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      辦公室主任交流材料

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      辦公室主任交流材料

      辦公室主任交流材料范文第1篇

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      辦公室主任交流材料范文第2篇

      1.農村初中辦公室工作的特點

      辦公室是農村初中發展過程中必須具備的運行部門,其能夠為農村初中發展提供優質的服務,以滿足農村初中的各種需求。辦公室能夠做好本職工作的深層原因,在于其具備著屬于自己的特點。

      1.2 辦公室工作的規范性和約束性

      辦公室工作始終通過人員這個“活”的載體來加以操作和實現。因此,這也是辦公室工作水平和效率的后盾保障。當然,農村初中辦公室會擁有屬于自己的各項規章制度,以保障工作的順利開展。因此,辦公室工作具有非常強烈的規范性和約束性。辦公室規章制度能夠規范和約束工作人員的行為,為他們提供了行為標尺,使其嚴格要求自己,提高工作效率,使辦公室適應現代農村初中發展的需求。

      1.1 辦公室工作的政治性和原則性

      辦公室工作的政治性要求工作人員在執行中要明確并堅持一定的原則,一定要秉持較強的政治觀念,這樣,工作才不至于偏了方向,擁有正確的工作方向。堅持原則,有利于工作人員增強責任感和使命感,使其時刻注意自身的言行,注重自身素質的提高和相關知識的積累,也會促使工作人員通過自身的行為來抵御不正之風的侵襲。

      1.3 辦公室工作的服務性和利益高度相關性

      農村初中辦公室工作的性質客觀的要求工作者要將服務意識貫穿于工作始終。社會利益的均衡分配,需要人與人之間形成一種自然的相互服務、利益相關的新型關系。尤其在新的社會發展局勢下,辦公室工作人員面對紛繁的利益,更應該認清形勢,重塑自己,提供合格的社會服務,以換得相應的社會利益。

      1.4 辦公室工作的時代性和科學性

      辦公室管理知識的更新也遵循社會發展的客觀規律。工作人員要想發揮其社會職能,就應當按照科學性的要求,及時學習新知識,掌握社會發展新動態,摒棄陳舊的不合時宜的工作方法,掌握現代科學的工作方法,培養嚴謹的工作作風,樹立創新意識,努力維護農村初中利益。

      2 農村初中學校辦公室管理工作創新對策

      2.1 辦公室工作人員要提高自身的文字能力

      辦公室工作能力的重要體現之一,就是良好的文字綜合能力。辦公室工作人員在日常工作的過程中,要積極的提高自身文字水平,通過多寫、多練,提高辦公室的辦文水平。辦公室主任一定要具備作為辦公室主任所必要的能力。要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。如辦文辦事能力,它是多種能力的綜合體現,最基本的如專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。所以,作為學校辦公室主任,要加強各方面的修養和學習,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手。

      2.2 辦公室工作人員要提高自身的參謀能力

      參謀服務能力是辦公室工作人員的重要能力,也是做好學校管理領導助手的重要能力。工作人員要細致的研究領導意圖和精神,對于新形勢下辦公室工作的新要求進行滿足。學校領導要以戰略的高度來進行決策,辦公室工作人員要積極為領導決策準備相關材料,并且提出具有實效性的建議。

      2.3 提高效率意識,更好地為學校服務

      學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,做好辦公室工作,重在提高工作效率。要善于總結工作經驗,形成辦事高效、運轉協調、行為規范的工作機制,充分發揮自身的綜合效能。我個人認為,要提高工作效率,關鍵在于要加強理論學習,提高自身工作素質。辦公室工作人員要提高自身的協調能力。溝通協調能力,是做好農村初中學校內部溝通交流工作的基礎。在辦公室工作的過程中,要從辦事、辦會、接待等各工作內容入手,將綜合協調工作做好,并且秉承靈活性與原則性并存的方法,做好辦公室協調工作。

      2.4 營造施工團隊和諧氛圍,提升辦公室管理水平

      團隊意識在農村初中辦公室管理過程中也具有非常重要的地位。農村初中發展的過程離不開團隊協作精神的有力支撐。因此,和諧愉悅的辦公室工作氛圍是農村初中尋求發展過程中所應堅持的新理念,也是人文化理念的具體體現。具備了和諧工作氛圍,才能將工作人員之間的沖突化解在細微之處;也能夠使各個部門實現互相幫扶,通過工作上的積極配合,隨時隨地掌握現場企業管理發展情況,避免某個部門出現不必要的重復勞動,影響發展進程。因此,辦公室在和諧氛圍內工作,使乏味單調的工作活動充滿活力,使大家擁有平和穩定輕松的心態,以便積極投身于辦公室工作當中,并積極響應農村初中發展目標。

      2.5 要推廣工作管理監理制度,維護誠信理念

      農村初中在進行工作管理過程中,應當努力推廣管理監理制度。通過有效的工作監理,辦公室工作質量和效率會有所保障。嚴抓工作監理過程,一旦發現問題,及時處理,使辦公室工作目標極早實現,使農村初中各種利益目標及時實現。同時,工作監理也能夠最大限度的維護農村初中的合法利益,也會使辦公室工作人員算好自己的前途賬,毫無私心的去對待農村初中的財務工作,使他們秉持公正誠信理念,樹立良好的對外形象。

      辦公室主任交流材料范文第3篇

      學生會辦公室工作總結(一)

      辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

      1、日常工作的開展:

      (1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等

      (2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。

      (3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

      (4)建立內部人員檔案庫

      (5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況

      (6)申報和發放了財物

      (7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等

      2、修訂、完善各項規章制度

      我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

      3、會議記錄與會務籌備工作:

      組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。

      4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:

      隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

      5、財物管理:

      學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

      6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

      本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

      7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

      各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。

      8、干部培養:

      依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

      學生會辦公室工作總結(二)

      時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:

      一、 端正思想態度,加強自身建設

      1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。

      2.加強與各院系相關部門的聯系

      我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。

      二、 完善工作機制,發揮職能作用

      1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

      2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

      3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。

      三、 常規工作

      1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。

      2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。

      3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。

      4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

      5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。

      四、內部常規事宜

      1.各類表格的統計制作,值班安排表。

      2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

      3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

      五、活動新進展

      辦公室主任交流材料范文第4篇

      2018年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。在學校辦公室的一年,雖然經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現在我將本學年的工作向大家做一個匯報:

      一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識

      學校辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。

      辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

      二、認真履行職責,積極開展工作

      1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

      2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,認真完成了區教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。并且本學期完成了學校制度匯編工作。

      3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

      4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,會前認真準備;會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

      5、協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

      6、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管

      理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的終考核。

      7、安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任,公平公正地記錄全體教師的考勤情況,并在學校進行公布,認真落實金銀潭小學考勤制度。

      三、存在問題及今后努力方向

      (一)存在的主要問題:

      一是政治思想覺悟不夠高。在思想、工作等方面還存在著諸多不足,如忙于工作,學習不夠深入;工作中總感覺太累,有職業倦怠感;工作上還需創新等,都需要進一步改進和加強。

      二是服務質量還不夠高。平時和同事交流較少,感情上有待加強,辦公室協調服務水平有待提高。

      三是由于工作的繁雜,遇事容易急躁,在工作中與領導的溝通不夠,工作計劃和預設不夠周到細致,遇到突發狀況的臨時應變能力不夠。

      (二)今后的工作思路:

      辦公室主任交流材料范文第5篇

      一、指導思想

      以科學發展觀為統領,認真貫徹省市黨代會、全省司法行政工作會議精神,圍繞加強和創新社會管理、推動司法行政一體化集成發展,進一步整合優化資源,增強優勢互補,形成整體合力,全面發揮司法行政職能作用,以優異的成績迎接黨的十勝利召開。

      二、工作內容

      (一)建立結對共建機制

      市司法局、監獄根據雙方業務需求,建立市司法鑒定機構與監獄病犯監區結對共建機制,深化精神醫學領域合作,為監獄做好服務。

      1、優先鑒定。根據委托要求,司法鑒定機構告知監獄監區所需要提供資料和相關準備工作。材料齊全,準備到位,司法鑒定機構按照優先原則安排鑒定,出具鑒定報告。

      2、進所鑒定。為了提高工作效率,在有多名需要鑒定的案例時,監獄可與司法鑒定機構提前5天預約,以便司法鑒定機構安排好人員和設備。監獄在鑒定場所、人員安排和入監手續方面給予妥善安排,便于司法鑒定機構快捷、高效完成鑒定任務。

      3、跟蹤鑒定。監獄與司法鑒定機構同時為被鑒定人建立司法鑒定檔案,在履行相關調閱手續后可及時查看。根據被鑒定人實際情況,實行跟蹤鑒定,為監獄醫院加強管理提供技術支持。

      4、業務交流學習。派遣專家進監開展精神健康專題講座,增強監獄民警對精神健康的認知能力。監獄派遣專業人員到有關精神醫學機構學習交流,提高專業技術水平。同時,市司法局和監獄定期通過座談、研討等形式交流司法鑒定業務知識,提高業務水平。

      (二)加強法制文化宣傳教育

      1、開展送文化進監活動

      (1)市司法局監獄共邀社會上有一定影響的書畫專家進監,向服刑人員傳授書畫技藝,提高服刑人員的文化素質和修養,增加監獄的文化氛圍。

      (2)市司法局監獄共同與文教單位聯合開展送書進監活動,同時安排服刑人員接受警示教育。

      2、在12.4全國法制宣傳日等重要節點,市司法局開展形式多樣的送法進監活動。

      3、市司法局邀請監獄選派民警擔任學校法制副校長、輔導員,定期為中小學生開展法制教育講座,提高青少年遵紀守法意識。

      (三)拓展法律服務內容

      1、充分發揮法律援助站作用。由監獄牽頭,各押犯監區參與,收集、整理罪犯的法律需求,適時邀請律師等法援工作人員進監開展法律援助,構建罪犯法律援助的常態化工作機制。

      2、監獄聘請市司法局推薦的優秀律師擔任法律顧問。市司法局根據需要,為監獄提供公證法律服務。

      3、市司法局協助監獄處理與周邊單位、群眾的關系,及時幫助其解決影響治安穩定的突出問題。

      (四)深化雙向幫教工作

      1、市司法局建立刑釋解教人員創業典型儲備庫,組織創業典型開展勵志幫教活動,通過回歸人員創業經歷的介紹,使服刑人員了解社會,增強回歸社會重新做人的勇氣和信心。

      2、監獄組織豐富管教經驗或具有心理咨詢師資格民警幫助、指導基層司法所開展社區矯正工作。

      3、監獄對市司法局所屬義城監獄和市勞教所的服刑在教人員需要送往監獄就診或住院的,予以優先安排。

      4、開展送溫暖進監活動。邀請社會愛心人士進監關愛艾滋病犯,讓此特殊群體感受社會的溫暖,增強生活的勇氣和改造的信心。

      三、保障措施

      1、根據雙方約定,2012年雙向聯系工作由市司法局牽頭,實行雙向聯系會商制度,適時召開工作推進會或交流會。

      2、鑒于雙方單位領導、部門負責同志的變化,對雙向聯系工作領導小組及其辦公室進行調整,調整情況如下:

      市司法局雙向聯系工作領導小組:

      組長:

      成員:

      領導小組下設辦公室,辦公室主任:

      監獄雙向聯系工作領導小組:

      組長:

      成員:

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