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精選幼兒園后勤工作計劃范文一:
一、工作重點
1、創設良好和諧的育人環境。
(1)、硬件設備添置。擬于期初將室創設為檔案室,應購入檔案櫥個,辦公桌套。應廣大教職工要求,安裝窗簾間(室至室)。為了使幼兒有一個更好的午休環境,將更新寢室窗簾,減弱室內光線強度。添置班級部分教玩具,充實科學室。購入移動式紫外線燈,完善消毒工作。更新廚房點心器具,更換班級紗巾套,添置滅蠅燈兩臺,保證食品安全衛生落到實處。
(2)、營造良好的精神環境。加強園風建設,要求全體教職工互相關心,互相尊重,平等相處,常聽到禮貌用語,教師和保育員配合密切,共同關心愛護幼兒,讓幼兒在是常生活中保持愉快的情緒。
(3)、整潔衛生的環境創設。各班級的衛生、公共衛生區責任到人,各班級的物品擺放、衛生、消毒工作進行評比和公布,對家長、全園教職工開展保育、衛生保健工作的講座、宣傳。
2、發揮各要素的作用,取得最侍效率和效益。
(1)、后勤各崗人員要堅持服務的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據自己的職責做好工作,處理好前勤和后勤的關系。
(2)、各部門充分體現先行性、服務性、全面性的特征。做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。
(3)、勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發現問題及時處理,同時注意對設備設施的保養維修,并要求全園教職工勤儉節約和愛護公物,避免浪費和無意義的損耗。做好期末的財產清點工作,建產和執行損壞公物的賠償制度。
3、加強財務管理,建立健全校務公開制度。嚴格按照上級規定的收費標準進行收費,并將收費標準向教師、家長和社會進行公布,將每月的財務收支財單張貼在校務公開欄內,增強透明度。合理使用幼兒園經費,在各項開支上做到精打細算,節約開支,同時,盡量爭取上級有關部門和家長的支持,共建美好家園。
4、加強保育員隊伍的管理。
(1)、定期、不定期組織保育員、廚房工作人員培訓,學習討論工作職責,針對本園實際問題,開展互幫互學,談體會等活動。
(2)、定期組織保育員和炊事員到縣防疫站參加體檢,做到持證上崗。
5、加強膳食管理。
(1)、科學的的制定食譜。廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,盡量增加食譜的花樣,并保證營養的均衡,做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。
(2)、嚴格執行國家有關食品衛生的規范要求。廚房每天一小掃,一周一大掃。并做到成品“四隔離”,用具“一沖”“二洗”“三消毒”,生熟器具分開使用,廚房工作人員個人衛生做到“四勤”,堅持換好工作服再進入加工間工作。
(3)、做好食物貯存工作。由專人負責食品進出倉的登記工作,所有食品隔墻離地至少公分,同時由專人負責食品的驗收和取樣工作,所留樣品標明日期,并保存在冰箱中小時。
(4)、提前與采購員到市場上物色合法的(學校黨風建設工作計劃)定點供貨商。在物美價廉的同時,更注意該定點商店(點)的信譽和是否有辦理經營、衛生管理方面的相關手續,并于月底與定點商店的相關負責人簽訂合同。
(5)、把好采購――加工――分發――食用的每一個環節,把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質的食品流入幼兒園。
(6)、廚房工作人員要保證兩點一餐的準時的保質保量的供應,同時還應備有充足的開水(特別是夏天),使幼兒對開水的需求得到保證?
6、做好創安工作
(1)、強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內容。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園登記、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家。
(2)、提高幼兒生活學習環境的安全系數。每班定期對教玩具進行自檢,排查不符合安全的教玩具,請專業人員定期檢修園內的水電和消防設施,對戶外的中大型玩具器械進行保養,避免意外事故發生。?
二、月份工作安排
八月:⒈擬定辦公、教學用品、藥品等采購計劃。
⒉招聘 一名新保育員。
⒊全園衛生大掃除。
⒋檢修全園水電設施和門窗桌椅。
⒌與供貨商店簽訂合同,并更新相關證件。
九月:⒈根據編班情況調整班級桌椅。
⒉重新安排保育員工作。
⒊與縣婦幼保健站聯系,組織幼兒參加體檢。
⒋檢查巾杯消毒情況。
⒌抽查食品取樣工作和倉管記錄。
⒍舉行“慶中秋”座談會。
⒎做好“國慶節”值班人員安排。
精選幼兒園后勤工作計劃范文二:
一、指導思想
以幼兒園新綱要為指針,圍繞“教育教學為中心”,為全面提高我園的辦園水平,努力搞好后勤服務工作。
二、工作目標
本學年的后勤工作應在“三個確保”、“四個力爭”上下功夫。三個確保是:確保校園建設、教育教學、辦公、生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位,確保幼兒園財物管理規范、詳細、帳物相符;確保幼兒園水電、飲食及各處安全,杜絕事故的發生。四個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作舉措
(一)加強學習,提高政治業務水平,提高服務育人質量。
1、組織后勤人員學習有關的業務知識,提高業務能力,從而更好地做好服務育人的工作。
2、規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識、解放思想、不斷提高自身的修養。
(二)做好安全防范工作,加強安全教育,增強教師、幼兒的安全意識。
1、繼續加強安全、衛生教育,增強安全意識,對幼兒行走、玩水、用電、游戲、飲食等方面作宣傳教育,避免意外事故發生。如:配合各班教師教育幼兒不亂攀亂爬亂跑,上下樓梯靠邊右行,不得擁擠等,將各項行為習慣的培養落入一日活動中。
2、每天做好下班前的供電、門窗的常規檢查,每周進行一次對電器設備、門窗全面的檢查修理。每月認真做好一次場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作,以及樓梯窗戶和班級門窗的檢查維修工作,發現問題及時處理。
3、督促門衛堅守崗位,按時關鎖大門,做好采訪者的登記與詢問。
(三)加強校舍、校產管理
1、進一步完善園產、園具管理制度。
2、嚴格園產管理制度化、規范化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為幼兒園節約一滴水、一度電、一分錢。
4、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規范物流過程控制,強化行政倉庫管理。
5、倡導良好風氣,愛護幼兒園設施、設備,愛護花草樹木,杜絕踐踏草坪,折枝摘花現象。
(四)加強飲食管理,確保幼兒飲食安全
加強對食堂的衛生管理和安全管理,杜絕因衛生、質量問題引起的不良事故發生。食堂物品要做好驗收工作,采購要向供貨商索取“三證”,認真執行三級審核制度,確保幼兒吃上放心的飯菜,在保質保量的同時做好食物科學營養的文章。
四、工作安排
三月份
1、全園安全工作大檢查,并做好維修處理工作。
2、后勤人員調整各班各室物品。
3、購置各類物品。
4、分發保教用品。
5、分配好各類后勤人員工作。
6、做好“三人節”的后勤工作。
7、協助醫務人員搞好衛生保健工作豚完善各類醫務臺帳。
8、組織食堂人員及臨時工人業務學習。
9、對每一項工作作好檢查登記。
10、布置檢查各室安全臺帳。
11、月工作考核。
四月份
1、做好園內各處財產管理和登記工作。
2、做好幼兒飲水工作。
3、做好園內綠化與管理工作。
4、全園安全大檢查。
5、做好幼兒的安全教育工作。
6、食堂人員思想業務學習。
7、食堂人員技能技巧比賽。
8、月工作考核。
五月份
1、做好“五一”、“五四”的后勤服務工作。
2、做好幼兒就餐的飲食管理。
3、做好各類臨時性工作。
4、全園安全工作大檢查。
5、食堂人員業務學習及臨時工安全知識培訓。
6、月工作考核。
六月份
1、做好“六一節”后勤工作。
2、加強校園的常規管理。
3、做好幼兒防暑防病工作。
4、全園安全工作大檢查。
5、食堂人員業務學習。
6、月工作考核。
七月份
1、清點各室物品,做好資產的驗收與保管工作。
2、做好期末考核工作。
3、資料的整理歸檔工作。
4、全園安全工作大檢查。
5、安全臺帳的檢查歸檔工作。
6、月工作考核。
九月份
1、后勤人員調整各班各室物品。
2、購置各類物品。
3、分發保教品。
4、做好園內門窗、桌、椅、床、水、電線路、大型玩具等維修工作。
5、做好新生入園的準備工作。
6、全園安全工作大檢查。
7、組織教職工進行健康體檢。
8、做好教師節的后勤工作。
9、做好食堂人員及臨時工的業務及安全知識培訓。
10、做好月考核工作。
十月份
1、加強校園的常規管理。
2、做好幼兒秋季的防病工作。
3、做好幼兒安全教育工作。
4、依據季節調整各班室用品。
5、做好各類臨時性工作。
6、全園安全工作大檢查。
7、月考核工作。
十一月份
1、加強校園的常規管理。
2、做好幼兒秋季的防病工作。
3、做好幼兒安全教育工作。
4、食堂人員技能技巧比賽。
5、全完安全工作大檢查。
6、月考核工作。
十二月份
1、根據氣候變化,做好添加防寒保暖工作。
2、采購各類冬季用品。
3、繼續做好設備、設施的維修、保養工作.
4、做好慶元旦活動的準備工作。
5、安全工作大檢查。
6、對臨時工進行專業知識培訓。
7、月考核工作。
一月份:
1、清點各室物品,做好資產的驗收與保管工作。
2、資料的整理歸檔工作。
3、月考核工作。
關鍵詞:中層干部;礪煉;提升
中圖分類號:G427文獻標識碼:A 文章編號:1992-7711(2015)05-009-2
一所學校能不能辦好,除了校長這個關鍵因素,還有不可忽視的中層干部的管理力量。中層干部,作為學校承上啟下的中堅力量,其能力的高低、執行力的優劣,很大程度上決定著學校的辦學質量和發展潛力,決定著學校的生存與發展。那么如何讓中層干部的能力得到培養,才能得到有效發揮呢?筆者在學校管理的觀察思考中,積累了一些經驗,寫出來和大家一起交流研討。
一、編寫部門簡報:多才能錘煉
新學期伊始,學校領導要求部門工作有活動、有積累、有總結,每月月底要拿出部門簡報。這可急壞了老管們,他們紛紛怨言:“我們部門就是聽從校長布置,領導說做什么我們就做什么。”“哪里用得著寫每月簡報?我們至多寫個小計劃小總結什么的。”“要《簡報》,可以讓辦公室的同志去寫去編呀。”面對著這些議論,校長笑瞇瞇地應答著:“試試看吧。”校長研究了各個部門,設想讓德育處在這方面先走一步。因為主持德育處工作的是一位年輕干部,她精力旺盛,積極進取,工作干勁大。校長對她說,到月底時要梳理月德育工作,要編寫出一張八開紙張含正反兩面的德育工作內容。聽了校長的話,那個干部伸了伸舌頭:“哪有那么多內容好總結啊?”“不忙不怕。你只要想想怎樣把你們搞的活動報道出來就可以了。”校長鼓勵她。怎樣把搞的活動報道出來?這位干部在工作中認真地思考起來,真的開始行動起來。除了計劃活動的組織布置、安全提醒外,她手機拍攝活動照片,及時采寫新聞報道。原來搞活動,她都讓別人拍照別人寫作,現在她一面組織別人一面親自上陣。活動一結束,她就在電腦前敲擊著鍵盤。
一張八開紙,那該要設計多少活動,要編寫多少內容啊――這位干部在犯愁的同時又思考開了。對德育工作的點點滴滴,她尋覓著、探索著;一個活動還沒結束,她又在籌劃另一個活動。終于內容差不多了,她又犯難了:這份《簡報》應該有個名稱吧,應該編輯排版吧,應該拿得出手使人看起來賞心悅目吧。她把她的想法向校長作了匯報,校長仍然笑瞇瞇地說:“不錯!考慮得周到。辛苦你了!照著你的思路去做吧。”校長的鼓舞,一掃她工作的疲勞。兩天后,一份清新別致的《鏡湖論壇 德育課堂版》簡報呈現在大家面前。領導和老師們嘖嘖稱贊。她的臉上也洋溢出喜悅的笑容――那簡報好似她的孩子啊!
思考:學校中層干部是學校各項工作的具體執行者,因而,要具有搞好本職工作的策劃力、執行力和創新力。中層干部作為部門的負責人,經常要思考籌劃,落實執行,總結反思,要在組織的會議上講話點評,所以中層干部要培養“思、說、做、寫”等多方面的能力,不斷豐富和提高自身素質。這位校長讓德育主任編寫部門簡報,實實在在地提升了干部的素質和能力。活動的計劃、實施、總結等環節,考驗著這位干部;拿出有質量的能發表在簡報上的新聞稿子,錘煉著這位干部;簡報的編輯、排版等事務,逼壓著這位干部;活動要求豐富多彩且多多益善,也在催促著這位干部多多思考。照往常,一些活動可搞可不搞,而現在因為活動要在簡報上刊登,大家在監督,所以腳踏實地,搞字當頭。他們不再被動地等待工作的布置,而是主動找活干,并注重宣傳、創新形式、關注細節。簡報的編寫,鍛煉著干部,也使得德育活動有了載體,材料有了積累。說起編寫簡報一事,那個干部意味深長地說:“工作是忙了一點,但活動落實全方位了,能力提升全方位了。”因而,編寫簡報,看起來是小事,但實質是多才能鍛煉!
二、獨立總抓項目:多兵種訓練
學校工作任務,條線眾多,工作千頭萬緒。有時校長布置一項工作,要牽涉到各個部門,需要多個條線的干部予以配合。但中層干部只負責自己的一塊,對別的條線不聞不問,配合協作漫不經心,造成隔線如隔行的狀況。為打破這種局面,一位校長試行了獨立總抓項目的辦法。正好外校一參觀考察團來學校參觀交流,校長就隱身了,退居到幕后,在行政人員會議上,校長把權力給予了教務主任:“接待外校參觀的任務由教務主任總負責,請各部門配合。”領導們也面面相覷,教務主任更是有點像熱鍋上的螞蟻,怎么辦呀?怎么指揮?平常他只是開開教研組長會議,安排好聽課研課等任務,現在這個重要的接待任務從哪里做起呀?校長看出了教務主任的緊張不安,安慰他:“不要緊的。這項任務可分解成哪幾項具體任務?每個具體任務,如何提出要求。”校長的啟發,撥亮了主任心頭的明燈。于是,他實施了一些行動――協同總務主任,準備好會場準備、茶水供應等;協同德育主任,準備好班級教室包干區清掃、學生養成規范教育等;協同教科主任,準備好學校特色介紹等等。在一切安排妥當后,教務主任又對每個項目細細檢查,同相關干部交流研討,督促把準備工作做好做實。參觀接待工作有條不紊。在參觀進入尾聲時,校長才露面,一起接待交流。事后,這位教務主任感慨萬千:“通過這次接待工作,我了解了各個部門的特點,也能學會各個崗位的工作,在參與實踐鍛煉中提高了認識,增長了綜合管理的能力。”
思考:一位中層干部在原來的工作崗位上干久了,雖然非常熟悉部門工作,但也會因為太熟悉而懈怠;同時也會對其他部門缺乏了解,隔行如隔山,看輕其他部門;同時也缺少其他部門工作的歷練,在重要時候獨擋一面的能力有待提高。所以,這位校長在不交換角色的情況下,實行了項目負責制,讓一位中層干部全權負責某項工作,其他部門通力協作。這相當于將這位干部“升”了一個檔次,讓他去組織去協調其他部門,去思考去落實其他部門應該做的工作任務,以此完成重要工作。這樣加深了干部對部門工作的體驗,豐富了工作經驗,提高了部門之間的協作,促進了項目工作的有效開展和創新活力。
實踐證明,獨立總抓項目,就好像是多兵種訓練,它激發了干部的積極性,全面鍛煉了干部各個崗位素質,為他們的發展創設了機會。
三、起草工作計劃:高位置磨練
每逢新學期開學,某初中校長總是把撰寫學校學期工作計劃的任務交給一位中層干部,讓這位青年干部幫他起草工作計劃,還特地關照,要多寫寫對工作的看法及打算。這位教師既納悶又驚喜。納悶的是,素稱筆桿子的校長讓他制訂工作計劃,是校長自己偷懶嗎?驚喜的是,校長把市局關于學期計劃的鮮紅文件交給他,一種被信任被重用的感覺油然而生。于是,他努力閱讀著市局文件,努力思考著學校工作,認真構思著措施辦法,把對學校管理工作的點滴思考融入到《學校工作計劃》中。而當把完工的計劃交到校長手里時,校長總是很欣賞,笑容可掬地和他商量起有關事情,專注地聽取他的見解分析。在學期工作中,校長又讓這位干部負責“每月工作安排”的制訂,幫校長“敏銳”發現學校管理中的問題,“深刻”剖析近期發生的事情,“努力”尋求解決頑癥、克服困難的方法,“全面”把握教育教學乃至學生管理的動向。“每月工作安排”的擬寫,又引領著這位青年干部以校級領導的眼光來作越位思考,站在學校整體的角度來考慮問題。通過執筆“每周工作安排”,這位教師的思路開闊了,看法全面了,點子豐富了,在不知不覺中工作能力得到了錘煉和發展。兩年后這位青年教師走上了校級領導崗位。
思考:如何培養有為的青年教師走上領導崗位?各人有各人的招數。這位校長讓青年教師幫著寫工作計劃和安排,可以算是一出高招。雖然起草計劃、擬寫月工作安排,工作壓力大了點,頭腦考慮多了點,但正是這樣的思考“越位”,考驗了青年干部、煉就了青年干部,恰如孟子所說的“動心忍性,曾益其所不能”。同時,“我在幫校長做事”、校長的信任,又使青年教師品嘗到了“虛榮心”的滿足,品味到了被信任被期望的愉悅,收獲了校長對教師真誠期望所帶來的積極效應!
可見,在平時工作中,給他點壓力,布置點任務,是有效培養有為青年教師促進崗位鍛煉的一種成功做法。一句話,越位,是為了發展人。從起草工作計劃起步,高一個位置磨練,也是崗位成才的一種鍛煉和方法。
總之,在學校管理工作中,中層干部的使用是一個十分重要的課題。校長在理順各方關系,注重各司其職的同時,要充分發揮好中層干部的才能,要激發中層干部的積極性,要多才能錘煉、多兵種訓練、高位置磨練,努力引領中層干部積極向上、提升素質能力,切實使學校管理永遠充滿著生機和活力。
(上接第21頁)
在進班級前,花兩至三分鐘收拾、整理自己的心情,將負面的情緒清零,以一種積極、樂觀、昂揚的精神面貌出現在學生面前。
3.提升四個素質
在班級的管理中,班主任和課任老師都扮演著重要的角色,很大程度上決定著班級資源的分配。他們的素質高下直接決定班級教育公平水平的優劣。要實現班級內部的教育公平,首先得提升他們的四個素質。一是提升教育理念。教育已進入新世紀,你的思想不能還停留在舊世紀。如果這樣,你所做的一切都不能被學生理解和接受。要學生民主,你自己必須民主;要學生文明,你自然不能粗魯;要學生守紀,你肯定不能違章要學生平等,你就不能高高在上。二是堅定自己的信仰。從事教育,你就得甘于清貧,耐住寂寞,要有獻身教育的信念。如果一個視教育為負擔、累贅、痛苦的人,一個熱衷功名、享樂至上的人,一個沒有夢想,混日子的人,可以預見他的工作業績如何。三是提升自我素養。它包括道德素養、理論素養和專業素養。素養決定高度,決定境界,更決定教育公平的水平。四要擁有一種情懷。教育是有溫度的事業,是一個靈魂喚醒另一個靈魂的過程。教師要有情有義,大度寬容。如果教師不注意自己的情懷,很容易把自己陰暗的、仇恨的、狹隘的、低俗的一面呈現給學生,影響學生,既妨礙班級公平文化的建設,又不利于學生人生觀、價值觀的形成。
4.關注五類群體
教育公平的一個重要原則就是補充原則,體現在班級管理中,指的是對處于弱勢地位的學生要給與更多的照顧,尤其是以下五類群體:特異體質學生、留守兒童、學困生、農民工子女、殘缺和重組家庭子女。這些學生心理比一般學生更敏感,更自卑,更容易產生不公平感,因此,教師要給予這些學生更多的關注,積極地引導他們參與到班級管理中來。由于這些學生相對缺少融入班集體的機會和勇氣,因此,對待這五類群體的學生,老師在教育和管理的時候要更加細心和耐心,用更溫暖的愛消除他們的自卑和思維定勢,讓他們以正常的心態融入到班級中。還要在班級組織適合他們的活動,搭建適宜他們表演的舞臺,讓他們在活動中增強自信,綻放精彩。對于社會各界愛心人士獻愛心活動,必須建立在充分保護學生的隱私和自尊的基礎上,不能讓他們因接受資助而失去隱私和尊嚴。如果這樣,孩子們在接受資助后,必然會把自己的缺陷和弱點當成包袱,甚至成為其他同學的談資和笑料,在孩子心中留下陰影。
5.捏準五種機制
油庫助理工作涉及面相對廣些,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。
(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養。作為一名黨員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。
(二)加強學習業務知識,提高業務能力和工作水平。我利用工余時間,仔細閱讀《計量管理制度》、《質量管理制度》、《設備管理規范》等與日常工作有關的規章制度,努力提高自己的業務能力。同時,我還通過經常性地閱讀《中國石油報》等載體,了解與本行業工作相關的動態,學習相關的管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據分公司的安排,我還參加了大連市安監局組織的安全員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。
(三)加強知識積累。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文史類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書籍,今年我主要閱讀了《卓越的班組長》、《可視化管理》等。文史類書籍,今年我主要看了《新五代史》、《三國志》、《三番紀事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。
二、履職情況
(一)認真做好文字工作:2009年,截至11月?日,我協助主任起草各類計劃、匯報、總結、報告共計?份。涉及油庫工作多個方面,主要包括春秋兩季換季、形勢教育、科學發展觀學習、“三基”工作、“安全月”活動、“安康杯”競賽等。在文稿起草方面,我認真領會上級文件精神和油庫領導工作方針,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質量。經過一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
(二)認真做好信息統計與匯報:每個月底做好當月的職工考勤統計、職工績效統計、油庫安全信息統計、職工業務培訓統計等數據、材料、報表,保證下月5日前匯報給分公司人力、業務相關部門,從無疏漏。
(三)完成油庫消防檔案的重新整合:上半年,根據業務部的要求,在油庫原有消防檔案的基礎之上,借鑒于其他單位的經驗、資料,完成了油庫消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案,使我逐步認識到,對于油庫設備、設施的系統性整理能夠使油庫安全生產管理更加規范化。油庫儲輸油系統,電器設備,油庫計量化驗工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。
(四)認真管好自己的分擔區:我負責油庫油泵房設備的維護保養和泵房環境清理,我能夠按照《設備管理規范》的要求做好設備的日常檢查和維護保養,春秋換季時,能按照要求做好設備檢查維護,并正確及時填寫相關記錄。對分擔區周圍的雜草能做到及時清理。
(五)認真帶好作業班組。我帶的作業班組中有老同志,身體不是很好,在另一位班組成員休假期間,我這個三人的作業班組中就會有兩個老同志。我能以身作則,工作在前,也能誠心誠意,與他們溝通,使這個作業班組發揮最大的能力。今年7月作業高峰期,我和作業組成員黎浩明、王躍,充分發揚了不怕吃苦的精神,連續四次作業通宵堅持在卸油作業的崗位上,安全及時完成油料搶卸任務,以實際行動有力緩解了分公司業務高峰期油料供應緊張的局面。
(六)協助主任完成部分工作:年初,協助主任完成油庫全年工作計劃,并分解成每月工作計劃,下發油庫兩個分隊;每月協助主任完成當月工作匯報,并制成演示稿。月初,協助主任完成安全教育材料的整理,月末,協助主任完成當月油庫安全檢查內容和講評材料的整理與匯總。
(七)負責油庫qc工作:3月份,我完成了本年度油庫qc成果的材料整理,并對演示人員進行培訓,此項成果獲得2009年國家級成果。
(八)負責油庫業務培訓:09年,我接手油庫培訓工作以后,業務培訓從形式到內容都有了全新的變化。在形式上,油庫安全教育,形式教育,業務知識培訓,安全檢查,應急演練在記錄格式上做到了統一。在內容上,既有會議宣貫,又有卷面考核,也有桌面演練,還有現場操作,參加學習與考核要求也更加嚴格。業務培訓能做到計劃性,也能根據工作的要求隨時調整。通過靈活的方式,油庫培訓工作廣度拓寬了,力度深化了,效果增強了。刷罐工作進行之前,我多方查找刷罐的技術規范,整理成講義,組織干部職工學習,并進行了考核,然后再現場進行刷罐作業,這樣做先打下理論知識的底子,再進行實踐操作,職工們對刷罐工作的各項要求真正做到了理解與掌握。
(九)負責應急預案的整理與培訓:我負責油庫應急預案計劃的制定與應急演練的具體實施。年初制定全年應急預案演練計劃,每月至少組織兩次應急預案演練,根據演練實際情況和演練效果不斷修訂各項專項應急預案,提高對各種突發事故的防范和處理能力。
今年“安全生產月”,我將油庫防臺風、防震、防洪三個予案整合在一起,針對雷雨、大風等季節特點,開展了夏季作業安全教育和培訓的一種新嘗試,提高了應急保障的效果。
今天建國60周年大慶前夕,按照主任的要求,我制定了《第一油庫安全保衛預案》,對油庫干部職工和保安進行了及時培訓,有力地保證了安全生產正常運行。
(十)負責資料室的管理:資料室的管理更加規范。對于資料室的重新規整,我主要采用了定置管理的基本方法。規整后的資料室做到了:有物必有區,有區必貼牌,有牌必分類;按區定置,按類存放,帳物一致。規整前連管記錄的人員都搞不清楚有多少種、多少本在用新記錄,規整后新記錄整齊擺放,品種、數量清清楚楚,隨取隨用,無須刻意管理。我又編制了資料室索引,大大方便了資料室資料、檔案、記錄的檢索。過去,油庫的產品說明書都是隨意的放在資料盒中甚至隨意放在信封里,雜亂無章,誰也不知道有多少種類。我對這些說明書進行了徹底清理,每種說明書都編寫了號碼,按號碼順序存放在指定資料盒內,又編寫了說明書目錄,查閱時可根據目錄檢索。2009年10月19日、22日,東北公司、集團公司檔案工作檢查組對油庫資料室檔案管理工作進行了全面檢查。檢查組特別表揚了油庫在檔案管理工作中能夠大膽創新,采用了定置管理的基本方法。
(十一)新聞報道與宣傳工作:截止于09年月,我共投新聞稿?篇;為配合“深入學習科學發展觀”,“安全生產月”,“換季工作”等活動出黑板報4次;為配合“七、一”慶祝活動,設計電子板報1期;重新設計了庫區宣傳欄版面;配合主任制作油庫介紹材料的電子演示,根據油庫工作,全年不斷修改。
(十二)作業指導書的整合:從七月中旬到11月初,協助業務部整理、撰寫、修改油庫作業指導書共計19篇。
(十三)編制了《第一油庫記錄清單》:年初,為更方便對油庫使用的記錄進行管理和控制,我對油庫使用的全部記錄進行普查,之后按照通用與專用、工種、崗位等需要編排,
并根據需要隨時更新。在油庫的記錄管理和年度新記錄征訂中,發揮了明顯作用。
(十四)負責購買油庫辦公用品:我從不圖方便到商場或超市購買油庫辦公用品,盡可能到批發場所購買,我購買辦公用品的基本原則是,寧肯自己多跑一里路,不讓單位多花一分錢。每次購物留發票,留對方的聯系方式,附著在專用的辦公用品采購賬本上,由主任和我分別簽字,賬目清楚,隨時可供檢查。
三、存在的不足和努力方向
緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,緊扣市委、市政府“雙推進”、“雙強化”的工作思路,嚴格抓好制度落實,提高工作創新能力,優化管理服務水平,強化人才隊伍建設,突出抓好重點工程和重點工作,促進機關事務管理工作制度化、規范化、程序化,為全體入駐機關干部、外來辦事群眾營造整潔、優美、安全、有序的工作和辦事環境,創建文明、高效、和諧型機關。
二、工作目標
嚴格管理制度、規定、要求的落實,完善各類應急預案制度,杜絕重特大安全事故的發生,不發生人為因素引起的不和諧事件;狠抓隊伍建設,團結拼搏,扎實高效,廣大干部職工想干事、會干事、干成事,牢記職責,明確任務,強化措施,創造性開展工作,在各項工作領域創一流、爭先進、扛紅旗;狠抓內部管理,健全完善崗位目標考核辦法和各項規章制度,堅持和完善局長辦公會議、工作例會、月工作計劃、周工作安排等制度,認真抓好各項工作任務及措施的落實,做到早安排、細籌劃、快落實,確保各項工作任務順利圓滿完成;狠抓全市考核和招商引資工作,優化服務水平,提高服務質量,充分做好機關評議工作;加大招商引資力度,充分發動,多方聯系,力爭年內取得“零”突破,年終考核進入一檔行列;
三、推進措施
(一)健全完善制度,形成長效管理機制
一是建立健全崗位目標責任制考核制度。在堅持好局機關和保衛隊員考核辦法的基礎上,對上述兩個考核辦法進行進一步的完善。同時,建立物業、餐飲、會議服務、園林綠化四項工作考核制度。各項考核工作要客觀公正、從嚴公開、權責相符、激勵促進,將日常檢查考核與領導評議和民主測評充分結合,客觀、全面、公正地考核各個崗位的工作實際情況,以充分調動全體工作人員的積極性、主動性和創造性,形成積極向上、奮力爭先的工作氛圍,促進各項工作任務的完成。各項考核項實行百分制,以按季統計、全年匯總的方式進行考核。年終考核工作結果做為各項工作評先樹優的最終結果。
二是建立健全突發事件應急預案制度。行政中心管理服務的各項應急預案建立完善是一項至關重要的工作,年內各室要根據責任分工,將行政中心安全管理工作中消防、管道及機電設備設施搶修、食品衛生、安全保衛、穩定等方面的突發事件建立健全應急預案,預案要充分考慮各方面的突況和可能存在的問題,全局全方位考慮,細籌劃,確保各類突況的應急反應程序和搶救措施詳細規范、高效穩妥,各類人員協調配合,有機聯動,將損失降到最低,確保各類突發事件得到有效控制和妥善解決。
三是堅持好維保工作規范管理制度。凡是與行政中心簽訂維護保養合同、協議的,相關責任科室都要配套制定相應的管理規定,明確雙方的職責、任務、目標和要求,建立完善的責任考核評價體系,制定相應的違約處罰措施,引導各維保企業照章辦事。各項維保項目都要建立工作聯系單制度,根據維保工作的操作規程、要求等,形成工作聯系單,督促維保企業認真按照操作規程辦事,并全程監督、檢查,保證各項維保工作的健康、有序進行。各個階段維保工作完成后,都要經維保人員、物業工程人員、局相關科室人員三方簽字確認,并保存、保管好相應的資料。
(二)突出工作重點,進一步提高服務質量
一是突出抓好設施設備的安全管理。要圍繞運行平穩、安全保障的目標要求,切實抓好各項設施設備的安全生產工作。要通過簽訂維保、物業管理合同,認真落實維護保養和物業管理的各項內容和要求,定期對各類設施設備進行維護保養,發現問題及時處理和解決,不讓問題過夜。要特別重視電梯、冷暖機組、供電供水等特種設備的維護保養工作,運行期間必須實行24小時值班,記好值班記錄。要對玻璃幕墻、干掛理石、懸掛物件等重點部位進行經常性的檢測、檢查,防止發生意外事故。要完善緊急事故應急預案,有條件的要準備備用設施,隨時更換,縮短維修時間,最大限度地減少設施設備維修帶來的不便,讓機關干部和辦事群眾放心。
二是突出抓好服務項目的監督檢查。要認真抓好物業保潔、工程維修、園林管理、餐飲服務、會議服務等項工作的服務質量,建立健全監督檢查機制。年初,各責任科室要根據工作需要,制定全年詳細工作計劃,將監督檢查的部位、時間、要求等,以檢查情況匯總單的形式確定下來,安排專人負責,有計劃地進行監督檢查。每次檢查的內容要詳細具體,檢查的情況有結果、有結論、有優劣、有位次,檢查人要簽字負責。要建立服務質量差錯追究制度。各服務單位要在完善內部各項管理制度的基礎上,嚴抓服務質量,提高服務水平,做到高標準、嚴要求,并將服務的標準和要求落實到每一名服務人員身上;局責任科室要通過日常檢查、民主評議、問卷調查等形式,對服務質量不高、服務態度較差的單位及個人進行通報批評和經濟處罰。年內,要重點檢查餐飲單位的開飯時間、飯菜質量價格、廳房衛生、供貨渠道、飯菜種類等情況;會議服務單位要重點檢查會議室設施的完好情況,服務是否及時,是否亂收費及會務服務水平等情況;物業管理單位重點檢查保潔工作是否有死角、遺漏的情況,工程技術人員值班巡視情況,設施設備的維護保養情況;園林管理單位重點檢查是否按操作規程落實保養項目,衛生保潔等情況。
三是突出抓好食品醫療衛生的管理工作。要切實抓好各餐飲、超市、診所等服務單位食品醫療衛生的監督管理工作,餐飲單位的面粉、調料、食用油等物料要實行定點供應,保證質量合格。責任科室要對餐飲單位的食品加工、儲存、出售各環節進行監督,確保不發生食物中毒等責任事故。要定期組織衛生防疫部門對餐飲單位衛生防疫、飯菜制作等進行防疫檢查和監炊,保證機關工作人員安全用餐。超市、診所等單位要嚴把進貨、進藥關,杜絕引進假冒偽劣商品、藥品。
四是突出抓好節能降耗工作。要把節能降耗作為今年的工作重點,進一步強化節能降耗措施,通過節源短缺體驗日以及采取加強節能宣傳和節能檢查等多種形式和手段,提高機關項工作人員的節能意識,控制能源消耗,做到節能降耗。節電方面,一是加大節電工作檢查的力度,定期組織對各單位以及公共部位節電情況進行檢查,年內節電檢查不少于4次;二是在做好供冷、供暖機組的變頻改造工程的基礎上,確保各類設施設備無故障合理高效運轉,達到進一步節能的效果,減少電費方面的支出。節水方面,一是加強節水宣傳,提高機關項工作人員的節水意識;二是做好水網管線的巡查搶修項工作,杜絕跑冒滴漏,進一步做好節水工作。
五是突出抓好安全保衛工作。在抓好保衛人員隊伍建設的基礎上,要重點抓好保衛隊員日常行為規范的落實,樹立良好的形象。年內,要通過邀請公安、軍隊教官的形式,對全體保衛人員進行春、秋兩次集中軍事化訓練,使其掌握安全保衛工作的基本要領和必備知識。要重點抓好主樓平臺、地下車庫、中心內道路、停車場等部位的管理,及時疏導交通,杜絕亂停亂放現象的發生;要加大進出中心人員、車輛的檢查力度,及時處置群體事件,杜絕盜竊、沖擊黨政機關事件的發生;要加大夜間巡邏排查的密度,防止發生治安安全事故;要維護、利用好各類安防設施,確保及時發現不良現象和安全隱患問題,并迅速調度指揮、緊急處置,確保行政中心安全、有序。
(三)大力加強隊伍建設,切實提高機關事務管理水平
一是加強局機關隊伍建設。要完善落實大事集體決策機制。凡是涉及局機關人員人事調整、重大開支支出、重點改造項目等工作安排,都要實行集中研究、集體決策,重要事項要形成會議記錄,以便參照落實。需要研究的重要事項,由辦公室負責定期進行搜集,在每月初召開的局長辦公會議前形成匯報材料,在局長辦公會議上進行討論和研究,討論的情況要形成會議記錄或會議紀要,必要時印發至各下屬科室及單位落實。重大緊急情況,可由局長或分管局長召集,隨時召開相關的會議進行研究。要堅持民主集中制原則,在廣泛發揚民主的同時,實行集體決策,保證決策的正確性。要提前籌劃工作安排。堅持月工作計劃、周工作安排的要求,局各科室及物業、餐飲、維保企業等服務單位要根據全年的工作安排,每月月初制定好當月的工作計劃,每周制定好工作安排單,明確工作任務,落實的具體責任人及完成時限,有計劃、有步驟的運行,確保各項工作有條不紊地進行。局分管領導、各服務單位的項目負責人,要在每月月底、每周周末召開一次工作例會,對全月、全周工作的完成情況進行總結點評,查找不足,制定整改措施,并將下一步的工作重點、工作要求進行安排和部署,做到事事有回音、件件抓落實。局機關要通過定期召開局長辦公會議、工作例會、半年總結會、年終總結會等形式,分階段對各項工作的落實情況進行回顧和總結,認真查漏補缺。要進一步抓好局機關內部各項管理制度建設。在學習制度方面,要制定好全年政治學習計劃,安排專人定期組織學習;學習內容要豐富多彩、多樣化,注重學習的效果;要保證學習的時間,每次集中學習的時間不少于30分鐘;要保證學習的參與率,沒有特殊情況的不得請假;要認真作好學習筆記,因事請假的要補課、補筆記,并建立定期檢查制度。在衛生方面,要全日保持整潔,定期進行徹底清掃;同時,要組織好整個行政中心衛生情況的檢查工作,每月進行一次衛生大檢查,每次檢查都要印發通報。在值班制度方面,要堅守工作崗位,不得出現漏崗、缺崗現象,值班人員要認真填寫值班記錄,接聽好電話,搞好上呈下達;做好對下屬各單位的值班情況檢查,并將檢查情況填寫在值班記錄內;值班電話響鈴不得超過3聲,要使用文明語言,對緊急突發事件要及時報告,利用通訊工具做好被困人員的安慰工作,及時協調相關單位處理好情況。在作息制度方面,提倡提前半小時到崗做好準備工作,45周歲以上人員原則上提前10分鐘上班,辦公室負責做好日常人員在崗情況檢查,每周檢查不得少于2次,檢查結果備案,做為考勤考核依據。
經理工作部
(一)主任崗位職責
⒈負責經理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質,促使部室工作全面完成;
⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經濟責任和管理責任考核工作;
⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規范化管理工作;
⒍督促后勤服務中心抓好物業管理及后勤保障工作;
⒎主持擬定內部考核辦法及實施工作;
⒏協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;
⒐組織部室考核小組成員總結上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;
⒑做好各級來文、來電擬辦工作;
⒒完成領導臨時交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責
⒈完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的發文把關工作,提高辦文質量;
⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;
⒋督促搞好文書檔案管理工作;
⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;
⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;
⒎做好會務工作;
⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;
⒐依據國電系統和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;
⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;
⒒督促做好機關考勤工作;
⒓完成領導交辦的其他工作。
(三)文秘、宣傳專責崗位職責
⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;
⒉確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯;
⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發;
⒋保管公司會議記錄;
⒌做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;
⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;
⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;
⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;
⒐做好兼職通訊員的培訓工作;
⒑組織通訊員投稿;
⒒制定宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務;
⒓完成領導交辦的其他工作。
(四)檔案、收發管理專責崗位職責
⒈貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規章制度;
⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
⒊統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;
⒋負責公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;
⒌做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;
⒍做好報刊的分發工作;
⒎協助做好會務工作;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(五)統計、文印專責崗位職責
⒈負責每月按時收集各單位關于發電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網電量、電力銷售等經濟指標的基礎報表;
⒉負責按照程序,及時準確上報報表;
⒊監督檢查各項計劃、政策執行情況,每月進行經濟指標分析,及時公布生產經營情況,為領導決策提供依據;
⒋做好統計資料的保管工作;
⒌負責保守公司商業秘密,拒絕提供不合要求的統計數據;
⒍嚴格執行公司公文打印規定、程序,打好的稿件經改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;
⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質量;
⒏節約紙張及其他文印用品,愛護設備,做到經常清理、維護;
⒐協助做好會務等事務性工作;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(六)基建專責崗位職責
⒈負責基建工程預算審核工作;
⒉負責項目立項申報等前期工作;
⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;
⒋負責基建工程管理、施工、督辦;
⒌負責審定基建工程單位資格和工程設計資格,并建立檔案;
⒍負責基建工程技術檔案資料的收集整理工作;
⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監督實施;
⒏配合完成基建資料統計管理;
⒐完成領導交辦的其他工作。
政治工作部
(一)主任崗位職責
⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;
⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;
⒊積極主動、認真負責地協助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養、教育工作;
⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關建議;
⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業務素質;
⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;
⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;
⒏完成領導臨時交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責
⒈協助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;
⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;
⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業文明創建工作;
⒋按規定認真辦理黨員干部任免和黨員調動手續;
⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;
⒍按有關管理制度和規定擬定獎懲方案;
⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;
⒏按規定做好勞動用工的管理工作;
⒐完成領導臨時安排的其他工作。
(三)黨務、紀檢專責崗位職責
⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作;
⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;
⒊認真撰寫黨務方面的各項文字材料;
⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統計表冊的收集整理工作;
⒌認真做好與來客接待工作;
⒍按規定對紀檢監察對象進行監督檢查,發現問題及時糾正并向主管領導匯報;
⒎結合公司實際,認真開展紀檢監察工作,提高辦事效率和辦案水平;
⒏督促有關部門兌現服務承諾,搞好優質服務工作;
⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責
⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產率;
⒉擬定公司內部分配及各種津貼、補貼方案;
⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;
⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;
⒌負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;
⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;
⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;
⒏負責做好職工各類保險關系的轉移與終止工作;
⒐負責處理好職工有關保險的咨詢和解釋工作;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責崗位職責
⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作;
⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;
⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;
⒋負責協助作好人力資源信息系統的開發工作;
⒌負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;
⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;
⒎負責做好培訓工作的各項統計和上報工作;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(六)人力資源管理專責崗位職責
⒈負責了解公司人才需求,做好相關的預測工作;
⒉負責按規定做好勞動用工的管理工作;
⒊協助落實年度培訓計劃;
⒋負責分析研究公司現有人力資源現狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;
⒌完成領導交辦的工作。
(七)工會副主席崗位職責
⒈負責工會組織建設工作;
⒉負責工會會員管理及女工工作;
⒊負責工會宣傳、文秘工作;
⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;
⒌負責公司計劃生育管理工作;
⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;
⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;
⒏負責檢查指導各單位工會經費管理工作;
⒐負責維護職工合法權益,配合公司調解勞動爭議;
⒑完成領導交辦的其他工作。
生產技術部
(一)主任崗位職責
⒈負責生產技術部的全面工作,布置安排和協調生產與技術管理工作;有計劃、有組織、有創造性地開展公司生產工作;
⒉負責組織擬訂公司的年度生產計劃,報批后組織實施;
⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;
⒋負責開展生產質量管理,加強生產技術監督和控制,保證電能質量;
⒌組織擬訂電力生產中、長遠發展規劃;
⒍提出生產部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;
⒎完成領導交辦的其他工作。
(二)主任工程師崗位職責
⒈負責公司生產技術管理工作;
⒉負責編制電力發展規劃、計劃;
⒊擬訂和審核生產單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設備的維護、改造等生產費用計劃;
⒋負責工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;
⒌參與工程建設項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;
⒍完成領導交辦的其他工作。
(三)副主任崗位職責
⒈協助主任搞好生產技術部的全面工作;
⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設備驗收工作,把好檢修質量關,指導解決設備檢修技術難題;
⒊協助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;
⒋負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;
⒌負責公司的生產設備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;
⒍負責生產運行分析、水動設備、資料檔案,協助網絡、基建、繼電保護、物資管理;
⒎完成領導交辦的其他工作。
(四)電氣一、二次專責崗位職責
⒈負責修訂和修編運行規程,并組織實施;
⒉負責準確掌握設備的運行狀態,建立設備臺帳,搞好設備評級工作,提高設備完好率;
⒊參加事故及異常情況的調查分析,督促有關部門實施反事故措施;
⒋負責解決生產中出現的問題,及時推廣、引進新技術、新工藝;
⒌配合職教部門搞好培訓工作;
⒍配合擬訂公司年度生產計劃;
⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統計報表;
⒏負責繼電保護及自動裝置的規劃和管理工作;
⒐負責電網的潮流計算、運行方式的審定工作;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(五)可靠性管理專責崗位職責
⒈貫徹國家、電力行業有關可靠性管理的法規、制度、標準及國家電網公司有關電力可靠性管理各項規定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;
⒉按照電力可靠性管理有關規程及規章制度,統計可靠性數據,計算、分析本企業各類可靠性指標,并按時向有關單位報送,確保數據的準確性、完整性、及時性;
⒊參與公司設備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質量及技術改造的重要依據;重要技術改造項目的立項,設備的更改和選型,電網規劃和改造等,應提供可靠性理論依據;
⒋運用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價理論,定期對公司設備的可靠性水平進行評價,并根據可靠性評價結論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;
⒌定期開展可靠性分析,全面分析設備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;
⒍組織開展可靠性管理與技術培訓;準確判斷電力設施和所轄電網的可靠性狀態,正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統進行統計、分析;
⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(六)資料檔案管理專責崗位職責
⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密;
⒉負責文件的收發管理以及文字的處理工作;
⒊負責生產方面的統計工作;
⒋負責設備季度的評級整理;
⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;
⒍負責本部室的考勤記載和管理;
⒎負責技術資料的收集整理和歸檔;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(七)中低壓網絡管理專責崗位職責
⒈貫徹執行國家有關安全生產的各項政策和法規,嚴格執行有關安全規程,抓好中低壓配網的安全生產;
⒉負責抓好中低壓配網的運行維護工作,提高設備完好率;
⒊負責制訂中低壓配網建設規劃,合理解決線路負荷布局;
⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;
⒌負責業擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業務管理工作;
⒍負責營銷各單位嚴格執行“兩票三制”工作的監督實施;
⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側需求管理,合理安排計劃停電檢修;
⒏重大業務及時向主任匯報,共同 研究解決;
⒐完成領導交辦的其他工作。
市場營銷部
(一)主任崗位職責
⒈負責市場營銷部的全面工作;
⒉組織制定公司經營策略,資產經營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業發展規劃;
⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態,開展經營分析,注重需求側管理,為公司可持續發展提供可行性意見和建議;
⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;
⒌負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經濟供電;
⒍督促檢查配網維護、農電管理工作,審查計劃和落實情況;
⒎負責經營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結工作;
⒏負責組織制定營銷系統優質服務實施方案,并對各單位進行考核和考評;
⒐及時上報和處理公司營業責任和重大事故;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責
⒈協助主任抓好營銷人員的業務培訓,提高人員基本素質;
⒉負責公司月、季、年度經營情況的統計分析、上報工作;
⒊負責綜合線損的統計分析、上報工作,監督線損管理措施的落實和執行;
⒋負責起草《供用電合同》范本,規范營銷系統合同管理;
⒌負責及時上報和協調處理營銷單位營業差錯、違約用電、電量電費的退補業務;
⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理;
⒎負責完成年度電價測算工作;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(三)營銷管理專責
⒈負責組織、協調和指導公司電力營銷及線損管理工作;
⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;
⒊負責公司電力營銷經濟指標的分解,經審批后下達;
⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業務;
⒌負責國家電價政策的貫徹執行及有關電費電價政策的咨詢解釋工作;
⒍定期組織開展營業普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統一”執行情況的檢查工作;
⒎定期召開經營分析會,對存在的問題提出改進意見;
⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;
⒐負責公司低壓電網理論線損計算工作;
⒑負責對供電所經營指標的完成情況進行考核;
⒒按時統計各種營銷報表并上報;
⒓完成領導交辦的其他工作。
(四)計量專責崗位職責
⒈負責全公司綜合線損管理工作;
⒉負責對全公司關口計量進行抄核、校檢;
⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;
⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業擴報裝工作單等的處理;
⒌負責每月對各單位進行營銷質量考核;
⒍完成領導交辦的其他工作。
(五)電費管理及統計專責
⒈負責公司實收電費的統計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業務;
⒉負責欠費數據、實收數據的匯總、核對;
⒊負責直管大戶的電費收取工作;
⒋負責對營銷經營指標分類統計、分析,并及時匯總上報;
⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區的線損率的統計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統計、分析和總結并制定相應措施;
⒍負責每月對變電站及關口表進行統計;
⒎負責業務帳務處理,填制各類業務報表,建立各種業務臺帳;
⒏完成領導交辦的其他工作。
財務審計部
(一)主任崗位職責
⒈負責組織公司的財務管理、會計核算和內部審計工作,力求實現收入最大化和利潤最大化;
⒉負責組織制訂公司財務管理辦法和內部會計控制規范,建立科學的核算體系;
⒊負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執行情況進行檢查,對財務核算進行審核;
⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;
⒌負責做好財務分析,并提出分析報告;
⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯系,執行國家財政、稅收、金融等法律法規,靈活運用有關政策,維護公司的合法權益;
⒎負責銀行的負債的管理工作;
⒏負責部室工作調配、協調基本建設項目資金的管理;
⒐配合有關部室搞好電價的測算與監督工作;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責
⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;
⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;
⒊負責檢查記帳憑證;
⒋負責檢查出納現金的日清月結情況;
⒌負責電價測算,并對二級單位電價執行情況進行監督;
⒍負責組織對公司各二級單位財務收支內部審計工作;
⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;
⒏負責組織做好財物清查工作;
⒐負責組織做好財務人員培訓工作;
⒑負責公司基建工程委托外部審計協調工作;
⒒協助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;
⒓完成領導交辦的其他工作。
(三)主管會計崗位職責
⒈努力學習和遵守國家法律法規和公司的各項規章制度、政策文件;
⒉負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執行,及時總結,不斷完善;
⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果;
⒋負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;
⒌負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表;
⒍負責定時做好有關數據備份,保證數據安全完整;
⒎完成領導交辦的其他工作。
(四)審計專責崗位職責
⒈協助完成對公司各二級單位財務收支內部審計工作;
⒉協助完成對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;
⒊協助做好公司的財物 清查工作;
⒋協助做好財務人員的培訓工作;
⒌協助完成二級單位財務管理工作;
⒍完成基建工程委托外部審計協調工作;
⒎負責辦理會計人員從業證件年檢、換發等工作;
⒏負責辦理公司稅務登記證等證件的年檢、換發等工作;
⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發等工作;
⒑負責公司固定資產的管理和核算工作;
⒒完成領導交辦的其他工作。
(五)出納專責崗位職責
⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結;
⒉負責編制公司本部工資發放表,協助二級單位搞好工資發放;
⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;
⒋負責代扣個人所得稅;
⒌完成領導交辦的其他工作。
(六)票據、檔案管理專責崗位職責
⒈負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作;
⒉負責會計憑證的裝訂工作;
⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;
⒋負責保管各種會計證件;
⒌完成領導交辦的其他工作。
(七)核算員崗位職責
⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節約開支;
⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;
⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;
⒋完成領導交辦的其他工作。
安全及法律事務部
(一)主任崗位職責
⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;
⒉負責安全監察工作,對公司安全生產的有關規定制度的執行情況進行評價;
⒊負責組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;
⒋負責寫出半年、全年工作總結,分析全年事故及不安全情況;
⒌負責組織召開安全生產例會,提出會議議題及研究討論內容,匯報上次會議內容落實情況;
⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;
⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒏負責公司范圍內的人身和財產保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領導;
⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;
⒑配合做好職工的安全教育工作;
⒒經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;
⒓完成領導交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責
⒈負責分管范圍內的工作,做到有計劃、有安排、有落實;
⒉配合組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;
⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;
⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒌負責處理本部門和消費者投訴的調查,權限內的處理和提出處理意見;
⒍經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;
⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;
⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;
⒐完成領導交辦的其他工作。
(三)安全監察專責崗位職責
⒈負責宣傳國家的電力安全生產方針,監察下級安全監察員和安全員對安全生產方針政策執行情況;
⒉經常深入現場檢查作業現場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的現象;發現不安全隱患,有權發出安全監察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業現場,有權責令停止作業或撤出人員;
⒊放生事故后,要求保護事故現場,進行必要的調查,了解與事故有關的情況;在事故調查中,及時索取、查閱與事故有關的原始資料;
⒋對安全生產中存在的和發生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;
⒌歸口管理事故統計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規定審查上報;
⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(四)法律專責崗位職責
⒈負責起草法律工作計劃和工作總結;
⒉負責按時填報報表;
⒊負責公司法律事務工作,指導、協調、參與法律事務活動;
⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;
⒌負責審查公司公司的經濟、技術合同;
⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;
⒎完成領導交辦的其他工作。
(五)電力設施保護專責崗位職責
⒈負責起草電力設施保護工作計劃與總結;
⒉負責檢查電力設施保護情況,落實“鄉包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;
⒊負責提出電力設施隱患整改方案并督辦落實;
⒋負責做好電力設施保護人員的業務培訓;
⒌完成領導交辦的其他工作。
技改辦公室
(一)技改辦主任崗位職責
⒈全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。
⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。
⒊負責技改項目立項申報等前期工作。
⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。
⒌完成領導交辦的其他工作。
(二)技改辦技術專責崗位職責
⒈協助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。
⒉監督實施技術改造工作。
⒊負責完成技改相關設計工作。
⒋負責生產設備大修、技改計劃的落實。
⒌完成領導交辦的其他工作。
物資管理中心
(一)主任崗位職責
⒈根據公司下達的生產計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執行情況;
⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;
⒊了解市場行情,檢查和監督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;
⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途及代用品和生產廠地,對公司購進的物資質量負責;
⒌制定本部門工作 計劃,并定期檢查和總結;
⒍負責檢查和監督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;
⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;
⒏負責本部室人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德觀念教育;
⒐完成領導交辦的其他工作。
(二)物資保管員崗位職責
⒈負責物資驗收、入庫保管與發放工作;
⒉嚴格履行物資驗收入庫手續,拒絕入庫數量、質量、票據與合同不相符的物資;
⒊負責根據“領料單”出庫物資;
⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;
⒌負責材料設備的質檢報告、合格證等證書的復印及發放工作;
⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產的安全;
⒎掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資;
⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產正常運行;
⒐按時清倉盤點,做到日清月結;
⒑完成領導交辦的其他工作。
(三)物資采購員崗位職責
⒈負責公司物資的采購工作;
⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
⒊采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;
⒋辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;
⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;
⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;
⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;
⒏完成領導交辦的其他工作。
(四)材料會計崗位職責
⒈負責物資材料、設備的核算工作;
⒉負責物資出、入庫的票據開具及管理工作;
⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;
⒋掌握物資合同執行進度,發現問題及時反映;
⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;
⒍根據生產計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;
⒎負責按時上報有關報表及帳目;
⒏掌握公司生產物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;
⒐完成領導交辦的其他工作。
信息中心
(一)主任崗位職責
⒈認真執行上級有關信息化建設工作的方針、政策、電子信息技術的有關標準、規范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,側重對各網絡管理員、系統管理員的工作分配和指導;
⒊負責實行信息業務歸口管理,規劃組織系統的發展,側重總體方案擬訂,項目的指導實施;
⒋負責計算機整體正常運行,側重于核心數據庫維護、代碼維護,各網段的邏輯劃分、路由關系、網絡安全,系統集成、網絡集成的核心設備維護工作;
⒌負責核心數據庫服務器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;
⒍負責各單位計算機專責的技術指導工作;
⒎負責信息中心內外的聯系工作,協調信息中心與職能部室之間的關系;
⒏負責各單位計算機應用技術培訓工作,提高信息應用技術水平;
⒐完成領導交辦的其他工作。
(二)網絡管理專責崗位職責
⒈負責計算機網絡的軟硬件配置、運行、開發、使用情況的統計工作和考核工作,主要管理網絡交換設備、樓層交換機、結構化布線、防火墻等;
⒉負責計算機網絡的運行、維護和管理工作;側重網絡系統結構化布線、ip地址、網絡安全、二級交換設備遠程管理、網絡設備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設備功能擴展等;
⒊負責服務器的系統軟件維護、運行、開發、使用情況的統計與考核工作,主要管理:web服務器、應用服務器、公共數據庫服務器、e-mail服務器和其他待建服務器;
⒋參與各項管理信息系統規劃、標準的制訂;
⒌負責公司計算機及外設的日常維護及與經銷商售后聯系工作;
⒍參與計算機設備硬件安裝、軟件調試工作;
⒎負責服務器數據和日志的定期備份工作及計算機管理子系統的數據整合處理工作;
⒏負責公司內部和外部網頁的日常維護;
⒐負責公司計算機管理系統相關的設備臺帳管理;
⒑參與機房內日常事務管理,搞好信息保密工作;
⒒完成領導交辦的其他工作。
(三)用電系統管理專責崗位職責
⒈負責電力營銷系統的日常維護和故障處理,做好軟件系統的升級、程序更新;
⒉負責做好系統建設、開發的相關工作;
⒊負責信息系統應用人員的技術培訓工作;
⒋負責電力營銷系統相關數據的轉接與定期維護;
⒌負責定期對系統日志進行清理,保證系統正常運行;
⒍負責系統統計查詢并按要求形成一些臨時性的數據報表;
⒎負責全公司營銷業務系統管理,及時完成一般業務處理和協助解決疑難問題;