前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇供應(yīng)商管理方案范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
Oracle電子商務(wù)套件(EBS)供應(yīng)鏈管理可以滿足企業(yè)采購、訂單管理、制造、產(chǎn)品生命周期管理、維護(hù)、物流以及供應(yīng)鏈計劃和執(zhí)行等方面的各種需求。
Oracle供應(yīng)鏈解決方案適用于制造、分銷、零售(MRD)行業(yè)內(nèi)的所有細(xì)分行業(yè),包括航空航天、汽車、家電、制衣、制藥、建筑&房地產(chǎn)、電子/計算機(jī)類、食品&飲料、醫(yī)藥、交通等。
系統(tǒng)功能
Oracle供應(yīng)鏈解決方案秉承了Oracle產(chǎn)品全面、集成、標(biāo)準(zhǔn)、開放的特點,具有很強的可靠性和可擴(kuò)展性,能很順利地向下一代產(chǎn)品演進(jìn)。實際上,甲骨文非常重視Oracle供應(yīng)鏈解決方案的改進(jìn)與升級。前不久,Oracle電子商務(wù)套件供應(yīng)鏈管理解決方案已經(jīng)跟隨Oracle電子商務(wù)套件升級到了12版,并將收購公司的產(chǎn)品優(yōu)點融合進(jìn)來,如G-Log管理軟件在運輸方面的技術(shù)優(yōu)勢。
由于Oracle電子商務(wù)套件本身就包括客戶關(guān)系管理、人力資源管理和供應(yīng)鏈管理,這是一個實施整體。因此,Oracle電子商務(wù)套件供應(yīng)鏈管理解決方案和CRM、ERP能夠很好地兼容,客戶以及合作伙伴也很容易在上面進(jìn)行二次開發(fā),這就極大降低了客戶的實施成本和實施風(fēng)險,能讓客戶的IT投資獲得最大程度的回報。
Oracle SCM是Oracle電子商務(wù)套件中的一個重要組成部分,是一套全方位的企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可以為企業(yè)提供智能化的決策支持信息,幫助管理人員對任何規(guī)模、任何形式的企業(yè)進(jìn)行有效管理。這一高度集成化的解決方案有助于發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù),使企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實行全面自動化。就如同跨越企業(yè)的圍墻一樣, Oracle SCM可以在企業(yè)本身、供應(yīng)商和客戶之間建立起跨企業(yè)的協(xié)作。它不僅提供了使業(yè)務(wù)流程自動化的管理工具,而且能夠通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)職員、供應(yīng)商和客戶提供方便快捷的信息訪問,最終達(dá)到降低運營成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的管理目標(biāo)。
方案特點
Oracle電子商務(wù)套件供應(yīng)鏈管理解決方案有如下特點:
與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成,推動需求驅(qū)動的制造
Oracle供應(yīng)鏈管理11i.10使企業(yè)能夠根據(jù)實時需求信息來開展供應(yīng)鏈活動,并為客戶提供準(zhǔn)確的定價和可用信息,企業(yè)在不斷提高收入和客戶滿意度的同時,最大化了供應(yīng)鏈的價值。
獲得主要的、行業(yè)特定的功能
從遵循法規(guī)到采購策略,每個行業(yè)都面臨著獨特的供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)。Oracle供應(yīng)鏈管理11i.10為行業(yè)提供了全面的解決方案,如:航空、汽車、通信、消費品、高科技、工業(yè)制造、生命科學(xué)以及公共部門。
支持全球網(wǎng)絡(luò)和外包服務(wù)
隨著外包服務(wù)發(fā)揮重要作用,供應(yīng)鏈運營變得日益全球化。Oracle供應(yīng)鏈管理11i.10使企業(yè)能夠與全球范圍內(nèi)的合作伙伴協(xié)作,借助實時信息管理復(fù)雜的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。
選定合適的eHR解決方案,需要用戶制定正確的選型策略,遵循規(guī)范的選型流程以及設(shè)計完善的供應(yīng)商評價體系。這不僅能幫助用戶避免選型陷阱,有效規(guī)避投資風(fēng)險,還能大大縮短用戶的選型周期,降低選型成本。為此,我們總結(jié)出以下七大步驟,供用戶選型時參考。
第一步:確定項目組及目標(biāo)
eHR系統(tǒng)是人力資源管理業(yè)務(wù)與IT技術(shù)的融合,在進(jìn)行選型時需要考慮的因素很多。一般來說,我們建議用戶成立一個3~7人組成的選型項目組。成員除了HR部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和有經(jīng)驗的IT管理人員外,還應(yīng)該有企業(yè)的管理者代表參與,以加強與企業(yè)管理層的溝通,這對獲得企業(yè)決策層自始至終的支持非常有益。一些大型企業(yè)在選型時,還會在項目組之外設(shè)立獨立的項目指導(dǎo)委員會。該委員會由清一色的具有決策權(quán)的高級管理人員組成,他們負(fù)責(zé)審批預(yù)算,參與合同談判,并給項目組提供各種必要支持。
項目組成立后的首要任務(wù),是要立足企業(yè)實際,設(shè)定eHR項目的建設(shè)目標(biāo)。在選型開始前沒有明確的目標(biāo),將會導(dǎo)致項目組浪費大量時間對一些并不適合的產(chǎn)品與供應(yīng)商進(jìn)行評估,甚至導(dǎo)致選擇不合適的合作伙伴。在設(shè)定項目目標(biāo)時,用戶需要先回答下述幾個問題:
1.eHR系統(tǒng)如何與企業(yè)現(xiàn)有的IT戰(zhàn)略結(jié)合起來。
2.需要該系統(tǒng)提供什么功能,為什么需要這些功能。
3.希望通過該項目取得何種成效。
4.新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)驅(qū)動模型是什么,系統(tǒng)如何對HR業(yè)務(wù)需求提供全面支持。
確定項目目標(biāo),需要項目組與企業(yè)高層管理者、HR管理人員、部門經(jīng)理、普通員工甚至外部用戶等企業(yè)內(nèi)外部與業(yè)務(wù)相關(guān)的不同角色進(jìn)行充分溝通來完成。只有這樣,才能確定出滿足自身需要的合理目標(biāo)。
第二步:確定項目預(yù)算
確定項目預(yù)算是比較困難的。用戶擬定預(yù)算一般會參考兩種方法:一是通過了解供應(yīng)商的一般報價標(biāo)準(zhǔn)來擬定;二是通過向其他已經(jīng)實施過eHR系統(tǒng)的同行了解項目成本情況。
比較規(guī)范的做法是,在與供應(yīng)商溝通前,用戶先要了解企業(yè)過去在IT系統(tǒng)上的投資策略,以便評估企業(yè)在IT系統(tǒng)建設(shè)不同環(huán)節(jié)上的投資意愿。與此相對應(yīng),在擬定預(yù)算時,要特別注意將費用至少劃分成三部分,即軟件系統(tǒng)費用、實施費用以及相應(yīng)的運行環(huán)境建設(shè)費用。軟件費用一般指軟件許可費用及每年的升級維護(hù)費用;實施費用則包括了軟件配置、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)以及定制開發(fā)等方面的費用,某些時候還可能會因為引入第三方咨詢商,以幫助完成項目實施工作,而需要用戶支付額外的咨詢費用;運行環(huán)境建設(shè)費用包括與eHR系統(tǒng)相配套的其他軟件系統(tǒng)投入以及相應(yīng)的硬件投入。
第三步:確定項目建設(shè)模式
對于IT部門力量比較強大的用戶而言,隨著eHR系統(tǒng)選型工作的不斷推進(jìn),項目組成員經(jīng)常會在自行開發(fā)還是外包給專業(yè)eHR供應(yīng)商之間艱難選擇。這是一場非常耗費精力的爭論,選型流程走到這一步,用戶不應(yīng)讓這種爭論繼續(xù)下去,否則因為這個因素的不確定將使得后續(xù)選型工作遠(yuǎn)離制定的目標(biāo)。
是自行開發(fā)還是外包?可以通過回答以下幾個問題來確定答案:內(nèi)部是否能為eHR項目提供所有必需的IT資源;HR部門是否有足夠的精力與專業(yè)知識來完成系統(tǒng)分析與設(shè)計工作,并自始至終能指導(dǎo)IT部門的開發(fā)工作;與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比,IT部門將賦予eHR項目怎樣的優(yōu)先權(quán);HR部門能否得到IT部門及時、高質(zhì)量的服務(wù);是否有很多特殊要求以致外部供應(yīng)商提供的eHR系統(tǒng)不能通過實施配置來滿足企業(yè)70%以上的需求。
雖然有些用戶已經(jīng)自行開發(fā)了一些簡單的人事管理系統(tǒng),但外包給專業(yè)廠商是目前以及未來的主流趨勢。
第四步:選供應(yīng)商 編發(fā)RFP
用戶往往會通過請其他已實施eHR解決方案的同行推薦、互聯(lián)網(wǎng)搜索、向第三方eHR咨詢商求助這三種途徑來初步收集供應(yīng)商信息。面對眾多候選供應(yīng)商,用戶需要將候選供應(yīng)商的數(shù)量縮小到精力所及的范圍之內(nèi),明確列出一系列供應(yīng)商必須滿足的要求,并以郵件或電話等方式與候選供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
在對供應(yīng)商進(jìn)行初選時,項目組應(yīng)該著手準(zhǔn)備RFP(需求建議書)。RFP是用戶為確保供應(yīng)商理解項目的需求,并在此基礎(chǔ)上提供項目建議書,編制而成的需求規(guī)范。RFP不能確保用戶據(jù)此就能獲得理想的eHR解決方案,但卻可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)那些盡可能接近自身需求的系統(tǒng)。編制RFP的過程實際上也是用戶進(jìn)一步明確自己的目標(biāo)與需求的過程,并以此建立起用戶與供應(yīng)商深入溝通的橋梁。RFP可節(jié)省選型時間,并使得各供應(yīng)商之間的比較變得更容易,可以避免一些潛在疏漏。因此,編寫RFP十分必要。
一般而言,RFP主要應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:企業(yè)情況概述/HR管理現(xiàn)狀,項目的建設(shè)目標(biāo)、實施范圍、需要支持的員工數(shù)量、需要支持的用戶數(shù)量,功能需求描述、性能要求,現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境描述、技術(shù)要求,項目進(jìn)度要求,對供應(yīng)商的報價要求等,供應(yīng)商已實施過的主要用戶名單及聯(lián)系方式(至少20家以上,需要包括一批與項目組要求的規(guī)模接近或業(yè)務(wù)背景類似的用戶),供應(yīng)商答復(fù)RFP及提交項目建議書的注意事項。
一旦完成了RFP編寫,就可以將其發(fā)送給那些經(jīng)初選認(rèn)定的具備競標(biāo)資格的供應(yīng)商,并給這些供應(yīng)商預(yù)留2~4周時間回應(yīng)RFP。在此期間,供應(yīng)商會不斷對RFP提出一些疑問,必要情況下,項目組需要就此對RFP進(jìn)行修改,并以正式的形式統(tǒng)一通知所有參與競標(biāo)的供應(yīng)商。但在方案建議書提交日期到來之前2~4天,應(yīng)停止對RFP進(jìn)行任何調(diào)整,以利于供應(yīng)商整理出穩(wěn)定版本的建議書并打印制作成提交時所需的正式投標(biāo)文件。
第五步:評估方案建議書
供應(yīng)商在正式提交方案建議書之前,用戶需要制定評估建議書的標(biāo)準(zhǔn)。通常的做法是,可以創(chuàng)建一個電子表格,將RFP中涉及的所有關(guān)鍵條目提取出來分類排列,根據(jù)其對用戶的重要程度而指定不同的分值權(quán)重。需要指出,報價在這一階段的評估中權(quán)重不宜過大,因為價格的靈活性比較大,在后期的商務(wù)談判過程中一般都會有所變動。但報價必須在建議書里予以明示,因為這個報價將會成為未來進(jìn)行價格談判的參考依據(jù),不至于使供應(yīng)商毫無根據(jù)、漫無邊際地進(jìn)行價格調(diào)整。
項目組的每一個成員都應(yīng)參與項目建議書的評估,而且最好是分別進(jìn)行,避免互相影響。項目組與供應(yīng)商的溝通接口應(yīng)該一致,評估中遇到的任何問題需提交項目組負(fù)責(zé)人或其他指定人員協(xié)調(diào)解決。項目組各成員在指定期間內(nèi)完成評估工作后,應(yīng)該以會議的形式將評估情況進(jìn)行總結(jié)與討論,并確定哪些供應(yīng)商可以進(jìn)入下一輪競標(biāo),并為這批供應(yīng)商安排進(jìn)行系統(tǒng)演示的大致日程。無論是獲得進(jìn)一步機(jī)會的供應(yīng)商,還是被取消下一輪競標(biāo)資格的供應(yīng)商,項目組都應(yīng)該正式通知對方,并要做好為那些失去機(jī)會的供應(yīng)商提供合理解釋的準(zhǔn)備。
接下來是系統(tǒng)演示,這為用戶與供應(yīng)商創(chuàng)造了面對面溝通的機(jī)會。在這個階段,用戶應(yīng)該掌握系統(tǒng)演示的主動權(quán),準(zhǔn)備好在適當(dāng)?shù)臅r候就一些關(guān)鍵問題進(jìn)行提問,但不要過分關(guān)注每一個細(xì)節(jié)。對供應(yīng)商系統(tǒng)演示效果的評估主要基于兩個標(biāo)準(zhǔn),即RFP階段的評估標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商對用戶預(yù)先提供的演示用例的滿足程度。全部系統(tǒng)演示過程結(jié)束后,用戶對每一家供應(yīng)商及其提供的eHR解決方案就有了直觀認(rèn)識。項目組所有成員都應(yīng)該參與系統(tǒng)演示過程,尤其是高層管理者代表,他們深入?yún)⑴c非常必要,因為他們往往對最終決策起著關(guān)鍵作用。系統(tǒng)演示全部結(jié)束后,一般可保留3~4家供應(yīng)商進(jìn)入下一輪評估。
第六步:去典型用戶處取經(jīng)
在與勝出的幾家供應(yīng)商進(jìn)一步接觸之前,項目組應(yīng)該從這些供應(yīng)商提供的用戶名單中挑選并聯(lián)系4~5家典型用戶。與哪些用戶聯(lián)系,事先不必通知相應(yīng)供應(yīng)商,以免該供應(yīng)商與典型用戶事先達(dá)成某種默契,進(jìn)而影響項目組的調(diào)查效果。與典型用戶聯(lián)系之前,項目組需要準(zhǔn)備一系列有針對性的問題,問題可以圍繞該典型用戶的eHR系統(tǒng)應(yīng)用背景、系統(tǒng)功能、實施效果、系統(tǒng)維護(hù)與應(yīng)用情況、系統(tǒng)對需求變化的適應(yīng)性、后續(xù)服務(wù)水平以及對該供應(yīng)商的綜合評價等方面展開。
項目組成員在與典型用戶聯(lián)系時要有所分工,注意不要安排同一個組員負(fù)責(zé)與同一個供應(yīng)商的所有典型用戶進(jìn)行溝通,以避免過多的主觀因素給選型造成影響。與典型用戶的溝通結(jié)果將成為最后決策時的重要考慮因素,因此,要特別注意這些典型用戶表達(dá)的意見。當(dāng)然,也要對他們有所保留的部分認(rèn)真分析判斷。
在現(xiàn)場感受典型用戶的實際應(yīng)用情況之后,我們也不能只聽供應(yīng)商的單方面陳述。為穩(wěn)妥起見,項目組還需要拜訪供應(yīng)商以了解更多信息。拜訪供應(yīng)商及其典型用戶無疑會額外增加選型成本,卻是十分必要的環(huán)節(jié),尤其是對于預(yù)算較大的項目,它能進(jìn)一步降低選型的風(fēng)險(對于一些預(yù)算本身就不高的項目,建議委托專業(yè)eHR咨詢商對供應(yīng)商進(jìn)行評估)。
拜訪供應(yīng)商一般能達(dá)到兩個目的:對供應(yīng)商的實力做進(jìn)一步判斷,對第一次系統(tǒng)演示時被忽視或未給出滿意答復(fù)的問題通過系統(tǒng)再次演示做進(jìn)一步求證。項目組可以要求供應(yīng)商提前準(zhǔn)備如下資質(zhì)材料,以備前往拜訪時查看:營業(yè)執(zhí)照、由銀行開具的資信證明、近3年來的公司eHR業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)績、與eHR業(yè)務(wù)相關(guān)的員工數(shù)量及組成情況、近期資產(chǎn)負(fù)債表、軟件產(chǎn)品版權(quán)認(rèn)證證書以及其他有利于體現(xiàn)供應(yīng)商實力的資質(zhì)文件。項目組應(yīng)該要求供應(yīng)商提供上述材料的副本備存。
在拜訪供應(yīng)商之前,還應(yīng)要求該供應(yīng)商聯(lián)系1~2家典型用戶進(jìn)行參觀。這1~2家用戶最好是在項目組事先已經(jīng)溝通過的典型用戶名單范圍之內(nèi)。在現(xiàn)場,你可以感受用戶的企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)模式是否真正具有可比性,并通過實際用戶對運行系統(tǒng)的介紹,來進(jìn)一步判斷該系統(tǒng)的功能特性是否滿足或接近自己的需求。項目組還可以就該供應(yīng)商的實施、售后服務(wù)等問題與該用戶再次進(jìn)行確認(rèn)。
第七步:調(diào)整方案 最后決策
通過與供應(yīng)商及其用戶的現(xiàn)場溝通,項目組將會對RFP再次進(jìn)行補充與調(diào)整,確保在前面各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)于技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、報表、系統(tǒng)性能、實施計劃、報價以及售后服務(wù)等方面的各項議題得到充分考慮,并要求供應(yīng)商在方案調(diào)整中進(jìn)行答復(fù)或確認(rèn);除了報價之外,供應(yīng)商對其他部分內(nèi)容都能相對容易地做出最大限度承諾。
對供應(yīng)商及其用戶的拜訪結(jié)束后,項目組事實上已經(jīng)對供應(yīng)商做出了大致的排名。如果這些供應(yīng)商在最后一次方案調(diào)整中沒有出現(xiàn)明顯失誤,經(jīng)過對方案的再次評估后,上述排名的印象基本上不會變化。
如果排名第一的供應(yīng)商明顯優(yōu)于其他幾家,則可以邀請該供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。但這并不代表其他幾家供應(yīng)商完全喪失了機(jī)會,在前面的合同談判不順利時,其他幾家供應(yīng)商就有了新的機(jī)會,因此在沒有正式簽署合同之前,不要將機(jī)會的大門對其他供應(yīng)商過早關(guān)閉。
eHR系統(tǒng)技術(shù)特性的評估考慮因素
小貼士:項目成功有三招
eHR項目的全生命周期
選擇eHR供應(yīng)商,不是簡單的商品買賣過程,要以解決問題為導(dǎo)向,用心溝通,對供應(yīng)商深入了解、客觀判斷。
策略1:適合的才是最好的
選擇eHR解決方案時,用戶必須要對企業(yè)自身人力資源管理所處的階段有著清晰認(rèn)識,并能對未來發(fā)展的需要有所判斷。
適合的解決方案立足于用戶所處管理階段的現(xiàn)實,但又能在一定程度上引導(dǎo)與促進(jìn)用戶人力資源管理水平的提升。最完美的解決方案往往迫使企業(yè)進(jìn)行管理革命,這意味著與企業(yè)實際情況差別較大的、過于先進(jìn)的解決方案很難順利推行,或者花了很大代價推行,最終運行起來的可能只是很基礎(chǔ)的部分。
事實上,沒有能解決所有問題的“完美解決方案”。對一個企業(yè)而言是最好的解決方案,換到其他企業(yè)未必合適。
策略2:選產(chǎn)品,更是選合作伙伴
eHR解決方案部署過程是一個包含了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實施與二次開發(fā)、培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)與升級、系統(tǒng)應(yīng)用管理等眾多環(huán)節(jié)的項目管理過程。其中任何一個環(huán)節(jié)出問題,都可能導(dǎo)致eHR解決方案在企業(yè)中實施或應(yīng)用失敗。
這也決定了用戶在選擇eHR解決方案時,不能只關(guān)注產(chǎn)品本身的特性與價格等因素,還應(yīng)該深入了解產(chǎn)品技術(shù)框架、產(chǎn)品的成熟度、產(chǎn)品的用戶數(shù)量、供應(yīng)商的服務(wù)能力、供應(yīng)商eHR業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及公司的發(fā)展前景等關(guān)于供應(yīng)商綜合實力方面的因素。從某種意義上來看,用戶不只是在選擇eHR產(chǎn)品,更是在選擇一家值得信賴的eHR供應(yīng)商作為合作伙伴。
策略3:避免過度招標(biāo)
采購管理是企業(yè)競爭的基礎(chǔ),對經(jīng)營效益有著重大的影響,但是很多國內(nèi)企業(yè)不夠重視。它們在采購時仍然以一些比較簡單的傳統(tǒng)方法為主,比如貨比三家、需求整合采購、多年期合同綜合談判等。使用這些方法過去確實能使采購價格逐年有所降低,不過這種“黃金時代”已經(jīng)近乎終結(jié)。
科爾尼公司提出的棋盤博弈采購法包括4種采購戰(zhàn)略:利用供應(yīng)商之問的競爭、尋找與供應(yīng)商的聯(lián)合優(yōu)勢、改變需求的性質(zhì)、全方位管理開支,可以說是傳統(tǒng)采購管理的一次創(chuàng)新,其最大特點是涵蓋了供需力量對比的不同情境,可為不同層次的采購管理者提供決策的依據(jù)。
利用供應(yīng)商之間的競爭
這種方法是國內(nèi)企業(yè)常采用的一種采購戰(zhàn)略。簡單地說,它就是利用或者挑起供應(yīng)商之間的充分競爭,讓企業(yè)獲得擁有成本最低的產(chǎn)品或服務(wù)。供大于求時,例如一家大的家電制造商采購普通零部件,市場上會有成百個此類供應(yīng)商,其中至少有好幾十家可以滿足其質(zhì)量以及數(shù)量的要求,這時就可以充分運用“利用供應(yīng)商之間的競爭’,這一戰(zhàn)略。
這是一項最基本的戰(zhàn)略,但有些采購者可能會簡單地把它理解為壓價,其實不然。采購管理水平高的企業(yè),會在采購流程中的多個方面運用它,在降低采購成本的同時提高供應(yīng)商服務(wù)的質(zhì)量和附加價值。這一策略主要包括4種方案:目標(biāo)價格、供應(yīng)商定價評估、競標(biāo)、全球采購。這4種方案并不是彼此排斥的,有時需要組合使用。比如,對于一家需要在全球范圍內(nèi)尋找最佳供應(yīng)商的企業(yè)來說,它可以先用“全球采購”確定采購的國家或地區(qū),再通過“競標(biāo)”,選出具體的供應(yīng)商,然后還可能運用“供應(yīng)商定們評估”或“目標(biāo)價格”確定最佳價格,我們來看―個例子。
一家國內(nèi)領(lǐng)先的公路快運公司,長途運輸是外包給承運商的。過去,承運商采購權(quán)和使用權(quán)都分散在各個分公司,集團(tuán)對此沒有進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控,因此造成了許多不良后果,例如長途運費高、車輛使用不規(guī)范、供應(yīng)商服務(wù)理念薄弱,嚴(yán)重影響著終端的服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)過對該公司運輸網(wǎng)絡(luò)的貨物流量、線路以及車型、車輛進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該公司的線路安排存在諸多不合理之處,比如山東省到華南地區(qū)的線路多達(dá)24條,而且由于線路多,大都選擇了成本效率較低的小型貨車,車輛的數(shù)量當(dāng)然也因此偏多。
做完基礎(chǔ)分析,接下來的問題就是選擇采購戰(zhàn)略。這個決策比較簡單。由于中國內(nèi)地的公路貨運市場競爭激烈,供應(yīng)商眾多,項目小組決定采取“利用供應(yīng)商之間的競爭”這一戰(zhàn)略,并具體運用了對應(yīng)的方案中除“全球采購”之外的三種,以達(dá)到降本增效的目的。
最后,該公司重新確定了長途運輸?shù)墓?yīng)商。經(jīng)過一段時間的磨合,公司和新供應(yīng)商的合作越來越順,在運營的很多方面有了顯著的改進(jìn),比如線路由24條優(yōu)化為4條,物流時間縮短超過25%,車輛準(zhǔn)點率由約50%提高到超過95%,總成本下降超過3%。
雖然“利用供應(yīng)商之間的競爭”這一戰(zhàn)略已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,但是只有一部分公司會關(guān)注“目標(biāo)價格”這一方案,這是因為采購部門受時間的限制,無法做出非常嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致的采購方案。另外,很多企業(yè)的采購部門缺乏專業(yè)人員,對行業(yè)的了解不夠深入,因此只能粗線條地完成采購。然而,在供應(yīng)方集中度逐漸提高的趨勢下,這一方案會讓企業(yè)獲益頗多。比如,許多歐美企業(yè),包括汽車(整車和零件商)、機(jī)械工程、金融財務(wù)機(jī)構(gòu)、消費品等行業(yè)的一些公司,就越來越多地使用這一方案下的“成本回歸分析”(Cost RegressionAnalysis),有些大公司甚至開始設(shè)立“成本回歸分析經(jīng)理”一職。
尋找與供應(yīng)商的聯(lián)合優(yōu)勢
在運用這一戰(zhàn)略時,企業(yè)首先要對自身以及供應(yīng)商的核心競爭力做清晰的定位,并就彼此的協(xié)作關(guān)系做出規(guī)劃。它主要包括4種采購方案:成本合作優(yōu)化、價值合作伙伴模式、價值鏈管理、構(gòu)建整合的運營體系。這4種方案具有一定的相關(guān)性,而且不能彼此取代。
“價值合作伙伴模式”是4種方案中合作最為深入的,它一般需要雙方已經(jīng)建立良好的供應(yīng)關(guān)系,彼此高度信任,從而能在戰(zhàn)略高度開展合作。它可以在“價值鏈管理”的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,比如雷諾汽車和日產(chǎn)汽車的合作就經(jīng)歷了這樣的過程――最先是利用彼此的優(yōu)勢展開價值鏈上的合作,然后發(fā)展成為價值合作伙伴。下面這個案例中的企業(yè),就是通過這一方案與供應(yīng)商結(jié)成了良好的長期合作伙伴關(guān)系。
例如一家國有的汽車空調(diào)壓縮機(jī)生產(chǎn)商,創(chuàng)建于1986年,在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。近幾年國內(nèi)汽車市場飛速發(fā)展,該公司面臨著一些困難,最主要的有兩個方面:一是沉重的歷史負(fù)擔(dān)導(dǎo)致發(fā)展資金不足;二是很多零部件供應(yīng)商距離較遠(yuǎn),導(dǎo)致運輸成本較高,響應(yīng)速度過慢。
該公司從2005年開始努力尋求與供應(yīng)商的聯(lián)合優(yōu)勢,其中最關(guān)鍵的做法就是建立“廠中廠”,也就是剝離非核心零部件(主要是一些機(jī)械加工的零部件,如壓縮機(jī)的外殼、活塞等)的生產(chǎn)事業(yè)部,將其出售給有資金實力及技術(shù)能力的中小企業(yè),但生產(chǎn)設(shè)備原地不動,原材料、生產(chǎn)計劃和質(zhì)量體系都接受該公司的統(tǒng)一管理。該公司還將廠內(nèi)的閑置地免費提供給外地的供應(yīng)商,鼓勵它們就近設(shè)廠建倉庫,形成衛(wèi)星式供應(yīng),以達(dá)到大幅減少運輸費用和縮短供貨周期的目的。
截至2008年年底,共有24家供應(yīng)商進(jìn)入“廠內(nèi)”,累計投資達(dá)5600萬元人民幣。該公司成功地實現(xiàn)了輕資產(chǎn)運作,并與供應(yīng)商結(jié)成了良好的長期合作伙伴關(guān)系,而新產(chǎn)品的開發(fā)速度(從樣品的初始確認(rèn)、圖紙備齊到做出正式樣品的速度)提高了30%以上。用我們的框架來做分析,該公司在“價值合作伙伴模式”方案的指導(dǎo)下,使用“利益共享”以及“基于價值的采購”兩種方法,通過嚴(yán)格的合同管理、集中采購以及價值鏈的共同管理,謀求與供應(yīng)商的聯(lián)合優(yōu)勢。這一合作方式保證了雙方的利益,既讓采購方降低了采購成本并保證了質(zhì)量,又讓供應(yīng)商在技術(shù)和管理方面得到了提高。
改變需求的性質(zhì)
這一戰(zhàn)略主要適用于供應(yīng)商因其技術(shù)、資源等優(yōu)勢而占據(jù)壟斷或半壟斷地位,或者說是占據(jù)主導(dǎo)地位的市場格局。比如,企業(yè)與其主要供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系后,雙方的力量平衡點通常會慢慢向供應(yīng)商轉(zhuǎn)移,特點是在研發(fā)或是技術(shù)方面擁有優(yōu)勢的供應(yīng)商很快就會變得不可缺少。如果企業(yè)沒有努力拓展新的供應(yīng)商,問題就會更加嚴(yán)峻。在這種情況下,采購方要做的就是改變需求的性質(zhì)。這就需要重新調(diào)整產(chǎn)品的規(guī)格,開發(fā)新的技術(shù)方案并進(jìn)行風(fēng)險管理等工作。
這一策略包括以下4種采購方案:對標(biāo)與簡化,規(guī)格優(yōu)化調(diào)整,需求創(chuàng)新變
革,供應(yīng)風(fēng)險管理。在運用這些具體方案時,采購決策者首先要考慮的是“供應(yīng)風(fēng)險管理”。他們務(wù)必清楚保證供應(yīng)才是重中之重―在此基礎(chǔ)上再考慮壓低價格等其他因素。“對標(biāo)與簡化’,這一方案覆蓋的范圍較廣,包括比較競爭對手產(chǎn)品的性能與特點、模塊化程度高低、流程的合理l生,以及比較替代材料與原來使用的材料等等。這種方法強調(diào)在不影響采購需求的前提下,對產(chǎn)品的類型、配置以及設(shè)計本身進(jìn)行優(yōu)化,從而降低生產(chǎn)管理的復(fù)雜度、減少外購零件的種類、擴(kuò)大采購的規(guī)模優(yōu)勢,進(jìn)而改善談判地位,提高談判成效。“需求創(chuàng)新變革”這一方案,則要求企業(yè)全面地分析產(chǎn)品的技術(shù)系統(tǒng),廣泛尋找替代方案,最終取代由原供應(yīng)商提供的技術(shù)方案。請看下面這個成功案例。
該公司位于廣東,是一家中外合資的汽車空調(diào)壓縮機(jī)制造商,是國內(nèi)同行里最早的專業(yè)生產(chǎn)廠之一,年產(chǎn)量20萬臺。公司先后引進(jìn)了美、日、德等多個國家的先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù),產(chǎn)品主要供應(yīng)美國和歐洲的售后服務(wù)市場。這個市場的最大特點是每個訂單的品種多,但是每個單品的數(shù)量不大。于是,訂單多的時候,各個部門都會告急,比如設(shè)計部門不能及時完成設(shè)計,采購部門無法以合理的價格及時采購眾多物料,倉庫的半成品庫存居高不下,生產(chǎn)部門來不及生產(chǎn)等,最終導(dǎo)致無法按時交貨。
公司通過深入分析,認(rèn)為主要原因是品種較多,而零部件的通用化程度不高,導(dǎo)致零部件種類繁多,因此關(guān)鍵在于解決零部件的標(biāo)準(zhǔn)化與通用化。該公司于是從2006年8月開始著手解決這一問題,成立以技術(shù)開發(fā)部領(lǐng)頭的通用化項目小組,成員包括銷售、生產(chǎn)、采購及財務(wù)部門的人員。項目小組對壓縮機(jī)按產(chǎn)量進(jìn)行分類,并列出從技術(shù)角度來看有可能實現(xiàn)通用化的零部件,結(jié)果發(fā)現(xiàn)大量的零部件,比如核心部件“斜盤”,還有活塞、滾珠、墊圈等,都可以在功能不受影響的前提下提高通用化程度。然后,項目小組根據(jù)總體成本分析給出通用化建議書。在此過程中,他們還從客戶、競爭對手、供應(yīng)商的角度做了大量的對標(biāo)工作,對標(biāo)的內(nèi)容也涵蓋了原材料、半成品、功能指標(biāo)、加工工藝等制造環(huán)節(jié)當(dāng)中的各個方面。
通過一年的努力,近60%的零部件實現(xiàn)了通用,為企業(yè)帶來了多方面的利益,包括產(chǎn)品組裝難度降低、市場反應(yīng)速度加快、供應(yīng)商數(shù)量大幅減少、采購周期顯著縮短、價格談判力量增強等等。客戶滿意度也隨之有了大幅提高,公司因此成為北美市場上同類中國產(chǎn)品中的領(lǐng)先品牌。
從棋盤博弈采購法的角度來看,該公司主要采用了“對標(biāo)與簡化”方案下的“產(chǎn)品復(fù)雜度簡化”方法,另外還用到了“需求創(chuàng)新變革”方案下的“核心功能成本分析’方法,也就是通過分析核心零部件的性能指標(biāo)制定通用化方案。
全方位管理開支
這一戰(zhàn)略適合于供求雙方博弈力都比較弱的市場環(huán)境。大多數(shù)的非生產(chǎn)性物料支出,如辦公用品、工廠的維護(hù)與維修所需材料、市場推廣贈送品等,往往都是成本管理的死角,很多公司甚至包括一些著名跨國公司對這類支出也不甚了然,缺少明確的采購戰(zhàn)略及具體的方法。企業(yè)在管理這類開支時,特別重要的是要借助電子化解決方案進(jìn)行詳盡的數(shù)據(jù)分析,以提高開支的透明度,掌握開支的明細(xì),諸如采購的主體(部門或個體)、采購的時點及頻率、采購的物品、采購的對象及規(guī)格要求、采購的價格和條款等等,并在審查開支的必要性的基礎(chǔ)上,設(shè)法降低成本,提升成本效益。同時,還必須制定開支準(zhǔn)則并對此進(jìn)行監(jiān)控,以保證相應(yīng)方案的可持續(xù)性。
“全方位管理開支”策略主要包括4種方案:需求量整合采購、歷史數(shù)據(jù)分析、協(xié)同采購、需求合理性管理。第一種方案是指捆綁企業(yè)各個事業(yè)部或分公司的需求量進(jìn)行集中采購,有時甚至是與其他公司協(xié)作,以提高自己的市場博弈力。第二種方案是通過分析各種開支的歷史數(shù)據(jù),找出其中的規(guī)律,為“需求合理性管理”提供決策的基礎(chǔ)。
通過標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)跨地域的“需求量整合采購”是一種很有成效的方法。一家著名消費電子產(chǎn)品公司在全國擁有5000多個銷售網(wǎng)點,擁有大小不一的銷售柜臺上萬個,而且還在不斷增加。各地分公司、辦事處或經(jīng)銷商在拿到商場許可的區(qū)域后,基本都是自行設(shè)計與采購柜臺,這樣做不僅導(dǎo)致采購成本不易控制,還由于設(shè)計混亂,沒有統(tǒng)一的品牌識別和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),妨礙消費者對品牌形成清晰的認(rèn)知。
關(guān)鍵詞:采購管理 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商評價 層次分析法
中圖分類號:F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)09(c)-0109-03
隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)歷了通過技術(shù)創(chuàng)新和提高勞動生產(chǎn)效率兩種途徑提高利潤后,正在把物流第三利潤源。采購管理作為物流管理乃至企業(yè)管理的一個重要組成部分,已經(jīng)成為企業(yè)降低成本的主要來源,采購的成本直接影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)和資產(chǎn)回報率。然而,在采購過程中最重要的就是對供應(yīng)商的選擇[1~2]。選擇一個好合作的伙伴,不僅可以降低成本也是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障。傳統(tǒng)模式下依靠經(jīng)驗定性的選擇和考評供應(yīng)商,已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。依靠現(xiàn)代管理思想,建立一套科學(xué)的供應(yīng)商評價體系,采用科學(xué)的評價方法供,對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評價具有重要的意義。
1 采購管理模式
在國內(nèi)雖然海爾、聯(lián)想等一些國際化的企業(yè)文化意識到采購對企業(yè)降低成本的重要性,但大多數(shù)中小企業(yè)采購仍然被忽視。良好的采購管理模式可以提高企業(yè)的資金使用效率、降低生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減小庫存以及增強對市場的應(yīng)變能力[3]。在現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,有效的采購是保證供應(yīng)鏈的效率前提,采購變得更為重要。
1.1 傳統(tǒng)采購模式
傳統(tǒng)的采購模式是面向庫存來采購,最早采用的采購策略是定貨點法[4]。定貨點法重點在于滿足貨物質(zhì)量和交貨期的前提下,確定貨物的種類、數(shù)量、采購時間,使庫存費用最低,這種方法比較片面。傳統(tǒng)的采購模式還存在以下問題。
(1)企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通,造成信息不對稱,企業(yè)采購活動具有盲目性。
(2)缺乏對供應(yīng)商的科學(xué)管理,當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時,不能及時做出應(yīng)變,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)活動。
(3)采購部門缺乏和其他部門的溝通。傳統(tǒng)模式下采購部門只是進(jìn)行事務(wù)性的采購工作,缺少與生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、質(zhì)量等部門的有效溝通,造成粗放式的采購,增加了采購成本和庫存費用。
(4)采購信息化程度低。傳統(tǒng)的采購信息系統(tǒng)只是簡單的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),只是對數(shù)據(jù)的簡單管理。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,采購部門的人員要求能夠?qū)崟r掌握生產(chǎn)狀態(tài),資金使用情況等重要信息,制定合理的物料采購計劃。
1.2 準(zhǔn)時制采購模式
準(zhǔn)時制采購需要供需雙方開展深度的合作及信息共享。當(dāng)采購部門制定采購計劃時,供應(yīng)商已經(jīng)準(zhǔn)備供貨,訂單一旦到達(dá)供應(yīng)商立即發(fā)貨。當(dāng)市場需求發(fā)生變化時,制作訂單驅(qū)動采購訂單進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)了采購根據(jù)市場變化的動態(tài)調(diào)整。這種采購模式極大的增加了采購的柔性和敏捷性,使企業(yè)避免了不必要的庫存。海爾集團(tuán)實行準(zhǔn)時制采購后,采購周期從原來的10天減少到了3天,極大提高了資金的運轉(zhuǎn)效率,降低了生產(chǎn)周期和采購費用。
準(zhǔn)時制采購模式也使供需雙方從一般的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在一定時期內(nèi)信息共享、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利,實現(xiàn)了雙贏。以代工著稱的富士康公司在對供應(yīng)商進(jìn)行洽談、評估、實地考察后,就會和選中的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。這種牢不可破的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,是準(zhǔn)時制采購的基礎(chǔ)[5]。總之無論是傳統(tǒng)的采購模式還是現(xiàn)代化的準(zhǔn)時制采購模式,供應(yīng)商管理都占有舉足輕重的地位,選擇好的合作伙伴至關(guān)重要。因此采購管理中如何有效的對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評價成為企業(yè)急需解決的問題。
2 供應(yīng)商的選定程序
每個企業(yè)都有自己的一套在對供應(yīng)商選定的程序如圖1所示,雖然相互之間有差異但也有共同點,組建供應(yīng)商選定組。采購時產(chǎn)品質(zhì)量最為重要,所以小組應(yīng)由質(zhì)量管理部門主管,由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、服務(wù)等部門的人員參與。工作小組對候選供應(yīng)商的資料進(jìn)行逐一審核。對候選供應(yīng)商的原材料或零件進(jìn)行抽檢,應(yīng)滿足企業(yè)對質(zhì)量的要求和國家法定標(biāo)準(zhǔn)。工作小組派人對供應(yīng)商的現(xiàn)場進(jìn)行考察,對現(xiàn)場進(jìn)行綜合檢查后提交書面報告。工作組對供應(yīng)商進(jìn)行評估與分析,選定供應(yīng)商,并納入企業(yè)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。
3 供應(yīng)商的選擇方法分析
企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時,需要對供應(yīng)商之間進(jìn)行多方面的比較,權(quán)衡各方面因素進(jìn)行評估。目前國內(nèi)外供應(yīng)商的選擇方法可分為三類[6]。
(1)定性法:如直觀判斷法和招標(biāo)法。
①直觀判斷法:通過調(diào)查獲得供應(yīng)商的供貨能力、供貨質(zhì)量、服務(wù)水平等資料信息,并結(jié)合采購人員的意見和經(jīng)驗,對供應(yīng)商進(jìn)行分析和評價,常用于對產(chǎn)品影響不大的原材料或外購件的供應(yīng)商。
②招標(biāo)法:一般當(dāng)采購數(shù)量巨大,供應(yīng)商競爭激烈時,采用此種方法。企業(yè)根據(jù)自身狀況提出招標(biāo)條件,供應(yīng)商之間進(jìn)行競標(biāo),最有利條件者和企業(yè)簽訂合作協(xié)議。采用招標(biāo)法,企業(yè)的選擇范圍增加,但招標(biāo)時間長不能滿足企業(yè)應(yīng)急之需;并且如果企業(yè)對投標(biāo)者了解不多,會造成貨的質(zhì)量問題或者不能按時交貨。總之,通過定性的判斷往往不太準(zhǔn)確,當(dāng)供應(yīng)商的條件接近時又難以選擇。
(2)定量法:如采購成本比較法。
采購成本比較法:采購成本是售價、運輸成本、安裝費用、驗收費用、維護(hù)費用等各項支出的綜合。在滿足質(zhì)量和交貨期的前提下,通過計算供應(yīng)商的采購成本,選擇采購成本最低的供應(yīng)商。但是這種方法只考慮了除去質(zhì)量和交貨期外成本這一項指標(biāo),忽視了其他因素,對供應(yīng)商的評價不夠全面。
(3)定性和定量相結(jié)合的方法:如層次分析法。
層次分析法:20世紀(jì)70年代匹茲堡大學(xué)教授A.L.Saaty提出層次分析法(Analytical HierarchyProcess,簡稱AHP法)。層次分析法對結(jié)構(gòu)性強、多準(zhǔn)則或多目標(biāo)的復(fù)雜問題,進(jìn)行定性和定量分析,既保證了模型的合理性又充分發(fā)揮了決策人員的經(jīng)驗和判斷能力。層次分析的思想是把復(fù)雜問題分解成各個因素,再把這些因素按支配關(guān)系構(gòu)建遞階層次結(jié)構(gòu)。通過兩兩比較的方式確定各個層次中因素的相對重要性。然后結(jié)合相關(guān)人員的判斷,確定各個方案相對重要性的排序。整個評價的過程體現(xiàn)人的分解―判斷―綜合思維特征。層次分析法的步驟如下。
①分析評價系統(tǒng)中各要素之間的關(guān)系,建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)模型。采用分解法或解釋架構(gòu)模型化方法,將系統(tǒng)各要素層次化,一般將系統(tǒng)分為三層即目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、方案層。目標(biāo)層是只有一個要素,是分析問題的目標(biāo),是系統(tǒng)評價的最高層。準(zhǔn)則層為中間層,這一層包含所有的中間環(huán)節(jié)可由多個層次組成。方案層是最底層,表示為實現(xiàn)目標(biāo)提供的可選方案。
②對同一層的元素關(guān)于上一層某一準(zhǔn)側(cè)的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)建判斷矩陣。 構(gòu)建判斷矩陣反應(yīng)了人對各因素重要性的認(rèn)識,主要參考專家給出的意見,可以利用德爾菲法來綜合各個專家的意見構(gòu)建合理判斷矩陣。
③根據(jù)判斷矩陣計算被比較要素對于準(zhǔn)則的相對權(quán)重。計算要素的相對權(quán)重可以采用求合法、方根法、特征根發(fā)、最小二乘法等幾種計算方法。
④計算中間層對于目標(biāo)層的合成權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗和總排序。根據(jù)排序的結(jié)果可以最終確定各個方案的優(yōu)劣,選出最佳方案。
層次分析法將定性與定量相結(jié)合,既考慮了客觀因素又沒有忽視人的經(jīng)驗和主觀判斷能力,使復(fù)雜的問題簡單化,在各個領(lǐng)域評價系統(tǒng)中得到廣泛的運用。筆者將此方法引入對供應(yīng)商的選擇問題中,對供應(yīng)商的優(yōu)劣進(jìn)行評價,為企業(yè)選擇供應(yīng)商作參考。
4 供應(yīng)商評價指標(biāo)
在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時,其關(guān)鍵在于供應(yīng)商評價指標(biāo)的選取,選擇合理的評價指標(biāo)是評價效果的保證。筆者依照客觀性、系統(tǒng)性、擴(kuò)容性的原則,在分析、總結(jié)前人研究和對專家的廣泛咨詢的基礎(chǔ)上,提出了供應(yīng)商的評價指標(biāo)體系如圖2所示。
服務(wù)質(zhì)量反映了供應(yīng)商是否以顧客為中心,當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題能否及時解決;質(zhì)量能力是企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的保證,是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo);供應(yīng)商的成本控制能力直接影響最終產(chǎn)品的價格競爭優(yōu)勢;供應(yīng)商良好的交貨能力是準(zhǔn)時制生產(chǎn)的保證;信息化平臺是企業(yè)和供應(yīng)商,實現(xiàn)實時的信息共享和溝通的保證;只有當(dāng)供應(yīng)商和本企業(yè)的文化理念相容是,雙方才能建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
5 案例分析
某家汽車制造企業(yè)急需一批零件,有3個供應(yīng)商C1、C2、C3作為備選方案。系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu),分為3層,依次為:目標(biāo)層(A)、準(zhǔn)則層(B)、方案層(C),如圖2所示。專家依據(jù)表1,將元素之間的相對重要程度定量化,建立判斷矩陣,如表2和表3所示。
(1)采用方根法計算相對權(quán)重:
(2)對進(jìn)行歸一化處理得到:
(3)進(jìn)行一致性檢驗指標(biāo)和一致性比例:
由表2可得到目標(biāo)A的判斷矩陣的相對權(quán)重、最大特征根和一致性檢驗指標(biāo)及一致性比例:λmax=6.42、C.I.=0.084
(4)計算各元素的組合權(quán)重進(jìn)行層次總排序。
由公式可以得到各個方案的組合權(quán)重;由表4可以看出3個待選企業(yè)C1,C2,C3的排序值分別為0.289、0.353、 0.392,C3為最優(yōu)供應(yīng)商,C1最差。
6 結(jié)語
供應(yīng)商的選擇在企業(yè)采購過程中占有重要地位,筆者采用層次分析法建立供應(yīng)商評價模型并進(jìn)行了實例驗證,既考慮了客觀因素又充分發(fā)揮管理過程中人的因素,方法實用并且可操作性強。其意義在于介紹一種在合作競爭的環(huán)境下選擇供應(yīng)商的模型和方法,這種方法可操作性強,也很實用。層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的方法,只要我們運用得當(dāng),就能得出合理的評價結(jié)果。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄭志輝.企業(yè)采購模式研究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2013(20):389.
[2] 劉勇.原材料采購管理模式研究[D].重慶大學(xué),2010.
[3] 蔡培,王春.供應(yīng)鏈管理下JIT采購模式研究[J].中國市場,2008(3):126-127.
[4] 成果.基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)商評價方法研究[D].上海交通大學(xué),2009.
在競爭加劇、供應(yīng)鏈管理難度增加的背景下,一部分先進(jìn)的核心制造商逐步開始將原本獨立分散的資源集中管理,進(jìn)行組織重構(gòu)和協(xié)同優(yōu)化,來降低供應(yīng)鏈整體運營成本(龔鳳美,2008)。供應(yīng)物流協(xié)同是在供應(yīng)鏈資源整合的基礎(chǔ)上,通過組織管理手段和技術(shù)手段,使供應(yīng)鏈上各個零部件供應(yīng)商的供貨能夠達(dá)到同步,并與產(chǎn)品裝配相匹配,降低由于零部件缺貨而導(dǎo)致的產(chǎn)品訂單交付延誤、庫存成本上升的現(xiàn)象,進(jìn)而提高整個供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度,及時準(zhǔn)確地滿足客戶需求,最終提高供應(yīng)鏈的整體競爭力(謝磊,2012)。
供應(yīng)物流協(xié)同是要達(dá)到各個供應(yīng)商依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)將零部件準(zhǔn)確、及時地配送至制造商的效果,必然對物流服務(wù)能力有更高的要求,所以良好的物流服務(wù)能力是協(xié)同是否成功的重要因素。馬士華等(2007)實證分析顯示,工業(yè)企業(yè)物流能力對響應(yīng)性、服務(wù)質(zhì)量和物流績效都有顯著影響。
隨著我國第三方物流企業(yè)服務(wù)水平的提高,越來越多物流公司業(yè)務(wù)不再是簡單的倉庫出租、車輛出租,他們更多的參與了供應(yīng)鏈物流業(yè)務(wù)。第三方物流企業(yè)參與甚至主導(dǎo)供應(yīng)物流協(xié)同將會明顯改善供需雙方物流能力不足的問題。
供應(yīng)物流協(xié)同方案背景
(一)方案背景
蘇州工業(yè)園區(qū)天天物流有限公司(以下簡稱天天物流)成立于1985年,總部位于蘇州,主要業(yè)務(wù)有物流方案咨詢與設(shè)計、國內(nèi)公路運輸、倉儲管理、智能化配送系統(tǒng)、國際貨運等。S公司是一家典型的裝配型生產(chǎn)企業(yè),有共計2千種左右的零部件,其中60%國外采購,其余的均來自國內(nèi)供應(yīng)商,主要集中在蘇州周邊地區(qū)。工廠建成初期,S公司與天天物流的合作僅限于倉庫租賃和運輸,倉庫用來存放成品和原材料。國外采購物料由天天物流負(fù)責(zé)報關(guān),從海關(guān)接貨至倉庫;國內(nèi)采購的大部分物料由供應(yīng)商整車直接送貨至倉庫。天天物流按照S公司的指令,每天配送物料至S公司廠內(nèi)倉庫。
(二)供應(yīng)物流出現(xiàn)的問題
隨著銷量增加,S公司的生產(chǎn)線由原來3條線增加到6條線,物料庫存從以天計算,改為以班次計算,甚至到以小時來計算。產(chǎn)量增加、型號增多,訂單的變化越來越多,銷售預(yù)測誤差越來越大,計劃外生產(chǎn)頻率也在增加,供應(yīng)物流逐漸出現(xiàn)庫存增加、運輸高損耗、信息溝通不暢、廠區(qū)車輛混亂、呆滯料增加等一系列的問題。供應(yīng)物流管理效率的提高勢在必行。
針對上述問題,S公司首先想到的是降低庫存,縮小訂購批量。在零部件庫存降低的同時,S公司應(yīng)對生產(chǎn)變更和物流意外的能力大大下降。另外訂購批量降低后,供應(yīng)商為了降低運輸成本,經(jīng)常拼車送貨,運輸過程無法有效控制和管理,送貨延誤時有發(fā)生甚至?xí)湾e貨。采購人員不得不加強對供應(yīng)商的監(jiān)管和約束,要求供應(yīng)商多頻次、小批量的送貨,這樣造成了運輸資源的嚴(yán)重浪費,供應(yīng)商的抱怨也在不斷的增加。
為了盡快改善供應(yīng)物流的不良狀況,S公司與天天物流開展了進(jìn)一步的合作,天天物流在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了“精益物流”的概念,與S公司供應(yīng)鏈管理部門人員共同制定了基于第三方物流的供應(yīng)物流協(xié)同方案。
(三)供應(yīng)物流協(xié)同方案的規(guī)劃
經(jīng)過設(shè)計分析,S公司供應(yīng)物流中集貨、中轉(zhuǎn)短駁和上線全部由天天物流主導(dǎo)實施。方案的規(guī)劃內(nèi)容是:天天物流實施循環(huán)取貨,將本市3家供應(yīng)商的原材料零部件集中入庫;共享信息,分?jǐn)傦L(fēng)險;提供實時的庫存信息、進(jìn)行集中庫存控制,規(guī)范倉儲管理,有效利用存儲空間,降低庫存成本;在天天物流倉庫內(nèi)開展質(zhì)量檢驗活動并將原材料JIT配送至S公司生產(chǎn)線。通過全過程監(jiān)控和簽訂契約,來確保供應(yīng)物流的服務(wù)質(zhì)量。
(四)供應(yīng)物流協(xié)同方案的實施
1.循環(huán)取貨。循環(huán)取貨是一種優(yōu)化的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),主要適用于小批量、多頻次的中短距離運輸,可以彌補傳統(tǒng)運輸?shù)娜毕荩行Э刂乒?yīng)鏈庫存。天天物流綜合運輸距離、原材料需求狀況、供應(yīng)商關(guān)系等因素,選取了三家供應(yīng)商實施循環(huán)取貨方案。這三家都是蘇州本地供應(yīng)商,分別提供控制板、鐵支架、銅支架三種零件,距離物流倉庫均不到20公里,可以較大程度的節(jié)約成本、提高響應(yīng)速度。
供應(yīng)管理創(chuàng)新 供應(yīng)商論文 供應(yīng)鏈論文 供應(yīng)鏈金融的重要性 供應(yīng)鏈金融風(fēng)險點 供應(yīng)鏈貿(mào)易 供應(yīng)管理論文 供應(yīng)鏈金融市場風(fēng)險 供應(yīng)鏈金融的特征 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀