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(一)總體目標
1.向科學管理要效益,彌補缺陷,實現醫院經濟核算的現代化管理。
2.保證醫院醫療、科研、教學等活動順利進行,提供更科學便利的服務。
3.為醫院領導層決策提供科學準確的財務指標。
(二)網絡建設
我院財務計算機系統的建設遵循“分步實施、后期集成”的原則,按著醫院工作的輕重緩急和經濟情況,分期建設。
1、一期工程:職工工資微機化管理。自1990年起,我院開始使用微機對全院職工工資進行管理,實現了工資調整、工資核算、工資條打印及其他一些基本功能。1995年以后加入個人所得稅調整功能。
2、二期工程:財務科內部網絡的建設。根據衛生部、財政部等主管部門的指示精神,我院從1998年開始建設并投入使用財務管理網絡系統。通過該網絡,可實現報帳、審核、財務統計、帳務報表、固定資產核算、應收帳款管理等功能,基本取代了傳統的財務手工工作,使我院的財務管理提高到一個新的水平。該軟件由國家財政部指定軟件公司開發。
3、三期工程:全院經濟核算子系統的建設;該系統是我院醫院信息系統的一個子系統,對全院的醫療收入、日常支出、科室獎金分配等起到了至關重要的作用。該系統的數據來源于醫院信息總網、可準確、科學的反映科室的收入,按照我院的獎金分配方案自動生成科室應得獎金額。
4、四期工程:財務軟件系統集成。即將進行的工作,為使我院的信息系統更為完整,把目前財務相對獨立的三個系統合成,并入醫院信息總網,將與醫院經濟掛鉤的所有科室的經濟管理統一,做到資源共享、統計準確、標準統一。
(三)硬件配置
由于財務管理關系到整個醫院的經濟命脈,財務數據就顯得極為重要,在硬件端首先就要把好關。由于財務科內部網絡是一個相對獨立的系統,我們配置了專門交換機和服務器,采用星型布線,每個工作站獨享十兆帶寬。我們把硬件的挑選當作重點,選擇質量信譽好、售后服務好的國際或國內的名牌產品。網線采用加拿大產IBDN超五類雙絞線,主交換機、集線器、網卡和服務器系列選用美國IBM產品,工作站端則選用國內金長城系列產品。
(四)軟件環境、系統軟件平臺
網絡操作系統:微軟WindowsNT
數據庫管理軟件:微軟SQLServer7.0
前臺開發軟件:微軟VisualBasic5.0
其他應用軟件:微軟Office97
工作站操作系統:微軟Windows98
(五)系統維護和安全
1.醫院信息系統建成后能否達到預期效果,取決于后期的使用和維護。使用得當維護及時,就會使系統發揮應有作用,否則,會給醫院造成不可彌補的損失。我院財務管理人員都持有財務人員電算化上崗證書,為我院財務軟件的順利運行提供了可靠保證。同時,我們有專業計算機人員負責維護財務系統。
2.為確保整個計算機系統安全運行,我們制定了嚴格的管理制度,做到專機專用,對硬件和軟件都采取了充分的安全措拖。服務器與網絡及設備采用雙線連接,服務器采用雙機熱備份,雙CPU,雙硬盤;工作站無軟盤驅動器和光盤驅動器;服務器、交換機及工作站都由長時不間斷電源供電(8小時不間斷電源)。應用軟件采用訪問控制、身份認證、密匙及系統容錯等基本網絡安全技術進行安全監控,服務器安裝防火墻(網絡版)軟件,起到主動防御的作用。系統集成到醫院總網后,將由網絡管理中心的磁盤陣列備份財務數據。
(六)使用效果
1.實現了財務的正規化管理,堵住了原有的管理漏洞。
2.提高了工作效率,體現了以病人為中心、一切為前勤服務的宗旨。
3.為醫院的整體管理提供準確的財務數據。針對國家關于藥品收支兩條線的規定,醫院領導直接在網絡終端隨時查詢藥品收支的變化,便于調控,動態管理。
(七)今后工作
1.配合醫療體制改革及醫療保險制度的改革,進一步完善財務計算機系統,增加必要的功能模塊,如學術會議經費管理子系統等,真正實現財務管理的無紙化辦公。
關鍵詞:計算機;系統集成;項目管理;實施;分析
引言
信息時代已經到來,并且逐步占據了我們的生活、生產的各個階段,信息技術也為我們帶來了巨大的利益以及無限的發展前景。計算機技術的應用,使得傳統產業受到了巨大的沖擊,所以企業必須思考其最新的發展方向。隨著計算機技術的不斷發展,逐漸形成了計算機系統集成的概念,這為企業的發展照亮了前程,同時由于計算機系統集成的特點,使得該管理體系還沒有盡如人意,所以在計算機系統集成的實施和項目管理方面仍然存在著諸多的問題。
1計算機系統集成的概念與特點
計算機集成系統,顧名思義就是將一定量的設備、功能等通過計算機技術集成在一個系統當中,當然在集成過程中,還要通過大量的綜合性的布線系統以及網路技術才能夠構建起計算機系統的整體骨架,在這個系統中,能夠使所有的設備都統一配合工作,從而提高效率。這樣一來就能夠實現資源的互通,使得管理工作更加的方便、高效。與此同時,企業通過計算機集成系統能夠更加科學的制定公司決策以及公司發展計劃,從而使企業的工作效率提升,增加企業的經濟收益。計算機系統集成的主要特點分為以下幾個方面:
1.1多方整合計算機系統集成是通過將多個方面、多個學科的有關設備和資料構建成一個統一的整體,使計算機系統集成的功能更加的強大。簡單來說,計算機系統集成就是通過多個學科的主要方面進行互通,在運行中能夠綜合使用,運用多個方面的知識、技術來綜合性的解決問題,達到了多方整合,統一工作的效果。
1.2創造性計算機技術以及系統集成技術,都是創新發展的產物。在不同的工作過程中,其所體現出來的優勢也不同,這就是系統集成在工作的過程中所體現出來的一種創造性的特點,這也使得計算機系統集成能夠針對不同的問題采用獨特的、創造性的方法來解決。
1.3不可控因素較多計算機技術的發展,雖然很快,但并不完善。事實上計算機技術雖迅猛發展,但其仍然處于初級階段。在計算機技術形成之后,主要是被應用于生產活動的管理當中,它本身就是一個具有整體性、擁有完善工作流程的操作系統,計算機系統集成在出現之后,對傳統產業以及企業的管理上都造成了活多或少的影響,這也充分的表明了計算機系統集成中存在了諸多不可控的問題。
2計算機系統集成的實施與項目管理
2.1進度實施與管理進度管理是在計算機系統集成的實施與項目管理中最為關鍵的部分。進度管理對整個項目工作的周期具有決定性的意義。進度管理通過進度計劃,能夠在保證項目質量的情況之下,通過將資源綜合整理,將資源和時間都能夠同步應用,進而加快項目進度,提升經濟效益。但在進度管理的過程中,有諸多需要注意的關鍵點:由于計算機系統集成的不可控性,導致了在進行進度管理時非常的復雜,具有較大的難度;進度管理是一種動態管理特征,因此在進行管理時,要對整體的效益進行把控,不可為了一些細枝末節的東西,而失去對整體把控的主動權。
2.2成本管理成本管理是項目管理中最為重要的部分,這是項目管理的最終目的。企業在項目運行過程中,進行有效的成本管理就是提升經濟利潤的關鍵,所以這與企業的利益息息相關。所以在進行管理的過程中運用計算機系統集成來進行人員以及資源的合理利用,才能夠使其更加的科學高效,全面覆蓋整個項目,進而實現全面的成本管理。
2.3質量管理要想達到質量管理的目的,就需要針對以下幾個方面進行控制:通過質量標準來實現項目的質量管理,通過計算機系統集成來實現項目質量的全面把控,能夠綜合各個因素,對項目質量進行全方位的管理;在計算機系統集成中設立專門的質量管理的子系統,這樣才能夠有針對性的進行質量控制,達到對整體的綜合質量把控的目的。
3結束語
計算機系統集成的實施和項目管理是時代的產物,必然有其獨特的特性,這也就導致其在應用的過程中,存在了諸多的影響因素。所以為了早日完善計算機系統集成的有效實施和項目管理,有關方面應當加大資金的投資力度,提高工作人員的綜合素質,才能夠使計算機系統集成有進一步的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:系統安全 安全管理解決對策
Abstract: from computer virus concept, analysis of computer virus the connotation, types and features, and lists several main virus. On computer virus and analyzed, finally introduces the main protection of computer virus. This to us a comprehensive understanding of the computer virus has a certain guiding significance.
Key words: computer virus; protection;
1.加強安全制度的建立和落實
1.1制度建設是安全前提。通過推行標準化管理,克服傳統管理中憑借個人的主觀意志驅動管理模式。標準化管理最大的好處是它推行的法治而不是人治,不會因為人員的去留而改變,先進的管理方法和經驗可以得到很好的繼承。各單位要根據本單位的實際情況和所采用的技術條件,參照有關的法規、條例和其他單位的版本,制定出切實可行又比較全面的各類安全管理制度。主要有:操作安全管理制度、場地與實施安全管理制度、設備安全管理制度、操作系統和數據庫安全管理制度、計算機網絡安全管理制度、軟件安全管理制度、密鑰安全管理制度、計算機病毒防治管理制度等。并制定以下規范:
1.2制定計算機系統硬件采購規范。系統使用的關鍵設備服務器、路由器、交換機、防火墻、ups、關鍵工作站,都應統一選型和采購,對新產品、新型號必須經過嚴格測試才能上線,保證各項技術方案的有效貫徹。
1.3作系統安裝規范。包括硬盤分區、網段名,服務器名命名規則、操作系統用戶的命名和權限、系統參數配置,力求杜絕安全參數配置不合理而引發的技術風險。
1.4問控制列表參數配置規范;規范組網方式,定期對關鍵端口進行漏洞掃描,對重要端口進行實時入侵檢測。
1.5應用系統安裝、用戶命名、業務權限設置規范。有效防止因業務操作權限授權沒有實現崗位間的相互制約、相互監督所造成的風險。
1.6備份管理規范,包括備份類型、備份策略、備份保管、備份檢查,保證了數據備份工作真正落到實處。制度落實是安全保證。制度建設重要的是落實和監督。尤其是在一些細小的環節上更要注意,如系統管理員應定期及時審查系統日志和記錄。重要崗位人員調離時,應及時注銷用戶,并更換業務系統的口令和密鑰,移交全部技術資料。應成立由主管領導為組長的計算機安全運行領導小組,凡是涉及到安全問題,大事小事有人抓、有人管、有專人落實。使問題得到及時發現、及時處理、及時上報,隱患能及時預防和消除,有效保證系統的安全穩定運行。
2.息化建設進行綜合性的長遠規劃
計算機發展到今天,已經是一個門類繁多復雜的電子系統,各部分設備能否正常運行直接關系到計算機系統的安全。從設備的選型開始就應考慮到它們的高可靠性、容錯性、備份轉換的即時性和故障后的恢復功能。同時,針對計算機系統網絡化、復雜化,計算機系統故障的影響范圍大的現實,對主機、磁盤機、通信控制、磁帶機、磁帶庫、不間斷電源、機房空調、機房消防滅火系統等重要設備采取雙備份制或其他容錯技術措施,以降低故障影響,迅速恢復生產系統的正常運行。
3.全體稅務干部計算機系統安全意識
提高安全意識是安全關鍵。計算機系統的安全工作是一項經常性、長期性的工作,而事故和案件卻不是經常發生的,尤其是當處于一些業務緊張或遇到較難處理的大問題時,容易忽略或“破例”對待安全問題,給計算機系統帶來隱患。要強化工作人員的安全教育和法制教育,真正認識到計算機系統安全的重要性和解決這一問題的長期性、艱巨性及復雜性。決不能有依賴于先進技術和先進產品的思想。技術的先進永遠是相對的。俗話說:“道高一尺,魔高一丈”,今天有矛,明天就有盾。安全工作始終在此消彼長的動態過程中進行。只有依靠人的安全意識和主觀能動性,才能不斷地發現新的問題,不斷地找出解決問題的對策。要將計算機系統安全工作融入正常的信息化建設工作中去,在規劃、設計、開發、使用每一個過程中都能得到具體的體現和貫徹,以確保計算機系統的安全運行。
4.什么是漏洞
也叫脆弱性(Vulnerability),是計算機系統在硬件、軟件、協議的具體實現或系統安全策略上存在的缺陷和不足。漏洞一旦被發現,就可使用這個漏洞獲得計算機系統的額外權限,使攻擊者能夠在未授權的情況下訪問或破壞系統,從而導致危害計算機系統安全。
從概念上理解計算機系統漏洞只是文字意義,現在舉個現實中的實例讓你更能透徹理解到底什么是計算機系統漏洞。
如今用電子商務支付是非常方便快捷的交易方式,很多人都開通了網上銀行坐在家里通過計算機 網絡 可以進行各項業務的辦理。如果一個人在使用網上銀行交易的過程中,如果計算機本身安全系統不健全,這時黑客就可以通過您的計算機系統漏洞把病毒植入計算機中竊取您銀行卡的賬號和密碼,那么存款在瞬間就會被黑客轉走,您的存款無形中已被竊走。發生的這一切都是黑客通過網絡系統遠程在操作。有了系統漏洞無疑計算機系統安全就得不到保障。
5. 漏洞對計算機系統的影響
從計算機系統軟件編寫完成開始運行的那刻起,計算機系統漏洞也就伴隨著就產生了。計算機系統軟件分為操作系統軟件和應用系統軟件,因此相對應也就有系統軟件漏洞和應用系統軟件漏洞。下面分別對這兩種漏洞對計算機系統的影響進行。首先分析一下系統軟件漏洞對計算機系統的影響。主要是對windows操作系統常見的若干漏洞分析。
(1)UPNP服務漏洞。此漏洞允許攻擊者執行任意指令。Windows操作系統默認啟動的UPNP服務存在嚴重漏洞。UPNP(Universal Plug and Play)體系面向無線設備、PC機和智能應用,提供普遍的對等網絡連接,在家用信息設備、辦公用間提供TCP/IP連接和Web訪問功能,該服務可用于檢測和集成UPNP硬件。UPNP存在漏洞,使攻擊者可非法獲取任何XP的系統級訪問、進行攻擊,還可通過控制多臺XP機器發起分布式的攻擊。
(2)幫助和支持中心漏洞。此漏洞可以刪除用戶系統的文件。幫助和支持中心提供集成工具,用戶通過該工具獲取針對各種主題的幫助和支持。在目前版本的Windows XP幫助和支持中心存在漏洞,該漏洞使攻擊者可跳過特殊的網頁(在打開該網頁時,調用錯誤的函數,并將存在的文件或文件夾的名字作為參數傳送)來使上傳文件或文件夾的操作失敗,隨后該網頁可在網站上公布,以攻擊訪問該網站的用戶或被作為郵件傳播來攻擊。該漏洞除使攻擊者可刪除文件外,不會賦予其他權利,攻擊者既無法獲取系統管理員的權限,也無法讀取或修改文件。
(3)RDP信息泄露并拒絕服務漏洞。Windows操作系統通過RDP(Remote Data Protocol)為客戶端提供遠程終端會話。RDP將終端會話的相關硬件信息傳送至遠程客戶端,其漏洞如下所述:①與某些RDP版本的會話加密實現有關的漏洞。所有RDP實現均允許對RDP會話中的數據進行加密,然而在Windows 2000和Windows XP版本中,純文本會話數據的校驗在發送前并未經過加密,竊聽并記錄RDP會話的攻擊者可對該校驗密碼分析攻擊并覆蓋該會話傳輸。②與Windwos XP中的RDP實現對某些不正確的數據包處理方法有關的漏洞。當接收這些數據包時,遠程桌面服務將會失效,同時也會導致操作系統失效。攻擊者只需向一個已受影響的系統發送這類數據包時,并不需經過系統驗證。
(4)VM漏洞。此漏洞可能造成信息泄露,并執行攻擊者的代碼。攻擊者可通過向JDBC類傳送無效的參數使宿主應用程序崩潰,攻擊者需在網站上擁有惡意的applet并引誘用戶訪問該站點。惡意用戶可在用戶機器上安裝任意DLL,并執行任意的本機代碼,潛在地破壞或讀取內存數據。
(5)帳號快速切換漏洞。Windows操作系統快速帳號切換功能存在問題,可被造成帳號鎖定,使所有非管理員帳號均無法登錄。Windows操作系統設計了帳號快速切換功能,使用戶可快速地在不同的帳號間切換,但其設計存在問題,可被用于造成帳號鎖定,使所有非管理員帳號均無法登錄。配合帳號鎖定功能,用戶可利用帳號快速切換功能,快速重試登錄另一個用戶名,系統則會認為判別為暴力破解,從而導致非管理員帳號鎖定。
【關鍵詞】圖書館;計算機集成系統;管理策略
一、引言
在現如今計算機技術高度發達的今天,我們回想計算機從誕生到現在的發展史,我們不僅要感嘆,在短短的數十年間,計算機技術已滲透到我們工作生活的各個角落,成為了我們能夠賴以生存的技能和工具,為我們探索和改變未知世界提供了無限可能,八十年代以后,圖書館大量引進計算機技術,力求實現辦公自動化和現代化,其自動化水平達到集成系統階段,人們將系統論思想和系統工程技術應用在圖書館自動化系統中后發現,這是個突破性創新,為人們帶來了極大的方便,也就產生了所謂的計算機集成系統,圖書館集成系統在美國有個專業性的描述―“集成聯機圖書館系統”(Integrated Online Library System,簡稱IOLS),近年來,隨著計算機集成技術的不斷創新和發展,各大高校也紛紛大量引進這種集成系統和設備,既然是系統和設備,就必然會存在出問題的時候,因此比較重要的一點就是要懂得如何保養和維護好這些設備,那么如何保證系統高效平穩的運行就顯得尤為重要,本文就如何對基于計算機集成系統的圖書館管理和維護做一些技術上的探討,希望對圖書館管理工作者有參考價值。
二、基于集成系統的圖書館管理和維護策略探究
(一)權限管理
為了保證計算機集成系統的安全性,也為了減少系統管理員的工作量,提高所有圖書的整體可便捷操作性,從而保證所有圖書能物盡其用,我們提出了給圖書館管理系統設置多級系統權限的概念,將所有圖書的信息錄入其中,系統管理員最高權限的使用者,可以根據需要修改所有的下行權限,能夠參與更改和管理其中的信息、設置系統參數以及給用戶分配一些小的權限的工作,這樣就很方便的避免了人為的破壞系統,刪除或者修改系統內部各種數據(如:學生借閱記錄等數據)的可能,當然我們還會根據需要給每個用戶設置一個小型的用戶權限,這就需要系統管理員認真核對用戶權限的設置,給他們提供以允許范圍之內的極大方便,只有這樣通過權限管理的方法,才能減少非用戶自己之外的人惡意操作圖書館管理系統,而帶來的圖書館管理工作上的困難,規定只有用戶自身或者有使用權限的人才能使用,對于圖書館管理的安全性來說有建設意義,能極大程度的保證圖書館管理系統的安全。
(二)口令管理
圖書館集成系統投入使用以后,不論是系統管理員還是用戶會被分配到一個賬號,他們平時的所有操作都會被記錄下來存到日志中,由于每個人被分配到的用戶的使用權限不同,那他們也就會擁有專屬的用戶口令,但是實際生活里,每個部門甚至一單位為了圖方便公用一個用戶名和口令,這就導致了一旦系統出現問題,原因無從查起、責任不清的問題,反而會帶來工作上的不方便,甚至會出現有的用戶把口令不當回事,設置的隨意性很大,這樣自己的用戶權限很容易被他人盜用,隨著網絡的普及,口令被盜用肯會使自己在網上的費用劇增,亦或是重要的文件或者信息被篡改、刪除,自己也就得承擔不必要的責任了,因此嚴格意義上來說如果每個人都應該擁有自己與眾不同的用戶權限和口令,那么口令管理的問題也就亟待解決,本文針對口令設置的問題,有些情況根據圖書館管理工作需要,一臺電腦可能有幾個人一起使用的情況,為了減少其他閑雜人員誤操作,而又不影響有需要的人的正常使用,采用口令的方式,有利于提高圖書館管理效率,只有知道口令及密碼的人才有權限使用同一臺電腦,下面總結出來幾條關于用戶口令設置的幾條經驗,僅供參考:
⑴把缺省口令從系統中刪除。所謂的缺省口令就是很多系統在初始化后會自帶的一些口令,如:Supervisor Guest或者一些用單位部門拼音作為口令的,在使用系統之前將這些缺省口令刪除。
⑵不要使用與用戶名相關的形式作為口令。不如說用戶名:李曉明,口令不要設為:Lixiaoming或者Lixm。
⑶不要使用用戶的出生年月日作為口令。
⑷不要使用自己常說的話作為口令。
⑸口令不要太簡單,比如純數字,應大小寫標點符號交叉使用,最好不要少于8個字符。
⑹及時刪除并更新調離或新任工作崗位人員的賬戶和口令。
(三)預防計算機病毒
計算機病毒就像所有生物都避免不了病菌困擾一樣,它是影響計算機正常使用的最常見的問題之一,計算機病毒隨著計算機的不斷發展也在日趨換代更新并強大,其形式越來越多變,危害越大來越大,傳播途徑也越來越多元化,在人們使用DOS計算機的時代,計算機病毒一般只會通過硬盤傳播,其危害也只是破壞一些應用軟件的程序文件,當網絡時代到來以后,計算機病毒就可以通過入侵網絡文件,在用戶下載該文件的同時也一并將病毒下載下來了,從而感染用戶的電腦,它會破壞用戶的文件數據甚至對用戶電腦的硬件造成破壞,使計算機陷入癱瘓。因此,定時檢測計算機病毒并殺毒是計算機集成系統管理及維護工作中最重要也是最必不可少的一個環節。計算機病毒對電腦及個人信息的破壞上面已經介紹到了,那么我們想要計算機管理系統安全穩定的運行,就必須針對計算機病毒采取預防措施,把計算機病毒拒之門外扼殺在萌芽狀態,這是基于計算機集成系統的圖書館管理工作的重點,通過分析計算機、計算機病毒以及網絡等多種可能產生病毒的方面,我們發現計算機病毒的解決必須多管齊下,為了做好這個工作,我們應該制定一些相對來說比較完備的管理措施,一般來說應該包含以下幾點:
⑴ 除了有必要從互聯網接受數據的計算機外,普通的工作站應盡量不配備軟驅,CD-ROM等外設。如果計算機配備了這累軟驅,應該配備專人進行管理維護,責任到人,也可以通過設置開機密碼的方式,在系統管理員管理好開機密碼的情況下,可減少其他人使用這臺計算機的可能性,保證計算機相對安全。
⑵ 對于要在這臺計算機上使用的所有軟盤,光盤等,在使用前應必須使用殺毒軟件進行查毒殺毒處理后,確定無毒后方可使用。還有一點需要注意的是,有些正版軟件也有可能攜帶各種病毒,會對我們的電腦造成極大威脅,所以我們不要掉以輕心,對所有下載的文件我進行一下殺毒處理,相對來說更安全一點。
⑶ 現在很多圖書館已經接入了互聯網,這就就使得計算機病毒有更廣泛的傳播途徑了,用戶從網站上下載文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的攜帶體,所以我們為了進一步保證計算機的安全,我們最好給每一臺計算機安裝實時監控功能,或者安裝正版具有定期查毒殺毒功能的軟件(如:Kill 98 kv300,瑞星,McaFee VirusScan等),用這種方法來定期清理來自電腦磁盤或者網絡文件等多方面的病毒。
⑷ 使用正版最新的殺毒軟件,對各種新型病毒進行及時處理。
(四)數據備份
我們不可否認計算機的發展給我們的生活工作等各個方面都帶來了極大的方便,使我們能加速探索未知世界的腳步,讓我們看到世界的豐富多彩,但是物必有利弊,計算機的發展也一樣,尤其是我們對計算機依賴程度越來越重的今天,計算機的弊端也日趨明顯,現如今有人以計算機為載體以互聯網為支撐進行犯罪,計算機往往在人們各種誤操作下出現系統奔潰、電腦癱瘓、數據丟失、財產損失等一系列嚴重的后果,我們為了避免這種因為計算機本身存在的缺陷而潛在的隱患,提出數據備份的概念,就是把計算機里面重要的文件進行定期更新備份,以防丟失造成不便,備份可以說的避免電腦受各方面的問題后數據丟失情況的必要手段,我們可以采用多重備份的策略,所謂多重備份個人理解為,將重要的數據備份多次,分別放置于不同的地方,可以采用不同的存儲介質,比如硬盤、光盤、云盤等,這樣一個數據受破壞還有其他數據作為保障,不至于損失嚴重,因此數據備份也應該有一份完備的計劃。
⑴ 我們通過對圖書館業務工作的特點進行調查研究發現,圖書每天都對不同的讀者開放,因此所涉及的圖書的相關數據不斷更新改變,為了解決這個動態問題,我們最好有一個備份服務器,對圖書館里的所有圖書的信息進行實時備份,這樣就可以使計算機系統崩潰以后盡快恢復到原來的狀態,方便管理。
⑵ 備份的載體可以是多種多樣的,如磁盤、磁帶、光盤或者其他備份設備,采用不同的備份載體存儲同一分重要的數據,對數據的安全性來說是非常可行的。
⑶ 設專人負責每天的備份工作,責任到人,如果多個人共同管理,容易造成工作分配不均衡,責任不能到個人,一旦出了什么事,都搞不清楚到底是誰干的,對圖書館管理系統來說的不利的,還是到專人管理的好些,最起碼責任到人,能激發備份工作人員的工作敬業精神。
⑷ 對于非常重要的數據應該多備份幾次。分別放在不同的地方,從而保證數據的安全,并做好及時更新的工作。
三、基于計算機集成系統的D書館設備管理及維護策略淺談
(1)對于計算機內部的硬件設備,應安裝合適的消防系統,做好防塵、防潮、防靜電的三防工作,防止設備內部塵土過多影響系統的穩定性,如果設備內部環境比較潮濕容易產生電路的短路,對電器設備造成破壞,還有靜電容易使設備發生短路或者自燃現象,尤其是對于計算機服務器,配線架等重要的設備更應安排在無塵的環境內,室內溫度應保持在18℃~27℃之間比較理想,相對濕度保持在30%~55%之間,電源要安全接地,并在雷雨等特殊天氣里適當的讓計算機關機,以防遭到雷擊而損壞。
(2) 對于各種光盤,磁盤等相關設備的維修工具應由專人管理,做好登記工作,并且按規定放置在固定的地方(光盤、磁盤要注意防塵、防潮等),做到有序管理,防止在需要時找不到所需物品。
(3) 如果條件允許的情況下,每臺計算機都行配備一個UPS,以便在計算機發生突況而關機時,不可否認我們經常遇到計算機由于停電或者其他一些不可預知的情況突然關機的情況,這時我們計算機如果有UPS功能,就能及時進行數據存盤,安全關機,避免不必要的損失。
四、對圖書館管理及維護人員的策略
對于計算機集成系統的管理和維護工作做到上述的還是遠遠不夠的,還有一項關鍵因素與之緊密聯系的就是系統管理和維護人員的素質,他們的業務水平高低,責任心強不強是系統管理維護工作的關鍵,有時候即使計算機系統安全有效運行,但是如果管理人員業務素質不強,遇見問題亂操作造成的圖書館管理系統的損失是常見的情況,為了保證計算機安全高效的正常運行,故管理維護人員的培養很重要,定期對他們進行業務水平培訓,加強敬業精神的教育,提高他們的工作熱情和責任心是必要的,只有將圖書館管理人員培養成專業素質一流,敬業精神一流、服務意識一流的人員,對圖書館管理工作來說才有發展的前景。
關鍵詞:計算機;信息系統故障;維護管理
計算機在使用方過程中經常在系統方面出現一定的故障,因此要加強對計算機的維修與維護,并做好這方面的工作。通常情況下,計算機系統故障主要分為兩部分,即硬件故障和軟件故障,而軟件故障主要與計算機的應用系統有很大的關系。硬件故障一般是指故障出現在硬件設施上面,如顯示器、顯卡、硬盤、主板、處理器等,且計算機故障往往發生在硬件設備上。通過對計算機的維修和維護便可以有效檢測故障產生的具體原因以及故障出現的部位。
一、硬盤維護法排除計算機信息系統故障
計算機硬盤主要是由一系列的高端技術條件通過集合而成的,如微電子電路、電磁轉換、電機驅動、精密機械等。使用計算機硬盤的時候要嚴格按照故障維護管理的流程進行。第一,減少對硬盤的沖擊,使其能夠保持平穩,當硬盤停止運行時,保持磁頭育盤面的相互接觸狀態;當計算機硬盤能夠正常啟動和運行時,確保硬盤的菜頭和盤面在一定高度范圍內浮動;在計算機和主軸電機同時處于死機狀態下且進行搬運。第二,由于在計算機硬盤中的核心位置存在著大量的微電子電路,并且對于靜電都特別敏感,因此要盡量避免和防止靜電的出現,在維修和維護的過程中,堅決不能在塑料或者橡皮制品上面進行相關部件的拆卸工作。
二、計算機信息系統故障維護的具體方法
(一)維護光驅的方法
激光頭作為光驅中重要的部件與光驅的使用壽命直接關聯。因此,為確保激光頭功能的正常發揮,定期就要清理灰塵。同時也要定期清理,利用酒精棉定期清潔光驅表面的雜質。
(二)信息部件的更換
當計算機出現故障的時,找出故障發生的部位的工作量往往比較繁重。一般情況下更換被懷疑出現故障的部件是在計算機維修中非常常用且最主要的一種方法。但是這種方法如果是在在常用故障的檢測過程中以及對比分析中是不能夠準確定位故障出現的具置,治標不治本。所以,科學分析故障是徹底根除解決故障問題唯一方法。
(三)與正常機進行相應的比較,相應的找出計算機存在的故障問題
關于計算機許多零小部件的拆卸和安裝非常麻煩,甚至有些計算機在進行拆卸和安裝的過程中破壞或者損壞相關部件的部件。然而,通過出現故障計算機與能夠正常運行計算機的比較,對兩臺計算的相關參數進行比較,有助于找出故障出現的具體原因以及相關部位,最終經過科學的判斷,可以鎖定計算機故障出現的位置或者范圍。
(四)利用程序科學的檢測計算機的故障
第一,檢測計算機的CPu和各條線路;第二,分析計算機的應用軟件,如兼容性的檢測等;第三,排除這些因素之后,計算機還能夠正常的啟動和運行,基本上可以確定是計算機在硬件設備方面出現了一定的故障,然后便可以相關的檢測、維修以及維護,如通過程序、相關技術參數和專用維修診斷卡等。
三、計算機信息系統管理措施
當計算機系統出現故障的時,要及時檢查和排除故障,一定要嚴格遵循故障管理和維護的具體流程進行相應的檢測。第一,進行由表及里、由淺人深的檢測;第二,對計算機外部設備進行仔細的觀察與分析。如,電源的接觸不良,軟件方面的故障;第三,打開機箱進行檢查,從而最大限度的提高維修效率。所有的計算機設備在工作和硬軟件運行等方面有一定的邏輯關系并遵循一定的原理,科學的分析設備運行的工作原理有效的檢測出故障出現的根源。如,若計算機經常性習慣性的出現無法啟動的現象,則需要仔細研究計算機啟動時所出現的一系列信息,嚴格按照系統啟動的具體順序,鎖定故障出現的具置并找出具體原因,從而最大程度的節省故障排除的時間。與此同時,計算機工作時運行的環境條件往往比較差,灰塵滿天飛,增加了排風扇的運行負荷以及主機溫度的不斷升高,破環主機的內部部件,使其不能正常運行和使用。除此以外,計算機很多的關鍵性卡槽或者插孔大都是金屬材質,極易與產生氧化作用,接觸不良或者接觸無反應的情況時常發生。因此,將計算機表面氧化部分經過清洗去掉,可以促進計算機故障問題的有效解決,將計算機的應用效果最大限度的發揮出來。
結束語
計算機信息系統故障的維護需要對計算機硬軟件系統的運行原理進行科學的分析,以及在計算機運行中發揮的功能,掌握正確的維修和維護管理的技術和手段,及時檢測出計算機出現故障的具置,利用集合計算的維護和管理技術將故障一一排除掉。
參考文獻:
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