企業 行業類別： 電子、微電子技術、集成電路

擔任職位： 維修員 崗位類別： 其他相關職位

工作描述： 2003年至2004年底在四川長虹電視公司做售后維修，主要負責上門服務，到用戶家維修電視機不良故障

項目經驗

技能專長

專業職稱：

計算機水平： 中級

計算機詳細技能： 熟悉ExceI辦公軟件操作，作業SOP文件的制作，熟悉使用PADS2007繪圖軟件

技能專長：

從事電子技術多年熟悉電子線路分析，BGA焊接，塑膠料結構分析，PCBA工藝流程，產線突發異?，F象處理，樣機制作調試，新機種導入流程，作業標準制定，熟悉生產線儀器操作，示波器，低頻信號發生器，毫伏表，高頻信號發生，頻率計，萬用表，夾治具設計制作維修保養，熟悉ExceI辦公軟件操作，作業SOP文件的制作，熟悉使用PADS2007繪圖軟件，成本意識強，具備一定管理能力，較強的分析能力和良好的溝通能力

語言能力

普通話： 流利 粵語： 差

英語水平：

求職意向

發展方向： 向高級工程師方向發展

其他要求： 其他要求可面議

辦公軟件培訓總結范文第5篇

大港區政府部門軟件正版化工作分為三個階段進行：

一、動員和清理自查與檢查核實階段

1、月中旬由大港區政府部門軟件正版化工作領導小組召開我區軟件正版化工作部署會，對年我區政府部門軟件正版化工作進行部署安排。

2、年月日—月日，區政府各部門對本單位使用軟件情況進行清理自查，清理自查結果于5月10日前報區政府部門軟件正版化工作領導小組辦公室，由領導小組辦公室匯總后報市信息化辦。

區政府各部門，要按照要求的內容進行清理自查，清理自查的主要內容是：本部門現有計算機的種類、數量；正版軟件、盜版軟件的種類、數量，各自業務系統和辦公系統的軟件是否具有合法的書面授權文件。自查的同時要提出正版軟件的需求計劃，所提出的正版軟件需求計劃，應保證原有的辦公（oa）系統正常運行并應優先考慮選用國產軟件。要按照規定的要求，如實填寫本單位使用正版軟件情況調查表和使用正版軟件需求計劃調查表，并將自查結果和使用正版軟件需求計劃在5月10日之前報大港區軟件正版化工作領導小組辦公室。

3、年月日—月日，區政府部門軟件正版化推動工作領導小組對區政府部門使用軟件情況進行檢查和核實，并將檢查核實情況向市軟件正版化工作推動組報告。5月20日—5月30日，市軟件正版化工作推動組組織人員對我區軟件清理自查情況進行抽查。

二、集中采購和更換正版軟件階段

1、從年月日起，由區政府部門軟件正版化工作領導小組負責對區政府各部門上報的購買正版軟件的需求計劃進行核實，并按照需求計劃組織好采購工作。采購工作按照國辦函[]41號文件要求的有關程序進行。需要集中更換的正版軟件的種類為：辦公軟件、防病毒軟件、操作系統軟件。

正版軟件的采購及安裝工作要求在年9月30日之前完成。

2、區政府部門軟件正版化工作領導小組辦公室負責組織我區使用正版軟件技術培訓工作。

三、區政府各部門軟件正版化的檢查、驗收階段

年月日—日，大港區政府部門軟件正版化工作領導小組負責檢查驗收我區政府部門軟件正版化工作，并將檢查驗收情況報市軟件正版化工作推動組。市軟件正版化工作推動組負責抽查工作，并對區縣政府部門軟件正版化工作進行總結。

四、工作要求